客服部电话接听礼貌话术
客服礼貌话术大全
貌似简单话，往往最实用；废话，在关键时刻却不废。
高手在于融会贯通，最终无招胜有招！客户服务100招甜言蜜语，总有一招一式适合你！一、感同身受1.我能理解；2.我非常理解您的心情；3.我理解您怎么会生气，换成是我我也会跟您一样的感受；4.请您不要着急，我非常理解您的心情，我们一定会竭尽全力为您解决的；5.如果我碰到您的这么多麻烦，也会是您现在这样的心情；6.发生这样的事，给您带来不便了，不过我们应该积极面对才是对吗？；7.没错，如果我碰到您这么多的麻烦，我也会感到很委屈的；8.我非常理解您的心情，请放心，我们一定会查证清楚，给您一个满意的答复；9.我真的很能理解，请放心，我们一定查证清楚，然后给您回复；10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气，让我来给您提供其它的建议，您看好吗？”“我能感受到您的失望，我可以帮助您的是……”“我能感受得到，××情况、业务给您带来了不必要的麻烦；11.“如果是我，我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”；12.您好，给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉，如果我是您的话，我也会很生气的，请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗？13.您说得很对，我也有同感；14.给您造成的不便非常报歉，我们的心情跟您一样；15.您的心情我可以理解，我马上为您处理；16.“女士，我真的理解您……；17.没错，如果我碰到您这样的麻烦，相信也会有您现在这样的心情；二、被重视18.先生，你都是我们**年客户了；19.您都是长期支持我们的老客户了；20.您对我们业务这么熟，肯定是我们的老客户了，不好意思，我们出现这样的失误，太抱歉了21.先生/女士，很抱歉之前的服务让您有不好的感受，我们店铺对于客户的意见是非常重视的，我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进；三、用“我”代替“您”22.您把我搞糊涂了—（换成）我不太明白，能否再重复下你的问题；23.您搞错了—（换成）我觉得可能是我们的沟通存在误会；24.我已经说的很清楚了—（换成）可能是我未解释清楚，令您误解了；25.您听明白了吗？—（换成）请问我的解释你清楚吗？；26.啊，您说什么？—（换成）对不起，我没有听明白，请您再说一遍好吗？；27.您需要—（换成）我建议……/ 您看是不是可以这样……；四、站在客户角度说话28.这样做主要是为了保护您的利益；29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务，那对您的利益是很没有保障的；30.我知道您一定会谅解的，这样做是为了确保对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益；五、怎样的嘴巴才最甜31.麻烦您了；32.非常感谢您这么好的建议，我们会向上反映，因为有了您的建议，我们才会不断进步；33.（客户不满意但不追究时）谢谢您的理解和支持，我们将不断改进服务，让您满意；34.先生，您都是我们的老客户了，我们当然不能辜负您的信任……；35.这次给您添麻烦了，其实，我们也挺不好意思，您所说的情况我们将记录下来，并反馈给相关部门，会尽可能避免问题的再次出现……；36.非常感谢您向我们提供这方面的信息，这会让我们的服务做得更好；37.您这次问题解决后尽管放心使用！；38.感谢您对我们工作的支持，希望您以后能一如既往支持我们！；39.感谢您对我们的服务监督，这将让我们做得更好；40.感谢您对我店铺的支持，您反馈的建议，将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容；41.谢谢您对我们反映，我们会加强工作的培训，也欢迎您对我们工作随时进行监督；42.谢谢您的反映，该问题一向是我店铺非常重视的问题，目前除了XX可以受理外，我们还提供了其他渠道，也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们；43.针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善，希望改善后能给您带来更好的服务；44.让您产生这样的疑惑，也让您生气了，实在抱歉；45.非常感谢您对我们的关心和支持，我们会尽快完善；46.您的建议很好，我很认同；47.