档案管理模式
档案管理模式改革
档案管理模式改革摘要：在医院管理过程中，档案管理是一项非常重要的工作内容，档案资源对于医院来说具有非常特殊的作用，是目前医院整体管理体系中的一个重要组成部分之一，它能够保留医院各个环节的各种信息资料，随着时代的不断发展，新的技术不断研发，目前医院档案管理技术也在不断的改革当中，医院档案管理越加复杂，其中不仅仅包含了基本的人事资源管理、医疗信息管理之外，还有一些教学资源档案的管理或者科室资源档案的管理，所以要想对这些不同的档案信息进行合理的管理，必须要对自身的档案管理模式进行改革。
关键词：档案管理；管理模式改革；医院档案一、档案管理模式的改革对于医院档案管理的意义目前进行档案管理模式改革的主要理念是对管理技术进行改进，并且对管理体制进行改革，从而使现有的管理体制能够得到新的发展，在医院运行的过程中，会产生各种各样的数据资料，例如病人的病情资料、医生的治疗信息等各种数据档案，要想医院能够顺利的运行下去，必须要对这些档案资料进行合理的管理，随着医疗水平的不断提升，传统的档案管理模式渐渐难以满足医院运行的需求，因此要对医院的整体档案管理模式进行改进创新，从而有效地提高办案管理工作的工作效率，在新的档案管理模式下，可以应用一些新的档案管理技术，这些对于做好档案管理工作而言有着非常积极的意义。
二、医院档案管理工作中存在的问题(一)档案管理工作难度高目前很多医院都是非营利性质的医院，也就是说这些医院的资源大都离不开政府的支持，很多医院资源都是由政府提供的，但是政府对医院的扶持力度无法跟上，医院整体的发展水平，要想医院能够朝着更好的方向发展，必须要依赖于自身的发展，所以要建立起一套更为合理的管理模式，可以向企业借鉴，建立起企业化的管理模式，从而使的医院长垣稳定发展，而医院档案管理工作，就必须要满足医院整体运转的需求，这给医院档案管理工作增加了一定的难度。
(二)医院档案管理的品类增多目前医院日常管理范围和以前相比有了很大的扩大，而科学技术的不断提高，使得医院的治疗方法也在不断的更新，这导致医院的档案资源种类在不断增多，档案资源种类的增多，在一定程度上加大了资源管理工作的难度，而传统的档案资源管理模式已经无法满足当前档案资源管理工作的需求，因此，对档案管理工作模式进行创新迫在眉睫。
关于档案管理“双轨制”模式的探析
中国军转民 69研关于档案管理“双轨制”模式的探析■ 陈 燕本文介绍了档案管理“双轨制”模式的涵义，针对档案的纸质文件与电子文件的各自特点进行了详细分析，对于档案管理“双轨制”在一段时期内存在的必要性进行了初步的探析，指出档案管理“双轨制”模式是适应现代档案管理要求的必然趋势，是档案管理无纸化进程中一个必不可少的发展阶段，并进一步提出构建符合时代特征和现代科技水平的档案管理“双轨制”模式的实施办法。
随着社会的发展，我们已经从根本上改变传统的办公模式。
文件的起草、审核、签发、传递、阅办、以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。
数字时代的到来，纸质档案的命运和电子档案的发展趋势日益成为档案学术界关注的话题。
部分学者认为，随着社会各界对电子文件和电子档案的认识逐步深入，电子档案完全取代纸质档案的情形并非只是设想；反对者则认为，电子档案虽然速度快、效率高，但由于其在真实性、可靠性方面存在风险，纸质档案始终处于无可替代的重要地位。
目前，我国各系统各单位所管理的档案普遍处于电子档案与纸质档案并存的状态，即档案管理“双轨制”。
1.档案管理“双轨制”涵义双轨制是指纸质文件和电子文件二者的共存。
即:两种版本的文件同时随业务流程运转。
实行双轨制的机构在文件进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。
