时间管理
华为时间管理
时间的四项独特性：
（1）供给毫无弹性
（2）无法蓄积
（3）无法取代
（4）无法失而复得
时间管理：探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
时间管理的重要性：
*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要
*信息爆炸
*竞争的压力
*你的客户对品质的要求
时间管理的误区
误区之一：工作缺乏计划
不重视做计划的原因：
1、过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；
2、不做计划也能获得实效；
3、不了解做计划的好处；
4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；
5、不知如何做计划。
重视做计划的原因：
1、过分强调“知难行易”可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
3、客观环境偏离目标假设，计划与事实难趋一致，故须定期审察目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动杂乱无章，最终走进死胡同。
缺乏计划的恶果：
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
误区之二：组织工作不当
组织工作不当的体现：
*权责不清，工作重复
*事必躬亲，亲力而为
*沟通不良
*工作时断时续
组织工作适当的方法：
1、学会如何接受请托
请托类别：a.是职务所系而责无旁贷的；b.虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；c.属无义务予履行的请托.
经常引起我们困扰的是后两类请托。
不善处理请托之弊：请托不断，一旦办不妥委托的事项，不仅所企求的爱戴将化为乌有，而且将丧失请托者的尊敬。
明智接受请托的重要性：
第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，不妨对请托者提出适时的建议。
第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘因勉强接受他人请托而扰乱自己步伐，是不合理的、不明智的。
2、学会利用资源：
对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约时间，又保证信息正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。
管理者易犯错误：
1、担心部属做错事；
2、担心下属表现太好；
3、担心丧失对下属的控制；
4、不愿意放弃得心应手的工作；
5、找不到合适的下属授权。
每个人精力有限，尤其管理者应当学会授权，将主要的精力放在最重要的事情上。
误区三：时间控制不够
拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
时间控制陷井：
1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端电话的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
误区四：整理整顿不足
办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。
文件处置测验
请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。
1、订购文具后所取得的帐单。
2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
4、某大学企管系学生寄来的问卷。
5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。
7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。
8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你部门的市场（或其它）调查报告。
9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。
10、客户寄来的一封投诉信。
11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件
12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）！
误区五：进取意识不强
人最大的敌人就是自己。有些人之所以能让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本原因是他个人缺乏进取意识，进而缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。
缺乏进取意识的表现：
*个人的消极态度
*做事拖拉，找借口不干工作
*唏嘘不已，做白日梦
*工作中闲聊
世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。
昨天是一张已被注销的支票，
明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可运用的现金。请善用之！
时间管理的六项基本原则：
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。
制定目标时考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
请记住：
价值观相符，你才会觉得成功。
目标的五大特征：
具体的（specific）
可衡量的（measurable）
可达到的（attainable）
相关的（relevant）
基于时间的（time-based）
原则之二：有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
有计划、有组织地进行工作的体现：
1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3、按排列顺序进行处理。
4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。
制定计划的方法：
1、确立目标；
2、探寻完成目标的各种途径；