非常感谢您提供给我们的宝贵建议，有您这样的客户是我们店铺的荣幸；六、拒绝的艺术48.*女士，我很能理解您的想法，但非常抱歉，您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况，反馈给相关部门，查证后再与您联络好吗？；49.您说的确实是有一定的道理，如果我们能帮您一定会尽力，不能帮您的地方，也请您谅解；50.尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情，但我可以做到的是……；51.感谢您对我店铺活动的支持！由于很多的客户都有兴趣参加，**已兑换完了/指定的产品没有货了（卖完了），请您留意以后的优惠活动；52.先生/女士，感谢您对我公司的XX活动的关注，目前现在我们还没有收到最新的通知，建议您先到网店首页上了解，或者迟点再咨询我们；53.非常感谢您的关注，现在暂时没有开展，请您稍后留意；54.先生/女士，非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题，也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作，谢谢！；55.*女士，您的心情我能够理解，那您希望我们怎样帮您解决呢；56.*先生，您是我们的客户，尽量让您满意，这是我们的工作要求，不好意思，您说的这些，确实是有一定的道理，如果我们能帮您，一定尽力，不能帮您的地方，也请您谅解；七、缩短通话57.您好，为了方便您了解（记忆），我现在将该内容通过短信（邮件）发给您，请您留意查询；58.因涉及的内容较多，具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解，好吗？八、如何让客户等59.不好意思，担误您的时间了；60."等待之前先提醒：“先生/女士，请您稍等片刻，我马上为您查询”；61.等待结束恢复通话：“先生/女士，谢谢您的等待，已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”"；62.请您稍等片刻，马上就好；63.由于查询数据需要一些时间，不好意思要耽误（您）一点时间；64. 感谢您耐心的等候；九、记录内容65.请问您方便提供具体情况吗（发生的详细地址、时间、现象等）？我们给您记录，方便我们尽快查询处理，感谢您的配合！；66.谢谢您向我们提供的宝贵意见，我们会将该意见记录向有关部门反映！；67.我非常希望能够帮助您，针对这件事，我们店铺一定会有专人尽快帮您处理，请您放心……；68.先生您好！**现在是在普及的阶段，正因为有您的使用，我们才知道新活动推出以后使用的不足，非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们；69.这可能是我们工作人员的失误，我们会马上反馈您这个问题，请放心，我们会给您一个满意的处理结果！；70.先生/女士，您的提议我很认同，我会记录下来，希望能够尽快实施敬请留意！非常感谢您的宝贵意见；71.非常抱歉，给您造成不便，请您稍等，我们马上测试一下，好吗？如确是有故障，跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况，我们会马上上报故障处理，请您稍后再试，好吗？72.非常抱歉，给您造成不便，出现此情况肯定是某个环节出现了问题，您可以放心，如果是我店铺的问题，我们一定会负责到底，给您一个说法；十、其他73.如果您对我解释不满意，可以提出您的建议，以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时)；74.您好，您的彩铃很(动听，特别，不错，有个性等等)（需要外呼时）；75.您的满意是我们的追求，祝您有个阳光好心情（当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候）；76.“请输入您的密码验证，请关注页面提示”，把关注页面提示放在后面可起提示作用；77.没关系，我只是担心您会错过这些优惠，等您下次有更好的建议时／以后我们店铺有其它活动时，我们再联系您？；78.请您放心，您要求办理的退款已办理（取消）成功！、请您放心，您的话费我已帮您查询过，没有问题！、请您放心，您反映的问题已为您记录！；79.感谢您的建议；80.非常感谢您的耐心等待；81.别着急，请您慢慢讲，我会尽力帮助您的；82.感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平；83.谢谢，这是我们应该做的；84.