档案“双轨制”管理包括了三层含义。
“双轨制”的第一层含义就是要在现有的基础上继续加强对纸质档案的管理和研究。
“双轨制”的第二层含义就是要跳出传统纸质档案管理的模式，寻找出一条符合时代要求和科技发展特征的电子文件管理之路。
随着时代的发展，“双轨”不可能永远地平行下去，随着科技的不断进步，总有“并轨”的时候。
“并轨”之后的单轨，并不是对“双轨”取舍其一，而是对“双轨”的复合，是对传统管理理念与现代科学技术的整合，是一种升华了的单轨，这也正是档案“双轨制”管理的第三层含义。
电子档案管理模式
电子档案管理模式
1、流程式档案管理：流程式档案管理是一种以完成档案信息处理流程为中心的档案管理模式，以降低档案处理成本为目的。
通过流程式档案管理，用户可以根据实际情况自定义流程，进而提高档案处理效率，改善档案信息的利用效率。
2、结构式档案管理：结构式的档案管理是根据现代信息技术中实现信息检索的原理而采用的一种档案管理模式。
它是把档案的数据元素划分成不同的维度，然后根据这些维度构建一个索引，方便用户快速定位相应的档案信息。
3、项目式档案管理：项目式档案管理是一种按照档案信息的项目划分，构建一个档案信息的层次化架构来管理档案信息的方式。
这种模式能够将档案信息进行统一划分，有利于对档案进行统一管理，提高档案查询效率和使用效率，提高数据的安全性。
4、电子档案管理：电子档案管理是结合现代电子技术手段，把档案信息转换成电子信息来存储、管理的一种档案管理模式。
档案管理创新模式分析
档案管理创新模式分析摘要：网络的出现使档案工作发生了质的变化，电子文件的产生，使档案工作变被动为主动。
利用先进的设备、科学的方法和手段，极大地提高了档案信息管理和利用的效率，档案管理人员直接运用计算机网络，进行电子档案信息的收集、整理和传输，真正体现“信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化”，需求者也可以足不出户，便可查阅有关的目录、索引和全文，既方便又快捷，实现了档案信息的资源共享。
关键词：档案管理；创新；服务中图分类号：f27文献标识码：a文章编号：16723198（2013）02009101我们大家知道，档案既是历史的记录，同时它也是知识的载体之一。
在它里面可以查到大量的信息，这些信息呢也是最原始、最可靠的，对于开发利用这些信息具有很大的作用。
档案管理人员的主要职责，就是要科学地、有效地管理这些档案，在有条件的情况下开发这些信息资源，以满足各行各业对档案信息的需求。
现阶段的档案管理工作仍是在传统模式下进行的，比如在日常工作中，档案管理人员往往只是做着普通的管理工作，为需求单位和个人提供档案保存和供给服务，而对于这些档案的开发和利用却甚少，这样对就没有完全发挥出档案的充分价值，而使它失去了原有的光泽。
所以，这对档案管理提出了新的要求，需要档案管理部门和档案管理人员有专业的知识，在以各种技术为依托的情况下从档案信息资源开发利用等方面，以需求者为服务对象、以多种服务方式为手段，提高档案管理服务模式创新，为档案管理提供一个创新发展的空间，充分挖掘档案价值，实现档案信息资源共享。
为此，实现档案管理创新需要从以下几个方面进行努力。
1充分认识重要性，更新管理观念档案部门作为收集、整理、储存、加工、传播知识与信息的枢纽，在档案管理工作发挥着重要的作用。
观念是一切行动的指南，对于档案管理工作创新首先要从观念上进行革新，只要有了新的观念和想法，工作中创新才会有可能。
目前，社会中的各行各业工作都在创新中不断发展，信息技术发展不断改变着人们生产和生活方式，而与之相应的是档案收集、整理、分类、鉴定、保管、利用等档案信息服务模式也将产生巨大的变化。
