excel表格如何替换部分内容

excel表格如何替换部分内容
excel表格如何替换部分内容

excel表格如何替换部分内容

篇一:excel怎样删除、替换单元格中的部分内容

excel怎样删除、替换单元格中的部分内容excel20XX怎样删除单元格中的部分内容,在excel中,有时需要批量删掉一个相同内容前或者后面的内容,需要怎么操作呢,

少量可以手动来删掉,如果大家,就需要使用excel中的工具了,请看下面的步骤。

?excel20XX

excel怎样删除单元格中的部分内容

1.先来看看例子,找出相同的字符或者说内容。

2.然后选中目标单元格,点击右边的“查找与替换”中的“替换”,或者使用快捷键cRTL+F。

3.此时,弹出查找与替换设置窗口,然后输入要替换的内容前的相同内容,

如例子中的经验,需注意要用*特殊符号,*表示通配符,表示经验后面的所有内容。然后点击确定,即可看到将经验后面的内容全部替换掉了。

4.上面说的是将后面的删掉,当然也可以替换成其他的内容,如图设置即可。

5.上面讲解了怎么去掉后面的,下面来看看怎么删掉特定内容前面

的,或者说替换成其他的。

enD

篇二:excel中的查找和替换技巧

excel中的查找和替换技巧

作者:未知文章来源:未知点击数:

29936更新时间:20XX-1-615:06:06

一、快捷方式:按ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡,按ctrl+h打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。

二、使用通配符:

在excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如查找“excel*”可找到“excel函数”和“excel公式”等。使用问号可查找任意单个字符。例如查找“Vb?”可找到“VbA”和“Vbe”等。

三、查找通配符:

如果在excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

四、在指定的区域中查找:

先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。

五、在整个工作簿中进行查找:

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择

“工作簿”,则excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。

六、在工作组中进行查找:

如果仅选择了工作簿中的部分工作表,这些工作表将成为一个工作组,excel会仅在这些工作表中进行查找。

七、按单元格格式查找:

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。

八、按shift键反方向查找:

当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住shift 键,excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

九、在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个:

在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键shift+F4即可继续查找下一个。

篇三:exceL表格中如何批量修改字

exceL表格中如何批量修改字

方法一:ctrl+F,在查找内容中输入“20XX年3季度”在替换内容中输入“20XX年4季度”,点全部替换,就行了。

方法二:点“编辑”----查找----“管理人员冬季班成”---替换---“冬季班”----全部替换。

为文档添加保护并标记可以修改的部分

在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

在“编辑限制”区,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

在编辑限制列表中,单击“不允许任何更改(只读)”。

选中允许修改的文档部分。

例如,选中多个段落、标题、句子或单词。

提示若要同时选中文档中的多个部分,请先选择一部分,然后按住ctrl键并选中其他部分。

在“例外项”下,执行下列操作之一:

要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“组”列表中的“每个人”复选框。若要仅允许特定人员编辑您选中的部分,请单击“其他用户”,然后键入用户姓名。若要允许您自己也能编辑该文档部分,请包括您的姓名。各姓名之间以分号分隔。

要点若想以用户验证而非密码保护的方式来保护文档,请确保键入各用户姓名的电子邮件地址,而非microsoftwindows或windowsVista 用户帐户。

单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户姓名旁的复选框。注释若要选择多人,请将这些人员作为项添加到“组”框中,以便您能再次快速选择他们。

继续选择文档部分,并分配可对其进行编辑的用户权限。

在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

excel中如何用函数去掉单元格中的一个字符

I

点鼠标右键——”选择性粘贴“,在”运算“下选择”乘“,确定。) 第二步:单击要变为数值的数据,如H1中的“1999”,然后单击“格式——单元格——数字——自定义”在数值分类标签中选择“自定义”后,再在自定义类型中输入“[dbnum1]0” (要把数值永久性变为汉字,如把h1中的1999变为:一九九九,采用“编辑”菜单中的“替换”命令是最好的办法) 1、excel中如何用函数去掉单元格中的一个字符 例如:1_大海,如何将1_去掉 用公式取字符“=right(text,(lengh(text)-2))”即可实现, 正确的是:=RIGHT(text,(LEN(text)-2)) 2、从一个字符串或一个长数家中取出中间几位字符或数字,或者只要其中一部分字符的办法,下面为分开。 例如:从123456中把6个数字分开,而且中间加个逗号。 =MID(A2,1,1) & "," & MID(A2,2,1) & "," & MID(A2,3,1) & ", " & MID(A2,4,1) & "," & MID(A2,5,1) & "," & MID(A2,6,1) 如果不止是6位数字,就继续连接公式的MID(A2,6,1)。 例如:如果要把123456中的34取出来,在单元格输入: 办法①:=mid(A2,3,2) 其中A2是A2单元格,3是从第3位算起,2是取两个字符的意思。