3、选定最佳的完成方式；
4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；
5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；
6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
行动须知：
1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。
2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。
行动的必要性：成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。
原则之三：分清工作的轻重缓急
处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——即“第二象限组织法”。
下面以时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
对个人生活工作会有积极意义属于第二象限重要但不急迫的事：
1、改善人际关系。
2、改善事先准备工作。
3、更周详地规划与组织。
4、善待自己。
5、抓住机会。
5、充实自我。
6、增进能力。
原则之四：合理地安排时间
按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
原则之五：与别人的时间取得协作
作为社会或团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。你也许拥有全世界最伟大的广告构想，但是如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构想，你可能就不会有太好的运气。
同样地，当我们需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达成一个时间、地点、人员安排等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至将你拒之门外！
想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、突发事件！既然如此，我们是否也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！
原则之六：制定规则、遵守纪律
没有规矩、不成方圆，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，同样强调纪律与规则。
很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定的字数。这个方法很有效，假如你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概1200字，过十几天后，或许可再增加几百字。
制定规则、遵守纪律的核心体现：
1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2、即使外部没规定截止日期，自己也要树立一个何时完成的目标。
3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围。
分析自己使用时间的方式和状况
大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易！面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将发现大有益处。
下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的是，不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。
请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。
表一：时间使用清单表时间统计
项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分比（%）
一、公务活动
1上下班
2开会
3打电话
4阅读文件、整理通信5帮助下属
6接待宾客
7向上级汇报
8公务出差
9拜访客户
10其它工作上的活动小计
二、个人活动11整理仪容12饮食
13睡觉
小计
三、家庭活动14煮饭
15洗熨衣服16打扫房屋17杂务与家事
18卖杂物
19其它的逛街活动20缴款
21看孩子
22宗教活动
23家庭外出
24家庭沟通
25其它家庭活动小计
四、休闲活动
26听广播与音乐27看电视
28休闲阅读
29嗜好
30观看比赛
31运动
32休闲旅游
33聚会与社交34其它休闲活动35其它活动
小计
时间统计(小时)
表二：一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计
7:001上下班
7:302开会
8:003打电话
8:304阅读文件、整理通信9:005帮助下属
9:306接待宾客
10:007向上级汇报
10:308公务出差11:009拜访客户
11:3010其它工作上的活动12:0011整理仪容
12:3012饮食
13:0013睡觉
13:3014煮饭
14:0015洗熨衣服
14:3016打扫房屋
15:0017杂务与家事15:3018卖杂物
16:0019其它的逛街活动16:3020缴款
17:0021看孩子
17:3022宗教活动
18:0023家庭外出
18:3024家庭沟通
19:0025其它家庭活动19:3026听广播与音乐20:0027看电视
20:3028休闲阅读21:0029嗜好
21:3030观看比赛22:0031运动
22:3032休闲旅游23:0033聚会与社交23:3034其它休闲活动24:0035其它活动
实施步骤：
1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”（如表一）。
2、在表一中列出约30项每星期中的主要活动，并分成五或六类。按表一的要求类似地列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等类30余项。
3、在列出在所有活动并予以分类后，将每一活动按顺序编号，如表一。
4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”（如表二），将表一中的活动对应地列在表二中。
