关于建立职业健康管理档案的通知2
《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2019〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2019年2月21日—2 —职业卫生监管办法国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2019年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
职业健康监护档案的建立与管理
职业健康监护档案的建立与管理是保障职工健康的重要举措。
随着工作环境的变化和职业病发生的风险，建立和管理职业健康监护档案能够更好地掌握职工的健康状况，提前发现职业病危害，采取相应的预防和保护措施。
本文将从建立职业健康监护档案的必要性和原则、建立和管理的步骤和方法等方面进行探讨。
职业健康监护档案是指记录职工从业期间相关健康监护信息的一份档案。
建立和管理职业健康监护档案具有以下几个方面的必要性：1. 帮助掌握职工的健康状况：职业健康监护档案可以记录职工的基本信息、体检记录、职业病危害因素接触情况、职业病诊断情况等，帮助掌握职工的健康状况。
通过定期检查和记录，及时发现职业病危害因素对职工健康的影响，采取相应的预防措施，减少职业病发生的风险。
2. 为职工提供个性化的健康管理服务：基于职业健康监护档案的信息，可以为职工提供个性化的健康管理服务。
例如，根据职工的健康状况和工作情况，推荐相应的保健措施和康复计划。
这有助于提高职工的健康水平和工作能力。
3. 履行职业健康管理的法律义务：职业健康监护档案的建立和管理是企业履行职业健康管理法律义务的重要举措。
根据《职业病防治法》，雇主有责任对职工进行职业健康监护，并建立与之相适应的职业健康监护档案。
建立和管理职业健康监护档案的步骤如下：1. 确定监护对象和对象范围：根据有关法律法规和企业的实际情况，确定需要建立职业健康监护档案的职工范围。
一般来说，重点关注接触职业病危害因素的职业人员。
2. 建立基本档案：根据监护对象的基本信息，如姓名、性别、年龄、工作岗位等，建立基本档案。
同时，将职业危害因素接触情况等信息纳入档案。
3. 进行定期监护：定期进行职业健康监护，包括体检、职业病危害因素检测、生物学检测等。
监护结果及时记录到档案中，并进行分析和评估。
4. 建立职业病诊断档案：对职工进行职业病诊断的，将诊断结果记录到职业病诊断档案中，并定期复查。
5. 实施控制和防护措施：根据监护结果和评估，采取相应的控制和防护措施，减少职业病危害因素的暴露。
职业健康管理档案
职业健康管理档案引言本文档旨在介绍职业健康管理档案的重要性和建立档案的步骤。
职业健康管理是一种关注员工健康与安全的管理方法，有助于预防和管理与工作环境相关的健康问题。
建立职业健康管理档案可以提供员工健康数据和工作环境信息，以便进行科学的健康管理和风险评估。
步骤一：收集员工健康信息建立职业健康管理档案的第一步是收集员工的健康信息。
这些信息可以包括员工的基本健康状况、职业病史、工作环境暴露情况和个人生活惯等。
收集员工健康信息的方法可以包括面谈、问卷调查和体检等。
步骤二：收集工作环境信息除了员工健康信息，收集工作环境信息也是建立职业健康管理档案的重要步骤。
这些信息可以包括工作场所的物理、化学、生物因素，以及工作场所的安全措施和标准等。
收集工作环境信息的方法可以包括现场调查、安全评估和监测等。
步骤三：分析与评估一旦收集了员工健康信息和工作环境信息，就需要进行分析和评估。
通过对这些信息进行分析，可以确定员工健康问题的风险因素，并评估工作环境对员工健康的影响程度。
这个过程可以帮助企业制定适当的健康管理措施和风险控制策略。
步骤四：制定健康管理措施根据分析和评估的结果，企业可以制定相应的职业健康管理措施。
这些措施可以包括健康宣教、职业病防护、工作环境改善等。
制定健康管理措施时，应考虑员工的健康需求和工作环境的特点，确保措施的科学性和可行性。
步骤五：定期更新档案职业健康管理档案是一个动态的过程，需要不断更新和完善。
企业应定期对档案进行更新，及时记录员工的健康状况变化和工作环境的改变。
通过定期更新档案，企业能够及时了解员工的健康问题，以及工作环境对员工健康的影响。
结论职业健康管理档案的建立对企业和员工都具有重要意义。
它可以帮助企业科学管理员工健康和工作环境安全，预防和管理与工作环境相关的健康问题。
建立职业健康管理档案需要收集员工健康信息和工作环境信息，并进行分析、评估和制定相应的健康管理措施。
同时，需要定期更新档案，确保其准确性和实用性。
河北省职业卫生档案管理要求(1)
附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
职业健康档案管理制度
职业健康档案管理制度
是指企业或组织制定的一套管理规定和流程，旨在记录和管理员工的职业健康信息，确保员工的健康和安全。
该制度主要包括以下内容：
1. 健康档案建立：企业应为每位员工建立健康档案，包括个人基本信息、工作经历、健康状况等内容。
2. 进出档案管理：制定员工健康档案的进出管理制度，确保档案的有效性和保密性。