3、从一个字符串中取左边几位字符或右边几位字符的办法办法:=left(A2,3) 取出A2单元格的左边三位数字或字符。 =right(A2,2)取出A2单元格的右边两位数字或字符。 4、如何在一个单元格中的数据加一个字符串, 例如:A1单元格中是01,而A列的所有单元格中的数据都要加上CF- 这样两个字符, 办法:在B1里输入="CF"&"-"&A1,则在B列中出现:CF-01 , 选中B1单元格,指针到右下角,出现黑十字时,按左键拖动即可。例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 5、对同一个单元格中的数据求和 如把123456789中的12和56、78两位数求和 在单元格中输入:=SUM(MID(A1,1,2),MID(A1,4,2),MID(A1,7,2),这是A1的前两位和中间两位,后两位的和值,MID是用来提取数字,(A1,1,2)代表A1单元格中从第1个数字开始提取2个数字

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

如何清除Excel电子表格密码保护

如何清除Excel电子表格密码保护 有时为了安全,我们往往对电子表格实行保护,可是时间长了,我们会忘记自己设置的密码,无法对电子表格的内容进行编辑,这时是多么的焦急和不安啊,下面就教你解除Excel电子表格密码保护。 重要提示:这只能用于解除自己忘记的密码,不能将此方法用于非法活动,因此导致的一切后果自负,均与本文作者无关。 1、打开被保护的工作表文件 2、工具---宏----录制新宏---输入名字如:aa 3、停止录制(这样得到一个空宏) 4、工具---宏----宏,选aa,点编辑按钮 5、删除窗口中的所有字符(只有几个),替换为下面的内容: Option Explicit Public Sub AllInternalPasswords() ' Breaks worksheet and workbook structure passwords. Bob McCormick ' probably originator of base code algorithm modified for coverage ' of workbook structure / windows passwords and for multiple passwords ' ' Norman Harker and JE McGimpsey 27-Dec-2002 (V ersion 1.1) ' Modified 2003-Apr-04 by JEM: All msgs to constants, and ' eliminate one Exit Sub (V ersion 1.1.1) ' Reveals hashed passwords NOT original passwords Const DBLSPACE As String = vbNewLine & vbNewLine Const AUTHORS As String = DBLSPACE & vbNewLine & _ "Adapted from Bob McCormick base code by" & _ "Norman Harker and JE McGimpsey" Const HEADER As String = "AllInternalPasswords User Message" Const VERSION As String = DBLSPACE & "V ersion 1.1.1 2003-Apr-04" Const REPBACK As String = DBLSPACE & "Please report failure " & _ "to the microsoft.public.excel.programming newsgroup." Const ALLCLEAR As String = DBLSPACE & "The workbook should " & _ "now be free of all password protection, so make sure you:" & _ DBLSPACE & "SA VE IT NOW!" & DBLSPACE & "and also" & _

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头,由运算符和运算对象组成,例如: =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考:1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果? 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中,输入公式=A3-B3将出现什么结果? 。 动手做一做:如下图所示,求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2,输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ,向下填充到E15 求平均分怎么做呢?请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数? 如下图所示,若求出所有数字的和,在A8单元格中输入:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多,公式会更长。为此Excel引入了函数,使用函数可以方便的解决上述问题

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符 用查找替换即可,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。 --------------------------------------- 如何删除excel单元格中的空格!急!急!急! 表格中的数据是身份证号码,但是号码后面带有空格,如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。(我有大量的数据要处理) 我试过用查找-替换功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。请高手指教!!! 解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列”,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。 ------------------------ EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数? 解决方案:可以用TRIM函数=TRIM(A1) 开头和末尾不管多少空格,都能去掉;中间的,两个数据之间如果有多个空格只保留一个。—————————————————————————— 巧妙删除Excel文档中的空格方案如下: Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观, 也不便于操作。如何删除字符间的空格呢?具体方法如下: 执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择 “插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1): Sub 删除空格() Dim i% For i=1 To 10 单元格空格在10个以内 Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False Next i End Sub 输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。 为了操作更加方便,可以将宏命令添加到常用工具栏上,具体效果如图2,实现方法如下: 执行“工具→自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在“类 别”命令中选择“新菜单”,再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”, 从弹出的快捷菜单中选择“命名”,将新菜单命名为“删除空格”,并指定刚建立的宏,如图3。

