浅析新形势下低保档案管理有效策略

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低保档案管理制度化

低保档案管理制度化

一、引言最低生活保障(以下简称“低保”)是我国社会保障体系的重要组成部分,旨在帮助困难群众解决基本生活问题,实现社会公平。

低保档案作为记录低保对象信息、管理过程和资金使用的重要载体,其管理工作的规范化、制度化对于确保低保政策的实施效果具有重要意义。

本文将探讨低保档案管理制度化的必要性、主要内容以及实施策略。

二、低保档案管理制度化的必要性1. 保障低保政策的公平、公正、公开低保档案管理制度化有助于确保低保政策的实施公平、公正、公开。

通过对低保对象的详细记录,可以避免人为因素的干扰,确保低保资金的合理分配。

2. 提高低保工作的效率制度化管理有助于规范低保工作的流程,提高工作效率。

通过制定统一的标准和流程,可以减少重复劳动,降低工作成本。

3. 促进低保工作的可持续发展低保档案管理制度化有利于积累经验,为今后低保工作的可持续发展提供参考。

通过对档案的整理和分析,可以发现工作中的不足,为政策调整和优化提供依据。

4. 便于监督检查制度化管理有助于加强对低保工作的监督检查。

通过档案记录,可以追溯资金使用情况,确保低保资金的安全和合规。

三、低保档案管理制度的主要内容1. 档案分类根据低保对象的基本情况、家庭经济状况、收入水平等,将档案分为以下几类:(1)基本信息档案:包括低保对象的姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

(2)家庭经济状况档案:包括家庭成员的收入、财产、住房等情况。

(3)收入支出档案:包括低保对象的收入来源、支出情况、收入证明等。

(4)审核审批档案:包括低保申请、审核、审批等环节的相关文件。

(5)资金发放档案:包括低保资金的发放记录、发放凭证等。

2. 档案收集与整理(1)收集:按照档案分类,全面收集各类档案资料。

(2)整理:对收集到的档案资料进行分类、归档、编号,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与使用(1)保管:设立专门的档案室,配备专职档案管理人员,确保档案的安全。

(2)使用:按照规定的程序和权限,合理使用档案资料,确保档案的保密性。

关于低保档案管理的几点认识

关于低保档案管理的几点认识

关于低保档案管理的几点认识【摘要】低保档案管理是对贫困人口的帮助和支持,具有重要性和必要性。

本文从引言、正文和结论三个部分进行探讨。

在介绍了低保档案管理的重要性和背景意义,为接下来的内容铺垫。

在阐述了低保档案管理的定义与范围、内容和方式、政策与措施、改进与完善以及实际操作流程,系统分析了该管理制度的构成和运作模式。

结论部分则总结了低保档案管理对贫困人口的帮助,强调了其重要性和必要性,并展望了未来的发展前景。

整体而言,低保档案管理是一项具有深远影响的社会实践,通过科学有效的管理方式,为解决贫困问题提供了有力支持,对社会和经济发展具有重要推动作用。

【关键词】低保档案管理、重要性、背景意义、定义与范围、内容和方式、政策与措施、改进与完善、实际操作流程、贫困人口、必要性、发展前景。

1. 引言1.1 介绍低保档案管理的重要性低保档案管理是为了确保低收入家庭和特困家庭能够得到及时、有效的帮助和支持,以帮助他们摆脱贫困状况,改善生活质量。

通过对低保对象的档案管理,可以更好地了解他们的基本情况和需求,有针对性地提供相应的扶持措施和服务。

低保档案管理的重要性体现在以下几个方面:低保档案管理可以有效保障低收入家庭和特困家庭的合法权益。

通过建立完善的档案系统,可以确保相关政策和措施得到准确执行,避免信息不对称和滥用权力的现象发生,保障低保对象享有应有的权利和福利。

低保档案管理有助于提高扶贫救助的精准性和有效性。

通过详细记录低保对象的家庭状况、经济来源、收入情况等信息,可以实现对他们的精准识别和评估,有针对性地制定扶贫计划和措施,确保扶贫资源能够最大限度地发挥作用,帮助他们实现脱贫致富的目标。

