设备招投标文件范本

某某某某某某公司

招标文件

项目名称：

项目编号：

买方：某某某某某某公司二0一二年三月

目录

第一章投标邀请..................... 错误!未定义书签。第二章投标人须知及前附表.............. 错误!未定义书签。第三章合同条款........................ 错误!未定义书签。第四章附件.......................... 错误!未定义书签。第五章资格证明文件.................... 错误!未定义书签。第六章货物需求一览表.................. 错误!未定义书签。第七章技术规格书 (47)

第一章投标邀请函

1．某某某某某某某某某某某某设备采购项目进行公开招标。投标人必须对此项目中的所有内容进行报价并投标，合格投标人的要求详见本招标文件“投标人须知及前附表”。

2.招标范围：（具体要求见技术规格书）

3.有兴趣的投标人可从2012年月日-2012年月日上午9：00－16：00索取招

标文件。

4.如办理邮购，另加邮寄费50元，我公司不对邮寄过程中的遗失负责。

5. 投标截止期：投标书应于2012年月日以前递交到下述开标地址，迟到的标书将

被拒绝。

7.开标时间及地址：兹定于2012年月日在下述开标地址公开开标，届时请参加投

标单位的代表出席开标仪式。

接收投标书、开标地点及联系方式：

8．2012年 3月17日前送至某某某某某某吉公司（地址：。

9.开标地点：

10．联系方式：

投标人须知及前附表

投标人须知前附表

（本表是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料为准。下表中条款号为投标人须知中的对应条款号。）

投标人须知

一、总则

1. 适用范围及定义

本招标文件仅适用于本招标中所叙述项目的货物及服务采购。（按照技术规格书中描述）。

买方”系指某某某某某某公司。

“投标方”系指向买方递交投标响应文件的供应商或代理厂（商）及合同中的“卖方”。

“采购项目”系指符合招标文件要求的采购项目。

2．合格的投标人、合格的货物与服务

投标人是指符合招标文件要求、在国内独立注册，在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供货人。

投标人应为招标人本次招标拟采购的货物从事编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。

3．投标费用

投标人应承担所有自身参与此次投标的所有费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

4．招标文件构成

对于要求提供的货物和服务，在招标文件和合同条件中均有说明，招标文件包括：第一章投标邀请

第二章投标人须知及前附表

第三章合同条款（及合同范本）

第四章附件

第五章资格证明文件

第六章货物需求一览表

第七章技术规格书

投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。

5．招标文件的澄清

为有助于对投标书的审查、评价和比较，工作组会可分别要求投标人对投标书中含义不清的内容进行澄清。买方在评标时发现的计算错误的改正进行确认之外，不允许对投标价格或实质性内容做任何修改。

三、投标书的编制

7．投标的语言

投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

8．投标书构成

投标人编写的投标书应包括如下内容：

投标函；

开标一览表；

投标报价表；

技术规格偏离表和商务条款偏离表；

资格证明文件；

业绩证明文件；

投标法人授权书；

投标保证金；

技术文件；

其它文件和附件；

9．投标书格式

招标文件提供了投标函、报价表、开标一览表、授权书、资格声明等重要文件格式供投标人填写并按要求签署，投标人可根据需要修改此格式，但对格式中重要内容的实质性修改、遗漏，或不提供前述正本文件的投标书将被拒绝。

10．投标报价

投标总价应包括“货物需求一览表”里所列的所有货物及服务（设计、制造、安装指导、调试）内容。

投标报价应包括货物运送到投标人须知前附表第项中规定地点的运输和保险费用。

投标人要按投标货物数量、价格表“第五章附件三”的格式和内容详细填写产品单价、总价及其他项目，并由法人代表或授权代表签署盖章。

投标人所报的投标价在投标有效期及合同执行过程中是固定不变的，中标人不得以任何理由予以变更。

最低的投标报价不能作为中标的保证。

11．投标货币

投标货币为：投标人须知前附表第项。其它货币的报价不予接受。

12．证明投标人合格和资格的文件

投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。如投标人为联合体，则联合体各方面应分别提供资格文件、联合体协议并注明联合体主体及明确各自责任与义务(本项目不接受联合体投标)。

本次招标对联合体形式的规定见投标人须知前附表中第款。

投标人需满足投标人须知前附表中第款中的要求。

投标人需按照投标人须知前附表中第款中的要求附相关证明材料，包括资质证书的复印件、中标通知书、合同必要部分或验收证书的复印件，买方或用户名称、地点、联系人及电话、传真、买方的评价等相关佐证材料，否则将可能导致招标方认为所提供的业绩或资格证明无效。

13．证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

投标人应提交证明文件证明其拟供应的合同项下的货物及其服务的合格性符合招标文件的规定，并作为其投标书的一部分。合格的货物需满足投标人须知前附表中第款的规定。

货物合格性的证明文件可以是文字资料、图纸、数据，以投标书附件的形式编写，投标书附件和幅面应与投标书一致，并按投标书统一编码及装订。投标人应提供：（1）货物主要技术指标和运行性能的详细说明，提供必要的产品样本；

