设备物资管理制度
设备与物资管理制度
设备与物资管理制度1. 前言本规章制度旨在规范企业的设备与物资管理，确保设备和物资的安全、有效利用，提高企业的工作效率和经济效益。
全部员工必需遵守本制度的规定，并承当相应的责任。
2. 设备管理2.1 设备采购1.企业设备采购应依照采购管理制度的要求进行，采购人员必需遵从公正、透亮、经济的原则，严格执行采购程序。
2.全部设备采购必需提前与设备管理部门沟通，并经设备管理部门确认后方可进行采购。
3.设备采购需要编制采购方案和采购计划，并由设备管理部门审核和批准。
2.2 设备验收与登记1.设备交付使用前必需进行验收，验收人员应包含设备管理部门和相关部门的代表。
2.验收时需核对设备品牌、型号、数量、质量、功能等是否与采购合同全都，并检查设备是否完好无损。
3.验收合格的设备应及时登记入库，并进行编号、分类和标识，保管相关资料。
2.3 设备领用和归还1.设备领用必需符合相关流程，申请人应填写设备领用申请，并经设备管理部门批准后方可领用。
2.领用设备的人员需要对设备进行保管和使用，保证设备的安全和正常运行。
3.设备领用后，应定期报告设备使用情况和维护保养情况，如发现故障或损坏应及时报修或更换。
4.设备使用结束或不再需要时，应及时归还给设备管理部门，并填写设备归还申请。
2.4 设备保养与维护和修理1.设备保养和维护和修理由设备管理部门负责，依据设备使用情况订立相应的保养和维护和修理计划。
2.设备保养包含定期清洁、润滑、调整等工作，保证设备的正常运转。
3.设备维护和修理应及时响应，并由专业维护和修理人员进行维护和修理。
4.维护和修理过程中需要停机维护和修理的设备，应提前通知相关部门，并订立停机计划。
2.5 设备报废与更新1.设备报废应符合国家和企业相关规定，设备管理部门负责编制设备报废方案，报请上级批准后方可执行。
2.报废设备需进行标识和封存，不能随便移动或使用。
3.设备更新需要编制设备更新计划，并报请上级批准后进行更新。
物资管理制度
物资管理制度•相关推荐物资管理制度（精选12篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的物资管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
物资管理制度篇1为加强我项目部的物资管理工作，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，保证施工生产需要，结合达成建设指挥部物资设备管理实施细则及公司物资管理文件，对我项目部物资采购、现场管理、仓库管理等进一步明确、规范，从而使物资管理有章可循，有据可依，达到规范化、制度化。
一、物资采购项目部应结合项目实际情况，综合考虑项目开工时间、物资招标时间、物资生产周期及运输时间等诸多因素，由技术部门就所需物资的数量、质量、技术、成本控制(计划部门提供)等方面提前编制材料计划同时注明到货时间(材料计划中应包含各区间站场的分数量)，经专业负责人、项目部领导审核后提报物资部门。
各专业负责人对材料计划一定要仔细审核、严格把关。
如在施工过程中出现物资用料变更，技术部门应及时通知物资部门，并提报书面材料变更计划。
物资部门及时安排采购同时按照计划及库存数量进行调配，避免影响工期。
若变更后出现已到货但不再使用或数量超过实际使用计划的材料，物资部门应做好记录同时提报技术部门一份。
收到材料计划后，物资部门应首先根据达成建设指挥部物资设备管理实施细则会同技术部门区分甲供、甲控及自购物资材料，并及时准确地提报物资采购计划(含编制说明、计划编制的依据、附物资明细数量及特殊要求、供货时间、招标时间等)。
保证材料及时供应。
物资部门采购的每批或每种材料都必须有技术部门提报且签字确认的计划，不能擅自采购材料。
二、现场收发料1、收料(1)物资到场后物资部门应及时通知相关技术人员、安质人员及监理工程师，对到场物资材料对照进料单验规格、品种、数量、质量(如：金具、支柱等钢制品表面是否有毛刺、裂纹，瓷瓶表面是否完好无损，与所定材料规格型号相符)查收是否有合格证、质量证明书等资料等严格检查，需要做抽样试验的要严格对所到材料做好抽样抽样试验，将实验报告交付相关人员，如发现问题不予签收且要单独存放并填写验收记录，同时及时与生产厂家联系处理。
