行政副总经理岗位职责内容范本

行政副总经理岗位职责内容范本

岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017行政副总经理岗位职责内容

Duties of Executive Deputy General Manager

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

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行政副经理岗位职责

行政副经理岗位职责 【篇一:行政副总经理岗位职责说明书】 行政副总经理岗位职责说明书 【篇二:公司行政副总岗位说明书】 公司执行副总岗位说明书 1 2 3 【篇三:行政经理工作职责】 行政经理工作职责 1. 在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改 公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发 现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司 管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工 作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。 6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确 保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制 工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱 乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责 工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。 11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证 各项工作任务能及时完成。

人事部主管工作职责 1.协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合 适人员充实到各岗位工作。 5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性, 适时提出改善措施和办法。 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助 处理人事劳资纠纷。 7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、 员工制服发放。 8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,计划下周工作安排。 办公室文员工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门

人事行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 导读:本文人事行政总监岗位职责,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 人事行政总监岗位职责(一) 1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、督导公司制度在各部门的执行。 8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。 20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。 22、完成上级交办的其它工作。 人事行政总监岗位职责(二) 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用:

行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理岗位职责职务:行政人事部经理 呈报上级:总监 指导下级:人事行政部所有员工 一.行政人事部经理在公司领导及部门总监的领导下,负责组织、协调、安排管理公司人事行政部的各项工作。 二.人事工作: 1.编制及按需要修订人事规章制度。 2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报公司领导,年末负责编制次年的人员编制报告表。 3.招聘优秀面试人员时,对通过初试合格者,向公司领导推荐。 4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告公司领导。编制年度员工工资、福利的预算。 5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在次月X号前做出工资表,交上级进行审核。 6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。 7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 8.负责各部门人员的年终考评工作。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。 三.培训工作: 1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。 3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次) 四.行政工作 1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定) 2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次) 3.协助公司领导领导,加强公司内部人员管理,负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。 4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 5.协助公司上级做好对外联络及接待工作。 6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。 7.负责公司其他有关的后勤工作 五、员工招聘工作 1、员工招聘程序 (1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事行政部提出人员需要 申请说明理由,条件和数量,人事行政部经分析,整理上报给公司领导批准。 (2) 人事行政部接到公司领导的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出招聘广告。 (3) 应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份证和最高 学历证明的复印件等证件给人事行政部,由人事行政部认真审核,评选后确定可 面试人员的名单。 (4) 在人事行政部门初试通过后, 推荐给该部门主管进行复试。通过了解应 聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报公司领导批复。经公司 领导批准后,通知来试工。(试工周期为一至三个月) 。 (5) 试用期间由部门主管记录其工作表现。符合工作要求的,试用期满后, 部门主管需上报人事行政部提请为其办理正式接受手续。使用期间工作表现突出者,部门主管可提请人事行政部提前结束其试用期。人事行政部报公司领导批准后,试用期员工方可被公司正式录用为其建立正式员工档案。

人事行政总监岗位职责三年规划

工作计划 行政、人力资源战略、企业商业流程管理,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定 人力资源战略将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面: ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法。 ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。 绩效标准 6月: ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式,并开始执行。 ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。 7月: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。 8月: ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调

高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述:全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容: 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程,随时关注内外变化,提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作; 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作,合理控制成本支出,建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度,负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作,制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道,提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,建立人才梯队,非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作,制定部门内部工作计划,并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设,提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责 一、行政方面: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。 5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。 6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。 8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。二、人事方面: 1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。 2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度 /月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人力资源总监岗位职责和任职资格

岗位职责: 1、按照集团总体发展战略,协助总裁制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划,并负责组织、实施集团日常运营及管理; 2、根据集团企业发展战略指导行政人力资源规划,并制订中、长期人力资源发展计划; 3、建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等; 4、负责部门团队管理,擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设; 5、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源信息支持; 6、及时处理公司人事行政管理中的重大问题,负责公司的企业文化建设; 7、规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。 任职要求: 1、45岁以上,大学本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业; 2、3年以上公司行政副总裁工作经验; 3、具有较强的组织领导能力、执行能力、协调能力、公关能力、团队建设能力,具有很强的语言和文字表达能力。 人力资源总监岗位职责和任职资格 2010年02月15日星期一 17:13 一、岗位职责 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 6、负责公司的整体企业文化建设。 任职资格 1、人力资源管理或相关专业统招本科以上学历; 2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验; 3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规; 4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心; 5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

