广东省档案局
各省市档案接收单位
广西区
海南省
重庆市
四川省 各市州人事局
档案随转 生源地市（州）教育 局
贵州省 生源地市（州）教育局
云南省 生源地市人事局
档案随递
650223
0871-5144557
3
西藏人力资源和社会保障厅 西藏区 高校毕业生就业指导服务中 心 陕西省 生源地市级人力资源和社会 保障局或人事局
档案随递
西藏人力资源和社 会保障厅高校毕业 生就业指导服务中 心 陕西省高校毕业生 就业服务中心
湖北省武汉市洪 山区石牌岭东一 430070 路15号
027-87278201 、02787678400
档案需要发到 地市级人事 局，见附表5 020电话核实，正 3762821 确 6 查阅文件后核 实，准确 电话核实，正 确 023档案需要发到 6385132 县级人事局， 5 见附表6 档案需要发到 地市级人事 局，见附表7 电话核实，正 确 经核查两张表 信息基本一 致，不足处信 息已补全
吉林省
黑龙江 生源所在地人保局
档案随转
1
上海市 上海市学生事务中心
上海市学生事务中心
上海市学生事务中 心
上海市学生事务 中心（上海市冠 200235 生园路401号）
021－64823107
电话核实，正 确
江苏省高校招生就业 本科及 指导服务中心或生源 档案随转 以上 地市（县）人才中 江苏省 心，档案随转 专科 生源地市（县）人才 档案随转 （高 中心 职） 浙江省高校毕业生就业指导 浙江省 服务中心或生源所在市人事 局 安徽省大中专毕业生就业指 导中心或生源地市人事局 安徽省 （安庆市、滁州市为教育 局） 浙江省高校毕业生就 业指导服务中心或生 源所在市人事局
广东省档案专业高、中级资格条件
广东省人事厅文件粤人职[2000]31号关于印发广东省档案专业高、中级资格条件的通知广州、深圳及各地级市人事局，各县、县级市、区人事局，省直各有关单位：现将省档案局组织拟定的《广东省档案专业研究馆员资格条件》、《广东省档案专业副研究馆员资格条件》、《广东省档案专业馆员资格条件》印发给你们，请自本文发文之日起贯彻执行。
执行中有何问题和意见，请报告我厅职称处。
二ＯＯＯ年三月一日广东省档案专业研究馆员资格条件评定标准：档案专业研究馆员须精通本专业基础理论和专业技能，熟练掌握相关学科的知识，及时跟踪本专业及相关专业的国内外发展动态；有很强的科研能力和丰富的工作经验，运用新技术传播、开发档案信息，在重大业务建设的理论与实践上有创见，主持完成高难度的科研课题或工作项目，业绩显著；公开发表、出版本专业高水平的论文、著作，是档案学及档案工作某一领域的学术、技术带头人；有培养专业人才和指导中级以上专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。
第一条适用范围本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。
第二条思想政治条件遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。
任现职期间考核称职以上。
任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报：（一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。
（二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。
（三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。
第三条学历、资历条件具备下列条件之一：（一）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得副研究馆员资格后，受聘副研究馆员职务5年以上。
（二）虽不具备上述学历（学位），但取得副研究馆员资格后，受聘副研究馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得副研究馆员资格后，受聘副研究馆员职务3年以上。
广东侨批档案入选_中国档案文献遗产名录_纪实
■广东档案2010NO.2吴晓琼广东侨批档案入选《中国档案文献遗产名录》纪实最近，广东侨批档案经国家档案局批准，正式入选《中国档案文献遗产名录》。
文献遗产是人类文化遗产的重要组成部分，是“社会记忆”的完整和系统性的见证。
中华民族历史悠久，留下了许多弥足珍贵的文献遗产。
广东侨批档案的大规模形成最早在19世纪前期，至20世纪七十年代结束。
