探讨呼伦贝尔市疾病预防控制中心业务档案管理模式
加强疾控中心档案管理的方法探究
加强疾控中心档案管理的方法探究疾控中心是负责全面防控和管理疾病的重要机构，对于提高疾病防控的效果和水平起着至关重要的作用。
而档案管理是疾控中心重要的管理方法之一，可以为疾控工作提供必要的信息支持和数据支撑。
为了加强疾控中心档案管理的效果，以下是一些具体的方法探究。
建立规范的档案管理制度。
疾控中心应该制定相应的规章制度，明确档案管理的具体要求和流程。
制度中应明确档案的分类、归档、保存和销毁等环节的要求，以确保所有的档案管理工作都能按照统一的标准和规范进行，避免因个人差异导致的不一致性和混乱性。
完善档案管理的技术手段和工具。
随着信息技术的发展，电子档案管理已成为一种趋势。
疾控中心可以引入电子档案管理系统，将档案信息电子化存储，实现档案的科学管理和信息的方便检索。
疾控中心还可以利用其他信息管理工具，如数据统计分析软件和管理平台等，提高档案管理的效率和质量。
加强对档案管理人员的培训和管理。
档案管理工作需要专业的知识和技能，疾控中心应针对档案管理工作的具体要求，进行培训和教育，提高档案管理人员的专业素养和操作水平。
还应加强对档案管理人员的管理和监督，确保他们遵守管理制度和规范，严守档案管理的纪律和机密性。
疾控中心还可以积极开展档案管理的宣传和推广工作。
通过宣传教育，将档案管理的重要性和作用传达给全体员工，提高他们对档案管理的重视程度和合作意识。
可以采取多种形式的活动，如培训讲座、经验分享等，提升档案管理的参与度和活跃度，共同推动档案管理工作的深入开展。
加强档案的保密和安全管理。
疾控中心的档案中可能涉及敏感和机密的信息，保护档案的安全和保密是非常重要的。
疾控中心应制定相关的安全管理措施，加强对档案的物理保护和网络安全的管理，防止档案信息被非法访问和利用，确保档案的完整和可靠性。
加强疾控中心档案管理的方法包括建立规范的档案管理制度、完善档案管理的技术手段和工具、加强对档案管理人员的培训和管理、开展档案管理的宣传和推广工作、加强档案的保密和安全管理等。
加强疾控中心档案管理的方法探究
加强疾控中心档案管理的方法探究疾控中心档案管理是保障公共卫生工作顺利进行的关键环节。
为了加强疾控中心档案管理，我们可以从以下几个方面进行探究。
需要建立健全的档案管理制度。
这包括明确档案管理的责任部门和人员，并明确各个环节的操作流程和标准。
还需要制定相关的管理规定和制度，如档案的收集、整理、保管、调阅等方面的具体规定，确保档案管理工作有章可循。
需要加强对档案管理人员的培训和教育。
档案管理人员需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练掌握档案管理的操作流程和技巧。
通过加强培训和教育，提高档案管理人员的素质和能力，以确保档案管理工作的准确性和高效性。
可以利用信息化技术提升档案管理水平。
疾控中心可以建立电子档案管理系统，实现对档案的电子化管理和存储。
通过电子化管理，可以提高档案的可检索性和整理的便捷性，有效提高档案管理的效率和质量。
第四，加强对档案管理的监督和评估。
可以设立专门的质量检查机构或委员会，定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过监督和评估，可以发现问题和不足，并及时采取相应的措施进行改进和完善。
第五，注重档案的保密性和安全性。
疾控中心档案中可能存在一些敏感信息，如病例信息、个人隐私等，需要加强对这些信息的保护。
可以制定相关的保密制度和技术措施，确保档案的安全性和保密性。
加强档案的利用和应用。
疾控中心档案不仅仅是存储的工具，更是一种重要的信息资源。
可以通过开展档案利用研究和推广活动，充分发挥档案的作用和价值，提高档案的利用率和应用水平。
加强疾控中心档案管理需要建立健全的档案管理制度，加强人员培训和教育，利用信息化技术提升管理水平，加强监督和评估，注重档案的保密性和安全性，加强档案的利用和应用。
通过这些方法的探究，可以提高疾控中心档案管理的效率和质量，为公共卫生工作提供有力的支持。
加强疾控中心档案管理的方法探究
