订单管理部组织架构、职责及岗位设置
仓储物流部组织架构及岗位设置
仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置：二、工作流程图：(一)、入库流程图(二)、出库流程图三、岗位职责：（一）、仓储主管岗位职责直接上级:财务部经理工作职责：1）、全面负责仓库的管理工作，负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作. 2）、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。
3）、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐；手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作，发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置. 5）、合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品品名、规格、款式分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁.6）、负责改造仓库现有环境，确保商品在良好环境存贮，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符，督促输单员做好数据核查工作.8）、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作，每月定期编制相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
10）、完成上级临时交办的其他任务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级：仓储主管工作职责：1）、熟练掌握公司软件系统功能，并能熟练操作。
2）、快速、准确的将商品按照要求录入电脑.3)、维护好电脑数据，保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理.4）、与仓库进行良好的沟通与配合，督促商品管理做好货品的异常报警，及时报告货品出现的异常情况；如：货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。
5）、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表，为订货做好数据依据。
6）、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系，对未能及时发出和到货的商品进行催发，保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。
电商公司组织架构及各部门工作分配职责
公司各部门工作职责一、综合部1、人员招聘：安排场试、背景检查、查核、上岗、辞职等手续。
2、整理、成立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制及下发，完美公司的人事制度，招募人力资源，拟订薪酬标准及最后绩效的查核追踪与修正。
4、负责对全体办公人员（各部门）进行考勤审查和薪资奖金的核算。
5、做好客户及各级领导来公司观光观察时的招待工作，依据公司行政管理制度办理其余有关事务。
二、财务部1、查对各个平台销售账目、财务办理、税务、工商事务办理、公司应收、对付账目管理、控制、财务报表。
2、办理公司职工的社保医保事项及辅助行政部发放职工薪资。
3、收款、付款、报销监、折旧、报损、报失等。
4、公司库存产品月度盘库工作。
5、销售内勤达成各种信息的采集、录入、统计、剖析工作，对接采买和市场部负责对采买单、销售订单的审查工作；同时开据出库单。
?负责销售统计及剖析工作，按进做好、月报、年报，报财务及公司领导；购销合同的存档、登记，对合同执行状况进行追踪、敦促，成立每个合同的《合同执行一览表》，编制每个月、季、年度合同执行状况的统计表。
做好公司客户的联系、接听固定电话、招待和服务工作，成立客户档案。
三、采配部采买：1、甄选合格的供给商，评估供给商的供货能力及合作关系，负责与供给商的谈判，争取优惠的价钱和理想的交货条件，并踊跃开发其余供货渠道；2、做货物入库有关票据，踊跃配合库房保质保量达成采买货物的入库；3、达成其余有关采买事务，提交有关的汇总报告及提出合理的建议；4、保护公司的利益，保证所有采买合同的条款都合理、有益，并达成所有文件的签订工作。
5、仓储的布局管理和调整。
详细仓储管理、产品在各个库房的库存分配、产品从采买到入库的管理等。
供给链优化负责从采买、产品入库、产品销售、订单配送，尽可能缩短仓储周转周期，缩短订单配送周期。
6、成立采买工作流程和标准，经过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保留时间和额外收入的发生，以达到存货周转的最正确成效；7、检查剖析和评估市场以确立客户的需要和采买机遇；经过展会、经销商介绍等各样渠道采集供给商的信息，丰富公司平台的信息资源、采买资源等。
外贸公司组织架构、岗位职责
外贸公司组织架构、岗位职责
2019年外贸公司组织架构和岗位职责
岗位职责描述：
l 一、总经理
1. 把控公司整体运营风险，负责业务尽职调查，承担盈亏责任；
2. 业务合同文件的审议，控制资金风险，规避相关法律风险；