侨批档案是以一种特殊的交往方式，长期流行在海外华侨华人的侨居地与包括广东在内的东南沿海各省份的侨乡之间。
它以“银信合封”为基本特征，是海外侨胞通过民间渠道及后来的金融邮政机构寄回国内、连带家书或简单附言的汇款凭证。
此种海内外联系方式的承载体即为“侨批”，俗称之“番批”、“银信”。
最初的侨批诞生于南洋，时间大约在清朝乾隆年间。
广东侨批档案主要由潮汕侨批、五邑银信、梅州侨批三部分组成，其中，潮汕侨批数量最多。
侨批在一个相当长的阶段中，对广东侨乡政治、经济、文化等方面的发展起着积极作用。
侨批中的家书，是国内亲属与海外华侨华人联系的主要媒介，维系了海外侨胞与家乡亲人的情根。
2007年广东省人大代表向省人大提出潮汕侨批申报档案文献遗产建议案后，引起了省档案局领导的高度重视，并把它作为重要工作抓好落实，经过近三年来的各方努力，广东侨批档案终于在2010年2月22日列入了《中国档案文献遗产名录》。
一、省、市党委、政府高度重视广东侨批申遗作为珍贵的民间文献遗存，侨批折射了近两个多世纪来，世界移民大潮中的东西文化和经济的交流。
因此，她不应仅属侨乡群体的记忆，更是中国乃至世界人民的共同记忆。
2007年起，省档案局对广东侨批档案开始了筹划申报中国档案文献遗产工作。
该项工作得到了各级领导的高度重视，如省委常委、副省长肖志恒同志到省档案局调研时表示：“广东侨批申遗要好好论证，我会全力支持。
”雷于蓝副省长和杨绍森副秘书长对广东侨批档案申遗工作分别作出了重要批示：第一步：申报中国档案文献遗产；第二步：申报世界记忆工程。
已故人员类档案立卷归档制度
巳故人员类档案立卷归档制度为了加强我校已故人员档案的管理，根据广东省档案局的有关规定，结合我校的实际，特制定本制度。
一、基本原则已故人员档案必须集中档案室统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
二、归档范围我校己故人员档案。
三、归档要求1、己故人员档案应由人事处负责整理装钉成册。
在整理过程中，如发现档案材料损坏、缺页、错号等情况的，应及时在该案卷末尾的备考表内加以说明。
2、人事处应将己故人员档案，按时间顺序进行排列、编号，填写清单，一式二份，交档案室，在交接时双方经清点无误后，双方签字，并各存一份。
四、归档时间已故人员去世，在人事处保管五年后，移交档案室，移交工作在每年5月份完成。
五、保管期限1、生前提任过局、正处级以上职务；高级职称人员；中央、省委、省府表彰命名的英雄、模范人物的档案、保管期限定为永久。
2、前述范围以外其他干部、职工档案，保管期限定为长期。
六、档案管理1、根据已故人员档案的特点、编制用于档号的一级类目代号简表。
已故人员档案一级类目代号：YG己故人员档案档号=年度号+己故人员档案分类号+案卷号模式如下：19 X X—YG—1-n1匚一案卷号巳故人员档案一级类目（分类号）年度号案卷号按最下为类目流水。
年度按己故年度。
2、案卷入库时，应全面检查，帐物是否相符，然后按档号排列。
七、档案利用1、利用已故人员档案时，应经人事处批准，办理借阅手续后方可借阅，并只限于档案室内查阅，严禁拆卷、勾划、折叠，确保档案完整安全。
2、对需要摘抄的材料，应经人事处和档案室的同意后并将摘抄的材料送人事处处长审核后方可取走。
3、档案管理人员要对借阅档案的利用效果进行登记。
八、己故人员类档案归档范围和保管期限表见附表。
已故人员类档案归档范围和保管期限表YG 己故人员序号类目名称保管期限1干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料长期2自传和属于自传性质的材料长期3考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备长期干部登记表（提拔使用后归档）等材料4审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见长期材料，离任审计考核材料5国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，鉴定表，授予学位的材料，长期学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料6评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格长期登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料7创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的长期获奖论文或有重大影响的论文等目录7政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材长期料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料8更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材长期料、上级批复等材料10 