合同采购保证金管理规定
招标公司保证金管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标公司保证金管理，保障招标活动的顺利进行，维护招标人和投标人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司组织的各类招标活动，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
第三条本制度所称保证金，是指投标人在投标过程中，为保证其投标行为的真实性和合法性，按照招标文件要求，向招标公司缴纳的一定金额的款项。
第四条招标公司应严格按照本制度规定，对保证金进行规范管理，确保保证金的安全、高效使用。
第二章保证金缴纳第五条投标人应在招标文件规定的投标截止时间前，按照招标文件要求缴纳保证金。
第六条保证金金额由招标文件规定，一般不超过投标总价的2%。
第七条投标人可采取以下方式缴纳保证金：（一）银行汇款；（二）现金缴纳；（三）银行保函；（四）招标文件规定的其他方式。
第八条投标人缴纳保证金时，应向招标公司提供以下材料：（一）投标保证金缴纳凭证；（二）投标保证金缴纳申请书；（三）招标文件要求的其他材料。
第九条招标公司收到投标人缴纳的保证金后，应在当日出具收据，并妥善保管相关凭证。
第十条招标公司应在投标截止时间前对投标人缴纳的保证金进行核查，确保保证金足额、及时到账。
第三章保证金退还第十一条投标人在以下情况下，可申请退还保证金：（一）投标截止时间前，投标人主动撤回投标文件；（二）招标文件规定的其他情况。
第十二条投标人申请退还保证金时，应向招标公司提交以下材料：（一）保证金退还申请书；（二）招标文件要求的其他材料。
第十三条招标公司应在收到投标人退还保证金申请之日起5个工作日内，办理退还手续。
第十四条招标公司应在退还保证金时，扣除以下款项：（一）招标文件规定的费用；（二）招标文件规定的其他费用。
第十五条退还保证金应以原方式退还，如银行汇款、现金缴纳等。
第四章保证金管理第十六条招标公司应设立专门的保证金账户，用于存放和管理保证金。
合同保证金法律规定(3篇)
第1篇一、引言合同保证金是合同当事人为确保合同的履行而预先交付给对方的一定数额的货币或其他有价证券。
保证金作为一种合同担保方式，对于保障合同当事人权益、维护市场经济秩序具有重要意义。
为了规范合同保证金的管理和使用，我国法律对合同保证金的规定进行了明确。
本文将结合我国相关法律法规，对合同保证金法律规定进行详细阐述。
二、合同保证金的法律性质1.担保性质合同保证金具有担保性质，其目的是为了确保合同当事人履行合同义务。
当一方当事人不履行合同义务时，另一方当事人有权按照合同约定扣除保证金，以弥补其损失。
2.预付款性质合同保证金在一定程度上具有预付款性质，即当事人一方为了履行合同义务，预先支付给对方一定数额的货币或其他有价证券。
3.限制性质合同保证金具有限制性质，即当事人一方在合同履行期间不得随意使用保证金，只有在合同履行完毕或发生特定情形时，才能按照合同约定处理保证金。
三、合同保证金的法律规定1.合同保证金的范围根据《中华人民共和国合同法》第一百零一条规定，合同保证金可以包括以下几种：（1）定金：当事人一方为了保证合同的履行，在合同订立前或履行过程中，预先支付给对方一定数额的货币。
（2）抵押：当事人一方为了保证合同的履行，将财产抵押给对方。
（3）质押：当事人一方为了保证合同的履行，将动产质押给对方。
（4）保证：当事人一方为了保证合同的履行，由第三人提供保证。
2.合同保证金的比例根据《中华人民共和国合同法》第一百零二条规定，合同保证金的比例由当事人双方协商确定，但不得超过合同标的额的百分之二十。
3.合同保证金的使用（1）合同履行完毕：当事人双方按照合同约定履行完毕后，保证金应当返还。
（2）合同解除：因当事人一方违约导致合同解除的，保证金应当返还。
（3）合同纠纷：在合同纠纷处理过程中，保证金应当由人民法院指定机构保管，待纠纷解决后按照合同约定处理。
4.合同保证金的法律责任（1）当事人一方违约：当事人一方违约导致合同解除的，应当按照合同约定承担违约责任，包括退还保证金。
购销中的履约保证金应如何规定
购销中的履约保证金应如何规定在商业活动中，购销合同是常见且重要的法律文件，而履约保证金作为保障合同履行的一种手段，其规定方式至关重要。
合理的履约保证金规定不仅能够保障交易的顺利进行，还能平衡买卖双方的权益，降低交易风险。
那么，购销中的履约保证金到底应如何规定呢？首先，我们要明确履约保证金的定义和作用。
履约保证金是指在购销合同中，为确保一方按照合同约定履行义务，由该方向另一方支付的一定金额的保证金。
其主要作用在于约束合同当事人履行合同义务，保障合同的顺利履行，一旦一方违约，另一方可以从履约保证金中获得相应的赔偿。