试析我国档案管理模式的改进
试析我国档案管理模式的改进摘要:随着我国当代社会信息技术的飞速发展,档案管理的重要性得到广泛地认可,在积极建设档案管理的过程中,对档案管理模式的积极探讨也渐渐被提上日程。
找到适用于我国档案管理现状的模式以及对传统管理模式加以改进是本文探讨的目的。
关键词:档案管理管理模式改进措施1 我国档案管理的现状及存在的问题1.1 对档案管理的认识不足档案管理是一项极其细致的工作,负责档案管理的工作人员必须有极强的专业素质和心理承受能力。
而在我国的一些事业单位或企业单位,他们大多不重视档案管理工作,而造成工作的松懈或者失误。
1.2 管理人员知识结构趋向老化档案管理具有很强的专业性,必须随着知识和信息的日新月异不断改革换代,档案管理的模式也必须随时得到优化。
伴随着信息的网络化,档案管理也逐渐走向网络化的时代,这就要求工作人员知识结构的不断调整,能够不断地跟随着时代的步伐吸取更多专业性的、高科技的知识和技术。
1.3 机构设置的不合理我国的《档案法》对档案的行政管理作出了严格的法律规定,档案管理机构拥有法律所赋予的某些职能和权利。
然而在我国,传统的执法体系与档案管理还不能完全协调,行政机构的不健全导致某些档案管理机构不能成为一个独立的部门,只能依附于其它部门生存,使得执法监督体系不能得到有效的制约。
2 现当代档案模式的改革与探讨2.1 档案管理模式的原则与优化(1)我国档案管理模式的现行原则有自主管理原则、效益优先原则和需求一致原则。
事业单位和企业都有对本单位的资料进行收集整理,采集利用等权利,这些档案属于他们的私有财产,因此他们享有优先的调动、使用和处分的权利。
而除了一些少数的科研部门,大部分单位都是以盈利为目的,他们利用档案的最终目的是促进本企业或单位的长足发展,追求效益的最大化,档案的作用便是发挥其最大利用价值为企业牟利。
这也是市场经济的客观要求,能将档案管理工作做到与公司、企业协调发展,也就符合了供需一致的原则。
档案数字化和管理的最新模式和实践要点
档案数字化和管理的最新模式和实践要点随着信息化时代的发展，档案数字化和管理已成为当代社会信息管理和知识管理、知识共享等方面的重点研究对象。
数字化档案和管理，是数字信息技术与档案学相互渗透的产物，旨在提高档案信息的安全性、可搜索性、可读性、可复制性、可共享性等特征。
数字化档案和管理的最新模式和实践要点，可以从国内外数字化档案和管理发展、数字化档案的建设、数字化档案管理和服务等方面进行分析和阐述。
一、国内外数字化档案和管理发展的状况数字化档案和管理发展是全球档案事业发展的重要组成部分。
国外数字化档案和管理已经形成了以数字档案建设、数字化档案存储、数字化档案管理和数字化档案服务为核心的档案数字化和管理体系，并取得了长足的进步。
如美国、英国、法国、澳大利亚等国家，均已经建立了完善的档案数字化和管理机制。
其中法国将数字档案作为国家档案的重要组成部分，在数字档案管理和数字档案的推广、宣传和利用方面取得了非常重要的成果。
国内数字化档案和管理研究于上个世纪90年代开始，2005年国家档案局发布档案数字化工作指导意见,为数字化档案和管理的发展提供了支撑。
随着我国数字化技术的发展，数字化档案和管理研究逐渐受到国家政策重视。
当前，国内数字化档案和管理已经形成数字档案采集、数字化档案处理、数字化档案管理和数字化档案服务四个阶段。
其中数字化档案服务是指将数字化档案资源对外开放服务。
其中，数字化档案采集和数字化档案处理是实现数字化档案的基础，数字化档案管理是实现数字化档案安全、可持续的保障措施。
二、数字化档案的建设数字化档案的建设是实现信息全面数字化的基础与前提。