低保档案管理还可以促进政府和社会资源的有效整合和优化配置。

通过建立统一的档案数据库,可以让各部门和单位之间更好地通畅信息共享,实现资源互补和协同作战,避免重复劳动和资源浪费,提高扶贫工作的效率和效果。

低保档案管理的重要性不言而喻,它是扶贫事业的重要保障和基础,对确保低收入家庭和特困家庭能够得到及时、有效的帮助和支持具有重要的意义。

和谐社会背景下低保档案管理途径探析

和谐社会背景下低保档案管理途径探析

269百家论坛和谐社会背景下低保档案管理途径探析游江波垫江县最低生活保障服务中心摘要:伴随着和谐社会的不断发展和我国社会保障制度的进一步完善,最低生活保障的相关制度也成为社会普遍关注的问题,同时是构建和谐社会的基本内容。

通过最低生活保障制度的建立帮助进一步缩小各个群体之间的差距,不断地提高人们的生活幸福的指数。

通过我们对最低生活保障的档案管理工作,我们在保障居民最低生活指标的同时也能够进一步改变我国当前的社会形态,建立起一种全新的社会救助体制。

由此看来,如何建立和进一步完善低保管理制度,促进低保档案管理工作科学合理的进行成为我们当前需要解决的问题。

本文将针对和谐社会下低保档案管理工作的途径进行探析。

关键词:和谐社会;最低生活保障;档案管理本文我们将针对我国目前的低保档案管理的相关特点进行总结和分析,了解当前低保档案管理工作的重点,并为进一步促进低保档案管理制度的完善提出相应的措施,希望对大家有所帮助。

一、低保档案管理特点作为我国社会主义保障制度的重要组成部分,最低生活保障制度是在我国社会的转型期提出来的一项重要的举措。

所谓的最低生活保障是政府根据社会中一些困难的家庭,低收入群体和一些弱势群体在政策上扶持和救济的一种制度。

而低保档案将这些群体的真实情况记录成文本文件。

所以说低保档案管理工作的诞生是伴随着最低生活保障制度而建立起来的。

该管理工作充分的体现出国家对弱势群里的关爱,同时该管理工作能够清晰地体现每一个受过该制度扶持的个体的经过和结果。

那么低保档案主要包含以下几个特点。

(一)广泛性低保档案它是国家对每一个能够享受政府的低保政策的个人在享受国家的相关福利时的记录。

因为低保者在社会中的存在是广泛的,涉及到的人员相对分布,也相对繁杂,因此低保档案具有广泛性。

(二)动态性对于居民而言,家庭收入和经济实力并不是一成不变的,当家庭的经济收入发生了变化时,也会随着政府的政策作出相应的调整,可以说低保对象是随着这些而变化的,而这些变化都会在低保档案中做出相应的记录。

规范管理社会低保档案的有效措施

规范管理社会低保档案的有效措施

规范管理社会低保档案的有效措施随着我国社会保障制度的不断健全,社会保障的范围越来越广,如何规范低保档案管理,已经成为现阶段民政档案部门的重要任务。

标签:社会低保档案措施管理规范管理社会低保档案,是贯彻落实党十八届三中全会精神,使社会保障工作得以全面有序、科学高效开展的重要基础。

随着我国社会保障制度的不断健全,社会保障的范围越来越广,如何规范低保档案管理工作,已是摆在每一个民政档案部门面前的一项重要任务。

一、加强领导,从机制上确保低保档案工作的顺利开展由于低保档案涉及面广,档案数量巨大,工作环节繁琐,档案又分别散存于街道和社区,造成了档案的多头管理,各部门之间信息沟通困难,档案管理和利用十分不便。

对档案管理机制必须有明确的要求和规范。

一是进一步理顺机制,加强对低保档案的管理,将低保档案划归局档案管理中心管理,并且在硬件建设上加大投入,在人员编制上配齐加强,该中心共配备3名专职档案管理人员,对各职能科室及下辖事业单位档案全面实行集中统一管理,形成了以局主管领导挂帅、办公室主任分管、档案中心具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络和全方位重视档案的新格局;二是完善各类机制。

为统一和规范低保档案的接收、整理、保管和利用工作的有序格局,制订出既符合档案工作发展规律,又有低保档案特点的制度规定,结合低保档案工作的具体实际,制订了《低保档案工作制度》、《低保档案工作职责》、《低保档案立卷归档制度》、《低保档案保管制度》、《低保档案借阅制度》等有关规章制度,完善了《档案管理人员岗位责任制》和相关的考核、奖惩制度,并把低保档案纳入到局机关的目标责任制考核范围,从而充分调动和发挥档案人员的积极性和创造性。

