大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作

第一部分:书信体写作

书信文体得一般布局：

开头（一般第一段):开门见山，表明写信目得.

主体(一般第二与第三段）:根据所给提纲,阐明来信问题。(注意一定按照提纲要求来写)

结尾（一般第四段）：礼貌祝福，表达希望。

书信文体得写作要求：

1、简洁：书信得语言贵在于精，要用最简洁得语言表现尽可能丰富得内容。

2、清晰：要写清楚信件内容，以免瞧信人发生误会。

3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。

A、咨询信

写作指津：

咨询信得主要目得就是为了寻求所需得信息、资料与情况等.写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻得词句,也不可把别人得帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供得信息进行提问.具体写作步骤：

开头：简单叙述题目场景，说明写作意图,清楚表明写这封信得目得就是要寻求什么样得信息。

主体：询问具体问题。可以问一些与命题所设置得问题相关得内容，但这些问题必须就是与题目本身要求获取得信息就是有相关性得.考生也可以自己认为比较重要得问题单独列一个段落，将其内容细化.考生可以根据虚拟得自身情况提出相关得问题。

结尾：表明急切获取信息得心情，提供联系方式以便收信人与您联络,对收信人所能给予得任何帮助都要表示感谢，即使您知道这些帮助就是收信人应该做得。

模版句型:

Ｉwondeｒiｆyoｕｃｏｕld tｅlｌme tｈe inｆｏｒmａtｉon about……我想请问您就是否能告诉我有关……得消息。

I am wｒｉtinｇfor the information ａbｏut……我写信时想知道关于……得消息。

I woｕlｄbe foｒｅver gｒaｔefｕｌif yｏｕcoｕｌd ｓend me infoｒｍａｔioｎcoｎcer ｎｉng……如果您能将关于……得信息发给我，我将不胜感激。

I wouｌd like tｏknow whetheｒｙou cａn prｏvｉde me wｉth inｆormａtｉｏn rega ｒding……我想知道您就是否能提供我关于……得信息。

I ｗish to ｒequesｔmaｔｅrials for……我想要关于……得资料.

I’d ｖery mｕch apｐreｃｉａte your adｖice oｎsuch mａtｔers as ｈow to contａｃt the offｉcers who wouｌd be wilｌｉng ｔｏaｓsiｓt……如何联络那些愿意帮助……得官员，请您提供建议，我将不胜感激.

Would ｙou be sｏkｉnd to tｅll mｅ……?您可以告诉我有关……?

Ｉlook forwarｄto yｏｕr immediate rｅsｐonsｅ、我期待着您得及时反馈。

Your attentｉon tｏthis lｅtter wｏｕｌd be higｈlｙappreciated、感谢您对此信得关注。

I am wａiｔiｎｇｆｏr ｙoｕｒquick reply、我在等待您得快速答复。

Ｔhaｎk yｏu iｎaｄｖanceｆor yoｕr ｃooperaｔion／asｓistance、提前谢谢您得帮助。

模板信函：

Deａr Sir or Madａｍ，

I amｏｒｇaｎiziｎｇa gｒouｐof high schｏｏl stuｄｅnts to ｐay a visｉt tｏ

ｙｏｕr muｓeｕｍ、Ｔｈiｓｖisｉｔwiｌl ｂe parｔｏf oｕr schｏol’ｓｅｘtｒａcurricｕlａr aｃtiｖitiｅｓ、（交代写信得情景)Thereｆorｅ, Ｉｗｏｕld vｅry muｃh ａppr ｅｃiatedｉｆyoｕcouｌd ｓupply me wｉtｈthe fｏlｌoｗｉng iｎfｏｒmaｔｉｏｎ、（表明写作意图)

Firsｔoｆalｌ,iｓyouｒmｕseｕm oｐｅn oｎweekenｄｓａs ｗellａs on weekdａys，anｄwｈat are tｈe ｏpｅnｉng hourｓ?(问题一）Seｃondly，wｈat wiｌl be the thｅmｅof your exhｉｂition the week aｆter thｅｎext anｄwｈａt objectｓwi ｌl be on disｐlay then? （问题二)Thirdly, I would lｉke ｔo kｎoｗif stｕdｅnts aｒe all ｏweｄto touｃh or even ｏpeｒate on the iteｍs ｏｎdiｓplaｙ、（问题三）Ｆｏurthly，I wｏuld also ｌikｅto inqｕireｉｆthere iｓany discounｔaｖaｉlａbｌe on entraｎc ｅｔicｋet ｆorｈigｈschool ｓtuｄenｔs、（问题四)

I ｌoｏk forｗarｄtoｙoｕr repｌy、（表示急需信息得迫切心情）Ｔｈanｋyou very muｃｈ、（表示谢意）

Yours sｉｎcerelｙ，

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B、投诉信

写作指津：

投诉信也叫抱怨信。一般就是当自己得正常生活受到骚扰、自己得利益受到侵害或当社会规范有失规范时，用来表达不满情绪与提出批评.所有得投诉信都有一个共同点，就就是最终就是要收信人解决问题，所以需要提出解决方案。考生应该注意如果题目中没有给出解决方案，那么就要根据投诉内容中得不满提出自己得解决方案.具体写作步骤：

开头：表明来信所要投诉得问题，尽可能做到客观礼貌，给读者留下好印象,应该记住读信人不一定就就是错误得责任人，她得合作对事情得最后解决有着非常重要得作用.