行政副总岗位职责

行政副总岗位职责 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

行政副总岗位职责 1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动; 2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇; 3、规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象; 4、组织各类文娱、体育活动、活跃员工的业余生活; 5、组织和实施公司的办公自动化工作; 6、保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等; 7、行使公司日常行政监督权力,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄露公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚; 8、人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本; 9、协助总经理处理公司各类突发事件。 10、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。 11、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。 12、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。 13、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神; 14、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 16、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理回报; 17、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 18、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 19、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中的问题。

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 二、 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 三、 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 四、 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 4. 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性; 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 8. 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关

怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 五、行政管理 1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

房地产行政经理岗位职责

房地产行政经理岗位职责 房地产行政经理岗位需要做得工作是什么呢,下面一起去看看小编整理的房地产行政经理岗位职责吧,欢迎阅读! 房地产行政经理岗位职责1 一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手; 二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知; 三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理; 四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议; 五、监督管理下属的工作执行情况; 六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行; 七、负责公司企业文化建设和法律事务工作 八、负责完成公司领导交办的其他工作。 1、行政管理类、工商管理类、法律类等相关专业本科以上学历; 2、具备良好的行政管理工作知识和经验;

3、具备独立思考能力和解决问题能力,执行意识、学习意识、服从意识和团队意识强 4、有地产行业行政管理工作经验者优先。 房地产行政经理岗位职责2 完成公司领导交办的各项工作; 负责公司的人事管理、工资管理工作; 负责公司的财产管理工作; 督促检查各部门执行公司规章制度情况; 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; 公司印章、介绍信及文件档案的管理; 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 房地产行政经理岗位职责3 1、人事管理:根据人事管理权限组织开展员工招聘工作;进行人事异动管理;开展人员的晋升、考核、辞退工作;按制度组织岗位竞聘、末位淘汰工作;进行人事调研,协助总经理做好年底的人员任免;负责组织员工各类社会保险的办理工作;负责人事档案的管理的监督工作。 2、绩效管理:协助总经理组织开展绩效考核管理;参与制定绩效考核方案;协助总经理开展绩效考核。 3、薪酬管理:协助总经理组织薪酬福利管理;参与制定薪酬体系;协助总经理开展薪资评定。

行政副总助理岗位职责

行政副总助理岗位职责 行政副总助理也是个兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,下面小编就诶大家整理了行政副总助理岗位职责,希望对大家有帮助! 1. 负责各职能部门的关系协调。 2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。 4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。 5. 负责公司印章及公司证照管理。 6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。 7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。 10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。 11.负责总经理日程安排。 12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,

做到计划明确,方法灵活。 拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。 指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。 组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。 筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。 拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 完成总经理交办的其他工作。 职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称:公司行 政总监 公司行政总监直接 上级:总经理 公司行政总监直接 下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作: 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 (一)公司行政总 监对上级的责任: 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检 查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。

常务副总经理岗位职责(共7篇)

篇一:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责 岗位概述 根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。 直属上级:总经理 直管部门:行政部,销售部 工作关系: 信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。 授予部门主管行政权力,协调、激励各部门工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。 行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。 职责范围 1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。 2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。 4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。 5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。 6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。 7.负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。 8.协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。 9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。 10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。 11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。 工作权力 1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。 2.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。 4.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。 5.拥有部门主管及以下人员的人事任免权。 6.根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 7.总经理授予的其它一切权力。 工作责任 1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。 2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 3.对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。 4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 5.对资源配置的合理性负责。 6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 7.对总经理交办的其它临时事务负责。 篇二:常务副总经理岗位职责 常务副总经理岗位职责