5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，就把编号11记在星期一上午7点的空格里。
6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出现的次数。例如效率先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记上7.5。依上述方法填满表二，直到“时间小计”中都有一个数目字（可能是零）。
7、把表二中的“时间小计”填到表一的“每星期实际花费时间”上。
8、将“每星期估计花费时间”减“每星期实际花费时间”的余数填在表一的“上两项时间的差额”上。如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你的估计；如果是正数，则正好相反。
9、为每项活动算出“占每星期总时间的百分比”，公式如下：
百分比（%）=（每星期实际花费时间÷168）×100
10、检查数目字。“每星期实际花费时间”的总计应该等于168，而“占每星期总时间的百分比”的总计应该是100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的目的在于显示你的时间去处，而不是一项讲精确的练习。
11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使用时间有更明显的印象。
总结清单如表三：
表三一星期时间总结表时间统计
项目活动每星期估计花费的时间（小时）每星期实际花费的时间（小时）上两项时间的差额（小时）占每星期的总时间的百分比（%）
公务活动小时45，50，-5，29.8%
个人活动小时45，40，5，23.8%
家庭活动小时32，46，-14，27.4%
休闲活动小时40，27.5，12.5，16.4%
其它活动6，4.5，1.5，2.6%
时间总计168，168，0，100%
一旦你完成了时间使用清单，并对资料完成通晓，下一步就是应用这份信息，帮助你在未来把时间使用得更好。毫无疑问地，你真的会有一些惊讶，可能它们并不全让你愉快。
现在，请你诚实地做到下列练习。拿出几张纸、你的时间使用清单以及你写下来的目标，详细考虑后，写出你对下列问题的答案：
1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？
2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？
3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？
4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？
5、我做的哪些事既重要又紧急？
6、我做的哪些事对我的目标很重要？
7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？
这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。每6个月做一份一星期时间使用清单，也是极佳的构想，第二次做的时候就轻松多了。你知道如何做，就不会感到吃惊。在努力拟定计划与设定目标之后，你大概会发现你的时间管理技巧有了进展。
新的坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。
如何制定计划
计划的类型
1、按广度分：战略性计划、作业性计划
应用于组织，为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划成为战略计划；而规定目标如何实现的细节的计划称为作业计划。战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔，通常以年为单位，涉及较宽的领域和不规定具体的目标；作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔，如月计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的方法。
2、按时间框架分：短期计划、长期计划
短期是一年内的期间；长期一般超过5年以上；而中期界于两者之间。
3、按明确性分：具体性计划、指导性计划
具体的计划具有明确规定的目标，不存在容易引起误解的问题；指导性计划只规定一些一般的方针，指出重点而不限定在特定的行动方案上。例如一个增加利润的具体计划，可能具体规定在未来6个月中，成本要降低4%，销售额增加6%；而指导性计划也许只提出未来6个月使利润增加5%—10%。显然，指导性计划具有内在的灵活性，具体计划则更具有明确性。
注意事项
1、事先的了解：
1、所在部门的业务定位
2、所在岗位的业务定位
3、上级主管的业务目标
4、上级主管对你的期望和要求
5、与其它相关岗位的业务接口关系
2、遵循5W2H原则
Why:为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持
What：任务的内容和达成的目标
When：在什么时间段进行
Where：任务发生的地点
Who：哪些人员参加此任务，由谁负责
How to：用什么方法进行
How much：需要多少成本
设置控制点（milestone）
1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。
比方说，我们计划在3天之内给六层楼的地面刷上油漆，那么第一天就要设立控制点，如果不能刷完2层，显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式，才能保证任务最后的如期完成。
2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。
利用计划工具
计划管理－－WBS
1、定义
WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单，它是PERT、GANTT分层计划以及预算和人员分配的基础。
2、WBS基本构架
阶段、步骤、任务、活动
3、衡量标准
v是否全部分解完毕
v WBS分解的所有活动是否全部定义了项目的工作
v所分解的活动是否可行
v是否包含临时的里程碑和监控点
v WBS的分解结构是否合适
v分解后的活动在逻辑上是否能形成一个大的活动
v是否集成了所有的关键因素
v逻辑上是否合理、清楚和简单
计划管理－－PERT
1、定义
PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，据以组织和控制开发进程，达到预定目标的一种科学管理方法。
《目标与时间管理》
《目标与时间管理》 培训对象：企业职员、管理者 培训学时：小时 实施方式：主题讲解、案例研讨、实操练习、小组展示、行动学习 课程简介： 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。本课程采用互动、体验和情境式的教案方法，使道理易懂易学易操作，从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法，实现在思维和行动上的转变，提高工作绩效，完成目标，成就梦想。 课程不仅仅讲授高效时间管理，还从更为核心的角度阐述能力管理比时间管理更重要，能量管理是时间管理的基本保障。 课程目标： 1、说出时间管理的重要性； 2、描述自我时间管理的关键点； 3、运用掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧； 4、科学有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地； 5、实施能力管理计划，确保时间管理更高效 课程大纲： 目标管理 第一讲：目标管理及目标设定 、认识目标管理 为什么要进行目标管理 目标管理的起源； 目标管理的定义和实质； 目标管理的五大基本思想； 目标管理的实施过程 、目标的设定 之目标管理程序 设定目标方法一：五力分析形成战略 设定目标方法二：标杆管理法确定目标
设定目标方法三：反省与回顾架构模型 设定目标方法四：矩阵确定目标 目标制定作业程式 目标设定表 第二讲：目标的分解及对策展开 、目标的分解 目标分解方法 目标分解的原则：原则及其释义、示例和实施要求 目标分解注意事项 案例：公司经营目标设定表和员工年度工作目标表、目标管理卡麦当劳对“保持大堂的清洁”的工作分解 、对策展开 案例：交大迎新项目流程实例分析 制定流程的个问题 流程工作的五个阶段 优秀流程的特征 目标实施流程的表现形式：对策展开表与目标卡 目标展开的七个步骤 优秀的目标管理体系要解决好的问题 目标管理中流程的表现形式：目标展开图、对策展开表与目标卡主管人员目标的检验表 案例：某单位的目标展开图和部门目标对策展开表、员工目标卡第三讲目标管理的实施与评价 、目标的实施 推行之前的工作 目标管理开始时的注意事项 有效授权与授权的三项原则 、目标结果的评价 目标推行过程的有效控管：管理控制过程和反馈控制 目标管理三个关键环节 、成果考评
时间管理-时代光华满分考题
单选题 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性 正确 3.不属于外在因素耗时类型的是：
1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 4.以下不属于时间管理的困惑的是： 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃
2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 6.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析 2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
8.时间管理的内容包括： 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理 3. C 企业里的管理 4. D 以上说法都对 正确 9.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是： 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 1. A 在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
时代光华 时间管理 答案
学习课程：时间管理 单选题 1.关于时间的特性，表述错误的是：回答：正确 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 2.不属于外在因素耗时类型的是：回答：正确 1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 3.以下不属于时间管理的困惑的是：回答：正确 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是：回答：正确 1. A A象限的事情，是重要且紧急的事件 2. B C象限的事情，是重要但不紧急的事件 3. C B象限的事情，是不重要但很紧急的事件 4. D D象限的事情，是重要也不紧急的事件 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：回答：正确
1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 6.对计划的杠杆原理理解不正确的是：回答：正确 1. A 即帕累托原理 2. B 也称二八原理 3. C 即80%的结果往往取决于20%的努力 4. D 花费80%努力，才能创造20%的成绩 7.时间管理的核心是：回答：正确 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：回答：正确 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 9.时间管理的内容包括：回答：正确 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理
时间管理
浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情，高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法，经过对自己一共所用的时间分析后，总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、简化工作程序
时间管理课后测试
课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A供给有最大弹性 B无法蓄积 C无法取代 D无法失而复得 正确答案： A 2. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案： A 3. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案： C 4. 不属于外在因素耗时类型的是：√ A资料不全 B不速之客
