项目物资设备管理制度

物资设备管理制度

（嵩栾土建六标项目部）

为搞好物资设备管理工作，开源节流，依据公司《设备物资管理实施细则》、《设备租赁管理办法》，针对本工程项目的物资设备管理工作，特制定如下管理制度。

一、物资计划管理制度

1、工程项目开工前，由计划部门根据图纸，提供出各分部、分项或单位工程的用料计划(物管表1)和总计划(物管表2)，施工队伍及其施工任务确定之后，及时提供出各施工队伍的详细用料计划(物管表3)，交工程部门复核，经总工程师审核，由项目经理审批，物资部门作为采购供应的依据。工程如有变更，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。

用料计划必须准确无误，还要考虑合理损耗并加以说明。计划的有关人员必须认真负责，一丝不苟。要严谨，能够充分表达规X的要求，必要时可附图纸和文字说明。要细化而不能出现丝毫的笼统，防上在采购供应过程中出现偏差。

2、由工程部门根据实施性施工组织设计提供月(季、年)施工进度安排计划(物管表4)，经总工程师审核，由项目经理审批，交物资部门作为制订采购计划的依据。工程如有变更，进度安排或实际进度如有较大变化，计划要随之调整。计划调整仍按上述程序进行。

进度安排计划要细致，要使物资部门既能够根据计划及时、准确、齐备地供应所需物资，又不会形成积压而造成资金呆滞和材料变质。

3、物资部门根据用料计划和工程进度安排计划，编制月(季、年)采购计划(物管表5)根项目经理审批后，方可进行采购。

采购计划要科学合理，在时间上要有一定的提前量，防止因意外情况而影响正常施工。对用量大、料源紧、长期存放而不变质的物资(如路面施工用的碎石)，提前量必须加大。

采购前须和计划、工程部门沟通，并送财务部门一份计划，以及时安排资金。

二、物资采购管理

1、采购前要进行充分的市场调查。所谓充分，一是对供应商的调查尽可能广泛，二是调查尽可能深入细致。

市场调查不能由物资部门单独进行，根据实际情况可安排由物资、试验、工程等部门至少三人共同进行。收集有关供应商的生产许可证、三标一体管理体系认证证书、产品质量证书等资料：认真调查供应商的生产能力、供货能力、产品价格、售后服务、企业信誉、运距及运杂费用等信息：填写调查表(物管表6)，详细记录调查的有关信息。

在市场调查前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与市场调查。

2、组织召开项目管理委员会会议，对市场调查小组的调查报告，集体研究决策有关物资设备采购供应和管理的重大事项。

对供应商进行评价，认真填写《供方评价记录及申报表》(物管表7)，并及时将复印件报公司物资设备科。

要根据材料需用量的大小和料源情况，尽可能多地选择供应商，一是保证供应，二是形成竞争机制，有利于保证质量。降低价格、提高供应商的服务水平。

要想尽一切办法打破垄断。分项，分部或整个工程的基一种成效种材料只限定一个供应商，以设计用量结算的做法要特别慎重，除非供应商的信誉特别好，实力特别强。一旦违约有路付能力，而且我方又能够采取紧急措施而不影响正常施工。

3、具备招标采购条件的，一定要实行招标采购，不具备招标采购条件的，一定要组织项目管理委员会集体研究，阳光采购(物管表8)。

土工材料、橡胶材料、锚具、各种添加剂等价格相对稳定，数量较大且宜于集中采购的物资必须进行招标采购。

由业主指定供应商的，在指定X围内进行，投标邀请函要送达指达X围内的每一个供应商，以尽量扩大招标X围。

招标方案确定之后要及时向公司物资设备科报告，经批准后进行。在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员参与招标的组织和评标工作。

《招标采购统计表》及时报公司物资设备科(物管表9)。

三、采购、租赁合同签订

1、大宗物资和主要设备、车辆的采购及设备、车辆、机具、器材的租赁必须签订合同。物资(设备、车辆)的名称、规格型号、质量标准、单价、金额、运输方式、交货地点、交货时间、结算方式、违

约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号。数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票(如不能提供，应从租金中扣除相应的税费)、双方应尽的责任和义务等。

2、合同的签订要规X，合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌，防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高干银行同期贷款利率。

3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁合同，均应报公司物资设备科审批后才能正式签订。首先由项目管理委员会与供应商(出租方)共同协商拟定草稿，由于客观原因项目管理委员会人员一时召集不齐时，可首先由物资部门与供应商(出租方)协商，初拟草稿，然后由项目管理委员会根据市场调查资料集体评审(物管表8)，需要修改的加以修改，形成正式草稿。修改后的正式草稿征求供应商(出租方)意见无异议后，由物资部连同市场调查资料和项目管理委员会的评审资料报公司物资设备科，经过审批后返回项目部，由双方签字盖章后形成正式合同。我方必须由项目经理亲笔签字，然后才能加盖公章。

上述规定以外的合同项目都可不经审批直接签订。所有合同均应

报公司物资设备科备案。

项目部在合同洽谈前应向公司物资设备科报告，在条件允许的情况下，邀请公司物资设备科将派员直接参与合同洽谈。

四、物资采购价格控制

要经常进行市场调查，了解市场行情，把握市场脉搏，以最低的价格采购合格的物资。

合同约定价格随市场波动并依据挂牌价确定价格的物资，每次进货必须随提提供当时挂牌价的资料。

可根据用料需要、工程进度安排、市场走向、历年经验、业务关系、资金状况等情况，做出准确判断，打时间差，在价格低谷囤积所需物资，节约资金。但必须慎重，必须经过项目管理委员会集体研究决策。特别需要注意的是，要对囤积物资进行科学合理的储存、保管和维护，绝对保证不变质、不损耗、不丢失。

由业主直供的材料，价格一般都比市场高，特别是在市场价格走入低谷时，相差就更加悬殊。要下大工夫协调好关系，在业主允许或默许，保证不被追究的前提下，千方百计筹措一部分资金，自购一部分材料，以节约资金。每月1至5日将上月采购情况报公司物资设备科(物管表10)。

五、物资进货验收和保管

1、质量验收和控制

应该提供质量保证书和化验单的物资一定要随货提供。物资的质量验收由试验部门负责。每一批物资到达后，物资部门要及时填写《进