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度（实用7篇）物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理，保证特种设备的安全运行，防止和减少事故，保障特种设备工作人员生命和财产安全，促进企业安全发展，根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》，特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位，特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶，下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件，其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书，必须符合安全性能要求和能效指标，不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料： (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料，必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核，主管领导批准，并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门，方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修，必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明，经主管部门确认后，方可进行施工，在施工过程中：(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位，应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗，并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
集团物资设备管理制度
第一章总则第一条为加强集团物资设备的管理，确保物资设备的质量、数量、安全、合理使用，提高物资设备的使用效益，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团所属各单位、各部门及所有使用、管理物资设备的单位和个人。
第三条物资设备管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划管理，合理配置；（三）质量第一，安全第一；（四）节约使用，效益优先。
第二章物资设备分类及管理职责第四条物资设备分为以下类别：（一）通用设备：指适用于多个部门和多个项目的通用性设备；（二）专用设备：指专为特定部门和项目设计的设备；（三）固定资产：指使用年限较长、价值较高的设备；（四）低值易耗品：指使用年限较短、价值较低的设备。
第五条各级管理职责：（一）集团总部负责制定物资设备管理制度，监督、指导各单位、各部门的物资设备管理工作；（二）各单位、各部门负责人对本单位、本部门的物资设备管理工作负总责；（三）物资设备管理部门负责物资设备的采购、验收、保管、分配、使用、维修、报废等管理工作；（四）使用单位负责物资设备的使用、维护、保养和合理使用。
第三章物资设备采购第六条物资设备采购应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正；（二）质量可靠，价格合理；（三）符合国家和行业的相关规定。
第七条物资设备采购程序：（一）编制采购计划：根据集团及各单位、各部门的实际需求，编制物资设备采购计划；（二）招标采购：对通用设备、专用设备等较大宗物资设备，应采用公开招标的方式进行采购；（三）签订采购合同：对中标供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务；（四）验收：对采购的物资设备进行验收，确保其质量、数量符合要求。
第四章物资设备验收第八条物资设备验收应遵循以下原则：（一）及时、准确、全面；（二）严格按合同规定验收；（三）发现问题及时处理。
第九条物资设备验收程序：（一）组织验收：成立验收小组，明确验收人员及职责；（二）核对合同：核对合同内容，确认采购物资设备名称、规格、数量、质量等；（三）检查实物：检查实物质量、数量、包装等是否符合要求；（四）填写验收报告：对验收情况进行记录，填写验收报告。