二、夯实基础,从质量上提升低保档案工作管理水平低保档案的特点是面广量大,如何把这些档案资料完整准确地保存和保管好,更好地为基层百姓提供优质高效的服务是摆在低保档案部门面前的一项重要课题。

为此,针对低保档案的特点,一是制订完整的业务工作规范。

城乡低保档案建立与管理策略

城乡低保档案建立与管理策略

城乡低保档案建立与管理策略发表时间:2018-12-12T16:00:23.133Z 来源:《基层建设》2018年第29期作者:王辉[导读] 档案作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作,成为人们日后不断观察和研究的依据。

内蒙古自治区赤峰市敖汉旗民政局 024300档案作为记录事物的记事簿和还原历史的重要工作,成为人们日后不断观察和研究的依据。

社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活,利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理,才能实现档案管理工作的价值。

在低保制度建立与执行过程中,渐渐形成和产生了低保档案,真实记录了低保政策的落实情况,反映了享受低保待遇家庭的状况,是是低保资金发放的重要根据,也是低保工作的基础,它充分体现了党和政府对贫困家庭的扶助。

一、城乡低保档案管理工作意义重大城乡低保档案,即各级民政部门在低保申请、审核、审批、发放、管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

建立完善的低保档案是改革传统社会救济方式的需要,是建立健全新型社会救助体系的必然要求,也是做好低保的基础性工作。

在保障和改善民生没有终点,只有连续不断的新起点的执政理念下,新时期低保档案管理的重要性更加突出。

二、城乡低保档案管理工作的重点(一)注重材料全面性。

在低保相关材料收集过程中,档案管理人员必须注重材料的全面性,这一做法不仅有利于保证低保档案材料的完整性,避免判断的误差,而且能够确保低保档案的规范性。

低保档案管理人员在保存低保申请人资料时,不仅需要留存一些政府制定的文件,还需要留存申请低保人员的个人信息(影像图片资料、身份户籍证明、各种药费支出单据以及经济收入测算情况)、相关部门审查资料等,需要涉及很多领域、很多阶段,其内容较为复杂,这些材料都应该成为低保档案的内容,通过整理、分类在案。

(二)进行科学分类整理。

在工作开展过程中,低保档案管理人员应该根据相关材料的编订顺序,采用规定的格式,以户头为单位建立个人档案,妥善保存。

新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径

新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径

新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径随着城市化进程的不断加快,城市居民家庭数量不断增加,居民档案管理也愈加重要。

