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钥匙使用管理制度
办公室钥匙使用管理制度
办公区域钥匙共有三套，一套由办公室保管，一套由外联部保管，一套留作备用。
一、钥匙的使用
(1)专人使用的钥匙由直接使用人签字领用、保管,且必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,保管人要亲自持钥匙开门,未经相关领导批准,不得外借。
(2)贵宾室及机房钥匙由使用人员签字领取，交接班时均须清点,做好交接记录,有关人员使用时由直接使用人经部门负责人批准后,签字使用。
(3)备份的钥匙由备份负责人签字领取,妥善保管,并仅备急需时经部门(办公室)主任批准后,方可签字借用。
办公区域备份钥匙必须经分管领导批准后方可使用
(4)所有钥匙均须签字领用、领取,并登记造册:员工离职时须清点归还或移交。
(5)员工需借用钥匙,必须经本部门负责人及钥匙保管负责人签字批准后方使用。
(6)内部员工以外人员如因工作原因,需借用钥匙,必须由单位负责人办理相关手续,注明用途、使用时间并签名,经部门(办公室)主任签字批准后,由钥匙保管人陪同到工作点,亲自操作方可
(7)所有借出钥匙,使用后必须立即交还,并经借用人和保管人双方签字确认钥匙借用时效仅限一个工作日,特殊情况必须经部门(办公室)
主任签字批准方可延长借用时间
二、钥匙的配制
(1)所有钥匙不得私自配制,因特殊原因须配制或更换钥匙时,相关部门的钥匙需经办公室主任批准方能配换。
(2)钥匙如发生丢失或损毁现象,保管人必须立即汇报,采取相应措施,并由相关责任人承担责任
三、钥匙的接管、移交
由部门负责人与交接方进行钥匙的接管,接管时,须对所有钥匙的数量、编号及适用性进行逐一核对,确定无误后双方签字确认。
钥匙使用登记表。
公司钥匙管理规定4篇
公司钥匙管理规定4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共____字，当前只显示____字，请阅读下方提示信息。
办公室钥匙管理制度（2）是为了确保办公室的安全和秩序，规范钥匙的使用和管理，避免丢失和滥用。
1. 钥匙申请和领取：- 员工需要填写钥匙申请表格，注明用途、时间和责任人。
- 钥匙只能由授权人员发放，未经授权的人员不能随意领取。
- 领取时需登记姓名、时间和归还日期。
2. 钥匙保管：- 钥匙必须由责任人妥善保管，不得私自转借或转让。
- 钥匙不得与身份证、钱包等贵重物品放在一起，避免丢失。
3. 钥匙使用：- 使用钥匙时需对所使用的房间或设施进行临时关闭或上锁，并在离开时恢复原状。
- 不得将钥匙用于非授权用途，避免滥用或擅自使用他人的钥匙。
4. 钥匙归还：- 使用完毕后及时归还，并进行登记，确保及时、准确地掌握钥匙的使用情况。
- 钥匙归还时需检查房间或设施是否恢复正常。
5. 钥匙丢失或损坏：- 发现钥匙丢失或损坏，应立即报告上级或负责人，协助查找或更换。
- 责任人应承担相应的赔偿责任或进行相应的追究。
6. 定期检查：- 定期对钥匙进行盘点和检查，确保钥匙管理制度的有效实施。
- 检查记录应保存在相应的档案中，以备后续查阅。
7. 外部人员：- 外部人员需要进入办公室时，必须经过授权，领取相应的临时钥匙，并在离开后归还。
- 对于外部人员使用的钥匙，需做好相应的备案和监管。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度一、背景介绍办公室钥匙管理制度是为了保障办公室内部安全，防止钥匙遗失或者被滥用而制定的规范性文件。
该制度旨在确保办公室内部的物品和文件的安全，同时提高办公室工作效率和员工的责任感。
二、适合范围本制度适合于公司所有办公室，包括总部和分支机构。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
三、钥匙管理责任1. 办公室主管：负责全面监督和管理办公室钥匙的使用和保管。
2. 钥匙管理员：由办公室主管指定，负责具体的钥匙管理工作，包括钥匙的发放、收回、登记和存放等。
四、钥匙的分类和使用1. 主钥匙：由办公室主管负责保管，仅限于主要办公室和重要区域的相关人员使用，如总经理办公室、财务室等。
2. 副钥匙：由钥匙管理员负责保管，用于普通员工进入办公室或者特定区域，如会议室、员工歇息室等。
3. 钥匙使用规定：a. 每一个人只能使用其被授权的钥匙，不得私自借用或者转借。
b. 使用钥匙进入办公室或者特定区域后，务必及时归还钥匙给钥匙管理员。
c. 钥匙丢失或者遗失应即将向钥匙管理员报告，并配合进行相关的处理。
d. 离职或者调岗的员工必须将所持有的钥匙交还给钥匙管理员。
五、钥匙的发放和收回1. 钥匙发放：a. 员工需要办理使用钥匙的手续，填写相应的申请表格，并由直属主管审批。
b. 钥匙管理员根据申请表格的审批结果，发放相应的钥匙，并在登记册上记录相关信息。
c. 钥匙的发放必须在员工到岗后进行，并在离职或者调岗时收回。
2. 钥匙收回：a. 离职或者调岗的员工必须在办理离职手续或者调岗手续时将所持有的钥匙交还给钥匙管理员。
b. 钥匙管理员应及时核对钥匙的数量和种类，并在登记册上进行记录。
六、钥匙的存放和保管1. 钥匙存放：a. 主钥匙由办公室主管负责保管，存放在安全可靠的地方，不得随意放置或者外借。
b. 副钥匙由钥匙管理员负责保管，存放在专用的钥匙箱或者柜子中，钥匙箱或者柜子应有防火、防盗等安全设施。
2. 钥匙保管：a. 办公室主管和钥匙管理员应定期检查钥匙的完好性，如发现损坏或者遗失的情况，应及时更换或者补办。
办公室钥匙管理制度范本
