案卷文书格式(完整)

卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。

这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。

制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。

如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。

安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。

2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。

3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。

4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。

5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。

6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。

如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。

卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。

烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。

烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

3、当事人的整顿报告应纳入本卷宗。

4、本文书一式两份。

一份送达，一份归档。

烟草专卖局整顿终结通知书（）烟整结[ ]第号：你（单位）因，被我局责令暂停烟草专卖业务、进行整顿。

经检查，你（单位）在整顿后已符合《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例的条件，可以于年月日起继续从事烟草专卖业务。

烟草专卖局（盖章）年月日整顿终结通知书是烟草专卖局通知当事人可以继续从事烟草专卖业务时的文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容。

3、本文书一式两份。

一份送达，一份归档。

烟草专卖局当场行政处罚决定书当事人：法定代表人（负责人）：地址：违法行为发生地：违法事实：根据的规定，处罚如下：罚款元。

罚款按下列第项规定方式缴纳：一、当场缴纳；二、自即日起15日内将罚款交到银行。

在作出处罚决定时，我局已告知当事人做出本处罚决定的事实、理由和证据以及当事人依法享有的权利。

并充分听取了当事人的意见，对当事人提出的事实、理由及证据进行了复核。

如不服本行政处罚决定，可以自收到本决定之日起60日内向烟草专卖局申请复议；也可以自收到本决定之日起15日内向人民法院提起诉讼。

当事人（签名或盖章）：承办人（签名或盖章）：检查证号：烟草专卖局年月日当场行政处罚决定书是烟草专卖局依据《中华人民共和国行政处罚法》有关简易程序的规定对违法当事人现场所作出的行政处罚决定书。

《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条规定:“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以50元以下、对法人或者其他组织处以1000元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。

”超出此范围的，则不适用简易程序。

制作时，应注意以下问题：1、省级烟草专卖局应按照本文书制作统一格式的当场行政处罚决定书。

省级烟草专卖局可自行编制文书中的“编号”。

2、违法事实、处罚依据及处罚内容部分。

首先在相应的空格上用概括的语言填写当事人从事违法行为的内容，其次要写清处罚依据，写清依据法律、法规或规章的具体条款。

3、行政处罚的执行部分。

在简易程序中主要是指罚款的执行方式，一种是当场缴纳，在这种情况下，必须向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据，而且执法人员应严格按有关规定将罚款上缴财政；另一种方式是由当事人将罚款直接交到指定的银行。

如果按照后一种方式缴纳罚款，应填写清楚指定银行的名称、地址。

4、当事人和承办人应当将该文书上签名或盖章。

应在“执法证件号码”栏填写烟草专卖局的执法证件号码。

除此之外，还可以填写当地政府要求的执法证件号码。

5、本文书一式两份。

一份送达，一份归档。

烟草专卖局行政处罚决定书（）烟处[ ]第号被处罚人姓名：性别：年龄：工作单位：住所：被处罚单位：地址：法定代表人（负责人）：职务：经查实，你（你单位）的行为，违反了。

根据的规定，决定给予你（你单位）做出如下处理决定：限你（你单位）在收到本处罚决定书之日起15内履行本决定。

受罚款处罚的，必须于15日内持本决定书到（代收网点）缴纳罚款，逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款额的3%加处罚款。

对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起60日内，向烟草专卖局申请行政复议；或依法于15日内向人民法院提起行政诉讼，行政复议或行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行。

逾期不申请复议或不提起行政诉讼又不履行处罚的，将申请人民法院强制执行或依法强制执行。

烟草专卖局（盖章）年月日行政处罚决定书的使用范围是按一般程序查处的违法案件。

文书应当载明下列事项：第一、当事人的情况。

当事人是自然人的，应载明其姓名、性别、年龄、单位和地址；当事人是法人或者其他组织的，应载明其名称和地址，还应载明法定代表人或者负责人的姓名、职务。

第二、违法情况。

即当事人违法法律、法规或者规章的事实经过、违法行为的性质、违法行为的程度、违法行为的情节和相应的证据。

证据部分一般要求每一项进行单列并有具体内容。

第三、法律依据。

这部分要求写明所依据的法律、法规和规章的全称、条款。

第四、行政处罚情况。

包括行政处罚的种类、幅度。

要写明所依据的法律、法规和规章的全称及具体的条、款、项、目。

第五、行政处罚的履行方式和履行期限。

在规定期限内到规定机构缴纳罚款，逾期不缴纳应承担什么后果。

第六、救济途径和期限。

在决定书中应明确告知当事人的救济途径和期限，包括行政复议机关、申请行政复议的期限、向人民法院提起行政诉讼的期限以及起诉的人民法院。

第七、烟草专卖局名称和日期。

经过一般程序作出的行政处罚决定书必须盖烟草专卖局印章，并注明作出行政处罚日期（国家局《烟草专卖行政处罚标准》第十八条第6目规定日期以行政机关负责人批准或决定处罚的日期为准）。