行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责 职务概念该总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和各项经营问题上的主要顾问,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括: ☉企业商业流程提升及价值链战略 ☉人力资源整合战略、提升战略 ☉行政规划、执行及后勤保障 ☉企业价值链管理战略制定人力资源战略该总监将在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面: ☉吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法,配合人力资源规划的赞助性活动 ☉录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ☉薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。☉培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。 ☉激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。 ☉提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。绩效标准该总监的人力资源绩效体现在:一年之内: ☉制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。 ☉制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ☉制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ☉制订合理的培训模式,并开始执行。 ☉制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。 ☉执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ☉建立公司人才储备库。两年之内: ☉建立内部沟通和互信机制。 ☉引入提升、岗位轮换制度。 ☉正式执行人力资源成本。 ☉为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ☉公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。三年之内: ☉建立企业特有的企业文化。 行政管理方面:1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;新市场营销法则助推企业成长电子商务营销食品餐饮营销建筑房产营销消费品营销 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措

行政经理岗位职责79271

行政经理岗位职责 一、职位概要 负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。 二、岗位职责 1、协助主管领导协调各部门之间的工作。 及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。 2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。 与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。 3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。 根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。 根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。 经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。 7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。 8、经管理层授权,负责人员招聘工作。 经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。 9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。 新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。 10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。 向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。 信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己

行政人事部经理岗位职责-工厂类

行政人事部经理岗位职责: 1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善; 2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施; 3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度; 4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章; 5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题; 6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作; 7)办公用品管理: a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购; b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记; c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总; 8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行; 9) 负责公司薪酬福利管理: a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施; b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善; 10) 负责公司绩效管理: a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善; b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划; c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉; d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

人力资源总监工作岗位的具体职责

人力资源总监工作岗位的具体职责 人力资源总监需要搭建公司人才梯队及制定留用机制并指导下属管理员工关系。下面是小编为您精心整理的人力资源总监工作岗位的具体职责。 篇一 职责: 1、根据公司发展经营计划,制定公司人力资源规划和年度人力资源计划,明确公司人力资源目标和总体方案,向公司提供人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; 2、制定公司人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全面建设); 3、根据公司的情况,组织制定招聘、培训、绩效、薪酬考核等人力资源管理的方针、政策和制度,并执行相关管理制度及政策的落实;

4、负责人力资源部的组建,协调和指导本部门和各用人部门对于人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等人力资源管理各项工作的进行,确保公司人力资源的合理使用; 5、维护、发展及传播企业文化; 6、计划和审核人力资源管理成本; 7、完成上级交办的其他各项工作任务。 岗位要求: 1、十年以上人力资源管理工作经验,其中5年以上医疗板块人资总监任职经验优先考虑; 2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉人力资源规划、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系处理等各个模块操作和管理,能够指导各个职能模块的工作; 3、具有战略、策略化思维,和较强的激励、沟通、协调团队领导能力。 篇二 职责:

1、在遵循集团人力资源管理制度与政策的前提下,全面统筹规划所在体系的人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 3、向所在体系业务领导提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高人力资源的综合管理水平; 4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 5、负责所在体系的整体企业文化建设。 任职要求: 1、正规本科及以上学历; 2、人力资源相关工作经验8年以上; 3、至少3年以上人事副总监或类似职位的任职经历; 4、具备良好的团队管理能力,良好的工作改进意识,良好的对内/外部协调和沟通能力;

人事行政经理工作职责

行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责

(二)行政部工作职责一览表

工作职责和业绩: 人事方面: 1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标; 2、招聘:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规招聘流程,并参与关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司人力资源存量满足业务发展需要; 3、培训:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成; 4、考核:根据公司业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,以提高员工的绩效水平; 5、薪酬福利:跟踪业绩薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,合理控制人工成本; 6、劳动关系:根据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;确保建立和谐劳动关系,维护公司良好的雇主形象; 行政方面: 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行 2、固定资产管理:在预算计划的围,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算满足公司运营需要; 3、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作; 5、组织文化与结构:根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化; 6、文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 7、后勤管理:参与公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;制定年、季、月度后勤计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面)并监控计划的实施情况;负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理;确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要; 8、外部联系:负责组织和接待相关单位的来访,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒介)联络并保持良好的合作关系,维护公司良好形象。 工作职责: 人事方面: 1.人力资源管理制度建设 (1)制定企业人力资源战略规划 (2)编制员工手册,建立员工日常管理规 (3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实

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