项目周报管理制度1.doc

项目周报管理制度1.doc

项目周报管理制度1

项目周报管理制度

为加强实施项目进度管控效果,规定所有实施项目的项目经理按时提交“项目周报”:

1、提交时间:每周六晚六点前;

2、具体内容:本周工作情况、项目进度情况、存在问题及风险、下

周工作计划、需要协调事宜

3、接收人:项目经理组组长、副组长,项目组内全体成员,业主方

关键干系人

4、项目周报转交:由项目经理组组长进行各项目周报汇总,每周日

晚六点前统一发送给部门领导、技术组组长、部门计划员。

5、项目周报格式:参照项目周报模板。

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报 该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

项目周报管理规定

项目周报管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。 1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容

项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下: 项目进展情况 ①项目主要完成工作情况 该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

日报周报管理办法--2011

营销系统日报/周报管理办法 1. 目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1 各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3 市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时, 至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部 日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分 析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况; 并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3 对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5 年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作周报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

周报管理办法

龙信思源(北京)科技有限公司 周报管理办法 文件编号:YY-XZ-01

一、目的 为了使公司能够更准确的掌握项目成本和项目进展情况同时为了对公司项目管理制度和绩效考核制度的改革提供真实的数据依据从而制定本办法。二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、具体要求 1、公司所有员工必须按时在综合管理平台中填写本周周报。 2、项目经理、产品经理及相关业务管理人员必须按时审查项目组成员填报的周报内容是否有错误,如有错误及时驳回并告知当事人修改。 3、行政人员对员工周报填写中存在的忘报、漏报、错报等问题进行记录,并持续跟进直至问题解决。 四、周报内容 1.项目工作单 项目工作单上需填写好周报的月份、星期、日期、项目名称、工作内容描述、工时等相关要素。所填项目名称要与工作内容描述相匹配。每天工作内容涉及多个项目的可分行进行罗列,并注明每个项目所用工时。 每条工作单需确保内容真实,详细,具体可考核。无法进行考核的工作单内容可视为不合格,审核人有权对该工作单进行驳回处理,若所有工作单内容均视为不合格,行政主管可以对其进行处罚。 五、周报提交及相关规定 1.提交方式 综合管理平台。 2.提交时间 相关人员必须于每周周日24点前在综合管理平台中完成所有周报内容填报任务。若由于公司断电或平台异常导致无法填报的可在下周一上午完成所有周报内容的填报任务。 3.审核时间 负责周报审的相关负责人核必须在每周一下班前完成项目组成员上周周报

的审核工作。 六、惩罚措施 1.未按规定时间提交本周周报每次给予100元现金处罚; 2.周报整体填写不符合要求的每次给予50元现金处罚; 3.周报填写不完整或填写天数少于工作天数且被行政人员提醒但当天扔未 补充完整的,每次给予50元现金处罚。 如有特殊情况无法执行的当事人需以邮件、QQ、微信或其他方式告知行政管理人员。

周、月报管理制度

1.目的 为加强佛山项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2.适用范围 本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。 3.职责分工 3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据; 3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据; 3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的 周、月度生产经营数据,并形成项目部综合周、月报; 3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报,并上报给分公司领 导,以及向项目部各员工公开; 3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。 4.周、月报发送时限要求 4.1周报: 4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10:00前将负责的区域的周报数据发 送给项目部经理助理进行汇总; 4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12:00前将形成的周报发送给项目 部经理审核; 4.1.3佛山项目部经理需在每周五15:00前将当周周报上报给分公司领导, 同时向项目部员工公开;

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档; 4.2月报: 4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总; 4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核; 4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导,同时向项目部员工公开; 4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档; 5.周、月报内容要求: 5.1 工程周报: 5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报; 5.1.2 周报应包含以下内容: 5.1.2.1 各专业本周工程进度概况;(如有图表,请以图表说明) 5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况(可针对本周工程的重点、难点简要说明); 5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 5.1.2.4 本周派工单执行完成情况; 5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点; 5.2 工程月报: 5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报;

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

项目管理机制(优.选)