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标: 知识与技能: 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法: 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点,拓展学生的思路,激发学生的创造性。 情感态度与价值观: 寻找新旧知识的关联点,对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点: 本课教学内容理论性与实践相结合,并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言:“没有实践就没有真知”。因此,实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况,我们教师应采取少讲多练的教学方法,也可以让学生自主探索,根据教材中所提供的数据制作,分小组探究学习,并完成任务。 三、教学组织:

组织选择合适的软件(Excel2000)加工表格信息,借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总;掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程: 一、概念:(略讲) 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言,数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据,它一般包含大量的单元格,最多为65536(256)=16777216个单元格。 工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格(讲授知识点) A、表格单元格的地址(这里只讲解相对地址) B、数据的计算:让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

excel表格如何清除公式

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何清除公式 篇一:如何删除excel整个工作薄中的公式 如何删除excel20xx工作表(薄)中的公式 步骤: ①选定第1个工作表,按住shift键,再单击最后一张工作表,这时整个工作薄成一个工作组。 ②在第1个工作表里点击任意单元格,按2次ctrl键+a键,这时所有单元格都被选定。 ③点击复制。 ④点击粘贴---选择性粘贴---(选)数值,不要(选)公式。⑤搞定---记得保存哦!!!! 祝你学习、工作愉快!用的方便! 篇二:如何让excel表格中的公式不被删除 如何让excel表格中的公式不被删除你可针对公式的一列做保护,但这里面要有所设置,要不然只能针对整张表做保护。 设置如下: 1.选中全部工作表,设置单元格格式—保护,将锁定的

对勾去掉 2.选中需要保护的行或列,设置单元格格式—保护,选中锁定 3.选工具-保护—保护工作表即可 篇三:excel表格公式大全 excel表格公式大全 太强大了 1、查找重复内容公式:=iF(countiF(a:a,a2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =tRunc((days360(h6,"20xx/8/30",False))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生 =concatenate(mid(e2,7,4),"/",mid(e2,11,2),"/",mid(e 2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:年月计算公式: =iF(len(c2)=15,iF(mod(mid(c2,15,1),2)=1,"男","女 式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。"),iF(mod(mid(c2,17,1),2)=1,"男","女"))公 1、求和:=sum(k2:k56)——对k2到k56这一区域进行

excel清除单元格内容

excel清除单元格内容(格式)快捷键和巧妙技巧介绍 内容提要:本文介绍的excel清除单元格内容和excel清除单元格格式比较全面,也为大家分享了其中不怎么常见的excel清除单元格技巧. 今天为大家梳理“开始——清除”命令的使用。我们首先来看看常用的用法,最后在为大家分享或许您还不知道的相关技巧。 第一,excel清除单元格内容操作和excel清除内容快捷键介绍当我们选中一个或多个单元格,执行“开始——清除——清除内容”,或者按下excel清除内容快捷键:DEL键,即可将选定的单元格内容删除。 说明:excel清除单元格内容,顾名思义,只能删除单元格的内容,而不能清除单元格的样式,比如单元格填充了底纹或者有边框线这些,清除内容命令是无法完成的。

第二,excel清除单元格格式操作和excel清除格式快捷键介绍excel清除单元格格式操作是这样的:选中一个或多个单元格区域,执行“开始——清除——清除格式”,或者按下excel清除格式快捷键:ALT+E+A+F,即可将选定的单元格格式清除。 说明:excel清除单元格格式,顾名思义就是只是清除单元格格式,比如将单元格边框线,底纹清除,字体字号变为默认大小。但是单元格内容会全部保存。 第三,excel全部清除单元格 选中要删除内容格式的单元格,在“开始”菜单“编辑”项中选择“全部清除”按钮,这样就可以将单元格中的所有内容及格式设置清除。 如果你喜欢快捷键,可以选中单元格之后,按下快捷键: ALT+E+A+A进行删除。 第四,或许你为曾见过的excel清除单元格内容和格式的操作技巧这个技巧提起的人不多,但还是很是实用。方法/步骤如下: 1.当选中单元格区域,鼠标放在单元格的右下角时,会出现一个“十”光标,这个时候,按住鼠标左键不动,你会看动最下面的excel状态栏