档案管理不仅关乎个人信息安全,更是关系到国家、社会和家庭的长远利益。

在新的形势下,城市居民家庭档案管理面临诸多挑战,需要采取有效的途径来实现。

本文将探讨新形势下实现城市居民家庭档案管理的有效途径,并提出相应的建议。

应加强档案管理意识。

在新形势下,城市居民家庭档案管理已不再是简单的信息记录和存储,更涉及到信息保护、利用和共享等方面。

居民家庭应加强档案管理意识,提高信息安全和隐私保护意识,妥善保管个人和家庭档案。

政府部门和相关机构也应加强对档案管理的培训和宣传,提升全社会的档案管理意识。

建立健全的档案管理制度。

在城市居民家庭档案管理中,应建立起一套科学、完善的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

建立档案管理部门或机构,负责档案管理的规范和监督,确保档案管理工作的有序进行。

还应建立档案管理的信息化系统,实现档案的电子化管理和共享,提高档案管理的效率和安全性。

加强档案管理的技术支持和保障。

在新形势下,城市居民家庭档案管理需要依托先进的技术手段进行支持和保障。

可以引入大数据、云计算、人工智能等技术,提高档案管理的智能化、便捷化和安全性。

需要建立起完善的档案信息安全保障体系,加强对档案信息的加密、备份和防护,防范档案信息泄露和丢失的风险。

第四,推动档案管理的共享和互联。

在新形势下,城市居民家庭档案管理不能局限在各个单位和部门之内,而应推动档案管理的共享和互联。

可以建立档案信息共享的平台和机制,实现不同单位和部门之间档案信息的互相调取和交换。

这样可以避免重复录入和存储,提高档案管理的效率,也能够更好地利用档案信息服务社会管理和公共服务。

营造良好的档案管理氛围。

在新形势下,城市居民家庭档案管理需要全社会的共同参与和支持。

政府应出台相关政策和法规,规范和引导档案管理工作,促进档案管理工作的健康发展。

新时期低保档案管理的创新与实现

新时期低保档案管理的创新与实现摘要:党的十九大以后,社会救助兜底功能进一步显现,就低保覆盖群体而言,全面实现了应保尽保,将完善城乡低保制度以及精准扶贫相融合,显著拓展了惠民深度和广度。

随着低保管理机制的不断革新,其在实施层面产生了大量原始信息,即低保档案,低保档案的记录、整合、归档以及调阅直接影响基层工作有效性和深入性,因此极具保存和管理价值。

关键词:新时期;低保档案管理;创新实现我们国家政府的工作宗旨就是为人民服务,所以政府相关工作部门应该将人民的事情时刻放在心上,并做出实际的工作去帮助他们解决问题。

尤其是社会底层的普通群众的低保问题,因为他们的生活本就拮据,只能依靠低保来勉强度日,如果政府相关部门工作不力,使他们的低保资料缺失或者出现其他问题,那么这对他们个人生活的影响是十分巨大的。

随着社会的进步,人们自身的维权意识也越来越高,在这种时代背景之下,我国政府的相关部门更应该对自己在工作上提出更加严格的要求,要更注重对人民利益的保护,要做好对普通城市居民低保档案的管理工作,避免因为在低保档案管理上出现工作上的失误而影响相关群体的实际利益。

1新时期创新低保档案管理重要价值1.1有利于深化部门联动机制,优化资源配置方式当前,低保政策具有地区差异,同时各地档案信息无法共享,造成了信息不对称,相关职能部门在查阅和调取相关档案时,并不能获取完整的最新信息,导致决策并不能反映实际需求。

因此创新低保档案管理,促进档案在不同部门之间流转和分享,有助于实现档案资源的优化配置。

1.2有利于完善低保档案信息核对机制,实现动态管理。

现阶段,低保档案信息核对机制在执行过程中面临诸多问题,其中家庭收入核查以及救助对象认定已成为低保档案管理的重难点之一,同时也容易导致把关不严,甚至出现违法违纪问题,所以强化低保档案管理有利于实现群众监督,完善信息核对机制,并且实现对低保对象进行动态管理。

2我们国家目前低保档案管理中存在的问题我们国家负责低保档案管理工作的部门没有将国家规定的工作标准给落实到实处。

实现低保档案管理现代化的思考

实现低保档案管理现代化的思考摘要:现代化技术在低保档案管理中的融入能够推动其工作模式的创新,从而实现对档案管理流程进行优化的目的,使管理工作按照规章制度的要求来高效落实,这样能够以低保档案的类型及性质来使档案资源得到有效利用。

在低保档案工作中应借助现代化技术来加强对档案处理、分析等工作,推进低保档案管理的现代化建设,其有利于档案管理的信息化转型,通过提高档案管理的效率、质量来对档案资源的全面整合及分类。

关键词:低保档案;档案管理;现代化技术引言:信息时代的快速发展推动了低保档案管理的改革及创新,在实际中可以通过现代化档案管理技术、模式、方法的运用来改进其以往管理工作中存有的不足,实现对档案资源进行高效管理的目的。

在档案管理工作中应分析现代科技发展及信息化背景所带来的转变及技术支持,结合档案管理需求来对其现有的低保档案管理体系进行调整,从而对快速增长的档案信息资源进行科学化处理,使低保档案资源能够得到有效利用。

一、低保档案管理的重要性低保档案是最低生活保障工作过程中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

按照内容不同可分为三大类:低保对象类、业务数据类、公文管理类,载体形式以文字与图表居多,主要涉及到的单位有:民政局、街道办事处等。

低保档案综合性强,涉及内容多,信息量庞大,归档、编号必须按照严格规定,要遵循《归档文件整理规则》,一户一袋,按流水号排列,统一管理、存放,不可随意外借,借阅必须有介绍信和相关凭证。

