学生会工作手册

北京交通运输职业学院学生会工作手册院团委·制二○一二年八月目录第一章学生会章程第二章学生会各项制度一、人事管理制度二、财务管理制度三、会议制度四、日常活动程序制度五、文档管理制度六、物资出借管理办法七、信息资源管理制度第三章学生会工作规范第四章学生会各部门工作指引机构和岗位设置流程图北京交通运输职业学院根据学院的基本情况，经院团委批准，设置主席团、办公室、学习部、生活部、文体活动部、组织部和宣传部，各部下设诸多干事辅助学生会各部顺利完成各项工作。

第一章学生会章程一、总则第一条北京交通运输职业学院学生会是代表本学院全体学生的利益并为其服务的学生群众性组织，接受院党委的领导，在院团委的指导下开展具体工作。

第二条本会的基本任务（一）坚持四项基本原则，遵循党的教育方针，协助校党团组织对同学进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，不断提高学生的政治思想素质和道德水平，全心全意服务于广大同学，促进同学德、智、体、行的全面发展。

（二）沟通学院各级部门和同学之间的联系，促进同学之间、同学与教职工之间的团结，发挥桥梁和纽带作用，积极参与学校的民主管理。

在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护学生的正当利益。

（三）秉承“自我管理、服务同学”的理念，开展丰富多彩、与专业紧密相关的各项活动，创造良好的学习和生活环境，为同学的健康发展提供服务。

（四）进一步加强与兄弟院校学生会的交流，促进兄弟院校同学之间友谊的发展，开阔视野，提高思想觉悟，推动学生会工作的顺利展开。

第三条以《中华人民共和国宪法》为一切活动的基本准则，在法律允许的范围内开展活动。

二、会员第四条凡北京交通运输职业学院在校生承认本会章程者，均为学生会会员。

第五条会员的权利（一）享有平等的选举权、被选举权和表决权；（二）对本会的一切决议和工作，享有监督、质询、讨论、申诉、批评、建议的权利；（三）享有参加学生会举办的各项活动的权利，并拥有利用学生会提供的一切条件和设备的权利。

第六条会员的义务（一）遵守宪法和学校的各项规章制度，遵守本会章程、执行本会决议的义务；（二）维护本会的权益和名誉，为本会服务的义务；三、组织和职权第七条本会的组织原则是民主集中制，主要体现在：（一）学生会成员必须坚决服从和维护党的领导，并在团委的具体指导下独立展开工作；（二）学生会的委员由民主选举产生，人事改动或变动须征得全体委员半数以上同意方可通过，报学院团委批准实施；（三）学生会组织应定期向全体同学报告工作，向全体学生负责；全体学生代表大会的职权学生会委员会第八条团总支学生会主席团设主席一名，副主席一名，主持学生会日常工作；第九条团总支学生会主席团设办公室与若干职能部门，办公室设主任一名，干事若干名，职能部门设部长一名，副部长一名，干事若干名。

第二章学生会各项制度一、人事管理制度第十条为规范北京交通运输职业学院学生会的人事管理，加强招聘、培训和考核等人力资源体系的规范化、制度化和统一化，达到优化人员结构，提高工作效率的目的，特制定此制度。

第十一条聘任原则学生会按照“按需、公开、平等、择优”的原则进行招聘，满足学生会队伍人才短缺的需求，吸纳更多的有志之人加入学生会队伍为同学们服务，促进学生会工作的顺利开展；第十二条聘任条件学生会对干部实行统一管理，需符合以下的条件，才可被选为学生会的干部。

（一）遵守宪法和法律，遵守学校的各项规章制度，拥护中国共产党的领导；（二）热爱学生工作，愿意与学生交流，具有帮助同学、服务同学的责任意识；（三）受到学院处分者，不得担任；（四）一学期内有两门以上学科不及格者，不得担任（待调整）；（五）缺乏诚信，如考试中作弊者，不得担任；第十二条干部考核学生会干部实行定期考核制度，坚持“公开、公平、公正”的原则，加强对学生会自身的管理，帮助学生干部正确认识自己，提高工作积极性和工作效率，保证学生会工作的顺利开展。

由学生会办公室负责对学生会的成员进行考核，每学期考核一次，在学期末进行。

并以综合测评加分的形式报主席团审定。

考核的内容主要包括思想作风、文化水平、工作任务及服务态度、工作能力和工作业绩。

考核制度实行“百分制”考核，考核小组分别计分，以平均分计分。

考核的等级分为优秀（85-100分）、良好（75-84分）、合格（60-74分）和不合格（59分以下）四种。

考核的成绩由三部分组成，自评（15℅）、部门评（30℅）和考核小组评（55℅）。

具体的考评细则请参照附件一。

第十三条干部考核的奖惩措施（一）凡考核为“优秀”的学生干部，授予“学生会优秀干部”、“学生会优秀干事”、“学生会干部优秀作风标兵”等称号，颁发荣誉证书并予以表彰；（二）根据每月各部门工作的实际情况或由各职能部门推荐，评选出“每月之星”，并张贴光荣榜进行公示；（三）每学期末对学生会各个职能部门进行综合考评，评选出优秀的学生会部门，并给予一定的精神或物质奖励；（四）凡一学期的考核为不合格者，将给予开除出学生会的处理，并不得参加院举行的任何评比；（五）无故不参加学生会组织的各项活动者，第一次给予内部的通报批评，第二次给予留会查看，直至取消学生会干部资格及学院通报批评；（六）考核成绩于学生会例会前公布。

第十四条干部的轮换制（是否可以实行？）学生会干部实行定期轮换制度，这将有利于学生会成员熟知各个岗位的职责和定位，锻炼自身的综合能力，加强内部交流，提高工作的适应性和应变性。