3. 负责公司整体业务的开拓，维护公司核心业务群；
4. 保持公司整体运营的稳定，按业务需要增减公司部门，调整人员架构；
5. 依据市场情况及公司业务发展需求，拓展新业务、新盈利的增长点；
6. 按照集团公司要求，完成每年的销售任务指标及盈利指标；
7. 负责园区外贸服务、国际货代业务的总体管理、职能部门协调及补贴资金到位工作；
8. 配合集团公司要求，完成公司布置的其他相关任务。
l 二、贸管部。
公司组织结构及部门岗位职责设置
19、保安
19.1负责维护公司区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关部门的联系联防工作。
19.2制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。
19.3建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
8、考勤和休假管理
8.1负责公司考勤工作
8.2负责公司员工休假管理工作
8.3对公司的员工的考勤结果进行统计、汇总，作为薪资计算的基础和依据。
9、企业文化建设
9.1组织和实施进行公司的企业文化培育和宣传工作
9.2组织进行公司的文化评估工作
10、行政事务管理
10.1组织制定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
11、办公后勤管理
11.1 负责公司办公设施的管理
11.2负责办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作
11.3负责公司非生产性固定资产的管理
11.4负责公司各租赁办公室和宿舍的管理，确保办公环境和生活环境的适宜性
11.5负责公司总务工作，做好后勤保障
12、档案管理
12.1负责公司重要档案的归档管理
19.4根据公司管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
20、动力设备
20.1负责全公司水、电、气、设备管理工作及提出公司有关动力方面的改进规划
20.2负责审核实施和竣工验收等项工作
20.3负责收集、整理和保管水、电、气的有关资料。编制公司水、电、会同有关部门核定资金使用定领
2.2根据公司资金需求，确定筹款计划并负责具体实施
2.3做好公司资金的调度和筹措，考核资金的使用效果，确保公司资金的安全使用
公司组织架构及人员编排
公司组织架构及人员编排公司组织架构是指一家公司内部的组织结构和层级关系。
它反映了公司内不同部门之间的职能分工和层级关系，以及各个岗位之间的协作关系。
一个合理的组织架构可以提高公司的运转效率，加强部门之间的沟通协作，推动公司整体发展。
在一个典型的公司组织架构中，通常会包括以下几个部门：1.高层管理团队：高层管理团队通常由董事长、总裁、副总裁等组成。
他们负责制定公司的发展战略和制定年度计划，同时监督并评估部门的工作。
2.行政部门：行政部门负责公司的日常行政管理工作，例如文件管理、人事招聘、财务管理、办公设施维护等。
行政部门通常包括行政经理、人力资源经理、财务经理等职位。
3.销售与市场部门：销售与市场部门负责市场调研、产品推广、订单处理、客户服务等工作。
销售与市场部门通常包括销售经理、市场经理、客户服务经理等职位。
4.研发与技术部门：研发与技术部门负责产品研发、技术创新以及公司的信息技术系统维护等工作。
研发与技术部门通常包括研发经理、技术经理、IT经理等职位。
5.生产与运营部门：生产与运营部门负责产品的生产和物流管理。
生产与运营部门通常包括生产经理、供应链经理、质量经理等职位。
除了以上几个主要部门外，根据公司的规模和业务需求，还可以设立其他特定的部门，例如市场调研部、品牌推广部、商务发展部等。
在编排人员时，要根据不同的职能和岗位要求，合理分配人员。
一般而言，每个部门至少要有一个部门经理，负责该部门的日常管理工作。
同时，还要根据工作内容和工作量的不同，设立不同的岗位，例如助理、专员、总监等。
编排人员时还要考虑到员工的专业能力和经验，力求形成一个合理的层级结构。
在公司组织架构中，适当的层级关系和明确的岗位职责有助于提高工作效率和协作效果。
同时，还应该注重部门之间的沟通和协作，避免信息壁垒和工作冲突的发生。
此外，公司还可以通过团队建设、培训等方式，为员工提供成长机会，培养公司内部的人才。
总之，一个合理的公司组织架构可以提高公司的运转效率和竞争力。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
（完整版）工厂组织架构图及岗位职责说明
（完整版）⼯⼚组织架构图及岗位职责说明⼯⼚组织框架图及岗位职责说明1 ⽬的为了质量管理体系的有效运⾏，规定组织内部各职能部门和各级⼈员的岗位质量职责和适任条件，以便于对⼈⼒资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调⾏动。
