档案管理工作制度汇编
职称档案管理制度汇编范文
职称档案管理制度汇编范文职称档案管理制度汇编一、概述职称档案是用来记录和证明个人职称等级的非常重要的文件，对于职称评审、升迁、薪酬待遇等方面具有重要的影响。
因此，建立健全职称档案管理制度对于科学、公正地管理职称评审工作具有重要意义。
本制度的制定旨在规范职称档案的管理，确保职称档案的完整性、真实性和安全性。
二、档案的归档1. 档案的归宿职称档案的归宿由单位的人事部门负责，每个单位都应当设立专门的职称档案室，负责职称档案的日常管理工作。
2. 档案的分类职称档案分为个人档案和评审档案两类。
个人档案主要包括个人基本信息、学历学位证书、职称证书、职称评审材料等；评审档案是指职称评审过程中的评议、评定、评分和复议等相关文件。
3. 档案的归档要求（1）按照职称等级分类，同一职称等级的档案应当集中存放，便于查询和管理。
（2）档案应当按照时间先后顺序归档，确保档案的时效性和可查性。
（3）档案应当归档前进行整理、装订和编码，确保档案的完整性和安全性。
三、档案的保密1. 档案的范围档案中的个人隐私信息要严格保密，包括但不限于个人身份证号、家庭住址、联系方式等。
2. 保密措施（1）职称档案室应当配备专门的保密设施，如防火墙、密码锁等，确保档案的安全。
（2）进入职称档案室的人员应当遵守保密规定，严禁擅自查看或复制档案内容。
（3）对于需要提供档案信息的单位或个人，需提供书面申请并经过相关程序审批。
四、档案的查询和使用1. 档案查询（1）职称档案室应当建立档案查询制度，对需要查询的人员进行登记和审核，并提供相应的查询服务。
（2）档案的查询应当提供多种查询方式，如现场查询、网上查询等，方便个人和单位的查询需求。
2. 档案使用（1）个人申请使用档案应当提供相关申请材料，并经过审批程序。
（2）档案的使用应当遵守法律法规和相关规定，不得用于非法用途或损害他人利益。
五、档案的借阅和复制1. 借阅申请（1）个人申请借阅档案需要提供申请人身份证件和借阅事由，并经过审批程序。
档案工作管理制度
档案工作管理制度•相关推荐档案工作管理制度（精选7篇）在发展不断提速的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的档案工作管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案工作管理制度篇1为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚定、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。
一、为切实加强对教师师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。
二、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。
三、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：1、教师师德总结;2、师德考评自测评分表;3、教师互评评分表;4、领导打分表;5、家长打分表;6、学生打分表等相关资料。
四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。
五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。
六、严格履行档案移交、接收等手续。
七、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。
如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。
档案工作管理制度篇2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
粮库档案整理制度汇编范本
粮库档案整理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强粮库档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，制定本制度。
第二条粮库档案整理工作应遵循完整性、准确性、系统性和保密性原则，确保档案资料的安全、可靠和可追溯。
第三条粮库档案整理工作应纳入粮库管理工作整体规划，明确责任，健全制度，加强培训，提高档案管理人员的业务素质。
第二章档案分类与整理第四条粮库档案分为：文书档案、业务档案、科技档案、声像档案、电子档案和其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理应按照档案的性质、形成时间、来源和内容等进行分类，确保档案的系统性和完整性。
第六条档案整理应遵循以下程序：1. 收集：及时收集归档范围内的文件资料，确保档案的完整性。
2. 鉴别：对收集的文件资料进行鉴别，区分正式文件与非正式文件，去除无关资料。
3. 整理：对鉴别后的文件进行分类、排序、编号、装订等整理工作。
4. 装盒：将整理好的档案装入档案盒，填写档案盒标签，标明档案名称、形成时间、来源等。
5. 编目：编写档案目录，包括档案编号、档案名称、形成时间、来源、页数、保管期限等。
6. 排架：将整理好的档案按照编号顺序排放在档案架上，便于查阅。
第三章档案保管与利用第七条粮库档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等要求的档案室（库）内。
第八条档案室（库）应设置专门的档案架，档案架应牢固、安全、便于存放和查阅。
第九条档案保管应实行定期检查制度，确保档案的完整、准确、安全。
第十条档案利用应遵循保密原则，严格按照档案查阅规定办理相关手续。
第十一条档案利用应实行查阅登记制度，记录查阅档案的名称、编号、查阅人、查阅时间等信息。
第四章档案销毁与移交第十二条档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，确保档案信息安全。
第十三条档案移交应按照档案的性质、形成时间、来源等进行分类，确保档案的系统性和完整性。
第十四条档案移交应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案管理制度汇编(九种全)
环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。