党、团组织建设工作中形成的有关材料：长期（1）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书（1—2份系统、全面的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料：取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书可收集归档）；退党材料；长期（2）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；（3）加入民主党派的有关材料。
广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法
广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法广东省劳动人事争议仲裁档案管理办法粤人社发〔2010〕163号第一章总则第一条为加强我省劳动人事争议仲裁档案的收集、整理、保管和利用工作，更好地发挥其在劳动人事争议仲裁工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》和《劳动人事争议仲裁办案规则》等有关规定，结合我省劳动人事争议仲裁工作实际，制定本办法。
第二条劳动人事争议仲裁档案是指劳动人事争议仲裁机构在依法审理劳动人事争议案件过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的各种文书、物证、声像及其他各种载体材料。
劳动人事争议仲裁档案是劳动人事争议仲裁活动的真实记录，是做好劳动人事争议仲裁工作的必要条件。
第三条各级劳动人事争议仲裁机构应设专职或兼职档案员，负责本级劳动人事争议仲裁档案管理工作，并对下级劳动人事争议仲裁机构的劳动人事争议仲裁档案工作进行指导、监督和检查，同时接受同级和上级档案行政管理部门的监督、指导和检查。
第二章立卷第四条劳动人事争议仲裁档案按照“谁经办，谁整理”的原则，由案件承办人、书记员负责整理工作。
注意收集、保管办案过程中形成的与案件相关的材料，做好筛选、检查、修补工作，确保材料的完整和规范。
第五条劳动人事争议仲裁档案的整理按年度、案件分别立卷。
视案件材料的多少，一案两卷(正卷、副卷)或一案数卷。
集体争议案件可以立成综合卷，但应在卷宗封面上注明相关案号。
第六条立卷装订人员应认真检查案卷材料是否收集齐全。
发现不齐全的，应及时通知案件承办人并作出处理。
卷内文书材料，一般只保存一份，重复的文书材料一律剔除。
裁决书、调解书、决定书等结论性文书归档两份，一份归入案卷，一份按年度集中整理，由人力资源社会保障行政部门档案室或劳动人事争议仲裁机构作为文书档案归档。
证据材料原件原则上退还当事人。
第七条劳动人事争议仲裁档案文书材料按照利于保密、方便利用的原则，分别立正卷和副卷。
行政机关有什么分类
行政机关有什么分类发布时间：2011-08-14 来源：本站原创行政机关的数量很多，且各有不同的行政职权和特点。
根据不同的标准，可以对行政机关作以下分类：(一)中央行政机关和地方行政机关根据行政机关管辖的地域范围不同，可以将行政机关分为中央行政机关和地方行政机关。
中央行政机关管辖范围遍及全国；地方行政机关的管辖范围只限于某一地区。
我国中央行政机关由国务院及其工作部门组成。
地方行政机关由地方各级人民政府及其工作部门组成。
地方行政机关服从中央行政机关的领导。
(二)一般行政机关和部门行政机关根据行政机关的权限范围不同，可以将行政机关分为一般行政机关和部门行政机关。
一般行政机关是指国务院和地方各级人民政府，其管理权限是全方位的，涉及各个行政领域的各种行政事务。
部门行政机关是指国务院各部委行署、国务院直属机构、办公机构和地方各级人民政府的工作部门。
其管理权限是局部性的，仅涉及特定行政领域或特定行政事项。
