物资设备管理制度
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度（实用7篇）物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理，保证特种设备的安全运行，防止和减少事故，保障特种设备工作人员生命和财产安全，促进企业安全发展，根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》，特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位，特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件，其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书，必须符合安全性能要求和能效指标，不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料： (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料，必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核，主管领导批准，并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门，方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修，必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明，经主管部门确认后，方可进行施工，在施工过程中：(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位，应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗，并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
物资设备管理制度
物资设备管理制度1. 管理范围本制度适用于所有公司员工的物资设备管理。
2. 管理职责2.1 物资设备管理部门负责制定物资设备的管理规定，监督物资设备的使用情况，保障物资设备的安全。
2.2 各部门负责物资设备的管理，监督物资设备的使用情况，及时报告物资设备损坏情况，并遵守相关规定。
3. 物资设备的使用管理3.1 使用登记每次使用前必须填写使用登记表，明确使用时间和使用人员，同时保留相应的证明文件。
3.2 保养维护所有物资设备应定期保养，及时维修，确保使用效果和使用寿命。
3.3 储存管理物资设备应存放在相应的场所，并注明管理人员和负责人。
在存储时应注意防潮、防火、防盗等问题。
3.4 技术维护记录对于每台物资设备，应编制相应的技术维护记录，记录设备检修、保养和更换配件等情况。
4. 物资设备的保密管理物资设备的使用人员应保护商业机密、保密信息等相关信息，以确保公司的信息安全。
5. 物资设备的报废管理对于已经损坏或超过使用寿命的物资设备，应及时申请报废，并按照相关要求进行处理和销毁。
6. 物资设备的领用管理6.1 领用登记领用前必须填写领用登记表，并经有关部门审核、签字。
6.2 保管管理负责领用的人员应妥善保管领用的物资设备，遵守相关规定，严禁私自擅自处理或拆卸。
7. 物资设备的退还管理7.1 退还登记退还前必须填写退还登记表，并经有关部门审核、签字。
7.2 验收管理退还的物资设备应由有关部门进行验收，并按照有关规定进行处理。
8. 物资设备管理的监督和检查物资设备管理部门应定期对各部门的物资设备管理进行监督和检查，发现问题及时跟进整改。
9. 物资设备管理的奖惩制度9.1 奖励措施对于在物资设备管理中表现优秀的人员，可以采取一定的奖励措施。
9.2 惩罚措施对于违反物资设备管理规定的人员，应按照公司有关规定进行惩戒处理。
10. 附则本制度解释权归公司所有，如有争议以公司解释为准。
结束以上是物资设备管理制度的详细内容，希望各部门员工能认真遵守制度，有效保障公司的物资设备安全和使用效果，并且监督其他员工遵守制度，共同维护公司的利益和形象。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、制度背景设备物资是企事业单位日常运转的重要保障，对于提高工作效率和经济效益具有重要意义。
为了规范设备物资管理，合理利用资源，降低企业成本，提高管理效能，制定设备物资管理制度是必要的。
二、管理目标1.提高设备物资利用率：合理安排设备物资使用，避免闲置或浪费。
2.保障设备物资品质：定期检查设备物资状况，进行维护保养，确保设备物资正常运行。
3.降低成本：通过合理采购和使用设备物资，降低企业成本，提高经济效益。
三、管理内容1.设备物资采购管理(1)制定采购计划：根据企业需求，制定设备物资采购计划，并确定采购预算。
(2)供应商选择：选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购，签订明确的供应合同。
(3)采购审批：设立采购审批程序，对采购进行审批，确保采购合规。
(4)采购台账：建立设备物资采购台账，记录采购日期、供应商、采购数量、金额等信息。
2.设备物资领用管理(1)领用申请：设备物资领用需填写领用申请表，说明领用用途和数量，经主管审核后方可领用。
(2)领用登记：设备物资领用后，登记领用信息，包括领用人、领用日期、领用数量等。
(3)使用责任：领用人应根据设备物资使用说明书正确使用设备物资，并保证其安全性和保养。
3.设备物资归还管理(1)使用满期：设备物资使用满期或达到使用标准后，应及时归还。
(2)损坏修复：如设备物资在使用过程中损坏，需及时维修或更换。
(3)归还登记：设备物资归还后，应登记归还信息，包括归还日期、数量、物资状况等。
4.设备物资台账管理(1)台账登记：建立设备物资台账，记录设备物资名称、型号、数量、使用部门、存放地点等信息。
(2)盘点管理：定期对设备物资进行盘点，确保台账与实际存量一致。
(3)报废处理：对无法继续使用的设备物资，应及时报废处理，并做好相应记录。
5.设备物资报修管理(1)报修流程：设备物资出现故障或需要维修时，应按照报修流程进行报修。