我们会将您反映的问题与相关部门联系，请您留下联系电话，我们将在*小时内给您答复；85.也许我说的不够清楚，请允许我再解释一遍；86.请问您具体遇到什么麻烦，您放心，我们一定会尽力帮您；87.请告诉我们您的想法，我们很乐意聆听您的意见；88.先生/女士，非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们；89.您都是我们信用度非常好的客户，我们会第一时间帮助到您！十一、结束语90.祝您生活愉快！91.祝您中大奖！92.当客户说他在开车时，结束语：路上要注意安全；93.祝您生意兴隆！94.希望下次有机会再为您服务！95.请路上小心；96.祝您一路顺风；97.天气转凉了，记得加衣保暖；98.今天下雨，出门请记得带伞；99.祝您周末愉快！100.祝您旅途愉快。
客服部转接话术
公司其他部门接客服电话标准话术
A：接电话工作人员B：客户
A：您好：富丽华德客服部，请问有什么可以帮您的？
B：你们这是新动力一氧化氮的厂家吗？
A：是的，（先生或者女士）
B：我想咨询一下你们产品的服用方法（或者顾客会提出其他的疑问）
A：很抱歉（先生或者女士），我们的客服人员不在座位上，您留下您的联系方式，我们这边的客服人员会在第一时间给您回复的，请问您贵姓？您的电话是？
B：哦，我姓张，你记下我电话吧。
A：好的，张（女士或者先生），您的电话是123456789对吧
B：对是这个电话，你们客服什么时候能给我回电话啊？
A：我们这边的客服会在第一时间给您回电话的，您耐心等我们客服人员的电话就可以了，好吧。
B：那好吧
A：感谢您的来电，谢谢，再见！
备注：1：顾客留完电话一定要跟顾客再重复核对一下电话号码
2：如果顾客自己说，再次打过来，一定告知顾客我们客服这边的时间安排
3：跟顾客说的每一句话一定要有礼貌
4：挂电话一定等顾客挂断，我们才可以挂断电话。
轻松亲切的客户服务电话话术
轻松亲切的客户服务电话话术1. 首先问候客户：您好！感谢您选择我们公司/品牌，我是XX公司的客户服务代表。
请问有什么我可以帮助您的？2. 谦虚礼貌地表达愿意提供帮助的态度：非常抱歉给您带来了不便，我会尽力为您解决问题的。
3. 聆听并确认客户问题：请您描述一下具体发生了什么问题，以便我更好地帮助您解决。
4. 用简洁明了的语言回答客户问题：我了解您遇到的困扰，并且我非常愿意帮助您解决。
我们的团队已经开始处理这个问题了，应该很快就会有结果。
请您稍等片刻，我们一定会尽快回复您。
5. 提供有效的解决方案：根据客户问题的具体情况，提供合理的建议或解决方案。
如果涉及技术问题，可以引导客户进行简单的操作或提供清晰的指导步骤。
6. 询问客户是否对解决方案满意：请问这个解决方案对您行得通吗？如果还有其他问题，可以继续和我交流。
7. 针对客户的反馈进行修正或进一步解决：如果客户对解决方案不满意或还有其他问题，可以耐心听取客户的意见，并根据客户的反馈进行修正或提供更多的帮助。
8. 结束电话时表达感谢和祝福：再次感谢您选择我们公司/品牌，如果还有其他问题需要帮助，随时联系我们的客户服务团队。
祝您生活愉快，万事如意！以上是一份轻松亲切的客户服务电话话术范例。
在实际的客户服务电话中，我们需要灵活运用这些话术，并根据不同的客户需求和情境进行调整。
重要的是，要保持微笑和友好的语气，不断提醒自己要对客户有耐心，并且尽力帮助他们解决问题。
另外，为了提高客户服务的质量，团队成员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
除了进行常规的培训，还可以与其他客户服务代表进行经验交流，相互学习改进。
在客户服务中，快速反应和高效沟通也是非常重要的。
我们要尽量减少客户等待时间，确保能够及时回复客户的问题。
如果需要额外的时间来解决问题，要及时告知客户，并且保证在答复他们之前进行跟进。
最后，在与客户交谈中，我们要注意倾听客户的需求和反馈，给予客户充分的尊重和关注。
电话客服礼仪规范
电话客服礼仪规范电话客服是客服人员代表公司通过电话与客户进行沟通交流维护的一种方便快捷的方式。
下面是店铺为大家准备的电话客服礼仪规范，希望可以帮助大家!电话客服礼仪规范一、用户来电反映没有收到电费账单，还要自己打电话来问，电话费要求报销。
应该怎么回答?话术：(1)非常抱歉给您带来不便，账单一般是投递到您的信箱或者门缝中，建议您再次查看，我们也会尽快帮您联系，为您再次补寄账单。
(2)客户如果同意补发账单则派发意见单，不同意则再次解释：账单每月都会按时发放，如果您查看后没有，我们可以为您记录核实是否发放，但话费确实无法报销，请您谅解，并派发意见单。
