招聘管理制度及执行标准

招聘管理制度及执行标准
招聘管理制度及执行标准

招聘管理制度及执行标准

(2008-06-16)

1招聘体系的构成

1)人力战略:组织机构的设计、人员配置计划、人才开发计划

2)体系设计:素质模型、培训体系(胜任工作所必需的知识、技能和能力)

3)工作活动:工作分析、工作设计、甄选测试

4)所需技能:模型开发、招聘面谈、人才测评

5)参与人员:招聘负责人、候选人

6)工作文件:工作流程、工作说明书

2招聘体系构建过程

1)工作分析:工作中的各项任务的分析

2)模型开发:完成各种任务所需的流程

3)能力定义:定性描述、定量描述(什么叫责任感、忠诚度)

4)能力分类:职业素质、职能、职级

5)能力评估:评估标准、评估方案、测试手段

6)能力配置:内部开发、外部获取

7)招聘甄选:招聘面谈、人才测评

3人员招聘的关键要素

1)所需知识:完成任务必须掌握的数据、词汇、概念、常识、事实和程序

2)所需技能:完成任务必须掌握的工具使用方式、行为方式、思维方式、信息

传递方式和人际交往方式

3)所需能力:个人完成任务必须具备的身体特征、行为特征、思维特征、情绪

特征和人际关系特征的总和

能力:冰山模型

4 甄选过程:

1) 初试:根据不同情况由人力资源部门/用人部门进行结构化的面试

2) 复试/笔试:基础知识、专业知识、情景描述测试、心理测试、性格测试(优选)

3) 终试:开放面试,决定(根据职位重要性由直接主管、平级、上级主管

面试)

4) 试用期

5 面试类型

1) 开放面试:常用于终试(最后的决定性面试)

2) 结构化面试:适用于初试(排除性)和复式(优选性)

3) 情景面试

工作样本

文件筐

情景描述

无领导小组讨论(初级职位,大学生)

4) 压力面试

5) 小组面试

6) 集体面试

7) 递进式提问

例: 能力

知识

思维

情绪

态度

动机

自我

可见的 表层的 隐藏的 深层的 人格特征

年在过去一年中做有成就感的一件事是什么?

当时的情景是什么样的?

您为什么认为这事是一种成就?

您不认为在XX方面的成就就是更大的成就吗?

注意:压力不是敌意和怀疑

8)电话面试

用途及特点:

初试,排除性面试

节约双方的时间和成本

原则:

要与应聘者事先约定

握握时间总长在5分钟左右

提问问题一般为结构化问题(相关问题参考面试测评)

电话结束后进行标准评分

9)其它面试方法

心理测试

性格测试

6招聘过程的操作说明招聘信息发布

1)招聘渠道:招聘网站、招聘会、猎头、媒体

2)不同渠道招聘信息发布标准:参看附件《不同招聘渠道信息发布标准》

5.2简历筛选

1)人力资源部招聘负责人进行简历初选,一方面将符合需求的简历发送给

相关的面试资格人;另一方面,将符合公司长远发展需求的简历进行合

理分类,定期邀请公司内部的有关专家对相关类别的人选进行筛选,以

备后用。

2)用人部门负责人再次筛选简历,在收到简历后,应于三天内做出回复,

告知人力资源部下一步的面试意向。

5.3面试通知

1)通知内容:面试的时间、地点、交通方式

2)通知方式:电话通知、邮件通知、短信通知

面试通知(电话)

XX先生/女士,(您现在方便听电话吗?)是数创网络公司的XXX(职位),我姓……,,感谢您对我公司招聘信息的关注,我们收到您投递的简历,请您携带身份证、学历证、一寸相片及复印件,在X月X号,星期X的X点来我公司面试,地点是……。希望您能来参加面试。如果您还有其他问题,请随时打电话或发邮件给我,电话是:xxxx-xxxxxxxx,电子邮箱是

如果应聘者想了解更多信息,请他浏览公司的网站;如果应聘者问关于工作和薪资的问题,请如实告知工资范围;确认入选者是否会来参加面试,表述方式为:

您方便来参加面试吗?那好,很期待和您见面,再见。

面试通知(邮件)

XX先/女士,您好,我是数创网络技术限公司人力资源部,感谢您对我公司招聘信息的关注,我们收到您投递的简历,我们认为有必要进行进一步的面试,让彼此更多的了解对方;请您携带身份证、学历证、一寸相片及复印件,在X月X号,星期X的X点来我公司面试。

地址:……

电话:……

邮箱:

联系人:……

如果任何问题请您电话或邮件联系我们。

祺祝

万安

面试通知(短信)

当联系人不方便记录地址时,可以将公司地址用短信的形式发送给求职者

面试通知:数创网络技术限公司,地址:……联系人:……电话:……邮箱:

落选通知(限邮件)

XX先生/女士您好

感谢您对我们公司招聘信息的关注,也感谢您对我们工作的支持。根据对您面试的情况来看,我们认为这次招聘的职位不适合您。希望您继续关注我们公司其他岗位的招聘信息,我代表公司对您再一次表示感谢。