工程公司设备物资管理制度
工程公司设备物资管理制度第一章总则第一条为规范工程公司设备物资管理，提高设备物资利用效率，确保设备物资的安全和保值，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程公司内设备物资的管理，包括但不限于办公设备、施工设备、耗材等。
第三条工程公司设备部门为设备物资的主管部门，负责设备物资的采购、保管、维护、报废等工作。
第四条部门经理为设备物资的主要责任人，负责对设备物资的使用情况进行监督并做出决策。
第五条全体员工必须遵守本制度的相关规定，严禁私自挪用、损坏设备物资。
第二章设备物资的采购管理第六条设备部门负责对公司需要采购的设备物资进行调查研究，编制采购计划并报经部门经理审批。
第七条设备部门应根据采购计划，选择正规的供应商进行采购，确保设备物资质量。
第八条设备部门应与供应商签订合同，明确设备物资的规格、数量、价格等相关信息。
第九条采购设备物资应尽量遵守公司的采购政策，确保采购过程的公开、透明和公平。
第十条设备部门应及时跟踪采购进度，确保设备物资的准时到货。
第三章设备物资的保管管理第十一条设备部门应对采购到的设备物资进行验收，对有质量问题的物资应及时通知供应商处理。
第十二条设备部门应建立设备物资档案，包括物资名称、规格、数量、价值等信息，并做好档案的管理和维护。
第十三条设备部门应对设备物资进行定期盘点，确保设备物资的数量和价值正确无误。
第十四条设备部门应建立设备物资存储制度，保证设备物资的存放安全、整洁。
第十五条设备部门应对设备物资进行分类管理，做到不同类别的设备物资分开存放。
第十六条设备部门应对设备物资进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
第十七条设备部门应建立设备物资的维修记录，对设备物资的维修情况进行记录并保留备查。
第四章设备物资的报废管理第十八条设备部门应对使用寿命已到的设备物资进行报废处理，应报经部门经理审批后执行。
第十九条设备部门应编制设备物资报废计划，明确报废设备物资的具体信息，包括数量、原因等。
第二十条设备部门应将报废设备物资进行分类，有价之物应进行回收或处理，价值较低之物应进行销毁。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
现场设备 物资管理制度
现场设备物资管理制度一、总则为了规范现场设备物资管理行为，提高设备物资利用效率，保护设备物资安全，保证设备物资的正常使用和维护，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有设备物资的管理工作，包括设备物资的采购、领用、使用、维护、清查、处置等全过程。
三、设备物资管理部门公司设备物资管理部门负责设备物资的日常管理工作，具体职责包括：1. 负责设备物资的采购计划制定、统一采购、合理配置等工作；2. 负责设备物资的领用、使用和维护管理；3. 负责设备物资的清查和盘点；4. 负责设备物资的处置和报废。
四、设备物资采购管理1. 采购计划制定设备物资管理部门应根据公司的业务需要和设备物资的实际情况制定设备物资采购计划，明确采购的数量、品种、预算等，并报领导审核批准后实施。
2. 采购方式选择设备物资管理部门可以采取招标、询价、比价等方式进行设备物资的采购，确保采购的公平、公正、透明。
3. 采购合同签订设备物资管理部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的货物质量、数量等符合公司要求。
4. 设备物资入库管理设备物资管理部门应在设备物资到货后及时进行验收、入库，并建立设备物资档案，包括设备物资的名称、规格、数量、价值等信息。
五、设备物资领用管理1. 领用审批员工需要领用设备物资时，应填写领用申请单，并经主管领导批准后方可领用。
2. 设备物资使用员工在使用设备物资时，应注意正确使用，不得私自挪用、擅自处置设备物资，必须按照规定使用。
3. 设备物资归还员工在使用完设备物资后应及时归还，并经设备物资管理部门确认后入库。
六、设备物资维护管理1. 设备物资保养设备物资管理部门应定期对设备物资进行保养和维护，确保设备物资的正常使用。
2. 设备物资维修设备物资出现故障时，应及时进行维修，保证设备物资的正常工作。
3. 设备物资更新设备物资管理部门应根据设备物资的状况和公司的需求进行更新，及时更换老旧设备物资，以确保设备物资的正常使用。
