关于整理文件档案及干部人事档案的叨教
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结一、工作背景和目标为了更好地管理干部人事档案，提高档案管理的效率和质量，我所在单位对干部人事档案进行了整理工作。
本次工作的目标是对现有的干部人事档案进行全面清理、整理和归档，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
二、工作内容和方法1. 资料整理：对干部人事档案的纸质文件进行分类整理，按照人员和时间进行归档。
对电子档案进行备份和整理，确保电子资料的完整性和可读性。
对已经归档的纸质档案进行封装和编号，保证档案的安全性和易查找性。
2. 资料审核：在整理和归档过程中，严格审核资料的真实性和准确性。
对于存在疑点或错误的资料，进行核实和修正，确保档案的可信度和可靠性。
3. 数据录入：将整理好的干部人事档案信息进行逐一录入电子数据库，建立档案信息的数字化档案库，方便管理和查询。
4. 档案调阅：对干部人事档案的调阅进行规范化管理，必须经过相关人员的审批和登记，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案清查：定期对档案库进行清查，检查档案的完整性和准确性，防止档案丢失或遗漏。
三、工作成果1. 档案整理：通过本次工作，整理了大量的干部人事档案，按照规范的方式进行了分类、归档和封装。
现有档案的整齐程度得到了明显提高，便于查找和管理。
四、存在的问题和改进1. 资料不完整：部分干部人事档案存在资料不全、缺失或错误的问题，需要进一步核实和补充。
2. 数据录入不及时：由于工作时间和人员有限，导致档案信息的录入不及时，需要增加工作人员或改进工作流程，提高数据录入的速度和质量。
3. 档案查阅不便：由于档案仓库的管理不够规范，档案查阅不够便捷，需要优化仓库的布局和档案的存放方式。
4. 档案保密不到位：尽管有严格的调阅制度，但档案的保密性还需进一步加强，避免档案信息泄露的风险。
为了进一步提高干部人事档案的管理质量和效益，我们将加强团队合作，完善工作流程和制度，建立档案管理的长效机制，不断提升档案管理的规范化和现代化水平。
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议在党的干部人事管理中，档案工作是非常重要的一项任务。
做好干部人事档案工作不仅能够提高组织管理的科学性和规范性，还能够更好地保护干部的合法权益，并为组织决策提供准确的依据。
本文将从几个方面探讨如何做好干部人事档案工作，并提出相关建议。
1. 提高档案管理意识和重要性首先，作为干部人事档案工作者，必须增强档案管理的意识和重要性。
干部人事档案是组织管理和决策的基础，对于了解干部的履历、能力和表现具有重要意义。
因此，要将档案管理作为一项重要的工作内容，不仅要加强对档案管理法规政策的学习，还要不断提高档案管理的专业素养和技能。
2. 做好干部档案的搜集和整理干部人事档案的搜集和整理是有效管理档案的基础。
在搜集干部档案时，需要从多个渠道获取信息，包括干部个人提供的资料、组织部门的反馈、工作表现等。
在整理过程中，要将不同类别的档案进行分类汇总，并建立档案索引和档案检索系统，以便于查询和使用。
3. 保护干部档案的安全性和保密性保护干部档案的安全性和保密性是档案管理的重要原则之一。
在干部档案的管理过程中，要制定相关规章制度，明确档案的存储、使用和传递权限，严格控制档案的访问范围。
同时，要加强对档案室的安全管理工作，保证档案的完整性和安全性。
4. 积极利用档案信息提供服务干部档案不仅是组织管理的工具，还可以为其他工作提供重要的参考依据。
因此，档案管理工作者要积极利用档案信息，提供相关服务。
例如，在干部选拔任用、培训发展、考核评价等工作中，可以及时提供干部档案信息，为决策提供参考。
这样可以将档案工作与组织管理紧密结合起来，提高工作的效率和科学性。
5. 加强档案管理制度建设做好干部人事档案工作离不开科学的管理制度。
因此，组织管理部门要加强档案管理制度建设，制定相关的制度文件和流程规范，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的效能和规范性。
同时，还要定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并进行整改。
做好人事档案的整理、归档及管理工作
人事档案整理、归档及管理工作是组织和企业管理中非常重要的一项工作内容，它直接关系到企业人力资源管理的规范性和效率性。
合理的人事档案管理能够为企业提供有力的保障，有助于提升企业管理水平和员工素质，同时也是企业合规运营的重要支撑。
做好人事档案的整理、归档及管理工作，对于提升企业整体绩效具有重要意义。
一、整理人事档案1. 了解档案类别及内容要求对人事档案的类别进行了解，并熟悉各类档案的内容要求。
