采购管理-采购招标制度规范
招标采购管理办法
招标采购管理办法招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范招标采购工作，提高招标采购的透明度和公平性，促进资源的合理配置和社会资源的优化配置，制定本管理办法。
第二条招标采购是指按照法定程序，通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
第三条招标采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则，依法选择供应商，确保项目的质量、价格和交付期。
第四条招标采购应当根据项目的实际需求和采购预算制定相应的招标文件，并进行公告发布。
第二章招标文件准备第五条招标文件应当包括项目情况介绍、技术规范、验收标准、合同条款、评审办法等内容。
第六条招标文件应当明确招标项目的要求和条件，包括但不限于：规格、数量、质量、性能、价格等。
第七条招标文件还应当包括评审办法，明确评审的标准和程序，以确保公正、公平。
第八条招标文件还应当说明投标人应当提交的投标文件内容和要求，并明确投标截止日期和地点。
第三章招标文件发布第九条招标文件应当通过适当的媒介公开发布，以保证广大供应商的知情权和平等参与竞争的权利。
第十条招标文件的公告应当包括招标项目的基本信息、投标截止日期和地点、联系方式等。
第十一条招标文件的公告应当在招标开始之日起至少公告7个工作日，确保供应商有足够的准备时间。
第四章投标评审第十二条投标评审应当按照招标文件的要求和评审办法进行，严格按照评审标准和程序进行评审。
第十三条投标评审应当以透明、公正、合理为原则，避免任何形式的人为干预和不公平行为。
第十四条投标评审结果应当及时公示，并通知投标人，确保评审结果的公平和透明。
第五章合同签订第十五条根据招标委托方的要求，投标人和招标委托方应当签订合同，明确双方的权利和义务。
第十六条合同应当明确货物、工程、服务的具体要求、数量、价格、交付期限等内容。
第十七条合同签订后，投标人应当按照合同的约定，履行合同义务，确保项目顺利进行。
附件：招标文件样本法律名词及注释：1.招标采购：按照法定程序，通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
大学采购招标管理办法
大学采购招标管理办法引言大学作为教育和科研机构，为了保障教学和科研的正常进行，需进行各类物资和设备的采购。
采购工作的规范和有效管理对于大学的运行非常重要。
本文将介绍大学采购招标管理办法，旨在确保采购过程的透明、公平和有效。
一、采购招标的目的大学采购招标的目的是通过公开竞争，确保资源优化配置，以获取优质的产品、设备和服务。
采购招标的目的还包括：提高采购效率、降低采购成本、保障采购质量和权益、维护大学声誉等。
二、采购招标的程序和步骤大学采购招标的程序和步骤如下：1. 准备工作在采购招标开始之前，有必要进行以下准备工作： - 制定采购计划：明确采购的需求和预算，制定合理的采购计划。
- 编制招标文件：详细描述需求规格、数量、质量要求等，包括招标公告、招标文件、合同草案等。
- 选定评标委员会：由熟悉采购领域的专业人士组成，确保评标过程的公正性。
2. 招标公告根据实际需求，发布采购招标公告，内容应包括以下要点：- 采购项目的基本信息和要求。
- 招标人的联系方式和资格要求。
- 投标截止时间和地点。
- 其他相关事项，如开标时间、评标标准等。
3. 招标文件发售和解答疑问将招标文件提供给有意向的供应商，并设立解答疑问的时间和方式，确保供应商对招标文件的理解。
4. 投标截止和开标在投标截止时间之前，供应商提交标书，标书应包括符合招标文件要求的技术和商务方案。
开标时，评标委员会将公开评审所有的标书。
5. 评标和中标评标过程应遵循公正、公平、透明的原则，根据预先设定的评标标准，对标书进行评审。
评标结果将由评标委员会进行综合评判，确定中标结果。
6. 合同签订和履行中标供应商与招标人签订合同，明确双方的权利和义务。
供应商按合同要求履行供货、服务等责任，招标人按时支付。
7. 监督和验收在合同履行过程中，招标人应对供应商的履约情况进行监督和验收，确保采购的物资和设备符合合同要求。
三、采购招标的管理要求为了规范采购招标活动，以下是大学在采购招标过程中的管理要求：1. 透明公开采购招标的整个过程应公开透明，招标文件和评标结果的公示应遵循法律法规和相关政策，确保供应商的知情权和监督权。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环，而采购招标作为常见的采购方式，具有公开透明、竞争性强等特点。