(三)综合性行政机关和专业性行政机关根据国家行政机关管理内容的复杂程度，可以将行政机关分为综合性行政机关和专业性行政机关。
综合性行政机关是指对多个管理对象进行统筹协调性的组织管理的行政机关，如国土资源部，其管理对象涉及多种业务部门，而不是单纯某一部门。
专业性行政机关是指对单一的管理对象进行全面业务管理的行政机关，如水利部、农业部、铁道部、公安部等。
(四)常设性行政机关和非常设性行政机关根据行政机关设置和存在时间的长短，可以将行政机关分为常设性行政机关和非常设性行政机关。
常设性行政机关通常根据宪法和行政组织法由国家权力机关决定设置，而且管理的行政事务具有长期性和稳定性，如各级人民政府以及政府中设置的具有长期稳定性的工作部门。
非常设性行政机关通常由权力机关或人民政府根据某一临时性任务或工作的需要而设置，相应任务或工作完成后即予以撤销，如政府部门设置的各种协调委员会、办公室等。
(五)专门执法机关和普通管理机关根据行政机关的行政职能以及与行政相对人的关系，可以将行政机关分为专门执法机关和普通管理机关。
利用旧档案信息,服务新经济时代——访广东省江门市副市长李崴
直以来都有出门闯世界 的传统 。 目前全
世界１ ８ 国家和地 区都有来 自江门的华 ０个
等众多江 门籍院士受邀 回乡， 多人竟然 许 是第一次回江门， 在他们的发言中传递着
一
侨， 而且这种传统 至今仍在延续。 这种特
殊 的环境决 定了打造侨 乡文化和 华侨文 化， 是我们这座城市亮出的文化品牌。 基于这一点， 李崴给档案部 门提出了 要求 ： 挖掘华侨历史文化， 中国第一 侨 为 乡立档。
部门行 动起来 ， 利用档案分领域 、 分层次 地 寻找 ， 竟然 有了超乎 想象 、 令人备感 自
江门市人杰地灵， 江门人大多是历 朝
１ ｌ国档慕 ２ １ ． ８ Ｄ ００７
馆 ”， 广泛 收集档案 文献及文物 ，近３ 万
件文物档案讲述着 江门华侨衍变 和发展 的历 史。他们还举 办了 “ 邑华侨 历史 五 文化 国际学术研讨会” 利用各种机会彰 ，
≮凶 艚哔 ０
文／本刊记者 刘守华
≯
０
利用旧档案信息， 服务新经济时代
访广 东省江 门市副市长李崴
去 广东省采 访，省档案局局 长徐大 章与记者聊 到… 位主管档案工作的剐市长 。他 担任 副市长 十年 ，主管档 案工怍也 十年 ，对档案 工作给 予了持 续而切 实的关 心和支 持 。于是 ，记者赶往江 门，探寻档案在 一位副 市长心 曰ｌ的分量。 ＝ ｛ ＝ １
最先接触外来文化， 容易吸纳外来文化。
长久以来中西文化 的融合， 自然就 打造 出 了各行各业人才辈出的局面 。 利用档案， 将 这 些江 门籍的优 秀人 才挖 掘 出来 ， 将 是一笔不可多得的巨大财富。 于是 ， 档案
个共同的声音：“ 院士路’ ’ 的落成体现了
利用档案引发的一场官司
利用档案引发的一场官司——《陈寅恪的最后二十年》出版以后（转）用档案用出了一场官司，这已经是六年前发生的一件事了。
这是在《档案法》实施以后，因利用档案而引发的第一起，也是迄今为止在档案界颇具典型意义、且发人深省的一起司法案件。
那时，我当记者，捕捉到这样一条对档案媒体来说很重要的信息，立即全力以赴地开展了调查采访工作。
不料当各方面的材料了解得差不多的时候，由于工作的变动等原因，此事中道搁浅。
三年前（2003年）在《北京档案》编辑部领导的支持与鼓励下，算是重操旧业，通过《北京档案》（2003年第一期）把这件事告诉了档案界的同行们，《北京档案》编辑部还专门邀请了档案与法律方面的专家，就此事召开了专题座谈会。
3年过去了，于此事中凸现的问题仍然还是那个问题。
这确实有点成问题了。
因此，当《档案春秋》编辑部的领导出于对“旧闻”的敏感和对档案法规建设的关心，希望重新刊发此文时，不由得我不生发出一种沉重的责任感来。
所以在对原文一处疏漏作了比较关键性的补充和几处文字上的修改后，借助《档案春秋》发表，可以让更多的同行们了解这件事。
2006年第三期《档案春秋》刊发了此文，至今又是3年过去了。
“于此事中凸现的问题仍然还是那个问题。
”去年（2008年）见到毛福民局长，他又一次提起这篇文章，称赞文章写得好，揭示出的业务问题很深刻。
这真令人有点儿时不假人的感慨，如果他能在国家档案局局长的位置上再干几年，也许会抓住这个业务问题去解决它。
也许这对他来说也是一个身不由己的难题，毕竟随波逐流去做些高调门的面子活，要比弄业务上的难题会更省力、更保险、更风光。
尽管后者才是档案局真正该做的事。
又罗嗦了一遍，还是进入正题吧。
