XX年档案管理公务员个人工作总结
2024年档案管理公务员个人工作总结范文
2024年档案管理公务员个人工作总结范文尊敬的领导：您好！我是XX部门____年度的档案管理公务员，经过一年的努力和努力工作，我将在此向您汇报我个人的工作总结。
首先，我在____年度的工作中主要负责档案管理工作，包括档案资料的整理、归档、检索和保管。
通过系统化的工作流程和规范化的管理，我成功完成了XX部门所有档案资料的整理和分类，确保了档案资料的完整性和可访问性。
我通过制定合理的档案命名规范和档案编号系统，提高了档案资料的查找效率，并减少了重复工作。
另外，我也积极参与了档案数字化工作，将部分重要档案资料进行数字化处理，提高了档案资料的传递和存储效率。
其次，在档案保管方面，我采取了一系列的措施，确保档案资料的安全和完整。
我建立了一套完善的安全保密制度，包括档案室的出入管理、档案资料的备份和保护措施等，有效地防止了档案资料的丢失和泄露。
同时，我也定期对档案资料进行巡检和整理，确保档案资料的保存环境干燥、通风和无灰尘，保证档案的长期保存。
此外，我还参与了档案的销毁工作，按照规定程序对无用档案资料进行销毁，确保了档案保管工作的规范性。
再次，在档案检索方面，我主要通过信息化手段优化了档案资料的检索和使用。
我积极参与了档案系统的建设和维护工作，更新档案数据库，提高了档案检索的速度和准确性。
同时，我也帮助其他部门的工作人员学习和使用档案系统，提高了整个部门对档案资料的利用率。
最后，在2014年度的工作中，我也积极参与了一些培训和学习活动。
通过参加行业内的研讨会和培训班，我了解了最新的档案管理理论和技术，不断提高自己的专业水平。
此外，我也积极参与部门的协作工作，与其他部门的工作人员进行沟通和合作，共同解决档案管理过程中的问题和难题。
综上所述，____年度是我个人工作中的一年，通过自己的不懈努力和积极工作，我认为我在档案管理工作中取得了一定的成绩。
然而，我也意识到在今后的工作中，我还有很多需要提高和改进之处。
因此，我会继续学习和研究档案管理的最新理论和方法，提高自己的工作能力和素质，为部门的发展和进步做出更大的贡献。
档案管理人员工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此，我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结，以梳理过去一年的工作情况，总结经验教训，并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度，我严格按照档案管理规定，对档案进行了细致的分类和整理。
首先，对档案进行了全面梳理，确保档案的完整性和准确性；其次，根据档案的性质和内容进行了科学分类，确保档案查找的便捷性；最后，对档案进行了整理和归档，提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率，我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度，也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时，我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务，满足了各部门对档案的需求。
同时，我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作，充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面，我加强了对档案库房的安全管理，定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施；另一方面，我严格档案借阅和保密制度，确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理，使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作，提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务，满足了各部门的需求，提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作，保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作，提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量，满足各部门的需求。
档案局公务员工作总结（精选14篇）
档案局公务员工作总结档案局公务员工作总结（精选14篇）总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够给人努力工作的动力，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。
总结一般是怎么写的呢？以下是小编为大家整理的档案局公务员工作总结，欢迎大家分享。