不同类别的档案可能有不同的整理方式和归档要求，例如员工个人基本信息档案、薪酬福利档案、考勤与工时档案等，需要针对不同的档案类别有针对性地进行整理。
2. 整理档案资料在了解了档案类别及内容要求后，进行档案资料的整理工作。
对于已有的人事档案，要按照规范要求逐一进行检查和整理，保证档案资料的完整性和准确性，确保员工信息的真实和可靠。
3. 建立档案整理流程制定档案整理的标准操作流程和工作细则，明确各个岗位责任和协作关系。
建立健全的档案整理工作制度和流程，不断强化和完善档案整理工作制度，确保整理工作的顺利进行。
4. 文件编号及打档案标签对整理后的档案文件进行编号，并打上档案标签，以便于后续的归档和管理工作。
文件编号可以按照年份、部门或员工编号等进行分类，打档案标签应确保清晰明了，方便管理和查阅。
二、归档人事档案1. 设立档案归档库在进行人事档案的归档工作之前，需要设立档案归档库，并对档案归档库进行规范化设计和布局。
对于档案的存放位置、存放方式、环境要求、安全防范等进行详细规划，确保档案的安全性和便捷性。
2. 制定档案归档方案对于已整理好的人事档案，制定详细的档案归档方案，包括档案存放位置、归档顺序、存档标准等内容。
根据档案的内容和类别进行合理的归档规划，将人事档案有序地存放进档案归档库。
3. 定期清理和更新归档库对于已存入档案归档库的人事档案，需要定期进行档案清理和更新工作。
随着时间的推移，部分档案可能不再适用或过期，需要及时清理和更新，确保档案库内的档案信息完整和有效。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。
首先，审核是整理工作的第一步，要严格审核档案内容是否真实、材料是否齐全、填写是否规范、手续是否完备以及整理是否符合要求。
通过审核后，符合归档要求的档案材料才能归入干部人事档案，整理归档工作必须在一个月内完成。
其次，分类是整理工作的第二步，根据《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类是履历材料，包括干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况。
第二类是自传材料和报告个人有关事项的材料。
第三类是考察、考核、鉴定材料和审计材料。
第四类是学历学位材料、职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料、反映科研学术水平的材料和培训材料。
第五类是政审材料和更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
第六类是党、团组织建设工作中形成的材料。
最后，整理工作的其他步骤包括排序、编目、技术加工和装订。
排序是将档案材料按照时间、单位、人名等顺序排列，编目是将档案材料按照分类编制目录，技术加工是对档案材料进行修整和复制，装订是将档案材料装订成册。
总之，干部人事档案整理需要严格按照规定进行分类、审核、排序、编目、技术加工和装订等步骤，以保证档案材料的真实性、完整性和规范性。
先编写类号，再编写顺序号，最后标注页码。
例如，第一类的第一个材料为自传，类号为“一”，顺序号为“1”，页码为“1-5”，则标注为“一1（1-5）”。
第三步，整理整理是指对已经排序好的材料进行检查、补充、删除、合并等工作，使其符合档案管理的要求。
具体来说，需要做到以下几点：1．检查材料的完整性和真实性，如发现缺少或虚假的内容，要及时补充或删除。
2．合并重复的材料，避免冗余和浪费。
3．标注材料的重要性和关联性，方便查找和利用。
4．将材料装订成册，并按照类别、时间、姓名等进行标注。
5．定期对档案材料进行检查和更新，确保其及时、准确、完整。
干部人事档案管理的档案整理与编目标准
干部人事档案管理的档案整理与编目标准在干部人事档案管理中，档案整理与编目是非常重要的环节。
合理的档案整理与编目标准能够提高档案管理的效率，保证档案的安全性和可追溯性。
本文将介绍干部人事档案管理的档案整理与编目的标准。
一、档案整理目标标准档案整理是指对档案资料进行加工、修整和清理整理的工作。
其目标是使档案资料保持完整、准确、可靠和安全，并且易于检索使用。
以下是档案整理的目标标准：1. 完整性：档案资料要完整无缺，不得有遗漏、错乱或混乱现象。
2. 排序规范：档案资料应按照一定的顺序进行排序，例如按照时间顺序、人员顺序、事件顺序等。
3. 文件分类：根据不同的类别和属性，将档案资料进行分类，以方便管理和使用。
4. 标签标识：为每个档案资料设置清晰可见的标签和标识，包括文件编号、日期、标题等。
5. 清洁整齐：档案资料应保持整洁，不得有污渍、折页或破损等现象。
6. 存放安全：将整理好的档案资料妥善存放于档案柜或档案室中，确保其安全性和可追溯性。
二、档案编目标准档案编目是指对档案资料进行描述和索引的工作。