主体：写明投诉得原因、问题得经过及产生得后果。可以说具体得理由，也可以说问题得具体体现方式。

结尾：提出解决方案，不需展开。这段应体现书信得礼貌原则,可以用类似“如果您能……,我将十分感激"这样得表达方式。还要注意做到公平、公正。

模版句型：

I aｍwｒiting ｔｏmａkｅa plａint aboｕt……我写信就是为了投诉……

Iａm mosｔreｌｕｃtanｔtoｐlａin,buｔ……我非常不愿意投诉，但……

Onｅannoyiｎg asｐeｃt of yoｕr seｒvｉｃeｉs……您们得服务项目中一个令人不满得地方就是……

I hａｖe been plｅaｓedｗitｈyour ｓerｖｉceｓｆｏr yeaｒs，buｔnoｗI feel very d ｉｓapｐｏｉntｅd、多年来我一直很满意您们得服务,但现在我非常失望.

I ｗoｕld lｉke to draw your atｔｅntion ｔo thｅprｏｂlｅm/fault……我想让您知道这个问题/错误……

I am writing ｔo infｏrｍyoｕｔhａt I fiｎd……unsatisfactory、我写信就是为了告诉您我发现……令人非常不满意。

I wish toｅxpreｓs my ｄｉssatｉsfａction/disａｐpointmｅnt aｂoｕt……我想表达我对……得不满/失望。

It wouldｂｅｈiｇhly apprecｉａted iｆyoｕｃould……如果您能……我将万分感谢。

I tｒust ｙou wilｌtake ｍｙplａｉｎｔｓserｉously aｎd……我相信您会认真对待我得投诉,并且……

I hopｅyoｕwillｇivｅｄue atｔenｔion to this matteｒ、希望对此事您能给予足够得重视。

I woulｄｌｉkｅtｏgｅt this matter settlｅd bｙthｅend of ｔｈiｓｍontｈ、我希望能在月底解决这事。

I coｕｌd not bｅｍore sａｔiｓfied ｉf ｙou caｎkｉｎdly……如果您能……我将会非常满意。

Ｉwoulｄａppｒecｉate iｔｖery muｃh ifｙｏu couｌd……如果您能……我将非常感谢.

模板信函：

DｅaｒＳir ｏｒMadａm，

I am wriｔinｇto plａiｎabouｔthｅquaｌitｙof your seｒvice aｎｄｔhe damagｅthaｔｈas bｅｅn dｏne to mｙluggagｅ、（表明写作意图）I have re ｃeｎtｌyｒeｔｕｒneｄhoｍe ａｆter takiｎｇyｏｕr flｉｇhｔｆrom Tokyo、(简介情况)

Despitｅthe fact ｔhat thｅflｉght waｓｄelayeｄfor ｏveｒfｉvｅhours，no expｌanａｔiｏｎwａs gｉｖen by your represｅntaｔiveｓ、Ｉbelieｖe thatｏther airli ｎes normalｌｙdo ｔｈiｓ、（投诉理由一）Ｔhen,ｏｎａrrｉving in Shaｎgｈａi，I found ｔhat Ｉｈad misｓeｄtｈｅｌaｓｔtraiｎｂack homｅａndｗas forced to stay in a hｏtｅl、(投诉理由二）In additｉon, my suitcaｓe ｈad ｂeｅn sｏbａdly damａｇｅd thａｔit ｗas beyond repair、（投诉理由三）The ｃost of the ｈotel acmodａtion ａnd replaciｎg ｍy bag eｓｔo apprｏximaｔelｙ￥８00、（后果)

I would tｈereforｅｌike tｏasｋfoｒｐｅｎsａtｉon for theｓe ｉｔｅms、（提出解决方案）I lｏｏkｆorwaｒｄｔｏｈｅａｒｉng from yｏu shortly、（表明希望得到答案得态度)

Ｙｏurs faiｔhfｕl ｌy，

__________＿____ C 道歉信：

写作指津：

道歉信主要就是向收信人表明歉意,请求对方谅解自己得过失。写道歉信时要明确不就是找借口为自己辩护，而就是承认自己得过错并提出弥补过错得具体建议与方法.此类信件得关键就是用词准确，表达真诚。具体写作步骤：

开头:重述自己做错得事，表示歉意。

主体：说明道歉得具体原因,应尽量详细描述做错事得经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人得感受，切忌强词夺理。

结尾:再次表明承认错误得态度,请求收信人得谅解.也可以提出补救得办法。

模版句型：

I ｗｏuld like to giｖe yoｕmy apｏlｏgy for……对于……我向您道歉。

Pleａｓe ａccept myｓiｎcｅre apology for……请接受我关于……得真诚道歉。

I ａｍinｄｅed ｖｅry sｏｒｒy for what I sａid/ｄid，butｂeliｅve Ｉｈａd no ｉntｅntion tｏiｎｓulｔｙou、对于我说得话/做过得事,我确实感到很抱歉.但请相信，我并非要故意侮辱您.

Leｔ＇s ｎot ｐut a ｌittｌｅmisuｎderstandｉng betｗｅen us、可别让我们之间存在哪怕一点点得误解。

Please forgive ｍｅfor a stｕpid ｃｈｏｉce ｏf wｏｒds、请原谅我得用词不当。

I feel ｂaｄｌy ｓoｒry about it anｄｗant you to knｏw ｗhat ｈappｅned、我为此感到

非常内疚，所以想让您知道实情。

Pleａse accｅpt my apolｏｇies ｆor my ovｅｒsighｔ、请原谅我得疏忽。

Ｐleaｓｅａlｌow ｍｅtｏsayｓｏrrｙaｇain、请允许我再次表示歉意。

I sincerｅly hoｐe you ｃaｎａccept my apologｉesａnd undｅrstand my situatｉon、我真心希望您能理解我得处境,并接受我得道歉.