为了规范企业的采购招标流程，并确保公平、公正的竞争环境，许多企业制定了采购招标管理制度。
本文将介绍采购招标的基本流程，并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。
一、采购招标流程1.需求确定：在采购招标的开始阶段，企业需要明确自身的采购需求，并制定相关的采购计划。
这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通，明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：根据采购需求，企业编制招标文件，其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。
在编制过程中，需要充分考虑法律法规以及相关政策，确保招标文件的合法合规。
3.发布招标公告：发布招标公告是招标过程中的关键环节之一，它是向社会公开宣布采购需求，邀请供应商参与招标。
招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。
4.接收投标文件：企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件，并对其进行登记、保管。
这一步骤要求企业具备严格的保密措施，以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。
5.评审与筛选：企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选，确定投标商是否符合招标要求，并挑选出符合条件的投标商。
评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。
6.谈判与中标：企业可以与投标商进行谈判，进一步明确合同细节，并最终确定中标供应商。
在谈判中，企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素，并确保签订的合同符合法律法规的要求。
7.合同签订：中标供应商与企业签订正式合同，明确双方的权益与义务，约定采购事宜的具体细节。
合同签订后，企业需要做好合同的备案和管理工作，确保合同的执行程度。
二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行，企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。
以下是一些常见的管理制度要素：1.招标文件管理：明确制定招标文件的编制流程，规范招标文件的格式要求。
物业公司招标采购管理制度
物业公司招标采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范物业公司的招标采购活动，确保采购过程的公平、公正、公开，维护物业公司与供应商的合作关系并提高采购效益。
二、适用范围本制度适用于物业公司所有招标采购活动，包括但不限于物料、设备、工程、服务等采购业务。
三、招标采购流程1.需求确认：–相关部门提出采购需求，包括采购物品的种类、数量、规格、质量要求等。
–采购部门进行需求确认，重点关注与采购相关的技术、质量、交货期等要求。
2.招标准备：–采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。
–招标文件需详细说明采购的具体需求和要求，以方便供应商进行投标。
3.招标发布：–采购部门将招标公告发布在公司内部系统或公开的采购平台上，提醒供应商参与投标。
–招标公告中需包含供应商应提交的资格文件、报价文件和技术文件等要求。
4.投标评审：–采购部门组织评审委员会，对供应商提交的投标文件进行评审。
–评审委员会根据一定的评审标准对投标文件进行打分，并确定中标供应商。
5.中标通知：–采购部门通知中标供应商中标结果，并要求其按照招标文件的要求签订合同。
–若中标供应商未能满足合同签订条件，则可与次高分供应商进行洽谈，直至达成合作协议。
6.合同签订：–中标供应商与物业公司签订正式合同，明确双方的权益和责任。
–合同中应明确采购物品的数量、质量标准、交货期限以及验收方法等重要条款。
7.供货管理：–采购部门对供货情况进行跟踪和监督，确保供应商按合同要求履行供货义务。