(2)维修记录：对设备物资的维修情况进行记录，包括维修日期、故障原因、维修费用等。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
物资设备管理制度范文
物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理，提高资产利用效率，保障生产经营的正常进行，制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品，包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出，并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容：物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表，如需要购置的物资设备金额超过预算金额，则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后，采购部门负责进行市场调研，获取供应商信息，制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作，以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案，记录供应商的资质、信用情况等相关信息，并及时更新。
7.签订采购合同前，应进行法律、财务等层面的审查，确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通，及时支付供应商货款，并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表，并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后，方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放，并记录领用情况，包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对，如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备，并按照规定的用途使用，如需要归还、调拨或报废，应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护，并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况，应及时向设备维修部门报修，并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训，掌握正确的使用方法和注意事项，确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件，如有需要应向设备维修部门申请，并经批准后方可进行操作。
物资设备部门管理制度
物资设备部门管理制度第一章总则第一条为规范物资设备部门管理工作，提高物资设备管理效率，制定本管理制度。
第二条物资设备部门管理制度适用于公司内所有涉及物资设备管理的工作。
第三条物资设备部门为公司提供各类物资设备采购、保管、分配等服务，负责公司内物资设备管理的具体实施。
第四条物资设备部门的管理人员要具备相关专业知识和丰富的管理经验，确保物资设备管理工作的规范化、专业化。
第五条物资设备部门应当根据公司的发展需要，不断优化管理流程，提高管理水平和效率。
第六条公司领导要重视物资设备部门的管理工作，提供必要的支持和资源，确保物资设备管理工作的顺利进行。
第七条物资设备部门管理制度的具体内容包括但不限于物资设备采购、入库、出库、使用、维修、报废等方面的管理规定。
第二章物资设备采购管理第八条物资设备采购应当根据公司的实际需要，由物资设备部门主导，并遵循公开、公平、公正的原则进行。
第九条物资设备采购应当按照公司的采购管理规定，进行需求调研、供应商评估、报价比较、合同签订等程序。
第十条物资设备的采购合同应当明确采购物资设备的品种、数量、质量标准、交付时间、价格等内容，确保采购工作的合法合规。
第十一条物资设备采购人员应当具备相关专业知识和丰富的采购经验，确保采购工作的顺利进行。
第十二条物资设备采购过程中发现的问题和风险应当及时报告给公司领导，采取相应的应对措施，确保采购工作的顺利进行。
第三章物资设备入库管理第十三条物资设备入库应当根据采购合同的约定进行，由物资设备部门负责具体实施。
第十四条物资设备入库时，应当检查物资设备的数量、质量、规格等，对入库物资设备进行登记和分类存储。
第十五条实施合理的入库管理制度，建立完善的入库登记制度和档案管理制度，以确保物资设备的安全和完整。
第十六条入库人员应当严格按照入库管理制度的要求，认真履行入库工作，杜绝虚假入库、私存甚至盗窃等不正当行为。
第四章物资设备出库管理第十七条物资设备出库应当根据公司的实际需要和使用计划，由物资设备部门负责具体实施。
施工设备物资安全管理制度(三篇)
施工设备物资安全管理制度是指根据施工设备物资的特点和安全管理的要求，制定的一套规范和管理措施，以确保施工设备物资的安全使用和管理。
具体制度内容可包括以下方面：1. 施工设备物资入库管理：对新购设备物资进行验收、登记并清点，确保设备物资的数量和质量准确无误。
2. 施工设备物资出库管理：根据施工需要进行设备物资的调配和出库，确保设备物资的合理使用和消耗。
3. 施工设备物资使用安全管理：监督施工人员按照规定的使用方法和操作流程使用设备物资，并对设备物资进行定期检查和维护，确保设备物资的正常运行和安全使用。
4. 施工设备物资仓库管理：建立健全设备物资仓库管理制度，确保设备物资的存储、堆放和保管安全，防止丢失、损坏和被盗。
5. 施工设备物资保养维修管理：定期对设备物资进行保养和维修，确保设备物资的状态良好，延长设备物资的使用寿命。
6. 施工设备物资更新更新管理：根据设备物资的使用情况和技术要求，及时更新和更换设备物资，确保施工设备物资的先进性和安全性。
7. 施工设备物资盘点管理：定期对设备物资进行盘点和清点，并将盘点结果与实际库存进行核对，确保设备物资的数量和质量准确无误。
8. 施工设备物资安全教育培训：开展设备物资安全教育培训，提高员工对设备物资安全管理的重视和认识，确保施工设备物资的安全使用。