加强疾控中心档案管理的方法探究随着疾病的不断变异和爆发，疾控中心扮演着极其重要的角色。
而疾控中心的档案管理对于疾病监测、防控和医疗救治都起着至关重要的作用。
加强疾控中心档案管理显得尤为重要。
本文将探究加强疾控中心档案管理的方法，以期为疾控中心的档案管理提供一些有益的思路和参考。
一、提高档案管理的意识和重视程度加强疾控中心档案管理的第一步是提高相关工作人员的意识和重视程度。
疾控中心的档案管理工作常常被忽视，但实际上档案管理对于疾控中心的日常工作和长期规划至关重要。
需要进行相关员工的培训和教育，增强他们对档案管理工作的重视和专业知识。
在培训和教育的过程中，可以结合疾控中心的实际工作情况，向员工介绍档案管理的重要性和作用，以及如何有效地进行档案管理，为员工提供一些实用的方法和工具，以提高他们对档案管理工作的认识和能力。
二、建立完善的档案管理制度和规范加强疾控中心档案管理的第二步是建立完善的档案管理制度和规范。
疾控中心的工作涉及到大量的病例数据、流行病学调查、医疗救治记录等信息，这些信息的准确性、完整性和保密性对于疾控中心的工作至关重要。
需要建立一套科学合理的档案管理制度和规范，以确保档案管理工作的有效进行。
在建立档案管理制度和规范的过程中，可以参照国家相关法律法规和标准，结合疾控中心的实际情况，制定适合自身的档案管理制度和规范。
制度和规范的内容应该包括档案的分类、归档、检索、借阅、复制、销毁等方面的具体规定，以及档案管理工作的责任部门、责任人员、工作流程等方面的相关安排。
三、采用先进的档案管理技术和工具随着信息化技术的不断发展和应用，疾控中心的档案管理也可以借助先进的技术和工具来提高管理效率和质量。
可以采用电子档案管理系统来管理和存储疾控中心的档案信息，实现档案的电子化和网络化，方便信息的传递和共享，提高档案管理工作的便捷性和安全性。
除了电子档案管理系统，还可以利用一些其他的先进技术和工具来辅助档案管理工作，比如数据挖掘技术、人工智能技术等，通过这些技术和工具可以对大量的档案信息进行分析和处理，从中发现潜在的规律和价值，提高疾控中心在疾病监测、防控和医疗救治方面的能力和水平。
浅谈如何加强疾控中心档案管理
浅谈如何加强疾控中心档案管理摘要：新时期的疾控中心职能作用有了较大提升，社会服务能力也逐渐增强，为了使疾控中心更好地发挥出社会价值和工作能力，必须提升档案管理整体水平，这是实现疾控中心可持续发展的必经之路。
相关领导要对档案管理定义有全新的认识，在思想上实现创新，构建完善的管理制度，加快信息化管理系统建设，做好人才培养和建设工作，同时，从“保管档案”思维向“利用档案”的方向转变，这样才能提高档案管理整体水平和工作效率。
关键词：疾控中心；档案管理；措施1疾控中心档案资源的特点首先，有利于医学研究的开展。
对于疾控中心内部的档案而言，其所记录的重点内容就是突发疾病及病因不明疾病的记录，并且将其上报，也就能够对这些疾病进行及时研究，在此基础上也就能够有效防止疾病传播扩散，具有较高的医学价值。
其次，疾控中心档案涉及的范围比较广。
就地域角度而言，在目前信息化时代不断快速发展的背景下，对于疾控中心内部的档案资源而言，由以往地区局部监测向国家信息共享逐渐转变，其所涉及到的范围正在不断扩大。
第三，疾控中心档案资源具有动态性特点。
就目前疾控中心档案管理工作的开展而言，基本上都是选择实时建档实时管理的方式，需要依据疾病控制时间连续性有效开展各个方面的工作，在疾病控制发生变化的情况下，档案资源也会发生变化，因而表现出动态性特点。
2疾控档案管理的现状2.1管理人员的素质不高。
在疾控档案管理工作中，由于领导层的重视度不高，所以在后续工作开展中，会留下很多历史遗留问题，特别是档案管理这类工作所涉及的内容烦琐，每天的工作量十分艰巨，一些非专业的人士及文化水平程度不高的人被安排到该管理的岗位中，难以有效开展工作，若无法及时提升管理人员的素质，后续疾控档案管理工作将难以继续。
2.2档案管理制度不完善。
许多疾控中心对于工作内容管理条例制定的并不完善，多数管理条例仅是悬挂在档案室墙上的面子工作，在实际工作过程中毫无系统及规划性可言。