二、用户反映催费通知单贴在小区楼道里，被大家都看到了，影响了用户形象问题，造成了不良影响，用户对此不满，要求精神赔偿的无理诉求。
应该怎么回答?话术：给您带来不便我们深表歉意，您觉得张贴在什么位置比较合适，我们可以联系协调，建议您也可以办理银行代扣电费或者电子账单/电费短信(电子账单前三月仍有纸质单)，以便及时掌握电费情况。
但是很抱歉，你所要求的赔偿问题无法为您受理。
客户同意则派发意见单。
不同意或其它无理要求则正常解释。
三、用户对之前反映的问题要求尽快处理，给予答复，已告知客户会尽快催办，客户不认可，也不愿挂机。
应该怎么回答?话术：先生/女士您好，您反映的问题我们已经受理并在第一时间进行催办，工作人员肯定会尽快处理，请您保持电话畅通，耐心等待。
四、用户来电，电话接通后就不断骂了200秒，客服专员无法打断用户，只有让用户骂完，才能咨询具体问题。
应该怎么回答?话术：先生/女士，请您不要激动，有什么问题麻烦您先详细说明一下，能为您处理的一定为您立刻处理。
客户一直辱骂不说诉求，可申请挂机。
五、用户多次来电要求尽快抢修此处停电(例：萨尔图区绿色家园)并且询问具体来电时间，表示不肯来电，就不挂电话，客服专员很被动。
应该怎么回答?话术：您的心情我们非常理解，这一片确实是突发性的故障，给您带来不便很抱歉，我们的工作人员会24小时不间断抢修中，故障一旦修复，会立刻送电，请您再耐心等待一下。
电话客服礼貌用语资料
电话礼貌用语情景不当用语礼貌用语向人问好喂您好自报家门我是**公司的这里是**公司问对方身份你是谁? 请问您是……?问别人姓名你叫什么名字? 能告诉我你的姓名吗？问对方姓氏你姓什么? 请问你贵姓?要别人电话你电话是多少? 能留下你的联系方式吗？要找某人给我找一下××请您帮我找一下××,好吗?谢谢!问找某人你找谁啊? 请问您找哪一位？问有某事你有什么事？请问您有什么事吗？叫别人等待你等着请您稍等一会儿人不在他不在不好意思,他在另一处办公，请您直接给他打电话，电话号码是……他不在他现在不在这里对不起，他现在不在这里，如果您有急事，我能否代为转告?呆会儿再打你呆会再打吧请您过一会儿再来电话,好吗？结束谈话你说完了吗?”您还有其他事吗?或您还有其他吩咐吗? 做不到那样可不行很抱歉，没有照您希望的办!或者说不好意思,这个我们可能办不到。
不会忘记我忘不了的请放心，我一定照办。
没听清楚什么?再说一遍!”对不起，这边太吵,请您再说一遍,好吗？接电话基本步骤一、向人问好：你好！二、自报家门：这里是**公司。
三、询问来电原因：请问你找哪一位？请问你有什么事吗？四、解释说明：他在，请您稍等一会儿……；不好意思，他有事出去了，……关于这个问题，我想要向你解释一下……；关于这个问题，我要请示一下我的经理，……五、结束谈话：谢谢你的来电，再见！要注意的问题一、接电话要快，铃声响三声内要接起。
二、不要拿起电话就喊“喂”，要说“您好”。
三、要先自报家门，再询问别人身份。
四、对人要尊敬，多用“您”，“我们”，“贵公司”，“我们公司（敝公司）”。
五、态度要恭敬，要用征求询问的语气，不能有命令、不耐烦的口气和表情。
多用“可以吗？”，“好吗？”，“不好意思”，“很抱歉！一般在接听来电时，许多人都是先从“喂喂”开始应答。
然而，在公司打电话时，就不应该呼叫“喂喂”，这样十分不礼貌。
拿起听筒后，你应口齿清楚地说“你好”，然后再说出自己公司的名称和部门名称“这里是北京金中安公司”，“这里是总经理办公室”。
客服常用的服务用语
客服常用的服务用语客服常用礼貌用语.................................................................................... 纬创客服：郭慧婷胡莎李伟茹张闫文天哲李文目录:一、接听电话： (2)二、询问顾客： (3)三、核实问题： (4)四、回答顾客问题： (6)（1）肯定顾客的问题： (6)（2）解决顾客的抱怨： (6)五、结束用语： (9)六、回访用语： (10)一、接听电话：1.您好！XX客服服务中心，请问有什么需要我帮你的？Hello/Good morning, this is XX Company, may I help you? / What can I do for you?/How can I help you?2.您好！这里是XX号客服，很高兴为您服务。