青年作家陆键东写了一本书１９９５年１２月，全国知名的生活·读书·新知三联书店出版了广东青年作家陆键东撰写的一本书——《陈寅恪的最后二十年》，全书三十万字，记述了这位蜚声中外的重量级国学大师，自１９４９年中华人民共和国建国，至１９６９年在“文化大革命”中含冤去世，二十年来任中山大学教授期间的生活。
电子档案“四性”检测研究与应用
新施行的《档案法》第三十七条规定“电子档案与传统 载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”。这 从法律层面明确了电子档案的法律效力，可以极大地促进档案 工作逐步渡到“单套制”“单轨制”管理模式。同时它又规 定了电子档案具有法律效力的前提是“来源可靠、程序规范、 要素合规”。要做到“来源可靠、程序规范、要素合规”， 保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性（简称“四 性”）是关键。为保证电子档案“四性”，依托信息管理环 境，利用技术手段对其进行检测，是保证电子档案“四性”的 重要措施之一。
2 “四性”检测的主要内容和指标 2.1“四性”检测的流程环节
电子文件归档、电子档案移交接收和电子档案长期保存是 电子档案管理的三个关键环节[2]。归档环节是业务部门将具有 保存价值且办理完毕的电子文件及相关信息收集、整理并向档 案部门移交，该环节中需通过“四性”检测手段严格把关归档 电子文件质量。移交接收环节是立档单位将电子档案向档案馆 移交、档案馆进行接收的过程，该环节中立档单位和档案馆都 需要通过“四性”检测手段保证电子档案移交接收过程可信、 质量可靠。在长期保存环节，电子档案进入长期保存库前需进 行“四性”检测，严防不合要求的电子档案进入长期保存库。
TECHNOLOGY AND INFORMATION
管理与信息化
电子档案“四性”检测研究与应用*
宋亮亮 广州市国家档案馆 广东 广州 510046
摘 要 电子档案真实性、完整性、可用性、安全性是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的关键。利用 技术手段对电子档案进行检测是保证电子档案“四性”的重要措施之一。本文探讨了电子档案“四性”检测的主要 内容和技术指标，为电子档案信息管理系统开展“四性”检测提供思路和借鉴。 关键词 电子档案；“四性”检测；信息管理系统
参观档案馆心得体会3篇
参观档案馆心得体会3篇档案馆是收集、保管档案的机构。
负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。
下面是学识网带来的参观档案馆心得体会，希望大家喜欢。
篇一：参观档案馆心得体会12月11日，在骆田茵老师的带领下，我系07级文秘全体同学参观了广东省档案馆。
省档案馆位于广州市天河区龙洞中路，是全省唯一的省级综合性国家档案馆。
馆藏档案现有数量42万多卷，包括清代广东衙门档案(1765年至1858年)、海关档案(包括粤海关、九龙海关等10个海关至1861年至1949年形成的档案)、民国档案(包括1925年至1949年国民党统治时期，广东省党、政、军、司法、社会团体、企事业单位形成的档案)、解放前中共广东省委及其领导下的力量和革命团体所形成的档案、新中国成立后，中共中央中南局、华南分局和广东省党政机关、人民团体、企事业单位的档案。
参观当天，我们怀着无比激动的心情，因为我们将超越时空的界限，穿梭于不同的年代。
历史的长河奔流不息，无情的岁月带走往昔的人、事、物，然而历史的真相却如日月星辰般在这里沉淀，留下一个又一个故事，一份又一份凭证。
我怀着崇高的敬意，走进这古与今交流的驿站，了解档案管理工作的程序及重要性。
一、多层次的归档工作。
档案馆监督指导各企事业单位收集整理需归档的文件，再检查验收，之后建立全宗、统一分类、编写目录、科学构架，并把信息录入电脑系统以备查找、提供利用。
档案归档前还要进行杀虫除菌。
广东省档案馆的杀虫除菌设备有真空充氮杀虫除菌器和低温杀虫冷冻室。
档案经过48小时杀虫除菌后，再进入库房。
二、全方位的保管程序。
档案进入库房后，将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
广东省档案馆利用活动式密集架存放档案，活动式密集架可以推动，库房内留少数通道作为移动架子和取放档案之用，大大提高了库房面积的利用率，而且档案架可密封为一个整体，有利于减缓各种有害因素的影响。
库房内恒温恒湿，温度控制在15℃～24℃，湿度控制在50%～60%，以防档案霉变、崩裂，确保档案的长久保存。
