中央档案馆国家档案局、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆职位表.doc
中国历史第二档案馆档资料汇编总目
资料汇编总目中国第二档案馆档案史料集目录1 《中华民国史档案资料汇编》(第1辑)，200千字，江苏人民出版社1979年版，江苏古籍出版社1991年再版。
2 《五四爱国运动档案资料》，473千字，中国社会科学出版社1980年版。
3 《直皖战争》，300千字，江苏人民出版社1980年版。
4 《中华民国史档案资料汇编》(第2辑)，400千字，江苏人民出版社1981年版。
5 《中国无政府主义和中国社会党》，200千字，江苏人民出版社1981年版。
6 《北洋军阀统治时期的兵变》，212千字，江苏人民出版社1982年版。
7 《善后会议》，377千字，档案出版社1985年版。
8 《五卅运动和省港罢工》，345千字，江苏古籍出版社1985年版。
9 《五二〇运动资料》(一)，341千字，江苏人民出版社1985年版。
10 《冯玉祥选集》(上)，400千字，江苏人民出版社1985年版。
11 《周佛海日记》(上、下)，989千字，中国社会科学出版社1986年版。
12 《西藏地方是中国不可分割的一部分》，300千字，西藏人民出版社1986年版。
13 《中国国民党第一、二次全国代表大会会议史料(上、下)》，1065千字，江苏人民出版社1986年版。
14 《西安事变档案资料选编》，254千字，档案出版社1987年版。
15 《张謇农商总长任期经济资料选编》，353千字，南京大学出版社1987年版。
16 《国民党军追堵红军长征档案史料选编》(中央部分)(上、下)，1037千字，档案出版社1987年版。
17 《国民参政会纪实》(续编)，462千字，重庆出版社1987年版。
18 《民国时期文书工作和档案工作资料选编》，575千字，档案出版社1987年版。
19 《抗日战争正面战场》(上、下)，1340千字，江苏古籍出版社1987年版。
20 《五二〇运动资料》(二)，340千字，江苏人民出版社1987年版。
21 《白色恐怖下的新华日报》，535千字，重庆出版社1987年版。
档案馆岗位设置及岗位职责
档案馆岗位设置及岗位职责档案馆工作职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划全校档案工作；二、制订学校档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；三、负责接收(征集)、整理、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料，指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作。
四、开展档案的开放、利用和服务工作；五、负责档案信息资源开发工作，进行档案资料编研、出版档案史料，形成高质量的档案信息产品。
六、按学校的整体规划，逐步完成数字档案馆建设；七、负责建立健全学校档案工作网络和对全校专（兼）职档案人员的业务培训；八、开展档案宣传工作和利用者教育工作；九、参加档案业务协作、学术研究和交流活动；十、组织完成上级领导与上级档案部门交办的其它任务。
档案馆馆长职责1、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、法规及政策；建设学校档案信息资源保障体系。
2、负责校档案工作委员会的日常管理工作。
3、主持档案馆工作，领导制定学校档案工作的发展规划、规章制度及档案馆工作计划、经费预算、工作细则、并负责组织实施。
4、主持召开馆务会议，研究决定重大事情。
5、布置、检查、指导各室的工作，充分发挥各室的职能作用，协调各室之间的关系。
6、收集学校归档及利用部门意见，处理群众来函、来访工作。
7、设置和调整馆内组织机构，任免室主任，明确各室的相应职责。
8、负责全馆职工队伍的建设，负责思想教育、培训、考核等管理工作。
9、组织馆内外的学术交流活动，处理馆际和外事工作中的重要业务。
10、主持档案信息的编研工作。
11、负责档案馆的安全工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
档案馆副馆长职责1、协助馆长工作，安排有关工作及会议，督促、检查、协调各室工作。
2、负责保管利用室工作。
制定本室年度工作计划、总结。
3、负责校史馆的建设。
4、负责档案馆网页的制作、更新及维护；负责档案馆管理软件的使用培训及维护；负责档案数据的转录工作；负责本馆局域网系统的管理与维护。