由此可以看出低保档案管理工作需要适应时代发展及社会形势来不断地进行改革、创新、优化,确保管理工作的专业性,从而加强对各类档案资料的管理及处理,为低保工作的提供真实、完整的档案资料。

二、低保档案管理现代化的价值1、提升档案信息收集能力信息时代下信息资源传播速度更快、共享程度更高,而传统的低保档案管理方法在面对大量数据资源时存有的弊端愈发明显,在档案收集方面,借助网络技术、信息技术能够在单位内部建立起信息传递网络,这样可以高效的进行档案资料的传递,并保证档案收集的时效,减少档案管理中的疏漏。

民政档案管理中提高低保档案管理效用探析

民政档案管理中提高低保档案管理效用探析作者:袁振来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第2期低保档案室民政档案管理中的重要内容,通过在这一档案管理环节进行加强,对整体的档案管理水平的提高就比较有利。

从理论层面加强低保档案管理的探究,就能为实际的低保档案的管理提供有益的发展思路。

一、民政档案管理中低保档案管理的特征和存在的问题(一)民政档案管理中低保档案管理的特征体现分析。

民政档案管理过程中的低保档案的管理,有着几个层面的特征,其中在低保档案的广泛性特征上就有着鲜明地呈现。

由于低保档案涉及的人员相对比较广泛,在人员结构上也比较复杂化,这种人员的复杂性就使得低保档案在管理过程中有着其广泛性特征体现。

再有就是低保档案的动态化管理特征比较突出,在实际的管理中需要对低保审批机构进行监督,由于低保工作的变化情况下,就使得在具体管理中的动态化比较突出。

民政档案的管理工作中,低保档案管理的特征还体现在保存的非永久性以及多面性层面。

低保档案主要是和低保用户进行联系的,而低保户并非是一成不变的,一旦低保户的经济条件得到了转变,就会取消享受低保的优惠,所以在低保档案的管理中就会取消。

(二)民政档案管理中低保档案管理问题分析。

从当前的民政档案管理的情况来看,在诸多方面还存在着一些问题有待解决,这些问题主要体现在基层的人少,但需要管理的事情比较多,在进行档案管理工作过程中就会显得力不从心,在对低保的档案规范管理的工作中,一些政策的措施落实过程中有着很大的难度,在力度上相对比较薄弱。

还有就是在低保档案不断增加,在进行一户一档的整体工作实施中,存在着很大的挑战。

低保文件的材料进行归档的范围比较宽泛,在保管的期限规定上没有细化,这些方面对低保档案的管理都存在着很大的阻碍。

再者就是在主体档案的保管过程中效率比较低,这些层面的问题对民政档案的整体管理水平的提高有着不利影响。

二、民政档案管理中低保档案管理的原则和策略(一)民政档案管理中低保档案管理的原则分析。

城乡低保档案的建立与管理做法解读

城乡低保档案的建立与管理做法解读在社会管理体系中,社会救助和管理体系一直是核心内容。

城乡低保档案工作在整个社会保障工作系统中占据着重要地位。

但是由于理念缺乏创新和方法陈旧,城乡低保档案管理仍然存在一定的问题。

特别是随着现代信息技术的发展,对城乡低保档案管理也提出了新的要求和挑战,需要不断创新工作理念与方法,提升管理效率。

标签:档案城乡低保档案建立社会管理随着社会保障体系改革的深入推进,城乡低保档案管理工作不断向纵深发展。

城乡低保档案档案管理作为一项重点工作,也需要不断完善提升[1]。

从城乡低保档案管理实际来看,还有很大的提升空间,有待不断优化改进。

一、城乡低保档案档案管理存在的问题1.工作认知与重视程度不足在城乡低保管理工作实践中,很多社会保障工作者都认识不到城乡低保档案管理工作的重要性,对档案管理工作缺乏足夠的重视,认为这是一项常规性工作,工作改进与创新空间比较小。