在规定履约保证金时，金额的确定是一个关键因素。
金额过高可能会给履约方带来过大的资金压力，影响其正常的经营活动；金额过低则可能无法起到有效的约束作用。
一般来说，履约保证金的金额应根据合同的性质、标的额大小、交易风险等因素综合考虑。
例如，对于大型设备的采购合同，由于标的额较大，交易风险相对较高，履约保证金的金额可能会相对较高；而对于一些小额的日常用品购销合同，履约保证金的金额则可以适当降低。
在确定具体金额时，可以参考行业惯例或者通过双方协商来达成一致。
其次，履约保证金的支付方式也需要明确规定。
常见的支付方式包括现金、支票、银行转账等。
对于支付的时间节点，通常可以约定在合同签订后的一定期限内支付，或者在合同履行的某个特定阶段支付。
例如，在建筑工程采购合同中，可能会约定在施工方进场前支付履约保证金。
同时，还要明确支付的账户信息，确保资金能够准确、及时地到账。
再者，关于履约保证金的退还条件和时间也应当清晰规定。
一般情况下，当履约方按照合同约定履行完所有义务，且没有出现违约行为时，另一方应当在一定期限内将履约保证金全额退还。
退还的时间可以根据合同的履行周期和双方的协商来确定，例如在合同履行完毕后的 30 个工作日内退还。
此外，还需要规定在何种情况下履约保证金不予退还，比如履约方严重违约，给对方造成了重大损失等。
关于规范合同履约保证金(质量保证金)收取的通知
关于规范合同履约保证金和质量保证金收取的通知校属有关单位：根据财政部《关于中央预算单位8年预算执行管理有关问题的通知》（财库﹝7﹞207号）文中关于“严格控制向实有资金账户划转资金”的规定，合同履约保证金和质量保证金（以下简称“保证金”）不能直接从国库划转到学校实有资金账户。
为了规范学校国库集中支付管理，同时确保学校利益，对保证金将采取以下办法处理，请各相关单位予以配合。
一、货物和服务采购（一）分散采购货物合同（单价10万元或批量20万元以下）原则上不缴纳履约保证金，到货验收合格后付100%货款。
（二）集中采购货物合同由用户在采购前决定是否缴纳履约保证金（一般为合同金额的5%），验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。
付款方式为到货验收合格后付100%货款，质量保证金按合同约定退还。
缴纳/退还保证金的手续如下：1.缴纳保证金（1）用户开具保证金交款凭证，交中标供应商到学校财务缴纳（现金和POS机交款填写内部交款单；银行汇款填写银行来款认领确认书并由用户确认后入账）；（2）合同签订审核或备案时，附保证金交款凭证（银行来款认领确认书或内部交款单第二联收费单位存根联）复印件。
2.退还保证金中标人凭用户签字同意退款的保证金交款凭证复印件（或合同复印件），到学校财务办理退款手续。
二、工程（含维修）采购（一）学校后勤集团（校内二级单位）承接校内工程的原则上不缴纳履约保证金和质量保证金，工程结算时支付100%工程款。
（二）非校内二级单位承接的工程（国拨项目），按合同签订时约定的金额缴纳履约保证金，质保期满后依据合同约定退还。
操作程序参照设备和服务采购。
（三）如国拨项目开支的合同已约定留存质量保证金的，需施工方先交纳质量保证金后才能结算。
计划财务处8年3月6日《关于规范合同履约保证金和质量保证金收取的通知》送达单位签收单。
招标文件保证金时间规定
一、招标文件保证金概述招标文件保证金是指在招标过程中，为保证投标人按照招标文件要求履行合同义务，缴纳一定金额的保证金。
保证金是招标文件中重要的条款之一，对于确保招标活动的顺利进行具有重要意义。
以下是对招标文件保证金时间的具体规定。
二、保证金缴纳时间1. 招标文件发布后，投标人应在规定的时间内向招标代理机构缴纳保证金。
具体缴纳时间如下：（1）自招标文件发布之日起，投标人应在3个工作日内缴纳保证金。
（2）对于大型、复杂或者涉及国家秘密的招标项目，招标人可以要求投标人延长缴纳保证金的时间，但最长不得超过7个工作日。
2. 招标文件发布后，如投标人未能按照规定时间缴纳保证金，招标代理机构有权取消其投标资格。
3. 招标代理机构在收到保证金后，应在1个工作日内出具保证金收据，并将收据交付给投标人。
三、保证金退还时间1. 招标活动结束后，招标人应根据以下情况退还保证金：（1）投标人中标，按照招标文件要求履行合同义务的，招标人应在合同签订后5个工作日内退还保证金。
（2）投标人未中标，但未违反招标文件规定的，招标人应在招标活动结束后10个工作日内退还保证金。
（3）投标人违反招标文件规定，招标人有权不予退还保证金。
2. 招标代理机构在收到招标人退还保证金的通知后，应在1个工作日内将保证金退还给投标人。
