图书馆业务及数据流程图
(完整word版)图书管理系统业务流程图

3.3 业务处理总体流程调查3.3.1 总体流程图图书馆是目前生活中除了网络外的另一个获取知识的重要场所。
利用图书管理系统对图书记录进行统一管理,包括新增图书记录,更改图书记录,删除图书记录等功能,实现图书管理工作的系统化,规范化和自动化,为图书管理提供便利。
业务处理描述业务处理单位文件存档图1 图书管理系统业务流程图3.3.2 业务处理环节定义及处理说明①证卡管理:输入新增加的会员信息,将新增加的会员加入到会员链表中。
②发布公告:收集信息,在信息平台上发布,输入会员编号即可浏览。
③产生罚单:输入会员编号,查看图书借阅是否超期,如果超期,则生成罚单。
④图书借阅:输入要借阅的图书编号,完成借阅操作,同时在图书和会员链表中添加借书信息;如果不是会员,则不能借书。
⑤归还图书:输入要删除的图书编号,完成图书的归还操作。
同时在图书和会员链表中删除借书信息。
⑥增加图书:输入新增加的图书信息,将新增加的图书加入到图书链表中。
⑦查询图书:输入要查询的图书信息,如果找到就显示出相关信息。
⑧罚单处理:输入会员编号,查看罚款信息,收取罚款。
⑨查询已借图书:输入指定的会员编号,如果该会员已经借了书,就显示出该会员的借书信息;如果没借书就显示出相应的提示信息。
⑩浏览公告:输入会员编号,进入信息平台,浏览公告。
3.4 子系统处理流程调查根据图书管理系统的特点,建立了图书管理过程的网络模型,如图1所示,其中包括图书借阅、增加图书、查询图书等子系统的集成关系。
下面是图书查询系统模块:输入要查询的方法,选择相应的查询函数,如果选择的是按书名查询则显示所有书名相同的图书信息;如果选择的是按编号进行查询,则一次只显示一本书,因为图书是以编号作为主键的,一个编号对应唯一的一本书;如果选择的是按作者名进行查询,则显示所有作者名相同的图书;如果选择的是按出版社查询,则显示出所有出版社相同的图书;如果选择查询所有图书,则显示出所有图书的信息;如果没有相应的图书,则显示相关信息。
图书管理系统流程图 (2)

图书管理系统流程图一、引言图书管理系统是一种用于管理图书馆馆藏图书和读者借阅信息的软件系统。
本文将通过流程图来展示图书管理系统的主要功能和流程。
二、流程图下面是一个基本的图书管理系统流程图:graph TDA[开始] --> B[登录]B --> C{是否登录成功?}C -- 是 --> D[显示主菜单]D --> E{用户选择的操作}E -- 借阅图书 --> F[验证读者信息和图书是否可借]F -- 可借阅 --> G[记录借书信息并更新库存]G --> H[显示借书成功提示]E -- 归还图书 --> I[验证读者信息和图书是否借阅]I -- 已借阅 --> J[更新借书信息和库存]J --> K[显示归还成功提示]E -- 查询图书 --> L[显示可借阅图书列表]E -- 查询借阅记录 --> M[显示读者借阅记录]E -- 退出 --> N[结束]C -- 否 --> O[显示登录失败提示]O --> BH --> EK --> E三、流程说明1.开始:系统启动时,进入初始状态。
2.登录:用户输入用户名和密码进行登录。
3.是否登录成功?:判断用户输入的用户名和密码是否正确。
–若登录成功,则进入显示主菜单步骤;–若登录失败,则返回登录步骤。
4.显示主菜单:展示用户可以选择的操作,如借阅图书、归还图书、查询图书、查询借阅记录、退出。
5.用户选择的操作:根据用户选择的操作,进行相应的处理。
–借阅图书:用户输入借阅的图书编号,系统验证读者信息和图书是否可借,若可借阅,则记录借书信息并更新库存,提示借书成功。
–归还图书:用户输入归还的图书编号,系统验证读者信息和图书是否已借阅,若已借阅,则更新借书信息和库存,提示归还成功。
–查询图书:显示可借阅的图书列表。
–查询借阅记录:显示读者的借阅记录。
–退出:结束系统运行。
图书馆业务流程漫谈

1.4 业务流程管理的意义
图书馆的一切管理及业务活动都是由各种流程组 成。这些流程最终输出的是图书馆交付给读者的 信息产品或服务。流程必须具备能力和效率,流 程质量决定图书馆管理的实际运行效率。因此, 图书馆的质量管理体系应分析读者需求,设计有 助于实现读者满意的产品和服务的工作流程,并 保持这些流程得到控制和管理,从而保证图书馆 的管理质量。业务流程管理是图书馆管理水平的 实际体现,它决定着图书馆业务工作、管理工作 及读者服务工作的质量。2000版ISO9000族标准 明确规定了八项质量管理原则,其中第四条原则 是:“过程方法。将相关的资源和活动作为过程 进行管理,可以更高效地得到期望的结果。”
其次,由于业务流程依据不同的文献类型来划分, 导致图书馆不能为读者提供方便、统一的服务, 同时,服务的标准也很难统一。同一读者对图书 馆的需求被人为地划分在不同书库和阅览室中, 一个部门只能为读者提供一个方面的信息,无法 提供完整、系统的资料。读者想要得到有关某一 主题的信息,只能来往于检索室、外借处、图书 阅览室、期刊阅览室、外文资料借阅室、古籍善 本阅览室等不同的部门,这不仅浪费了读者大量 的时间和精力,同时,由于不能同时为读者提供 完整、系统的资料,也降低了图书馆的服务质量。