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— 1 — 广东省档案局 文件 广东省民政厅
广东省农业厅
粤档发„2010‟13号 转发国家档案局 民政部 农业部 关于印发《社会主义新农村建设档案工作 示范县实施办法》的通知
各地级以上市档案局、民政局、农业（畜牧兽医）局： 现将•国家档案局 民政部 农业部关于印发†社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法‡的通知‣（档发„2010‟3号）转发给你们，根据我省实际，同时提出以下实施意见，请一并贯彻落实。 — 2 —
一、关于组织领导 省档案局、省民政厅、省农业厅成立广东省社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组（以下简称省示范县活动领导小组），按照国家有关文件精神，制定政策、协调组织和检查验收。 省示范县活动领导小组办公室设在省档案局监督指导处，具体负责省示范县活动有关文件的起草和省示范县活动领导小组的日常工作。 二、关于实施范围 各地级以上市档案局统筹本辖区新农村建设档案工作，并选择一个有代表性的县（包括直管乡镇的市和县级市、区）开展省示范县创建。 三、关于验收组织 （一）国家示范县的验收 申报国家示范县的创建单位，全面完成省里布置的各项工作任务，经省档案局、省民政厅、省农业厅审核后向国家相关部门推荐，由国家有关部门组织验收。 （二）省示范县的验收 申报省示范县的创建单位，由省示范县活动领导小组组织验收，验收组成员由省、各地级以上市档案、民政、农业部门相关人员组成。 （三）示范镇、示范村的验收 申报示范镇、示范村的创建单位，由各地级以上市的档案、民政、农业部门组织验收，验收合格后报省示范县活动领导小组 — 3 —
备案。省示范县活动领导小组将根据各地备案情况随时抽查。 四、关于验收标准 示范县（包括直管乡镇的市和县级市、区）的验收标准见本通知附件1。 示范镇、示范村的验收标准由各地级以上市参照示范县的验收标准并结合当地实际情况自行制定。 五、关于验收程序 （一）自检 申报省示范县活动的创建单位，按要求完成社会主义新农村建设档案工作和本地区示范创建后，对照•社会主义新农村建设档案工作示范点验收标准‣进行自检，写出自检情况报告，填报•社会主义新农村建设档案工作示范县验收活动申报表‣，经同级党委或政府批准后，报地级以上市档案行政管理部门。 （二）初步验收 各地级以上市档案局收到创建单位的申报材料后，分别组织业务人员和有关单位人员进行指导咨询和初步验收，通过后将申报材料报省示范县活动领导小组办公室同意后，方可正式组织验收。 （三）正式验收 在初步验收的基础上，省示范县活动领导小组组织验收小组进行验收。验收采取听取汇报、查阅材料、现场质询、随机抽查和实地查验等方式进行。验收结束后，验收小组即将验收结果报省示范县活动领导小组。 — 4 —
（四）审批 经省示范县活动领导小组审核达到标准的创建单位，将获得“广东省社会主义新农村建设档案工作示范县”称号，并由省档案局、省民政厅、省农业厅颁发相应牌匾，有效期为5年。 获得该称号的单位可自愿申报“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”， 省示范县活动领导小组将根据各地申报先后顺序择优向国家有关部门推荐。
附件：1.社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准 2.村级档案归档范围和保管期限（供参考）
二○一○年八月 日 — 5 —
附件1 社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准
项目 验收内容 具体要求或见证材料
党委和政府开展社会主义新农村建设档案工作示范县活动的举措
1.档案工作列入社会主义新农村建设总体规划或专项规划。 相关规划文件
2.档案局列为社会主义新农村建设相关组织成员单位并承担相关职能工作。 成立相关组织、成员名单及分工文件
3.对开展社会主义新农村建设档案工作提供政策支持和资金投入。 相关政策文件，近年来县（直管镇的市）财政投入情况表。
4本级党委和政府建立了社会主义新农村建设档案工作示范县活动的协调机制或长效机制，并开展相关活动。 相关文件、活动记录
5．本级党委和政府领导能及时听取社会主义新农村建设档案工作情况汇报，帮助协调解决存在的问题，实地参与相关活动。
相关汇报材料、批示、活动记录