学生会干部的轮换周期是三个月，主要针对部门负责人。

第十五条任职期限一般情况下，主席团成员、各部部长任期不超过一年，干事任期不超过两年。

在特殊情况下，按照具体情况经团委同意对干部的任期适当地延长或缩短。

第十六条学生会干部凡发生下列情况之一者，须予以免职；（一）思想作风不端正，不服从上级的领导，不按时完成本职工作，不接受同学的监督者；（二）违法乱纪，受校纪严重处分者；（三）经检举核实，以权谋私、徇私舞弊者；（四）学年成绩出现严重退步并有两门以上不及格者（包括两门）；第十七条干部的培训学生会干部的培训主要是为了不断提高学生会成员的工作能力和学生会的工作效率，增强学生干部对学生会的认同感和归属感。

学生会干部的培训主要分为入会培训和定期培训两种。

刚刚加入学生会的成员需要进行入会培训，入会培训主要针对学生会的历史、地位和作用、组织结构和组织文化、规章制度、学生会各部门的主要职责等内容进行相关的介绍。

入会培训主要由老一届的学生会成员负责，这也是他们做好新老交接工作的一项重要内容。

定期培训主要包括干部综合素质培训和部门内部培训两方面。

每两周举行一次。

干部综合素质培训主要针对干部应具备的一些基本素质展开，包括基本的礼仪、沟通能力、组织领导能力、团队协作能力、语言表达能力、决策能力等。

培训由团委的老师分工完成。

部门内部培训主要由各部门的主要负责人对部门成员进行，相关部门的成员自愿参与。

部门培训的时间一般在学生会成立一个月后，部门负责人对各部门的工作职责和基本内容有了充分的了解之后进行。

它主要针对态度、知识和技巧三方面展开。

态度主要关注成员价值观和道德观的定位；知识主要关注各部门基本的业务知识和专业知识；技巧主要关注在具体实践工作过程中实际的操作技能。

每一次部门培训均由主席团参加并监督完成，对出现的一些问题及时跟踪、及时解决。

干部培训的流程是：先给部门发一份《干部培训需求提报表》或《部门培训需求提报表》，让各部门负责人或部门人员填写需求培训的内容及要求，然后让各部门将这些知识技能汇总成培训专题课程，将课题的负责人及方式和时间安排做一个大概的评估。

干部培训实施前要做好以下三项工作，在培训前认真准备培训资料并进行培训的相关安排，制定培训计划；在培训中采用多种形式调动学员的积极性和主动性；在培训结束后认真总结经验，希望各位学员递交一份培训心得或在实际工作中评估培训的效果。

同时，每次培训都要做好培训记录，并及时归部门档案。

二、财务管理制度第十八条经费的来源（一）学校拨款（二）社会资助（三）对外赞助活动（四）其他合理收入第十九条经费的使用及管理（一）学生会经费主要用于学生会的学术、文体、宣传、卫生等活动，不得用于与学生会宗旨无关的活动。

经费主要用于三种开支，分别是日常开支、常规活动开支和特殊开支。

1. 日常开支是指学生会日常工作中办公用品的配置、会议布置、培训干部等所需设备的开支。

2. 常规活动开支是指学生会开展一些大型或专门活动所需的费用和开支。

3. 特殊开支是指与兄弟院校或企事业单位等社会关系进行交流活动时的开支。

（二）经费的使用本着“合理、经济、节约”的原则，尽量节省开支，杜绝一切浪费和不合理的开支。

（三）院团委对经费实行统一支配和管理。

学生会经费的开支需经团委老师同意后使用。

（四）社会资助的资金（外来资金）需由文体活动部提供，但统一上交办公室。

第二十条经费的预算、结算各项工作的经费支出必须提前做好预算，由学生会各部门在学期初将本学期开展活动的草案及预算汇总交至办公室，办公室草拟《××年第×学期学生会经费使用计划表》并报团委书记审批。

团委书记报主管单位同意后按实际使用。

经费预算要“合理、相关”，与学生会的各项活动紧密相关，并将各项经费的具体细节一一列出。

预算最迟上交日期为开学后10个工作日内。

计划表由办公室人员保存并存档。

经费的结算要及时而准确，结算单中需明确标明每一项经费的使用情况。

学校财务处根据经费的实际使用情况和相关票据的统计发放经费。

第二十一条经费的报销经费的报销坚持“规范、及时”的原则，具体的报销流程如下：1．向团委老师申报经费的使用，并提交《经费使用计划表》；2．经团委老师审核通过后，团委老师向上一级主管部门申报经费的使用；3．经上级主管部门批准后，学生会各部门在活动开始需开具相应物品的发票；4．一切报销均必须依据合法票据支付，每一张票据都必须用黑色钢笔在背后认真填写：时间：（经费使用日期）事由：（具体标明活动的名称、经费的项目等等）经办人：（经费的实际使用人）负责人：（部门主管的签名证明）总金额：（经费总金额，需大写）5．将发票核实无误后交至办公室，办公室将发票统计整理后上报团委。

每项经费开支均需开具发票，发票需反映单位名称、开支日期、商品名称、数量和金额及开票单位公章等内容，金额大小写务必一致，发票必须是复写的顾客联，且无涂改。

单位名称应为北京交通运输职业学院，商品名称必须标明具体的所购物品名称，不能写为笼统的“办公用品、体育物品、礼品”等模糊的名称，必须标明明细。

发票票面的金额不得超过500元。

若由于实际困难无法开具正规的发票，则要将收据保存好并作为你采购物品的凭证。

第二十二条账务管理学生会办公室应定期对学生会的财务状况进行汇总并公布，全体学生应对其进行监督。

原则上每学期公布两次，学期中和期末各一次。