数字化档案建设是指档案信息资源的数字采集、数字化处理、数字化存储、数字化读取、数字化检索和数字化传递的过程。
数字化档案的建设需要考虑档案与数字技术的相互融合，空间信息与非空间信息的整合，数据元和标准的一致性等因素。
在数字化档案建设过程中，首先要保障原始档案的安全，采取合理的安全保密机制，确保精确的数字档案。
档案管理工作内容与模式转变
档案管理工作内容与模式转变摘要：近年来，随着计算机技术的飞速发展，档案工作方式也发生了巨大变化。
因此，网络已成为档案工作发展的一个新的依靠，也给档案工作带来了一个美好的未来。
在档案管理的作用越来越明显，对档案管理水平的要求也越来越高的今天，探索档案管理工作的内容和方式的变化，是档案管理工作者必须面对的一个重大问题。
关键词：档案管理；工作内容；模式；转变引言要想提高档案信息的精确度，提高档案管理的工作质量和效率，档案管理人员应该利用如今高度发达的网络技术，来改变档案信息的录入、存储与查询、调动的方式，在保证信息正确性的前提下，完成对信息的检查，同时，还要为电子档案信息的完整性和安全性做好充分的准备。
在此基础上，进一步加强档案工作的服务意识，以服务理念提高档案管理工作的质量。
1 当代档案管理工作的现状随着网络技术的不断发展，传统的纸质档案逐渐被电子档案所代替，其管理内容和方法也在不断地改变。
与纸质档案相比，电子档案更适用于日常工作，其优点是不易损坏，便于查找，可同时供多个人使用。
现代社会对档案工作提出了更高的要求。
为适应时代发展的要求，档案工作人员应提高自身素质，优化档案工作内容，提高档案工作方式。
电子档案管理能够方便快捷地完成档案管理工作，具有信息处理快、管理操作方便、信息更新及时等优点，所以，电子化和数据化是档案管理工作的主要发展方向。
2 档案管理工作内容的变化随着信息时代的到来，随着工作目标的改变，档案工作的工作内容也随之有了针对性的改变。
2.1 档案收集整理变化在传统的档案馆工作中，档案资料是以纸质形式保存的。
档案管理员在收集、归类档案时，必须通过手工方式对纸质档案进行整理，其工作效率低，内容复杂，在传统的工作方式下，档案管理员一次只处理部分档案，对档案的总体内容不够了解，造成了档案的整理和归档工作中的一些问题。
随着网络技术的发展，档案管理人员对档案的收集与整理的工作内容也发生了变化，从传统的纸质材料的整理，转移到了电子信息的输入与分类管理。
文书档案数字化归档管理模式的分析
文书档案数字化归档管理模式的分析赵淑威摘㊀要:经济发展促进了文书档案管理模式的迭代换新ꎮ文书档案中的电子文件需要采用电子化管理方式ꎬ但大多数文书档案管理工作都无法实现电子化管理ꎮ对于文书档案来说ꎬ数字化管理方式主要是借助视频文件㊁文件扫描或是数字压缩等数字化技术获取图片文件ꎬ充分发挥出文字识别技术ꎬ应用新型存储技术将文件上传到数据库中ꎬ这样能够及时检索文书档案ꎬ利用网络技术能够全面提升文书档案管理质量ꎬ实现档案远程传输与网络共享等ꎬ构建数字化档案管理系统ꎬ以提升档案检索率和利用率ꎮ关键词:文书档案ꎻ数字化归档ꎻ模式㊀㊀文书档案的数字化起步应在２０世纪８０年代ꎬ随着计算机和信息技术的快速发展ꎬ以及扫描技术的出现ꎬ推动了文书档案数字化归档管理的步伐ꎮ随着信息化的迅速发展ꎬ对文书档案管理的要求也越来越高ꎬ为了满足人们对档案搜索的便捷ꎬ满足信息化发展的需求ꎬ必须对档案进行数字化建设ꎬ充分发挥档案价值ꎬ提高档案利用率ꎮ一㊁建立文书档案管理数字化平台企业进行文书档案管理工作时ꎬ管理人员和技术人员可以建立数字化管理平台ꎬ提高文书档案的管理效率ꎮ建立数字化管理平台后有利于提升技术应用水平ꎬ建议按照以下几方面进行平台建设:(１)要求技术人员构建文书档案数字化管理网络ꎬ提高网络运行的安全性与稳定性ꎮ(２)调整原有的文书档案管理模式ꎬ应用数字化技术优势提高工作有效性ꎮ建议加强各部门的交流和沟通ꎬ选择最佳文书档案阅读方式ꎬ结合现有的企业内部资源ꎬ实现资源的高效配置ꎬ提高文书档案数字化网络系统的可靠性ꎮ(３)重视数字化文书档案信息的资源共享ꎮ建议应用数字化信息技术ꎬ做好文书档案的远程检测ꎬ人们可以在任何时间与地点登录网络平台ꎬ浏览需要的文书档案内容ꎮ建议企业引进锐尔文书档案数字化加工管理平台Ｖ８.