物业印章管理规定
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是指为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。
本文将从四个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度的重要性和具体内容。
一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性1.2 防止印章被盗用和伪造1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究二、印章的申领和使用2.1 设立印章管理部门和明确申领程序2.2 对印章的使用范围和权限进行明确规定2.3 建立印章使用记录和审批制度三、印章的保管和使用限制3.1 制定印章保管制度和安全措施3.2 对印章的使用进行限制和审批3.3 定期对印章进行检查和维护四、印章的注销和报废4.1 制定印章注销程序和规定4.2 对报废印章进行安全销毁4.3 做好印章注销和报废的记录和备案工作正文内容：引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和保障物业管理公司印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，制定的一系列管理措施和规定。
印章作为一种重要的管理工具，其使用和管理具有重要意义。
一、印章管理制度的重要性1.1 提高印章使用的合法性和规范性物业管理公司印章管理制度的制定，可以明确印章的使用范围和权限，规范印章的使用程序，确保印章的合法使用。
通过合法使用印章，可以有效避免印章被非法使用或者滥用的情况发生，保护物业管理公司的合法权益。
1.2 防止印章被盗用和伪造物业管理公司印章管理制度的实施，可以加强对印章的保管和使用限制，防止印章被盗用和伪造。
通过建立印章保管制度和安全措施，确保印章的安全性和完整性，有效防止印章被他人非法使用或者伪造的情况发生。
1.3 加强对印章使用人员的管理和责任追究物业管理公司印章管理制度的建立，可以明确对印章使用人员的管理要求和责任追究机制。
通过建立印章使用记录和审批制度，加强对印章使用人员的监督和管理，确保印章的合法使用，同时对印章使用人员的违规行为进行严肃处理，维护印章使用的纪律性和规范性。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。
第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。
2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。
3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。
4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。
5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。
6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。
第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。
2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。
3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。
4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。
5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。
6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。
第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。
2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。
3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。
第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。
2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。
3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。
4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。
如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度引言概述：物业管理公司印章管理制度是为了规范和管理物业公司的印章使用，确保印章的安全和合法使用。
本文将从印章的定义和重要性、印章管理的必要性、印章管理制度的主要内容、印章管理的操作流程和印章管理的监督与检查等五个方面详细阐述物业管理公司印章管理制度。
一、印章的定义和重要性：1.1 印章的定义：印章是物业管理公司的法定标志，用于证明文件的真实性和合法性。
1.2 印章的重要性：印章具有法律效力，能够保护物业公司的权益，防止伪造和篡改。
二、印章管理的必要性：2.1 防止印章被盗用：印章管理制度能够确保印章的安全，防止印章被盗用。
