设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度
1 目的及适用围
对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。

适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。

2 职责
2.1 局工程管理部
是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。

2.2分公司（项目部）
负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。

3 程序
3.1 采购产品的容
包括：项目所需材料、半成品、工程设备。

3.2 供评价和选择
3.2.1 物资供评价和选择
1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部
《合格物资供台账》。

a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理；
f）可满足供货合同中提出的其他要求。

2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。

3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。

3.2.2 物资供重新评价
1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。

a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。

2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。

3) 重新评价后的处置
评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)
通过有效沟通解决存在问题；b) 加强对其供应产品的验证；c) 限制或停止其供货。

3.3 采购信息
3.3.1 采购信息
采购信息主要表现为：物资采购计划、物资采购合同、分包计划、分包合同，具体要求为：
1)采购部门的物资采购计划按表格《物资采购计划表》填写并审批.
2)签订物资采购合同的,合同条款应包括：a)物资名称、规格型
号、生产厂家、数量、金额、交货时间；b)质量技术标准及产品验收、验证要求；c) 交货地点和运输、装卸式及费用负担；d) 包装标准、包装物的供应与回收；e) 技术资料要求（说明书、合格证、质量保证书等）f) 货款结算式及期限等。

物资采购合同格式采用《物资购销合同》。

3)项目分包计划：分包计划应符合项目施工需要和有关法律法规，向监理报告并获得顾客批准；
4)分包合同：合同中应明确对工程分包的要求，满足总包合同条件。

3.3.2 采购信息审批
由项目部的施工员、采购员、质检员、合同人员按项目部的采购制度规定进行审核，报项目经理批准，必要时报监理、顾客批准。

3.4 采购产品的验收
3.4.1 采购物资的验收
1)设备验收
工程设备的验收由项目部主持，汇同顾客、监理及供货单位代表，按有关技术标准及合同约定进行验收,填写《设备开箱检查验收表》，验收合格后进行标识。

2)材料验收
a)到货验收采购员对采购材料品种、数量、型号、规格和外观质
量进行初步验收，填写《材料验收记录表》中相关栏目，符合要求的，按规定进行标识，并及时把材料的质量证明文件交资料员归档；不符合要求的按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》处理，要及时通知供进行有效沟通，解决出现的问题，问题未解决前要对材料进行标识、隔离封存。

b)到货后的质量检验
按规程规要求检验后才可以使用的材料以及顾客有要求的材料，如用于工程的钢筋、水泥、砂、碎等，应进行质量检验。

检验由质检员根据规或顾客的要求进行抽样，必要时请监理进行见证，样品送至有资质的质检部门进行验证，检验结果填入《材料验收记录表》，检验合格后由材料员填写产品状态标识，不符合要求的，按《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》处理，处理前要进行标识、隔离封存，禁止挪作它用；同时质检员要就每一种需要检验的原材料建立进货检验台账，填写《原材料进货检验台账》，每月底对每种需要检验的原材料的检验情况进行统计，填写《xx年度原材料进
货检验情况统计表》，发现检验合格率有异常时要及时向分管领导汇报，按规定处置。

3)在供现场实施验收
当项目部或顾客需要到供现场实施验证时，比如进行首件检验，应在采购信息中事先做出规定，实施时由项目部有关负责人汇同顾客或监理代表到供现场进行验收，合格后可发货。

4) 紧急放行
a)物资的紧急放行是指因施工急需,未经到货检验和试验就发放物资。

b)紧急放行只限于工程的可拆换部分，如机电设备、管道安装等，对难以追回或更换的材料如钢筋、水泥、砂、等及土建结构施工不允紧急放行。

c)紧急放行可由使用单位（人员）提出，填写《紧急放行申请审批表》，经审批后实行，同时应做好标识和书面记录，一旦发现问题可进行更换。

3.4.2 分包服务验收
项目部应针对各种分包服务的性质，按相关法律法规、标准规以及分包合同要求进行服务质量验收。

3.5 采购产品的管理
3.5.1 采购物资的管理
1)入库
验收合格的物资材料由采购员凭《材料验收记录表》及其它有关单据向仓管员移交，仓管员填写一式三联的《物资入库单》，经采购员、物资主管签字确认后，一联留底，一联采购员存档，一联
交财务作为记账、结算凭证；入库的物资材料同时要登录仓库的《物资明细账》，做到账、物相符。

2）保管
入库的物资材料，要按品种、规格、型号分别存放于仓库、露天料场或其它专用场所，按要求做好标识，并按材料特性、有关规定及产品说明书的要求做好防护工作。

堆放物品应注意整齐、美观，不得相互混杂、挤压，库存的物资材料要定期进行盘点检查，对盘点检查发现的问题，要及时上报领导处理。

仓库通道出入口要保持畅通，仓库要及时清理，保持整洁。

仓库产生的废弃物注意分类收集，防止产生环境污染。

仓库要做好防火防盗防窃工作。

仓库电线禁乱拉乱接，防因漏电产生火灾；在仓库进行风、电焊作业时，须按规程做好防措施；离开仓库应随时关门, 钥匙随身携带；仓库应配备足够灭火器材，并每月检查是否处于完好状态。

3）出库
施工班组领用物资材料前要填写《物资申领表》报批，然后凭单到仓库领用，仓管员填写一式三联的《物资出库单》，经领料员、物资主管签字确认后，一联留底，一联领料员存档，一联交财务作为记账、结算凭证；仓管员要同时将发料情况记录入《物资明细账》，确保账、物相符。

仓管员应加强物料消耗的监督，格控制计划外非生产用料；应格执行物资出库审查，如手续不完备的应拒绝发料；物资出仓应遵循先
入先出、易变先出的发放原则。

3.5.2 分包工程的管理
验收合格的分包工程作为工程产品按《产品防护程序》的要求进行防护管理。

3.6设备租赁
设备租赁包括租进外部设备和自有设备(包括公司采购和项目部自购设备)对外出租。

设备租赁分为临时租赁(＜10个工作日)、短期租赁(≥10个工作日到1个月)和长期租赁(1个月及以上)。

临时租赁设备须报告项目部经理批准，短期租赁和长期租赁设备须经项目部领导班子开会集体决定，并有会议纪要备查，长期租赁设备还须签订租赁合同并报局设备主管部门备案。

设备租赁合同应密，明确租用时间、使用地点、租金及双的责任等。

对外长期出租设备须经公司设备主管部门批准，要求承租先交纳一个月租金和相应的设备保证金(原则上保证金不低于设备原值的5%)后可出租。

项目部原则上不允长期租赁小汽车，确有需要租用时，由项目部依照《小汽车长期租赁申请表》办理审批手续。