第 1 页 共 3 页 办公室钥匙管理制度范本 办公室钥匙是企业重要的资产，对于保证工作的正常进行和保障办公室安全至关重要。为了规范办公室钥匙的管理，制定办公室钥匙管理制度是必不可少的。下面是一份办公室钥匙管理制度的范本，以供参考。 第一章 总则 第一条 办公室钥匙管理制度是为了加强办公室钥匙的保管和使用，保证公司财产安全，维护办公室秩序的规定。 第二条 本制度适用于公司所有办公室的钥匙管理。 第三条 办公室钥匙包括进出办公室的大门钥匙、办公室房间的钥匙以及其他特殊用途的钥匙。 第四条 所有员工必须遵守本制度，并为办公室钥匙的使用和保管负责。 第二章 办公室钥匙的使用 第五条 办公室钥匙必须按照规定的权限和程序使用。 第六条 员工必须在办公时间内使用办公室钥匙，并在离开办公室时将钥匙交还相关部门。 第七条 不得私自复制办公室钥匙，如有需要，必须经过相关部门的批准。 第八条 离职员工必须将所有的办公室钥匙交还人力资源部门，确保钥匙的归还和使用权限的撤销。 第 2 页 共 3 页
第九条 出现丢失或损坏的办公室钥匙，必须及时向上级主管报告，并按照相关程序进行补办或更换。 第十条 办公室钥匙不得随意借用、借给、出租、买卖或以其他方式转让给非本公司人员使用。 第三章 办公室钥匙的保管 第十一条 办公室钥匙的保管必须做到安全、规范，严禁私自保管或散放。 第十二条 办公室钥匙必须存放在指定的钥匙箱或专用柜中，并且要保持钥匙箱或柜的锁定状态。 第十三条 需要借用办公室钥匙的员工必须向相关部门提出申请，经过审批后方可借用。 第十四条 借用办公室钥匙的员工必须签署借用记录，并按照规定的时间归还钥匙。 第十五条 办公室钥匙的保管人必须妥善保管钥匙，禁止将钥匙遗留在办公室之外或交给第三方保管。 第十六条 办公室钥匙的保管人必须定期对钥匙进行清点和检查，确保钥匙的完好。 第四章 违纪处罚 第十七条 以下情况视为违反本制度，将受到相应的处罚： （一）私自复制或丢失办公室钥匙； （二）未经批准将钥匙借给他人或给他人使用； （三）在离职时未将钥匙交还人力资源部门； 第 3 页 共 3 页
办公室钥匙管理制度范文
办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。
第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。
2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场，并进行记录备份。
第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》，并由相关负责人签字确认。
2. 除非特殊需要，员工不得私自压实办公室钥匙。
3. 员工外出时应将钥匙交回，不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。
第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙，应当立即向所属部门报告，并及时更换锁芯。
2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时，应立即向办公室安全管理员汇报，并按照管理员的要求进行相关处理。
第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明，并填写《办公室钥匙借用登记表》。
2. 钥匙借用期限不得超过24小时。
超期需经办公室安全管理员批准。
3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙，并由相关负责人签字确认。
第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况，应及时通知相关人员，重新登记和分发新的钥匙。
2. 高职务人员离职或调离时，应及时收回其所使用的钥匙，并更换锁芯。
第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管，不得私自带出办公场所。
2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里，柜子由专人负责保管并定期进行清点。
3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有，并制定相应的制度，确保安全。
第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途，一旦发现或怀疑员工存在不当行为，应立即报告办公室安全管理员。
2. 发生紧急情况时，相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。
3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导，并采取相应措施进行处理。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度(5篇)在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的办公室钥匙管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室钥匙管理制度11、钥匙是学校管理中的一项重要工作，必须引起高度重视。
钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接，如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。
领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。
2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。
3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便准确领取或归还。
4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取，不得代领。
5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续，钥匙管理人员进行监督执行，并做到登记清楚，准确，做好钥匙收发存档工作。