EXCEL表格使用和清除垃圾

电脑用久了,运行速度慢了,教你们怎样清除电脑里面的垃圾 1、单击“开始”菜单中“程序”的“附件”,单击“系统工具”再单击“清理磁盘”,选择C盘,确认后,选中所有的“口”,再确认;再在“系统工具”中点击“磁盘碎片整理程序”,这需要花很长时间,请耐心等待。一些程序删除了,但并非完全删除,在计算机的注册表中仍然保留安装信息,如不及时删除这些无用的信息,时间久了,注册表就会变得越来越大,影响系统的工作性能。你可利用下述方法将其彻底删除。 2、在多次安装和反安装后,系统保留了很多无用的DLL文件,应将其删除。单击“开始”菜单,单击“运行”,在文本框内键入“regedit”,打开“注册表编辑器”窗口,依次打开 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micosoft\Windows\CurrentVersion\SharedDLL s分支。在对话框的右侧,其键值数据后面的括号中都有一个数字,如果数字为0,说明该DLL文件已成为垃圾,将其删除。 3、将不要的程序卸载时,应在“控制面板”中的“添加/删除程序”选择确定删除,这才是彻底的删除方法。在磁盘分区中删除效果不好,有时有些程序是删除不掉的。即使在“控制面板”中的“添加/删除程序”卸载了,但有的程序在注册表中仍有这些程序的名称,成为垃圾。用上述方法打开“注册表编辑器”窗口,依次打开 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Micosoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall 分支。Uninstall主键下的每一个文件夹对应一个应用程序,打开某一文件夹,即可看到程序反安装的内容,包括程序名DisplayName和UninstallString。找到你删除过的程序名后,右键单击其上层文件夹,选择“删除”。 4、一些不带Uninstall程序或不用安装(复制到计算机中的)即可在Windows 中直接运行的程序,如许多小型游戏等,注册表记录程序运行的参数。如果删除了这样的程序,仍要在注册表中删除这些无用的信息。依次打开 HKEY_CURRENT_USER\Software分支。从各子键中找到相应程序的文件夹后,将其删除。你也可单击“编辑”|“查找”命令逐一查找包含这些软件信息的子键或键值项,进行彻底清理

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理 实训目的 掌握一些常用的函数;掌握数据表格的环境设置与修改;掌握数据表格格式的编排与修改;掌握数据的管理与分析;掌握图表的运用。 实训内容 1.公式及常用函数; 2.数据表格的环境设置与修改; 3.数据表格格式的编排与修改; 4.数据的管理与分析; 5.图表的运用。 实训方法和手段 自己动手为主,老师辅导为辅 实训条件 硬件:一个性能较高的机房。 软件:Windows7操作系统; Office2013完全安装。 实训学时 8课时 实训步骤 任务1、成绩表的统计与分析 打开工作簿“13计应1-2成绩表”,以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作: 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将成绩等级为“优”的改为95,“良”的改为85,“中”的改为75,“及格”的改为65,“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据,成绩数据全部为文本格式,请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分(要求保留1位小数)、总分和名次。 4、求出每个学生的等级,如果平均分分数“>=90分”则为“优”,分数大于等于80而小于90为“良”,分数大于等于70而小于80为“中”,分数大于等于60而小于70为“及格”,分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中,将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来,并加相应的图表说明,图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次,分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列,按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”,大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名(样文)”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置(如表格的对齐方式,边框底纹等的设置),格式自己根据所学的知识灵活应用,要求美观,符合实际,适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸;适当设置打印方向、页边距等;设置页脚显示:作者(为你自己的名字)、页码和日期;设置顶端打印标题为表格内容的1-3行;预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。 实现步骤: 步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格,“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框,如图0-1所示,在“查找内容”处输入“优”,在“替换为”处输入“95”,然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框,单击“确认”→回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮,完成替换。依此方法,完成后续更改。

Excel数据处理实例教程

Excel数据处理实例教程 Excle是微软公司office系列办公软件的组件之一,它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户,还可以用来进行数据的分析和预测,完成许多复杂的数据运算,帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来,增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例,讲解了日常工作中Excle的常用功能,使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧,提高表格的制作水平,从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件,它是由若干个工作表组成的。在Excel 中,可以说一个文件就是一个工作簿,工作簿窗口下方有若干个标签,单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 时,映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据,并能够对这些信息或数据进行各种处理,同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后,就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符,如果单元格列宽容不下文本字符串,就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据,就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中,数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时,只要选中需要输入数字的单元格,按键盘上的数字键即可。 在excel中,输入的数字数据长度在12为以上时,会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示,可以通过下面两种方法来实现。 1、实用“’”符号辅助输入