祺祝

万安

数创网络技术有限公司:XX(签名)

4.1招聘日的安排及注意事项

1)如果应聘者为在职的工作者,尽量不要安排在工作日;

2)面试当天公司尽量避免有其它的重大活动;

3)避开气候恶劣的时间;

4)面试当天办公室环境要整洁;

5)面试在不被打扰的房间里进行;

4.2面试过程说明:

4.3引导、提问、结束

1)保持办公室的环境卫生,为面试人员准备好椅子;

2)应聘者进门之前,主试人要准备好微笑,应聘者能感受到公司的友善与

和谐文化;

3)应聘者进门之后,主试人起立与应聘者握手;

引导

4)第一句话:某先生(女士),很高兴见到您,请坐;

5)第二句话:首先要感谢您对我们公司招聘信息的关注,也要感谢您抽出

时间来参加这次面试

6)第三句话:请问您是在哪里看到我们公司的招聘信息的;

7)第四句话:接下来我们就要开始正式的面谈了,面试过程中,我们做记

录,请问我们可以开始了吗;

8)进入正式面谈;

9)首先进行相互简短的介绍;

提问

问题的类型

封闭型(只有一个答案的问题)

开放型(有多种可能答案的问题)

情景型(假设情景)

递进型(从答案中产生的问题)

面试测评参考《面试测评》附件

结束

10)面谈结束时握手,很高兴认识您,XX先生/女士,在一次感谢您对我们

工作的支持,我们会在天后,也就是号,用电话(邮件)通知面试结果

11)整个面试过程中,主试人要保持微笑、点头,和应聘者的目光接触,既

要鼓励应聘者多说话,又要控制好时间,每次面试不应该少于10分钟。

12)面试中的观察项目:请参看《面试测评》附件

4.4面试培训

面试小组人选的确定

提问人的亲和力最重要

面试小组人员培训(模拟面试)

4.5面谈中薪酬问题原则的掌握

有关薪资问题,不同职位均有不同标准的薪资,在未定义薪资标准之前,由上级主管领导确定招聘人员薪资标准。在招聘之前面试人员要先了解

此岗位的工资标准,在面试过程中,应聘者问及有关工资问题时,请如

实告知工资范围。

在初试过程中,面试专员应该尽量了解应聘者期望工资标准,以作为给

定的工资参考。

面试专员不得对候选人许诺薪酬,只能了解候选人的期望目标,并在面试评价表中提出相应建

议。

1.1复试过程

在经过了初试之后,应该尽量选择具有认同企业价值观和文化,认同企业业务,复试以进一步考察候选人专业知识、专业素养、情景描述测试、心理测试、性格测试。

1)通知复试

通知复试的时间为现阶段所有初试结束后的隔天进行通知。

电话通知

XX先生/女士,(您现在方便听电话吗?)是数创网络公司的XXX(职位),我姓……,非常高兴的通知您,您通过了我们公司的初步面试,请您携带笔来我公司进行复试,复试主要以笔试的形式为主。请您在X号,星期X的X点来我公司,地址为:XXX,联系人:XXX,电话XXX。

邮件通知

XX先生/女士,我是数创网络有限公司,非常高兴的通知您,您通过了我们公司的初步面试,请您携带笔来我公司进行复试,复试主要以笔试为主。地址为:XXX,联系人:XXX,电话XXX。

2)准备试卷

根据不同职位等级的要求,设计该职位所必须掌握的各项技能的知识问

答,技术部门的技能水评测试,需根据不同职位的要求,提前准备技术

能力测试题,技术性问题一般不少于五题。

心理测试、性格测试等问题的准备,由人力资源部门提供。

最后由人力资源部门根据职位的要求,将岗位能力测试题与心理、性格

测试等问题形成一张完整试卷。

3)准备复试

复试时间安排在初试全部结束后的三到五天,由面试负责人组织进行复

试的人员统一是行复试

复试时提前准备好来复试人员的桌椅,安排好次序,复试人员安排在不

被打扰房间进行笔试。

礼貌用语:非常感谢您对我们工作的支持,并能来参加复试,请坐,为

复试人员准备水杯。

4)复试结束

复试结束时握手,XX先生/女士,在一次感谢您对我们工作的支持,

我们会在X天后,也就是号,用电话(邮件)通知复试结果。

1.2终试:

1)终试通知:

电话通知

XX先生/女士,(您现在方便听电话吗?)是数创网络公司的XXX(职位),我姓……,非常高兴的通知您,您通过了我们公司的复试,我们接下来会安排一次最终的面试,主要是薪资确定、入职时间、工作内容的确定。请您在请您在X号,星期X的X点来我公司。

邮件通知

2)XX先生/女士,是数创网络技术有限公司的人力资源部,非常高兴的通知

您,您通过了我们公司的复试,我们在接下来的时间里安排一次最终的面试,主要进行薪资确定、入职时间、工作内容的确定。请您在请您在X 号,星期X的X点来我公司。

地址:

联系:

电话:

2)终试过程:

终试负责人首先需要了解初试与复试的情况,通过两次复试的人员特

点、特长、有无特殊技能。

终试一般采取开放式的面试,面试负责人以一种愉快而又轻松的方式

引入正题,提出有关初试、复试的相关问题的更进一步深入交流。

通过面试的评价与笔试的成绩综合了解,已经对于应聘者的专业知识

与性格有了初步了解,再通过开放坦城的交流使应聘者对于企业文

化及业务有更进一步的了解。也通过一些提问来确认初试与复试的

真实性。

有关薪酬问题的谈判,确定薪酬制度之前,在此进行薪资谈判,确定

薪酬标准。

3)终试原则

根据不同的职等来决定最终的录用审批权限归属。

初级管理人员、中级员工招聘由总经理进行最终审核面试。

一般员工由主管及人力资源进行最终审核面试。(有待制定标准)职位初试复试核定

普通员工人力资源部+用人单位主管人力资源部+用人单位主管用人单位主管

初级管理人员人力资源部主管+用人单位主管人力资源部主管总经理

中级管理人员人力资源部主管+用人单位主管总经理+人力资源部主管总经理

1.3确定用人人选

在得到了终试结束后,各地招聘负责人在与人力资源部门确定了用人人

选,各地负责人将相关资料移交给人力资源部门来统一安排接下来的工

作;

高级技术人员,中层以上管理人员的招聘进入背景调查阶段;

一般员工的招聘进入录用通知阶段。

1.4背景调查

1)背景调查原则

调查前应做的工作:

准备背景调查表;

选择咨询对象和询问重点;

如果询问应聘候选人的现任经理,必须征得应聘候选人的同意;

在面试时向应聘者说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定;

调查咨询来源:

应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人;

通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位人力资源部、原上级主管或同事等。

调查咨询内容:

在以前各任职单位的工作时间、职位、晋升、离职原因;

实际工作内容和责任、业绩情况;

现任职位的薪酬福利状况;

工作能力、态度和性格特征等;

有无长期缺勤或病假(身体健康状况)。

背景调查过程说明:

自我介绍,礼貌表示打扰,说明意图,并强调电话内容是保密的;

让对了解你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便;

调查咨询内容;

询问被调查人在招聘职位所需能力上是否有良好的表现并请对方举

行为事例;

请对方介绍另外一些咨询人;

感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。

特别注意事项:

只询问与工作有关的问题;

注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题;

询问具体事例;

确保咨询所得的资料保密;

在面试后,咨询应及早进行;

尽量避免询问应聘者目前工作的单位。

2)学历、身份证、犯罪查询

公安部查询网站:,是否有重大犯罪记录

身份证查询:

学历证书查询:

3)附件:《背景调查记录表》

1.5录用通知

1)录用通知原则

各地人员录用获得批准后,由人力资源部负责通知应聘者本人与被录用

人员确认其是否欲前来报到、以及具体报到时间;

确认完毕后,各地招聘负责人需把相关资料转给人力资源部门管理人员,并通知新员工的报到情况;

如被录用人员到期未来报到,负责新员工入职的人员需与新员工联系,

再次确认报到时间,如果对方表示不来报到,应尽量了解原因,做详细

说明记录,如果没有备选人员,就将重新退回到人员仍然空缺状态。

人力资源部应及时将情况反应给用人机构,继续招聘流程,直至招到合

格人选来上班。其它各地被录用人员未报到者将情况汇总到人力资源部

门。

2)录用通知

电话通知

XX先生/女士,您好,我是数创网络公司的XXX(职位),我姓……,非常高兴的通知您,您通过了我们公司的所有面试,邮箱收取您的录用通知函,欢迎加入数创网络公司团队。

邮件通知

《录用通知书》

1.6招聘渠道的了解与建立

渠道

各地招聘负责人负责建立招聘渠道库,维护各渠道信息的准确性,并定期把本地区新建的渠道信息反馈给公司力资源部门

猎头公司信息

网站信息

高等院校

报刊信息

广告版本

人才库

各地招聘责任人负责建立本地的人才库,主要是将认为可能满足公司未

来招聘需求的简历进行收集整理,以备后用。并定期汇总到公司的人力

资源部门。

可将简历大致分为两类:

一类是可能满足重要岗位或稀缺岗位需求的人员简历,可根据情况保

留较长时间;

另一类是可能满足一般岗位需求的人员建立,可视情况保留1-3个

月。

1.7招聘费用

费用的申请

各地的招聘费用,由各地招聘负责人统一上报人力资源部进行费用申请费用的预算

根据公司战备目标与组织机构设置制定年度招聘预算;

由人力资源部门协调各部门制定各部门的招聘预算;

人力资源费用的预算及申请由人力资源统一提交总经理审批。

1.8入职

<另见入职流程及规范>

1.9附件

《招聘流程》

《不同招聘渠道信息发布标准》

《面谈测评》

《人员需求表》

《应聘简历登记表》

《招聘通讯录》

《面试题及性格测试》

《录用通知书》

集团公司员工招聘管理制度

1范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2职责 2.1集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅, 董事长批准。 3.1.2 人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。