–若发现供应商的供货质量、数量或交货期未能达到合同要求，采购部门有权采取相应的违约处理措施。
四、供应商评价为了确保招标采购活动的效率和质量，物业公司将对供应商进行评价，包括但不限于以下方面： - 供货质量：评估供应商提供的物质或服务的质量是否符合合同要求。
- 交货准时性：评估供应商是否能按时交付物资或完成工程。
- 服务态度：评估供应商在合作过程中的态度和响应速度。
招标采购部管理制度范文（3篇）
招标采购部管理制度范文【招标采购部管理制度】一、目的和范围本制度旨在规范招标采购部的管理活动，确保招标采购工作的有效、高效和合规进行。
适用于公司内部招标采购部门及相关人员。
二、职责和权力1. 招标采购部应负责公司的物资采购工作，根据公司规定的采购计划和需求，制定采购方案，并组织实施招标、谈判等采购活动。
2. 招标采购部负责与供应商的谈判和合同签订工作，确保采购过程中的合同条款和条件符合公司利益，并确保供应商的资质和能力满足公司要求。
3. 招标采购部负责对供应商的评估和管理工作，定期进行供应商的绩效评估，并建立供应商黑名单，对不符合要求的供应商进行限制采购或淘汰。
4. 招标采购部应积极开展市场调研和供应商开发工作，不断优化采购供应链，提高采购效率和质量，并寻求采购成本的节约。
5. 招标采购部负责对采购合同的履行进行监督和管理，确保供应商按时按质履行合同义务，并及时解决采购过程中出现的问题和纠纷。
三、工作流程1. 采购计划制定：招标采购部根据各部门的需求，制定采购计划，并报经公司领导审批。
2. 招标公告发布：招标采购部发布招标公告，明确采购项目的信息、要求和截止日期等。
3. 投标接收与评审：招标采购部负责接收投标文件，并组织评审工作，评估投标商的资质和能力。
4. 谈判和合同签订：招标采购部与供应商进行谈判，并最终确定合同条款和条件，签订采购合同。
5. 供应商管理：招标采购部定期进行供应商的绩效评估，建立供应商黑名单，并与供应商保持良好的合作关系。
6. 合同履行监督：招标采购部监督供应商按时履行合同义务，及时处理合同履行中出现的问题和纠纷。
四、政策和准则1. 诚实守信原则：招标采购部在招标、谈判和合同签订过程中要遵守诚实守信原则，不得接受供应商的贿赂或其他不正当行为。
2. 公平竞争原则：招标采购部在招标工作中要确保公平竞争，遵守招标法律、规定和公司相关政策。
3. 信息保密原则：招标采购部要对招标和采购活动相关的商业秘密和敏感信息进行严格保密，防止泄露或滥用。
招标、采购管理制度
招标、采购管理制度1.0 目的规范公司招标、采购管理工作，维护公司合法权益，节约成本，保证项目质量，提高经济效益。
2.0 范围适用于公司招标、采购活动的控制管理。
3.0 职责3.1 公司招标领导小组负责组织领导公司各项招标工作；招标工作小组负责公司招标管理及具体实施工作；各分管领导对分管范围内的招标管理工作负责。
3.2 招标领导小组职责a）审定招标方式、招标文件、邀请招标所邀请的投标单位及评标办法；b）审定招标工作小组、评标专家库的成员名单；c）根据评标小组提出的书面评标报告和推荐中标候选人进行决标；d) 根据特殊项目的申请报告，决定采购方式；e）解决招标过程产生的重大问题。
3.3招标工作小组职责a）负责贯彻落实国家、省、市及上级单位的有关招标政策，不断完善公司有关招标的管理制度，负责建立招标平台；b）负责组建、完善公司评标专家库；c）负责招标日常管理工作，包括审核招标方式、审核招标文件、建立招标台账、定期在OA通报招标信息等；d）负责组织权限范围内的开标、评标、决标、组建评标小组及评标小组的日常管理;e)负责监督招标代理平台和公司内部平台，监督开标、评标、定标等整个过程的合法性，并有权对违纪违规行为予以制止和上报。
3.4评标小组职责依据招标文件及评标办法的要求对有效的投标文件进行评审和比较，以投标方案可行性、质量可靠性、技术先进性、报价合理性、交货期和售后服务等为依据，进行客观、公正地评标；做好整个开标及评标过程的保密工作。
3.5招标需求部门职责a）依各自部门职责，根据需求提出招标申请、做好招标准备，配合招标工作小组审查公开或邀请招标文件。
并根据招标项目要求编制公司招标平台所相应的竞争性谈判文件、单一来源文件等；b）向有投标意向的法人或其他组织发出经审核的竞争性谈判文件、单一来源文件等，并负责相应文件的解释及投标人资格审查；c）经招标领导小组决标后，发出中标通知书，组织签订合同。
d）各需求部门职责具体如下表：其他未列举的部门或未明确的职责，根据各部门职能做好各自需求的招标准备和采购组织工作。
招标(采购)管理制度