四、保证金缴纳方式1. 投标人应按照招标文件要求，通过以下方式缴纳保证金：（1）银行转账：投标人应将保证金汇入招标代理机构指定的银行账户。
（2）支票：投标人应将保证金以支票形式交付给招标代理机构。
（3）现金：投标人应将保证金以现金形式交付给招标代理机构。
2. 招标代理机构在收到保证金后，应在收据上注明缴纳方式。
五、保证金管理1. 招标代理机构应设立专门的保证金账户，用于存放保证金。
2. 招标代理机构应严格执行保证金管理规定，确保保证金安全、及时退还。
3. 招标代理机构不得挪用、侵占保证金。
六、其他规定1. 招标文件保证金金额由招标人根据项目情况自行确定。
采购中的履约保证金如何设置和退还
采购中的履约保证金如何设置和退还在采购活动中，履约保证金是一种常见的保障措施，旨在确保供应商或承包商能够按照合同约定履行其义务。
然而，对于采购方和供应方来说，如何合理设置履约保证金以及如何妥善处理退还事宜，都是需要认真考虑和妥善处理的重要问题。
一、履约保证金的定义和作用履约保证金，简单来说，就是在合同履行前，供应商或承包商向采购方缴纳的一笔资金，作为其履行合同的担保。
其主要作用包括以下几个方面：1、保障合同履行通过要求供应商或承包商缴纳履约保证金，增加了其违约的成本，从而促使其更加认真地履行合同约定的义务，如按时交付货物、提供服务、保证质量等。
2、降低采购方风险在采购过程中，采购方可能面临供应商无法按时履约、质量不达标、甚至中途退出等风险。
履约保证金可以在一定程度上弥补采购方可能遭受的损失。
3、增强合同的约束力履约保证金的存在使得合同具有更强的约束力，双方在签订合同时会更加谨慎，对合同条款的制定和执行也会更加严格。
二、履约保证金的设置1、确定金额履约保证金的金额通常是合同总价的一定比例，这个比例的确定需要综合考虑多种因素。
一般来说，风险较高的项目，履约保证金的比例会相对较高；而对于风险较低、供应商信誉良好的项目，比例可以适当降低。
常见的比例范围在 5%至 10%之间，但也有特殊情况可能会超过这个范围。
在确定金额时，采购方需要考虑项目的规模、复杂程度、供应商的信誉和财务状况等。
如果金额过高，可能会增加供应商的资金压力，影响其参与的积极性；如果金额过低，则可能无法起到有效的保障作用。
2、缴纳方式履约保证金的缴纳方式可以是现金、银行保函、支票等。
现金缴纳虽然直接，但会占用供应商的大量资金；银行保函则相对灵活，供应商可以通过向银行支付一定的费用获得保函，既能满足采购方的要求，又能减轻自身的资金压力。
3、缴纳时间通常，履约保证金应在合同签订后的一定期限内缴纳。
这个期限的设定要给供应商足够的时间来准备资金，但也不能过长，以免影响项目的进度。
如何在采购中处理履约保证金问题
如何在采购中处理履约保证金问题在采购活动中，履约保证金是一个常见且重要的环节。
它对于保障采购方的权益、促使供应商履行合同义务起着关键作用。
然而，处理履约保证金并非简单之事，需要我们谨慎对待，遵循一定的原则和方法。
首先，我们要清楚地了解履约保证金的定义和作用。
履约保证金是指在采购合同中，供应商按照约定向采购方提交的一笔资金，用以保证其能够按照合同的要求履行各项义务。
其作用主要体现在以下几个方面：一是对供应商形成约束，促使其认真履行合同，按时交付货物或提供服务，保证质量；二是在供应商违约时，为采购方提供一定的经济补偿，降低采购方的损失风险；三是增强采购方对供应商的信任，促进采购交易的顺利进行。
那么，在采购中如何确定履约保证金的金额呢？这需要综合考虑多个因素。
一方面，要考虑采购项目的规模和复杂程度。
一般来说，项目规模越大、技术要求越高、实施周期越长，所需的履约保证金金额就相对较高。
另一方面，要评估供应商的信誉和实力。
对于信誉良好、实力雄厚的供应商，可以适当降低履约保证金的比例；而对于新进入市场或信誉不佳的供应商，则可能需要提高保证金的要求。
此外，还应参考行业惯例和相关法律法规的规定，确保保证金金额的设定合理合法。
在设定履约保证金的形式时，也有多种选择。
常见的形式包括现金、银行保函、支票、汇票等。
现金形式最为直接，但对于供应商来说可能会造成资金占用的压力；银行保函则具有较高的信用度和灵活性，既能保障采购方的权益，又能减轻供应商的资金负担。
在实际操作中，应根据具体情况和双方的协商结果来确定合适的保证金形式。
接下来，谈谈履约保证金的提交时间。
一般来说，供应商应在合同签订后的一定期限内提交履约保证金。
这个时间点的设定要合理，既不能过早给供应商增加不必要的负担，也不能过晚导致采购方的风险无法得到及时保障。
同时，要在合同中明确规定，如果供应商未能按时提交履约保证金，将被视为违约，采购方有权采取相应的措施，如解除合同、重新选择供应商等。
保证金管理制度范文（四篇）