3.1.3 集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25 日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4 为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9 月10 日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9 月15 日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。 3.1.5 集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1 个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6 招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。 3.1.7 集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件: 1)身体健康,有良好的精神面貌; 2)认同集团公司文化,具有团队协作精神,能够将自身发展与公司紧密联系在一起; 3)敬业爱岗,尽职尽责,有事业心和开拓创新意识; 4)思路清晰,反应敏捷,表达流畅; 5)具备应聘岗位必需的知识和能力; 6)具备应聘岗位规定的其他条件。 3.1.8 员工招聘计划按照以下程序审批: 1)集团公司总部部门员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理审查,董事长批准。 2)分公司员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理审查,总经理批准。 3)集团公司总部临时员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理批准。 4)分公司临时员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理批准。 3.2 招聘渠道与信息发布 3.2.1 集团公司员工招聘可通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。 322内部招聘信息由综合管理部人力资源中心根据招聘计划在集团公司0A办公平台上发布; 3.2.3 外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布; 3.2.4 应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。 3.3 人员甄选 应聘人员按集团公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源中心,人力资源中心依据招聘计划和“岗位说明书”的相关内容,对应聘人员的材料进行分类和筛选,对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。 3.3.1 笔试

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

招聘管理制度全套

招聘管理制度 一、目的 为规X本公司的招聘工作,加强本公司员工队伍建设,特制定本制度。 二、招聘原则 1.计划原则:以公司发展规划为前提,各事业部根据发展需要提出招聘申请或计划;包括拟定编制确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员的类型和条件。 2.有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。 3.责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 4.鼓励内部聘用、举荐原则:通过多种形式鼓励内部聘用和员工推荐人才,并对有突出贡献者给予相应表彰奖励。 5.时间程序原则:招聘报批程序尽量全面快捷,人员到位时间尽量减短。 三、招聘组织及分工 1.招聘活动由人力资源部组织进行。 2.各具体用人部门在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。 3.经理/厂长级以下人员招聘人力资源部与用人部门具体分工如下: A 人力资源部: 招聘策略与策划;统计各事业部用人需求;招聘审批过程的控制;招聘计划的制订、具体实施与监控;招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。 B 用人部门: 本部门用人需求的提出;招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定。4.经理/厂长级(含)以上人员等重要职位的招聘,由公司高层领导批示,人力资源部组织招聘、组建临时招聘委员会来完成。 四、招聘计划 1.各事业部制定招聘申请或计划必须遵守以下原则: A、定编原则:对招聘申请或计划做量的要求。 以各事业部年度内人员发展规划为前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失,从而规划年度内招聘人员的规模。 B、个岗需要原则:对招聘申请或计划作质的要求。

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

社会招聘管理制度带表格

社会招聘管理制度 一、目的:整合资源、明确权责、建立机制,促进集团招聘工作的开展。 二、主题内容与适用范围 1、主要内容:本办法规定了企业集团社会招聘工作的职责与分工、具体工作流程和社会招聘的录用标准。 2、使用范围:本办法适用于企业集团总部和各公司的社会招聘(晟通自行确定)。 三、原则 1、节约人力成本,优化人力资源结构。 2、公平、公正、公开。 3、亲属回避:直系亲属不得在同一单位内工作。 4、“注重潜质、心态为先”原则。 四、权责划分 详见一《企业集团社会招聘权责划分表》。 五、招聘程序 1、年度和季度人力需求计划的提报 企业管理中心根据公司经营情况以及公司内部人力分布情况,组织各部门/各分/公司制定年度和季度人力需求计划和招聘计划(每年11月份提报下一年度的人力需求,每季度最后一个月20日之前提报下一个季度的人力需求)。 各部门/公司根据本单位发展规划以及定岗、定编情况,认真研究人力资源现状,填写《(部门/公司)年度/季度社会招聘需求计划表》(详见附件二),经部门/公司领导审核/批准后报企业管理中心。 2、计划外招聘需求的提报和确定 由于不可预测性因素引起的招聘需求,由各部门/公司填写《部门/公司人员

增补申请表》(详见附件三),依据附件一权限审批完后方可实施。 3、社会招聘的主要招聘渠道 (1)网络招聘。 (2)现场招聘会。 (3)针对具体单位组织有针对性地招聘。 (4)通过猎头公司进行招聘。 (5)相关人士推荐人才。 4、社会招聘的主要录用标准 (1)简历筛选标准:依据岗位任职要求,详见四《集团社会招聘评价中心》)。 (3)专业笔试标准:要求专业笔试岗位笔试成绩原则上60分以上者为合格,专业技术需要较高职位必须笔试。 5、社会招聘的实施流程 ⑴企业管理中心/人力资源部根据岗位任职条件对简历进行初步筛选后送用人部门进行第二次筛选,用人部门须在接到简历后1个工作日内确定面试人员名单并反馈给招聘负责人。 ⑵招聘人员于3个工作日内面试预约并将预约情况告知用人部门及公司前台。 ⑶应聘者面试由公司商务部门负责接待,并填写《集团应聘登记表》(详见附件五)。 ⑷招聘人员对应聘者的身份以及相关证件进行核实后开始面试,主要针对综合素质、求职动 机以及个性与公司文化匹配程度等方面进行考察。 ⑸笔试由企业管理中心/人力资源部组织实施。 ⑹用人部门负责对应聘者专业素质进行考察填写面试意见。