招标(采购)管理制度1 总则1.1 集团建立全面的招标管理制度，以公正、公平、公开的原则评估选择业务承包单位，在合理公平的原则下追求公司利益最大化，以确保各项承包业务满足规定的质量、进度和成本控制要求。
1.2 凡单项合同额10万元以上（含）分包（采购）业务，必须纳入招标系统进行控制，包括但不限于：1) 材料设备采购类；2) 工程施工类；3) 服务类：包括勘察、测绘、设计、监理、造价咨询、工程检测、物业中介、宣传推广、模型制作等单位选择。
1.3 为加强招投标工作的管理力度，集团规定出各类招标工作的操作流程和责任划分，集团各部门和所属公司必须遵照执行。
集中采购及总承包、第一类招标、第二类招标工作相关内容由集团组织或监督或参与，第三类招标工作相关内容由集团所属公司自行组织。
2 招标（采购）分类2.1 根据承包工程、采购材料设备的种类和性质的不同，按《招标工作责任界定》的具体规定，招标（采购）工作按以下四类方式进行操作：1) 集中采购及总承包（集团经办）；2) 第一类招标（集团组织或经办的招标）；3) 第二类招标（集团所属公司经办的招标，集团参与或监督）；4) 第三类招标（集团所属公司独立负责的招标）。
2.2 当地政府主管部门规定公开招标的工程发包项目，集团所属公司应做好与政府主管部门的沟通协调工作，按主管部门要求申报，公开招标前应执行集团规定的招标流程，选择意向单位参加投标。
2.3 在上述四类招标（采购）中，符合直接委托条件的发包或采购业务，可按直接委托方式选择确定供方，但必须执行《业务发包直接委托控制指引》的规定，由业务经办部门办理相应申请、审批手续。
不符合直接委托条件的发包或采购业务，如申报，原则上不予批准，并将作为集团所属公司执行制度考核的重要内容。
2.4 集团将在全集团范围内逐步推行网上招标（采购）。
2.5 集团成本控制部应在年初制定集中采购目录, 报集团主管副总裁审批、总裁审定后，由集团成本控制部牵头组织，集团相关部门和所属公司配合，实行集中采购，以达到最大限度发挥集团规模采购优势、有效降低成本和保证产品质量的目的。
规范招标采购管理制度汇编
规范招标采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范招标采购行为，保证采购活动的公开、公平、公正，加强对采购过程的监督，促进采购成本的降低，提高采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其所属各事业单位、企业、项目单位等单位的招标采购活动。
第三条本制度所称招标采购是指采购单位向社会公开发布采购需求信息，依法组织供应商参与竞争，通过竞争选择最有利的供应商进行货物、工程、服务等采购的过程。
第四条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正、合理、诚信的原则，加强监督和管理。
第二章招标采购活动的组织和实施第五条采购活动主管部门应当根据需要确定采购计划，并依法申报采购项目预算。
第六条采购单位应当根据采购计划编制招标文件，确保招标文件中包括采购需求、技术要求、标准及规范、合同条款、评标标准等内容。
第七条采购单位应当在规定的媒体上公开发布招标公告，并向有关部门和机构报告。
第八条招标文件应当自招标公告之日起至少30日，或者根据具体情况和采购项目的复杂程度，延长为60日。
第九条交通工具、军火、特殊用途通信设备、特种设备和货物、特别技术的采购，其招标文件的编制和招标程序依照有关法律法规的规定。
第十条采购单位应当严格执行公告的内容和招标文件，确保招标过程公开、公平、公正。
第三章评标和成交第十一条评标委员会应当根据招标文件的要求，对投标文件进行评标，评定有关资格、信誉、技术水平、总价等。
十二条评标委员会应当编制评标报告，将评标结论提交采购单位及其主管部门审核，作出是否成交或者重新招标的决定。
十三条成交后，采购单位应当与成交供应商签订采购合同，并支付货物采购款或者工程、服务款。
第四章监督和管理十四条采购单位应当建立健全招标采购档案，保存相关的招标文件、评标文件、合同文件等。
十五条采购单位应当建立健全内部审计制度，对招标采购活动实施全程监督和审计，并依法对违法行为进行处理。
十六条有关部门和机构应当对招标采购活动进行监督，对违法行为进行查处。
招投标采购管理规章制度
招投标采购管理规章制度一、总则第一条为了规范公司的招投标采购行为，保证采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通过招投标方式进行的采购活动，包括但不限于工程、货物和服务。
