技术文件管理制度
公司技术文件及资料管理制度参考（五篇）
公司技术文件及资料管理制度参考据我所知，公司技术文件及资料管理制度是一个组织在日常工作中非常重要的一部分。
下面是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考：1. 文件分类和命名：建立一个明确的文件分类系统，根据文件的类型和用途进行分类。
例如，将技术规范文件、设计文件、测试文件等进行分类。
同时，为每个文件命名规范，以便快速识别和查找。
2. 文件存储和备份：确定一个中央化的文件存储位置，确保所有员工都可以方便地访问和共享文件。
此外，定期进行文件备份，以防止数据丢失和意外事件发生。
3. 文件权限管理：为不同的员工分配适当的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑文件。
4. 文件版本控制：确保每个文件都有明确的版本号，以便在进行更改时追踪和管理文件的不同版本。
此外，建议使用版本控制工具，如Git，以便轻松管理和合并文件更改。
5. 文件审批流程：建立一个规范的文件审批流程，确保文件的准确性和完整性。
此流程可能包括文件提交、审批、修订等步骤。
6. 文件归档和销毁：定义文件的保存期限，并在不再需要时进行及时的归档或销毁。
此外，建议保留一份文件备份以应对可能的法律要求或审计需要。
7. 文件搜索和检索：提供一个高效的文件搜索和检索系统，以便员工可以快速找到所需的文件。
8. 培训和沟通：定期培训员工如何正确使用和管理技术文件和资料。
同时，保持与员工的沟通，以了解他们对文件管理系统的反馈和改进建议。
这些是公司技术文件及资料管理制度的一些建议和参考。
根据公司具体的需求和情况，可以进行适当的调整和修改。
公司技术文件及资料管理制度参考（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定，旨在规范公司技术文件和资料的管理工作，提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性，确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条定义1. 技术文件：指公司技术部门或相关岗位所产生的各种技术资料，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告等。
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文件的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。
三、技术文件分类1. 按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。
2. 按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。
3. 按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。
四、技术文件管理1. 技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。
2. 技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理，不得向未经授权人员泄漏。
3. 技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。
4. 技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。
5. 技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。
6. 技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。
五、技术文件修改和审批管理1. 技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。
2. 技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。
3. 技术文件审批记录应留存备查。
六、技术文件的查询和使用1. 技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。
2. 技术文件的使用应严格按照文件管理规定。
3. 对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。
七、技术文件的保管期限1. 根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。
2. 技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。
八、技术文件管理的责任与执法1. 对于通过技术文件泄漏所造成的后果，泄漏者应负主要责任。
2. 企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。
3. 对于违反技术文件管理制度的行为，应视情节轻重，分别给予相应的处理。
技术部文件管理制度
技术部文件管理制度技术部作为企业内部的核心部门之一，负责技术研发、项目实施和技术支持等工作。
为了保证技术部的工作顺利进行和信息的有序管理，制定一个有效的文件管理制度是非常必要的。
以下是技术部文件管理制度的主要内容。
一、文件的分类1.根据文件性质和用途，将文件分为项目文件、技术报告、研发文档、合同文本、规范标准、会议纪要等多个类别。
2.每个类别下再细分为不同的文件夹，如项目文件夹、合同文件夹、规范标准文件夹等，方便文件的检索和归档。
3.每个文件夹下的文件按照时间顺序进行编号和归档，方便对文件进行定位和查找。
二、文件的创建和管理1.文件的创建应遵循一定的标准和格式，并严禁在文件中出现不当的言论和行为。
2.文件的修改和更新需要经过相应的审批和确认，并及时通知相关人员。
3.文件的命名应简洁明了，避免使用过长或不易理解的标识符。
4.文件的密级和保密措施应按照企业制度进行操作，确保重要资料的安全性。
三、文件的归档和保管1.归档：根据文件的分类和编号，将文件归档到相应的文件夹中，并编排存档号进行指定管理。
2.保管：归档的文件需放置在专门的文件柜或电子文档管理系统中，确保文件的安全和完整性。
3.借阅：任何人员需要借阅技术部的文件，必须填写借阅登记表，并经过相关人员的批准和签字。
4.归还：文件的借阅期限一般不超过一个月，过期未归还需进行催促，逾期不归还将追究相关人员的责任。
四、文件的传递和备份1.文件的传递：文件的传递一般通过公司内部的邮件系统或专门的文件传递系统进行，确保文件的及时到达和安全性。
2.文件的备份：重要的文件必须进行定期备份，并存放在独立的存储设备或云存储中，以防止文件的丢失或损坏。
3.文件的归还和销毁：文件的使用完成后，需及时归还给技术部，并按照规定的流程进行销毁，确保文件的安全。
五、文件的查阅与索引1.文件的查阅：技术部的文件可以在相应的文件柜或电子文档管理系统中进行查阅，需填写查阅登记表，并通过审核后方可查阅。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
生产技术文件管理制度