41图书管理工作流程图图书管理图书采访订购现采盖章贴条码磁条验收输出相关单据个别登记帐馆藏检查典藏馆藏输出丢失清点补打书分类排架输出书标计算机著录标引责任者规范编目新书通报分类给分类号给索取号中文依种子号表外文依卡特号码表审校入库编目统计馆藏统计入库更新剔除文献利用率流通服务读者事务读者记录借书证流通事务借书还书续借催还违章处理阅览室管理咨询服务流通统计图书管理42书刊采访流程图书刊采访中文图书采访图书采访捐赠图书报刊采访外文图书采访43中文图书采访流程图收集读者信息需求确定采访书目财务处汇款书商盖馆藏章粘贴条码和磁根据馆藏书目记录查重图书采购订购现场采购根据内容确定复本量书目验收入库凭购书收据和验收单输出财产帐个别登记帐馆长签字财务院长审批44图书分类编目流程图从汇文系统检索终端检索入库数据交送中央书目库和馆藏库无重复有重复著录新纪录复本采用原记录添加馆藏信息添加条码号分配馆藏地址录入价格添加馆藏信息添加条码号分配馆藏地址校对数据复审校审校关键字段审校审校关键字段输出书标打印并粘贴标签新书通报通过oa系统向读者发布有无重复确定主题查找主题词浏览图书内容给出分类号依据中图法给索取号中文依种子号码表西文依卡特著者号码表打印总括登记帐个别登记账45图书典藏流程图馆藏检查对馆藏记录进行正确性完备性检查馆藏统计入库更新删除登记文献利用率等统计馆藏库维护对中央库中的馆藏信息进行增删改等工作馆藏输出丢失清点补打书46借还书流程图是否超期读者选择所需图书凭本人读者证到服务台办理借阅手续检查有无污损验证借阅消磁处理读者需要归到服务台办理归还手续检查有无污损读入条码归还处理逾期罚款充磁分库室摆放入库上架交予读者47现有工作流程的分析我馆目前的业务工作流程具备了对文献资料进行搜集整理保管和利用等图书馆的基本功能并在从传统图书馆向虚拟图书馆转化的过程中也做了大量有益的工作
图书管理系统流程图

图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能:1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程,其处理流程如图3.1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程,现具体描述其功能如下:1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。
2.图书入库:对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机。
3.图书借阅:对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。
4.图书归还:对学生已归还的图书进行归还登记。
5.信息查询:即对所有图书的借阅情况,或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6.管理措施:定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理,与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下,结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能,由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理,综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理,详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
图书管理系统数据流程图及数据字典

6、你所在的学校将开发图书管理信息系统,请对该系统进行分析:(1)画出数据流图。
“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。
参考答案:1)数据流条目数据流名称:图书录入信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆管理人员编码整理后,输入计算机数据流去向:加工2.1图书信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成:图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量: 0本/天高峰流量:500本/天数据流名称:图书查询信息简述:图书查询信息数据流来源:读者数据流去向:加工2.1,图书信息管理数据项组成:图书编码|书名|作者|出版社数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:查询情况简述:返回给读者的查询结果数据流来源:加工2.1图书信息管理数据流去向:读者数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量:2000次/天高峰流量:4000次/天数据流名称:读者录入信息简述:读者信息数据流来源:图书管理员数据流去向:加工3.2读者信息管理,该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量: 