物资设备管理制度
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度（实用7篇）物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理，保证特种设备的安全运行，防止和减少事故，保障特种设备工作人员生命和财产安全，促进企业安全发展，根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》，特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位，特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件，其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书，必须符合安全性能要求和能效指标，不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料： (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料，必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核，主管领导批准，并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门，方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修，必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明，经主管部门确认后，方可进行施工，在施工过程中：(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位，应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗，并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
设备物资部规章制度
设备物资部规章制度第一章总则第一条为了规范设备物资部的管理工作，保障设备物资的安全、有效使用，提高设备物资使用效率，制定本规章制度。
第二条设备物资部是负责公司设备和物资的采购、管理、维护和报废工作的部门，其主要职责是做好公司各类设备和物资的采购管理工作，确保设备和物资的正常运转和安全性。
第三条设备物资部规章制度适用于设备物资部全体工作人员，包括部门领导、主管、普通员工等。
第四条设备物资部应当遵守国家相关法律法规，严格执行公司制定的管理制度，按照公司业务需求开展工作。
第五条设备物资部应当积极配合其他部门的工作，加强沟通合作，共同推动公司各项工作的顺利开展。
第二章设备采购管理第六条设备物资部根据公司业务需求，负责设备的采购计划编制和实施。
第七条设备物资部应当按照公司规定的程序和流程，统一组织设备采购活动，确保采购过程合法、规范、透明。
第八条设备物资部应当定期对设备采购市场进行调研，了解市场行情，及时采购质量可靠、价格合理的设备。
第九条设备物资部应当认真审核设备供应商的资质和信誉，确保与可靠的供应商建立长期合作关系。
第十条设备物资部应当建立设备档案，详细记录设备的采购信息、安装调试情况、维护保养记录等，确保设备的使用和管理的可追溯性。
第十一条设备物资部应当定期进行设备盘点和检查，及时发现设备故障和损坏，并及时维修或更换设备。
第三章物资管理第十二条设备物资部根据公司的业务需求，负责物资的采购计划编制和实施。
第十三条设备物资部应当统一规范物资采购、存储、使用和清理工作，确保物资的管理工作有序进行。
第十四条设备物资部应当建立物资库房，分类、整理、编目管理物资，确保物资的安全、完整和易查。
第十五条设备物资部应当定期对物资库存进行盘点，核实库存数据的准确性，并及时更新库存信息。
第十六条设备物资部应当设立物资领用制度，规定物资的领用程序和权限，严密管理物资的领用环节。
第十七条设备物资部应当建立物资耗用统计制度，定期统计和分析物资的使用情况，控制耗用数量，降低物资的浪费。
现场材料、设备存放与管理制度【12篇】
现场材料、设备存放与管理制度【12篇】【第1篇】现场材料、设备存放与管理制度为了加强施工现场材料、设备的管理，作到有计划地更新购置，正确地使用与维护，确保材料、设备完好，满足检验、试验质量要求，特制定本规定。
1、材料进场或入库时，由材料保管员负责在仓储和堆放处挂标识牌，填制物资验收单，登记保管台帐和材质证明。
对已检验的材料，材料保管员应在标牌的"检验状态"栏中填写检验状态。
（已检合格、已检待定、未检）2、材料堆放场地的标牌，应设置在通道附近的明显位置。