2.2 防止印章被滥用：印章管理制度能够限制印章的使用权限，防止印章被滥用。
2.3 提高印章管理的效率：印章管理制度能够规范印章的使用流程，提高印章管理的效率。
三、印章管理制度的主要内容：3.1 印章的申领和登记：规定了印章的申领流程和登记要求，确保印章的合法性和准确性。
3.2 印章的保管和使用：规定了印章的保管责任和使用权限，确保印章的安全和合法使用。
3.3 印章的注销和更换：规定了印章的注销和更换程序，确保印章的有效性和合规性。
四、印章管理的操作流程：4.1 申领印章：申请人填写印章申领表，经相关部门审批后领取印章。
4.2 使用印章：使用人在需要使用印章的文件上盖章，并填写盖章记录。
4.3 归还印章：使用人在使用完印章后，及时归还印章，并填写归还记录。
五、印章管理的监督与检查：5.1 监督责任：相关部门负责监督印章管理制度的执行情况，并对违规行为进行处理。
5.2 定期检查：定期对印章管理制度进行检查，确保制度的有效性和合规性。
5.3 教育培训：对物业公司员工进行印章管理制度的培训，提高员工的印章管理意识。
总结：物业管理公司印章管理制度的建立和执行，对于保护物业公司的合法权益和确保印章的安全使用具有重要意义。
通过规范印章的申领、保管和使用流程，物业公司能够提高印章管理的效率，防止印章被盗用和滥用。
物业行政管理处印章使用管理规定工作制度
物业行政管理处印章使用管理规定工作制度一、目的为规范物业行政管理处的印章使用，在手续办理中起到一定的管理作用，减少因印章使用不当而产生的经济损失。
二、适用范围本规定适用于物业行政管理处使用的所有印章。
三、管理者与管理制度1.管理者物业行政管理处印章使用的管理者为负责管理印章使用的主管领导。
负责制定管理制度、监督检查、批准印章，对印章使用行为实施监督管理。
2.管理制度（1）物业行政管理处印章使用的种类、样式、规格及司法效力由管理者集中管理，统一编号，并有主管领导负责审批。
（2）物业行政管理处印章应妥善保管，避免遗失或被盗。
如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报，并向公安局政府领导部门报案，做好损失赔偿工作。
（3）物业行政管理处对外使用印章时，应严格按照规定程序使用，核对盖章内容和盖章日期，不得盖空白章或更改已盖章的内容，不得私自更改盖章日期。
（4）物业行政管理处印章专人负责管理，不得私自拆卸、擅自更改字号、缩小印章的大小等行为。
四、使用流程1.办理手续前应填写印章使用申请表，加盖主管领导公章后，按照印章保管制度，到指定人员领取所需印章。
2.办理过程中应严格遵守规定程序，核对所需盖章的内容和盖章日期。
3.完成手续后，应按照规定放回指定位置，尽量避免印章遗失或被盗情况。
如有遗失或被盗情况，应在24小时内向主管领导汇报。
五、监督和检查1.主管领导应定期对印章使用情况进行检查，如果发现问题或不合规行为，应及时处理，并且提出整改意见。
2.物业行政管理处应建立印章使用档案，并加强印章使用人员的培训和管理。
六、附则本规定中所未能覆盖的事项，应由主管领导进行解释，以维护印章应有的权威性和准确性。
以上便是物业行政管理处印章使用管理规定工作制度。
在印章使用中严格执行该规定，对于管理印章使用行为具有极大的约束作用。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度一、背景和目的物业管理公司作为一家专业从事物业管理服务的企业，为了规范印章的使用和管理，保障印章的安全性和合法性，制定本印章管理制度。
本制度的目的是确保印章的使用符合法律法规和公司规定，防止印章被滥用或者盗用，保护公司和客户的利益。
二、适合范围本制度适合于物业管理公司内所有的印章的管理和使用。
三、印章的种类和用途1. 公司公章：用于公司的合同、协议、公文等重要文件的签章。
2. 财务专用章：用于公司财务相关事务的签章，如开具发票、结算等。
3. 合同专用章：用于公司与客户签订合同的签章。
4. 印鉴：用于公司法定代表人的签章。
四、印章的保管和使用1. 印章的保管(1) 物业管理公司应设立专门的印章保管室，由专人负责印章的保管和管理。
(2) 印章保管室应有防火、防盗等安全设施，并保持干燥、通风良好的环境。
(3) 每一个印章都应有专门的保管盒，并标明印章的名称和用途。
(4) 印章保管室应定期进行盘点，确保印章的完整性和安全性。
2. 印章的使用(1) 惟独经过授权的人员才干使用印章，并且必须在相关文件上注明使用人的姓名和职务。
(2) 使用印章前，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章无损坏或者变形。
(3) 在使用印章时，必须确认文件的真实性和合法性，并在相关文件上注明使用日期和用途。
(4) 离职或者调离公司的员工必须交回所负责的印章，并由印章保管室进行核实和记录。
五、印章的授权和管理1. 印章的授权(1) 公司法定代表人有权对公司的印章进行授权，并书面记录授权人和被授权人的姓名、职务、授权事项等信息。
(2) 被授权人必须严格按照授权事项使用印章，不得超越授权范围使用印章。
2. 印章的管理(1) 物业管理公司应建立健全的印章管理制度，明确印章的使用流程和责任分工。
(2) 印章保管室负责印章的保管和管理，包括印章的盘点、维修、更换等工作。
(3) 印章保管室应定期向公司领导汇报印章的使用情况和安全状况。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度1. 引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。
为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。