C欠缺自律 D沟通不良 正确答案： C 5. 时间管理的核心是：√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案： B 6. 掌控每天的要点，不包括：√ A静下心来思考，有耐心地分析 B改变原有思维，找到正确的行动方法 C时刻行动，然后思考 D每天做有效规划，要有次序和条理 正确答案： C 7. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案： D 8. 依照办公室整理的5S，要做到：√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些
C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确答案： A 9. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A时间管理的重要性 B时间管理的预见性 C时间管理的提前性 D时间管理的计划性 正确答案： D 10. 关于效能的理解不正确的是：√ A在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案： B 11. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案： A 12. 对事件重要与紧急情况的分析，也是对：√ A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释
浅谈项目时间管理的重要性
摘要 随着工程项目管理的发展，传统的项目成本管理方法中一些好的做法正在逐渐被市场经济的快速发展所淘汰，新的有效的工程项目成本管理方法一时又未能形成，从而使得工程项目成本管理中存在的不足日益明显，值得我们认真研究和探讨。 “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 【关键词】项目时间管理项目管理时间管理项目进度
目录 第一章前言 (3) 第二章项目管理在国内的发展 (3) 第三章项目管理以及项目时间管理 (4) 3.1项目时间管理的相关概述 (5) 3.2 项目时间管理的内容 (6) 第四章项目时间的在项目管理中的重要性 (7) 4.1 项目时间管理的方法 (8) 4.2 工程项目管理的重要组成部分 (11) (一) 按照项目合同工期要求编制施工进度计划 (12) (二) 项目进度计划的编制依据 (13) (三) 项目施工进度网络计划的编制 (13) (四) 项目施工进度的优化 (14) (五) 进度控制的成果 (16) 4.3 工程项目时间管理和项目管理的关系 (16) (一) 工程项目管理内容 (16) (二) 时间管理的决定因素 (17) 4.4 如何提高项目管理的效率 (18) 第五章小结 (19) 参考文献 (20) 致谢 (21)
前言 随着经济全球化，区域一体化的发展，以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善，项目管理越来越引起了我国的重视。如今我国的工程企业参与国际建设市场竞争越来越多，从六七十年代的几家发展到几百家，从最初的单纯劳务承包，发展到今天的工程总承包，无庸伪言，中国已经成为工程大国。如今许多境外的建筑承包商进入我国承包工程，从而加剧了国内建筑市场的竞争，为现代项目管理提供了广阔的应用空间。当我们正致力于建立现代企业制度的时候，西方发达国家正把精力投向项目管理。项目作为我国当前经济发展的重要构成因数，它的成败成为国家、企业、和社会最为关心的问题之一。项目管理又对项目的发展与成功起到至关重要的作用，项目管理的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此，深入而广泛地开展项目管理实践活动，提高项目管理水平，是时代发展的需要，是经济发展的客观要求。 从世界范围而言，20世纪40年代中期到60年代，项目管理在发达国家的国防工程和工业、民用建筑得到较为广泛的应用，这时期的项目管理主要致力于项目规预算和一些特定的管理目标。到60年代中期，为了追求投资效率和适应工程建设日益扩大的需要，发达国家的有识之士日益感到项目管理的重要性，在其后十几年间，相继建立起三个国际性项目管理组织，即：国际项目管理协会、美国体系的美国项目管理协会、澳洲体系的澳大利亚项目管理协会。20世纪80年代进入了现代项目管理阶段，逐渐发展成为一个管理学科，理论与实践有很大的进步，它所涉及的已经不在是传统的以工程建设项目管理为主的项目管理，而是适应现代社会中各项项目管理的理论和方法。特别是进入了90年代，随着信息系统工程、网络工程、软件工程的发展，以及大型建设工程和高科技项目开发等项目管理的出现，促使项目管理在理论与方法上不断创新，从而促进项目管理快速发展且更趋现代化，项目管理的应用范围也越来越宽。 一项目管理在国内的发展 项目管理为中国经济发展也做出了重要贡献。纵观我国项目管理的发展轨迹，自从人类开始有组织的活动以来，我们的祖先就开始了项目管理实践，并随着时间的推移，不断的发展和完善；项目管理经历了潜意识的项目管理，传统的项目管理，现代项目管理的发展阶段。在不断发展的历史时期，人们通过努力探索，成功地实施了一些项目，譬如：古代的万里长城、京杭大运河、都江堰、兵
时间管理的关键
时间管理的关键 一、设立明确的目标 时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三．20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六．每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
目标与时间管理2