保管员应在标牌上注明材料名称、厂家、产地、检验状态等项目。
对甲方提供的产品，应在贮存场地悬挂"甲供"字样的标牌进行特殊标识。
3、材料保管员填写物资验收单，发料单凭证和保管台帐，并保存记录，填写内容应包括：名称、规格（牌名）、数量、编号或炉批号、合格证明编号、生产日期、进货日期（包括保质期），对甲方提供的产品，加注"甲供"字样的标记，作为可追溯标识。
4、各种物资应由材料保管员按类别、品种、规格分别存放，标牌明显，填写完整、准确。
码放层次以五或十为单位，做到举目成行，过目知数，便于交通、保养、清点和发放。
5、周转材料领退频繁，不使用时由材料保管员回收整理保养，以备再用。
6、以到仓库未经验收的物资，材料保管员有保管义务，若造成不应有的损失，要追究材料保管员的责任。
7、材料保管员要保持物资技术资料完整和帐、物、卡齐全，并帐、物、卡应三相符。
8、加工完毕后的半成品，由操作人员根据布置图的要求，在半成品加工件上标注记号，记号应在明显且不易在搬运中擦掉的地方，记号应注明半成品编号、生产日期、检验状态等。
9、采购人员应对工程所需的主要物资编制采购计划，按批准的计划供应。
10、现场材料要做到"三清四净"，即"三清"：现场物资管理及负责人要分清，材料消耗及时结清，原始记录应记全、记准、分得清；"四净"：施工现场好，水泥袋、散装水泥收净，元丁、螺丝、铅丝及工具材料拾净，工地三场（钢筋场、木工场、拌和场）散放的钢筋、木料、水泥堆放整齐，打扫干净。
物业管理物资装备管理制度
物业管理物资装备管理制度一、总则1. 为了规范物业管理区域内的物资装备管理，确保物资装备的有效使用和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各项目管理处的物资装备管理工作。
二、物资装备分类1. 根据用途和性质，物资装备分为以下几类：- 办公设备类- 维修工具类- 安全防护类- 清洁用品类- 应急物资类三、物资装备采购1. 采购物资装备应遵循经济、实用、环保的原则。
2. 采购前应进行市场调研，比较不同供应商的产品质量和价格，选择性价比高的供应商。
3. 采购物资装备应有明确的采购计划，并经过审批。
四、物资装备保管1. 物资装备应有专人负责保管，建立物资装备台账，记录物资的入库、出库、使用和报废情况。
2. 定期对物资装备进行检查和维护，确保其处于良好状态。
五、物资装备使用1. 使用物资装备前，应进行必要的培训，确保操作人员熟悉操作规程。
2. 使用过程中应严格遵守操作规程，避免物资装备损坏或造成安全事故。
六、物资装备维修与报废1. 发现物资装备损坏或性能下降时，应及时进行维修。
2. 对于无法维修或维修成本过高的物资装备，应按规定程序进行报废处理。
七、物资装备安全管理1. 定期对物资装备进行安全检查，确保其符合安全使用标准。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险品，应有专门的存放区域，并采取必要的安全措施。
八、监督与考核1. 物业管理公司应定期对物资装备管理工作进行检查和考核。
2. 对于违反物资装备管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过物业管理公司的审批。
请根据实际情况调整和完善上述内容，以确保其适应具体的物业管理需求。
物资管理制度(精选6篇)
物资管理制度（精选6篇）物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。
入库的物资设备，说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐；四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确，并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核，报主任审批后报废，由财务人员处理账务。
如有损耗，查明原因，写出报告，经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤，做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资，由生产技术科根据库存定额作出计划，非生产用物资由所需单位作出计划，报分管厂领导审批同意后，由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购，产品质量不符合要求的要及时退货。
物资设备管理措施
物资设备管理措施
1.设立专门的物资设备管理部门：该部门负责物资设备的采购、配送、存储和维修等工作，以确保物资设备的及时性和准确性。