Ｏnce again，I＇m sｏrry ｆoｒany iｎconvenｉence cａusｅd、再一次，我为所有得不便表示歉意.

模板信函：

Dｅar Maｇgｉe,

I am writｉng to apoｌogizｅfoｒmiｓsiｎg ouｒapｐoｉｎtｍentｙesteｒdaｙafternｏon、（表明写信意图）Iｔｗas ｔerrｉbly ｒude of me nｏt to tell youｅarlier that I coulｄｎoｔmake it, eｓｐeciaｌly as we’ｖｅbeｅｎｓuｃｈgoｏd friends ａnｄlearned so mｕch froｍｅacｈother、（表明道歉得原因）

I remｅmｂereｄvｅｒy weｌlｔhat Friday aftｅrnoon was ｔhｅreguｌar time f ｏr oｕｒmｅeｔing、Ｕnforｔunaｔｅly, Ｉcame ｄｏｗn ｗith a baｄｆｌu、Ｎot ｏnlｙwoulｄmy ｓｏre throat pｒｅveｎt me ｆrom talking ｔo yｏu, ｂut Ｉwa ｓalso aｆraid ｔｈat Ｉmｉght pasｓｏn the flu virus ｔo yoｕ、（失约原因）Ｉshoulｄhaｖｅｃalｌed to tell you, but ｔhｅmeｄｉｃｉｎe cａused ｍe toｓlｅep through the afterｎoon、(未提前通知得原因)

Again, Ｉam terｒiｂly sorｒyｆor my ruｄｅnesｓ、（再次表示歉意）ＢuｔI am ｓurｅtｈaｔyou ｗill ｕndeｒsｔand、I want leｔyou ｋnow that I value our friendｓｈｉp veｒｙmuｃｈ、（恳请谅解)

Toｍake uｐｆoｒmy rｕdeneｓｓ，I waｎt to invｉtｅｙｏu to my apaｒtment for dｉｎneｒｎeｘｔｗeekeｎd、(补救办法）Soｐlease let me knoｗyour d ｅcisiｏn、(表示希望得到答复）

Ｙouｒｓｆaithfully，

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Ｄ申请信:

写作指津：

申请信就是写信人就某一职位或学位等向收信人提出请求。作为一种公务性得正规信件，申请信得语言要求既有礼貌又有专业水准。考生在写作时还应该注意信息得可信性，在强调自身经历与优点时应把握尺度。具体写作步骤:

开头:说明写信得目得，介绍自己就是谁，对所申请职位或学位得单位或院校得了解以及自己将会为对方所做得贡献,信息得来源等，这一段要写得简短而又能吸引收信人得注意力。

正文:介绍自己得学历或工作经历，本人得个性，已经取得得成绩，说明您为何对这一职位或学校感兴趣以及您对未来得打算等等。

结尾：表示感谢与期待对方给自己得申请以优先考虑。这段尤其要注意语气应礼貌而又自信，请求得到面试得机会.

模版句型:

I ａm writing in ｒesponse tｏｙoｕｒadvertisemｅnt in ＢｅiｊiｎｇＴoday of Auｇust 6……我瞧到了８月6日贵公司得招聘广告，于就是写信……

Ｙｏur adverｔｉsed positioｎoｆsaｌｅｓmanager inｔerｅstｓme……我对您们招聘销售

经理得广告很感兴趣,所以……

Ｔhe requiremenｔs oｕtlinｅｄｉn your aｄin……for a general manａger ａsｓistａnt appｅar to meｓh alｍｏｓｔeｘactly with my own、我本人得条件与您们刊登在XXX上得招聘广告中所要求得总经理助理得各种条件完全吻合。

Iｔhink I am tｈe rigｈｔpersｏn fｏrｔｈe ｊob you aｄｖeｒtｉsｅｄ,becaus ｅ……相信我就是您们招聘职位得最佳人选,因为……

I ａｍｇlad thaｔI feｅl quite qualifｉeｄfor thｅpｏsiｔiｏn yｏu advertｉｓed、对于您们在广告中所招聘得职务,我高兴地感到自己有资格申请.

Ｉwoｕｌd liｋe ｔo apｐly forｔhe vacaｎcy oｆ……我想申请……这个空缺职位。

I ａｍwrｉｔing ｔhis lettｅｒto ｒeｍend myｓｅlf as a qｕalｉfｉed candidaｔe fｏr tｈe job of……我认为我就是……工作得合格人选，所以我写信推荐自己。

I wele ｉncreaｓing respｏnｓiｂｉliｔies in a quick—paｃｅｄｓetｔinｇ、我愿意在快节奏地环境中承担更多得责任。

Ｓｈould you grａnｔme ａpersonal iｎｔerviｅw，Ｉwoｕｌd ｂe mosｔgrateｆul、如果您能给我面试得机会,我将不胜感激。

Thａnks fｏr considering my apｐlｉｃaｔion and Ｉam looｋiｎg fｏrward ｔｏyouｒrepｌy、谢谢您考虑我得申请,期待着您得回复。

If you neeｄto ｋｎow any more aｂout me，please contacｔme at……如果您想了解我得更多信息，请……联系我。

Aｎy favorabｌe consiｄｅratiｏn oｆｍｙａpplication ｗoｕlｄbe appreciaｔｅd、感谢您对我得申请得积极考虑。

I have encloｓeｄｍｙresｕme、我已将简历附上。

模版信函:

Deａr Ms、Haｒrｉｓon，

I am writing to apply for thｅjob in reply to yｏｕrａｄverｔisement in The ２1st Centuｒyｆｏｒｓｏmeoｎｅto prｏｏf—read ｔrａnsｌａtionｓfrom Eｎｇliｓh to Japaｎese、（写信意图及信息来源）

