销售合同评审流程

合集下载

销售合同评审流程图

销售合同评审流程图

合同编号:_______销售合同评审流程图甲方(买方):_______乙方(卖方):_______鉴于甲方有意向购买乙方提供的商品/服务,双方本着平等自愿的原则,经友好协商,就销售合同评审流程达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确双方在销售合同评审过程中的权利和义务,确保合同内容的合法性、合规性,为双方提供明确的合作依据。

第二条合同评审流程1.乙方在合同签订前,应向甲方提供详细的产品/服务说明、报价、技术参数等相关资料。

2.甲方收到乙方提供的资料后,应在_______个工作日内完成初步评审,并向乙方提出书面反馈意见。

3.乙方根据甲方的反馈意见,对合同内容进行修改和完善,并在_______个工作日内将修订后的合同提交给甲方。

4.甲方应在_______个工作日内完成最终评审,并将评审结果通知乙方。

5.乙方根据甲方的最终评审结果,对合同进行再次修改(如有需要),直至双方达成一致意见。

6.双方在合同内容达成一致后,正式签订合同。

第三条合同内容1.合同内容应包括但不限于:产品/服务名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、售后服务等。

2.合同内容应严格遵守国家相关法律法规,确保双方的合法权益。

3.合同内容应明确双方的权利和义务,避免因合同条款不明确而产生的纠纷。

第四条合同变更与解除1.合同签订后,如双方同意对合同内容进行变更,应签订书面补充协议,并作为合同的附件。

2.在合同履行过程中,如一方违约,导致合同无法继续履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的法律责任。

第五条争议解决1.双方在合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。

2.如协商无果,双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。

第六条附则1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

销售合同订单评审签订流程

销售合同订单评审签订流程

总 经 理
4、审 批
销售意向 评审表、 合同草案 同意
4、所有《销售意向评审表》和《合同草案》须 由总经理审核并批复后执行。总经理签署不同 意,则不能签订该合同。
销售 内勤
正式 5、修订合同,形 购销 成正式合同 合同
5、销售内勤根据《销售意向评审表》最终意 见,修订合同草案,形成正式合同,并交销售 人员与客户就合同内容进行沟通和确认。
销售合同(订单)评审/签订管理流程
相 关部门 销售部 说 明
销售意向 销售 1、商务谈判、达 评审表、 人员 成购销意向 合同草案
1、与客户进行商务谈判,双方达成购销意向之 后,销售人员起草《合同草案》并填写《销售意 向评审表》
销售意向 销售 2、审核确认商务 评审表、 经理 条款要求 合同草案 无备货
8、进入合同执行 流程
8、进入合同执行流程。
销售人员 购销 /总经理/ 6、签订正式合同 合同 授权代表
6、销售人员/总经理/授权代表须在合同(每一 页)上签字后,才能盖合同专用章,传与客户 进行同样形式的签署。
销售 7、合同保管,建 合同 内勤 台帐 合同台帐
7、销售内勤建立《合同台帐》,留存合同复印 件,将合同原件交档案室,并交财务部一份复 印件。《合同台帐》应记录合同的签订时间、 主要内容、基本执行情况、交付、收款、开票 等。及时跟踪每个合同和订单的执行情况,及 时反馈意见。并将相关记录归档。
2、销售部经理审核商务条款,如价格、运输、 售后服务条款等,确认无误后在«销售意向评审 表»签字以示同意。
相关 部门
3、评

销售意向 评表、 合同草案
3、销售内勤组织研发、生产、采购、质检参与 评审,确认生产技术指标、采购周期、货款要 求及生产周期等相关内容,填写« 销售意向评审 表»。 A、原则上,除新产品定制和样品外,其它常规 产品均由生产部门评审即可。 B、库房有备货,客户要求与以前合同相同的, 则无需研发、生产、采购、质检等参加评审。 市场经理同意后可直接转总经理批准。 常规产品且有备货

合同模板评审程序

合同模板评审程序

合同模板评审程序一、目的为了保证合同模板的合法性和有效性,规范评审程序,减少法律风险,特制定本合同模板评审程序。

二、适用范围本程序适用于公司内部各类合同模板的评审,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等。