6.本级党委和政府将乡镇及村级档案工作纳入政府工作目标考核责任体系。 政府工作目标考核责任体系文件
其他：
县级档案部门的业务指导和信息服务
7. 档案局制定了社会主义新农村建设档案工作的实施意见、发展规划和年度计划。
相关实施意见、规划、年度计划等
文件
8. 档案局有具体的部门或人员负责农业农村档案工作业务指导和监督检查，开展经常性的指导检查和培训。
职责分工、指导检查计划和记录、
培训的计划和记录
9. 档案局建立了社会主义新农村建设档案工作乡、村示范点，以点带面总结经验，推广带动全县工作。 相关材料、活动记录
10.县档案局开通“三农”档案信息网站或利用现有网站开设“三农”档案信息专栏，并及时进行更新和维护。 现场查看相关网站内容
11.档案馆确定了涉农专业档案资源的接收范围，对应接收的涉农档案资料，档案接收范围、馆藏档案分类统计表、进馆移交清单、现场查看 — 6 —
已接收进馆。 其他：
相关涉农部门在示范县活动中与县档案部门的协调配合
12.相关涉农部门与档案部门建立新农村建设专项档案管理和协调机制，制定了相关档案管理办法或制度。 档案管理办法、制度等相关文件
13.组织、民政、农业、社保等部门在指导基层党组织建设、村民自治、农村社区建设、农业发展过程中对各种文件的形成和归档提出要求。 组织、民政、农业、社保等部门的相关文件和具体要求
14. 涉农部门与档案部门联合对相关工作形成的专项、专门档案的收集、管理、利用工作进行指导、监督和检查。
开展联合指导、监督的文件，联合
检查记录
其他：
乡镇档案工作业务建设
15.县域内各乡镇建档率达100%，绝大部分应达到省级机关档案管理规范化要求。 （1）县域内所有的乡镇都必须要有健全档案行政管理职能的综合档案室，并且100%达到省一级以上标准。 （2）市直管的镇，100%档案室达到省一级以上标准，有条件的应成立乡镇档案馆，实行与国家综合档案馆分馆一体化模式。
16.各乡镇档案部门对重要的涉农专项工作（土地承包、林改、社保等）形成的文件材料进行了收集和管理。 馆藏档案分类统计表、进馆移交清单、现场查看。 （1）成立了乡镇档案馆的，还要对镇直属部门（内设机构），镇直属单位（镇属二级单位），市直单位在城镇的派出机构（垂直单位）以及参与小城镇建设、管理的其他类型单位和个人等一个城镇范围内形成的、与小城镇经济社会发展有关的各种门类各种载体的档案，作为一个统一体来进行管理，包括文书、基建、国土、规划、房产、环保、工商、治安、户籍、学籍、计生、民政、社保、财务、司法、出租屋管理、医疗卫生、宣传教育、集体经济合同、专业镇特色经济等门类和载体的档案。 （2）尚未成立乡镇档案馆的，既做好党政机关及所属企业事业单位档 — 7 —
案的管理，又要做好镇域范围内社会力量办企业事业单位档案的管理。应接收的接收，不属于接收范围，按规定做好归属和流向。应接收一套与城镇建设发展有密切关系的专门档案目录。
乡镇档案工作业务建设
17.各乡镇档案部门或人员开展了对村级组织和各类经济合作组织的档案工作进行业务指导、培训和检查。
指导检查计划和记录、培训的计划
和记录、检查记录
18.各乡镇重新修订了乡镇机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表，并严格实施。
存有修改记录，报县档案行政管理
部门备案，并由镇政府颁发
19.各乡镇档案部门或人员开展了面向农民的现行公开文件查阅服务或档案信息利用服务，体现信息查询功能。 现场查看
20.乡镇档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了重要作用。 实例5个
21.各乡镇档案实现了计算机管理。 配备了专门用于管理档案的计算机，使用了档案管理软件，建立了目录数据库，并且文件级档案目录100%录入
其他：
村级档案 工作
22.县域内行政村（社区）村级建档率达到100%（包括村档乡管），达到市（地）级及以上机关档案管理规范要求。
23.各行政村重新修订了村级文件材料归档范围和保管期限表。 存有村委会讨论记录，报镇档案部门备案，并由村委会颁发
24.各行政村建立了在村委会换届时的档案交接制度。 相关文件、制度，交接清单、记录等
25.部分行政村配备或利用连接互联网的计算机，使农民不出村就可以在网上查阅政府公开信息和档案信息。 现场查看
26.各行政村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。 室藏档案分类统计表、现场查看
27.村办企业、医疗、养老、托幼、学校等机构建立了档案工作。 现场查看