外贸工作流程及易错环节

外贸工作流程及易错环节

一、接到询盘

二、1、认真报价

三、（1）与工厂核对最新产品价格

四、（2）查当日最新汇率

五、（3）核算FOB价格

六、（4）与货代联系询最新海运价格

七、（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量

八、（6）付款方式要确认

九、2、做样品

十、（1）安排工厂打样

十一、（2）一定要客户确认样品在下单

十二、

十三、

十四、二、客户下单

十五、 1、做PI

十六、

十七、（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查

十八、（2）订单号，PI的时间一定要正确

十九、（3）商品名称一定正确

二十、（4）单价金额一定要核准

二十一、（5）总金额和大写金额一定要正确

二十二、（6）一定要有正确的本公司银行信息

二十三、

二十四、2、做合同

二十五、

二十六、（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查

二十七、（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误二十八、（3）合同其他条款一定要做细做全

(所以在贸易中合同双方应清楚的指明所引用的贸易条件版本，但人们常常容易忽略这一点

/zh-cn/Incoterms)

三、安排工厂生产

1、下订单给工厂

（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

（2）索要正规报价（工厂传真过来）

（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

（2）数量、金额要仔细核对无误

（3）验货方式要写详细、清楚

（4）确认付款方式

（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

（1）核对工厂账号信息

（2）核对本公司会计打款的账单信息

（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

（1）随时掌握生产进程

（2）确认货物尺寸、重量

四、联系货代安排运输

1、要价格（海运或空运）

（1）多找几个货代比对价格和船公司

（2）选定价格和货代公司

（3）确定好付款方式（预付还是月结）

2、给货代托单订舱

（1）给托单，包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等

（2）HS编码、单位代码和海关注册码

（3）确认订舱信息

3、快递报关单证

（1）快递报关单证给货代报关（报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）

（2）确认报关信息

五、交货运输

1、通知客户打余款

（1）通知客户货已生产完成，拍照

（2）做PI给客户打余款

（3）安排客户验货

2、打余款给工厂

（1）验货

（2）打余款给工厂

（3）要增值税发票

（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

（1）货物运出后要提单

（2）货到港后付货代运费

（3）货代要发票

（4 ）货代核销单和报关单

六、快递单证给客户

1、快递提单

（1）确认余款已到帐

（2）快递提单等给客户

2、其他产地证，保险单等

七、核销退税

1、收到核销单和报关单

2、退税（外贸财务会计职责）

八、结单

1、整理本单所有文件，总结归档

2、结算提成