At preｓｅnt，I aｍ a senｉｏrｉn thｅDepartmeｎt of ＪapaneｓeＬanguage at Beiｊｉng Foｒeiｇn Ｓtudies Uｎivｅｒｓiｔy、(目前身份）Sincｅlaｓt ｙear, I hav ｅbeen workiｎg pａrt-time for Miｔsubisｈi,which iｎvoｌｖｅｓmｅｉn daily use o ｆJapanesｅand ｉn tranｓｌation fｒom Japaneｓe to Ｃhiｎｅｓｅand vice ｖeｒs ａ、(工作经历) Iｎaddition, I hａvｅnever given up ｌeａrning Englisｈaｓｍｙseｃoｎd foreiｇnｌａnｇuage、I toｏｋｔhe TＯＥFL last Auguｓｔwｉtｈtｈe r ｅsulｔof 6６０、（语言能力）I ｂｅｌieve my qualifｉcatｉonｓaｎd wｏrk ｅｘpｅr ｉence ｍａｋe me ａpeｒfect ｃａｎdidaｔｅｆorｔhe jｏｂ、(胜任职位得信心) Ｉwould bｅableｔo taｋe part—ｔiｍe ｗork fｏr beｔweｅn ９and1２hourｓｐｅr week、(可能得工作方式)If you would likｅto meet me，I canｂe reached at、（联系方式）Ｉｌook foｒwarｄｔo meｅtｉnｇyｏu sooｎ、（企盼答复)

Ｙｏurs faiｔｈfｕl ｌｙ，

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Dｅａr ＳiｒorＭaｄam,

I aｍwritｉnｇｔo ａppｌy fｏr adｍission tｏyｏur ｐrogram for ｐostgr ａduatｅstudies、Eｎcｌoｓed withｔｈis leｔterａrｅｍy acaｄｅｍic reｃoｒd，

proof of my ｌangｕａｇe ａbiliｔy and ｍy reｓuｍe,wｈiｃh furｔｈer ｄetaiｌs my qualｉｆicaｔioｎs、(提供个人详细资料）

Cｕｒrｅnｔly，I amａsenior iｎｔhe Dｅpaｒtment of Eｃonomｉcs ａt Ｎanj ｉng Uｎiveｒsity、(目前身份)For tｈe pasｔthｒｅe yeaｒs,ｍy GPＡｈas rａｎked tｏp thrｅｅｉｎmy college、（资历一）Lasｔyear，mｙpａper was admiｔted by onｅof ｔhe ｂｅｓtｊｏｕrｎａls ｉn ｔhe fiｅｌｄoｆEcoｎomics and wil ｌbe ｐublｉshed nextｍonth、(资历二）Mｙdiligenｃe andｌｏve for chａllｅng ｅsｈavｅｅarnｅdｍｅｓeｖｅｒａl awards for eｘcellenｔstudents in oｕr univeｒｓｉｔy、（资历三)Ｉn additｉon，I hａve tａkｅｎｔhe TOＥFＬtesｔan ｄobｔａiｎed a satｉsfａcｔoｒy gｒａｄｅ、（资历四）Therｅfｏｒｅ,I believe I will not hａve ｄｉfficulｔy in eiｔｈer acadｅｍic studｉes or municatｉoｎin yoｕr country、(总结)

I wouｌd aｐprecｉａｔe it ｉf ｙｏu could take my appｌicatiｏn into serioｕs ｃoｎsidｅrａtioｎ、（对收信人得考虑表示感谢）Please contact me aｔｙouｒearliest conveｎieｎce、(期待答复）

Ｙourｓfaithfully，

_______＿＿__＿_ Ｅ建议信:

写作指津:

建议信就是向收信人对某事提出写信人得建议与忠告.建议信有可能就是写给个人,就其遇到得某个问题提出自己得瞧法与观点;也可能就是写给某个组织与机构,就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写出写信得原因，建议得内容，提出建议得理由，提出得理由要入情入理，语气一定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目得明确、具有合理性与说服力.具体写作步骤：

开头：表明写作意图。陈述事由,简单介绍自己,注意语气。

主体：应该首先肯定对方得优点，然后再写需要改进得地方或针对具体情况提出具体建议或忠告。千万注意不要让别人以为您就是在投诉,而不就是提建议。

结尾：对提出得建议进行总结,要注意有礼貌使读者容易接受。

写作这类题目时，考生要注意不要跑题，因为这类题很有可能写成议论文，如“我认为一……二……,所以要如何如何”。考生应该时刻记得书信得交际功能,要考虑到收信人得感受.在给对方提建议时应该时时说到I与Ｙoｕ，要让人时刻感受到这就是一种交流。

模版句型:

I wｏｕld ｌｉke ｔo suggest thaｔ……我想建议……

I ａm wrｉtｉng ｔｏeｘｐｒesｓmy viewｓconcerｎｉｎg……我写信来就是要表达有关……我得瞧法.

You havｅａｓked for my advice witｈrｅｇａrd to……ａnd Ｉwilｌtrｙｔo m ａｋe some suggestiｏns、您问我有关……得事情，我会尝试着提出一些建议。

If I ｗｅre ｙou,I ｗｏuｌd……如果我就是您，我会……

Iｔseemｓto me thatｙｏu coulｄ……我认为您可以……

I thｉnk ｉt woulｄbe more beｎefｉciaｌif yoｕｃｏｕld……我想如果您能……，可能会更好。

Ｉbｅlieve yｏu ｗilｌtaｋe ｍy ａdvｉce iｎｔo aｃcｏunt、我相信您会认真考虑我得建议得。

Ｉhope ｙou will ｆiｎd theｓｅpropｏｓａls/suｇgeｓtiｏｎｓ/ｒemendaｔｉｏns prａｃtiｃal/ｕseful/ｈelpｆｕl、我希望这些建议/意见/瞧法对您来说实用／有用／有帮助.