设备设施货物安全管理制度(5篇)
设备设施货物安全管理制度第一条为规范设备管理，提高设备运行的安全性和可靠性，减少设备运行、维护保养以及检维修等过程中产生的危害和对环境造成的不利影响，确保设备安全、稳定、长周期运行，特制定并执行本程序。
第二条本制度适用于公司设备的管理。
第三条职责1.生产部是公司设备的主管部门，负责设备的验收、建档、维修和报废全过程管理。
2.设备使用部门负责设备的操作及日常保养工作。
3.安全部负责设备的技术资料的归档工作。
4.总经理负责审批设备的配置、改造及维修计划。
第四条工作程序1.设备的采购1)供应商选择a首选公司《合格供应商明录》中列明的供应商询价，如在《合格供应商明录》没有符合要求的供应商，可向其他供应商询价，但必须对其他供应商进行调查和评估，并在拟定合同时完善违约条款和付款方式等。
供应商的评价标准的内容具体如下：a)供应商是否为直接制造厂家以及其规模；b)供应商所在行业中的信誉；c)产品质量的可靠性；d)产品的价格是否合理；e)产品是否符合环保要求；f)产品安全性能是否合格；g)产品售后服务情况，是否拥有技术服务机构；h)产品是否属法律法规禁止使用之列；i)供应商所在的地域。
(如在采购高额备件时为避免同地区的供应商相互维护，抬高物资价格，应选择不同地域的供应商询价。
)b设备使用部门应采用统一格式的对外询价单，并在询价单上注明报价的截至日期，如无特殊情况，超过有效报价期限的报价不得参与评标。
c根据上述评价标准，设备使用部门提供至少____家供应商的报价，填写《供应商评价表》，对供应商进行优次排序，其他相关部门应依据本部门的性质参与对供应商的评价。
如有下列情况，可提供少于三家的报价：a)单项物资的采购合同金额在____万元以下(不包括____万的)；b)使用中的专利产品的零配件的采购；c)已知有特殊技术要求的物资的合格供应商少于____家；d)总经理或授权副总经理审批后的紧急物资采购。
2)各部门需要购置设备时，应填写《设备维修、报告审批表》经部门负责人签署意见后，报总经理审批。
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盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
编号：GZHFC-10物资管理制度年月日发布年月日实施XXXXXXXX公司物资管理制度制定：年月日审核：年月日批准：年月日设备物资管理制度第一章：总则第一条为适应新形势下物资管理工作，规范物资管理行为，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，根据公司有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。
公司设设备物资部，项目部设设备物资科，劳务队设设备物资室。
公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。
公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。
第三条公司加强物资业务人员队伍建设，通过多种形式培训物资业务人员，建立物资业务人员人才管理库，项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。
项目部根据投资规模配备2～3名物资业务人员（材料员与设备管理员兼任），劳务队配备1～2名专或兼职物资业务人员。
第四条物资管理的基本原则一、先批准后采购的原则；二、采购与保管（验收）分开的原则；三、谁使用谁签字的原则；四、保障供应，创造效益的原则；五、勤俭节约反对浪费的原则。
第五条物资管理工作的基本任务。
调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。
第二章物资采购管理第六条物资采购应遵守的原则一、公司内调剂的原则。
在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拔调剂使用，禁止重新采购；二、“六比”原则。
物资采购实行“六比”即：比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式；三、招标采购的原则。
物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。
公司规定，单项合同估算价在50万元以上的物资采购必须实行招标采购；四、合格供应商名录中采购的原则。