三、评审委员会组成1. 评审委员会由公司法务部门、经营部门、财务部门等相关部门成员组成,其中法务部门负责组织评审工作。

2. 评审委员会成员应当熟悉相关法律法规和公司业务情况,具有较强的专业素质和工作经验。

四、评审程序1. 提交评审申请合同模板的编制单位在完成合同模板后,应当向评审委员会提交评审申请,同时提供相关资料和说明。

2. 召开评审会议评审委员会应当在接到评审申请后,及时召开评审会议,对合同模板进行全面评审。

评审会议应当由法务部门负责主持,确定评审流程和标准。

3. 审查合同模板评审委员会应当对合同模板的内容进行逐一审查,确保其合法性和有效性。

特别要关注合同条款的风险点和漏洞,确保合同模板的一致性和完整性。

4. 修改意见反馈评审委员会应当将审查结果反馈给合同模板编制单位,提出修改意见和建议。

合同模板编制单位应当根据意见进行修改,确保合同模板符合评审要求。

5. 审定合同模板经过修改后的合同模板应当再次提交给评审委员会审定。

评审委员会应当对修改后的合同模板进行再次审查,确定是否符合评审要求。

6. 确定合同模板评审委员会经过审定后应当确定最终的合同模板,并签字确认。

已确定的合同模板应当保存备案,作为公司内部参考文件。

五、审查周期1. 合同模板的评审周期应当根据具体情况而定,一般不得超过15个工作日。

2. 如有特殊情况需要延长评审周期,应当提前向评审委员会申请并做出合理解释。

六、评审结果评审委员会对合同模板进行评审后,应当出具评审报告。

评审报告应当包括评审意见、修改建议和审定结果等内容,并抄送给相应部门和领导。

七、审查标准1. 合同模板应当遵守相关法律法规和公司规定,不得含有违法违规内容。

2. 合同模板的条款应当明确具体,不得模糊含糊或存在漏洞。

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。

该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。

第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。

4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。

5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。

6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。

7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。

2. 合同条款的合法性和合规性。

3. 合同价格的合理性和竞争性。

4. 合同履行期限和方式的合理性。

5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。

6. 合同变更和解除条款的合规性。

7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。

8. 合同争议解决条款的有效性。

9. 其他需要评审的内容。

第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。

2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。

3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。

4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。

5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。

6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。

7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。

8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。

第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。

评审时间一般不少于个工作日。

2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。

合同订单评审管理程序(含流程图)

合同订单评审管理程序(含流程图)

文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。

2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。

3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1供给合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题;3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。

3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。

3.2.3负责裁定合同评审结论。

3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。

3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。

4.0 定义:A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。

B类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。

5.0 工作流程见附件。

6.0 说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。

7.0 相关文件:《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:确定,一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕,由业务员、生产部、选购部进展评估,安排生产。

合同评审流程5篇

合同评审流程5篇

合同评审流程5篇篇1甲方:XXXX有限公司乙方:XXXX咨询有限公司鉴于甲方需要对其合同进行评审,以提高合同管理的规范性和效率,甲方特此委托乙方进行合同评审服务。

为了明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将对甲方的合同进行全面的评审,包括但不限于合同的合法性、合理性、完整性以及是否存在法律风险等方面。

乙方将根据评审结果,出具详细的评审报告,并针对存在的问题提出相应的修改建议。

二、服务期限本合同评审服务期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日,共计XX天。

如双方另有约定,可提前或延后结束服务。

三、双方权利与义务1. 甲方应提供所有需要评审的合同原件或复印件,并确保提供的材料真实、完整。

2. 甲方应积极配合乙方的评审工作,提供必要的支持和协助。

3. 乙方应按照本协议的约定,认真履行合同评审服务,确保评审结果的准确性和完整性。

4. 乙方应在服务期限内完成评审工作,并出具详细的评审报告。

5. 乙方应对甲方提供的合同材料保密,不得擅自泄露或使用。

四、费用与支付方式1. 甲方应向乙方支付合同评审服务费用,具体金额根据评审合同的数量和复杂程度协商确定。

2. 甲方应在本协议签订之日起XX日内,向乙方支付合同评审服务费用的XX%作为预付款。

3. 乙方完成评审工作并出具详细的评审报告后,甲方应支付剩余的服务费用。

4. 付款方式:银行转账。

五、违约责任1. 甲方如未按照本协议的约定提供合同材料或未支付服务费用,乙方有权暂停评审工作,并要求甲方履行义务。

2. 乙方如未按照本协议的约定完成评审工作或评审结果存在重大失误,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿因此造成的损失。