Hello, customer service No. XX, (I’m) glad to serve you.电话停顿或繁忙：3.对不起, 我听不到您的声音, 请重挂或换一部电话拨打好吗？I’m sorry. I can’t hear you clearly, please dial it again or change anotherphone, ok?4.对不起，您的声音很小，请问您是否使用免提方式？还是话筒离的较远，若使用免提方式，请您拿起话筒讲话好吗？I’m sorry, I can’t hear you. Are you using hands-free or far away from the receiver? If you using hands-free mode, pick up, please.5.对不起，电话较忙，谢谢您的耐心等待，请问有什么可以帮助您?I’m sorry, the number you dialed is busy. Wait for a moment, please….What can I do for you?6.对不起，今天的客户较多，谢谢您的耐心等待，请问有什么可以帮助您？I’m sorry. So many cons umers here today. Thanks for your waiting. What can I do for you?二、询问顾客：7.好的，请讲。
物业客服处理投诉话术
物业客服处理投诉话术物业客服处理投诉话术作为物业客服，我们需要在处理投诉时采用恰当的语言和方式来缓解居民的不满情绪，并且尽可能地解决问题。
以下是一些常用的话术，可以帮助我们更好地处理投诉。
1. 接听电话（1）您好，请问有什么可以帮到您的？（2）感谢您打来投诉电话，我会尽快为您解决问题。
（3）非常抱歉给您带来不便，我会尽力帮助您解决问题。
2. 聆听投诉（1）请问具体是哪方面的问题？（2）请详细描述一下问题，我会认真倾听并记录下来。
（3）非常感谢您对我们物业工作的关注和支持，请告诉我详细情况。
3. 表示理解和同情（1）非常抱歉给您带来不便，我能理解您的心情。
（2）我深刻地理解您现在的困难和烦恼，我们会竭尽全力为您排忧解难。
4. 解释原因（1）这个问题是由于……所致，请理解一下。
（2）这个问题是由于上一次维修没有彻底解决，我们会安排维修人员再次前来处理。
（3）这个问题是由于管理不当所致，我们会加强管理措施，避免类似情况再次发生。
5. 提出解决方案（1）我们会尽快派人前来处理，为您带来方便和舒适。
（2）我们会对此事进行调查，并且采取相应的措施，确保类似情况不再发生。
（3）为了避免类似情况再次发生，我们会加强管理和维修工作。
6. 结束投诉（1）非常感谢您对我们物业工作的关注和支持，如果还有其他问题，请随时联系我们。
（2）感谢您的理解和支持，如果还需要帮助，请随时联系我们。
以上是一些常用的话术，在实际工作中需要根据具体情况进行灵活运用。
除此之外，在处理投诉时还需要注意以下几点：1. 保持礼貌用语在与居民沟通时要注意使用礼貌用语，并且要表现出耐心和真诚。
这样可以让居民感受到你的关心和尊重，并且更容易接受你提出的解决方案。
2. 不要推卸责任在处理投诉时，我们不能把责任推给其他人或其他部门。
即使问题不是由我们引起的，我们也需要承担责任并尽力解决问题。
3. 及时回复在处理投诉时，我们需要及时回复居民的电话或信息。
如果无法立即解决问题，也要及时告知居民，并说明下一步的解决方案。
电商客服电话话术
电商客服电话话术随着互联网的快速发展，电子商务行业正日益兴盛，并且成为人们购物的首选渠道之一。
然而，由于缺乏面对面沟通的机会，客户与商家之间的交流就变得更为重要，这就需要电商客服人员具备一定的电话沟通技巧与话术。
1. 亲切问候客户电话接通后，亲切地向客户问好是很重要的一步。
例如，“您好，我是XX电商的客服，很高兴为您服务。
”这样的问候可以营造出友好的沟通氛围，并且让客户感受到关怀。
2. 倾听并确认客户问题当客户提出问题时，客服人员要认真倾听，并充分理解客户的需求。
重要的是，要在适当的时候对客户的问题进行确认，确保自己完全理解客户所说的内容。
这样可以避免信息的误解，提高问题解决的效率。
3. 给予积极的回应客户在电话中提出问题时，往往期望能够得到积极的回应。
客服人员应该表达出对问题的重视，并且给予客户积极的答复。
例如，“非常抱歉您遇到这个问题，我会尽快为您解决。
”这样的回应可以让客户感觉到自己的问题得到了重视，从而增加客户对电商的信任度。
4. 温和回答客户质疑有时客户会对某些事情产生疑虑或质疑，此时客服人员需要保持温和同时传递出积极的信息。
例如，客户可能会问：“为什么我的订单还没有发货？”这时客服人员可以回答：“非常抱歉给您带来了不便，由于商品库存紧张，我们正在加紧处理您的订单，预计很快就会发货。
”这样的回答可以缓解客户的不满情绪，并且向客户传递出积极的信息。
5. 主动解决问题并提供帮助客服人员要具备主动解决问题的能力。