公司人员招聘录用管理制度

公司人员招聘录用管理制度 一、目的 为规范员工招聘录用作业,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。 二、适用范围 公司各部门及分公司。 三、聘用原则 1.公开招聘、全面考查、择优录取; 2.能力与岗位要求匹配; 3.内部调配与外部招聘相结合; 4.实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或工作关联岗位工作。特殊情况(如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐)须经董事局主席批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。 四、岗位聘用条件 1.凡年满16周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象; 2.受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作; 3.详细录用条件见录用、报到部分 五、招聘申请程序 行政人事部为公司负责统一招聘的职能部门。用人部门(分公司)提出招聘申请及行政人事部实施招聘须按以下程序进行。

六、招聘需求沟通 行政人事部在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,行政人事部需与有关部门充分沟通: 1.目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源; 2.公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用; 3.所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升; 4.可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。 七、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后,行政人事部必须制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。 (一)选择招聘渠道 1.内部招聘: 1)行政人事部与各部门沟通,确定是否从内部调派; 2)行政人事部向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

招聘管理制度

××××公司 招聘管理制度 拟稿部门: 年月

目录 第一章总则 (3) 第二章招聘组织管理 (3) 第三章招聘计划 (5) 第四章人员招募 (7) 第五章人员选拔 (9) 第六章人员录用 (11) 第七章人才特区 (12) 第八章招聘工作评估 (13) 第九章附则 (14) 附件一招聘过程中用人部门和人力资源部的工作职责分工 (15) 附件二招聘流程 (16) 附件三品行考核指标 附件四面试标准表 附件五应聘申请表 附件六临时招聘申请表 附件七试用员工转正审批表 (22)

第一章总则 目的 随着市场环境快速变换,为满足××公司持续快速发展对各类人才的需要,进一步规范员工招聘管理流程,健全人才选用机制,特制定本制度。 ××公司人员招聘源于以下六种情况下的人员需求: 1.缺员的补充; 2.突发的人员需求; 3.为确保公司发展和规模扩大所需的人才储备; 4.××公司管理阶层需要扩充时; 5.××公司组织变革所带来的对新型人才需要; 6.为了使公司的组织更具灵活性和竞争力,而必须从外部导入高层次管理人 才、策划和营销等方面专家的需求 原则 坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 归口管理 招聘工作由××公司人力资源部归口管理 适用范围 本制度适用于公司总部人员招聘管理以及分、子公司部门经理以上人员招聘,各分、子公司其他人员招聘可参照本制度。 财务人员的招聘由董事会委托人力资源部进行组织,但决策权归董事会成员。 第二章招聘组织管理 招聘工作由××公司人力资源部统一管理。用人部门依据总体人力资源规划各自拟订本部门年度的人员需求计划,各部门将年度人员需求计划报人力资源部,人力资源部审核统计汇总后,根据人员需求和人员供给状况拟定公司的招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善招聘工作方式,提高招聘工作效率和效果。具体如附件一《招聘过程中用人部门和人力资源部的职责分工》所示。 人力资源部负责集团除总经理外所有人员、分、子公司部门经理以上(含分、子公司总经理)人员、财务人员招聘组织。 各部门一般人员(即部门经理以下级别人员),由人力资源部组织招聘。人力资源部负

招聘录用管理制度

招聘录用管理制度 为加强员工队伍的建设和管理,满足公司持续快速发展的需要,规范人力资源管理,特制定本制度。 招聘目的主要体现在: 一、适用范围 公司及所属子公司全体员工。 二、招聘录用管理 (一)招聘原则 1、坚持以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标的原则; 2、坚持以招聘计划来指导员工的招聘工作的原则; 3、坚持“任人唯贤、公开选聘、先内后外、择优录用”的原则; 4、坚持“宁缺勿滥”的原则,以岗位说明书与任职资格为指导,严把人才入口关; 5、坚持以科学化流程管理贯穿指导的原则。 (二)招聘渠道维护 人力资源招聘人员对公司的招聘渠道进行定期的汇总及维护,及时更新《招聘渠道汇总表》(附件1)。开展招聘时,在控制招聘成本的基础上,大力拓展各种招聘渠道以满足公司人力资源需求。 (三)招聘过程中的职责分工 表4-1:招聘职责分工表 (四)招聘流程