2. 目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。
3. 适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。
4. 印章的定义和分类4.1 定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。
4.2 分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：•公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。
•财务章：用于财务类文件、票据上的印章。
•合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。
•发票章：用于开具发票和领取发票时的章。
•其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。
5. 印章的使用权限和程序5.1 使用权限的设定•公司公章：董事长、总经理具有使用权限。
•财务章：财务部门经理具有使用权限。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。
•发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。
•其他专用章：根据具体需要设定使用权限。
5.2 使用程序•公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。
•发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。
•其他专用章：根据具体需要设定使用程序。
6. 印章的保管和使用安全6.1 印章的保管•公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。
•合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。
6.2 印章的使用安全•印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。
物业印章管理制度
物业印章管理制度1. 引言物业管理公司拥有许多印章，用于落实各项管理工作，保障业主权益和公司正常运营。
为确保印章使用的合法性、安全性和规范性，制定本《物业印章管理制度》。
本制度旨在规范印章的使用、管理和保管，加强对印章的监督，防止印章被滥用或遗失。
所有与物业管理有关的员工必须遵守本制度，共同维护公司利益和社会公共利益。
2. 印章申领与登记1.物业管理公司内部设立印章申领与领取的程序。
任何部门或人员需使用印章时，必须填写《印章申领登记表》，包括申领单位、使用目的、使用期限等信息，然后提交相关部门审批。
2.申领单位在办理过程中须提供相关证明材料，并签署保管责任书。
保管责任书应明确责任人的姓名、单位、职务以及印章的类型、数量等信息。
3.印章管理部门审批通过后，将印章交予申领单位，并在《印章申领登记表》上记录领用日期和领用人员信息。
印章管理部门应妥善保管原始《印章申领登记表》。
3. 印章使用规范1.单位或人员在使用印章时，必须遵循相关法律、法规和公司规定，严禁滥用印章从事违法违规活动。
2.单位或人员只能使用自己领取的印章，严禁私自使用他人印章。
3.单位或人员使用印章时，必须清晰、准确地盖章，并按照文件规定的位置盖章，不得随意更改盖章位置或借他人之手盖章。
4.盖章人员必须将印章保持清洁并定期检查印章的完好性，如发现印章损坏或失效，应第一时间报告印章管理部门。
4. 印章保管与使用记录1.单位或人员在单位内使用印章时，应将印章妥善保管，防止丢失或被盗。
印章保管人员应确保印章在非工作时段将被安全存放。
2.每个单位都应建立《印章使用登记簿》，记录印章的使用情况。
每次使用印章时，必须登记日期、文件名称、用途和使用人员等相关信息。
3.印章的使用人员必须如实在《印章使用登记簿》上填写相关信息，并在使用完毕后及时交还印章，并由印章保管人员核验确认。
5. 印章丢失和遗失处理1.一旦发现印章丢失或遗失，必须立即向印章管理部门报告，并将报失情况详细记录在《印章丢失报告表》上。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度标题：物业管理公司印章管理制度
引言概述：
在物业管理公司的日常运营中，印章管理制度是非常重要的一环。
合理规范的印章管理制度不仅能够提高工作效率，还能有效防止印章被滥用、造成损失。
本文将从印章使用范围、印章保管措施、印章使用流程、印章遗失处理和印章更新周期等方面，详细介绍物业管理公司印章管理制度的相关内容。
一、印章使用范围
1.1 确定印章使用范围
1.2 区分不同印章的使用范围
1.3 限制印章使用权限
二、印章保管措施
2.1 设立专门的印章保管人员
2.2 制定印章保管制度
2.3 定期对印章进行清点和检查
三、印章使用流程
3.1 制定印章使用申请流程
3.2 设立印章使用审批程序
3.3 确保印章使用记录完整和准确
四、印章遗失处理
4.1 立即报告遗失情况
4.2 追查印章遗失原因
4.3 及时补办遗失印章
五、印章更新周期
5.1 制定印章更新周期
5.2 定期更换印章
5.3 确保更新后的印章合法有效
结语：
物业管理公司印章管理制度是保障公司正常运营和安全的重要保障措施。
通过合理规范的印章使用范围、保管措施、使用流程、遗失处理和更新周期，可以有效防止印章被滥用或遗失，提高公司管理的规范性和安全性。
因此，物业管理公司应当认真制定并执行印章管理制度，确保公司运营的顺利进行。