当客户提出问题时，不仅要及时回答，还要提供相关的帮助和解决方案。
例如，客户可能会咨询：“我如何修改我的配送地址？”此时客服人员可以回答：“您可以登录个人账户，在个人信息中找到配送地址并进行修改，也可以告诉我您的新地址，我会帮您进行修改。
”通过主动提供解决方案，可以有效减少客户的不便和疑虑。
6. 结束时表达感谢与再次问候在问题得到解决后，客服人员应该再次向客户表示感谢，并问候客户。
例如，“感谢您对我们的支持，如果您还有其他问题，随时联系我们。
客户投诉解决的电话话术范例
客户投诉解决的电话话术范例随着互联网的发展，越来越多的企业开始意识到客户服务的重要性。
而作为客户服务的一部分，解决客户投诉是必不可少的一个环节。
客户投诉不仅能帮助企业了解产品或服务的问题，还可以提高客户满意度，使企业更加蓬勃发展。
然而，解决客户投诉并不容易，需要有良好的电话话术来应对各种情况。
本文将为大家分享一些常见的客户投诉解决的电话话术范例，希望能够对您有所帮助。
1. 接听电话您好，这里是XX公司客户服务中心，我是XXX。
请问您遇到了什么问题，我可以帮您解决吗？2. 表达理解非常抱歉您在使用我们的产品/服务时遇到了问题，我们将尽力解决您的投诉。
3. 了解问题请问您可以详细描述一下遇到的问题是什么吗？我们需要详细了解情况以便更好地解决问题。
4. 质问责任您提到的问题我们非常重视，我们会调查原因并核实责任人。
5. 解决方案基于您的问题，我想给您提供以下解决方案：（具体解决方案根据客户的问题而定）a) 如果是产品质量问题，我们将为您提供退换货服务，并承担相应的运费。
b) 如果是服务不到位，我们将组织相关人员进行培训，并提供优惠活动或增加回报以补偿您的不便。
c) 如果是订单配送问题，我们将安排重新发货，确保您能按时收到商品。
6. 抱歉与感谢我们对给您带来不便深表歉意，并感谢您对我们的包容与支持。
您的投诉是我们改进的动力。
7. 听取意见为了不再发生类似的问题，我们非常希望您能提出一些建议或意见，以便我们做出相应的改进。
8. 跟进处理我们将尽快跟进这个问题，并在X个工作日内向您反馈处理结果。
9. 结束礼貌语再次感谢您的来电，如果您有任何其他问题或困扰，请随时与我们联系。
通过上述的电话话术范例，我们可以总结出一些应对客户投诉的原则和技巧：首先，要礼貌、真诚地对待客户，表达的语气要温和，以此传递企业的关心与尊重。
其次，要耐心倾听客户的投诉，了解问题产生的原因、过程和背景。
只有真正了解问题，才能够更好地解决。
电话客服规范用语完整版
电话客服规范用语Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】客户服务电话服务规范用语一、开头语以及问候语1、接听问候语：“您好，欢迎致电XX客户服务热线，客服专员XX很高兴为您服务，请问有什么可以帮到您”不可以说：“喂，说话呀！”、打出：您好！(早上好/下午好/晚上好！) 请问您是XX先生/女士吗非常抱歉打扰到您！我是XX客服专员XX，今天致电给您是关于您的订单……..①、想和您确认订单信息(收件名址、订单信息)；②、您要买的是…….海外直邮商品，另外要补运费XX元，请问我们是否需要帮您订购，如果您需要订购的话，能否麻烦您登陆我们的官网拍下运费链接并付款，以便于我们及时给您订货！（客人如果说，运费要这么贵，我不要了，我们就告知客户：好的，我们帮您操作退款，所退款项会在3个工作日内退还到您的支付账户。
）③、您要求的是货到付款，想和您确认下是否要发货，另外需要提醒您的是，货到付款除了要支付货品所需费用外，需再支付20元货到付款手续费，不知您是否清楚这些④、您需要商品型号我们目前没有库存，XX型号有库存，不知道您是否同意更换2、客户问候客服专员：“小姐（先生），您好。
”时，客服专员应礼貌回应：“您好，请问有什么可以帮助您”不可以说：“喂，说吧！”3、当已经了解了客户的姓名的时候，客服专员应在以下的通话过程中，用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼：“某先生/小姐，请问有什么可以帮助您”不可以无动于衷，无视客户的姓名4、遇到无声电话时：客服专员：“您好！请问有什么可以帮助您”稍停5秒还是无声，“您好，请问有什么可以帮助您”稍停5秒，对方无反映，则说：“对不起，您的电话没有声音，请您换一部电话再次打来，好吗再见！”再稍停5秒，挂机。
不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂了啊！”二、无法听清5、（因用户使用免提而）无法听清楚时：客服专员：“对不起，您的声音太小，请您拿起话筒说话好吗”不可以说：“喂，大声一点儿！”6、遇到客户音小听不清楚时：客服专员保持自己的音量不变的情况下：“对不起！请您大声一点，好吗”若仍听不清楚，客服专员：“对不起！您的电话声音太小，请您换一部电话挂来，好吗”，然后过5秒挂机。