Excel技巧终极篇(涵盖你所需要的一切技巧,超级实用)

一、基本方法6 1.快速选中全部工作表6 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 7 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找13 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹14 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助15 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件19

29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿22 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据26 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键28 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式31 9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)32 10.在同一单元格内连续输入多个测试值33 11.输入数字、文字、日期或时间33 12.快速输入欧元符号34

电子表格的数据处理——公式计算

第三节:电子表格的公式运算 一、学习目标 1、了解EXCEL公式的基本概念、学会输入公式 2、会用公式计算数据 3、填充柄的使用 4、通过学习公式计算,提高学生利用电子表格对数据处理的能力。 二、教学重点与难点 1、认识运算符与运算公式 2、输入EXCEL公式进行数值计算 三、学习过程 (一)情景导入: 电子表格能被广泛的运用,必然有他强大的功能来吸引人们,除了能录入数据还能对输入的数据进行运算,本节课我们就来共同学习如何利用表格自身功能进行数据计算。 1、计算机中的数学运算符与普通的数学运算符有一定的差别: 2、请同学们在键盘上找一找“+ — * /”这二个符号。 自主尝试一 请同学们在A1单元格中输入:10*2+3 后按ENTER。 在B1单元格中输入:=10*2+3 后按ENTER,观察结果有何不同。 自主尝试二 请同学们在C3单元格中输入:=1+2 后按ENTER。

在D3单元格中输入:= A3+b3 后按ENTER,观察结果有何不同。 (1)观察C3 D3两个单元格的结果. (2)用填充柄,填充C4:C6, D4:D6 思考:填充的数据有没有什么变化? 公式总结: 1、公式必须以_______开头。 2、公式格式: =代数式(单元格地址与运算符、常数、函数) 3、在公式中要用单元格地址,实际上在用公式计算时会自动调用单元格地址中的数据。 请打开“理财表.xls”,将C3改为2000,D4改为2400,并观察“平均月收入”列的数据有什么变化? 激活E3、E4单元格,观察“编辑栏”的内容,你能看出什么门道呢?(二)左右查,互助帮 任务探究一: 请打开“家庭收支情况账目表.xls”,完成下列问题: 1、计算合计支出。 2、如果家庭月工资收入是8160元,请计算出每月的节余额。 3、将三月份的生活费改为2860,观察“合计支出”和“节余”的变化任务探究二:

Excel使用技巧大全(超详细)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

excel的特殊用法

[转] Excel高级使用技巧(有用就给自己留着) 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 1、编辑技巧 1 编辑技巧 (1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 (2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就

快速批量去除excel文本数值前的单引号方法详解

快速批量去除excel文本数值前的单引号方法详解 一、Excel如何批量去掉数字前的' ? 问题:输数字的时候由于某些原因,前面都加了’,如何批量把它去掉啊,一个一个删太耗时了,请高手指教,谢谢! 回答:在任意单元格输入1,复制这个单元格,选中你要去掉’的单元格,右键-选择性粘贴-数值-乘 二、通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值(如18位身份证或20位学籍号)时,可以在数值前面加上一个英文单引号“'”,Excel即可将该数值作为文本处理。但是如果想快速去除否则Excel会用科学计数法显示数值,如用类似“5.78988E+17”的方式显示,并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来,只有当选择单元格时,在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况:当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时,其前面也有一个单引号,而且该单引号是显示在单元格中的,如图: 如果需要用该文本数值导入到某些软件中,由于其前面有一个单引号,会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号: 方法一:用替换法 选择包含数值的单元格,单击菜单“编辑→替换”,在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“'”,单击“全部替换”按钮。这时

单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时,在编辑栏中数值前面还会显示单引号,如果要去掉在编辑栏中显示的单引号,可以再次选择这些单元格并复制,在其他列中选择性粘贴为数值即可。 方法二:使用公式 如果包含单引号的单元格在I4单元格中,长度为18位,可以在J4单元格中输入公式: =RIGHT(I4,18) 然后将J4单元格中的公式结果选择性粘贴为数值。 三、选择一空格,复制,再选择性粘贴,选项为:数值,加。 四、用trim()函数.如A1为:'123,在B1中输入=trim(A1),结果为123,但是不能求和.如果需要求和,公式改为:=trim(A1)*1

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