严格执行在合格供方名录中采购的原则。
特殊情况需在合格供方名录外采购，要严格履行合格供方名录外采购审批手续；五、廉洁自律的原则；六、勤俭节约反对浪费的原则。
第七条物资需用量计划及采购计划的编制一、主要材料及大宗辅助材料计划项目部工程部门提前30个工作日，根据图纸计算分项实物工程量，再按材料消耗定额计算各分项工程、分部工程的材料需用量，在此基础上编制单位工程材料分析表，最后根据施工进度计划确定分期需用量，编制出按时间需要的品种规格和数量齐全的材料需用量计划，送项目部设备物资部门，计划须有工程部门主管或总工签字确认。
项目部设备物资部门根据工程部门送达的材料需用量计划，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划并报项目经理审批。
二、零星材料计划施工队、班组、拌合站、机料科提前10个工作日提出材料需用量计划报项目部设备物资部门，计划须工程部门主管签字确认。
项目部设备物资部门到现场落实其实际需求后，结合库存情况及施工进度计划安排，编制采购计划，并报项目经理审批。
三、周转材料计划由项目部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部设备物资部门，项目部设备物资部门根据需用计划和使用强度，编写购置报告和采购计划并经项目经理审批后，报公司设备物资部调剂或采购，公司无法调剂确需采购的，报公司分管领导或主管领导审批后方可采购。
四、小型机具计划由项目部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20个工作日做出需求计划并由项目总工签字确认后，送项目部设备资部门，项目部设备物资部门根据需用计划，编写购置报告和采购计划并经项目经理审批，报公司设备物资部备案。
五、配件计划施工队、班组、拌合场、机料科根据设备、机具维修保养状况，提前10个工作日提出需求计划，并由其负责人签字确认后，报项目部设备物资部门审查并送项目经理审批。
第八条物资采购程序一、执行调查、评审程序，选择合格的物资供应方（一）需要进行市场调查的物资供货方1、施工用主要材料、大宗辅助材料、对产品质量有严格要求的材料、易燃易爆品；2、对定额消耗材料、配件、低值易耗品等实行定点采购的厂家、商家；3、存在价格明显高于市场上同类同质产品时。
（二）对物资供货方的调查1、调查人员在调查时应填写《物资供应商评价表》；2、同种物资必须选择至少三家供货单位（火工品等除外）。
被调查的厂家及供应商应提供有效的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、产品价格及运输费用和售后服务等书面资料；3、同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应方，其次为批发市场上的一级代理商。
对中间供货商不作优先考虑。
（三）合格物资供应分承包方的评审将《物资供应商评价表》及所附厂家、商家资料整理后，由项目部设备物资部门牵头，工程、计划、安质、财务、办公室等部门和项目经理、总工采取会议或会签形式进行评审。
评审后的合格供方报项目经理批准，建立《合格供应商名录》并发布，报公司设备物资部备案。
二、物资合格供方的管理（一）质量跟踪。
为确保合格供方能稳定提供合格产品，项目部设备物资部门负责对每一批物资的使用情况进行质量跟踪，出现问题及时填写《质量跟踪报告》。
（二）建立合格供方档案。
项目部应建立合格供方档案，档案保存有关物资供方的调查、评价、产品跟踪等资料。
项目部应及时将调查、评审的合格供应商资料报公司设备物资部备案。
（三）每年项目部应进行一次合格供方的后继评价，对供货方的资质证明文件等重新审核，重点对供应商提供产品的质量、价格和售后服务进行评价，以便动态调整合格供方名单。
三、采购合同签订及管理（一）物资的采购必须在由项目部发布的合格供应商名录中采购，必须签订采购合同或协议。
合同或协议应明确对物资的各项要求，内容规范，详细具体，条款清晰明确，符合国家政策、法律及《合同法》的有关规定。
（二）主要材料由项目部设备物资部门牵头，会同计划、工程、财务等部门，进行合同或协议谈判，并做好谈判记录。
（三）项目部采购合同或协议签订前，必须将合同或协议草案报公司审核批准后，方可由项目经理签订。
（四）合同或协议在签订后10日内，报公司设备物资部备案。
（五）确因市场波动引起价格变化的，项目部要及时签订有关合同或协议的补充协议或更换合格供方。