1.1.项目管理机制 1.1.1.项目汇报机制 ●《项目周报》:由项目经理或组长出具,汇报本周工作,下周计划以及需要 关注事宜; ●《项目半月报》:由项目经理或组长出具,向甲方及高层汇报项目半月工作 及下月计划,以及需要高层关注的事宜; ●《周计划》:项目组内成员每周五向项目经理或组长提交《本周工作总结及 下周工作计划》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作; ●《月计划及预算>:项目组内成员每月28日向项目经理或组长提交《本月工 作总结、下月工作计划》以及《下月开支预算》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作;项目经理或组长整理部门月计划,月总结及下月预算报知总部高层及财务,方便公司安排; ●项目例会:项目每周一及周五召开项目组例会总结上阶段问题,安排下阶段 工作,会后生产《会议纪要》,发项目经理或组长及与会所有。 ●特殊情况:如遇到会影响项目进度或产品质量以及涉及资金方面的问题,需 及时向直属领导汇报。 1.1. 2.项目交流机制 ●项目接口:一般项目设立一个统一接外口人员,交流问题由对外接口统一对 接,特殊项目可在项目经理或组长下设立一到两个技术人员作为对外接口,方便技术交流; ●问题交流表:通常情况下项目对外交流统一采用《问题交流表》的形式,技 术人员将需要交流问题发至项目经理或组长处,表内注明问题发起人,答复人,发起时间,答复时间,项目号,问题描述,问题反馈描述,附件等,由组长统一发出; ●特殊交流:如遇到特殊情况或特殊问题,在领导授意的情况下,非接口人员 可直接与外部人员沟通,沟通后需及时将信息反馈至项目组备份;

●开会交流:根据实际情况,项目经理或组长可根据项目需求安排会议,与甲 方或其他合作方沟通,会议必须提前一周上报,以便总部协调安排; ●交流规范:所有技术邮件及传真未经上级领导批准,不得由接口以外的人员 发出,所有接口人员发出的文件必须有备案,以供查询。 1.1.3.项目管理机制: 人员管理 ●项目组所有成员听从项目经理或组长的安排,有任何问题直接向直属领导汇 报; ●按计划完成上级及项目组预订任务,如有延期及时上报; ●每月进行员工绩效考核,考核结果直接与奖金和级别挂钩; ●其他管理参照总公司管理机制; ●项目内所有员工根据分配的任务包安排进行工作,问题及延期原因归属,进 行严格问责,予以相应的处罚。 ●所有项目方面影响项目进度、预算、人员配置等方面的改变,必须以《项目 通知单》的形式发出! 文件管理 ●所有制定范围内的文档,必须在指定时间汇总至制定人员处,详见企业文控 制度。 资金管理 ●项目备用金:项目备用金用于项目继续物资加急采购,小批量物资采购,深 圳日常开销等用途,由总公司指派专人管理。 ●其他支出:其他常规支出按总公司采购及费用支出流程执行。 最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成word文本--------------------- 方便更改

日报周报管理办法--2011

1.目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3.职责 3.1各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4.定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5.流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时,至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2销售经理每周一前必须填写本周工作计划;

5.3日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况;并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7.附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作xx报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

日报周报管理办法--2011

1.目的 为加强公司日报/ 周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1各级销售经理应按公司要求,在营销0A上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1 日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销0A上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时,至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销

售__部日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5 日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA 中通报。 6. 考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况;并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6 以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1 《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作xx 报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8. 本管理办法自20 乂年>月X日起开始执行,解释权归市场部。

周工作计划管理制度

周工作计划管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范周工作计划的提报及执行事宜,确保各部门周重点工作计划的有效执行,特制定本制度。 第二条适用范围 集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。 第三条归口管理 集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责: (一)向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求; (二)编制周工作计划模板(见附件),并根据实际使用情况进行调整、更新; (三)按本制度要求的时间节点,收集员工提交的周工作计划。 第二章工作程序 第四条部门计划制订 各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要,拟定本级工作计划,并向下进行分解,明确各项工作的实施负责人,确保计划工作有效落实。

第五条员工计划制订 员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》,填写本周主要工作完成情况及下周工作计划,于每周最后一个工作日的下午15:30前完成,并通过电子邮件发送至本部门负责人,抄送至办公室。 第六条计划提交 部门负责人每周第一个工作日上午11:00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通,并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长,抄送办公室。 第七条工作汇报及回复 每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素,使当周工作日不足4天时,由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。 上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中“直属上级管理者点评”内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。 第三章填写要求 第八条目标制定原则 “工作描述及周目标”的填写遵循SMART原则(设置的

总承包项目周报月报报送规定

1 Q/xxxxxx 总承包项目周报、月报报送规定 xxxxxxxxx 发布 x x x x x 企业标准

Q/xxxxxxx—20912—2010 目次 前言............................................................................. II 1范围.. (1) 2规范性引用文件 (1) 3术语和定义 (1) 4管理目标 (1) 5职责 (1) 6内容与要求 (1) 7检查与考核 (2) 8报告和记录 (2) 附录A(规范性附录)项目生产月度报表................................ 错误!未定义书签。 I