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客服部电话接听礼貌话术
A：接电话基础服务用语
一、接电话前：
接起用电话时，电话须在3声之内接起，最好是在响2声时接起，坐姿端庄，
面带微笑，酝酿良好的心情，仿佛见到顾客。
您好，XX客服中心,很高兴为您服务！（如果客户不接话,这时候再问“请问有什
么可以帮您的？”/“请问您是在找鼻炎加盟的项目吗？"）
二、确认用户称呼:
在适当的时间获得用户的姓氏，便于在服务过程中称呼用户，服务过程中适当使
用XX先生/女士的称谓与用户交流，但不宜过于频繁。
您好，请问您贵姓？（会有客户不愿说，直接称呼先生或女士。即使询问也要在
回答完客户提出的第一个问题后，适当的询问）
三、倾听/确认用户的问题：
1.用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述，不能打断用户的问
询，总结用户的需求/问题，向用户确认理解的是否准确。
请问您咨询的是XXX问题吗？
您希望了解的是XXX对吗？这两句根据情况而定是否要询问
（尽量不要复述客户的问题，他会认为你没有仔细倾听他说话）
2。用户有描述不清楚的地方时，将用户的问题确认清楚。请问您说的是,,对吗？
3。当日再次来电，用户表示问题未解决，主动向用户确认问题。请问您之前咨
询的是问题吗？
4.用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户，表示正在倾听
用户问题（不宜频繁使用）.
比如说：是的，对。（拒绝使用恩,对客户不尊重）
四、提供解决方案
1。用户的问题提供解决方案,并按照正确的步骤有序提供给用户。您的问题我已
经了解根据您的描述，初步判断为
2.用户配合操作时,以用户可以理解的描述说明操作步骤。
请问您现在方便根据我的提示操作一下吗？
五、用户在线等待
1。用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见.如感觉60秒内不能查
询到所需答案,则应马上回复客户：
查询问题之前需要跟客户说一句，请您稍等，我帮您查询一下
对不起先生/女士,现在暂时没有查询到，稍后我给您回拨好吗?
2.电话在一分钟内重新拨通后,也须说一句：
先生/女士，十分抱歉,让您久等了，您要查询的是xxxx
3.查询问题完毕后，应对用户配合表示感谢:先生/女士，十分抱歉，让您久等了
六、提供完解决问题后
解答了用户的问题后，确认用户无其他问题后：
请问您还有其他问题需要咨询吗？
B、服务中异常情况服务用语
一、交流困难时
1。听不清用户讲话电话杂音较大时，向用户说明无法交流的原因，用户挂机后，
再挂断电话。应说：十分抱歉，您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗？
仍然听不清时：很抱歉，依然听不清您的声音，麻烦您换一部电话再拨好吗？
2。没听清楚用户讲话时，向用户表示歉意：
十分抱歉，我没有听清您的问题，麻烦您在重复一下好吗？
3。用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意：
对不起，我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗？谢谢！当客户继续
讲方言，
不讲普通话时，“对不起,我听不懂您说的话，请您让家人或朋友接一下电话好
吗？谢谢！”
4.用户叙述不清或比较繁琐时，用客气周到的语言引导或提示客户：
请您不要着急，慢一点讲好吗？刚才您说，请您再说一遍好吗?
5。接入电话无声时，向用户确认3次无法听到声音后再结束通话：“您好!请问
有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，要接上“您好，您的电话已接通,请
讲.”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应：对不起，听不到您的声音，请
您稍后再拨，再见！
6。当线路发生故障、中途断线时，必须向对方确认原因，重新拨通之后,再向对
方致歉:“非常抱歉，刚才电话断线了.
二、不能立即提供的解决方案
顾客询问升级产品/技术问题时，说明原因，并告知用户回复时间：
您的问题比较特殊,我们会安排专业的技术人员在X小时内与您联系，帮您解决
问题好吗?