3. 档案更新与维护：定期对员工健康档案进行更新与维护，及时记录员工的健康信息，如职业病筛查结果、职业健康检查报告等。
4. 职业病监测与评估：建立职业病监测与评估制度，定期对岗位上的职业病危害因素进行监测和评估，确保员工职业健康风险的控制和管理。
5. 健康宣教和培训：开展员工健康宣教和培训，提高员工的职业健康意识和技能，促进员工的健康管理。
6. 职业病防治措施：制定职业病防治措施，包括职业健康危害预防、职业病筛查、康复治疗等，确保员工职业健康的保障和治疗。
7. 健康档案使用与保密：制定健康档案使用和保密制度，确保健康档案的合理使用和保密性。
8. 监督与评估：建立健康档案管理的监督与评估机制，定期对健康档案管理工作进行评估，保证其有效性和规范性。
职业健康档案管理制度的实施，有助于提高员工的职业健康水平，减少职业病的发生，促进员工的健康和生产力的提高。
健康档案管理制度范文(4篇)
健康档案管理制度范文第一章总则第一条为了保障员工的健康权益，完善健康管理制度，提升企业健康管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、合同制员工等。
第三条公司将建立健康档案，记录员工的体检数据及健康状况，以便开展健康管理工作。
第四条所有员工都有义务积极参与公司的健康管理活动，配合公司的健康检查和保健措施。
第五条公司将对员工的个人信息和健康档案进行保密，不得泄露、传播和滥用。
第六条公司将定期组织健康培训和健康活动，提高员工的健康意识和健康素养。
第二章健康档案的建立和管理第七条公司将为每位员工建立健康档案，并记录员工的基本信息、体检数据、病史等。
第八条人力资源部门负责健康档案的建立和管理工作，确保档案的安全、完整和准确。
第九条员工应按照公司的要求提供个人的健康信息，如有需要，配合公司的相关检查和调查。
第十条员工有权随时查看和查询自己的健康档案，但不得随意修改或删除档案的内容。
第十一条健康档案的保密工作由人力资源部门负责，任何单位和个人不得查看和使用档案信息。
第十二条员工有义务及时更新个人的健康信息，如有重大疾病和伤病情况应主动向公司报告。
第三章健康检查和保健措施第十三条公司将定期对员工进行健康检查，包括体格检查、生化指标检查、心理健康评估等。
第十四条员工应按照公司的要求参加健康检查，如实提供相关信息，配合医护人员的工作。
第十五条公司将根据员工的健康状况提供相应的保健措施，包括健康咨询、定期体检、疫苗接种等。
第十六条员工有义务接受公司提供的保健服务和咨询，如有需要，应积极配合医生的治疗和康复计划。
第十七条公司将建立健康档案的评价机制，根据员工的体检数据和健康状况对其进行评估和分类。
第十八条对于有一定危害性或高风险的职业，公司将加强相应的健康管理和保护措施，防止职业病发生。
第十九条公司将不定期组织健康知识宣传和培训活动，提高员工的健康素养和健康知识水平。
第四章健康管理责任第二十条公司领导班子要高度重视健康管理工作，建立完善的健康管理体系，确保制度的落实。
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式职业卫生档案是对从业人员的职业健康状况进行记录和管理的重要工作。
建立合格的职业卫生档案对于科学开展职业健康监管、预防职业病和保护从业人员的健康至关重要。
下面将重点介绍职业卫生档案建立的要求及格式。
职业卫生档案建立的要求如下：1.完整性：职业卫生档案应包含从业人员的基本信息、健康评价结果、工作环境监测数据、职业病危害因素接触情况等内容。
档案中的信息应全面、准确、完整，并能够追溯到每一个从业人员。
2.可操作性：职业卫生档案应便于建立、管理和维护，方便相关人员进行查询和调取。
档案应按照一定的分类和编码规则进行组织，不同类型的信息应分别归档，以提高档案的可操作性。
3.机密性：职业卫生档案中包含个人敏感信息，如体检结果、职业病病程等。
档案管理应严格遵守相关法律法规的要求，保护个人隐私，防止信息泄露。
4.可追溯性：职业卫生档案建立应具备较强的可追溯性，能够记录从业人员的职业健康状况的变化过程，并能及时更新档案信息。
职业卫生档案的格式一般包括以下几个方面：2.健康评价结果：包括从业人员的体检结果、职业病筛查结果、疫苗接种情况等健康评价数据。
此外，还可以包括从业人员的家族病史、个人病史等信息。
3.工作环境监测数据：包括从业人员所在工作环境的职业病危害因素监测结果，如空气中有害物质浓度、噪声水平、照射剂量等数据。
4.职业病危害因素接触情况：包括从业人员工作岗位上所接触的职业病危害因素类别和程度等相关信息。
5.职业病防护措施：包括从业人员工作岗位上所实施的职业病防护措施，如个体防护用品使用情况、职业危害因素监测结果对照等。
6.职业健康教育记录：包括对从业人员进行的职业健康教育情况，如安全操作培训、职业病防治知识培训等。
以上是职业卫生档案建立的要求及格式的简要介绍。
建立健全的职业卫生档案对从业人员的职业健康管理和保护非常重要，不仅能够及时发现和预防职业病，还能为职业卫生监管提供有效的依据。
2024年职业健康监护及其档案管理制度（三篇）
2024年职业健康监护及其档案管理制度为加强职业健康监护管理，保障员工身心健康，依据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