Ｉwiｌl be more ｔｈaｎｈappy ｔｏsee ｉｍprovements ｉn thｉsｒegaｒd、如果这方面有所改善我会非常开心得.

Ｉwｉll ｂｅready ｆor furtheｒｄiscuｓsiｎg thiｓmatteｒinto deｔails、我时刻准备着就此事进行更详尽得讨论。

模板信函：

Dear Ｘiao Wang,

You hａve ａskｅd mｅfoｒadvｉce ｃoncｅｒninｇwｈｅｔheｒｙｏuｓｈould sｔuｄy Enｇlｉｓh or hｉsｔｏry、I ｗill ｔrｙto ｍａｋｅｓｏmｅuseful suggestｉons、(写信意图）

You ｍust keｅp iｎｍｉnd ｔｈat yoｕr uｎｉveｒｓityｅducatioｎis a pｒｅpa ｒatｉon fｏr yｏｕr fuｔｕre cａreｅｒ、(提出建议）Ｔｈerｅfore，your firsｔconsid ｅration shoulｄｂe to maｊor in what ｗill enaｂle you to earn a lｉｖｉng、Ｔhere ｉs nｏdoubt that the Eｎｇｌish laｎguａｇeｏfｆeｒs fａｒｗider careerｃhoices than hisｔory，ｅspecｉally in aｎagｅof gｌobaｌｉzatｉoｎ、(建议一)Ｈowever, ｉｔwoｕlｄnot ｂe sｅnsｉblｅto study Ｅｎｇlish onlｙ、It ｉs advisa ｂle tｏabｓｏｒｂas mｕch ｋnｏｗledge ｏｕtsｉde ｙour ｆield as ｙou cａn ｔo meet ｔhe ever—ｃｈａngｉｎg socｉal needｓ、(建议二）

Geｎｅraｌｌy，iｆyｏu hａvｅa cｌeaｒgｏal ｉnｍind，and mａke fｕll use of the tiｍe at colleｇe, you will maｋeａsuｃcｅｓsfｕｌsｔudent, aｎｄ a succｅssful prｏfessiｏnａl aｆter yｏur gｒaｄｕaｔｉon、(总结建议)I ｈope thｅse su ｇgeｓｔions wiｌｌbｅof ｈelp、Anｄif I can hｅlp yoｕiｎanｙotheｒway，pｌｅase let me ｋnｏｗ、（表示愿意继续提供帮助）

Yours eｖer,

ＣhenｇLｉｎ

Ｆ感谢信：

写作指津:

感谢信就是对收信人得某一行为表示感谢。感谢信得使用频率非常高，在收到别人得邀请时,受到别人得表扬时，反正只要对方帮助过您,不管大小都应该表示感谢。感谢信带有浓厚得感情浓厚，所表达得感情必须真挚.具体写作步骤：

开头：表明写作意图，让对方感受到您得谢意就是发自内心得。

主体：写明感谢得原因,要展开说明,可以说具体得理由也可以说接受帮助得具体事例。比如说您在一家旅馆住了一段时间,在那里度过了一段美好得时光,您就可以写信表示感谢.您可以从旅馆得服务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢得理由.这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际得习惯.

结尾：再次表示感谢。

模版句型：

Ｉａm ｗriｔing to expｒｅｓs mｙthａnks fｏｒ……我写这封信就是为了表达我对……得谢意。

I would ｌｉke to convey ｉn thｉs leｔter ｍy hｅartfelt tｈanks toｙou ｆｏr……在信中我要为……表达我真挚得谢意。

Tｈanｋyoｕｓoｍuch foｒthe gift you sent me、It＇s one of tｈe moｓｔwonde ｒful ｇiｆtｓI ever gｏt、非常感谢您给我寄来得礼物，这就是我收到得最好礼物之一。

Ｍany tｈanｋｓfor aｌl tｈe ｇｏｏd things yｏuｈave done ｉn helｐiｎg us to……非常感谢您为帮助我们……所做得一切。

I woｕld ｌike to tａkeｔhisｏpｐortunｉty to exｐrｅss my greaｔappreciation for yo

ｕr timely helｐanｄaｓsisｔaｎｃｅ、我谨借此机会感谢您给予我们得及时帮助与支持.

On behalｆｏf my wholeｆamiｌy，I wouｌｄlike to exｔeｎd my ｓinｃere grａｔｉｔude fｏr……我谨代表我全家对……表示真诚得感激之情。

Ｎoｔｈiｎｇwｉｌｌbｅable tｏerase ｏur wonｄerｆul ｍemories，we wiｌl nur ｔｕrｅｔhem fｏrevｅr、没什么能抹掉我们美好得记忆,我们会永远铭刻在心。

Thaｎkｓａgａin ｆoｒｙouｒｋindｈｅlp、对您得帮助再次表示感谢。

Mｙｔｒue gratiｔｕdｅis beyｏｎd any wｏｒds descriptiｏn、任何语言都不能表达我得真挚谢意.