0人次/天高峰流量:500人次/天2)加工条目加工名:读者信息管理处理逻辑编号:3.2处理逻辑:接收读者信息的录入,并检查有无错误,如果没有错误,将数据存入读者信息表激发条件:接收到读者信息时输入:读者录入信息输出:读者信息加工名:还书管理编号:4.2处理逻辑:在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件:接收到读者借书证时输入:还书信息输出:罚款信息3)数据存储条目数据存储编号:D1数据存储名称:读者信息表简述:存储读者详细信息组成:读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字:读者ID组织方式:索引文件,以读者ID为关键字相关连的处理:加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号:D2数据存储名称:图书信息表简述:存储图书详细信息组成:图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字:图书编号组织方式:索引文件,以图书编号为关键字相关连的处理:加工2.1、加工4.1数据存储编号:D3数据存储名称:借阅信息表简述:存储借书情况的详细信息组成:图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字:无组织方式:普通文件相关连的处理:加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称:读者编号别名:证号简述:给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成:单位代码+流水号码类型:字符串长度:6位取值范围:000000..999999数据项名称:办证日期简述:给读者签发借书证的日期组成:年+月类型:字符串长度:6位取值范围:有意义的年、月值数据项名称:读者类别简述:读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成:[教师|行政人员|学生]类型:1个字符长度:1位取值范围:[0|1|2]。
图书馆工作流程图

1.采编部
1.1中外文书刊采购
1.2中外文图书加工
1.3中外文期刊加工
2.流通部
2.1读者资格认定
2.1.1学生
2.1.2教师
2.2挂失或解挂
2.3办理离校手续
2.3.1毕业生
2.3.2其他读者
2.4图书借阅
2.5图书归还
2.6借书工作流程
2.7还书工作流程
2.8书库管理工作流程
2.9催书工作流程
3.技术部
3.1电子读物的管理
3.2随书附赠光盘的管理
3.3信息采集
3.4电子阅览室管理
3.5系统维护
3.5.1软硬件问题
3.5.2数据库备份
3.6网页维护
咨询服务
4.1定题服务
联系、删选课题确定服务馆员根据需要提供
相关资料
4.2专题服务
确定专题收集整理资料宣传报导提供服务、信息反馈
4.3入馆教育
制作入馆教育材料联系系部上课并发放信息反馈
宣传手册
4.4宣传展览
确定主题收集展览、讲座材料展览讲座
图书借阅管理流图流程图
关联图:
顶层图:
数据流图:பைடு நூலகம்
图书借阅系统流图
图书借阅系统流程图
图书馆工作流程图
代
藏
导
导
书藏办
制
查
组借览
利
阅
通宣讲
目
资
织
用
读
报传座
录
料
工
内
索
引
具
容
引
书
随书附件借阅流程
随
书 光
→
书与附件同一条码借阅
→ 馆员、读者核查该书的附件是否正确
→
盘
磁 带
进行办理外借手续
← 是否损坏,告之馆员做验证 ←
等
图书馆工作流程
有待完善
图书馆的工作任务
6、图书馆要具备自己的网站和网页,与 现代化信息接轨,及时宣传图书馆和图 书馆知识。 7、开展馆际协作,促进资源共享。
开篇
图书馆工作流程需要公式规范,因 此,建立《图书馆工作流程图》为 主题与读者进行联系与沟通。
让读者了解和参与图书馆工作。
图书馆行政管理体系
校长 教务处 馆长
接
征
订
购
上
受
集
选
复
搜
调
交
购
制
集
拨
换
查重 决定购入数量填订单
验收、汇款 总括、个别登记
文献管理工作流程
↓
文献采访 → 分类 → 编目 → 典藏 → 流通服务
↓
↓
↓
↓
↓
查重
给分类号
查重
馆藏清点整架 服务读者(借阅证)
↓
↓
↓
↓
↓
现购订购调拨
依中图法 计算机著录标引 查实补缺打书标
↓↓ 验收盖馆藏章 ↓
↓
料分 引 自 献 览网询 阅 架理览览览 资
图书馆工作流程介绍
阅览书刊(爱护图书、人人有责)
阅后不需借阅图书者, 将书放回原处,取回代 书板
需要借阅图书者,取回代书板, 携带图书到借书处办理手续
离馆时,将代书板放回原 处
查询检索资料流程图
在检索电 脑处查询 所需资料 的索取号
通过索取号确定资料 在馆中的位置
如不会操 作,您可 在服务台 得到帮助