Q/xxxxxxx—20912—2010 II 前言 本标准是为了加强对总承包项目沟通管理,全面掌控总承包项目开展情况而编制的。本标准规定了总承包板块生产协调会的内容。 本标准由xxxxxxxxx。 本标准由xxxxxxxxxx归口。 本标准起草部门:xxxxxxxxxxxx。 本标准主要起草人: 本标准首次发布日期:2014年03月17日

Q/xxxxxxx—20912—2010 总承包项目周报、月报报送规定 1范围 本标准规定了总承包项目周报、月报编写及报送的管理制度。 本标准适用于河北省电力勘测设计研究院总承包板块。 2规范性引用文件 本标准依据《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006第17 项目沟通管理和《建设项目工程总承包管理规范》GB/T 50358-2005 第15 项目沟通与信息管理相关内容制度。 3术语和定义 工程总承包:受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。例如,EPC、EP、PC、PM等。 4管理目标 为规范我院对总承包项目的管控能力,提升管理水平,落实上级管理要求,实现各总承包项目与院本部沟通协调的控制和管理。 5职责 5.1 工程建设部 5.1.1负责总承包项目生产协调和管理工作,布置落实上级各项管理要求。 5.1.2工程建设部所属各室负责总承包项目部周报、月报的接收及信息内容的提取、问题处理工作。主要信息及未能处理的问题汇总至项目管理室,项目管理室汇总后统一递交部门处理。 5.1.3综合管理室负责从各项目周报、月报提取项目宣传用信息,编制成项目周报、月报,经部门领导审核后发布。 5.2 勘测设计部门 负责处理项目周报、月报中涉及项目勘测设计质量、进展、优化等方面的问题。 5.3财务部 负责处理项目周报、月报中涉及的资金、财务方面的问题。 5.4 其它部门 根据需要处理项目周报、月报中所涉及的问题。 5.5 各总承包项目部 负责按要求组织项目周报、月报的编制和上报工作 各岗位经理、项目经理负责项目周报、月报的编制、审核工作,对其真实、客观性负责。 6内容与要求 6.1周报编制 1

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1. 目的 1.1提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 1.2提供员工与主管及时交流的平台; 1.3详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2. 适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3. 各成员责任 3.1 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 3.2 各级经理及主管领导 :对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 3.3 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4. 汇报及反馈内容 4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 4.2 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5. 周报填写与提交 5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。 5.2 员工最迟于周一中午 12:00提交上周周报。 5.3北京XX各部门员工采用通过NOTE提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

某某公司周报管理制度

某某公司周报管理制度 1.目的 提供员工自我管理的平台,加强工作的计划性; 提供员工与主管及时交流的平台; 详实记录员工日常工作,对员工的工作内容及工作量进行分析,用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作,为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据; 2.适用范围 北京XX各级部门经理、各部门员工。 3.各成员责任 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交部门领导。 各级经理及主管领导:对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见,与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。 人力资源部:对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查,对周报的制度执行情况进行总结与公布,根据工作周报对各部门的工作情况进行分析,为人力资源决策提供相关依据。 4.汇报及反馈内容 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划; 主管就周报内容进行评价,对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈,周报反馈内容中加入了红黄事件,红事件表示完成出色的工作,黄事件表示完成不好的工作,增加员工与主管交流的关键点;红黄关键事件将作为员工季度绩效考核的依据。 5.周报填写与提交 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报,周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式,员工应尽量每日填写,员工周报的填写要内容详实,格式规范。员工最迟于周一中午12:00提交上周周报。 北京XX各部门员工采用通过NOTES提交,各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管,直接主管反馈后存档,周报模版见附表一。

各部门出差在外人员如不能访问NOTES,应以邮件形式提交部门经理。经理应对员工周报审核、给出反馈意见并存档,周报模版见附表一。 各级主管领导需及时阅读员工工作周报,并填写反馈意见,在每周一下班前反馈;遇出差且无法访问NOTES的情况,主管应要求员工发送邮件到指定邮箱,进行周报提交和反馈,或者授权他人履行周报反馈职责,员工以电子邮件形式发送工作周报(模版见附表一)给指定人员,由该指定人进行审核与反馈; 因员工出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由主管或指定人员在反馈当日放入NOTES数据库内存档;因主管出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档,由指定人员或者主管在有条件登陆NOTES数库后在数据库内存档,具体操作方法见《周报提交操作手册》 6.奖惩 各级主管有监督及检查本部门员工的周报填写及执行情况的责任,在部门内部对周报填报良好或较差的的员工要分别给以表扬和批评。 人力资源部设专人对周报执行情况进行抽查;季度内累计二次不按时提交周报的,进行部门内通报批评,季度内累计三次不按时提交周报的,进行公司内通报批评,本季度考核成绩不能为A、B,直接主管进行公司内通报批评; 每季度人力资源部根据员工周报的提交时间、详实程度在公司内部选出3-5名表现优秀者,在公司内通报表扬; 7.本制度由人力资源部负责解释。