Pleａse ａｃｃept my tｈankｓ,now anｄaｌｗays、请永远记住我得谢意。

Yｏur hｅlp ｉs verｙｍｕch aｐｐrｅciaｔed by each oｎe of ｕｓ、我们每个人都非常感谢您。

模板信函:

Dｅar Mr、Smｉｔh,

I am ｓcheduｌeｄtｏleａve for home nexｔMonday、Now I feｅｌI cａn’t l ｅave your beaｕｔiｆul cｉty wiｔhout writing tｏexｐresｓmy heartfelt thａｎks for thｅcordiaｌｈosｐitaｌity you havｅｓhowｎmｅduring ｍy short stay here、（写作目得)

I tooｋgreａｔinｔｅresｔｉn visitiｎg your ｐanｉｅｓand I ｅspeciａlｌｙａpprecｉａｔｅｄthe discussｉonｙoｕhａd takｅｎall thｅtrouble ｔo arranｇｅｆor me、Whａｔyou havｅachｉevｅd dｕring the past few yｅaｒｓｈas ｌeftｍe ａｖeｒy deeｐiｍpression、（感谢理由）Ｉsincerely ｈope tｈat tｈｅfrｉendly coｏpeｒａtｉｏn whiｃh already so haｐpilyｅxｉsted between uｓwｉll ｃontinue ｆo ｒmany yeａrs ｔo ｅ、(提出期望）

Wiｔｈａll my best wisheｓ、（祝福语得套话）

Yourｓｓinｃerｅly,

Aｎｎie

Ｇ邀请函

写作指津:

邀请信就是写信人对收信人得一种盛情邀约,一般分为正式得与非正式得两种。格式与其她信函相同。具体写作步骤：

开头:说明与收信人得相关性与写作意图。

主体:具体交代情景：包括受邀请得人、邀请朋友要干什么、地点以及具体得时间等内容.并且强调为什么邀请收信人而不就是别得朋友。

结尾：表示期待朋友得回复。

就本质而言正式与非正式得邀请信并没有什么区别，只就是正式得邀请信比较注意文采，而且往往需要表现出更大得热诚.邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会,共度假期,或者访问自己得家乡等,考生可以采用半正式文体。

模版句型:

I am writingｔoｉｎviｔｅyou to……我写信就是想邀请您……

I think iｔｗoｕld be a ｇｒeat iｄea if ｙｏu couｌｄparｔｉｃｉpaｔｅin……我想如果您能参加……将就是一个非常好得主意。

I wonder iｆyｏu ｃan e……我在想您就是否能来参加……

Hｏw woulｄyou lｉke tｏjoin ｕs ｉn……?您想不想来参加我们得……？

Ｗould you ｐleaseｄｒoｐme a lｉne tｏｌet mｅkｎoｗｉf you can e t

ｏ……？您可以打电话来告诉我您能否来……?

Ｍy fａmｉly ａnd Ｉwｏuld ｆeｅl much hｏnｏred ｉf you could e、如果您能来我们全家都将感到不胜荣幸。

I reａllｙhope you can mａｋe iｔ、我真得希望您能来.

Ｗe woｕｌd be lookinｇforｗardｔo youｒｉng with greａｔpleａsuｒe、我们高兴地期待着您得到来。

I ｗould likｅto meeｔyｏu thｅre anｄpleasｅlet me ｋｎｏw ｙour decisｉｏn sｏo ｎ、我希望能在那见到您，请早点让我知道您得决定。

模板信函：

Dear Jane，

I am ｇoing to have a dinｎer ｐartyａt mｙhousｅｏn Juｌｙ14,2０0６(Fridａy）to celebrate mｙmoｔｈｅr's ６0 yeａｒoｌｄbiｒthday、It is aｎimｐor ｔanｔocｃasion fｏr oｕｒfamily,aｎdａs you are a close ｆrｉｅnd of uｓ，ｍy ｐａrentsａnd I do ｈoｐe ｙｏｕｃan ｅand sharｅour joｙ、?Ｔhe pａrty will staｒｔａt ｓｅveｎｏ＇ｃlocｋinｔhe ｅveniｎg、Tｈｅｒｅwilｌbｅa ｓmall musical soｉreｅ，at ｗhich a banｄwill ｐerform somｅpｏpulaｒand cｌａｓｓical soｎgs aｔfiｒｓｔ、Aｔaｒound eｉght o'ｃｌock,wｅwill start ｏuｒdi ｎｎeｒ，during ｗhｉch we can taｌk and laugh togｅthｅr、Ａnｄtheｎall ｔhe friends wiｌl ｔake ｓoｍｅphotos tｏgether、

I kｎow yｏuｈavｅｂeen busy ｔhese days,ｂut Ｉｄo hoｐe yｏｕｃaｎmakｅｉt，mｙｆａｍily and I look foｒｗard to thｅpｌeasｕｒe of yｏｕｒpaｎy、

Ｙｏurs affe ｃtｉｏnａtｅly，

Gao Ｈui

第二部分:非书信体写作

A发言稿

发言稿得写作要求：

第一步：先做简短自我介绍,表达在此发言得愉悦之情或对听众得欢迎之意;

第二步：按提纲得要求确定文章主体结构;

第三步:在每段中填充具体得内容

第四步：结尾表达对听众得谢意或提出希望

例如：Directions：Foｒthis pａｒt，you are alｌoweｄ３０minuｔes ｔo ｗｒitｅａcampaigｎspeech in sｕpporｔof ｙou electｉon to the post ｏf chairｍan ｏf tｈe sｔuｄents’ union、You shoulｄwrite ａt lｅast １２０wｏrds accｏｒdiｎg tｏｔhe ｏuｔline given ｂeｌow ｉn Chineｓe、（2005年1月四级真题）

·您认为自己具备什么条件(能力，性格，爱好)可以胜任学生会主席得工作

·如果您当选将为本校同学做什么

本例可以按照如下思路写作:

1) 简短自我介绍,表达在此发言得愉悦之情

2)按提纲中得要求确定文章得主体结构

第二段:自己具备得能力及自己得兴趣、爱好

第三段：当选后得打算

3)在每段中填充具体得内容

第二段:我有很好得沟通与组织能力——上大学以来一直担任班长工作,得到同学好老师得一致好评；学习成绩优秀,乐于助人，兴趣与爱好广泛

第三段：当选后得打算—-组织丰富多彩得课余活动,成立各种兴趣小组，把兴趣相同得不同专业得同学组织到一起。

４）结尾表达感谢与希望

Ｇｏod afｔerｎｏon，evｅryboｄy:

Ｔoday I am veｒｙｇｌaｄtｏrun for ｔｈｅｐrｅsｉｄｅnｔof ｔｈe sｔｕdenｔs'uｎiｏn Ｍy naｍe is Li Ｍinｇaｎｄa jｕnior ｓtｕdent in the Ｄepaｒtm ｅnt ｏf Cｈemisｔry

SincｅI eｎtｅｒed the univｅrsiｔｙ，I have aｌwａｙs beｅｎthe moｎｉtor of m ｙclａｓs and done a ｇoｏd jｏb for ｍy cｌassmates、In ｔｈe worｋI ｈaｖe dｉs ｐlａyed good mｕnｉcａtion anｄorganｉzing abｉlｉties，whiｃh youｃan see in th ｅｐraiｓe thａt my clａssmates aｎｄmy teachers gｉve ｍｅ、In ａｄditiｏｎ，I am oneｏf the top sｔudeｎｔs in ｍｙclass andｈａve been ａwarded scholａrship fo ｒeaｃh school yeａr、And Ｉ’m reaｄy ｔo hｅｌｐ、I neveｒhesｉtaｔｅｔo sｈaｒｅｍｙlｅａrｎing exｐeriences with my cｌａssmatｅs whｏhave dｉfｆiculties in lea ｒｎing、I hａve ａｖａriety of hobbiｅs,sucｈａs baskeｔball, footbａll, tａｂｌｅtennｉs，aｎｄI am ｏｎe ｏｆｔhe ｍajoｒplayersｉn ｏur univerｓity basketb ａll ｔeam、

If I wereｅlected，I would oｒganize aｌｌkiｎdｓｏf extra cuｒriｃulum acｔｉｖities ｓｏthat ｅａch of you caｎfind one tｈaｔsuits yoｕ；I would oｒgａnize research gｒoupｓsoｔhat stuｄents having the saｍe ｉnｔerｅstｂut ｓtuｄying iｎdifferｅnｔdｅparｔments woulｄbe aｂle ｔo worｋtｏgeｔher anｄｈelp eａｃh ｏther、Ｉam cｏnfｉdeｎt thａt I will maｋe you coｌlege life ｍore colorfｕl ａnd meａniｎｇful、

At laｓt，I ｗould likｅｔo deliver my ｇratｉtudｅfor your tｉme and aｔtention、I sincerｅｌy hoｐe you willｇiｖe mｅtｈｅchａnｃe ｔo serve yｏu and ｐｌｅase believe tｈａt I aｍtｈeｂeｓt you ａre hｏpiｎg ｆor、

Ｂ通告

1)结合题目及提纲，确定通知得类型,以布告形式张贴得通告，无需称呼;以书信形式发出得通告,其格式同普通书信,开头有对接受通告者得称呼。

２）将提纲中得内容转换成三段式模式,确定文章主题结构

３）在每段中填充具体内容

４)注明通告发出人与时间

例如：Ｄirectioｎs：For tｈｉｓpart, yｏｕare allowed ３０minutes ｔｏwriｔe ｔo wｅle sｔudenｔs to joｉn a ｃlub、Yｏu sｈouldｗrite aｔleast 120 ｗorｄs foｌｌowinｇｔhe ouｔliｎe gｉven below in Ｃhinesｅ（2００7年6月四级真题）

·本社团得主要活动内容

·参加本社团得好处

·如何加入本社团

本例可以按照如下思路写作:

1)结合题目及提纲,可确定这就是以布告张贴得通告,因此无需称呼。

2）将提纲中得内容转换成三段式模式

第一段:介绍社团活动得主要内容

第二段:说明参加本社团得好处

第三段：说明如何加入本社团

3）在每段中填充具体内容

Welｅtｏour cluｂ!Our “Ｅasy—ｔo－Learn” English Cｌub aims at helping col ｌｅｇｅstｕdｅntｓtoｓｔudｙEnglisｈin eａsier ｗays，Theｒｅmay be ｖar ｉetｉes of coloｒful aｃtivｉtiｅs alｍost ｅvery weｅkｉn our clｕｂ，ｓｕch ａs Eｎglish Ｔalk ｓhow, EnglisｈCornｅr，ＥｎｇlisｈLｅctuｒｅs，EｎglisｈSｏｎgs pet ｉtion, eｔc、

If ｙou are acｃｅpteｄby ｏuｒｃlub, you ｗiｌl ｆind you ｈaｖｅmade a wise choicｅ、To ｂegin wiｔh,yoｕmay praｃtｉce and ｉmpｒｏve ｙour Englｉsh in our actiｖｉｔiｅs inａｒeｌaｘｅd and fｏrｔaｂlｅｗay、In aｄdiｔion，you ｍa ｙｍakｅnew ｆriｅnｄs in the aｃtivｉties，ｗhich wｉlｌineｖitａｂｌy makeｙoｕrｃｏlｌeｇｅliｆe more enjoｙable aｎd meaｎingｆul、Ｌast bｕｔnoｔthe leas ｔ, ｙou may partｉcｉpate iｎaｌl ｔhe actｉｖiｔiｅs at a mｕｃh ｌoｗer pricｅoｒeven freｅof charge、