第三条公司招投标采购活动应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应建立健全招投标采购组织机构，明确各部门的职责和权限，确保招投标采购活动的顺利进行。
二、招投标采购程序第五条采购需求的提出1. 各部门根据业务需要，提出采购需求，并进行必要性及可行性的分析。
2. 采购部门对采购需求进行汇总和分析，确定采购项目的范围和内容。
第六条编制招标文件1. 采购部门应根据采购项目的特点和需求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。
2. 招标文件应经过相关部门的审核和审批，确保其合法、合规、合理。
第七条发布招标公告1. 采购部门应在指定的媒体上发布招标公告，公告应包括采购项目的名称、内容、投标截止时间等信息。
2. 招标公告的发布应符合相关法律法规的规定，确保公开、公平、公正。
第八条接收投标文件1. 采购部门应设立投标文件接收小组，负责接收和保管投标文件。
2. 采购部门应对投标文件进行形式审查，确保其符合招标文件的要求。
第九条开标1. 采购部门应在投标截止时间后及时组织开标，开标应公开、公正、公平。
2. 开标时，采购部门应邀请相关部门、投标人代表等参加，共同见证开标过程。
第十条评标1. 采购部门应成立评标委员会，负责对投标文件进行评审。
2. 评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行综合评价和比较，确定中标候选人。
第十一条确定中标人1. 采购部门应根据评标结果，确定中标人。
2. 采购部门应在确定中标人后及时通知中标人和未中标人，并对外公布中标结果。
第十二条签订合同1. 采购部门应与中标人按照招标文件和投标文件的内容，签订采购合同。
集团公司招标采购管理制度
集团公司招标采购管理制度一、概述为了规范集团公司的招标采购行为，提高采购效率，保证采购结果的合理性和公正性，特制定本《集团公司招标采购管理制度》。
二、适用范围本制度适用于集团公司内所有招标采购活动，包括货物和服务的采购。
三、采购标准1. 根据集团公司的需求，采购部门应提前制定明确的采购计划和采购需求，明确采购的规模、质量要求、交付时间等。
2. 采购部门应根据采购计划，制定采购标准，明确对供应商的资质要求、产品质量要求、交付能力要求等。
3. 采购部门应根据市场情况，制定合理的价格标准，确保采购结果的公平合理。
四、供应商选择1. 采购部门应在合法合规的前提下，通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。
2. 采购部门应根据采购标准，对供应商进行资格审核，并按照评标办法对供应商进行评定。
3. 采购部门应建立供应商信息库，定期更新供应商的资质和业绩情况。
五、招标文件编制1. 采购部门应根据招标方式，编制相应的招标文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等。
2. 招标文件应包括采购需求、技术规范、投标要求、报价方式、评标标准等内容。
六、公开招标程序1. 采购部门应将招标公告发布在指定的媒体上，确保公告的广泛传播。
2. 采购部门应按照招标文件要求，接收投标文件，并确保投标过程的公平公正。
3. 采购部门应组织评标委员会，按照评标标准对投标文件进行评定，最终确定中标供应商，并记录评标过程。
七、合同签订1. 采购部门与中标供应商应按照合同草案，在合同签订前进行谈判，并达成一致意见。
2. 合同签订应明确采购的货物或服务的数量、质量、价格、交付时间等重要条款，并确保合同的合法有效。
3. 采购部门应建立合同档案，妥善保管合同的正本和副本。
八、采购过程监督1. 采购部门应对中标供应商进行履约检查，确保供应商按照合同要求履行义务。
2. 采购部门应建立投诉处理机制，及时处理供应商的投诉，并对投诉情况进行记录和归档。
九、违约处理1. 若供应商发生违约行为，采购部门应按照合同约定的违约条款进行处理，并记录违约情况。
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采购招标制度规范 1 采购招标管理制度 采购招标管理制度是招标工作的重要纲领和指导文件。采购人员必须按照招标管理制度对招标过程进行管理和控制，确保采购招标工作顺利完成。