特别是疾控中心当前收集的资料过于分散，无法进行整理及归纳，当后续对某个疾病类型、疾病内容进行查找时，带去不便，需要花费大量的人力、物力去搜寻，影响档案管理的工作效率。
疾控中心档案管理数字化建设路径探讨
疾控中心档案管理数字化建设路径探讨随着信息技术的不断发展，数字化已成为各行各业进行管理和工作的重要手段。
在疾病防控领域，疾控中心的档案管理数字化建设尤为重要，它可以提高档案管理效率、保障数据安全、提升工作质量。
数字化建设路径并不是一蹴而就的，需要充分考虑疾控中心的实际情况，因地制宜地开展数字化建设。
本文将从数字化建设的必要性、现状分析和路径探讨三个方面对疾控中心档案管理数字化建设进行探讨。
一、必要性1. 提高工作效率传统的档案管理方式主要依靠纸质档案，档案的查找、整理和存储都非常耗时耗力。
而数字化档案管理系统可以快速查询和管理档案信息，大大提高工作效率，实现快速响应和处理疾病防控相关工作。
2. 数据安全纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦档案遭到损坏，将会对疾控工作造成严重影响。
数字化档案可以通过数据备份和加密等技术手段，确保档案数据的安全性，不易丢失和泄露。
3. 提升工作质量数字化档案管理系统可以实现对档案信息的统一管理和整合，提高档案信息的准确性和完整性，为研究和决策提供可靠的数据支持，有助于提升疾控中心的工作质量和水平。
二、现状分析目前，国内外许多疾控中心在档案管理方面仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在一些问题和隐患：1. 档案管理效率低下纸质档案需要大量的人力物力进行整理、分类和存储，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错置的情况，影响了工作效率和质量。
3. 资源浪费大量的纸张、墨盒、文件柜等实体物品需要进行采购和管理，不仅浪费了资源，而且增加了管理成本。
三、路径探讨1. 确定数字化建设目标在开展数字化建设之前，疾控中心需要明确自身的数字化建设目标，包括提高档案管理效率、确保数据安全、提升工作质量等方面的目标。
明确目标有助于确定数字化建设的重点和方向。
2. 选取合适的数字化档案管理系统选择一套适合疾控中心实际情况的数字化档案管理系统至关重要。
系统应具备档案信息的快速检索、数据安全保障、权限管理等功能，能够满足疾控中心的档案管理需求。
疾控中心档案管理数字化建设路径探讨
疾控中心档案管理数字化建设路径探讨随着信息技术的发展和应用的普及，数字化建设成为了疾控中心档案管理的一种重要方式。
数字化建设可以提升档案管理的效率和质量，减少人力和物力成本，提高档案管理的安全性和可靠性。
本文将围绕疾控中心档案管理数字化建设的路径进行探讨。
一、需求分析在进行疾控中心档案管理数字化建设之前，需要对具体需求进行分析，包括业务需求和技术需求。
业务需求主要包括：1. 提高档案管理的效率和质量：数字化可以实现档案的快速检索和传递，减少人工查找和整理档案的时间和劳动力。
2. 加强档案的安全性和可靠性：数字化档案可以实现权限管理和备份恢复，确保档案的安全不被篡改或丢失。
3. 提升档案的利用价值：数字化档案可以实现合理的编目和附加信息的录入，便于档案的统计分析和科学研究。
技术需求主要包括：1. 数据采集和整合：需要建立一套完善的数据采集和整合系统，将现有的纸质档案转化为电子档案，并将各类档案与相关的病例、样本、检测数据等进行关联。
2. 档案管理系统：需要建立一个灵活、稳定、安全的档案管理系统，实现档案的存储、检索、备份和归档等功能。
3. 数据安全和隐私保护：需要建立一套安全的档案管理系统，确保档案的安全性和隐私保护，防止非授权的访问和篡改。
二、数字化建设方案在需求分析的基础上，可以制定相应的数字化建设方案。
1. 建立档案数字化平台：建立一套以数字化档案为核心的档案管理平台，集中管理和维护各类档案数据。
平台需要具备良好的扩展性和兼容性，能够适应不同类型和规模的档案管理需求。
2. 执行数字化转化：将现有的纸质档案进行数字化转化，采用扫描和图像处理等技术手段，将纸质档案转化为电子档案。