保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作，保护各方的权益，维护市场秩序，并有效防范风险，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。
第三条保证金是指在交易或合约签订过程中，自愿缴纳给另一方的一定金额或物品，用于保障合同履行、风险抵消等目的。
第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。
第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责，具体分工由相关部门确定。
第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定，在收取前应告知交易双方相关规定和义务，并签署保证金收取确认书。
第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等，收取时应保证支付渠道和方式的安全性。
第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定，并在合同或协议中明确规定。
第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户，由保证金管理部门进行统一管理。
第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求，保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。
第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途，如发现违规使用，应立即采取控制措施，并通知有关部门处理。
第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行，并及时通知相关方。
第四章保证金使用第十三条在保证金使用前，应根据合同中相关条款，经批准后方可操作。
第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策，确保合理、安全地运用保证金。
第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等，具体用途应根据合同约定进行。
第十六条保证金使用应记录相关信息，包括使用时间、数额、用途等，确保信息真实可查。
第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制，对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。
第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时，保证金管理部门应及时调查、处理，并给予相应的处罚。
供应商合作保证金合同细则(2024年版)
供应商合作保证金合同细则（2024年版）本合同目录一览第一条供应商基本信息1.1 供应商名称1.2 供应商地址1.3 供应商联系方式第二条合作保证金金额2.1 保证金的金额2.2 保证金缴纳的时间第三条保证金的使用及退还3.1 保证金的使用范围3.2 保证金退还的条件3.3 保证金退还的时间第四条保证金的扣除4.1 保证金扣除的条件4.2 保证金扣除的程序4.3 保证金扣除后的处理第五条供应商的义务5.1 供应商应遵守的规则5.2 供应商应承担的责任第六条供应商的权利6.1 供应商享有的权利6.2 供应商行使权利的方式第七条保密条款7.1 保密信息的定义7.2 保密信息的保护期限7.3 保密信息的泄露后果第八条合同的变更与解除8.1 合同变更的条件8.2 合同解除的条件第九条争议解决方式9.1 争议解决的途径9.2 争议解决的时间第十条法律适用及争议解决10.1 合同适用的法律10.2 争议解决的法院第十一条合同的有效期11.1 合同的开始日期11.2 合同的结束日期第十二条通知与送达12.1 通知的方式12.2 送达的地址第十三条强制性条款13.1 强制性规定的适用13.2 强制性规定对合同的影响第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 附加条款的效力第一部分：合同如下：第一条供应商基本信息1.1 供应商名称：供应商的全称应与营业执照上的名称一致。
1.2 供应商地址：供应商的注册地址或主要经营地址。
1.3 供应商联系方式：包括供应商的电话号码、电子邮件地址、联系人等。
第二条合作保证金金额2.1 保证金的金额：具体的合作保证金金额，由甲方根据实际情况确定。
2.2 保证金缴纳的时间：供应商应在签署合同后七个工作日内，将保证金缴纳至甲方指定的账户。