六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。

2. 如果协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效。

销售合同评审办法

销售合同评审办法

销售合同评审办法一、引言销售合同作为商业合作的重要文件,不仅对于买卖双方具有法律约束力,还对双方的权益和利益进行明确规定。

为了确保销售合同的有效性和合法性,减少合同纠纷的发生,特制定本评审办法。

通过对销售合同进行评审,能够及时发现并解决合同中的问题,提高合同的质量和准确性。

二、评审流程1. 提交合同:销售人员将准备好的销售合同提交给评审人员。

2. 初步评审:评审人员进行初步评审,包括检查合同内容的完整性、合法性和准确性等。

3. 检查附件:评审人员仔细检查合同的附件,确保与合同内容一致并完整。

4. 合同条款评审:评审人员针对合同的条款进行详细评审,包括条款的合理性、可执行性和保护双方权益的程度等。

5. 修改意见提出:评审人员将对合同的修改意见以书面形式提出,并向销售人员说明具体修改的原因和目的。

6. 议定修改方案:销售人员与评审人员共同商议并确定合同的具体修改方案。

7. 修改合同:销售人员按照评审人员提出的修改意见,对销售合同进行修改。

8. 最终审查:评审人员对修改后的销售合同进行最终审查,确保修改后的合同符合法律法规和公司政策要求。

9. 审批签订:经过最终审查通过的合同,由相关部门负责人进行审批签订,并记录在案。

10. 归档备查:合同签订后,根据公司的归档管理办法进行归档备查。

三、评审标准评审人员在对销售合同进行评审时,需根据以下标准对合同内容进行评判。

1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及相关政策要求。

2. 完整性:合同应包括完整的条款和附件,确保合同的完整性和一致性。

3. 准确性:合同内容应准确反映买卖双方的真实意愿和规定。

4. 可执行性:合同条款应具备实施的可行性和可操作性。

5. 公平性:合同应确保买卖双方的权益得到平等和充分的保护。

6. 保密性:合同中涉及商业机密的内容应得到保密和保护。

7. 规范性:合同应符合公司的规章制度和管理要求。

四、评审记录评审人员在进行合同评审时,应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审人员的姓名、评审时间、评审意见和修改方案等。

hsf合同订单评审程序

hsf合同订单评审程序

合同订单评审程序(QC080000-2017)一、目的1.1 明确合同(订单)的要求并形成文件,消除合同(订单)双方的不一致,确保公司有能力满足顾客的要求。

二、适用范围2.1 适用于本公司产品销售合同或订单的评审、协调和修订控制。

三、职责3.1 业务课:负责组织有关部门对合同(订单)进行评审,对合同(订单)合法性、完整性、明确性及环保要求进行评审,并负责识别顾客的要求。

3.2 工程课:负责评审新产品的技术能力和技术资料要求。

3.3 生管课:负责评审生产能力及交货期限,并负责评审库存能力及所需物料的采购能力。

3.4 品管课:负责评审品质管控及保证能力。

3.5总经理:负责对合同(订单)评审的最终确认。

四、参考文件(无)五、定义(无)5.1一般性合同订单:常规性生产(同种产品连续生产三批次以上)的订单;5.2特殊性合同订单:一般性合同订单以外的订单,(包括针对新产品或有附加技术要求的标准产品以及需另报价的合同订单)。

六、流程图(无)七、程序说明7.1 业务课在接到客户的合同(订单)后,需进行合同(订单)的登记(包括合同(订单)编号、顾客名称、产品名称、规格型号、数量、交货期等内容),登录于《业务受订单》及《合同(订单)管制表》。

7.2 顾客要求的识别7.2.1业务课根据顾客规定的订货要求,明确顾客名称、订货日期、交付日期、产品型号、数量以及特殊合同(订单)的技术要求。

7.2.2业务课负责对顾客的潜在要求(对于特殊合同(订单)),包括相关法律、法规、标准的要求,产品本身的适用性要求,以及顾客对产品的可靠性、运输、服务等方面的要求进行评审。

7.2.3业务课负责识别客户对环境有害物质之限制标准,并在打样前进行确认,并将《样品需求单》内环境有害物质一栏明确要求,传递给工程课进行打样,并制订《样本确认书》交客户承认。

7.3 合同(订单)的评审7.3.1合同(订单)的评审应在合同(订单)签订之前进行,确保顾客的各项要求合理、明确、书面,双方协调一致,公司有能力满足。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

广东亿迅科技有限公司
文件编号 文件编号:GZ QF 003
受控状态
有效
版 本
B

销售类合同评审职责及流程
生效日期
年 月 日
页 码
第 1 页 共 4 页

拟制 审核 批准 批准日期
1、 目的
本文档描述了广东亿迅科技有限公司(以下简称“公司”)销售类合同评审职责及流程
的操作方法,以规范合同评审活动,提高合同管理效率。

2、 适用范围
《广东亿迅科技有限公司合同管理办法(暂行)》中所规定的销售类合同。

3、 评审职责
3.1 评审原则
3.1.1 各部门只负责审核与其部门职责相关的合同条款,不参与其它条款的评审;
3.1.2 各环节审核人填写的审核或审批意见应明确、具体,避免不填写意见或使用“原
则同意”“基本可行”等模糊性语言;
3.1.3 各部门审核人原则上应为本部门经理,部门经理如无法审核可授权本部门其它人
员进行审核;
3.1.4 合同审核部门一般应在收到送审合同次日起3个工作日内完成审核,紧急合同应
在收到送审合同次日起1个工作日内完成审核。