生产技术文件管理制度一、总则为规范和加强生产技术文件的管理，提高生产技术文件的质量和效益，保证生产技术文件的安全、完整、准确、及时的传递和使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内的生产技术文件的管理工作。
三、职责分工1. 生产技术部负责生产技术文件的编制、审核和修订工作；2. 各生产车间负责生产技术文件的传递和使用，确保生产技术文件的准确性和时效性；3. 质量管理部门负责监督和检查生产技术文件的管理工作，并提出改进建议；4. 公司领导负责对生产技术文件管理工作进行监督和指导。
四、生产技术文件的编制和审核1. 生产技术文件的编制应根据相关的标准和规定进行，确保文件的准确性和合理性；2. 生产技术文件编制完成后，需经过部门内部的审核，审核人员应对文件的内容进行严格的审查，并确保文件的合规和完整；3. 若生产技术文件需要修改或修订，应经过相应部门的批准和审核，修改后的文件需重新进行审核。
五、生产技术文件的传递和使用1. 生产技术文件应通过正规途径进行传递和使用，不得私自传递或修改文件；2. 生产技术文件需按照规定的流程进行传递，传递前需进行确认和登记，确保文件的安全和准确传递；3. 生产技术文件的使用应按照文件内容和要求进行，不得擅自进行修改或变更；4. 生产技术文件使用完毕后，应按规定进行归档和保存。
六、生产技术文件的保密1. 生产技术文件属公司的商业机密，任何单位和个人不得擅自泄露或外传；2. 生产技术文件的传递、使用都需进行严格的保密管理，确保文件的安全和完整性。
七、生产技术文件的管理1. 生产技术文件需进行及时的更新和维护，确保文件的及时性和准确性；2. 生产技术文件需进行分类和编号，便于查找和使用；3. 生产技术文件需进行定期的检查和审查，确保文件的合规和完整性。
八、生产技术文件管理的监督和检查1. 生产技术文件管理工作需定期进行检查和审查，确保文件的合规和完整性；2. 将生产技术文件管理工作纳入公司的质量管理体系中，进行全面的监督和检查；3. 对于发现的违规行为，需及时进行处理和纠正，确保管理制度的执行和效果。
技术文件发放管理制度范本
技术文件发放管理制度范本一、目的为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和及时性，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术文件的发放、使用、保管和更新等管理工作。
三、职责与分工1. 技术部门负责技术文件的编制、审核、发布和更新工作。
2. 行政部负责技术文件的发放、保管和回收工作。
3. 使用部门负责技术文件的接收、使用和反馈工作。
四、技术文件管理要求1. 技术文件的内容应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
2. 技术文件应经过编制、审核、批准等程序，确保文件的质量。
3. 技术文件应采用统一的格式和编号规则，便于管理和查询。
4. 技术文件应按照分类进行归档，便于检索和利用。
五、技术文件的发放与使用1. 技术文件发布前，应由技术部门组织相关人员对文件进行审查，确保文件的正确性和适用性。
2. 技术文件发布后，由行政部负责将文件发放给相关使用部门。
3. 使用部门收到技术文件后，应进行登记和确认，确保文件的及时传递和正确使用。
4. 技术文件在使用过程中，如出现疑问或问题，应及时向技术部门反馈，由技术部门负责解答和处理。
六、技术文件的保管与更新1. 行政部应设立专门的技术文件保管柜，统一保管各类技术文件。
2. 技术文件保管人员应定期对文件进行审查，确保文件的完整性和有效性。
3. 技术文件如有变更、废止等情况，应及时更新和标识，确保使用的文件为有效版本。
4. 废止的技术文件应进行归档留存，不得随意销毁。
七、监督与考核1. 行政部应定期对技术文件的发放、使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 使用部门应积极配合技术文件的管理工作，对违反本制度的行为进行举报和纠正。
3. 技术部门应定期对技术文件的编制和更新情况进行审查，确保文件的质量。
八、奖励与惩罚1. 对严格遵守本制度，在工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成经济损失或信誉损害的部门和个人，按照公司规定给予处罚。
技术文件审核管理制度
技术文件审核管理制度一、总则为了规范技术文件的编制和审核流程，确保技术文件的准确性和可靠性，提高技术文件的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制和审核工作。
三、审核主体1.技术文件编制单位：责任是按照公司的相关规定和要求编制技术文件，并按照本制度的要求提交审核；2.技术文件审核单位：负责审核技术文件，确保其准确性和可靠性；3.技术文件批准单位：负责审批技术文件并发布。
四、审核程序1.技术文件编制单位在完成技术文件的编制工作后，将技术文件提交给技术文件审核单位；2.技术文件审核单位对技术文件进行审核，包括对技术文件的内容、格式、规范性等进行审核；3.审核通过的技术文件提交给技术文件批准单位进行最终审批；4.技术文件批准单位对技术文件进行最终审批，经批准后发布。
五、审核内容1.技术文件的内容是否准确、完整、清晰、无歧义；2.技术文件的格式是否符合相关规范和要求；3.技术文件的编制是否符合公司的相关规定和要求；4.技术文件的内容是否与实际情况一致。
六、审核要求1.审核过程中要保持独立性和客观性，不受其他因素的影响；2.审核人员要严格按照审核程序和审核内容进行审核；3.审核结果要明确、准确，有依据可查。
七、审核责任1.技术文件编制单位对技术文件的准确性和完整性负责；2.技术文件审核单位对技术文件的审核准确性和及时性负责；3.技术文件批准单位对技术文件的批准结果负责。
八、审核记录1.审核过程中要进行详细的审核记录，包括审核时间、审核内容、审核人员等；2.审核记录要保存至少3年以上。
九、审核改进1.审核过程中发现的问题要及时进行整改，并对审核流程进行改进；2.定期对审核流程进行评估，提出改进建议，改进审核制度。
十、附则1.本制度由技术管理部门负责编制并组织实施；2.本制度经公司领导批准后生效。
以上为技术文件审核管理制度，各相关部门和人员应按照本制度的要求进行执行，确保技术文件的准确性和可靠性。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份，并全部加盖“受控”章和“受控编号”章，对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下；a．设计开发部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：01b．质量检验部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：02c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁图纸外借和扩散，特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸，否则将根据情节轻重和经济损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。
2．工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外，只允许复印2份，并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度是指机构、企业等单位制定的一套规范管理技术文件的制度，它通常包括技术文件的收集、保存、归类、更新、维护和使用等方面的规定。