2.建立物资设备管理制度：明确物资设备的分类、命名和编号规则，
建立清晰的借用、归还、报废和报修程序，规范物资设备的管理流程。
3.实行资产管理制度：对物资设备进行全面的登记和资产管理，确保
物资设备的数量和价值准确无误。
4.制定完善的入库管理制度：对入库物资设备进行验收和登记，确保
质量和数量的准确性，防止偷盗和损坏。
5.加强仓库管理：建立仓库管理制度，定期盘点和清理仓库，确保物
资设备的安全存储，并提高利用率和节约成本。
6.做好物资设备的维护保养工作：定期检查和保养物资设备，延长设
备的使用寿命，减少维修和更换的频率，节约成本。
7.加强供应商管理：选择有信誉、质量可靠的供应商，并与其建立长
期的合作关系，确保物资设备的质量和供应的稳定性。
8.增强人员管理培训：对物资设备管理人员进行专业培训，提高他们
的管理水平和技能，加强对物资设备的监督和管理，防止人为疏漏和过失。
9.引入信息化管理系统：建立物资设备管理的信息化平台，实现对物
资设备的监控、查询和分析，提高管理的科学性和效率。
10.定期组织评估和改进：定期对物资设备管理工作进行评估和改进，总结经验和教训，不断提高管理水平和工作效率。
综上所述，物资设备管理的措施是多方面的，需要从管理制度、仓库管理、维护保养和人员培训等方面入手，才能实现对物资设备的有效管理和控制。
只有不断改善和优化物资设备管理，企业才能提高生产效率、降低成本，并确保生产安全和质量的稳定。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
施工设备物资安全管理制度(三篇)
施工设备物资安全管理制度是指根据施工设备物资的特点和安全管理的要求，制定的一套规范和管理措施，以确保施工设备物资的安全使用和管理。
具体制度内容可包括以下方面：1. 施工设备物资入库管理：对新购设备物资进行验收、登记并清点，确保设备物资的数量和质量准确无误。
2. 施工设备物资出库管理：根据施工需要进行设备物资的调配和出库，确保设备物资的合理使用和消耗。
3. 施工设备物资使用安全管理：监督施工人员按照规定的使用方法和操作流程使用设备物资，并对设备物资进行定期检查和维护，确保设备物资的正常运行和安全使用。
4. 施工设备物资仓库管理：建立健全设备物资仓库管理制度，确保设备物资的存储、堆放和保管安全，防止丢失、损坏和被盗。
5. 施工设备物资保养维修管理：定期对设备物资进行保养和维修，确保设备物资的状态良好，延长设备物资的使用寿命。
6. 施工设备物资更新更新管理：根据设备物资的使用情况和技术要求，及时更新和更换设备物资，确保施工设备物资的先进性和安全性。
7. 施工设备物资盘点管理：定期对设备物资进行盘点和清点，并将盘点结果与实际库存进行核对，确保设备物资的数量和质量准确无误。
8. 施工设备物资安全教育培训：开展设备物资安全教育培训，提高员工对设备物资安全管理的重视和认识，确保施工设备物资的安全使用。
以上是一份施工设备物资安全管理制度的基本内容，具体制度还可根据施工项目的情况进行调整和完善。
施工设备物资安全管理制度（二）第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性，加强施工现场的管理，规范施工作业行为，根据国家法律法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
仓库物资管理制度——设备维护与保养规定
仓库物资管理制度——设备维护与保养规定1. 引言2. 设备维护与保养人员及职责仓库设备维护与保养工作由专门的维护人员负责，其主要职责包括但不限于：检查设备的运行状态，及时发现故障并进行维修；定期进行设备的保养，清洁设备表面及内部；根据维护记录及时更换设备部件，并保留相应的更换记录；提出设备更新及改进的建议。
3. 设备维护与保养计划3.1 设备维护与保养周期根据设备使用情况及设备自身特点，确定设备维护与保养的周期，包括日常保养、定期保养及特殊保养。
一般来说，日常保养每日进行，定期保养每月进行一次，特殊保养根据具体情况而定。
3.2 设备维护与保养内容清洁设备外观；清洗设备内部；润滑设备运动部件；检查设备电源及线路连接情况；检查设备仪表、指示灯等工作状态。
3.3 设备维护与保养记录设备名称、型号及编号；维护与保养时间；维护与保养内容；更换的设备部件及更换日期；维护与保养人员姓名及签字。
4. 设备故障处理设备在使用过程中可能会出现故障，仓库人员应具备一定的故障处理能力，能够及时应对常见故障并进行处理。
针对常见的设备故障，应制定相应的处理方案，以避免由于故障导致的仓库物资管理中断。
5. 设备更新与改进随着科技的不断发展，新的设备可能更加先进、高效。
为了提高仓库物资管理效率，应及时对旧设备进行评估，并根据评估结果决定是否需要更新设备或采取改进措施。