６软件ꎮ该软件是国内首款流水线生产模式下的数字化管理平台ꎬ根据国家有关标准研发设计ꎬ以Ｃ/Ｓ结构模式为主ꎬ应用网络版软件ꎬ在系统服务器和数据库内实现对文书档案数字化加工的控制ꎮ该数字化管理平台能够实现文书档案加工流程的自定义ꎬ从领取档案㊁档案拆卷整理㊁批量扫描㊁图像优化㊁质量检查㊁格式转化㊁档案装订到批量挂接ꎬ整个软件涉及了多个模块ꎮ由此可见ꎬ该数字化文书档案管理平台提高了管理人员的工作效率ꎬ实现了纸质文件到电子文件的平稳过渡ꎬ系统形成了高质量图像文件和ＰＤＦ智能格式转化ꎬ有效节约了人们浏览的时间ꎮ二㊁健全文书档案数字化模式的管理制度企业根据当前实际发展情况ꎬ应用数字化技术与网络信息技术建立文书档案管理模式后ꎬ要求有关部门制订相应的文书档案管理制度ꎮ要求文书档案管理人员建立数字化信息管理制度ꎬ应用数字化技术开展管理工作ꎬ提高文书档案的管理水平ꎮ建议制订岗位培训制度ꎬ针对管理人员展开数字化技术培训ꎬ要求管理人员掌握其理论知识基础ꎬ通过对知识的扩展与延伸学会如何使用数字化技术管理网络平台ꎮ应用数字化管理平台后ꎬ文书档案上传归档需要由管理人员审批ꎬ审批通过后文书档案能够进入数据库ꎬ并到达指定目录中ꎮ文书档案的借阅主要分为电子借阅和纸质借阅两种模式ꎬ如果是哪一种借阅方式ꎬ都要通过系统向管理人员提交借阅申请单ꎬ管理人员审批通过后人们才可以下载并观看文书档案ꎮ利用数字化技术进行文书档案的鉴定工作时ꎬ如果鉴定结果为销毁ꎬ要求管理人员科学执行文书档案销毁操作ꎬ并做好销毁原因的记录工作ꎮ管理人员要严格按照相应的管理制度展开工作ꎬ对文书档案数字化管理平台展开全生命周期的管控ꎮ对于文书档案的入库ꎬ需要做好数字化文书档案采集ꎬ并实现数据的精细分类与管理ꎻ对于文书档案的使用ꎬ要求管理人员针对文书档案的归档㊁借阅㊁鉴定与销毁提高工作能力ꎬ保护文档安全ꎮ此外ꎬ管理人员需要学会应用数字化管理模式实现文书档案的多种格式在线观看ꎬ并针对不同文书档案存储情况进行报表统计ꎬ科学分析当前文书档案借阅状态ꎮ三㊁实现文书档案管理模式的网络化将文书档案数字化管理平台与互联网相连接ꎬ在实现平台管理的网络化时ꎬ需要注意以下几点问题:(１)重视文书档案的保密性ꎮ对任何企业来说ꎬ文书档案都具有一定的保密性质ꎬ文书档案数字化管理平台的建设实现了资源的共享ꎬ却也给资源带来隐私泄露隐患ꎮ因此ꎬ建议在国家法律允许范围内建立文书档案数字化网络平台ꎬ充分利用文书档案的社会价值ꎬ实现信息共享与保密之间的相互协调ꎮ(２)尊重文书档案管理软件开发的拓展性ꎮ文书档案数字化管理应用到的软件有着适用性强㊁拓展空间大的特点ꎮ因此ꎬ在进行软件设计与开发时需要从软件的适应性角度出发ꎬ结合企业的业务情况了解软件通用性要求ꎬ针对不同种类的文书档案进行管理ꎬ满足用户对文书档案的个性化需求ꎮ(３)重视文书档案数字化网络平台的运行安全ꎮ随着网络技术的发展ꎬ人们开始意识到网络运行的安全性ꎬ建议规范文书档案管理与操作ꎬ严格执行保密措施ꎮ应用先进的技术提高文书档案管理平台的安全性ꎬ降低系统故障率ꎬ做好所有文书档案资源的备份工作ꎮ四㊁结束语我国档案事业整体朝着数字化㊁智能化和科学化的方向发展ꎬ很多单位开始采用数字化信息技术对文书档案进行处理ꎬ收到一定成效ꎮ文书档案数字化建设需要长时间实践研究ꎬ确保档案管理人员与各部门人员密切交流和配合ꎮ当前ꎬ文书档案科学化的核心逐渐转变为计算机应用技术和信息化管理方式ꎬ在较大程度上提升了档案管理工作的准确性ꎬ实现真正意义上的数字化管理模式ꎮ参考文献:[１]姜延延.文书档案信息数字化管理研究[Ｊ].兰台世界ꎬ２０１７(Ｓ１):１０２.[２]贾心洁. 互联网＋ 时代运用ＯＡ系统处理公文对高校文书档案管理的影响 基于ＳＷＯＴ分析法[Ｊ].机电兵船档案ꎬ２０１７ꎬ２２(２):３７－３８.作者简介:赵淑威ꎬ辽宁工程职业学院ꎮ６５。