（2）逐条对招标人要求的技术规格进行应答，列明自己提供产品和服务的详细特征；

（3）公开发行的相关介绍和宣传资料（样本）原件；

（4）符合投标人须知前附表中第（5）款规定的检测报告；

（5）符合投标人须知前附表中第（6）款规定的使用证明；

（6）产品制造、安装、验收标准；

（7）详细的交货清单；

（8）技术服务和售后服务的内容及措施。

除非另有说明，招标人在技术规格中指出的参照型号、牌号、分类号等仅起说明、参考作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用优于或相当于招标要求的替代标准或型号等，但需提供充分证明材料并使招标人满意。

14．投标有效期

见投标人须知前附表第项。

15．投标书的式样和签署

投标人应准备一份正本，和投标人须知前附表第项规定数目的副本，每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准，电子文档与纸质文件不符，以纸质文件为准。

投标书的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。招标文件规定必须盖章的地方，应盖投标单位公章。

任何行间插字、涂改和增删,必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

投标书一律采用A4纸印制，文中正文字体采用宋体小四号字，标题采用加重宋体四号字，标注文字采用宋体五号字。

副本为正本的复印件。

四、投标书的递交

16．投标书的密封和标记

内包装：投标人应将投标书正本和每一份副本各自单独的密封，且在标明“正本”“副本”及相关编号、项目名称、招标编号及投标人名称。

外包装：所有正本、副本及相关资料均应置于一个外包装内。外包装应足够牢固并密封严密，密封条处应加盖投标人公章。外包装箱上面应醒目地表明：项目名称、招标编号、投标人名称、及注明“根据规定的开标时间和日期之前不得启封”的字样。

如果外包装未按第条要求密封和加写标记，招标方对误投或过早启封概不负责。

17．投标截止日期

投标人将投标书交到指定开标地点的时间不得迟于投标邀请书中规定的投标截止时间。

18．迟交的投标书

所有投标书必须由投标方专人在截止时间之前送达开标现场。按照第18条规定。

19．投标书的修改和撤回

投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但招标人必须在规定的投标截止期之前，收到书面通知。开标以后，无论投标人是否中标，投标人的所有投标文件和资料都不予退还。

投标人的修改或撤回通知书应按第 17条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。

五、开标与评标

20．开标

招标人将在投标人须知前附表第项规定的时间和地点组织公开开标。投标人需委派代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

开标时，招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣、书面修改、声明和撤回投标的通知，以及招标人认为合适的其他内容。

招标人将做开标记录。

21．评标过程的保密性

在评标期间,招标机构和招标人可自行要求投标人对其投标书进行澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。

22．招标工作组

工作组成员由5人或5人以上单数组成。

工作组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较、评选。

23．投标书的初审

开标后，工作组将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，投标书是否总体编排有序。

在详细评标之前，工作组要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，工作组将予以拒绝。如投标人出现了投标书须知前附表第项规定的情况，将可能被视为非实质性响应。

工作组将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术

错误，修正错误的原则如下：

（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

（3）当开标价与投标书正本价格不一致时，以开标价为准，并有可能投标书被拒绝。

26．投标书的评价和比较

工作组将按照第25条规定只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

评标将采用综合评比法，具体见投标书须知前附表第项。

六、授予合同

28．推荐中标人

工作组将把所有合格的投标中综合评比得分最高的按照第一、二、三名进行排序。

29．资格后审

招标工作组可对预中标单位进行资格后审。

29．2 资格后审的内容是对投标人提交的资格证明文件和其他认为必要的资料进行审查，必要时可对投标人进行实地考察。

29．3 接受资格审查的投标人必须如实回答和招标工作组的询问和考察，并提供所需的有关资料。

31．中标通知书

在投标有效期期满之前，招标单位将根据第28条及29条规定，书面通知中标人中

标。

中标通知书将是合同的一个组成部分。

32．签订合同

中标人在收到中标通知书后七（7）天内签订合同。

第三章合同条款

设备采购合同（统一格式）

买方(招标单位)：合同编号：

卖方(中标单位)：签订地点：

签订时间：

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及招标文件的规定，买卖双方签订本合同：一、合同内容

产品名称、商标、型号、数量、金额、交（提）货时间

本合同价格为包含了购买合同货物及其全部相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,且包含：货物发运到指定地点并安装调试及合同货物的进口报关、仓储、保险、保修、维修、保养等一切费用。

三、合同款项支付和结算方式

1、款项支付：

2、结算方式：电汇付款。

四、交货

1、交货方式：。

2、交货日期年月日。

3、运输方式：。

4、交货（安装、调试、服务）地点：。

五、包装和标记

1、卖方交付的所有合同货物应具有适于长途运输多次搬运和装卸的坚固包装，并且卖方应根据

合同货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保合同货物安

全无损地送达交货地点。

2、随机资料：

1)装箱单

2)合同货物数量和货物生产商家出具的质量合格证书、保修证书

3)产品使用说明书及其它必要的技术资料（中文）

3、卖方对合同货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在合同货物装箱前保管不良，致使合同货物遭到损坏或丢失，卖方应负责免费修理或更换，并承担由此给买方造成的一切损失。