（六）项目部设备物资部门应建立《合同台帐》。
公司设备物资部根据各项目部上报的合同或协议，建立全公司的主要材料或A类物资《合同台帐》。
（七）项目部、劳务队领导班子成员严禁一人单独、直接与厂家、商家定货交易、采购物资。
第九条物资采购的实施一、项目部物资采购由项目部设备物资部门负责，工程、计划和财务部门参与配合，项目经理审核批准。
二、必须在合格供方名录并已签订合同或协议的供方中采购。
如有特殊原因的特殊物资不在合格供方处采购的，需要提前报项目经理审批。
三、物资采购必须实行招标采购，不具备招标采购条件的实行比价采购。
四、公司设备物资部将收集到的市场信息及项目部的实际采购价格建立信息库，对项目部物资采购提供价格指导和监督。
公司设备物资部将定期不定期通过公司办公网平台公布价格。
第十条顾客财产管理一、顾客财产指顾客提供给我单位使用的材料、设备和信息资料等。
二、对于顾客财产不进行合格供方的调查、评审工作。
三、对顾客财产的管理按照公司GZHFCX-10-2009信息交流、协商和沟通控制程序文件执行。
第三章物资的验收管理第十一条物资的验收一、为准确掌握主材及大宗材料的验收数量，投资3000万元以上的工程项目部须配备计量设备。
二、物资验收人员的配备。
公司规定，项目部、劳务队物资验收人员与采购人员不能一人兼任，要设专或兼职验收人员。
三、进库、进现场物资票证检查。
材料员（保管员）对进库、进现场物资进行严格的票证检查，物资的名称、型号规格、数量、质量应与发票凭证相符，清单发票核实一致，主材及大宗辅助材料与订货合同一致。
四、外观检查。
包装完好，一般材料有“合格证”，主材及大宗辅助材料有“合格证明书”和“产品技术试验报告”。
五、数量验收。
钢材、水泥、骨料等必须在计量设备上称重并与进货发票一致，误差控制在国家规定允许范围内。
六、材料员（保管员）对其验收物资的数量、质量、价格有任何异议的不允许验收入库、进现场，应及时报告项目部设备物资部门处理。
七、材料员（保管员）应清楚、准确填写《物资验收入库单》、《现场物资验收单》，将原始票据附后，并对其验收的物资负责。
第十二条物资的验证一、填写《物资验证记录》。
对主要及大宗材料购进的每一批次须主动及时向项目部实验室提供书面送检通知，并主动落实实验结果。
顾客财产需单独注明。
二、采购物资验证不合格时，按GZHFCX-08-2009《不合格品控制程序》文件和采购合同或协议执行。
（一）出现不合格物资时，项目部设备物资部门应同项目部安质部门积极配合，主动提出书面报告，杜绝使用不合格品。
（二）出现不合格物资时，项目部设备物资部门应立即书面通知供货方，马上采取补救措施，避免造成其他经济损失，并将质量情况和处理结果，及时书面上报公司设备物资部。
第四章物资的库存及发放管理第十三条材料库设置及设施一、项目部统一设置材料库，劳务队原则上不设材料库。
二、材料库要具备封闭性、安全性和足够的面积，使物资完好保存，避免被盗，防火、防雨、防潮，火工品仓库必须符合国家规定安全要求，经当地公安机关验收合格后方可使用。
第十四条物资的库存管理一、物资零库存管理（一）零库存是对库存量很小的一种描述，零库存管理的重点是从实物管理过渡到资金管理，包括两个方面的内容：一是即要通过各种管理措施，减少储备品种，降低储备数量，优化储备分布；二是又要在零库存的情况下，通过各种途径保证施工生产所需物资。
（二）项目部实行零库存管理的原则1、确保供应；2、经济合理；3、循序渐进，量力而行。
（三）项目部零库存实现的主要形式1、委托保管方式；2、准时供应系统；3、供货商即时供应；4、无库存储备。
二、库存物资的管理各类材料按有关要求分类堆放、标识清楚。
标识的内容有：生产厂家、数量、批号/炉号、验收状态（合格、不合格、待验、代保管），做到帐、卡、物统一。
三、制定《库存物资作业指导书》项目部要根据其材料库特点制定《库存物资作业指导书》，对火工品、钢筋、水泥、油料、木材、化工橡胶产品等主要物资进行贮存、防护指导。
四、物资库存管理法主要有ABC分类法、定量订购法、定期订购法等。
五、交旧领新制度（一）严格执行小型机具、配件总成件、工具的交旧领新制度；对于可修复的旧件，由项目部设备物资部门安排修复，并及时估价验收入库。
（二）主要工具实行建帐卡领用制度。
领用人调离工地或工程竣工前应交还所领工具，丢失和损坏的按具体情况由使用单位和个人照价或折价赔偿。
第十五条材料员（保管员）职责一、熟悉物资的产品性能，按库存规定或物资说明书要求作业，帐、物、卡三相符，帐目清楚、准确、正确，有工作记录。