1、招聘计划及成本预算 人力资源人员组织各用人中心根据公司战略和各中心实际工作需要,于每年第四季度组织各中心拟订下一年度《招聘计划及成本预算》(附件4),招聘计划中出现新设定岗位时需编制《职位说明书》(附件5)一起提交。 2、确定招聘需求 1)计划内招聘:各中心有用人需求时,在年度编制允许的情况下,通过邮件或钉钉填写《人员需求申请表》(附件6,钉钉表单),将招聘需求提交至人力资源招聘人员开展招聘工作。 2)计划外招聘:超出年度编制以外的人员招聘,为计划外招聘。用人中心钉钉填写《人员需求申请表》外,按照审批流程由相关人员审批后,人力资源招聘人员开展招聘工作。 3、招聘实施 1)初审和筛选 招聘人员根据职位信息,选择合适的招聘渠道,公开招聘信息,进行初审和筛选。 2)初试 ①初试面试一般由用人中心人员及人力资源人员共同进行,特殊情况下,初试可由用人中心采 用电话、网络视频等方式对应聘者进行综合考察。 ②对于重要岗位或专业技术岗位根据实际需要有选择性地进行笔试测评,测试题目及答案由用 人部门拟定。 ③初试完毕后,由人力资源人员钉钉发起《面试评价表》,由面试官对拟复试人员(或虽不能 进入复试但因其他原因必须给出明确意见的人员)进行评价。 3)复试 根据岗位需要,由人力资源招聘人员确认是否复试。一般按如下处理: ①普通岗位员工由用人中心确定是否复试。 ②副总监级及以上人员必须由人力资源负责人、用人中心负责人、副总裁进行复试。 ③复试完毕后,由人力资源人员发起面试评价表,由面试官对应聘人员进行评价。 (五)录用管理 1、背景调查 针对公司决定录用的重点岗位人员,由招聘人员对其过往经历进行背景调查。并将背景调查结果填写在《背景调查表》(附件7)中。 2、入职沟通

员工招聘管理制度

**集团员工招聘管理制度 (征求意见稿) 为了满足集团公司持续、快速发展的用人需要,健全人才选用机制,进一步规范人员招聘工作,特制定管理制度如下: 一、适用范围 集团公司,包括机关职能部门及各分(子)公司。 二、基本原则与程序 1.实际岗位需求且岗位编制空缺; 2.内部招聘为主,外部招聘为辅; 3.全面考核、平等竞争、择优录用。 三、组织管理 员工招聘工作由集团公司统一组织实施,基层单位不允许擅自招聘录用。 (一)人力资源规划 1.每年底,各单位部门根据公司整体发展目标与部门发展规划,对本单位部门的人力资源进行盘点,并于每年12月1日前提报下一年度《人力资源需求调查表》至集团人力资源部。 2.集团人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟定年度人力资源规划,报集团总经理、董事长审批。 (二)年度招聘计划 集团人力资源部根据年度人力资源规划和《人力资源现状调查表》、《人力资源需求调查表》制定招聘计划,报总经理、董事长审批后予以实施。 其中,年度招聘计划中应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 (三)临时招聘申请 对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求,由各单位部门至少提前1个月填写《临时性招聘申请表》,经集团人力资源部审核后制定招聘计划报总经理、董事长审批。 (四)招聘形式 根据招聘渠道的不同,将招聘工作分为内部招聘和外部招聘两种形式。 四、内部招聘 (一)内部招聘渠道

在尊重员工和用人单位意见的提前下,采用内部竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 (二)内部招聘流程 1.内部招聘公告 集团人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书,拟定《内部招聘公告》,发布招聘信息。 2.内部报名申请 所有符合条件的正式员工在所在单位部门负责人的许可下,都可向集团人力资源部报名申请,领取并填写《内部应聘申请表》后,经所在单位部门负责人审批后,连同个人简历在招聘职位有效期内交至集团人力资源部。 3.筛选和测试 (1)集团人力资源部对收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行初步筛选,并与用人单位共同确定面试名单; (2)集团人力资源部组织用人单位根据职位需要开展面试、笔试等测评工作,将测评结果填入《面试测评表》; (3)由用人单位根据面试结果确定拟录用人员,并填写《面试测评表》的录用审批部分,经集团人力资源部审核后报总经理、董事长审批。 4.录用 集团人力资源部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》(调出部门联),员工所在单位根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理工作移交手续,交毕后由员工本人持《工作交接单》到集团人力资源部复核,员工领到《岗位异动通知单》(调入部门联)之后到新岗位报到。 五、外部招聘 (一)外部招聘渠道 根据岗位和级别的不同,采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、转业兵、高等院校毕业生及猎头公司推荐人员。同时,对除转业兵外的外部招聘人员,设置最低学历条件:男员工为全日制大专及以上学历,女员工为全日制本科及以上学历。 1.内部职工引荐:公司允许内部员工推荐其亲戚朋友,集团人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 2.校园招聘:每年秋季将公司招聘信息及时发往各985院校毕业分配办公室,对有专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动,具体标准详见附件1。 3.猎头公司推荐:对公司中层及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘,可考虑通过猎头进行招聘。 (二)外部招聘流程 1.发布招聘信息