部门周工作报告(最新)

部门周工作报告 本周工作总结 1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认,再跟进北京仓库进行发货进度。 2. 接到财务部通知,跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店,进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后,第一时间赶到南宁万达店,首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班,故约于14号上午9:00到加盟商仓库进行盘点工作。 3. 我们预期商量盘点方案,是首先全部总盘一次货品,再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后,产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后,先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱(即清点一家就装箱封好)。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。 4. 依据邓经理分好各店面的要货明细,进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。 5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的,张蕾去南宁盘货16号回来,这周工作明细如下: 1,核对库房对账单 2,审核各店寄回的刷卡小票,存钱小票,有问题的店面我已经跟杨欢核对并更改,附件2是我核对小票时做的一份报表,这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。 3,一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕,请看附件3、附件4. 4,林姐现金流收入这一块,现在我让她也做了一份报表,从月初到月底的收入应该和店面存现相一致,如果有哪个店存现有问题,那么存现小票和这个报表一对就出来了,这个能提高我月底核对小票的效率。 下周工作: 1,继续未完成的工作。 2,配合其它部门,例行相关工作。

日报和周报管理制度

工作日报周报管理制度 一、制度目的 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报周报制度。软件开发部作为公司的核心技术部门,要求进行日报管理,尤其是重大群组项目时,日报管理将成为项目经理及管理层把控项目进度的一个核心的关键点。为此,软件开发部要求所有成员每日下班前将工作日报周报表提交直接领导并抄送给各分管领导。 二、适用范围 软件开发部全体成员 三、各成员职责 普通成员:按工作日报周报表的模板详细填写,并及时提交直接领导抄送各分管领导。 部门经理:对本部门普通成员日报周报情况进行监督和检查,仔细阅读普通成员工作日报周报,对工作日报周报进行审核与评价及时填写反馈意见,与普通成员就工作完成情况及工作计划进行交流。 行政人事部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 四、日报周报的填写要求与提交 4.1、所有普通成员需要按照模板的内容认真填写日报周报,日报周报采取以钉钉软件提 交的方式,日报周报的填写要内容详实、格式规范。(详见附件) 4.2、所有普通成员必须每天18:00前提交给各部门经理,加班情况下最迟22:00前提 交,各部门经理应在次日上午12点前回复审核与评价建议。 4.3、所有普通成员遇出差、在外等情况,日报周报仍然需按时提交,因特殊原因不能提 交,需以电话、微信等形式向上级领导汇报并抄送给总经理助理,否则视为漏交。 4.4、工作日报周报的提交均以钉钉软件的形式提交,所有人员在提交工作日报周报时, 均须抄送一份给人力资源部,以便统计。 五、执行规定 各部门经理第一次漏交扣绩效分2分,第二次扣绩效分4分,以此类推;各部门成员第一次漏交扣绩效分1分,第二次扣绩效分2分,以此类推; 六、附则 公司依据周报制度、考勤情况发放绩效奖励。

周报管理办法

周报管理办法(试行) 第一章目的 第一条为提升工程部部各项管理水平和工作绩效,规范工程部各项工作流程,特制定本管理办法。 第二章周报内容及要求 第二条严格按照《周报样表》要求填写周报内容,如有无法填报的数据要与部 门领导及时说明缘由,经领导同意可以暂时不填写。 第三条填写数据必须准确无误,严禁谎报瞒报(如进度款申请与到账情况、付款申请与到账情况、民工工资发放情况、大综材料款支付情况、施工产值完成情况、施工进度完成情况)。 第四条必须正确表达进度预警。(轻微滞后:工期滞后但建设单位未进行责任追究及处罚;较重滞后:建设单位有处罚措施或罚款在合同规定限额的20%以内;严重滞后:建设单位有处罚措施及罚款在合同规定限额的20%以上的)。 第五条进度管控问题必须使用红色字体填写,说明对提出问题所采取的措施。并且把上周问题的进展情况进行汇报。 第六条在周报内相片压缩到200kb以内方便上传下载,并把原图发给工程部负责周报汇总人员统一汇总留存。相片内容包括:项目固定角度与位置的全景照、项目派驻人员与项目合影、现场文明施工及6个100%工作、上级领导检查、重大施工进度节点(如重点难点工程完成、大楼封顶、道路通车、开工仪式、竣工验收等)。 第七条每周四17:00前项目负责人或派驻人员将周报发到“珠海建安派驻项目负责人员群”。 第三章奖罚措施 第八条周报填写数据不准确、填写项目不全,每次扣0.5分。 第九条未按时间上报或晚于上报截止时间12小时内上报的,给予扣1分; 第十条晚于规定时间12小时上报或者无正当理由不上报还未得到部门领导批准延的,每次扣3分。 第十一条每人满分100分,考核为扣分制。 第十二条年终按得分评选前三名,颁发《周报之星》奖状。 第十三条由工程部负责每周上报内容的检查,并每周一在“珠海建安派驻项目负责人员微信群”公布上周考评结果,此制度将纳入年终绩效考核。 第四章附表 第十四条《周报样表》 第五章适用范围