六、质量标准和检验

1.卖方应保证提供给买方的合同货物是货物生产厂商原厂制造的，全新、未使用过的，是用符合

相关标准的材料制造而成的，并完全符合本项目招标文件规定的质量、性能和规格的要求。

2.卖方承诺提供给买方的合同货物质量应符合国家标准(强制或推荐)、行业标准、企业标准及相应

的技术规范要求中要求的标准。

3.除招标文件另有规定或卖方已在投标文件中载明并为买方所接受外，卖方不得将合同的全部或部

分转让、转包或分包给其他供应商履行,但合同的主体或关键性工作必须由卖方亲自完成。

4.卖方应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命期内具有令买方满意的

性能，并对由于合同货物的设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何故障负责。

5.卖方提供给买方的合同货物应通过货物制造厂商的出厂检验，并提供其出具的质量合格证书。

6.买方对合同货物的数量、规格的检验，采用到货现场验收方式的，验收在交货地点进行。

7.开箱检验时买、卖双方应派员参加，并签署验收单，以此作为各方确定责任的依据。买方在收到

卖方的验收通知三日后，应于三日内派人参加验收，否则视为买方认同了的产品质量。

8.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货

物短缺或损伤，双方应签署书面形式证明，卖方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起十日内运达买方指定地点，相关费用由卖方承担。

9.卖方保证向买方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。买方在清点卖方提供的技术资料时

如发现缺失，卖方应在接到买方通知后十日内予以补足。

10.在买、卖双方签署验收证书后六十日内，如果买方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货

物的质量与合同及技术协议规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），买方有权要求卖方免费更换有缺陷的货物或部件。卖方在更换有缺陷的货物或部件，相关费用由卖方承担，且货物保修期顺延至买方再次验收合格之日起算。

七、技术服务和保修责任

1、卖方对合同货物的质量保修期为验收单签署之日起（）个月。若厂家规定的保修期或合同货物主

要部件的保修期长于本合同保修期，应适用其保修期。

2、卖方承诺在合同货物的质量保修期内免费为买方提供合同货物的技术指导和维修服务。

3、卖方保证在合同货物出现故障和缺陷时，或接到买方提出的技术服务要求后（）小时内予以

答复，如买方有要求或必要时，卖方应在接到买方通知后（）小时内派员至买方免费维修和提供现场指导。

4、如卖方在接到买方维修通知后（）小时仍不能修复有关货物，卖方应提供与该货物同一

型号的备用货物。

5、如卖方在接到买方提出的技术服务要求或维修通知后（）小时内没有响应、拒绝或没有派员

到达买方提供技术服务、修理或退换货物，买方有权委托第三人对合同货物进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由卖方承担。

6、如因买方在使用中自行变更货物的硬件或软件而引起的缺陷，或因买方人员维护不当而损坏的货

物或零部件，卖方不负保修责任，卖方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由买方负担。

7、如因卖方提供的货物硬件或软件有缺陷，或卖方提供的技术资料有错误，或卖方在现场的技术人

员指导有错误而使合同货物不能达到合同或技术协议规定的指标和技术性能，卖方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物硬件或软件，使合同货物运行指标和技术性能达到合同规定,由此引起的全部费用由卖方承担。

8、在合同货物保修期内，如果由于卖方更换、修理和续补货物，而造成本合同货物不得不停止运行，

货物保修期应依照停止运行的实际时间加以延长，如因此给买方造成损失，卖方应负责赔偿。

9、在合同货物保修期届满后，卖方保证继续为买方提供货物的零配件及维修服务，买方应按卖方提

供的优惠价格向卖方支付相关费用，卖方保证在合同货物使用期内以不高于本合同或投标文件对货物和相关配件的价格向买方提供备品备件。

10、在合同货物保修期届满后，如果因合同货物硬件或软件的固有缺陷和瑕疵出现紧急故障和事故，

卖方应在接到买方通知后立即提供电话支持、远程支持并在( )小时内到达现场，迅速排除货物故障。

11、卖方保证，卖方依据本合同提供的货物及相关的软件和技术资料，卖方均已得到有关知识产权

的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，卖方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

八、违约责任

按《中华人民共和国合同法》相关规定执行。

九、不可抗力

1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，

以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。

2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另外一方，并

须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另外一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。

3、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履

行本合同。

十、保密条款

1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款

规定的商业秘密和技术秘密。

十一、合同的终止

本合同因下列原因而终止：

1、本合同正常履行完毕；

2、合同双方协议终止本合同的履行；

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；

十二、争议的解决

1、合同各方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协

商不能达成协议，则各方同意在买方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外，合同其余部分应继续履行。

十三、合同及技术协议的补充、修改和变更

1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。

2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。

3、各方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。

十五、合同的生效

本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

十六、其它约定事项

1、本合同未尽事宜，按照本招标文件的有关规定、中标人的中标文件及其澄清、说明或者补正

文件执行。

2、本合同中的副本、招投标书、中标通知书为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法