一、企业职业卫生管理部门依据企业职业危害因素的种类、接触水平等实际情况，依照《职业健康监护技术规范》的规定，制定体检计划并严格执行。
二、负责体检的医疗机构须具备自治区职业健康监护资质。
三、新入职从事接触职业危害因素作业的员工（包括转岗至该岗位的员工）及拟从事特殊健康要求作业的员工，必须进行上岗前职业健康检查。
经检查合格后，方可从事接触职业危害因素作业。
四、依照《职业健康监护技术规范》的规定，对接触职业病危害因素的员工实施在岗期间的职业健康检查和异常人员的复查治疗。
五、即将离岗的接触职业病危害因素作业的员工，必须进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。
六、对体检中发现的职业禁忌症员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察、治疗。
七、对疑似职业病病人，应按照规定向所在地安监和相关部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或医学观察。
对已确诊的职业病患者进行积极治疗，并根据上级主管部门的意见，积极做好职业病病人的复查、康复治疗和医学观察。
八、职业卫生管理部门应建立员工职业健康监护档案和企业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。
员工职业健康监护档案应包括以下内容：1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；2、相应作业场所职业病危害因素检测结果；3、职业健康检查结果报告及处理情况；4、职业病诊疗等劳动者健康资料；5、劳动合同告知书和教育培训考核资料；6、其他相关资料。
九、企业不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌症的劳动者从事所禁忌的作业。
《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
关于做好居民健康档案工作的通知
关于做好居民健康档案工作的通知各位居民：为了推进健康中国建设，加强基层卫生健康服务，提高居民健康素养，经相关部门研究决定，现就做好居民健康档案工作作出如下通知：一、背景和意义居民健康档案是居民个人健康状况的重要记录和反映，也是医务人员提供有效医疗保健服务的基础。
做好居民健康档案工作，有利于健康管理、疾病防控、健康教育和科学决策等方面的工作开展。
因此，加强居民健康档案的建立和管理，对于促进居民健康和提高全民健康水平具有重要意义。
二、档案建立和管理要求1. 健康档案的建立：每位居民都应建立个人健康档案，包括个人基本信息、健康体检记录、疾病诊治信息等内容。
个人基本信息包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等；健康体检记录包括身高、体重、血压、血糖等指标的测量记录；疾病诊治信息包括就诊日期、就诊医院、病症、治疗方案等。
2. 档案管理责任：医务人员是健康档案的管理者，负责协助居民建立和维护健康档案，并保证档案信息的安全性和隐私性。
医务人员应定期更新和归档居民的健康档案，并及时提供相关资料和信息以供居民查询和使用。
3. 完善档案信息：医务人员应不断完善居民档案信息，包括个人基本信息的更新、疾病诊断和治疗情况的记录以及其他与个人健康相关的重要信息。
同时，医务人员还应加强与其他医疗机构的信息共享，确保居民健康档案的完整和准确性。
三、档案使用和保密要求1. 使用原则：健康档案的使用应依法依规进行，保护居民隐私权和信息安全。
医务人员在提供医疗服务时，应根据居民的需求正确使用健康档案，确保提供个性化和有效的医疗服务。
2. 保密措施：医务人员应严守医疗保密的相关法律法规，确保居民健康档案的保密性和安全性。
未经居民同意，不得将健康档案信息泄露或用于其他非医疗目的。
3. 档案查询和使用：居民有权查询和使用自己的健康档案，医务人员应提供相关服务和支持。
居民可通过健康档案管理平台或前往医疗机构查询和复印个人档案，了解自身健康状况并及时咨询医务人员。
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关于建立职业健康管理档案的通知
双元公司白云站生产部：
为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法
定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护
员工健康，根据《职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督
管理办法》等法律法规的要求,公司决定创建员工职业健康监护
档案。现就你部应该提供的相关材料的原件或复印件通知如下：
1、公司基本情况；
2、危害因素定期检测、评价结果；
3、符合国家标准的职业病危害防护用品发放资料；
5、职业健康教育培训相关材料；
6、职业病危害因素种类；
7、职业危害因素申报；
8、其它与职业健康相关材料。
以上资料经生产部收集后交到安全部归档。
贵州中建双元建材有限公司
2013年7月26日