周报月报制度

周报月报制度 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

致送: 发出:人事行政部 时间: 纲目:关于贯彻实施周报月报制度的申请 您好! 为加强对公司日常工作的监督和控制,提高工作效率和质量,人事行政部制定了《工作周报及月报制度》(见附件),特申请于2014年4月21日起发布并执行该制度。 此致 敬礼 人事行政部 附件:《工作周报及月报制度》

工作周报及月报制度 一、目的 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,提高工作效率和质量,便于公司领导了解主要工作进展情况以及加强对日常工作的监督和控制,特制定并执行此工作制度。 周报及月报是员工对本周、本月工作的汇报,及对下周、下月的计划安排,也是公司了解相关项目建设进展信息的主要来源。 二、范围 本制度应用范围是公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间:周报发送时间是每周六18:00前,月报发送时间是每月底最后一个工作日18:00前。

发送至人事行政部邮箱。 四、工作周报及月报的填写 员工可在企业QQ群共享中下载统一模板进行填写。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。同时人事行政部附有监督管理职能。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总经办。总经办将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总经理。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的工资中进行相应扣罚:各部门负责人漏交扣100元/次;员工漏交扣50元/次。

项目周报制度

项目周报制度 公司各项目(部): 为进一步加强计划管理,切实提高管理效率,使工作进度与预期计划达成一致,确保完成目标任务,公司研究决定,自即日起,实行工作周报制度,现将有关事项通知如下: 一、周报形成 各项目、各部门对照全年项目开发计划和经营目标,认真梳理阶段性重点工作任务,将任务分解到各部门和岗位,排出季度、月度工作计划,以周为单位列出工作日程安排。 一周工作结束后,以各项目(部门)为单位,对本周工作进行小结,列出下周计划;各项目(部门)指定部门和人员负责对一周重点工作完成情况及下周工作安排进行汇总、整理、归纳,形成工作周报。 二、周报内容 每周工作计划完成情况,未完成的原因分析,补救措施,下周工作计划安排等。周报格式见附件。 三、报送时间 各项目(部门)周报经项目(部门)经理审定签字后,在周五下班前报送计划部(含电子版),计划部在次周周一分送项目(部门)分管领导、总经理、董事长,并在公司信息系统中公布,以便

各部门查询。 四、有关要求 (一)汇报工作事项简单明了,内容完整清楚,数据准确无误。 (二)项目(部门)经理对项目周报内容的完整性、数据的准确性及报送的及时性负责。凡重大事项漏报或隐瞒不报、上报数据不实、上报时间拖延的由计划部记录在案,作为项目(部门)及项目经理季度、年度考核的依据。 (三)因项目(部门)自身原因造成计划不能完成并影响全年或阶段性计划完成的,项目(部门)经理要对责任人进行问责处理,并由项目(部门)记录在案,作为部门(个人)季度、年度考核的依据;公司分管领导可视情况对项目(部门)经理提出问责意见。 (四)公司各职能部室根据项目周报,对应安排本部门计划,提高服务意识,做好支撑工作。如因服务不及时、不到位,影响项目(部门)周计划完成的,由分管领导提出问责意见,并记录在案,作为部门季度、年度考核的依据。 附周报格式。 年月日

2019办公室各部门周工作总结

办公室各部门周工作总结 当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验而被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,从而推动实际工作的顺利开展。 书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或是谈存在问题,都不需要面面俱到。另一方面,对主要矛盾进行深入细致的分析,如谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。 办公室各部门周工作总结物流部经理邓婵本周完成的工作:

1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点; 2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货; 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点; 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货; 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货; 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货; 7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到

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