需要建立一套标准的数字化规范和流程，确保数字化转化的质量和一致性。
3. 建设档案管理系统：建设一个功能完善、易于使用的档案管理系统，实现档案的存储、检索、备份和归档等功能。
系统需要具备灵活的检索和查询功能，可以根据不同的需求进行多维度的数据分析和统计。
疾病预防控制中心档案信息化管理探析
疾病预防控制中心档案信息化管理探析文/韩晓赟兰台纵横摘要：疾控中心档案信息化建设是发展档案事业的必然要求，是提升工作效率的重要举措，是提供优质服务的有效措施。
当前，疾控中心档案信息化建设仍存在一些问题，如对信息化建设重视程度不够、档案人员的专业素质不高、信息化建设存在安全隐患及信息化建设设施不足等。
基于此，文章提出要推动管理制度的健全完善，完善信息化基础设施的配备，加大信息资源的建设力度，提升档案人员的职业素养，注重档案工作的安全保障。
关键词：疾控中心；档案；档案信息化疾病预防控制中心（以下简称疾控中心）是实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的机构，在疾病预防和控制方面发挥着重要作用。
疾控中心档案真实地记录了某一疾病爆发至结束期间的各个要素，如爆发时间、疾病原因、死亡人数、治愈人数，等等，能够为日后类似疾病的预防和控制提供医疗参考。
所以说，疾控中心档案管理工作意义重大。
随着信息技术的发展，疾控中心档案管理工作面临新的机遇与挑战，档案信息化建设已经成为疾控中心应对挑战的必要举措。
如何立足工作实际，结合疾控中心档案特点，逐步实现档案信息化建设值得探究。
1疾控中心档案信息化建设的必要性分析2020年年初爆发的新冠肺炎疫情给档案部门同样带来了挑战，疾控中心作为疾病预防和控制的重要机构，在重大疫情期，应明确档案管理的整体思路：在收集阶段，确保相关档案的收集齐全；在整理阶段，严格按照相关的标准做好档案的整理归档工作；在利用阶段，能够通过互联网平台让用户高效便捷地利用。
1.1档案信息化建设是适应社会发展的必然要求疾控中心档案管理既是医疗事业的重要组成部分，也是国家档案事业的重要组成。
当前，档案行业实施“存量数字化，增量电子化”的发展策略，档案信息化建设成为发展趋势。
国家在各个层面积极倡导档案信息化建设，颁布了档案信息化建设的系列规章制度，在《中华人民共和国档案法》（修订草案）中新增档案信息化章节，可见，档案信息化已经成为国家发展的重要战略。
加强疾控中心档案管理的方法探究
加强疾控中心档案管理的方法探究为了加强疾控中心的档案管理，保证疾控工作的高效性和准确性，我们可以采取以下方法：1.建立完善的档案管理制度：制定档案管理的相关规定和流程，明确各类档案的整理、存储、借阅、归档等基本要求，确保档案管理的统一性和规范性。
2.加强档案整理与归类：将各类档案按照不同的类别进行整理和归类，如按照疾病种类、流行病调查、健康教育等进行分类，建立起科学、规范的档案分类体系，便于查找和利用。
3.建立电子档案系统：利用现代信息技术手段，建立起电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的电子化管理，提高档案的保管和利用效率。
4.加强档案的保密管理：对于涉及个人隐私、敏感信息等档案，要严格执行保密制度，确保档案的保密性和安全性，防止档案泄露和滥用。
5.建立档案借阅制度：对于需要借阅档案的人员，要建立起借阅申请、审批等制度，确保合理、有序地进行档案借阅，同时要加强档案借阅的监督和管理。
6.加强档案的数字化处理和管理：将纸质档案数字化，并建立起相应的电子档案数据库，方便档案的查找、共享和利用，提高档案的运用价值。
7.加强档案的定期清理和整理：定期对档案进行清理，将不再需要的档案进行归档或销毁，确保档案的及时更新和减少冗余，提高档案管理的效率和质量。
8.加强档案的防火与防水措施：对于重要的档案资料，要做好防火和防水的措施，确保档案的安全性和完整性，防止档案遭受损坏和丢失。
9.加强档案管理人员的培训和素质提高：通过培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保他们对档案管理的法律法规、技术和要求的掌握和理解，为档案管理的实施提供有力支持。