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学校档案管理模式报告
一个学校成长和奋斗的沉淀和记录，能树立学校自身形象和体现学校的价值，促进学校的各项管理。
学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。
它一方面记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。
它是凝聚学校内部各种力量的“粘结剂”，它是促进学校内部管理的“助推力”，它为学校教育教学工作的发展带来勃勃的生机和活力。
现将我校档案管理模式报告如下：
一、基本情况
我校从1989年建立档案室，1990年初建综合档案室，年底经县档案局和县教委考核认定为县级达标档案室。
1997年经过市档案局验收合格，认定为市二级档案室，2001年档案管理升省二级，2005年省一级。
学校现有68平方米的库房、办公室和阅览室。
设有档案橱14只，能容纳15年形成的各类档案，配备了电脑、空调、去湿机、灭火机、温湿度机和防磁柜，并安装防盗门，四周无危及档案的隐患。
档案室内温湿度符合要求，
二、领导重视、加强知道，提高档案工作重要性的认识
加强档案工作，开展学校档案综合管理和上等级工作是实施《档案法》的重要内容之一。
为了使这项工作领导（鉴定）小组，由校长亲自兼任领导小组组长，由校办主任具体负责统一组织实施，为档案综合管理提供了有力的组织保证。
第二我们组织有关人员学习《档案法》、《实施办法》和上级对有关档案工作的指示，又认真学习档案管理的文件，促进对档案管理重要意义的认识，从而为加强档案综合管理奠定了坚实的思想基础。
为了提高全体教职工对档案工作的认识，在全体教职工会议上进行宣传教育，并且开展“档案宣传周”活动，并建立档案咨询室，提供有关人员咨询。
三、落实经费，改善档案硬件设施
校领导重视档案室硬件设施，根据综合档案室的实际需要，把原档案室从60平方米扩大到172平方米，分成库房室、阅览室、办公室和校史陈列室。
备足档案橱14幢，保证文书、教学、会计、基建、设备、声像、实物等档案实行集中管理。
同时配备了电脑、去湿机、防磁柜、温湿度机、空调、灭火机等设备，改善了档案的保管条件，重新装修校史陈列室，室内建校至2005年学校发展史图片资料和校园模型已经荣誉实物等，供人们参观。
近期又投入5万元，用语档案室硬件设施的添置。
四、落实人员，责任到人，健全档案管理网络
为了使档案工作顺利展开，综合单干配备了政治素质较好的专职档案员和兼职档案员。
全校各处室，各职能部门设立档案工作网络，分19个类别，收集和整理本部门档案工作，
分工细致，责任到人，与考绩挂钩。
从而确保各种档案材料及时、完整、准确归档，并及时有效地反馈档案管理和提供利用的各种信息，从整体上提高档案的综合管理水平。
五、健全制度、规范档案管理
建立健全的档案管理规章制度，促使档案管理逐步达到工作标准化、规范化、制度化，是开展档案工作必不可少的基础。