目标与时间管理 第一大项：单选题 1、所谓目标控制系统，即从（）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题（1分） A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（）。单选题（1分） A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中，处于统领地位的是（）。单选题（1分） A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是（）。单选题（1分） A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则，其核心是（）。单选题（1分） A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是（）。单选题（1分） A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（）。单选题（1分） A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标
8、计划管理是一个由宏观到微观的过程，计划管理中处于最高层次的是（）。单选题（1分） A. 政策√ B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中，最适合作为会议时间的是（）。单选题（1分） A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是（）。单选题（1分） A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（）。单选题（1分） A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理，下列说法错误的是（）。单选题（1分） A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控，提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作，实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中，目标的达成是通过（）来实现的。单选题（1分） A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由（）提出的。单选题（1分） A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中，第一步的工作是（）。单选题（1分） A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足
一篇很经典的时间管理文章
经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话，那肯定是苍天无眼了，但是请一定相信，付出一定有回报，如果迟迟不来，那或许是你方法的问题，希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.360docs.net/doc/e010475665.html,/articles/do-it-now.htm 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了 目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日 常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆 说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多
营运管理篇--时间管理
时间管理 时间管理（Time Management） 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工
时代光华时间管理课后答案
单选题 1. 古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的：√ A价值性和重要性 B时间的流逝性 C时间的速度 D时间的弹性 正确答案：A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A逾期性 B预期性 C计划性 D规定性 正确答案：C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：√ A舍弃 B增加 C后做 D杜绝 正确答案：C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√ A即帕累托原理 B也称二八原理 C即80%的结果往往取决于20%的努力 D花费80%努力，才能创造20%的成绩 正确答案：D 5. 时间管理的核心是：√ A效率和效果的提升 B效率和效能的提升 C效果和效能的提升 D功率和功能的提升 正确答案：B
6. 讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照：√ A PDCA的原则进行 B二八的原则进行 C SMART的原则进行 D5W1H的原则进行 正确答案：D 7. 依照办公室整理的5S，要做到：√ A整理、整顿、清扫、清洁、素养 B分类一般为7～8个文挡，标准适当严些 C文件夹纸页越多越好，把大文件夹分成几个小文件夹，文件夹用彩色标签、彩色文件夹类别更好 D桌面上不能只放一件东西，每天整理一点点，每天清理办公桌，收起文挡，掌控一切 正确答案：A 8. 第四代时间管理的代表是：√ A二八定律 B PDCA循环 C目标管理 D行事历时间管理法 正确答案：A 9. 对事件重要与紧急情况的分析，也是对：× A效率和效果关系的阐释 B功率和效能关系的阐释 C效果和效能关系的阐释 D效率和效能关系的阐释 正确答案：D 10. 艾维李的效率法是指：√ A“10分钟5件事效率法” B“12分钟6件事效率法” C“10分钟6件事效率法” D“8分钟6件事效率法 正确答案：C
时间管理 试题
时间管理 单选题
1.关于时间的特性，表述错误的是： 1.关于时间的特性，表述错误的是： 关于时间的特性 1. A
回答： 回答：正确
供给有最大弹性
2. B
无法蓄积
3. C
无法取代
4. D
无法失而复得 回答： 回答：正确
2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” 强调的是时间的 2.古人曰“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，强调的是时间的： 古人曰 1. A
价值性和重要性
2. B
时间的流逝性
3. C
时间的速度
4. D
时间的弹性 回答： 回答：正确
3.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 3.中国古人关于时间管理的最基本方法是： 中国古人关于时间管理的最基本方法是 1. A