1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。
2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。
2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。
2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。
2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。
3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。
归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。
3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。
3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。
档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编
档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编档案安全管理制度篇1为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的.改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章安全档案资料管理人员岗位责任第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。
采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章安全档案资料的接收第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章安全档案资料的整理第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
政务服务中心档案管理工作制度汇编
政务服务中心档案管理工作制度汇编目录1.分管档案工作中心副主任责任制2.分管机关档案工作科长责任制3.机关档案管理员责任制4.机关各科室及下属单位兼职档案员责任制5.机关档案保密制度6.机关档案借阅制度7.机关档案保管与保护制度8.机关档案鉴定与销毁制度9.机关档案统计制度10.机关档案工作管理办法11.机关文书档案立卷归档制度12.基建档案归档制度13.会计档案归档制度14.机关实物档案归档制度15.机关声像档案归档制度16.机关工作人员外出参观、学习、考察等带回的文件材料的立卷归档制度17.机关档案安全责任追究制度18.机关电子文件归档管理制度分管档案工作中心副主任责任制一、负责《档案法》、《实施<档案法>办法》及其它档案法律、法规的学习、贯彻和落实，提高各级领导及工作人员的档案及档案工作意识，强化机关档案管理。
二、全面负责对机关档案工作的布置、检查、教育，坚持依法治档，不断提高档案管理水平。
三、负责档案保管条件、环境的改善，确保档案实体的绝对安全。
四、将档案工作纳入议事日程。
在研究、布置检查政治工作、业务工作和其它工作时，要将档案工作同步纳入。
五、积极参加上级主管机关召开的档案工作会议，认真贯彻并执行上级的精神，听取档案工作汇报，支持和指导档案工作的开展，解决档案工作中的实际问题。
六、负责组织档案鉴定工作小组对到期或超过保管期限档案的鉴定工作，审批应销毁的档案。
七、负责有关编研材料的审定工作。
八、每年年底主持召开全机关性的档案工作专题会，总结、布置档案工作。
九、根据档案工作情况，每年要在中心主任办公会上研究一次档案工作。
十、如果发生违法事件或因档案管理不善发生泄密、丢失等造成损失的，分管档案工作的中心副主任应负领导责任，自觉接受相关处罚。
政务服务中心档案工作科长责任制一、认真学习、宣传、贯彻《档案法》、《实施<档案法>办法》以及其他档案法律、法规。
二、在分管档案工作的中心主任领导下，负责全机关档案业务的开展和建设，抓好下属单位档案材料的形成、归档和管理工作。
档案汇编制度(稿件10篇).doc
档案汇编制度（稿件10篇）档案汇编制度篇1档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
档案汇编制度篇21、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结指定专人负责。
明确责任，加强管理。
3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。
各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。
查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。
保持档案的真实性。
无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
干部档案管理工作制度汇编
干部档案管理工作制度汇编一、干部档案管理制度干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制，干部档案的管理范围与干部任免权限相一致。
（一）现职干部的档案管理1、市委管理的干部、市委组织部管理的干部其档案正本由市委组织部保管。
在各市（区）的市管干部，副本由市（区）委组织部保管；市级机关及直属单位的市管干部，可根据工作需要，建立一份《干部情况登记表》。
2、具备保管条件的市直单位，应根据干部管理权限确定档案保管和代管范围。
凡由上级主管部门代管档案的，委托单位应建立一份《干部情况登记表》，并交付一定的管理费用。
（二）退（离）休干部档案的管理干部退（离）和退职以后（包括异地安臵的），其档案仍由原管理单位保管。
（三）死亡干部档案的管理1、干部档案由原保管部门保管五年后，移交档案馆永久保存。
2、死亡干部档案向档案馆移交后，原档案保管单位要建立死亡干部清册，以备查考。
（四）其他干部档案的管理1、干部辞退、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管；重新就业的，其档案转给新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。