根据有关规定，结合我校实际，制订了《学校各类档案管理制度》、《学校档案归档范围及保管期限规定》、《学校档案管理暂行规定》、《学校归档文件整理办法（试行）》等档案管理制度以及档案分类方案、编号办法、保管期限等规章制度，使档案工作有章可循、井然有序、职责明确，提高了档案工作的质量和效率。
六、注重平时的监督指导，抓好档案业务建设
为了使档案能够及时准确的收集和归档，我们加强了对档案工作平时的监督和指导，并要求各职能部门，互相协作，互相配合，认真地作好档案的各项工作，使其符合档案管理要求。
例如：为了搞好文书档案，学校严格规定，按收文、发文程序办理，直到办毕文卷，形成档案止，要求业务人员牢记“准确、及时、安全、简便”和集中统一要求；教学档案是学校档案的重要组成部分，能为教学目标管理以及学生学历等提供已经，为此我们对教学当那的收集特别是教师的教研活动，政教活动等内容，加强收集力度，确保教学档案的完整性。
七、编制检索工作和编写年鉴资料
根据档案综合管理的有关要求，编制案卷目录、全引目录、人事任免专题目录、专业职称评聘专题目录，表彰先进专题目录及科档目录、声像目录、实物目录等检索工作。
学校综合档案室编有学校《全宗介绍》、《校志》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《教科研课题汇编》等多种参考资料。
八、重视档案的开发利用
学校建立了档案借阅记录，效果反馈记录。
学校档案室能主动为学校领导、各部门及教职工提供信息。
当学校领导要研究处理问题时，档案室能提供上级有关规定和学校当时会议记录，使问题得到及时解决；在争创国家级重点职高时，争创领导小组成员调阅了历年大量档案材料及基础数据；在重新装修校史陈列室时，依靠档案材料中的照片档案及悠远资料，使陈列室的内容充实准确；在筹备校庆活动编写校志有关材料时，借助于学校档案使校庆资料顺利而真实地编汇；在总结后备军人学校调研课题时，依靠档案室所库藏的材料得到借鉴。
又如历年毕业生毕业政见遗失或学生参军时需要签发政审意见，就依据档案给予办理。
学校档案工作是维护学校历史面貌的一项重要事业。
只有管好学校档案，才能为学校留下一份良好的记录，学校自身形象和价值观建设的工作才能源远流长。
新的时代赋予档案工作新的要求。
我们将不断强化学校档案工作，加强学校档案的基础工作，拓展学校档案
工作的内容。
把我校档案室建成学校的文化基地，充分利用档案参与学校教职员工的文化生活，积极参与学校自身形象和价值观建设，促进学校各项管理，使学校真正成为社会主义精神文明建设的摇篮。
自述背景：
我从1998年至今担任学校的档案管理工作。
本报告制定于2010年10月。
我校从1989年建立档案室，1990年初建综合档案室，年底经县档案局和县教委考核认定为县级达标档案室。
1997年经过市档案局验收合格，认定为市二级档案室，2001年档案管理升省二级，2005年省一级。
学校现有68平方米的库房、办公室和阅览室。
设有档案橱14只，能容纳15年形成的各类档案，配备了电脑、空调、去湿机、灭火机、温湿度机和防磁柜，并安装防盗门，四周无危及档案的隐患。
一个学校成长和奋斗的沉淀和记录，能树立学校自身形象和体现学校的价值，促进学校的各项管理。
学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。
它记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，为新时期学校建设提供借鉴和依据。
证人证词：
关于档案管理模式的报告符合学校的实际情况，句句属实。
经过相关专业人员仔细分析，报告对我校的现状分析十分到位，方法和方式具体可行。
此方案不仅对学校目前的现状做了仔细分析，并且对学校今后的发展做了详细规划，具有一定的预见性和前瞻性。
我深信此报告一定会对学校档案的管理有很大的帮助。