2 适⽤范围适⽤于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关⼈员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3职责总经理：1. 贯彻执⾏国家有关法律、法规和有关质量⽅⾯的⽅针政策；2. 主持制订公司质量⽅针和质量⽬标，对质量承诺并确保实施；3. 坚持满⾜顾客要求的重要观念，建⽴质量管理体系；4. 任命企业相关负责⼈，确定各级机构和⼈员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性；5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效；6. 审批重⼤质量政策及质量改进决策；7. 授权质管部质量管理⼈员独⽴⾏使对产品质量进⾏监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总⼀、管理⼯作1、负责制订年度、⽉度营销⽬标计划；2、负责跟进⽬标计划的实施；3、负责营销实绩的管理，并督导所属⽂员进⾏统计、归类并存档；4、负责监督所属部门对于营销⽬标的执⾏情况，并制订⽉度营销实绩报告；⼆、市场信息管理1、负责市场调查及预测⼯作的实施，制订应对准备策略；2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；3、负责做好竞争对⼿调查名簿的登记管理制度，并指导实施；4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本⾏业市场信息及营销进⾏整合；三、绩效管理1、根据营销⽬标计划，制订⽉度考核计划，并配合⾏政部进⾏考核的实施；2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销⼈员的业务素质⽔平；3、负责按计划完成每⽉货款回笼；4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；5、负责监控营销项⽬的实施，督导下属⼯作的⾼效达成；6、负责在本部门推⾏⽬标管理模式，以推动公司经营的发展；四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推⾏；2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档⼯作；4、负责对⼤中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪；五、其他管理1、参与或主持相关的⼯作会议；2、负责在本部门推⾏企业⽂化管理体制；3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；4、负责所属⼈员的考核考评⼯作的实施；财务副总1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适⽤的财务管理办法。
公司组织架构图及岗位职责
公司组织机构图1、一个上级原则2、责权一致原则3、既无重叠又无空白原则人员编制表岗位职责总经理：主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章设置、调整或撤销公司内部管理机构依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。
总经理助理岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；人事：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；行政：管理公司各项合同采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性负责办公室日常办公制度维护、管理。
负责办公室各部门办公后勤保障工作。
负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
1、部门组织架构
2、部门使命职责
使命
服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号
职责
权重
序号
KPI
1
制定采购订单
30%
1
订单出错次数
2
物料进度跟进
35%
2
供应商交货准时率
3
对账
25%
3
对账准确率
3、岗位工作说明及其编制
岗位名称
主要职责
人员编制
现有人员
经理
根据物控的交货计划，制定采购计划；
根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配；
分配各采购员工作，监督各采购员执行状况；
供应商交期异常和品质异常工作；
月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进；
改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
1
1
采购员
依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商；跟踪供应商回签采购订单，要求其改善。
4
3
4、关键岗位及其人才梯队
关键
岗位
现任职者
第1代理人
第2代理人
姓名
优点
缺点
下一步方向
姓名
优点
缺点
下一步方向
姓名
优点
缺点
下一步方向
经理
待补
Souring
经理、
供应中心总监
胡海霞
抗压力强，责任心强；谈判能力较好。
手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程工艺不熟悉，品质异常处理能力需加强。缺少市场变化洞察能力、价格趋势判断能力；优柔寡断。
跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进；
公司组织架构图及岗位职责说明书
XX公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。