在图书馆相应位置找到所需资料
馆藏检查
责任者规范
馆藏统计(入库更新、 剔除文献利用率) 阅览室管理
审校入库 分类排架 咨询服务
输出相关单据 (个别登记帐)
输出书标
编目统计
新书通报 流通统计
采编管理
书刊 采访
报刊采访
图书采访
捐赠图书
中文图书采访
外文图书采访
进馆阅览流程图
持本人校园 借阅证进馆 在服务台领取代书板 选取所需书刊,代书板放在索取书刊的位置
图书借还流程图
借书
在馆内, 选取所 需的图 书
凭本人借阅证在借书处 办理借阅手续
将代书板放回原处,携带图书离 馆
还书(续借)
携带需归还 (续借)的 图书到馆
凭本人借阅证在还书处办理图 书归还(续借)手续
进馆登记阅览
离馆
图书管理工作流程图
图书管理
图书采访
分类
编目
典藏
流通服务
查重 现购、订购、捐 赠 验收盖馆藏章 贴条码、贴磁 条
给分类号
查重
馆藏输出(丢 流通事务(借书、还书、 续借、催还、污损、窃书)
给索取号(中文依 通用汉语著者号码 表,外文依卡特号 码表)
计算机著录标引
图书管理系统业务流程图
图书信息
数据流10
P1.2 维护图书 基本信息
数据流11
图书
数据流8
P1.3 剔除旧书
数据流9
“P3读者管理”分解图
读者
借书卡 索书单
P3.1 办理新卡
读者信息
补办申请表
P3.2 挂失补办
新卡号
读者资料
毕业登记表
P3.3 离校处理
读者借阅情况 违规情况 数据流3
预约请求
P2.1 预约
预约信息
预约登记表
图书馆管理系统
顶层图
读者
索书单 图书
图书馆管理系统
读者借阅信息
读者资料
图书借阅信息
图书
第一层图
图书管理员
新书
P1 图书管理
图书信息
索书单
借书卡
读者
图书 还书请求
P2 借还书管理
图书借阅信息
图书
索书单
读者借阅信息
读者资料
借书卡
P3 读者管理
读者信息
P1图书管理”分解图
图书管理员
新书
P1.1 新书登记
P2.2 撤销预约
读者预约情况
撤销预约请求
读者
索书单
借书卡 图书
读者借阅信息
读者资料
P2.3 借书
图书借阅信息
还书请求
P2.4 还书
归还信息 借阅情况
图书
续借请求
P2.5 续借
借阅信息 新的到期日
P2借还书管理”分解图
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图书馆业务及数据流程图
一、业务流程图
图书馆的业务流程主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书查询和图书
购买等环节。
1. 图书借阅流程:
a. 用户到图书馆柜台或自助借阅机刷卡登录;
b. 用户选择要借阅的图书,并将图书条码放在借阅机上进行借阅;
c. 系统检测用户是否有借阅资格,如有,则将借阅信息记录在数据库中,并
生成借阅单据;
d. 用户确认借阅信息,并办理借阅手续,系统扣除用户的借阅额度。
2. 图书归还流程:
a. 用户到图书馆柜台或自助还书机刷卡登录;
b. 用户将要归还的图书放在还书机上进行归还;
c. 系统检测图书是否逾期,如逾期,则计算罚款金额,并提醒用户缴纳罚款;
d. 系统更新图书的归还状态,并将归还信息记录在数据库中。
3. 图书续借流程:
a. 用户到图书馆柜台或自助续借机刷卡登录;
b. 用户选择要续借的图书,并将图书条码放在续借机上进行续借;
c. 系统检测图书是否已经续借过,如未续借,则更新借阅期限,并将续借信
息记录在数据库中。
4. 图书查询流程:
a. 用户在图书馆网站或自助查询终端输入图书相关信息进行查询;
b. 系统根据用户输入的信息,在图书数据库中进行匹配,并将查询结果返回
给用户。
5. 图书购买流程:
a. 图书馆管理员根据图书馆需求和预算编制图书购买计划;
b. 图书馆管理员与图书供应商进行洽谈,确定购买图书的数量和价格;
c. 图书馆管理员将购买订单提交给财务部门进行审批;
d. 财务部门审批通过后,图书馆管理员将订单发送给供应商,并跟踪图书的
采购和交付过程;
e. 图书到达图书馆后,图书管理员进行验收,并将图书信息录入图书数据库。
二、数据流程图
图书馆的数据流程主要包括用户数据、图书数据和借阅数据的流动。
1. 用户数据流程:
a. 用户注册或办理借阅卡时,填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系
方式等;
b. 用户信息被保存在用户数据库中,并分配唯一的用户编号;
c. 用户在借阅、归还、续借等操作时,需要提供用户编号进行身份验证。
2. 图书数据流程:
a. 图书馆购买新书时,图书信息被录入图书数据库,包括书名、作者、出版社、ISBN号等;
b. 图书管理员对图书进行分类、编号、标签等处理,并更新图书数据库中的图书状态。
3. 借阅数据流程:
a. 用户借阅图书时,借阅信息被记录在借阅数据库中,包括用户编号、图书编号、借阅日期、归还日期等;
b. 图书归还时,归还信息被更新,并计算逾期天数和罚款金额;
c. 续借操作会更新借阅信息中的借阅期限。
以上是图书馆业务及数据流程的标准格式文本,详细描述了图书馆的业务流程和数据流程。
具体内容和数据仅为示例,实际情况可能有所不同。