在这样的错误理念指引下,资金和人力资源都缺乏保障,工作人员在开展实践工作中,档案管理与保存也缺乏规范性,不利于城乡低保总体工作水平的提升[2]。

提升思想理念上的重视程度,是城乡低保档案管理的关键环节,如何突破思想和理念上的瓶颈,是一个重要的课题。

2.工作水平有待提档升级从目前城乡低保档案管理工作实际来看,虽然工作要求比较高,并且呈现出新的发展态势。

但是档案管理人员的综合水平仍有待提升,很多档案管理人员不注重学习,无法适应当前工作的需求,成为了制约工作总体水平提升的瓶颈。

基于此,寻求有效的人才引进和培养路径,是提升城乡低保档案管理水平的基础和保障,只有夯实人才基础,才能充分发挥档案管理作用,提升综合管理层次,实现总体工作目标。

3.信息化水平较低从工作实际来看,由于存在点多面广,覆盖群众广泛的特点,城乡低保档案管理较为复杂,工作总量较大,很多工作都具有较强的综合性和体系性。

但是,很多城乡低保档案工作人员由于不注重信息化建设,档案信息化管理水平仍然较低,在这样的情况下,不仅工作效率较低,而且容易发生管理失误,给城乡低保档案的安全运营埋下了隐患。

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浅析新形势下低保档案管理有效策略
作者:杨红
来源:《魅力中国》2016年第45期

【摘要】在现代化社会发展的带动下,我国的档案管理取得了质的飞跃。城市低保档案管
理是社会保障档案管理的重要组成部分,为了满足社会发展的需求,强化新形势下的低保档案
管理尤为重要。本文从工作实际出发,认真分析了我国当前低保档案管理工作的主要特征,探
索有效实施推进社会发展新形势下的城市低保档案管理的重要策略,为城市低保档案管理工作
的顺利开展提供参考。

【关键词】社会新形势;低保档案管理;有效策略
1.新形势下低保档案管理的重要作用
我国的低保管理制度是社会、经济转型重要时期的战略性决策,是社会保障制度的重要构
成。低保制度是由政府针对社会低收入者、贫困家庭、弱势群体而制定的社会救济、政策倾斜
的一项制度。而低保档案则是对低保工作开展的实际状况而进行的文件材料记录,并随着低保
制度的建立与实施而生成,是党与政府关爱低收入人员的体现,是对每个低保享受人员办理低
保过程及结果的集中反映。

2.低保档案的主要特征
2.1 涉及对象广泛化
低保档案专门记录了每个享受低保政策的个人所享受的相关福利政策的相关内容,所涉及
的低保对象存在范围广、构成复杂,因此低保档案具有较大的广泛性。

2.2 内容管理动态化
由于社会在不断的发展,居民的家庭收入情况也在不断变化,受国家政策调整及家庭收入
情况变化的影响,低保的对象也将随之发生变化,而变化的情况需要及时记录在低保档案中。
通常情况下,低保户停保后,低保档案不会有超过5年的保存期。

2.3 存在形式多样化
数字时代的到来,档案管理数字化程度日渐加深,在线分析、数据库等程序在低保档案管
理中得到广泛应用。同时低保档案的管理手段也有传统的手工形式转换为数字化形式,纸质文
件和大量数据信息同时生成。目前纸质、电子并存是低保档案的主要特征。

2.4 管理程序多面性
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我国低保审批程序决定了低保档案多面性。由于我国的低保审批需要先进行申请,然后经
过初审,在到复审,最后审批等相关程序,在该程序中不同阶段,每个当事人所提供的相关资
料也有所不同,再者,我国进行低保审批的部门实行分层负责的制度,因此,低保档案的管理
具有多层面性。

3.强化低保档案管理的有效策略
3.1 加大基础建设力度,
完善低保档案管理是确保该项工作扎实开展的坚实基础。档案管理机构应当积极汇总本服
务范围内低保人员申请低保的详细资料,建立全面的档案数据,同时以本地区实际情况为依
据,不断完善当地贫困家庭的经济收入评估、申请承诺、审核审批、民主评议以及公示监督等
各项制度档案,为低保工作的顺利开展提供帮助;实施低保档案规范化管理。鉴于档案管理的
长期性,为了确保该项工作的规范性和持续性,需要建立规范化的管理制度,实施一户一档的
分类分级管理;低保管理机构应当统筹全局,合理划分各职能部门的管理权责,结合低保人员
及低保资金变动状况,进行档案的统一协调、统一变更,为管理工作的有序开展提供保障。