6. 结论设备维护与保养是仓库物资管理中不可或缺的一环。
通过制定合理的设备维护与保养规定，能够确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命，以保证仓库物资管理工作的高效进行。
仓库人员应认真履行设备维护与保养的职责，并及时处理设备故障，以保证仓库设备的正常运转。
设备设施货物安全管理制度(5篇)
设备设施货物安全管理制度第一条为规范设备管理，提高设备运行的安全性和可靠性，减少设备运行、维护保养以及检维修等过程中产生的危害和对环境造成的不利影响，确保设备安全、稳定、长周期运行，特制定并执行本程序。
第二条本制度适用于公司设备的管理。
第三条职责1.生产部是公司设备的主管部门，负责设备的验收、建档、维修和报废全过程管理。
2.设备使用部门负责设备的操作及日常保养工作。
3.安全部负责设备的技术资料的归档工作。
4.总经理负责审批设备的配置、改造及维修计划。
第四条工作程序1.设备的采购1)供应商选择a首选公司《合格供应商明录》中列明的供应商询价，如在《合格供应商明录》没有符合要求的供应商，可向其他供应商询价，但必须对其他供应商进行调查和评估，并在拟定合同时完善违约条款和付款方式等。
供应商的评价标准的内容具体如下：a)供应商是否为直接制造厂家以及其规模；b)供应商所在行业中的信誉；c)产品质量的可靠性；d)产品的价格是否合理；e)产品是否符合环保要求；f)产品安全性能是否合格；g)产品售后服务情况，是否拥有技术服务机构；h)产品是否属法律法规禁止使用之列；i)供应商所在的地域。
(如在采购高额备件时为避免同地区的供应商相互维护，抬高物资价格，应选择不同地域的供应商询价。
)b设备使用部门应采用统一格式的对外询价单，并在询价单上注明报价的截至日期，如无特殊情况，超过有效报价期限的报价不得参与评标。
c根据上述评价标准，设备使用部门提供至少____家供应商的报价，填写《供应商评价表》，对供应商进行优次排序，其他相关部门应依据本部门的性质参与对供应商的评价。
如有下列情况，可提供少于三家的报价：a)单项物资的采购合同金额在____万元以下(不包括____万的)；b)使用中的专利产品的零配件的采购；c)已知有特殊技术要求的物资的合格供应商少于____家；d)总经理或授权副总经理审批后的紧急物资采购。
2)各部门需要购置设备时，应填写《设备维修、报告审批表》经部门负责人签署意见后，报总经理审批。
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物资设备管理管理制度1.1物资市场调查项目成立进场后，应组织人员进行物资市场调查，调查内容包括当地及周边的钢材市场、商混搅拌站、周转材料市场的情况、价格及主要资源（生产）商情况等。
调查分施工前调查，施工中的定期（月调查）、不定期调查，并按模板格式撰写《物资市场调查报告》。
1.2物资计划管理1.2.1项目经理部工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目经理及项目总工程师复核、签认，物资设备部据此编制《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。
当有变更时，物资设备部根据工程技术部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限（定）额供应台帐》。
1.2.2物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。
物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。
“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资设备部根据物资需用计划编制的。
1.2.3《分工号主要物资需要量明细表》，即一次性或阶段性物资需用计划。
是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。
由项目工程技术部在工程开工前30天，向物资设备部提报一次性或阶段性物资需用计划。
1.2.4《主要物资月度需用量计划表》由项目经理部的工程技术部依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。
在每月25日前向物资设备部提报次月材料用料计划。
编制月度物资需用计划经项目经理或项目总工程师审核批准。
1.2.5各类物资需用计划由项目工程技术部编写提报，项目物资设备部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》，并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。