以上是一份施工设备物资安全管理制度的基本内容，具体制度还可根据施工项目的情况进行调整和完善。
施工设备物资安全管理制度（二）第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性，加强施工现场的管理，规范施工作业行为，根据国家法律法规和相关规定，制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、总则1.1 为规范和强化设备物资的管理，提高设备物资的使用效率，确保设备物资的安全和完好，制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内所有设备物资的使用与管理，包括办公设备、生产设备、维修工具等。
1.3 公司设备物资管理的宗旨是合理利用设备物资资源，提高设备物资的使用效率，保证设备物资的正常运行。
1.4 公司设备物资管理的目标是实现设备物资的科学化管理，提高设备物资的使用寿命和效能。
二、设备物资管理的责任主体2.1 公司设备物资管理委员会是公司设备物资管理的最高决策机构，负责制定公司设备物资管理的规章制度，并监督和检查设备物资的管理工作。
2.2 公司设备物资管理部门是公司设备物资管理的具体执行主体，负责设备物资的采购、维修、保养、报废等工作。
2.3 公司各部门、班组是公司设备物资管理的使用主体，负责设备物资的合理使用和保养。
2.4 公司员工是公司设备物资管理的参与主体，应按照规定正确使用和保护设备物资。
三、设备物资的采购管理3.1 采购计划的制定公司设备物资管理部门应根据公司的生产、经营计划和设备物资的使用情况，制定合理的设备物资采购计划，明确设备物资的品种、数量、规格、质量标准和采购时间。
3.2 采购合同签订公司设备物资管理部门应根据采购计划，与供应商进行洽谈，签订采购合同，并按照合同的规定向供应商购买设备物资。
采购合同应包括设备物资的数量、规格、价格、交货期限、质量标准等内容。
3.3 采购资金的管理公司设备物资管理部门应合理安排采购资金，并按照规定的程序进行采购支付手续，确保采购资金的安全和合理使用。
3.4 采购验收和入库公司设备物资管理部门应对采购设备物资进行严格的验收，确保设备物资的质量和数量符合合同规定，并按照规定的程序进行入库管理。
四、设备物资的使用与保养管理4.1 设备物资的领用管理公司各部门、班组应根据实际生产、经营需要，向设备物资管理部门提出设备物资的领用申请，并按照规定的程序领用设备物资。
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物资设备管理制度
第一部分办公物品管理
第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。
（二）控制品：名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。
（三）特批品：
1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）
2、墨盒、U 盘、移动硬盘、硒鼓等。
3、打印传真机、计算机
第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主任批准后方能购买。
未通过0A或书面填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理规划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品）费用控制在人均
10 元（人民币）以内。
（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊情况外原则上不允许每月累赘申请。
（三）若因业务需要超出部门费用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字，若未经批准费用超出部分由部门经理自行承担。
举例：设计部有2 名工作人员，（每月人均10 元费用），则设计部月办公用品费用总额
2*10=20元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出部分费用由该部门负责人承担。
第四条办公物品申领审核流程（一）常用品/控制品每月25号（节假日提前）各部门根据实际需要提报下月“办公物品申请计划” （部门负责人签字确认）至前台行政文员处，由行政部分管负责人审核报管理中心负责人审批，审批同意后由行政部统一购置。
若各部门逾期
提报计划则该部门发放时间延期至次月。
（二）特批品各部门申购特
批品（墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印传真机、计算机等）须填制签呈或
通过0A表单提交信息部审核，经管理中心主任核准后报总经理签批，总经理同意后由信息部统一购置。
74（三）在月部门“办公物品申请计划”外原则上不再办理个人申领，但在每人每月10 元费用控制内，个人因业务紧急需要申领个人用品则需部门负责人签字同意，在前台处登记领取，不得擅自领取，否则费用由个人自行承担。
（四）行政部分类建立《每月办公物品使用情况台账》，逐月核对排查申领计划，严格控制不合理的办公物品申报。
第二部分公司摄、录影设备管理
第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。
第六条设备管理和维修（一）公司摄、录影设备的管理由信息部负责，统一安排部门的外借。
（二）当公司相关部门需要时，由信息部统一安排摄、录影设备的使用。
（三）原则上公司摄、录影设备不外借，由信息部专职技术人员配合相关部门使用。
（四）特殊情况部门外借摄、录影设备使用时，发生人为损坏，由部门负责人追究相关人员的责任，并支付设备维修费用。
（五）部门因公需要外借设备时，必须提前1 天向信息部提出申请，由信息
部主管批准后外借。
在外借时，须由信息部人员进行培训，经当场考核合格后，方可外借。
（六）公司摄、录影设备主要用于公司对外宣传事件、产品拍摄、员工活动等，不得用于私人活动。
（七）信息部执行岗位负责制，由信息主管负责设备的外借审批；信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。
（八）信息部全面负责设备损坏的报修工作。