物业管家服务中心印章管理规定
物业管家服务中心印章管理规定(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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印章管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2009
版 本 号：1 修订次：0
实施日期： 2010年1月1日
页 码：第1页 共67页
编制人： 评审人： 批准人：
1
目的：规范物业印章的使用，特制订本规定。
范围：用于各类业务合同、以物业公司名义对外联系及公事盖章；适用于物业公司公章、合
同章及项目章的刻制、使用、停用及销毁。
职责：1、公司总经理负责总公司印章使用的审批；
2、物业经理负责物业公司公章及合同章使用的审批；
3、项目经理负责项目印章使用的审批；
4、人事行政部负责人负责物业公司印章的刻制、发布、废止、监督管理，保管物业公
司印章并承担相应的责任；
5、财务部主管负责财务专用章的管理。
一、印章的种类
1、正式印章：指公司章、董事会章以及公司所属分支机构用章。
2、专用印章：指公司财务用章、各职能部门用章等用于指定用途的印章。
3、人名用章：指以公司法定代表人、分公司负责人以个人名义刻制的用于公务签名章或
印签章。
二、印章使用范围
1、发送正式的公文、电函、传真件等；
2、报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；
3、授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等；
4、签定重要的合同协议等；
5、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；
6、需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
三、印章的刻制
1、各部门、各项目经理提出印章刻制申请，填写《印章刻制申请表》，并提供印章图案
及要求；
2、人事行政部负责人审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规格；
3、物业经理审核后，加注审核意见。
印章管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2009
版 本 号：1 修订次：0
实施日期： 2010年1月1日
页 码：第2页 共67页
编制人： 评审人： 批准人：
1
4、人事行政部登记并安排刻制：
A、人事行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；
B、人事行政部负责人审批并安排刻制。
5、印章刻制工作完成后，人事行→政部填写《公司印章记录表》，清楚列出
印章刻制日期、保管部门和负责人，并将印章图样印在表格上；
6、人事行政部负责人将印章交给相关部门，并要求各部门、各项目经理在《印
章领用登记表》上签字。
四、印章的保管
1、责任人：公司印章由人事行政部负责保管，项目印章由项目经理负责保管，
财务部印章由财务部专职人员保管，其它各部门专用印章由部门负责人负
责保管；
2、地点：印章必须统一放置于专用保险柜内；
五、公司用印管理
1、流程：如公司文件需要盖章，印章保管人必须要求相关部门、项目经理在
《印章使用审批表》上签字确认，如文件涉及人员调动、任免、合同、协
议及财务收支等方面，必须有物业经理的签字，有关业务管理方面由人事
行政部经理签字，否则拒绝盖章；
2、登记：人事行政部文员负责在《印章使用登记表》登记，并核对文件内容
和份数；
3、保存：人事行政部负责保存文件原件或复印本一份；财务部用印时，由财
务部直接报物业经理审批后用印，并做好登记。
六、借用
1、流程：总部各部门及各项目提出书面借章申请，填写《印章借出申请表》，
人事行政部印章保管员收到物业经理的审批后方可借出公章，并做好登记
《印章借出登记表》；
2、原则：总部各部门及各项目经理审核借章用途是否属实及其可靠性，原则
1.
廊坊开发区永成物业公司
印章管理规定
文件编号：YC/RSXZ-ZB-T-12/2009
版 本 号：1 修订次：0
实施日期： 2010年1月1日
页 码：第3页 共67页
编制人： 评审人： 批准人：
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上员工不得把公章带离公司，印章带出公司时，必须由两名物业公司人员
同时在场；
3、备案：借用人必须在当天把公章完好交还人事行政部。如果超时归还，需
附书面说明并由部门、项目经理确认后报人事行政部备案，如外单位人员
借用公司印章，必须经物业经理确认，并办理相关证明手续；
七、印章损坏、丢失、废止处理
1、损坏：印章发生损坏时，由印章保管部门填写《印章损坏/丢失报告》报
人事行政部，人事行政部对印章的损坏程度做出鉴定，并报物业经理批准
后重新刻制；
2、丢失：印章保管部门如发现有印章丢失后，必须立即书面写出报告，报项
目经理审核确认后，上报人事行政部登记，人事行政部及时通知物业公司
经理，重要印章丢失后须予以登报声明的由人事行政部办理；
3、停用：因印章内容变更或机构终止而停止使用时，印章管理部门在印章停
用五日内，由保管人写出停用说明，经部门领导签字后上报行政部；
3、期限：人事行政部负责对废止印章的回收及保管，由行政部经理将废止印
章保存3年。
相关文件：
《员工手册》
相关记录：
《印章刻制申请表》
《印章记录表》
《印章领用登记表》
《印章使用审批单》
《印章使用登记表》
《印章借出申请表》
《印章借出登记表》
《印章损坏/丢失报告》（为文本报告，需总办存档）