PPT课件的优势

PPT课件的优势2009年05月02日星期六20:02Powerpoint是地理课件开发的重要平台，也是目前应用最多、最广的课件制作软件。

针对当前课件制作状况，文章提出要充分发挥Powerpoint的优势，应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片；合理选用链接按钮，力求链接按钮形式统一、含义一致；合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态；同时，地理教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。

关键词：超级链接链接按钮自定义动画影片文件格式计算机辅助教学（Computer Assisted Instruction 简称CAI）手段的出现，给中学地理课堂教学带来了一次革命，它将传统的电教手段融为一体，不仅能演示播放音像、动画，而且具有交互功能，有利于突破教材重难点、活跃课堂气氛、调动学生参与、提高教学效果等。

近年来，CAI课件开发平台呈现出明显的多样化趋势，如Powerpoint、Authorware、Flash、“课件大师”等，各种多媒体制作软件各显神通，各有千秋。

但目前课堂教学中应用最多、最广的当属Powerpoint课件。

一、Powerpoint在课件制作中的优势，决定了Powerpoint是地理课件开发的重要平台Powerpoint之所以成为目前课堂教学中应用最多、最广的课件制作软件，是因为与其他软件相比，Powerpoint具有如下优势：1、应用Powerpoint制作课件简单易学；且在Windows环境下，Powerpoint是创建演示文稿最方便的工具软件，并且支持视频和声音，可在演示文稿的幻灯片中地插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息。

2、用Powerpoint制作的课件费时较少；且在课堂应用中，用Powerpoint所制作的课件操作简便、修改方便，课件的共享性强。

3、Powerpoint通过超级链接实现交互，具有一定的交互性，适合制作对动画要求不高的演示课件。

作为地理学科，由于地理事象的广远性、复杂性、综合性，学生难以进行广泛的观察和深入的体验。

这就决定地理课堂需要经常使用现代教学媒体，通过现代地理教学媒体将地理事象化大为小、化虚为实、化远为近、化隐为显、化模糊为清晰，延伸学生的各种感官、思维，并通过图像、音响、色彩、动画将地理教学涉及的地理现象、地理景观、地理过程、地理分布、地理规律与联系等直接展现于课堂，使学生可以生动、形象、直观、具体地感知和认知地理事象，扩大学生的视野，扩展教学信息传递的通道，提高信息的传递和接受速度，从而缩短认知结构，突出地理教学重点，突破地理教学难点，使抽象事物具体化、形象化，提高学习兴趣，方便师生的教与学活动，提升课堂效率。

而Powerpoint的上述优势决定了Powerpoint不仅基本能满足上述需要；而且也使地理教师因经常使用现代教学媒体而需要大量制作地理课件成为可能。

二、充分发挥Powerpoint的优势，在制作地理课件过程中应当注意的问题那么如何充分发挥Powerpoint在制作课件中的优势，整合信息技术与地理学科教学，提升地理课件制作质量呢？本人结合自己制作课件的经验和教训，以及听课和阅读他人课件的感想，认为应用Powerpoint制作地理CAI课件，除根据教学需要，优选插入视频、声音、图片、图表等动画及其演示顺序等以外，在进行课件的精心的设计和组织过程中，还应注意做到以下几点。

（一）、充分利用Powerpoint的超级链接命令，制作出形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片在传统的课堂教学中，作为一堂优质课堂，教师除了运用生动的语言、灵活的方法、直观的教具和较多的训练外，还必然设计出简明扼要、生动直观的地理板书来体现教学重点，通过地理板书来增加地理信息传输的通道，对重点内容起到加强作用；并通过板书的内容详略及板面布局安排，来起突出教学重点。

我觉得这正是传统的课堂教学的优势所在。

在广泛应用计算机辅助教学的今天，我们也应吸收和发挥传统的课堂教学过程中的上述优势。

但现实状况往往是，教师在制作课件时，或出于疏忽、或为了省事，课件常常是幻灯片按教学内容的顺序依次演示，缺少必要的链接和形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片；上课中，往往在演示幻灯片与引导学生学习过程中，也没有将计算机辅助教学与传统教学方法（如板书等）相结合。

其结果导致学生在听课过程中，对所学内容很难形成系统的认识，很难准确把握所学内容的内在联系，不能形成一个明确的学习思路；进而不利于启发学生思维，培养学生能力；也不便于学生的课堂记录和课后复习。

因此，制作出形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片就显得尤为重要。

反映课堂重点内容的幻灯片在版面设计上，应当形同板书，纲目层次清楚、形式结构合理、布局匀称得体，内容准确无误、文字表达完整流畅、大小颜色适度，整张幻灯片不空不繁、不错不杂、清晰美观。

为此，教师应当在深入钻研教材基础上，根据教学目的认真构思、反复推敲、精心设计，或采用直观性强的框架结构式，或采用表格式等；然后再通过幻灯片超级链接命令，将各知识点与该知识点下的幻灯片进行链接。

（二）、合理选用超级链接按钮，力求链接按钮形式的统一性及其所代表含义的一致性用Powerpoint制作课件，虽然较其他软件省时省力，但在课件的制作中还是需要花费大量时间和精力，所制制作的课件也不是一次使用，今后还要重复使用和修改完善；同时，一个人很难独立完成地理教材中的所有课件的制作，需要与同行进行课件的交流和共享。