逾期性
2. B
预期性
3. C
计划性
4. D
规定性 回答： 回答：正确
4.对计划的杠杆原理理解不正确的是： 4.对计划的杠杆原理理解不正确的是： 对计划的杠杆原理理解不正确的是 1. A
即帕累托原理
2. B
也称二八原理
3. C
即 80%的结果往往取决于 20%的努力
4. D
花费 80%努力，才能创造 20%的成绩 回答： 回答：正确
类突发事件一般都是因为： 5.A 类突发事件一般都是因为： 1. A
A 类事件的处理存在问题导致的
2. B
D 类事件的处理存在问题导致的
3. C
C 类事件的处理存在问题导致的
4. D
B 类事件的处理存在问题导致的 回答： 回答：正确
6.时间管理的核心是： 6.时间管理的核心是： 时间管理的核心是 1. A
效率和效果的提升
2. B
效率和效能的提升
3. C
效果和效能的提升
4. D
功率和功能的提升 回答： 回答：正确
7.克服拖拉的办法是： 7.克服拖拉的办法是： 克服拖拉的办法是 1. A
把任务整合
2. B
把任务调整，由复杂变简单
3. C
把任务分割，分而治之地进行瓦解
4. D
集体完成任务 回答： 回答：正确
8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 讲究沟通的技巧 1. A PDCA 的原则进行
2. B
二八的原则进行
3. C
SMART 的原则进行
4. D
5W1H 的原则进行 回答： 回答：正确
9.属于无形浪费的是： 9.属于无形浪费的是： 属于无形浪费的是 1. A
程序繁琐
2. B
拖延
3. C
开小差
4. D
间断 回答： 回答：正确
10.时间管理的关键取决于： 10.时间管理的关键取决于： 时间管理的关键取决于 1. A
个人工作的成效
2. B
集体工作的成效
时间管理答案
时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自（B ）。 A、林肯 B、富兰克林 C、马克思 D、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于（A）时代。 A、古埃及 B、古巴比伦 C、罗马帝国时代 D、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从（ B ）开始的。 A、古埃及 B、古罗马 C、古印度 D、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于（ B ）。 A、古埃及 B、中世纪的欧洲 C、南美玛雅人 D、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在（ C ）。 A、13世纪 B、14世纪 C、15世纪 D、16世纪 6、“PDA”是指（D）。 A、工作进度表 B、日程工作计划 C、个人时间表 D、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代，我们的工作时间安排已经以（C ）分钟为一个间隔。 A、5 B、10 C、15 D、30 8、《更快：所有事情都在加速》的作者是（A）。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 9、《发现者》一书的作者是（ B ）。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 10、发现经理人和CEO们的时间分配具有不连续性的管理学家是（ C ）。 A、迈克尔·罗伯特 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、亨利·明茨伯格 D、托马斯·豪特 11、时间管理就是对每周可以利用的（D ）个小时时间进行控制的法则。 A、40 B、35 C、12 D、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是（B ）。 A、使能目标 B、关键目标 C、最好具备目标 D、项目目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的（ A ）过程。 A、正式 B、非正式 C、经常性的 D、非经常性的 14、下列不是目标应具备的特征的是（D ）。 A、明确的书面条款 B、时间期限 C、重要性 D、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是（C ）。 A、人事会议 B、部门例会 C、绩效评价会议 D、年终总结会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化，即使达到目标也不再能创造价值，最重要的将是（ A ）。 A、调整目标 B、制定目标 C、分解目标 D、终止目标 17、在确定目标的优先次序时，我们通常面临着紧急和（ B ）的两难选择。
时间与时间管理 2015春
话题1 Time and Time Management课件内容 话题1教学基本活动及考核安排 教学周与学时教学形式教学基本活动及考核安排 话题1 第1-4周（共8学时：每周1次课2学时） 第1次 授课 布置问答问题与讨论论题； Presentation介绍；布置1-2 组下次做Presentation （每 组15分钟） 第2次 实践、答疑 学生围绕话题进行资料收集、 阅读，整理思路，为Q&A考核、 话题课堂讨论及做Group Presentation进行语言及内 容上的准备；自主听力练习； 学生网上提交一自问自答题第3次 Q&A Presentation 授课 回答问题（卡片描述）；1-2 组做Presentation（案例） 及评议；布置3-4组学生做 Group Presentation 第4次 讨论考核 Presentation 授课、讨论 小组就论题进行讨论，每组 4-5人6-7分钟讨论（占10%）； 课堂3-4组学生做Group Presentation，教师进行反馈 T i m e a n d T i m e M a n a g e m e n t 时间与时间管理 Warm-up Where has our time gone? What is the basic element of “Time”? The Basic Element Of Time Is Event ! Warm-up What is time? Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.