公司员工招聘录用管理办法

员工招聘录用管理办法 为规范公司招聘录用程序,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,以促进公司更快的发展,特制订此管理办法,请各部门遵照执行。 一、适用对象:公司所有的招聘员工。 二、招聘录用原则: 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 三、招聘限制:有下列情形之一的人员不予以聘用: 1、有违法犯罪纪录或正在接受司法机关调查处理; 2、年龄不符合国家政策规定及岗位要求; 3、劳动关系没有与前单位解除; 4、健康条件不符合岗位要求; 5、中层及以上干部、关键岗位员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶; 6、员工的直系亲属(包括父母、子女、兄弟姐妹等)或配偶不得聘用于同一部门或与员工有直接或间接上下级领 导关系、或与员工有直接或间接业务关联的岗位。 四、一般员工招聘与录用: (一)每年年底前,各部门需根据公司的年度经营计划,结合本年度部门实际情况,编制下一年度的人员预算;综合管理部结合公司经营目标、公司人力资源规划及公司人力成本预算,对各部门提交的人员编制预算进行审核,确定各部

门下一年度的定岗、定编后报总经理核定。综合管理部根据最终核定的定岗、定编组织实施人员招聘。 (二)各部门对预算外编制及新增岗位需求,需向综合管理部提交对应该岗位的《部门用人申请表》(附后),注明应聘人员的资格、条件、职责、人数及到岗时间等,经部门主管领导签署意见后交综合管理部审查。综合管理部对各用人部门人员需求计划进行审核、汇总,呈总经理审批后,明确各部门需招聘岗位及人数。 (三)每年9月,各部门需根据部门定岗定编及实际人员配置情况,向综合管理部提交针对次年毕业的《应届毕业生招聘需求调查表》(附后),综合管理部将根据各部门提交的需求情况制定本年度的校园招聘计划,组织实施校园招聘。 (四)由综合管理部拟定招聘计划: 1、综合管理部根据部门用人需求情况及新增岗位说明书,拟定出详细的招聘计划。招聘计划中涵盖了招聘方式、招聘渠道选择、招聘时间、面试官人选和招聘费用预算等内容。 2、综合管理部根据招聘的岗位,选择合适的招聘渠道实施招聘。主要的招聘渠道包括: ——人才招聘会:省、市级人才市场 ——媒体:报纸、网站 ——院校:各院校招聘会 ——猎头公司:

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

人员招聘、录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度第一章总则 第一条为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。 第二条本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。 第三条职责 1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。 2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。 3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。 第二章人员招聘与录用管理 1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。 第五条增员招聘管理: 1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。 2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人

员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。 3、参加招聘工作人员职责划分: ①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。 ②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。 ③.职能部门:面试、专项知识、技能测试; 4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。 ②.公正、无私的品格。 ③.严守秘密,决不将试题外泄。 ④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。 ⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和

公司员工招聘管理办法

员工招聘管理办法 第一章总则 第一条目的 (一)使公司的招聘工作按规范的标准和流程进行。 (二)规范公司内部的人员招聘程序和职责分工,保证高效配置人力资源,及时满足公司的用人需求。 (三)明确公司招聘人员的原则和标准,使公司的人员录用具有明确而统一的理念和判断依据。 第二条适用范围 本办适用于公司员工的内、外部招聘工作。 第三条管理职责与分工 (一)总经理 总经理为公司人力资源招聘的最高决策人,决定公司的招聘政策和人员的最终录用,非经总经理或其授权代表批准,任何人无权决定录用公司的员工。 (二)人力资源部 全面负责公司员工招聘工作,其主要职责包括: 1、明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司审批后执行。 2、明确岗位职责及岗位要求。 3、确定招聘渠道和方式,收集应聘材料,并进行初步筛选。 4、组织各部门参加面试工作,为用人部门的录用提供建议。 5、为确定录用的人员办理入职手续并进行入职引导、入职培训,督促用人部门进行新聘人员的培养。 (三)用人部门职责 1、向人力资源部提出用人需求并明确招聘的条件。 2、编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评,参与招聘。 3、根据面试情况,按一定比例向人力资源部提出录用人选建议。 第四条招聘原则 (一)内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔晋升。内部招聘主要指在现有公司员工中选拔管理人员、技术骨

干。 (二)公正与公开原则。在招聘考核过程中,坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则。 第二章招聘需求 第五条招聘需求来源 业务发展需要扩充岗位或人员、补充公司员工离职造成的空缺。招聘要求还应考虑公司管理和技术人才的一定储备。 第六条人员规划需求 (一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部门将本部门的计划补充人员岗位、数量及具体要求(如性别、年龄、教育程度、专业要求、工作经验等)书面上报人力资源部同时将拟招聘岗位的岗位职责与说明书、岗位专业测试题一并提交。 (二)人力资源部根据用人部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报公司领导审批后,按计划实施招聘。 (三)因业务发展需要有突发用人需求时,由用人部门提出,人力资源部报公司领导审批后,修改年度人员招聘计划,并按需求进行招聘。 第三章招聘流程 第七条招聘渠道选择 人力资源部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、员工推荐、内部招聘等。 第八条招聘流程 (一)招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。 (二)甄选 1、任何岗位的员工应当经过适当的甄选程序才能录用。其中管理技术人员必须参加专业笔试、面试。副经理、主任工程师、主任管理师等特殊人才外聘时,还需要进行背景调查,以核实候选人信息的真实性。 2、为节约候选人时间,同时保证面试的公平性,各类面试应由人力资源部、