6、交接班时，钥匙管理人员要根据登记本进行核对，签字无误后方可下班，所有钥匙由钥匙管理人员负责发放，任何人不得私自从钥匙柜内取用。
7、领取钥匙的`人员要检查有无损坏，裂纹或芯片脱落等异常情况，钥匙不得私自借用，严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。
8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用，必须经过总值班经理签字同意，并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。
总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙，需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用，之后签字注明启用原因，用后及时封存或上锁。
办公室钥匙管理制度2第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。
第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。
第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。
特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。
第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。
第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的`使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢？以下是店铺收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条：总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。
办公钥匙管理制度
办公钥匙管理制度
一、目的
为了使公司的办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特制订本制度。
二、适用范围
公司办公室所有房间钥匙及所有办公文件柜钥匙。
三、管理办法
1、公司所有办公钥匙由行政部(办公室)统筹管理、备份。
2、存放保密文件、贵重物资的文件柜、保险柜，办公钥匙由专岗专人负责保管、使用。
3、如因公需使用办公钥匙钥匙，领用及归还时，需在行政部填写《办公钥匙交割登记表》。
四、罚则
1、个人领用办公钥匙后，不得任意备份或借予他人使用，一经发现，视情节轻重处以通报批评、罚款之行政处罚。
2、办公钥匙使因使用不当而被损坏或丢失之情形时，应立即向行政部报备，签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿。
3、员工离职时应将办公钥匙缴交行政部(办公室)负责人，若遇因离职交接不清或使用不当而被损坏或丢失之情形时，签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿。
五、附则
1、公司行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本制度的核准工作。
办公室钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度一、概述办公室钥匙管理制度旨在规范办公室内钥匙的使用和管理，确保办公室内部的安全和保密工作的顺利进行。
本制度适合于公司所有办公室的钥匙管理。
二、责任与权限1. 办公室主管负责办公室钥匙的管理工作，包括领取、归还、使用和维护。
2. 办公室主管有权委派一位专人负责具体的钥匙管理工作。
3. 公司安全部门负责监督办公室钥匙的使用和管理情况。
三、钥匙的分类和使用1. 办公室钥匙分为主钥匙和副钥匙两类。
2. 主钥匙：用于开启办公室的主门，由办公室主管负责保管。
3. 副钥匙：用于开启办公室内部的各个房偶尔柜子，由具体使用者负责保管。
4. 钥匙只能用于开启相应的门或者柜子，不得私自使用或者外借给他人。
四、钥匙的领取与归还1. 领取钥匙：a. 办公室主管或者委派的专人负责钥匙的发放。
b. 领取钥匙前，需填写领取登记表，包括领取人、领取时间、钥匙数量等信息。
c. 领取人需在领取登记表上签字确认，并保证妥善保管钥匙。
2. 归还钥匙：a. 钥匙使用完毕后，需及时归还给办公室主管或者委派的专人。
b. 归还钥匙时，需填写归还登记表，包括归还人、归还时间等信息。
c. 归还人需在归还登记表上签字确认，确认钥匙数量无误。
五、钥匙的使用注意事项1. 钥匙仅限于使用者本人使用，不得转借他人。
2. 钥匙丢失或者损坏时，需即将向办公室主管报告，并按照公司规定的程序进行处理。
3. 离职或者调岗的员工需在离职或者调岗前归还所持有的钥匙，并在归还登记表上注明离职或者调岗的日期。
4. 钥匙不得随意放置在办公桌上或者其他易被他人看到的地方，应妥善保管在个人的钥匙盒或者抽屉内。
六、钥匙的维护与更换1. 钥匙的维护：a. 钥匙使用过程中如有损坏或者浮现问题，需及时向办公室主管报告，由专人进行维修或者更换。
b. 使用钥匙时应轻拿轻放，避免强行旋转或者用力过猛，以免损坏钥匙。
2. 钥匙的更换：a. 定期对办公室的钥匙进行检查，如发现有遗失或者损坏的情况，需及时更换。
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办公室钥匙管理规定
办公室钥匙管理规定【1】
钥匙管理办法【2】
第一条 维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，
特制定本办法。