其目标是建立起一套科学、规范的编目体系，以便于档案资料的检索和利用。
以下是档案编目的标准：1. 编目规则：遵循国家规定的档案编目规则，确保编目的统一性和一致性。
2. 档案分类：根据档案资料的性质、用途和属性，进行分类编目，以方便检索。
3. 层次编目：根据档案资料的层次结构，分别进行全宗编目、案卷编目和文件编目。
4. 主题词标引：对于重要的主题和关键词，进行标引编目，方便用户查找相关档案资料。
5. 编目质量：编目时要确保信息的准确性和完整性，不得有错漏或遗漏现象。
6. 索引建立：在编目的基础上，建立相应的索引体系，以便于用户快速定位和查找档案资料。
三、注意事项在实际的档案整理与编目工作中，还需要注意以下事项：1. 保密要求：干部人事档案属于敏感信息，对于涉密档案资料要按照有关保密要求进行管理。
2. 数据备份：对档案资料进行定期的数据备份，以防止档案丢失或损坏。
关于做好干部人事档案的管理
关于做好干部人事档案的管理做好干部人事档案的管理，是组织机构管理工作中一项至关重要的工作。
人事档案是一份干部个人的重要记录，它包含了干部的个人信息、个人简历、表彰奖励、考核评定、培训学习等各个方面的内容。
对人事档案的管理，不仅是对干部个人的管理，更是对组织机构管理的一种监督和评价。
只有做好了干部人事档案的管理工作，才能保证组织机构的管理工作有效进行，也才能够为干部的选拔、使用、培养和激励提供有效的依据。
下面就来谈谈如何做好干部人事档案的管理工作。
一、加强人事档案的收集和整理工作人事档案的收集和整理工作是干部管理工作的基础。
要做好这项工作，首先要建立健全人事档案管理制度，要求全体干部按照规定的格式和标准填写自己的个人信息，并及时提交给人事部门进行整理和存档。
人事部门还要定期对干部的档案进行审核和整理，及时更新档案内容，并做好档案的保管和管理工作。
二、建立完善的档案管理系统为了更好地管理人事档案，组织机构应当建立完善的档案管理系统。
这个系统应当包括档案的存储和检索系统、档案的安全保密系统和档案的使用管理系统。
在档案的存储和检索系统方面，可以采用电子档案管理系统，便利地对档案进行存储、检索和备份。
在档案的安全保密系统方面，要建立保密措施，保护干部档案的安全，防止档案的泄露和滥用。
在档案的使用管理系统方面，要建立档案使用的权限制度，保障档案的合理使用和授权的管理。
三、加强档案使用和管理的监督在进行档案使用和管理的过程中，要加强对档案使用和管理的监督。
只有加强监督，才能够确保档案的使用合法合规，避免档案的滥用和非法使用。
具体的做法可以包括定期对档案的使用情况进行检查和评估，建立档案使用的记录和日志，完善档案使用的审批和授权程序等。
四、做好档案的更新和整理工作随着时间的推移，干部的情况会发生变化，档案的更新和整理工作显得尤为重要。
要定期对干部的档案进行更新，及时记录干部的新的情况和变化，并对档案进行整理和分类。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
因此，做好干部人事档案的整理工作至关重要。
下面，我们将详细介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、准备工作在正式开始整理干部人事档案之前，需要做好充分的准备工作。
1、收集档案材料向相关部门和个人收集干部的各类档案材料，包括履历表、自传、考核鉴定、学历学位材料、培训材料、奖惩材料、任免材料等。
确保材料的完整性和准确性。
2、清理材料对收集到的材料进行初步清理，去除重复、无用的材料，对破损、字迹模糊的材料进行修复或复制。
3、准备工具和设备准备好整理档案所需的工具和设备，如打孔机、装订机、档案盒、标签纸、胶水、剪刀等。
二、分类对清理后的档案材料进行分类，分类要遵循科学、合理、便于查找和利用的原则。
1、按照材料的内容分类一般可分为履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历学位材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免材料、工资福利材料、其他可供组织参考的材料等。
2、按照材料形成的时间顺序分类将同一类别的材料按照形成时间的先后顺序排列。
三、排序在分类完成后，对每一类材料进行排序。
1、履历材料按照干部履历表、简历表等的时间先后顺序排列。
2、自传材料一般按照时间先后顺序排列。
3、考核鉴定材料按照年度考核、任期考核等的时间先后顺序排列。
4、学历学位材料按照学历学位的获得时间先后顺序排列，从低到高依次排列。
5、培训材料按照培训的时间先后顺序排列。
6、政审材料按照政审的时间先后顺序排列。
7、党团材料入党入团志愿书、申请书、转正申请书等按照时间先后顺序排列。
8、奖励材料按照奖励的时间先后顺序排列，级别高的在前，级别低的在后。