制作时，应注意以下问题：1、文书的内容要完整。

《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条规定的事项必须全部齐备，缺一不可。

2、文书的用语和叙述要合法、准确，要经得起行政复议、诉讼等各种方式、各个方面的检验。

3、本文书一式两份。

一份送达，一份归档。

烟草专卖局送达回证（）烟送[ ]第号烟草专卖局（盖章）年月日送达回证是烟草专卖局在送达文书时，记载相关文书已经送达的书面凭证。

制作时，应注意以下问题：1、“受送达人”栏应填写送达文书所指的当事人的姓名和名称。

2、“送达方式”一般填写以下方式：直接送达、留置送达、邮寄送达、转交送达、委托送达、公告送达等。

3、由于收件人并不局限于当事人本人，其他人也可以作为收件人签收文件。

在填写“收件人签名或盖章”栏时，应根据送达具体情况而定。

4、只有在当事人拒绝签收，送达人需要记载拒收的情况时，才需见证人签名或盖章，否则没有必要填写“见证人签名或盖章”栏。

烟草专卖局指定管辖通知书（）烟辖[ ]第号烟草专卖局：关于一案管辖问题，因，根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十一条规定，现将该案指定你局管辖。

请接到本通知书后依法处理。

烟草专卖局（印章）年月日指定管辖通知书是上级烟草专卖局以裁定的方式，指定下级烟草专卖局对发生管辖权争议的案件行使管辖权的通知性文书。

依照该文书的格式，应将该通知书分别发给有管辖权争议的烟草专卖局。

在接到指定管辖通知书后，未被指定的烟草专卖局应将案件有关材料、财物移交给被指定管辖的烟草专卖局。

烟草专卖局案件移送函（）烟移[ ]第号：本局对一案进行调查，发现。

根据的规定，并经本局年月日时批准，现将该案移交你单位调查处理。

并随函附案件材料份页，涉案物品清单页。

经办人：批准人：烟草专卖局（盖章）年月日案件移送函是烟草专卖局发现受理的案件不属于自己管辖时，将案件移送有管辖权的机关而给对方发出的书面通知。

案件移送主要发生在三种情况下：一是办案机关发现所查处的案件不属于自己管辖，而属于其他烟草专卖局管辖，这主要是因为地域管辖不清造成的；二是发现案件应属于其他行政机关管辖，可能是由于部门分工不清或职权交叉引起的；三是发现违法行为构成犯罪，需要移送司法机关追究当事人刑事责任的。

制作时，应注意以下问题：1、要写清当事人的姓名或名称以及初步认定的违法行为的性质。

2、要根据具体案件填写清楚移送原因。

案件移送回执接受时间：年月日时。

接受单位意见：。

经办人（签字）：（印章）年月日案件移送回执是烟草专卖局发现受理的案件不属于自己管辖时，将案件移送有管辖权的机关，由接收机关填写并交该烟草专卖局的文书。

制作时，应注意以下问题：1、要写清有管辖权的机关接收的具体时间。

2、本文书应当由经办人签字，并加盖接收单位的印章。

3、烟草专卖局在移送案件时，应同时附本文书一份。

由接收机关填写后带回保存。

烟草专卖局举报记录表举报记录表是指烟草专卖局对举报人、举报的违法行为以及初步处理意见等情况所做的记录，是查处各类违法案件最先涉及的办案文书之一，也是烟草专卖管理机关立案的重要来源。

制作时，应注意以下问题：1、“举报时间”栏一般应填写到“某时某分”。

2、“举报形式”栏一般应填写口头、电话、书信、传真、电子邮件等方式。

3、如举报人不愿留下姓名或要求保密，应如实填写在“举报人有关情况”栏中。

4、“举报内容”栏应填写清楚所举报地点、主要情节、同案人、知情人、证明人以及声明其举报材料的可靠程度等内容。

5、在“接待人意见”、“领导意见”栏，除了填写清楚意见外，提出意见人还应当签名，并注明日期。

需实施路查的，应注明请公安机关配合。

6、若案情复杂，应请举报人递交书面举报材料。

举报材料应附在举报记录表后面。

7、尽可能记录举报人的联系电话或者其他联系方式等，以便核实、反馈及给予适当奖励。

约定奖励的标准也应当明确记录在举报记录中。

烟草专卖局检查（勘验）笔录检查（勘验）笔录是指烟草专卖执法人员依法检查违法案件当事人的经营场所，对案件发生的现场或者可以证明违法行为的物品进行检查、勘验时所作的书面记录。