第二条 总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信
文书存放抽屉和文件的钥匙。
第三条 总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙
经公司批准后可责成专人单独保管。
第四条 总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。
第五条 部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给
他人使用，否则出现问题负连带责任。
第六条 总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依
照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。
第七条 钥匙保管人员应遵守下列规定:
(一) 仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真;
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(二) 不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制;
(三) 不得随意借给他人使用;
(四) 如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措
施;
(五) 未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;
(六) 因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点
验收回;
第八条 办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公
室、统一保管一套，以备急用。
第九条 总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私
自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。
第十条 各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司
办公室。
办公室钥匙管理规定【3】
资[201X]Ap总字第005号
公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，
任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公
司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现
制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、
董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严
禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交
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接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙
保管人应遵守下列规定:
1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条 如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用
毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00，行政部
及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因
为自身安排需要使用公司职场，需在18:00前向行政部门做书面登记，并且使
用时间不超过23:00;
第五条 《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员
(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。
第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被
人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门
锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保
管一套，并依类保管，以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
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当撩开窗的刹那，当推开门楣的倥偬，当抬头仰望天空时刻，秋阳光芒，总是
令你防不胜防，把它光和热，幻化成清晰影子，将你打得，招架难熬，只有默
默承受，从早到晚，变为它之囚徒，渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉，一早一晚，总会搅起微凉，让一丝丝风儿，轻轻吹拂，漫
过肌肤，沁入骨髓，透进心灵，将凉之感觉和寓趣，成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽，正以闲情逸致放飞畅想，思绪飘零，以平生芳华，一颦一
笑，走出蜗居，到大自然里，旅游行走，穿街过巷，沟过河，感受秋的五彩缤
纷，树木，植被，丛林，蒿草，河流，山川，田园，……一切只要人能寻觅处
所，均可潇洒而去，而非徒走过场。