2、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。
刑满释放和解除劳动教养以后，重新安臵工作的，其档案转至新的主管单位的组织人事（劳动）部门保管。
3、干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。
4、干部档案管理人员的档案及其可能接触到的直系亲属的档案，可由上一级组织、人事部门代管，也可由所在单位党组织指定专人保管。
二、查借阅制度（一）干部档案一般不外借，特殊情况须经有关领导批准，办理借阅手续后，方可借出。
对借出的干部档案要妥善保管，并在15日内归还。
（二）凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部在保管单位阅档室查阅。
任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
非中共党员干部如因工作需要查档的，应由管档部门酌情介绍或提供所要了解的情况。
（三）查借阅干部档案必须遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
实验室档案管理制度(五篇)
实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。
实验室工作档案管理一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
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档案管理工作制度汇编
档案管理工作规定
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。
认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。
档案立卷归档制度
一、归档范围：
1.上级党政机关的有关文件材料
2.局务会议和局长办公会议记录
3.本局形成的各种文件材料、史志材料
4.党总支会议记录
5. 综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料
6.党、团、工会组织活动的重要文件材料
7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）
8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料
9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文件材料
10.有保存价值的其他材料
二、归档时间：
凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。
三、归档要求：
１、各部门必须按照立卷归档的范围，将应归档的文件材料收集齐全、完整，及时移交档案室，任何部门和个人不得私自占有和擅自处理。
２、凡归档的文件材料，必须做到齐全完整、纸质优良、字体工整、图表清晰、数据准确、责任者明确，使用标准的书写工具，并留出装订线。
３、归档的文件材料，应保持其历史联系，正确区分保存价值，科学地分类立卷和编目，排列有序。
４、案卷标题应简明确切，注明保管期限，便于保管利用。
５、装订卷宗要拆除卷内金属物，注意不同种类档案的装订要求。
装订要结实、整齐、美观。
６、移交案卷必须编制移交目录，交接双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。
档案借阅保密制度
一、认真贯彻执行《保密法》，增强保密意识，严格保密纪律，自觉维护党和国家机密的安全。
二、档案管理人员要坚守岗位，提高警惕，严守纪律，切实履行《保密法》赋予的职责；认真保管好档案、文件和资料，未经允许，不准私自外借档案资料。
三、涉密档案必须在封面标明密级，实行分类管理。
借阅、查阅或复制、摘抄机密以上档案资料，应经本单位分管领导批准。
四、接待查档应按照规定履行审批手续，不得随意扩大借阅范围，涉密的案卷不得借出档案室；对借出的档案材料，应做到及时催卷，及时归还。
五、查阅档案时，不允许在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等，摘抄材料不准增减字名和加写任何自己的观点、意见或说明。
六、凡借阅的各种档案材料必须注意妥善保管，不准转借，不准带回家，不得泄露档案机密内容，对违反保密制度的行为要及时进行教育处理。
七、凡单位收到的文件、信函应由档案人员拆封、登记、送阅，其他人不得拆封，会议带回的文件，及时登记阅处。
档案鉴定销毁制度
档案室的室藏档案，是本单位一切工作活动中所形成的主要的历史资料，具有查考利用的价值。
任何个人、部门都无权擅自作销毁处理。
一、凡属不归档的上级颁发的文件材料，造册上交。
本级文件材料多余件作备份，需销毁有材料，必须经单位分管领导的鉴定审核批准，方可进行销毁工作。
二、保管到期的档案销毁，需向主管局提出申请，由档案所属主管部门鉴定同意后，方可造册销毁清单。
申请、鉴定、审核部门清点无误加盖公章，上交主管部门统一监销销毁。
三、办公废纸必须投入字纸篓，由指定人员负责焚烧，严禁倒入垃圾箱或出卖。
档案库房管理制度
一、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。
二、库房中的档案柜橱、箱等装具，应按规格分开，排列整齐、固定位置，统一编号，在装具上标明存放档案的年度和案卷的起止号。
装具的质量符合国家有关标准要求。
三、档案库内不得堆放杂物，保持洁净良好的卫生环境，注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫蛀措
施，确保档案的安全。
四、要定期对库藏档案的保管状况进行全面检查核对，做好检查记录，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其他技术处理，发现案卷丢失及时采取措施，并向领导汇报。
五、库房内严禁烟火和存放易燃物品，并配备必要消防器材，定期检查器材的质量，下班前要进行安全检查，切断库房内的电源。
六、档案室应建立全宗卷，积累和存储本所案卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁注册、检查记录、全宗介绍等材料。