(时间管理)时间管理全
（时间管理）时间管理全
时间管理 时间管理（TimeManagement） 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用：是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 （壹）、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天于固定时间制定待办单（壹上班就做）、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划；每季季末作ft下季末工作规划；每月月末作ft下月工作计划；每周周末五作ft下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方；管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
组织计划与时间管理
组织计划与时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 个人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 ? 透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了解，充分运用阁下的心态，迈向成功之路。 ? 最具分量之成功课程！ ? EQ 博士赵智光先生独创！ ? 即学即用，物超所值！ ? 国际杰出讲师、激励训练专 家、着名EQ 博士。 ? 从事探讨人类行为及训练工作 逾二十年，拥有丰富的训练经 验。 ? 注重实效训练，演绎幽默生 动，甚具启发性。 学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织计划与时间管理 研习目标： 重点内容： 一，正确的时间观念 二，有效使用时间的八大法则 三，节省时间的有效途径 四，时间管理新秘方 正确的时间观念： 课程内容 —— ? 了解时间的真义 ? 认识最有价值的资源 ? 培养掌握管理 ? 了解设定目标 ? 行动是动力 ? 发挥潜能，超越自我 ? 学习设定目标 ? 设定目标与成功的关键
1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间，只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的想法意味着失败 时间的类型： 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 百万富翁组织计划工具
什么是时间管理的核心.doc
什么是时间管理的核心 时间的有限性决定了其稀缺而又珍贵，时间管理无论对于大人还是处于不同年龄阶段的孩子,都是至关重要的。那么他的核心又是什么呢/ 时间管理的核心是什么 上周参加了一个公开课，主题是时间管理。去的原因是，我很好奇这门课到底讲什么，时间真的能管理吗?在充斥着拖延症、压力这些词语的生活中，时间到底是什么? 当然我知道，时间管理的工具很多，什么重要-紧急四象限法啦，番茄工作法啦，GTD(Getting Things Done)啦。可是这些工具到底有多大用处? 两个小时过得很快，让我印象最深刻的是各种智能工具在时间管理中的运用。我看到了一个智能手机超级强大的功能，从日程表共享到EverNote的使用，我甚至感觉这个手机已经做到了极致，它可以搞定时间管理的一切。 我承认，最初我被课程中PPT的展示页面击中了，我从来没看过那么精准的日程安排共享到团队每个人的日历中，详尽到几点几分起床睡觉时间的日志，涉及家庭生活各个方面的记录清单在回来的路上，我的脑海里一直在想一个小孩子拿着铅笔在写清单的场景。可我总觉得，如果只是单纯地使用这些工具，好像还缺了点什么。 一天中午，趁午休，我晃到学校旁边的晓风书屋。在结账的时候，我忍不住问一个两鬓有些斑白的女店员：互联网这么发达，纸质书还能做下去吗? 女店员拿着书，笑笑说：所以要坚持，慢慢来吧，总有一天会回归的。那一刻，慢慢两个字打动了我，我突然看到了时间在她身上拉长的影子，依然是每天的24小时，但是对于这个书店的经营，计算单位不是小时，不是天，可能是年，甚至是几年。 时间，既客观又主观。客观之处在于无论每个人处于什么
状态，一天24小时是固定的;主观之处在于对时间的调配因人而异，因时而异。大部分人认为自己时间管理出现问题的，原因可以归纳为：完美主义、无法坚持、不敢放弃、无法接受懒惰。在我看来，时间管理最最核心的问题是，你是否清楚自己在做什么?你是否清楚自己做的事情对自己的意义。 现在的我们，太喜欢追求快了，我们喜欢各种APP，喜欢各种工具书，各种模型，各种数字，我们早已习惯用高效来标志我们的生活，用工具来管理我们的生活，希望尽量在24小时里做更多的事。其实所有的时间管理工具，都只是一个表象，并不是说它们没有用，关键在于你要怎么用这些工具让你的生活更加有意义。 就像书店的女店员，如果她来进行时间管理，我相信，她的日程表一定和别人的不一样，她要做的事情的清单也和别人的不一样。对于她来说，慢慢会贯穿到她的每一个日程安排中。所以，成功的时间管理的前提是你不能被工具、被方法所绑架。 有句话是每天早晨把你叫醒的不是闹钟，而是你的梦想，听起来很鸡血，却也实在。有了自己清晰的想法，你可能愿意提前一个小时去上班，去享受自己掌控生活的感觉，而不是匆忙地等待时间的宣判;你也可能依然会迟到一些，但是你的时间充满了缝隙，允许你体验生活中不同的面貌;你可以精准地使用各种APP，帮助你安排好时间，分清主次，让你更高效地工作;你不会把时间花在去思考自己的状态到底是不是拖延症，因为你已经开始去做了;你也没空去考虑自己的不完美，因为你知道，不完美的过程也有意义;甚至，你可以接受自己的懒惰，因为你知道，懒惰对于此时的你很重要;你也愿意花时间去学习如何改掉自己拖拉的坏习惯，因为你知道它会挡住你的路。 所以，时间是你自己的影子，你是什么样儿，时间就是什么样儿;你朝哪儿走，时间也会去哪儿。