档案局公务员工作总结篇1一、思想方面，增强了作为公务员的责任感和使命感在档案局工作的两年里，刚刚完成从学生到社会人的转型，跟着科长、领导参与各项工作，依然抱着学习的心态，力求兢兢业业完成领导交办的任务，积累工作经验。
成为初任公务员之后，经过去年7、xx月份区里、市里的集中培训，从军训、讲座、课程、讨论等等中间，切实感受到了作为一名公务员的使命感和责任感。
人民的公仆不是一句口头空话，而是我们毕生为之奋斗的准绳。
在专项办实习的期间，对于徐汇的城市建设工作有了近距离的接触。
马桶工程、旧区改造、动迁腾地等等不再是纸上的名词，而是一桩桩、一件件摆在我们面前需要去做的事情。
民生、世博，当前最重要的两大任务，化为具体而琐碎的工作，需要我们跟着带教老师去实现。
胸中激荡着责任与自豪。
再说到我们这个实习公务员班级大家庭。
在这一年中，建立起了堪比校园的同学情谊。
在集体行动的军训、拓展中，我们的团队精神得到了充分的磨练和体现，在班级讨论和简报中，集体的智慧在闪耀着，在实习小组的活动交流中，对工作岗位的感情不断升温。
如果要说这一年基层实践最大的收获，那么毫无疑问，是50多名同道中人的共同记忆。
二、工作方面，锻炼了自己文字、协调等各方面的能力xx月份市人事局的集中培训结束后，我被安排到区专项办实习。
之前我从未接触过城建系统的相关工作，单位动迁工作对我来说是一项全新的体验。
因此，我努力在工作中不断吸收相关知识，尽快熟悉情况，转变角色。
在带教老师的指导下，我认真学习徐汇区世博配套工程“七路二隧”项目和100余家被动迁单位的基本情况，通过每周的组长例会了解工作进展，遇到不懂的地方主动请教办公室的老师。
档案管理年度工作总结个人(精选10篇)
档案管理年度工作总结个人（精选10篇）1.档案管理年度工作总结个人篇一一、引言随着科技的飞速发展，档案管理在现代社会中发挥着越来越重要的作用。
为了提高档案管理效率，我们实施了一系列改革和创新措施，并取得了显著的成果。
本文将对本年度档案管理工作进行总结，分析存在的问题，并提出改进措施。
二、工作成果档案管理系统升级：我们对现有的档案管理系统进行了升级，增加了智能化检索和分类功能，提高了档案查询效率。
档案数字化：完成了大量纸质档案的数字化工作，实现了电子化存储和检索，方便了档案的利用和共享。
档案分类与整理：对各类档案进行了细致的分类和整理，建立了完善的档案目录和索引，提高了档案管理的规范性和系统性。
培训与宣传：组织了多次档案管理培训活动，提高了员工的档案管理意识和技能。
同时，通过宣传活动，增强了员工对档案管理的重视和支持。
三、存在的问题档案利用效率不高：部分员工对档案利用的意识不强，缺乏有效的利用方法，导致档案利用效率不高。
数字化进程缓慢：部分纸质档案尚未完成数字化工作，影响了档案管理的效率和便捷性。
档案管理流程不够规范：部分档案管理流程不够规范，存在一定的管理漏洞，需要进一步完善和优化。
2.档案管理年度工作总结个人篇二xxxx年，我街道认真贯彻落实组织部档案工作会议精神，在组织部的关心和业务指导下，围绕干部人事档案工作目标管理复查验收，以档案整理审核为重点，认真开展干部人事档案管理工作，不断提高档案工作水平，现将一年来的工作汇报如下：一、领导重视，切实加强干部人事档案目标管理工作1、领导重视。
干部人事档案工作是组织工作的基础性工作，街道党工委十分重视，始终把这项工作作为组织人事工作的一项重要内容，健全了网络，明确了职责，形成了街道党工委副书记分管，组织人事部门具体落实，其他部门协助的齐抓共管的良好氛围。
2、注重硬件建设。
档案库房及设施除按要求配置外，20xx年，街道又投入资金，添置了电脑、打印机、干部人事档案信息管理系统软件，重新更换了档案卷盒，进一步改善了管档条件。
2023年档案管理公务员个人工作总结
2023年档案管理公务员个人工作总结档案管理工作是一项具有重要意义和责任的工作，需要认真负责、细致入微地完成。
2023年是我担任档案管理公务员的第一年，通过不断学习和实践，我在这一年中取得了一定的成绩。
接下来，我将对这一年的工作进行总结和回顾。
2023年我主要负责的工作内容包括：档案的收集整理、存储管理、查询和利用等方面。
在这些工作中，我注重细节，力求做到精益求精。
首先，我通过摸清档案室内的档案存放情况，对不符合规范的档案进行归并整理。
我制定了一套档案目录的分类标准，并将档案进行了分类编目，使得查询起来更加方便快捷。
同时，我也注重了档案的安全存储。
我认真学习并贯彻了档案管理部门的相关规定和制度，保证了档案的安全性和完整性。
我定期检查并维护档案室的环境，保持其干燥、通风，并合理安排档案的存放，避免因存储不当而导致的损坏和遗失。
另外，我还修复了一些老旧档案，使其得到了有效的保护和利用。
在查询和利用方面，我积极配合各部门和工作人员的需求，及时提供所需档案和信息。
我精心设计了档案查询系统，使得查询工作更加高效准确。
同时，我也与工作人员进行了沟通和协调，了解他们的具体需求，根据实际情况提供相应的服务和支持。
通过这些努力，我提高了工作效率，得到了大家的认可和好评。
在此过程中，我也遇到了一些困难和挑战。
首先，档案管理工作需要加强标准化和规范化。
在工作中，我发现一些单位对档案管理的重视程度不够高，对档案的存放和利用存在很多问题。
为此，我积极与他们沟通，引导他们树立正确的档案管理观念，并提供相关的培训和指导。
通过这些努力，我逐渐改变了他们的态度，促进了档案管理工作的规范化。