中国第二历史档案馆档案利用指要
中国第二历史档案馆档案利用指要
郭必强
【期刊名称】《民国档案》
【年(卷),期】1996()3
【摘要】中国第二历史档案馆是集中典藏民国时期(1912—1949)历届中央政权及其所属机构档案的国家级历史档案馆。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局颁布的《各级国家档案馆开放办法》的有关规定,馆藏档案实行对外开放,为社会各界广泛提供利用。
本馆热忱欢迎国内外查档者前来查阅利用馆藏档案,从事学术研究、编史修志和历史资料查证等项工作。
为了方便查档者查阅利用本馆档案,现分别就馆藏档案概况、查档手续、查档程序及本馆查档服务项目等作一介绍。
【总页数】4页(P72-75)
【关键词】中国第二历史档案馆;档案利用;国家档案馆;查档;有偿服务项目;馆藏档案;南京国民政府;档案法;档案保护;学术研究
【作者】郭必强
【作者单位】档案利用部
【正文语种】中文
【中图分类】G279.2
【相关文献】
1.中国第二历史档案馆所藏南京临时政府档案及其利用 [J], 曹必宏
2.浓缩档案精华展示特藏魅力--中国第二历史档案馆、上海市档案馆特藏室建设侧记 [J], 国家档案局档案馆司(室)综合调研组
3.中国第二历史档案馆专家走进省档案馆——\"专家学者走进档案馆\"系列活动之
三 [J], 吴小佳
4.中国第二历史档案馆档案利用工作成绩显著 [J], 朱琪
5.按新《档案法》要求大力开展档案资源开放利用工作——以中国第二历史档案馆为例 [J], 林周佳
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中国第一历史档案馆里都有啥
中国第一历史档案馆里都有啥发掘明清档案精华弘扬优秀传统文化——访中国第一历史档案馆馆长胡旺林《人民日报》记者叶帆（2012年01月19日07 版）明清皇家档案库——皇史宬。
明朝永乐皇帝颁给喇嘛失家摄聶的勅谕。
清朝咸丰六年（1856年）的大金榜。
文化是民族的血脉，是人民的精神家园。
党的十七届六中全会《决定》强调：“加强对优秀传统文化思想价值的挖掘和阐发，维护民族文化基本元素，使优秀传统文化成为新时代鼓舞人民前进的精神力量”。
明清档案作为中华民族的宝贵文化遗产，在推动社会主义文化大发展大繁荣中有什么样的独特价值？怎样发挥弘扬优秀传统文化的独特作用？近日，记者就此采访了专门保管明清两朝中央政府和皇室档案的中国第一历史档案馆馆长胡旺林。
明清档案是中华民族的宝贵文化遗产记者：为什么说明清档案是中华民族不可再生的宝贵文化遗产？胡旺林：档案是人类社会活动的直接记录，是兼有历史凭证价值和信息参考价值的特殊文化资源。
在中华民族五千年发展史中，档案一直是中华文化传承的重要载体。
由于各种原因，明清以前历朝中央政府的档案绝大多数已经消失，流传下来的只是一些零散的片纸只字。
就此而言，明清档案是我国现存数量最大也是最为系统完整的古代王朝档案。
在20世纪初，久存皇宫的明清档案一向社会公开，即与殷墟甲骨文、敦煌写经一起，被称为中国古代文化的三大发现，受到社会广泛关注。
明清档案现今存世1000多万件，上起明朝洪武年间，止于清朝末代皇帝溥仪时期，跨越500多年，蕴藏着丰富的历史文化信息。
明清档案既是古代原始文献，又是国家珍贵文物，具有权威性、系统性和唯一性。
正是从这个意义上说，明清档案是中华民族乃至世界不可再生的文化遗产，被誉为“历史真迹，东方瑰宝”。
记者：明清档案都蕴藏着哪些优秀传统文化的内涵？胡旺林：作为明清两朝中央政府在内政外交中形成的原始记录，明清档案蕴藏着广泛而丰富的文化内涵，这里只能举其要者略作披陈。
首先，明清档案集中体现了中华传统政治文化。
档案馆本部岗位、职责与分工范文
档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。
档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。
一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。
2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。
3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。
(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。
4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。