9、处分材料按照处分的时间先后顺序排列，解除处分的材料放在原处分材料之后。
干部人事档案的档案整理与修复技巧
干部人事档案的档案整理与修复技巧干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，它承载着干部的培养、选拔和使用历史。
正确地整理和修复干部人事档案对于做好人事工作具有重要意义。
本文将介绍一些干部人事档案的档案整理与修复技巧，以帮助读者更好地管理和维护干部人事档案的完整性和准确性。
一、档案整理的基本步骤1.收集档案资料：首先，根据干部的任职情况和相关信息，收集各类档案资料，包括个人简历、考核评价、奖惩情况、获奖证书等。
确保资料的完整性和准确性。
2.分类归档：将收集到的档案资料进行分类整理，按照干部的不同类型（如基层干部、中层干部、高层干部）进行分类归档。
同时，各类档案资料内部也要进行细化分类，方便查阅和管理。
3.文件编号：为每个档案文件设定独立的编号，以方便查找和管理。
编号的设置要遵循一定的规则，如根据干部的类别、级别、姓名等因素进行编排。
4.建立档案目录：制作档案目录，记录每个档案文件的基本信息，如档案编号、档案名称、档案所属干部的姓名和职务等。
档案目录应根据档案资料的数量和种类进行适当分级，使之清晰、方便查找。
二、档案修复的常用技巧1.纸张修复：档案资料中的纸张往往会出现折痕、裂痕等问题，需要进行修复。
修复纸张时，应使用酸性不大的胶水，小心地将裂痕粘合，使其恢复完整。
对于较重的折痕，可以使用专业的纸张修复技术进行处理。
2.文字修复：档案资料中的文字可能会出现褪色、污渍等问题，需要进行修复。
修复文字时，可以使用软毛刷轻轻清除污渍，使用颜色和字体相近的墨水或蜡笔填补褪色的部分，尽量使文字恢复原貌。
3.扫描备份：为了防止档案资料的损失和腐蚀，可以将档案资料进行扫描备份。
将档案资料扫描成电子文件后，保存到计算机或云存储中，以备不时之需。
同时，在扫描时应注意调整扫描仪的分辨率，使得数字化的档案具备足够的清晰度。
4.数字化修复：对于已经腐蚀严重的档案资料，可以采用数字化修复的方法。
通过专业的软件工具，对档案图像进行处理和修复，恢复档案的可读性和完整性。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案整理，这事儿说起来就让人头大。
咱们得把那些乱七八糟的文件、报告啥的，像拼图一样一块块拼起来，才能让领导看到咱们这干劲和能力。
别急，我来给你支几招，让你轻松搞定这份“硬骨头”。
你得有个清晰的头脑。
就像我们做菜前要准备好食材一样，整理档案前也得先把需要的材料列个清单。
比如，那一堆厚厚的文件、报告、照片啥的，都得分门别类地放好。
这样，在整理的时候才不会手忙脚乱，心里也更有底。
接下来，就是动手实操了。
咱们得像个侦探一样，细心地翻找每一份材料。
别小看这些工作，有时候一个不起眼的小纸片，可能就能帮你找到那份重要的文件。
记得，要像对待宝贝一样保护好这些材料，别让它们弄丢了。
整理档案也是个技术活儿。
你得学会用一些工具来帮助自己。
比如，那些电子版的资料，可以用扫描仪或者手机拍下来，这样既方便又快捷。
要是遇到纸质版的资料，就用文件夹或者盒子装好，再贴上标签，这样就不怕找不到了。
别忘了，整理档案是个细致活儿。
就像绣花一样，得一点点来。
别想着一下子就把所有的事情都做完，那样只会让自己手忙脚乱。
所以，咱们得一步一步来，慢慢来，这样才能把事情做得漂漂亮亮的。
别忘了给领导汇报一下自己的成果。
就像我们做菜后要端到领导面前一样，整理好档案后，也要向领导展示你的成果。
这样，领导才会对你刮目相看，觉得你是个能干的好干部。
总的来说，整理干部人事档案这事儿虽然有点麻烦，但只要我们用心去做，一定能把事情做得漂漂亮亮的。
就像我们小时候玩积木一样，一块块地拼起来，最终就能拼出一个漂亮的大作品。
所以，别担心，只要你肯努力，一定能把这件事做好的！。
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关于整理档案的请示
一、2009年至2010年文件立卷建档
（一）立卷工作量
立卷分两个部分。一是文件、资料立卷。文件两年大约
2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。二是财政监督资
料立卷。大约300余卷。
（二）工作人员
工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目
录输入1人。
（三）工作时间
按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。
（四）立卷归类规则
根据我办工作性质和范围，立卷分八类。分别为：党群类、
行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会
计监督类类、金融监督类类.