采购招标管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为了达到以下目的，特制定本制度。 1.保证采购的产品、设备价格合理。 2.采购的物资符合规定的质量和交期要求。 3.保证采购招标按照公开、公平、公正、择优的原则进行。 第2条 适用范围 本制度适用于公司进行采购公开招标和邀请招标以及评标的全过程。 第2章 采购招标准备 第3条 招标准备程序 采购招标准备工作需要按照下图所示的程序来进行。 采购招标准备程序示意图 第4条 编制招标文件 招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标和签订合同的重要依据，招标文件至少应包括下列九项内容。
1 编制招标文件
2 对外发布招标信息 3 在规定日期内接收招标人编制的资格预审文件及资料
4 向资格预审合格的供应商发售招标文件 招标文件内容一览表 序号 步骤 具体内容
1 投标邀请
（1）明确文件编号、项目名称及性质 （2）文明投标人资格要求，不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同
（3）发售文件时间应从公告时间开始到投标截止时间之前 （4）提交投标文件的方式、地点和截止时间
2 投标须知 投标须知包括资金来源、投标商的资格要求、原产地要求、澄清程序、投标内容要求、投标语言、投标价格和货币规定、修改和撤销投标的规定、评标的标准和程序、投标截止日期、开标的时间、地点等
3 合同条款
（1）合同条款包括一般合同条款和特殊合同条款
（2）特殊合同条款是因具体采购项目的性质和特点而制定的补充性规定，是对某些条款的具体化说明，并增加一般合同中未作规定的特殊要求
4 技术规格 技术规格规定所购货物、设备的性能和标准。采购技术规格不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容
5 标书编制要求 标书是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性响应，否则将被判定为无效标（按废弃标处理）
6 投标保证金
（1）投标保证金可采用现金、支票、不可撤销的信用证、赢行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳
（2）招标完成之后应及时退还投标商所押的投标保证金，若供应商有违约、违规、违纪的情况下应没收其投标保证金 7 供货表和
报价表
（1）供货表应包括采购商品品名、数量、交货时间和地点等 （2）在报价表中要填写商品品名、商品简介、原产地、数量、出厂单价、价格中境内增值部分占的比例、总价、中标后应缴纳的税费、岸价单价及离岸港、到岸价单价及到岸港、到岸价总价等
8 履约保证金 缴纳履约保证金是为了保证采购单位的利益，避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说，货物采购的履约保证金为合同价的5%～10%
9 合同协议书格式 合同协议书的主要内容包括协议双方名称、供货范围或工程简介、合同包括的文本，以及协议双方的责任和义务等 第5条 发布招标信息 采购部在正式招标以前，应在指定媒体上刊登招标公告。如果是国际性招标采购，还应在国际性的刊物上刊登招标通告。
第6条 资格预审 1.采购部在正式组织招标前，需对供应商的资格和能力进行预审，资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟订采购项目的能力。 2.资格预审需要按照以下程序进行。 资格预审程序示意图 第7条 发售招标文件 采购部将招标文件直接发售给通过资格预审的供应商。在没有资格预审程序的情况下，采购部应将招标文件发售给任何对招标通告做出反应的供应商，并要求供应商在收到招标文件后立刻通知采购部。
第3章 采购开标管理 第8条 开标条件 开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。
第9条 宣读投标文件 1.开标前，应由招标负责人以公开的方式检查投标文件的密封情况，当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。
步骤一 步骤二 步骤四 步骤三
编制资格 预审文件 邀请潜在的
供应商参加 资格预审
发售资格预审
文件，提交 资格预审申请
采购部进行 供应商 资格评定 2.开标时，对于投标文件中含义不明确的地方，允许投标商做简要解释，但所做的解释不能超过投标文件记载的范围，或实质性地改变投标文件的内容。以电传、电报方式投标的，不予开标。
3.招标文件中规定使用密封投标方式的，宣读投标文件时，不得透露投标商的价格信息。