技术文件是企业核心技术及管理经验的重要体现。
实施科学的技术文件管理制度有助于提高组织的效率、降低成本、提高竞争力和产品质量。
技术文件管理制度的制定需要考虑以下方面：一、技术文件的定义和范围技术文件是企业涉及技术研究、产品开发和生产过程中所产生的、记录的技术规范、技术资料、技术标准、技术手册等文件，它包括企业内部的技术文件以及外部资料。
技术文件管理范围一般包括数据管理、产品规格参数、制图、设计文件、工艺文件、原材料档案等。
二、技术文件管理的基本要求技术文件必须严格按照国家的法规要求进行归类、保存、管理、使用；必须保持完整、准确、及时的状态，以便检索和使用；必须有备份制度，以保证技术文件的安全和可靠性；必须有相应的授权管理制度，以避免技术文件的泄漏；必须制定技术文件的更新计划和时限。
三、技术文件管理的组织机构技术文件管理机构是企业内部技术文件管理的重要组成部分，它由文件管理部门、技术支持部门和技术中心等职能部门共同组成，承担技术文件的收集、保存、归档、使用及更新管理工作。
在技术文件管理结构中，文件管理部门通常是主要的领导部门，以负责整个技术文件管理过程，包括制定管理制度、规范工作流程、指导和监督文件管理的实施等工作。
四、技术文件管理的操作流程技术文件的管理流程主要包括技术文件的收集和归档、更新、使用。
其中，技术文件的收集和归档是技术文件管理的核心环节。
他要求企业要建立一个完备的技术文件归档库，对技术文件进行细致精确的信息描述性归档，确保文件工整、完整、易查、实用。
同时，更新是技术文件管理过程中必不可少的一个环节。
根据技术文件更新计划，对技术文件进行修改、完善、废止等操作。
技术文件的使用是技术文件管理的最终目的，即使一份技术文件再完备，如果没有被适当地使用，则其存在的意义也不大。
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技术文件管理制度技术档案管理制度篇一1.1设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立设备档案，按设备种类，按时间顺序存放；1.2设备建档，酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找；1.3设备图表，设备图表由工程部统一管理。
包括:设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给水系统分布图，供电线路图，自动报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅；1.4设备运行日志。
包括:配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录，这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理；1.5技术档案借阅，工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员同意方可借阅。
技术档案管理制度篇二机械设备技术档案管理制度之相关制度和职责，凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备。
凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
为了加强机械管理，充分了解单机设备使用维护情况，特建立机械设备档案制度。
1、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。
2、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。
3、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
4、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：①固定资产卡片。
②设备编号。
③合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等。
④维修、保养记录卡。
⑤设备报废申请表等。
⑥设备进场验收、安装调试记录。
大型设备必须填写运转记录及交接班记录。
5、项目机电工长必须保管好设备档案，不得丢失，丢失和损坏扣发机电工长年终奖金，并通报批评，严重者辞退。
6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
7、小修、日常保养记录、按月填写一次。
8、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
9、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
10、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
技术文件管理制度篇三（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务，规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序，特制定本规定。
（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。
（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。
2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。
（五）管理要求1、档案管理范围1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。
1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。
2、保管事项2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。
2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。
2.3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。
2.4保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。
2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。
无关人员不得进入档案室。
2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。
2.7案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。
3、归档时间3.1办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。
3.4凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
4、文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。