（五）归档范围和保管期限规则
从《中华人民共和国档案法》规定。
1、机关文件材料归档范围是：
（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；
（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文
件材料；
（3）其他具有查考价值的文件材料。
2、机关文件材料不归档范围是：
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的
文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工
作参考的抄件等；
（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的
事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对
稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、
电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼
任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参
考的文件材料；
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，
不需办理的抄送文件材料；
（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报
或越级抄报的文件材料。
3、机关文书档案的保管期限
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般
分为30年、10年。
（1）永久保管的文书档案。主要包括：
①本机关制定的法规政策性文件材料；
②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文
件材料；
③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，
重要的报告、总结、综合统计报表等；
⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；
⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产
登记等凭证性文件材料；
⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材
料；
⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本
机关的复函、批复等文件材料。
2、定期保管的文书档案。主要包括：
①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材
料；
③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
④本机关一般性事务管理文件材料；
⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、
批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件
材料；
⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要
贯彻执行的文件材料；
⑧同级机关、企业关于一般性业务问题的来函、请示与
本机关的复函、批复等文件材料；
⑨企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要
专题报告等文件材料。
二、干部人事档案整理
（一）人员配备及要求
1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案
存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、
排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需4人
进行专职整理。
2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴
别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能
够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
（二）档案整理步骤要求
1、档案材料审核
（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。
（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。
对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保
存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管
领导批准后，登记并进行销毁。
（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。
（4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档
案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明
材料。
（5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和
签字。
（6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明
复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印
章。
2、档案材料加工
（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材
料不能以缝纫等方式粘连在一起。
（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到
合适的尺寸（26cm×19cm）。
（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。
3、档案材料分类
共分为十大类：
第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。
第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。如：年度考核登记表、挂职工
作鉴定、专项工作工作鉴定等。
第四类：学历和评聘专业技术职务材料。此大类又分为四小
类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、成
绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评
定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考
博士研究生时的专家推荐信等。二是职业任职资格和专业技术职
务职称材料。三是反映个人科研学术水平的材料。四是培训材料，
为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。
第五类：政治历史情况审查材料。如：政审材料，更改或认定
姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工
作中形成的材料。
第六类：党团建设材料。如：入党入团志愿书、申请书、转正
申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料。如：奖励审批表、呈报表、先进人物
推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。
第八类：处分材料。如：处分决定、处理意见、免予处分的意
见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处
分决定的意见、检查交代及说明材料。
第九类：工资、任免、出国材料。此类可分为四小类：一是工
资情况的材料。如：各种工资变动审批表、工资转移单等。二是任
免材料。如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂
职锻炼登记表、退休审批表。三是出国、出境材料。如：出国出境
审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永
久居留证等的复印件。四是参加会议的代表登记表材料，包括参
加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的
当选通知和代表登记表等。
第十类：其他可供参考的材料。常见的有体检表、档案报送
单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料
等。
对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类
别。常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、
学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的
考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免
审批表后面，和任免表共同构成一份材料。
4、档案材料排序编目
（1）档案材料排序
根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系
两种方式进行排序。
按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及
第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。
按主次关系排序的：第五、六、八类。第五、八类材料的排序
一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意
见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。第六类材料在排
序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿
书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。
（2） 档案材料编目
对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在
其右下角逐页编写页数。序号由类别号和此类中排序号组成。
凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开
始计算。
档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。目录项目
有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前
应注明材料的类号和类别名称。
每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时
使用。
5、档案材料的装订
正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。
要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容
不断充实。
（三）实施安排
1、基础准备阶段（3月下旬，完成所需材料购置准备工作）
根据天津市委组织部要求，人事档案需按照统一印制的人事
档案盒进行整理保管。现拟计划购置档案专用纸2箱，档案盒、
角签、封皮等60套，标准打孔机1台，共需资金1000元。
2、审核整理阶段（4月份）
两人审核、加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠
缺的人事资料；两人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档
案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。
3、装订归档阶段（5月上旬）
按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案