第10条 开标记录 开标时由采购专员做开标记录，主要记录采购项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、投标商的名称及报价、截标后收到标书的处理情况等。
第11条 开标变更 在特殊情况下，可以暂缓或推迟开标时间，特殊情况包括但不限于以下四种。 1.招标文件发售后对原招标文件做出变更或补充。 2.开标前，发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为。 3.采购单位接到质疑或诉讼。 4.变更或取消采购计划。 第4章 采购评标和定标管理 第12条 评标准备 采购部组织人员成立评标小组，评标小组负责对收到的标书做出评价，并用统一的标准确定中标供应商。
第13条 审查投标文件 1.评标小组首先对所有投标文件进行审查，对不符合招标文件基本条件的投标确定为无效。
2.对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清和提问，但不能作实质性修改。 3.运用事先在标书中已经确定的评标方法进行最后的评标。 第14条 评标方法 一般情况下，招标采购的评标方法包括最低标价法、综合评分法和性价比法，评标小组应根据具体的情况选择合适的评标方法，保证本公司的采购利益。 招标采购评标方法一览表 评标方法 方法介绍 适用条件 不适用的情况
最低 标价法
在全部满足招标文件实质
性要求的前提下，以价格决定中标候选供应商或者中标供应商 标准定制商品及通用服务项目
接收到相同报价，投标商之间可能存在串标行为，最低报价高于市场合理价格
综合 评分法
综合考虑采购要求的各种
因素，确定得分最高者为中标供应商
一般采购项目均可使用 没有不适合使用
的情况
性价比法 用技术项目的得分除以报价，以商数高低决定中标供应商 招标侧重单位价格技术性能的体现
难以确定投标供应商技术性能指标，或者对技术要求不是很高时 第15条 评标报告 评标结束后，评标小组写出完整的《评标报告》，经采购部经理审核后报总经办审批。
第16条 定标 1.总经办确认招标过程和结果都合理后，方能确定评标结果。 2.中标供应商确定后，采购部应向中标供应商发出《中标通知书》，并通知所有未中标投标商。
3.采用密封投标方式时，严禁透露竞标失败的投标商与竞标成功投标商的价格差距。
第5章 采购谈判与合同签订 第17条 合同谈判 1.根据《中标通知书》要求的时间、地点和中标内容，采购部与中标供应商进行合同谈判，并与中标供应商签订书面合同。
2.必须在30日内订立合同，合同中不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。
第18条 合同起草与确定 1.采购合同由采购部负责起草，公司法律顾问予以协助配合。 2.合同草案编制完毕后，应送交采购部经理与法律顾问审核，按照审核意见修改后，报经总经办批准后定为正式合同。
第19条 合同签订注意事项 1.尽量采用由工商部门监制的合同样本。 2.签订合同时，合同条款必须确保本公司的利益不受损害，在可能的情况下，应规定货到验收合格后付款，中标供应商所提供的物资要求在本公司进行转移，在一定期限内提供免费售后服务等。
3.签订合同时应拟订诚信条款，双方都必须严格遵守，对未能完全履行合同的处理方法需要列明。
第20条 合同执行 采购过程中的各种事项均应按照合同中的相关条款执行，合同未尽事宜，应由采购部和供应商协商确定处理方法。
第6章 附则 第21条 本制度由采购部制定，采购部对本制度有解释、修订的权利。 第22条 本制度自审核通过之日起生效并予以执行。 2 招投标文件管理制度 招标文件管理制度 第1章 总则 第1条 目的 制定招投标文件管理制度的目的如下。 1.使公司的招投标文件资料管理工作实现系统化和规范化。 2.适时收集和整理资料，避免随时间的流逝而使重要的资料丢失。 3.避免因人为疏忽导致文件资料丢失、泄密，使公司受到不必要的损失。 4.方便公司各部门随时借阅，提高工作效率。 第2条 使用范围 本制度适用于管理公司采购招标过程中公司内部编制的招标文件及其他相关资料，以及供应商的投标文件及相关资料。
第3条 基本原则 公司根据实际情况，在采购部成立档案室并指定专人管理的公司的招标文件，按照本制度对公司各个项目的招标文件进行规范化和系统化的管理。
第4条 术语定义 1.本制度所称招标文件，是指公司向投标人提供的进行投标工作所必需的文件，主要用来阐明需要采购的物资或服务的性质，通报招标程序和规则，告知订立合同的条件。