另外，我也感受到了档案管理工作的繁琐和复杂。
档案的收集整理、存储管理、查询和利用等都需要耗费大量的时间和精力。
为了更好地完成工作，我在日常工作中注重计划和时间管理，合理安排工作的优先级，并根据需要进行灵活调整。
同时，我也不断学习和提升自己的专业知识和技能，通过参加相关培训和研讨会等活动，不断提高自己的能力和水平。
档案管理工作年终个人总结6篇
档案管理工作年终个人总结6篇篇1一、背景在过去的一年里，本人在档案管理工作中，以团结协作、吃苦耐劳的精神，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。
现将本人在档案管理工作中的具体情况总结如下。
二、档案收集与整理工作在档案收集与整理工作方面，本人主要做到了以下几点：1. 广泛收集，确保档案的完整性。
在日常工作中，本人注重收集各类档案资料，无论是文件、资料还是实物，都尽量收集齐全，避免遗漏。
通过广泛收集，本人共收集到各类档案资料XX余份，确保了档案的完整性。
2. 认真整理，提高档案的管理质量。
在收集到档案资料后，本人会认真进行整理，按照档案管理的规定进行分类、编号、登记等。
同时，还会对档案资料进行筛选，将有价值的档案资料进行归档，确保了档案的管理质量。
3. 完善制度，规范档案的管理流程。
本人在档案管理中注重制度的完善和规范流程的建设。
通过制定档案管理制度和流程，明确了档案管理的职责和要求，规范了档案的收集、整理、使用等流程，提高了档案管理的效率和准确性。
三、档案利用与服务工作在档案利用与服务工作方面，本人主要做到了以下几点：1. 提供档案查询服务，满足用户需求。
本人注重提供档案查询服务，通过接待来访用户、解答咨询问题等方式，满足了用户对档案信息的需求。
同时，还会根据用户需求，提供针对性的档案信息服务，如出具证明材料、提供数据资料等。
2. 开展档案编研工作，提高档案利用价值。
本人注重开展档案编研工作，通过对档案资料的研究和分析，编写了多篇专题报告和调研文章。
这些报告和文章不仅对单位的决策提供了参考依据，还提高了档案的利用价值和社会影响力。
3. 加强档案宣传工作，提高公众档案意识。
本人注重加强档案宣传工作，通过举办档案知识讲座、撰写档案宣传文章等方式，向公众宣传档案的重要性以及如何利用档案服务社会。
这些宣传活动不仅提高了公众的档案意识，还为档案管理工作的开展奠定了良好的社会基础。
四、存在的问题与不足在档案管理工作中，本人也意识到存在一些问题与不足。
档案管理员工作总结(五篇)
档案管理员工作总结一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习，用先进的思想武装大脑，以____主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来，记各类学习笔记____万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习，提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件____多件。
同时，认真____各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20____年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。
档案管理工作个人总结6篇
档案管理工作个人总结6篇篇1一、背景在本年度的工作中，我作为档案管理部门的负责人，肩负着确保档案完整、安全、高效管理的重任。
在全体同事的支持与配合下，我认真履行职责，克服困难，取得了一定的成绩。
在此，我对本年度档案管理工作进行细致总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理- 本年度共收集各类档案XXX余份，包括行政文件、合同协议、员工档案、项目资料等，确保各类档案无一遗漏。
- 对档案进行了详细的分类和编号，建立了完善的档案目录体系，提高了档案查询效率。
- 定期对档案进行整理与归档，确保档案材料的整齐有序。
2. 档案数字化工作- 推动档案数字化进程，将部分重要档案进行了电子扫描并上传至档案管理系统，实现了档案信息电子化检索，提高了工作效率。
- 建立了电子档案备份机制，确保电子档的安全性与完整性。
3. 档案利用与服务- 为各部门提供了及时的档案查询与借阅服务，支持了公司各项工作的顺利开展。
- 积极参与项目归档工作，确保项目资料的完整性与准确性。
- 根据公司需要，及时提供相关的档案资料，为公司决策提供了有力的支持。
4. 档案安全与保密工作- 严格执行档案安全与保密制度，确保档案的安全与完整。
- 定期对档案室进行巡查，确保无安全隐患。
- 加强了对档案人员的保密教育，提高了全体人员的保密意识。
5. 档案管理培训与宣传- 组织开展了档案管理培训活动，提高了各部门人员的档案管理意识与技能。
- 通过内部宣传栏、公司网站等途径，宣传档案管理的重要性，增强了全员对档案管理的重视程度。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高。
尽管已经推进了档案的数字化工作，但在信息化应用方面仍有不足，需要继续优化档案管理系统，提高工作效率。