1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案，分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念，主导企业文化建设的根本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养职工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案；②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、职工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门职工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司职工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。
②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意那么签批给职能部门实施；不同意，那么指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况，总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理：协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；5、企业文化教案设和内部刊物：规划和监督网恒文化的组织编写，宣传企业文化，开展公司企业文化的宏观建设工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
青岛百松时装有限公司 - 1 - 文件名称 组织架构、职责及岗位设置 版 本 第1版 文件编号 修改状态 第0次 章 节 共计 章 页 数 页
订单管理 部 组织架构、职责及岗位设置
编制 李振 审核 批准 发布日期 年 月 日 实施日期 年 月 日 青岛百松时装有限公司 - 2 - 一、组织架构图
订单管理部部长1名采购助理4名计划助理3名生产助理6名内务助理1名部长助理1名 二、工作目标 负责公司订单生产交期的按时完成；采取措施进行成本控制，降低面辅材料采购和使用成本。
三、部门职责及职位设置 部门基本信息 部门名称 订单管理部 部门负责人 直接领导 总经理 下属部门 —— 部门职位总数 6个 部门编制总数 16人 部门业务概要 负责订单交期的编排、下达、跟进、调整，有效控制并确保订单在生产环节的最终达成；完善供应商信息，按照性价比最优的原则实施和完成采购任务；采取措施进行成本控制，降低面辅料采购和使用成本；对外协生产进行有效控制。
部门职责 序号 主要职责 1 负责建立、优化和实施本部门管理规范，不断提升工作质量和效率；
2 负责掌握面辅料市场信息，建立健全供应商体系，不断开发新的面辅料供应商，高质高效的完成公司采购任务，实现公司的发展目标、利润目标。
3 负责公司面、辅料的供应，在满足市场和生产的基础上，有效控制采购成本； 4 推动和不断完善，优化公司面、辅材料的开发和采购流程体系； 5 建立和完善产品信息和供应商档案信息，并维护好与供应商良好的合作关系；
6 根据市场产品需求和订单预测，结合公司内、外部资源，培育和筹备满足订单需求计划的能力，科学合理、务实组织安排年度、季度和月度计划的排产； 青岛百松时装有限公司 - 3 - 7 动态掌握公司生产或外协厂的产能，满足生产计划的产前需要。
8 组织编制、下达生产计划、合理排产，根据需求和规定变更、达成生产计划；
9 跟进生产计划的完成进度，掌握生产计划进程异常，通过协调处理、订单调配、生产资源调度解决问题，保证交期； 10 其他无形的有价值的工作。
四、岗位说明书 1、订单管理部长 2、采购助理 3、计划助理 4、生产助理 5、内务助理 青岛百松时装有限公司
- 4 - 青岛百松时装有限公司订单管理部岗位说明书
岗位名称 订单管理部长 所属部门 订单管理部 岗位编号 BS-05 编制人数 1人 直属上级 总经理 直接管理人数 15人 岗位职责目标 全面负责订单管理部工作，做好队伍建设，领导团队高质高效完成公司发展目标，并负责建立与完善与采购、生产计划、订单交期达成等相关的各项工作制度和管理规范。
本岗位所处公司组织架构位置
总经理
生产部长海外营业部长订单管理部长行政部长财务部长内务助理生产助理采购助理计划助理部长助理
工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 1 全面负责订单管理部工作，包括队伍建设、业务建设以及管理制度建设等； 全责 2 跟进市场、生产的需求和要求，编制年度及阶段性采购实施计划、新面辅料的开发和资金预算； 全责 3 负责推进和不断完善、优化公司面辅材料开发流程体系及采购流程体系； 全责 4 负责供应链体系及相关体系建立且保障运行顺畅，建立及完善供应商信息及产品信息，保持与供应商良好的合作关系； 全责 5 组织做好新接订单合同的评审，负责面辅料评审的管理、采购以及后期的跟踪等系列工作，做好生产计划的预排工作，满足业务、生产的采购需求； 全责 6 协同生产仓库进行面辅料库存的管理，有效控制合理库存量； 全责 7 采取有效措施，控制采购成本； 全责 8 负责与生产部门、业务部门以及外协工厂和供应商等的业务对接和协调； 全责 9 组织生产计划的科学制定、准确下达、有效控制、合理调整、实时监督。 全责 10 组织协调及时解决生产过程中出现的影响正常生产计划的问题。 全责 11 组织订单外放及有效控制，确保生产计划的达成； 全责 青岛百松时装有限公司 - 5 - 12 上级领导或公司交办的其他工作任务。 全责