加强疾控中心的档案管理需要制定完善的档案管理制度和流程，建立电子档案系统，加强档案的整理、保密、借阅和数字化处理，定期清理和防火防水等措施，同时加强档案管理人员的培训和素质提高，以提高疾控中心档案管理的效率和准确性。
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探讨呼伦贝尔市疾病预防控制中心业务档案管理模式
阐述呼伦贝尔市疾病预防控制中心业务档案管理，它符合工作特点和疾病
控制业务的需要，是一种档案管理模式，是在中心贯彻我国档案集中统一管理基
本原则的基础上建立的，随着不断增加和拓展的业务工作项目，以及不断发展和
创新的业务档案管理，会更加完善和发挥其更重要的作用。
标签： 疾控中心；业务档案；管理
[Abstract] The controlling center business archives management in Hulun Buir
city disease prevention， need it meet the characteristics and disease control services，
is a kind of archives management mode， is based on the center of the implementation
of our centralized management of files on the basic principles， with the business
work projects and continue to expand and increase， and innovation the development
of business archives management， will be more perfect and play the more important
role.
[Key words] CDC； Business archives； Management
呼伦贝尔市疾病预防控制中心是由市政府批准成立的实施疾病预防控制与
公共卫生检验技术管理和服务的公益一类事业单位[1]。主要职责是为政府提供
卫生防病的科学依据；制定相关的计划、规划、方案；承担公共卫生、重大疾病、
食品安全风险和生活饮用水等检测；建立突发公共卫生应急反应系统；突发公共
卫生事件和重大传染病疫情的调查处理；进行计划免疫、劳动卫生、职业病防治
和健康教育等工作。通过对疾病的预防控制，创造健康环境，促进人民健康，维
护社会稳定[2]。
1 疾控中心业务档案管理的办法
中心档案管理工作由中心主任主抓，由中心专职档案人员及业务科室兼职档
案人员组成。业务档案实行中心、科室两级管理。具体内容包括以下几方面：
①建立中心档案工作管理体系，由中心档案室负责具体组织实施，统一在中
心档案工作管理体系中安排将中心业务档案与行政档案的管理。
②分级管理，业务活动中形成的档案分为两部分即科室级业务档案和中心级
业务档案，将反映工作总体水平、基础监测、有一定学术价值、保管时限要求长
的档案纳入中心级业务档案管理[3]；将日常需要开展的、长期连续工作中形成
的的文字材料纳入科室档案管理中。
③档案管理分工，科室管理的业务档案由各科兼积档案员负责将其进行收
集、整理、立卷，并对暂时业务档案、部分短期及一般性、连续性业务活动形成
的材料提供利用和负责保管[4]；中心级业务档案资料由各科兼职档案员负责将
其进行收集、整理、立卷、保存，在每年末定期向中心档案室归档，由中心档案
室提供利用和统一保管。
2 业务档案管理的原则和范围
2.1 中心业务档案的管理原则
根据《档案法》中“统一领导、分级管理、完整与安全、方便利用”的要求，
对档案进行划分时需本着总体性、学术性、综合性及分析性的原则对中心业务档
案管理进行划分。在基础监测上形成分析性、综合性以及能够反映主要业务工作
的总体水平的材料且保管期限为永久、具有一定学术价值的长期的材料确定为中