因此，为了便于课件的今后使用，为了便于课件在同事间交流与共享、便于其他老师甚至学生使用，在课件制作过程中就必须充分考虑课件的可操作性。

为此，在课件制作中必须慎用隐藏按钮之类的交互响应方式，必须选用合适的链接按钮，并且力求自己所使用的按钮在所有课件中具有的统一性、各个按钮所代表的含义具有一致性。

比如在所有课件中仅使用“ ”和“ ”两种链接按钮，前者始终代表进入主题幻灯片中所学习的某知识点下的幻灯片，后者始终代表返回主题幻灯片。

当然，如果一张幻灯片仅为一个一次展现的对象（地图、景观图等图片）时，为防止链接按钮的出现干扰学生阅读图片，这时使用隐藏按钮效果会更好。

所有课件中所使用统一的链接按钮、且各个链接按钮所代表的含义始终一致，这样做的目的是，在课堂教学中不仅便于提示教师操作，而且也利于提醒学生以下幻灯片将要反映的重点内容，或提醒学生本张幻灯片与主题幻灯片某知识点的关联性。

（三）充分利用Powerpoint的“自定义动画”命令，合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态地理学科具有两大特性——地域性和综合性，这两大特性决定了地理课堂教学需要经常进行读图分析、区域比较、地理规律或知识点的归总等等。

因此，在制作这些内容的幻灯片中，为了利于学生边观察、边思考、边讨论，活跃课堂气氛，激发学生求知欲，体现教师的主导作用，发挥学生能动作用，培养学生的观察能力、想象能力、综合分析能力、解决问题的能力，促进学生思维的纵深发展，就必须根据自己关于相关图片在一张幻灯片中是同时出现还是叠加、每张图片所附设问题及其解释在授课中的呈现次序、归总图表及比较图表中的内容在授课中的呈现次序等各个方面的构思，充分利用Powerpoint的“自定义动画”命令，合理安排同一张幻灯片中内容和链接按钮的展现顺序和存现状态。

比如，在具有知识点归总功能的主题幻灯片（如上述形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片）中，一张幻灯的知识点多且各知识点后都得设有链接按钮。

而每个知识点及其后附的链接按钮又需要根据授课过程按顺序呈现；同时，在幻灯片演示中，知识点后的链接按钮如果呈现后始终存留在幻灯片上，则就显得幻灯片内容混乱，并干扰学生的视觉效果，导致主题幻灯片起不到突出教学重点和诱发学生系统内化所学知识的作用。

为此，就要充分利用Powerpoint的“自定义动画” 命令，合理设置对象的放映“顺序与时间”、合理设置对象的放映“效果”等，使主题幻灯片知识点及其后附链接按钮按要求依次呈现，并使链接按钮在下一内容呈现时自动隐藏。

此外，对于一些辅助素材，如动态按钮的闪现形式、按键声音的选择也一定要慎重。

否则，不恰当的闪现形式和声音有时会分散学生的注意力，降低课件的课堂应用效果。

三、提升地理教师的计算机应用能力，充分挖掘Powerpoint的功能。

某些内容的地理课件，为了刺激学生感官、给学生以地理现象的真实感受，激发学生学习兴趣，客观上要求应用动态的图片或地图，以及音像、视频等影视片段。

目前最简单的做法是，通过“超级链接”功能链接到存放在硬盘等之中的音像、视频等素材。

但演示Powerpoint幻灯片进行链接后，出现“媒体播放机外观”而影响视觉效果等。

为避免采用“超级链接”弱点就得在Powerpoint演示文稿的幻灯片中插入动画、音像、视频等等多媒体信息，而Powerpoint对所要插入的动画、音像、视频等多媒体信息的文件格式有一定要求，比如，在Powerpoint演示文稿的幻灯片插入Flash影片，其影片文件格式需是.swf格式，.exe形式的可执行文件Flash影片则无法插入；从VCD中截取有关动画资料(利用超级解霸截取)，或直接从CD——ROM盘中获得有关动画，也都必须是AVI文件，而可执行的文件形式则无法应用……；而且在不同操作系统下，其插入操作过程又各不相同，比如：在Powerpoint XP中插入Flash动画就必须按以下步骤进行，①单击“视图”-“工具栏”-“控件工具箱”②在控件工具箱中选择“Shockwave Flash Object”③拖动鼠标在幻灯片中出现一个“大叉”，右击“大叉”弹出快捷菜单中的“属性”，打开“属性”对话框④点击属性对话框“自定义”——再点击此时出现在“自定义”右边的小方块，在新出现“属性页”的“影片URL（M）”里输入与该课件放在同一个文件夹中的Flash动画的文件名（必须将文件的后缀.swf也一同输入），然后在“嵌入影片”打勾（其他选项根据需要设定）后点“确定”。

经过这些步骤Flash动画才顺利插入。

所有这些都需要我们不断进行计算机应用技术的学习，不断提升自己的计算机应用能力，灵活掌握和挖掘Powerpoint的插入功能，将动画、音像、视频等等多媒体信息应用到Powerpoint课件中，克服Powerpoint与其他课件制作平台相比的劣势，扬长避短，充分发挥Powerpoint的优势。

当然，巧妇难当无米之吹，Powerpoint在课件制作方面优势发挥还得靠大量各式各样的素材支撑，这些素材不仅包括各种专题地图、各种地理景观图片等，而且也包括Powerpoint课件制作中所要插入的演示动画、音像、视频等等，所有这些都需要我们在平时注重收集和整合，并积极构建用Powerpoint制作地理课件的素材库。