主要工作关系 对外关系 外协工厂、水洗厂、供应商 对内关系 海外营业部、生产部 基本任职资格 教育要求 服装、服装设计或管理等相关专业，大学专科以上学历 经验要求 三年以上相关从业经验
能力要求 基本技能： 较强的文字及数字处理能力，语言表达能力，掌握服装面辅料知识及有较强的谈判技巧；。
业务技能： 对产品有深刻的认识；熟悉采购管理流程。
管理技能： 较强的沟通、协调、公关能力； 外语技能： 日语一般水平。 计算机技能： 熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。 其他要求 较强的团队管理能力。 品质要求 诚信、责任心强，作风严谨， 其他要求 考虑问题全面、逻辑性强 工作环境 管理岗位 工资范围 郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求；公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。
确认人： 确认时间：
经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认： 确认时间： 青岛百松时装有限公司 - 6 - 青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称 采购助理 所属部门 订单管理部 岗位编号 BS-0501 编制人数 4人 直属上级 订单管理部长 直接管理人数 —— 岗位职责目标 全面负责面、辅料的采购工作,根据公司的整体销售计划与业务需求计划合理制订面、辅料采购计划, 高质高效完成公司采购任务和发展目标，性价比做到最优，完善采购工作制度及日常工作的沟通与协调。
本岗位所处公司组织架构位置
总经理
生产部长海外营业部长订单管理部长行政部长财务部长内务助理生产助理采购助理计划助理部长助理
工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 1 负责公司面、辅料的采购与库存调控及成本控制，建立有效的工作机制，协助部长做好供应链建设及策略性研究等工作。 全责 2 根据公司面、辅材料采购管理规定负责公司各业务所需面料的采购、到货跟踪、入库等相关系列工作。 全责 3 协助业务部门做好产品的开发及样本的制作； 全责 4 不断开发新供应商，负责对供应商新样品、新技术资料、新检验方法的收集与整理，建立、完善和维护供应商信息资料，保证其准确性， 全责 5 协助财务部对所有面、辅料供应商进行对账，确保帐目的准确，协助部长安排好对各供应商付款计划的制定,安排和提报日常付款，核对好发票。 全责 6 认真做好每种新面、辅料的档案建立，保证ERP系统的准确性，建立并不断完善产品信息档案。 全责 7 负责做好外贸订单前期操作的寻样、打样、报价等相关工作。 全责 8 根据公司对面、辅料不合格管理规定对不合格面料进行处理，主要包括放行、退换货，跟供应商沟通协商好，保证退换货的准确性及安全性。 全责 9 做好与物流公司的联系与沟通，做到提、退货及时准确。 全责 青岛百松时装有限公司 - 7 - 10 上级领导或公司交办的其他工作任务。 全责
主要工作关系 对外关系 各供应商 对内关系 公司内各部门 基本任职资格 教育要求 服装类相关专业大学专科以上学历 经验要求 2年以上相关工作经验
能力要求 基本技能 具备良好的文字及数字处理能力及语言表达能力。 业务技能 熟悉采购流程和技巧；有较强的谈判技巧和沟通和协调能力。 管理技能 较强的沟通、协调管理能力。 外语技能 一般水平 计算机技能 熟练掌握WORD、EXCEL等各种办公软件的操作。 其它技能 品质要求 诚信、务实，严谨。 其他要求 工作环境 普通管理岗位 工资范围 郑重声明：本职位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明职位目前的职责及对任职者的要求；公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
本人已准确理解并完全接受以上职责安排，个人条件完全符合上述岗位的要求，能够严格履行上述职责。
确认人： 确认时间：
经考核鉴定，该员工完全符合本岗位要求，完全有能力做好本职工作、完成岗位工作目标。
部门主管评价签字确认： 确认时间： 青岛百松时装有限公司 - 8 - 青岛百松时装有限公司岗位说明书
岗位名称 计划助理 所属部门 订单管理部 岗位编号 BS-0502 编制人数 3人 直属上级 订单管理部长 直接管理人数 —— 岗位职责目标 具体负责计划的预排、编制、下达、跟踪、协调、调整、督促等工作，促进计划达成，完成岗位工作目标。
本岗位所处公司组织架构位置
总经理
生产部长海外营业部长订单管理部长行政部长财务部长内务助理生产助理采购助理计划助理部长助理
工作职责及工作内容 序号 工作职责和工作内容 负责程度 1 组织做好新接合同的评审，做好计划的预排工作。 全责 2 跟踪了解订单投产前各项准备工作的进展情况，监督和推进采购助理在投产前的面辅料到位。 全责 3 负责外协厂家档案的管理，对外协生产过程进行有效控制 全责 4 根据公司生产以及外部工厂的产能、订单情况、生产状况等，合理、科学安排生产日程计划。 全责 5 及时、准确、合理编制、下发生产计划及生产计划调整。 全责 6 监督、跟进生产计划的进度，推动生产助理解决影响生产计划达成的问题，最终确保生产计划的按期完成。 全责 7 与业务部门的对接，确保订单按期交货。 全责 8 上级领导或公司交办的其他工作任务。 全责 主要工作关系 对外关系 外协工厂