3.2 合同承办部门(包括市场部门、商务领航业务支撑部等)
3.2.1 负责审核合同条款的完整性;
3.2.2 负责审核合同中商务条款的准确性。

3.3 技术部门
3.3.1 负责审核合同正文中的技术条款的准确性;
3.3.2 负责审核合同技术附件的准确性;
3.3.3 负责审核合同设备配置的准确性。

3.4 采购中心
3.4.1 负责审核合同中设备价格、折扣、运保费、清关手续费用、到货期的准确性;
3.4.2 负责审核合同中维护保修条款的准确性。

3.5 财务部
3.5.1 负责审核合同中商务条款的合理性;
3.5.2 负责审核合同中资金、资产的用途及使用方式的合规性;
3.5.3 负责审核合同中与纳税相关的条款;
3.5.4 负责审核与财务相关的其它条款。

3.6 企业发展部
3.6.1 负责审核当事人的主体资格是否适合;
3.6.2 负责审核合同内容是否合法、齐备;
3.6.3 负责审核合同形式和程序是否完备,是否遵守公司合同管理制度;
3.6.4 负责审核合同文字表述是否规范;
广东亿迅科技有限公司
文件编号 文件编号:GZ QF 003
受控状态
有效
版 本
B

销售类合同评审职责及流程
生效日期
年 月 日
页 码
第 2 页 共 4 页

拟制 审核 批准 批准日期
3.6.5 负责审核合同签订的重要事项是否符合公司内部控制要素要求;
3.6.6 负责合同的其他合法性审核。

3.7 协管领导
3.7.1 对合同条款进行总体审核。

3.8 公司总经理或授权人
3.8.1 依据审核意见,负责对与外行业签订的金额在300万元以内(不含300万元)的
销售类合同进行审批;
3.8.2 依据审核意见,负责对与广东省内电信公司签订的销售类合同进行审批;
3.8.3 依据审核意见,负责对与广东省外电信公司签订的销售类合同进行审批。

3.9 总经理办公会议
负责对与外行业签订的金额在300万元以上(含300万元)的销售类合同进行审议决策。

4、 工作程序
广东亿迅科技有限公司
文件编号 文件编号:GZ QF 003
受控状态
有效
版 本
B

销售类合同评审职责及流程
生效日期
年 月 日
页 码
第 3 页 共 4 页

拟制 审核 批准 批准日期
销售合同评审流程图
开始

合同起草

是否属于行业外
合同且合同金额
>=300万

合同承办部门审核
相关技术部门审核采购中心财务部审核协管领导审核总经理或授权人审批合同签署总经理办公会议审议审议是否通过审批是否通过结束是否是法律部门审核


合同归档

广东亿迅科技有限公司
文件编号 文件编号:GZ QF 003
受控状态
有效
版 本
B

销售类合同评审职责及流程
生效日期
年 月 日
页 码
第 4 页 共 4 页

拟制 审核 批准 批准日期
4.1合同起草
4.1.1 合同承办部门依据与客户谈判的结果起草合同文本。起草合同应依照公司制定的
规范合同文本;如需修改相关文本,应事前取得公司合同归口管理部门同意。公司
无规范合同文本的,由合同承办部门自行起草合同文本并提交相关部门审核。
4.1.2 合同文本起草完毕,并提交合同综合管理部门进行编号后,进入评审程序。

4.2 合同逐级审批
4.2.1 合同经合同承办部门审核后,分别提交相关技术部门、采购中心、财务部、企业
发展部进行审核,各部门应严格按照本部门的评审职责对合同的相关条款进行审
核,如发现有错漏之处应提示合同承办部门及时进行修改。
4.2.2 各部门签署审核意见后提交合同承办部门的协管领导审核。审核通过后,如合同
属于与外行业签订的销售合同且合同金额超过300万元(含300万元)的,进入
4.3总经理办公会议审议环节;否则进入4.4总经理或其授权人审批环节。
4.2.3 审议或审批通过则进入4.5合同签署环节,否则进入4.6驳回环节。

4.3总经理办公会议审议
合同承办部门按照《广东亿迅科技有限公司总经理办公会议议事规定》的相关规定将
合同提交上会审议。审议通过则进入4.5合同签署环节,否则驳回。

4.4总经理或其授权人审批
公司总经理或其授权人依据审核意见,对合同进行审批,审批通过则进入4.5合同签署
环节,否则驳回。

4.5合同签署
4.5.1 合同经批准后,由合同承办部门负责办理签订手续。合同由企业法定代表人签订,
也可以由企业法定代表人书面委托的公司有关人员代理签订。
4.5.2 签订合同,应由签约人签字并加盖公司合同专用章或者公章。

4.6合同归档
合同经双方签署完毕后,合同承办部门保留一份原件,并及时将一份合同原件及合同评
审记录提交合同综合管理部门归档。

相关文档
最新文档