3.2 实施低保档案动态化管理
由于人们的收入在不断变化,低保对象也将随着产生变动。所以相关工作人员应积极配合
政府部门,采取多种形式实施申报人群的深入调查,对其生活的实际情况进行及时了解。以所
获取的信息为依据,不断审核申保家庭的经济收入状况,进行档案内容的充实与完善,实现档
案管理动态化;现代化低保档案管理的实施,需要动态化的管理模式,按照各个家庭类别的不
同进行详细分类,对各个低保家庭经济收入、家庭成员等情况的变化实时进行更新。相关工作
的管理人员,对于家庭经济达到贫困标准的家庭情况应当及时向有关部门进行反映,并提出合
理化建议,为其低保资格的获取提供帮助,并及时进行低保资金的发放。而对于一些经济状况
有所好转的低保人员,相关工作人员应当向相关部门及时提供可靠信息,促使低保者享受低保
资金及时调整或者退出低保,将低保提供给更加需要的人员及家庭。涪陵区马鞍街道社保所进
一步加强低保制度的落实核查,2016年对该区域20个社区内低保对象的住房、机动车、商业
保险、养老保险、公积金等信息进行比对、核查、清理,复核调整15户低保户,涉及人数22
人,调整资金5320元/月;停发51户低保户,涉及人数104人,停发资金21959元/月。

3.3 扎实推进业务办理
对一些具有较长储存时间、缺少标题亦或标题缺乏标准性、混乱、重复、内容不全、不具
有参考价值等类型的档案,进行定期检查与清理,删除无储存价值档案,提高计算机的录入效
率。档案管理的工作实践中,还应不断加强业务办理。积极组织相关工作人员对低保对象资料
进行收集、记录、整理、存储,并对资料可靠性及真实性进行核对,为后期查证提供便利条
件。涪陵区马鞍街道社保所,2016年全年办理新增低保户56户93人,保障资金25380元/
月;停发低保户88户159人,停发低保资金35260元/月;复核调整低保户32户45人,调整
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低保资金12350元/月。截止2016年12月,马鞍街道现有城市低保户289户481人,低保资金
177708元/月;农村低保户272户471人,低保资金120677元/月,使“应保尽保,不应保坚决
不保”的工作目标得以实现。

3.4 强化低保管理信息化
档案管理信息化的更好实施,需要现代化的设施配置,因此需要建立起低保信息化管理系
统,并在机构内部建立专门的工作小组,从事电子文档的管理工作,并对低保档案实施信息化
的管理。因此实现低保档案信息化管理,应当先进行数据库的建立,然后结合申保者的经济状
况、基本状况、资金筹措、低保资金的落实等特点进行不同数据库的建立,促进档案服务效率
的提高;有效低保体制的构建,利于贫困差距的降低,共建公平、和谐社会,是当前低保档案
管理工作的重要任务。

3.5强化低保档案的监督管理
坚持公平、公正、公開的原则,利用低保档案对低保制度的落实运行进行监督管理,尊重
人民群众的知情权、监督权和参与权;对低保户的审批过程进行严格把控,杜绝不实信息、数
据及材料;积极实现低保档案的动态化管理,需要将全社会的力量调动起来,积极开展透明
化、公开化的监督管理,为科学性监督机制的实施提供保障。涪陵区马鞍街道社保所,深入开
展入户调查,每月实地查看低保户实际情况,2016年全年入户调查低保户103户178人,采取
对申请低保的对象进行现场询问、对周边群众进行暗访等形式,对申请对象的家庭状况及经济
收入进行调查了解,实现了低保情况明了化;积极做好群众信访及其他相关工作。涪陵区马鞍
街道社保所全年接待低保信访数158余人,对来访群众积极进行情绪疏导,使信访矛盾得到有
效化解。

结束语
事实证明,低保工作是一项重要的“民心工程”,促进低保档案管理制度的建立与完善是传
统社会救济模式的创新需求,是社会新型救助体系建立健全的必然。对低保工作实践中出现的
新问题、新情况进行认真研究,积极探索管理规范、运作务实的低保事业发展新思路,致力于
低保档案管理现代化建设,在低保工作中,充分发挥低保档案管理的应有作用具有重要意义。

参考文献:
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[2]翟羽佳.浅析城乡低保档案管理[J].中小企业管理与科技旬刊,2015(7):50-51.
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[5]李丽花.城乡低保档案的建立与管理方式研究论述[J].才智,2016(35).

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