由公司负责采购的物资，项目物资设备部编制物资申请计划报物资主管部门，由公司进行招标采购。
项目经理部负责采购的物资，由物资设备部编制物资采购计划，实行公开招标采购或比价采购。
严禁无计划采购和超计划采购。
1.3物资供应商管理1.1.1根据物资供应商管理规定，供应商实行股份公司、集团公司、分子公司分级、AB分类管理，具体执行《xx建工集团有限公司供应商暂行管理办法》（xx建工程【2011】351号）。
1.1.2供应商调查：根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方》名录中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。
1.1.3供应商评价：根据“谁采购谁评价”的原则，对物资设备部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。
供方的评价原则：（1）国家或行业认可的有资质的厂商；如营业执照、税务登记证、组织机构代码等。
（2）有产品的生产许可证和特别许可证；如防水卷材、机电产品等。
（3）近两年内没有因产品不合格受到国家、行业或行政监督部门的通报和处罚。
（4）产品的环境职业安全健康影响可控制或可接受。
1.1.4供应商复评每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。
复评不合格的列入《不合格物资供方名录》，三年内不得使用。
有下列情况之一的供方为不合格供方，应从合格供方名册中除名：（1）因使用的物资影响工程质量的。
（2）一年内两次供货达不到合同要求的。
（3）供方服务质量低、态度差，有书面记录的。
（4）有环境影响或安全事故的。
（5）有不正当交易或欺诈行为的。
1.4物资采购1.4.1 按照集团物资采购管理制度要求，由集团公司组织，分、子公司操作，推行分、子公司物资集中招标采购、区域招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式；充分利用股份公司开发的《中国xx电子商务平台》及阿里巴巴采购平台开展物资采购业务。
1.4.2电线电缆、配电箱、石材以及合同金额50万元以上的其它物资（钢材、木材混凝土除外），通过公司组织招标确定供货单位，项目经理部签订采购合同并报公司审批，实行公司“集中招标、分散采购、项目结算”的管理模式。
在合同签订后10日内，项目做好集中招标过程资料的整理备案工作，同时上报公司备案。
具体程序如下：（1）项目经理部提报《主要物资需用限（定）额数量总计划表》、《主要物资申请计划表》及项目邀请投标单位；（2）公司物资设备部和项目经理部共同起草招标文件并组织招标；（3）公司物资设备部组织公司评标小组和项目技术人员完成评标；（4）评标小组推荐中标候选人，由项目经理部进行二次谈判后拟定合同并报公司审批；（5）合同履约，完成供应，项目经理部负责对物资进行验收、保管、发放；（6）项目经理部负责结算、资金支付；（7）公司物资设备部对项目经理部资金支付和供货商履约情况进行监督；（8）物资集中招标过程资料项目备案，同时上报公司备案。
1.4.3合同金额50万元以下物资采购（钢材、木材、水泥、商砼、电线电缆、配电箱、石材除外）由项目进行招议标或竞争性谈判确定价格，合同报公司审批。
实行“项目招标、定点采购、项目结算”的管理模式。
在合同签订后10日内，项目做好招标过程资料的整理备案工作，同时上报公司备案。
具体程序如下：（1）项目成立物资集采领导小组，由项目经理、书记任组长，分管物资工作的副经理任副组长，各职能部门负责人为小组成员，具体执行机构为项目物资设备部。
（2）项目工程技术部提报物资需用计划；（3）项目物资设备部起草招标文件并组织招标；（4）项目经理部经集采领导小组二次谈判确定供货商并拟定合同报公司审批；（5）项目经理部负责对物资进行验收、保管、发放；（6）项目经理部负责结算、资金支付；（7）物资集中招标过程资料项目备案，同时上报公司备案。
1.4.4对不适宜采取招标采购的物资，项目经理部可采取竞争性谈判、阿里巴巴平台采购及询价采购等方式进行，妥善保存谈判会议纪要、供应商报价单、采购比价汇总表等资料。
1.4.5招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行两级合同评审，报公司审批后签订。
公司及项目物设部建立物资采购合同管理台帐，对合同的签订、履行情况进行动态监控。
1.4.6严禁劳务企业自行采购工程实体物资，严禁项目经理部规避招标，将集中招标采购的物资化整为零采购。
1.5物资验收与检验1.5.1项目经理部物资设备部负责对进场物资的数量和质量验收把关；对大宗物资、批量物资实行两人或以上共同验收制度，条件具备的可通过视频监督物资验收过程。