2. 部分档案整理不够规范。
部分档案在整理过程中存在分类不准确、编号不规范等问题，需加强对档案管理人员的培训，提高档案管理标准化水平。
3. 档案安全意识仍需加强。
个别人员在档案管理过程中存在安全意识薄弱的问题，需持续加强档案安全与保密教育，确保档案的安全与完整。
2024年档案管理公务员个人工作总结
2024年档案管理公务员个人工作总结尊敬的领导：时光荏苒，转眼间，2024年已经过去了。
在这一年里，我作为档案管理公务员，积极努力地履行职责，不断提升自己的专业素养和工作能力。
在这里，我将对自己2024年的工作进行总结，以便查漏补缺、不断进步。
一、工作业绩在2024年，我主要负责档案管理的日常工作，通过全面细致的档案整理、管理和服务，取得了一些成绩和亮点。
1.档案整理工作在档案整理方面，我始终保持高度的责任心和敬业精神，严格按照相关规定和流程进行操作。
通过对档案资料的分类整理和归档工作，极大地提高了档案的利用价值和检索效率。
并且，我还参与了档案数字化转型项目，推动档案数字化建设，为提高工作效率和服务质量打下了坚实基础。
2.档案管理工作在档案管理方面，我加强了对档案的外借和外调工作的监督和跟踪，保证了档案的安全性和完整性。
并且，我还组织了档案培训、宣传活动，提高了同事们的业务水平和档案管理意识，推动了档案管理工作的规范化和科学化。
3.服务意识和能力在2024年，我注重提高自身服务意识和能力，积极解决单位内部各部门的档案需求，提供及时准确的档案服务。
同时，我还积极承担档案管理培训和咨询工作，与相关单位共同推进档案管理工作的进一步发展。
二、自我评价回顾2024年的工作，我认为我在档案管理岗位上有一定的业绩和收获，主要表现在以下几个方面：1.工作细致认真。
我对待档案整理、管理和服务工作，始终保持高度的责任心和敬业精神。
我对每一个细节都严格要求自己，确保工作的准确性和完整性。
2.服务态度积极。
我注重与单位内部的各个部门保持良好的沟通和合作，提供及时准确的档案服务。
我鼓励同事们将档案工作与本职工作相结合，提高档案管理的效率和质量。
3.学习能力强。
在档案管理工作中，我不断学习和思考，提高自身的专业素养和工作能力。
我积极参加档案管理培训和学习活动，了解最新的档案管理理论和实践，不断提升自己的综合素质。
不过，我也认识到自己存在一些不足之处，主要有以下几点：1.对相关政策法规的了解还不够深入。
档案管理员个人工作总结8篇
档案管理员个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中，作为档案管理员，我本着对历史负责、对未来负责的态度，不断学习、不断进步，圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、加强学习，提高认识档案工作看似简单，实则复杂。
它不仅要求档案管理员具备扎实的档案专业知识，还要求具备良好的沟通能力和团队协作精神。
为了更好地完成档案工作，我不断加强学习，提高自己的业务水平和综合素质。
首先，我深入学习了档案管理的相关法律法规，如《档案法》、《档案管理条例》等，为开展档案工作提供了坚实的法律支持。
同时，我还学习了档案管理的基本理论和方法，如档案分类、编号、保管等，为日常档案工作奠定了坚实的基础。
其次，我积极参与各类档案培训和学习活动，不断提升自己的业务能力。
通过参加培训和学习，我不仅掌握了更多的档案专业知识，还学会了如何运用现代科技手段进行档案管理，如电子档案的管理和使用等。
最后，我注重与同事们的交流和协作，共同解决工作中遇到的问题。
在团队协作中，我充分发挥自己的优势，为团队的成功贡献了自己的力量。
三、认真履职，完成工作在日常工作中，我严格按照档案管理规定和要求，认真履行职责，完成了各项工作任务。
首先，我严格把关档案的收集、整理、归档工作。
对于接收的档案，我认真进行分类、编号、登记等工作，确保档案的准确性和完整性。
同时，我还定期对档案进行检查和维护，及时发现问题并进行处理。
其次，我积极提供档案利用服务。
在遵循保密规定的前提下，我热情接待每一位查阅档案的领导和同事，认真提供档案利用服务。
在提供服务的过程中，我注重保护档案的安全和完整，确保档案不被损坏或丢失。
最后，我还积极参与档案管理的创新和改革工作。
在领导的指导下，我认真学习先进的管理理念和方法，不断探索适合本单位实际情况的档案管理模式和方法。
通过努力，我所在单位的档案管理水平得到了显著提升。
四、存在不足及改进措施虽然在过去的一年中，我取得了不错的成绩和收获，但仍存在一些不足之处需要改进。
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XX年档案管理公务员个人工作总结
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局
干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事
档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。
积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。