第三条保证金的使用及退还3.1 保证金的使用范围：保证金主要用于保证供应商履行合同义务，如有违约行为，甲方有权扣除相应金额的保证金。
3.2 保证金退还的条件：合同到期且供应商无违约行为，甲方应在合同到期后十个工作日内退还保证金。
招标代理对保证金管理制度
招标代理对保证金管理制度一、前言招标代理对保证金管理制度是指对招标过程中涉及的保证金进行管理的一套规范和程序。
保证金是作为投标人保证履约能力和真实投标意向而缴纳的一笔资金，其管理制度的健全与否将直接影响招标工作的公平、公正和高效进行。
本文将对招标代理对保证金管理制度进行详细分析。
二、保证金的缴纳在招标过程中，投标人需要按照招标文件的规定缴纳一定金额的保证金。
一般来说，保证金的缴纳采取银行汇款或现金支付的方式，缴纳的时间、金额、账户等均在招标文件中有明确规定。
招标代理对保证金管理制度中应该明确规定投标人缴纳保证金的方式和规则，确保其公平、公正和合规。
三、保证金的管理1. 保证金账户的设置招标代理应当在招标过程开始前就设立专门的保证金账户，该账户应当是一个独立于其他资金的账户，用于存放所有投标人缴纳的保证金。
同时，这个账户应当受到相关法律法规的监督和管理，确保保证金的安全和透明管理。
2. 保证金的归集与登记投标人缴纳的保证金应当在收到后立即归集到专门的保证金账户中，并由专人进行登记记录。
这一环节需要有明确的程序和规定，确保保证金的来源和去向能够清晰明了。
3. 保证金的冻结与解冻在招标过程中，涉及到保证金的冻结与解冻两个环节。
冻结是指在投标人缴纳保证金后，该笔保证金将被冻结，不得擅自支取。
解冻是指在招标环节结束后，根据招标文件的规定，对未中标的投标人的保证金进行退还。
招标代理对保证金管理制度中应当明确规定保证金的冻结与解冻程序，以及退还的时间和方式。
四、保证金的使用保证金的使用主要是指在投标人违约时，招标单位可以依据相关规定对其缴纳的保证金进行扣除。
在这一环节，招标代理需要建立严格的程序和规定，确保对投标人的保证金使用公平合法，并进行相应记录和报告。
五、保证金的退还对于未中标的投标人来说，最关注的是保证金的退还。
招标代理应当根据招标文件的规定，及时将未中标的投标人的保证金予以退还，并记录相关信息，确保保证金的退还过程公正透明。
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合同采购保证金管理规定
一、总则
为规范合同采购保证金的管理，维护采购活动的公平、公正、公开，确保采购
资金的安全和有效使用，制定本管理规定。
二、保证金的定义
保证金是指在采购活动中，由投标人或供应商按照采购单位要求缴纳的一定金
额的货币或非货币财产，用于担保投标人或供应商履行合同的义务。
保证金是采购单位对投标人或供应商的履约能力进行评估的重要依据。
三、保证金的缴纳标准
1.保证金的缴纳标准由采购单位根据合同性质和金额确定，并在采购文
件中明确规定。
2.保证金的缴纳方式可采用银行转账、现金支付或保函等方式。
3.保证金的缴纳时间为投标前或合同签订前，根据采购单位的要求提前
完成。
四、保证金的管理
1.保证金由采购单位负责管理，采购单位可以设立专门的保证金管理账
户。
2.采购单位应对保证金进行专用存储，保证保证金安全。
3.保证金不能用于采购单位以外的任何其他用途，不得擅自冻结或扣押。
4.保证金的利息收益归采购单位所有，不计入投标人或供应商的收益。
5.保证金不得违规挪用、截留或变相转移给其他单位或个人。
五、保证金的使用
1.保证金可以用于对投标人或供应商违反合同约定的违约行为进行处罚，
包括但不限于扣除保证金、解除合同等。
2.当投标人或供应商按照合同约定履行完合同义务后，保证金应及时返
还给其。
3.保证金的使用和返还应符合相关法律法规、政策规定，遵守合同约定。
六、保证金的退还和作废
1.保证金的退还应及时进行，并按照合同约定的方式和期限进行。
2.保证金在合同期满后，未发生违约行为的情况下，应予退还。
3.保证金在发生违约行为后，根据合同约定的处罚措施扣除相应金额后，
剩余部分应予退还。
4.保证金在采购活动终结后，未返还的，应及时作废。
七、法律责任
1.采购单位应依法保护投标人或供应商的合法权益，不得滥用保证金的
管理权力。
2.投标人或供应商应按照合同约定缴纳保证金，并履行相应的义务，如
有违约行为则要承担相应的违约责任。
3.采购单位和投标人或供应商之间发生保证金争议的，应按照合同约定
或双方协商解决，无法解决的可以依法仲裁或诉讼解决。
八、附则
本管理规定自颁布之日起执行，并根据实际情况进行调整和修订。
当采购单位
的其他规定与本管理规定不一致时，以本管理规定为准。
以上为《合同采购保证金管理规定》正文内容，特此公告。