(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。
(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。
(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。
5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。
(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。
二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。
(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。
(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。
第一历史档案档案馆主要档案分类法
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中国第二历史档案馆全面建设“五位一体”国家馆
天 津市 蒡模 档亲 征 集 整理 三年工程将 完成
查库 档案交接仪 式在 中央档案 馆举 力支持 和精 心指导下 ， 次全 国粮食 本 行。 国家粮食局 副局 长任正 晓代表 国 清仓查库 工作共形成档案 １９卷 。 ２ 其
界华人书法 家协会 终身荣誉 主席 、中华人 家档案局 巾央档案馆的要求 ，００年 ， ２１ 二史 海疆 档案》 整理项 目数据 扫描 ６万 画幅 ， 初
民共和 国国史 委诗书 院理 事 、中国书 画 馆将 以馆藏档 案数 字化丁作为重 点 ，加强 步建 成海疆档案案卷级数据 库 ，并利用馆 家职称及润格 审定 委员会常务理 事 、中国 档案整理 和保 管保 护＿ ，推进档 案基础 藏 民国时期南海海疆档 案 ，与中国南海研 Ｔ作 书画家协会理 事 、全 国首批 书法行业研究 建设 。 结合现代信息技术手段 ， 二史馆将继 究 院开展合作研究 。 员、 中国艺术学会终 身会 员 、 国际艺术界 书 续 全 面有 序地 开 展 档 案 数 字 化 项 目 。通 过
品 ２幅 及 亲 笔 签 名 的 收 藏 证 书 ，支 持 昭 通 用原件 的情况下 ，最大 限度地满 足公 众的 传教 育功能 ， 为新 闻媒体 的采访 、 拍摄提供
特色档案资源建设 ，并表示今后将 继续 关 查 梢 需 求 。 注和支持昭通档案工作 。
（ 昭通 市档 案 局 杨应焦
郑重地在档案 交接 证书上签字 。 任正 的珍 贵历史资料 。
晓代表国家粮食局 向中央档 案馆 、 国 粮食安全 既关系到国计 ， 也关 系 家档 案局赠送 了 “ 感谢 中央档案馆 、 到 民生 。 这批档案不但 书写了国家粮
档案室组织机构图、岗位职责
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
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行政财务司
计财处主任科员及以下
机关财务
0101005001
外事办公室
业务处主任科员及以下
英语笔译、口语翻译
0101006001
信息管理中心息系统的设计编制管理
0101007001
中国第一历史档案馆
档案管理主任科员及以下
档案保管整理
0201011001
中央档案馆国家档案局、中国第一历史档案馆、
中国第二历史档案馆职位表
用人司局
职位名称
职位简介
职位代码
办公室
保卫保密处科员
监控设备管理、保卫保密工作
0101001001
档案资料保管部
档案管理处
主任科员及以下
档案编研整理、档案工作业务指导
0101002001
档案资料利用部
档案利用处
主任科员及以下
档案利用审核工作
中国第二历史档案馆
办公室科员
文字秘书
0201012001
中国第二历史档案馆
利用部主任科员及以下
历史档案利用
0201012002
中国第二历史档案馆
整理编目部
主任科员及以下
历史档案整理
0201012003
中国第一历史档案馆
档案编纂主任科员及以下
档案编纂
0201011002
中国第一历史档案馆
网络信息中心数据管理
主任科员及以下
网络信息中心数据管理
0201011006
中国第一历史档案馆
行政处暖通工作科员
供暖给排水管理
0201011007
中国第一历史档案馆
机电与缩微设备管理科员
机电与缩微设备维护管理
0201011008