钢筋验收必须实行三方共同验收制度，即项目实验试人员、物资人员及劳务企业的材料员共同验收。
砂石料砌筑材料等地方材料两人以上进行验收。
验收完毕后，相关人员按要求在原始验收记录单（送货单或收料单）上签字，项目物资设备部填制《材料点验单》、《进场/入库物资验收登记簿》。
1.5.2数量和质量检验（1）计重物资数量检验：计重物资一般按净重计算，以理论换算交货的按理论换算，按件标明重量或数量的物资，可以进行抽检，一般抽检率为5%—15%。
按净重计算的带包装、捆扎物资抽取10%检验。
不能换算或抽检的物资，应全部检验。
（2）计件物资数量检验：计件物资要全部清点件数，带有附件或成套机电设备，要分别清查附件数量，固定包装小件物资，如包装一致，可抽查5%—15%，如无差错，可不再检验，否则应全部检验。
（3）对于需要检验和试验的物资，项目物资管理人员在物资到达时必须及时通知工程试验部门做好取样试验，填写《物资送检台账》，具体执行《进货检验和试验程序》。
1.5.3对进场物资必须及时进行验收，在规定的时间内验收完毕。
金属材料不超过3个工作日，需进行理化检验的不超过7个工作日，其它物资不超过2个工作日，特殊情况经过上级物资主管部门批准后，可酌情延长验收时间。
1.5.4物资进场经验收合格后，应及时办理入库手续，填制材料点验单，并对入库物资按要求进行标识。
点验单主要反映供货单位、采购人员及验收人员的基本信息，是材料经验收入库付款的基本依据。
如供货商没有及时开具发票，应在月底前对到库物资进行预点入帐，待正式发票到后再对预点单进行冲减。
1.5.5对建设方提供的物资按施工合同约定，做好物资质量、样品、价格确认手续；按合同规定，组织物资进场、验收、检验、贮存、使用管理；及时办理结算手续。
1.6物资使用与盘点1.6.1物资设备部必须依据工程技术部提供的《分工号主要物资需用量核算表》，建立《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，按照材料计划执行，定额控制；根据施工进度分次、分批发放，严禁一次性超计划供应。
办理领发料手续，填写《领料单》。
（1）《领料单》是仓库发料的凭证，反映的是领用单位及材料使用方向，主要材料写明使用工程部位名称，周转材料应注明“周转料”，并填制《自购周转料台账》，辅助材料不分工程分项名称，统一标明“三类”，也可以进一步划分为土建、水电等三类用料，但要写明领料单位名称。
（2）在开发领料单时，如在封闭的库房内领料，必须先开领料单才能到库房内领料，在现场存放的砂石砌体等材料，不能及时办理领料手续，应依据验工及盘点情况可在当月下旬集中填制。
1.6.2劳务企业的物资发放按照合同规定进行发放，领料必须是有权领料人签字；对劳务企业的施工用料进行动态管理，及时掌握现场材料消耗情况，严禁劳务企业在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余物资对外处理或销售。
（1）劳务企业进场后，单独设立材料员1-2名。
该人员由劳务企业负责人（签约人）直接委任，并附正式委托书一份，加盖公章，格式详见《分包材料管理人员委托书》及被委托人身份证件复印件留物资部备案，施工队伍所需各种料具均由该人员签领，其它人员无权办理签领手续。
1.6.3项目物资设备部应利用信息化管理手段处理物资基础业务，月末由物资设备部定期编制物资收、发、存动态表、周转材料摊销单等，财务部按月审核单据，进行对账处理。
每个月末（25日），应把当月的点验单和领料单装订成册，并填写《x年x月材料动态表》，交财务部一份。
1.6.4项目经理部实行物资月末盘点制度。
物资盘点与项目收方、结算同步，库存盘点不仅包括库房及料场的原材料库存，还包括各工号、各工序未投入使用的原材料、在制品、半成品库存。
保管人员应配合主管部门对库存物资按月盘点，并填写《库存物资盘点表》，对盘点出现的问题或物资丢失、损坏应及时书面报告。
财务部门设置存货明细帐，并按存货种类进行明细核算，物资部门设置实物明细帐，每月末编制物资动态表，并与财务部门存货明细帐核对，保证帐物相符，帐帐相符。
1.7物资核算1.7.1项目经理部对主要物资应坚持“月核算、季分析”的核算原则，定期开展材料核算工作。
每季度应进行一次详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析，基础数据真实完整。
1.7.2项目经理部应对劳务企业施工用主要材料消耗月核算、定期考核；分析节超原因，提出改进措施，并对超耗材料按合同约定进行结算。
1.7.3项目物资核算分析由项目经理组织，项目物资设备部牵头、项目工程部、商务部、财务部参与，依据截止时间的工程实际进度、预算数据、实际消耗数据及现场盘点库存进行核算分析，客观填制《物资核算分析表》。