员工招聘管理制度

员工招聘管理制度 第一条目的 1、明确进人原则和操作流程,完善人员招聘管理体系; 2、在保证公司战略发展的前提下,合理控制人力成本; 3、优化人力资源配置,为业务发展提供人力资源保障。 第二条适用范围 公司所有岗位的招聘(不含应届生)。 第三条招聘原则 1、先内后外原则:内部无合适人选时方可进行外部招聘; 2、公平公正原则:在保证招聘流程及人员选拔标准一致性的前提下,优先选择适合人选; 3、亲属回避原则:招聘活动中涉及到亲属,招聘参与人员应主动回避; 4、资格准入原则:须满足岗位说明书(岗位描述)中的任职条件; 5、经济适用原则:遵循“成本节约”、“适人适岗”原则,不能盲目拔高人才入职要求。 第四条:用工前提 1、已与其他单位解除劳动关系; 2、年龄已满18周岁; 3、与公司所属员工无亲属关系(亲属在此规定为:父母、配偶、

兄弟姐妹、子女关系); 4、身体健康,品德高尚; 5、具备必要的专业知识和技能; 6、符合当地政府的其它方面劳动用人政策。 第五条:招聘依据 1、人员定编:人员定编是招聘的主要依据; 2、招聘计划:招聘计划是招聘工作的指导性文件;在招聘计划与人员定编冲突时,以人员定编为准。 3、招聘计划编制时间为每年12月~1月; 4、综合部组织各部门提出用人需求并汇总、审核、报批,审批后制定招聘计划,组织招聘。 第六条:费用预算 1、综合部根据年度招聘计划,制定招聘预算,报总经理审批后执行; 2、招聘预算制定应本着“厉行节约、专款专用”的原则,包括广告费、摊位费、特殊人才往返路费、网络会员费、猎聘费、招聘会务费等; 3、特殊人才路费:对基本条件符合的异地应聘者,可报销往返路费。路程在6小时(含)内的,由审批,财务部核准后报销往返长途汽车或往返火车硬座费用;6小时以上的,在审批,财务部核准后,报销往返火车硬卧费用; 4、招聘会务费:包括招聘人员差旅费、招聘展位费,招聘广告/

实用的招聘管理制度(附表格)

招聘管理制度 随着市场经济的全球化,企业之间的竞争已转人才竞争。因此,为了确保优秀人才的引进、培养、开发及保留,现结合公司现状,特拟定以下管理制度: 1.提交招聘需求 根据用人需求情况,由各部门填写《招聘申请表》,报部门负责人审核,主管领导批准后,转交人力资源部统一组织招聘。(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可) 2.材料准备 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。发给通过初试的人员。 3.选择招聘渠道 招聘渠道主要有:1.现场招聘 2.报纸刊登 3.人才交流中心介绍 4.网上招聘 5.猎头公司 6.熟悉人介绍 7.X贴招聘信息等 4.资料收集 应聘人员带本人简历、毕业证、职称证、XX复印件及1寸彩照来公司填写《岗 位申请表》,《岗位申请表》和应聘人员资料由人力资源部保管。(含网络资料)5.初步筛选人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,初选符合要求人员安排面试。 初试内容根据岗位特性:分别安排笔试、技术测试、风格测试、情景模拟等内容, 最终将初选人员交各用人部门负责人。 部门负责人根据初选资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,并通知人力资源部安排面试。 6.复试 复试一般采用群试。(非大型招聘可采用其他方式进行复试) 群试主持人:人力资源部经理

群试参会人:主管领导、用人部门负责人、办公室主任及岗位应聘者 群试准备资料:应聘人员相关资料、《面试考核打分表》、 群试工作程序:第一项由主持人介绍参会人员及本次会议主题 第二项由应聘人员做自我介绍及对本岗位的理解 第三项安排统一测试 第四项专业知识及工作职能提问 第五项面试考核进行商议(告之应聘者2个工作日等待录用结果) 第六项决议录用结果 群试录用结果:按1:1.5的比例进行录用,并安排人力资源部最终讲解薪资待遇及 工作岗位环境。 7、岗位录用权限 技术员、文员、生产工人等基层岗位的录用由部门负责人决定,其他岗位均采用主管领导负责制,重点岗位或各部门负责人的录用由董事长决定。(年度招聘计划编制内依此执行,否则必须上报董事长批准方可) 8、用人部门需求岗位到岗时间 人力资源部在接到用人部门《招聘申请表》,审核签批手续是否齐全。根据不同的岗位、招聘媒体、区域地点、面试环节、培训需求程度,决定用人部门岗位的到岗时间为5-20天。 9、入职手续的办理 1.安排新员工入职培训 2.健康体检证(基层生产人员) 3.提交担保书 4.签订试聘用合同 5.填写《员工档案》 6.分配工作岗位,并安置工位 7.XX协议的签订(重点技术岗位) XX英德隆环保技术XX 人力资源部 二零零八年五月九日 附表1:《招聘申请表》 表2:《员工岗位申请表》 表3:《岗位录用审批表》

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