心级业务档案[5]。
2.2 中心级业务档案的范围
①依据应急预案、检验标准、相关法律法规及技术方法的档案等开展业务工
作。
②年度法定传染病、地方病、重大传染病、慢病、突发疫情的方案及总结；
疫情分析、传染病暴发调查处理、分析、总结报告、疫情流行趋势预警预测等。
目前包括39种法定传染病、常见的6种地方病及甲流、禽流感等。
③年度重大疫情、食物中毒、饮水污染、消毒效果、劳动卫生、公共场所、
微生物、理化、毒理检验技术资料等。
④鼠疫、布病、性病、艾滋病、手足口病、甲流、健康教育与健康促进、病
媒医学监测本底资料等专题调查的设计报告、统计汇总材料。
⑤传染病、突发公共卫生事件、计划免疫、慢病等各项业务工作的统计分析，
周分析、月分析、半年、年度分析。
2.3 中心科室业务档案的范围
①预防性督导检查检测、常规性卫生检验监测、医疗机构的传染病报告质量
督导检查、复验材料及新、改、扩建项目审查材料、生物安全、质量控制材料的
基础数据。
②包括突发疫情的接收、报告、处理笔录，检验报告、合议记录、听证记录、
结案报告等在内的突发传染病日报告材料。
③公共场所、生活饮用水、职业危害因素、职业健康监护及其他委托项目的
检测材料。
④免疫规划、免疫接种监测、人群免疫水平、免疫效果评价资料；病原学、
血清学监测分析、总结。
⑤传染病追踪材料，包括追踪登记、记录等。
⑥各科室年度业务绩效考核材料。
3 业务档案管理的意义
①业务档案统一管理能够为单位领导及主管部门做出正确决策提供依据，还
可使档案反映业务工作水平和工作全貌，为政府提供卫生防病方面的决策咨询。
对公共卫生监测和重大疾病的监测、调查、处理提供技术支持；建立公共卫生突
发应急反应系统；对卫生学监测、职业病防治、从业人员体检、健康教育、基层
业务指导和人员培训工作起到支持和辅助作用[6]。②促进了业务工作水平的提
高，由于中心业务归档范围明确，归档具有学术性的、总结分析性的材料，各科
业务人员因此要求不能仅做一般性工作小结，而是要做进一步的加工，即在大量
的督导监测材料上形成分析性报告。
③开展中心疾病控制信息的交流可通过加强中心档案管理来进行，便于为全
市乃至全国的疾控工作提供利用。
④科室业务档案管理是纳入中心档案工作统一布署和指导下进行的，疾控业
务档案在传染病、慢病、计划免疫、督导检查、建设项目等方面有延续性特点，
要经常使用其前一年或前几年形成的督导、检验监测档案进行督导监测点、直管
单位以及检验监测；特别是随着医疗卫生单位的变更部分档案需而不断进行补充
或完善[7]。
综上所述，呼伦贝尔市疾病预防控制中心业务档案管理，它符合工作特点和
疾病控制业务的需要，是一种档案管理模式，是在中心贯彻我国档案集中统一管
理基本原则的基础上建立的。需要一个漫长的过程以取得疾控工作的成果，也需
要长期的大量的日常性督导监测材料的积累来了解疾病流行及防治规律。通过连
续、全面、完整、准确有效的分析疾控档案管理，可以对疾病的动态有效掌握，
根据疾病的发生、分布以及发展趋势等情况进行传染病防治、研究、预报及制定
相应的预防控制措施。在传染病防控工作中，起到十分重要的作用[1]。
[参考文献]
[1] 朱云霞.浅谈我市疾病预防控制中心业务档案的管理[J].科技风，2012
（7）：266.
[2] 安兆芳.浅谈疾病预防控制中心业务档案的管理[J].黑龙江档案，2014
（1）：73.
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[4] 陆秀芳.浅谈金坛市疾病预防控制业务档案管理工作的几点做法[J].科技
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报：自然科学版，2010（5）：85-88.
[6] 曾瑞蓉.如何构建疾病预防控制中心业务档案中心管理与科室管理[J].黑
龙江史志，2013（21）：123.
[7] 葛慧.浅谈如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作[J].黑龙江档
案，2011（3）：100.
（收稿日期：2014-10-28）