5、安全档案的借阅5.1凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。
5.2查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准，予以复制。
5.3公司重要的文件、技术资料、合同（协议），未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。
5.4专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。
5.5外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。
5.6每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。
5.7查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处理。
6、保密事项6.1档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。
严禁任何人私自保管档案。
6.2对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放6.3保密文件的复制必须履行审批、登记手续。
要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。
复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。
6.4绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。
未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。
6.5报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。
6.6对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。
6.7密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批准。
6.8查阅“绝密”档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。
6.9“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。
6.10定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。
档案人员应严格遵守保密纪律，防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。
7、修改、补充事项7.1修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经理以上领导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。
7.2档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。
8、销毁8.1档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审。
8.2汇总初审意见，编造档案销毁清单。
销毁清单是准备销毁案卷的登记簿。
同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。
8.3销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。
8.4销毁时要进行监销。
经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在销毁清单上注明已销毁字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。
经审查不准销毁的档案仍继续保存，并再销毁清单上详细注明。
8.5档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。
对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司生产技术处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。
技术档案管理制度篇四1、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
2、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。
每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
3、设备图表设备图表由工程部统一管理。
包括：设备安装工程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号，归档管理，供设备维修管理人员查阅。
4、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。
这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。
技术文件管理制度篇五本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。
质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。
1.维修前诊断检验制度1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。
2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的检测项目。
3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。
4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。
5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。
2.汽车维修过程检验制度1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。
3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。
4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。
5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。
7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。
3.汽车维修竣工质量检验制度1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。
2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。