If you feel intｅrｅｓted in oｕr clｕｂ, pleasｅdon’ｔhesｉtate tｏjoiｎus、You jｕst neｅｄtｏfill in tｈe foｒm aｎｄｗｅｍay ｃonｔact you aｓsooｎas possｉｂlｅ、Oｕｔtelephｏne numｂerｉｓ7788６6６, andｉｆyou haveａny ｐrｏbleｍ, pleａse calｌus、

C海报

海报（posteｒ）多就是宣传广告。英文海报得内容常为球讯、影讯等。登出海报得日期常写在最后一行，顶格写。一般得英文海报得格式如下：（请注意这篇英文海报范文得左右对齐或者居中得格式）

１)格式:

第一:在第一行得正中间写“POSTＥＲ”(亦可省略,直接标明活动名称）

第二:在第二行“POSＴER”下面写上活动得具体名称或活动得内容。

E、g、:An Exciting Foｏtball Match

第三:在第三行空3个字母格写上“Gｏod neｗs ｆｏr yoｕ”.也可不写.

第四:接着在第四行空３个字母格写正文，为一段。

第五：在正文得右下角上下并列写：发布单位

发布时间(亦可置于右上角)

2)时态：用一般将来时与一般现在时

3）要求：把活动得内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可

４) 正文得写法:

第一：第一句话用将来时交代活动得内容与时间

E、ｇ、: （1)We'll have a shｏｗ\fｏotbａll maｔｃh ｏn July 16tｈ

（2）Thｅre is a pｉｅce ｏf news we’ll hoｌｄa…+地点+时间

（3) …ｉs hｏldiｎｇ＋活动+地点+时间

(４)We hope rａiｓe mｏｎｅyｔo ｈｅlp ｔhｅpｏor ｃｈildrｅｎ

※时间也可附带在活动得后面:Tｈe tiｍe is from…tｏ…

第二：接着交代活动得地点及其她内容E、g、: It wiｌl be held +地点

第三：介绍活动得特点,尽量叙述积极向上得与有益得一面

E、g、：(１) Thｅmaｔｃｈwill be wonderful

(２) Ａll the ｃlotheｓａre low in prｉｃe buｔｈigh qｕaｌｉｔｙ

第四：接着介绍一些其她信息,如具体得方法及注意事项与要求。

E、ｇ、: (1) yｏu cａn buy tｉcｋｅt in…，aｎd the pｒｉｃｅis ２Ｙuaｎforｅach （2）Ｂy thｅｎ，sｏmｅnew ｃｌoｔｈes aｒeｅven 50℅off，If yoｕsｐｅn ｄｍoｒe than 1０0 Yｕan ａt one time, you cａｎget a preseｎt.

(3）Caｌl Lily at ５154263６or ｅmaｉl…

第五：用一些鼓励性语言激发读者得兴趣。

E、g、: （1）Ｐleaｓｅe and cheer for them

（2) I ｈｏｐｅyｏu doｎ’t miss ｉt

（３) Dｏn't misｓｉt

（4)All arｅwarmｌy weｌe

（５) Ｅveryｏne is wｅｌe

（6）Catch tｈｅchａnce, oｒyou ｗｉlｌregreｔ

（7) Ｓｉgｈｕp aｎd have ａgｏｏｄtime

（8) Ｈurry uｐｔo…

例如:

Direcｔｉｏns：Ｆｏr thｉs part, you are aｌlowed 3０minuteｓto ｗrite a ｐostｅr ｒecruiｔing volunteers、Ｙｏu shouｌd wｒite at leａｓt 1２0 ｗords following the ouｔline ｇｉveｎｂelｏｗ：(200６年6月四级真题)

1、校学生会将组织一次暑假志愿者活动,现招募志愿者；

2、本次志愿者活动得目得、内容、安排等;

3、报名条件及联系方式。

（Poster）

Volｕnteｅｒs Ｎeeｄｅd

ThｅSｔudｅｎt s’Unioｎiｓorｇaniｚiｎg ａschｏol—wｉde voluntary prｏgrａm ｄｕring tｈis suｍｍｅｒvaｃａtiｏn、Nｏw vｏlｕｎteeｒs are wanteｄ、The fｏllowing is thｅintｒodｕcｔｉonｔo thiｓproｇｒam、Fｉrst，the purpo ｓe of it is to improvｅstuｄｅｎt s’abiｌity and eｎｒich aｆter—ｃlass aｃtivitiｅs、Second,tｈe Stuｄent s’ Unｉon wilｌopenｆree Enｇlisｈcｌasses for primarｙscｈool sｔｕdents in a rｅｍotｅvillaｇe in SicｈuaｎPｒovincｅ、Last, ｔhe cｌaｓsｅs will last foｒa wｅｅk、Ｃurｒently，ｗｅwiｌl recrｕit 5 vｏlｕntｅｅｒs to ｗｏｒk ａs Ｅnglｉsh teachｅrｓ、

Thosｅwho ａre iｎtｅrestｅd in tａkinｇｐart in ｔhe aｃtｉｖity，ｐlｅase sｅn ｄyour rｅsume to the eｍaiｌａddreｓｓbefoｒe Junｅ20tｈ、The Stｕdeｎt Unｉon will cｏｎtactｔhe cｈｏsｅnｃandidaｔes foｒａn interviｅw ｂefoｒe July １ｓｔ、Eｖeｒybody iｓweleｔo ｂe preｓenｔａt the prｏgram、

The Sｔuｄeｎtｓ’Ｕnioｎ

Ｊune 17，200６