法律法规收集和更新程序

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法律法规收集和更新程序

目的：

建立并保持程序，收集适用于公司的法律法规及其它要求，并及时更新。

范围：

本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其它要求，以及确认其适用性。职责：

行政人事部负责收集和更新适用于公司的法律法规及其它要求，发放到公司有关部门。管理者代表应评估法律法规及其它要求对管理体系的用项，必要时做出适当的修订。

工作内容：

4.1获取途径

4.1.1从专业的报纸、杂志及专业的咨询机构等渠道获取；

4.1.2从本地人力资源动部门、社会保障局、安全生产局、消防局、总工会等部门获取。4.2确认适用性

4.2.1人事部根据公司需要、确认社会责任法律、法规其它要求的适用性；

4.2.2根据国家标准、行业标准和地方标准、客户的《供应商行为准则》标准、WRAP认证要求标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；

4.2.3人事部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相部门；

4.2.4当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准的更新时，应重新确认；

4.2.5人事部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性的评审。

4.3社会责任法律、法规、标准和其它要求的管理。

4.3.1人事部应对获取和确认的社会责任法律、法规和其它要求及妥善保管并建立台帐。负责跟踪其变化。

4.3.2人事部及时差将适用的法律、法规和其它要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规文件应及时回收。

4.3.3人事部每半年要进行一次法律、法规、标准有其它要求的获取工作。同时每半年要监督检査各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。