C、外呼用户
1.外呼服务开始语，说明自己的身份：
您好！我是XX客服人员xxx，请问x先生/女士在吗?
2.外呼服务问候语，确认用户问题:
您好，先生/女士，请问您咨询的是关于问题吗？
3.外呼结束语，确认用户无其他问题后结束通话:
有任何问题在与我们联系，再见!
4.接听电话不是用户本人时，向接听电话人员询问用户有效地联系方式或方便联
络的时间：“谢谢您，再见!"
D、转接电话
1。需要转接其他部门，应倾听完用户对问题的描述,不打断用户，确定需转接部
门：好的，您咨询的是问题,您的电话需转接xxx部门,请您稍等,我帮您转接。
2.转接不成功时，请用户重新拨打，提供正确的操作流程:
很抱歉，目前无法转接,建议您重新拨打，请您拨入后先选择xx,再选择xx
3.转接不成功，用户不同意重新拨入时,先确定用户信息(用户姓名、联系电话）：
您方便留一下联系电话吗？稍后让部门专员给您回电！（请您留一下联系方式,
稍后会有相关人员与您联系！）
E、非公司业务
用户拨打错电话时，应说明原因，若有可能根据客户的需求，引导客户拨打其他
电话：这里是XX客服中心，请您查证后再拨。
骚扰电话，确定来电为骚扰电话，应提交黑名单：
“很抱歉，没有问题咨询请您挂机,再见!"或“对不起,您的要求不在我们的服务
范围内，请您挂机，再见!”
F、致歉和感谢
提供给用户的信息有误时，需向客户表示歉意，并提供正确信息:对不起，刚才
提供的信息有误，用户提出建议或批评时，要对用户表示感谢：感谢您的宝贵建
议,你的建议我们将会反馈给有关部门，我们将在以后的工作中不断提高和改进
G、用户情绪
1.用户表示感谢时,对用户进行回应：不客气，这是我们应该做的。
不客气，很高兴为您服务。
2。用户表示歉意时,对用户进行回应：没关系，x先生/女士，您不必介意！
3。用户接受并配合进行操作时，对用户表示感谢：感谢您的配合！
4.用户来电很生气,表示服务态度太差,对用户进行回应，表达希望帮助用户解决
问题的意思，倾听用户讲话就是成功一半，认真记录客户投诉的内容,并留下客
户详细的联系方式，对不起先生/女士，因为我们的服务不周给您带来不便，请
您谅解，请将详细情况告诉我好吗？
5.遇到无法当场答复的用户投诉：
很抱歉,先生/小姐,谢谢您反映的问题,我会尽快向上级部门反映，请您留下联系
方式，我们会在2小时/24小时之内与您联系,告诉您明确的答复，感谢您的来
电，再见！
6.用户使用咒骂或侮辱性语言，很难沟通时，向用户传达我们希望解决问题的意
愿，同时告诉用户这样的沟通无助于解决问题，只会延误问题解决;将用户带回
成人角色解决问题：X先生/女士,请先不要生气,我非常想帮助您。但您如果一直
用这样的方式表达，问题是得不到处理的。您也希望尽快解决问题对吗？请您换
一种方式让我明白您遇到的情况，这样我才能很好地解决它。
7.用户来电发泄怒气喋喋不休时,（1）先同理,总结用户问题，往解决问题方向引
导用户。
（2）仔细倾听并作记录，同时对用户讲话有所反应，可用“嗯，是的，对”等
常用语气词，并伴有点头的姿态，让对方知道你在认真听他讲话。（3）表示体谅
对方的情绪，诚恳的向用户表示歉意，讲有助于降低火气、缓解公司与客户矛盾
的话。如有必要,应适时的将电话转交给部门负责人，避免与客户发生正面冲突.
发生这样的事情要是我也会生气的,请您先不要生气。您的问题是xxx吗，我理
解的对吗？
H、用户提出一些建议时：
（1）您的建议很重要，我会及时转给相关部门的,我们将在以后的工作中不断提
高和改进，谢谢您的支持！或：非常感谢您向我们提出这个宝贵建议，我会及时
转给有关部门，我们将
在以后的工作中不断提高和改进,谢谢您的支持！
(2）如果建议未被采纳，十分抱歉，您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法
向您提供,请谅解！也感谢您对我们公司的信任，后期我们会考虑您的建议，希
望您以后能继续关注我们、支持我们