一般故障由信息部负责维修，如需报修，应在2 个工作日内，向有关专业单位进行保修，并咨询故障排除日期，向有关部门通报。
超过2 周方能解决的故障，原则上应准备备用设备。
第七条设备的使用和资料档案保存（一）原则上公司重要活动由（集团）公司总裁办负责督导各承办部门具体执行，信息部负责摄像、摄影、录音工作并制作成光盘存档。
（二）部门活动原则上由部门经理向信息部提出申请，外借设备，部门员工自行拍摄，并由该部门制作成电子资料提交信息部存档。
如需制作光盘，需要提出申请，信息部负责安排光盘的制作。
（三）管理中心督导并负责责成信息部及当事部门提交有新闻价值和历史意义的相关摄影、摄像资料并在2 个工作日内上传至公司0A办公系统及公司网站；领导录音资料在一周内整理完成并上传公司网站。
（四）部门一般活动，如需信息部提供摄像、摄影服务，应在2 天前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，由信息主管审批后，合理调度安排摄像、摄影人员。
（五）部门大型活动如有需要摄影等技术支持的，应在一周前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位，并附上活动议程，供信息部人员安排作参考。
（六）公司摄像、摄影人员为部门服务，不得利用公司设备进行私人行为。
（七）公司各部门电子资料光盘凡涉及公司层面的，均须呈
报信息部档案管理负责人归档，（具体参照公司《档案管理制度》规定执行）部门一般不向其他个人提供此项服务。
第三部分空调使用管理
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第八条为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，同时也为保障员工身体健康，经公司研究决定，制订以下空调使用管理制度。
第九条适用范围：公司全体员工。
（备注：当地有规定开通暖气的地区，按
国家规定执行，不得使用空调）
第十条使用时间：仅限于工作时间使用。
员工离开或办公室无人时应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机。
下班前半小时一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机。
第十一条使用标准：空调使用遵循“气温符合标准”，气温标准以当地天气预报为准。
公司总部由信息部负责关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。
各中心办事处，由该办事处最高负责人（或中心办事处最高负责人指定专人）关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。
（一）夏季气温在28C（当
地天气预报最高气温）以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于
25C，下班前半小时将空调关闭。
（二）冬季气温在5C（当地天气预报最低气温）以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20C,下班前半小时将空调关闭。
第十二条空调保管（一）空调管理人有以下几种分类：
1、公司总部由空调所在部门最高负责人（或指定专人）担当
2、各地中心办事处，由该办事处最高负责人（或指定专人）担当
（二）空调管理人应履行以下职责：
1、空调使用期间，应将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果。
雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
2、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。
要
注意对空调的合理使用和维护。
公司总部如发生空调损坏应立即报
告行政部，由行政部负责核定并维修。
各地中心办事处，如发生发
生空调损坏应立即电话报告行政部，由行政部负责核定，由中心办事处及时联系维修。
3、负责空调遥控器的保管。
（三）因人为因素造成空调器或遥控器
损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
第四部分办公设备维修管理
第十三条各部门办公设备出现故障或损坏，由负责保管的责任人填写《办公设备维修申请单》报管理中心主任签字核实后由行政主管根
据具体情况在3 个工作日内通知相关人员维修，若在三个工作日内由于特殊原因无法维修应向管理中心主任汇报并及时告知维修申报人。
第十四条维修完毕后，维修人员、维修申报人应到行政部详细填写《办公设备维修登记表》以便备案管理。
第十五条若办公设备损坏系人为破坏造成，维修所产生的费用由破坏设备责任人全额承担。
第五部分工作包标准配置管理
第十六条为更好展现徽记销售员工的形象，促进销售员工更好的开展销售工
作，现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下规定。
第十七条工作包配置规定（一）凡徽记销售体系正式员工均配置工作包一个，所有人员要爱惜公司配发的工作包。
（二）如员工在配置工作包后半年内离职的，工作包要归还到办事处，不能归还的，按50 元/ 个进行赔偿。
配置工作包半年后离职的工作包归个人所有。
第十八条工作包内装物要求（一）工作包是为了方便销售人员工作用的，所以包内必须装有以下物件：
1、笔和笔记本。
2、订单及价格单、部分样品。
3、广宣品物料（挂条、扎带、POP货架贴、跳跳卡、爆价贴）及其
他区域内设计的部分宣传品。
4、清洁物品
第十九条处罚规定（一）作为工作的基本配置，所有销售人员须每天背工作包上班，且保证内装物完整。
（二）凡公司总部员工到各地出差，检查到有员工没有背工作包，给予50元/ 次的处罚。
（三）凡各地办事处检查到有销售人员没有背工作包上班的，省区经理将给予其50 元/ 次的处罚。
第七部分附则
第二十条（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
（二）须制作运用的管理表单《（大宗）办公物品申请单》（登记表）、《公司摄录影设备借用登记表》、《办公设备维修申请单》（登记表）（执行部门可据实调配更新）。
（三）本制度最终解释权归属公司管理中心、信息部、内审部。