北京中医药大学学生会办公室物品管理条例1.doc
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度一、引言学生会是学校中一个重要的组织，致力于代表学生的利益，组织各类活动，并起到桥梁的作用，促进学校与学生之间的沟通。
为了更好地开展学生会工作，确保办公室的高效运转，制定了学生会办公室管理制度。
二、办公室使用1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所，各学生会成员可以申请使用办公室。
2.学生会成员必须在办公室门口签到，并在使用完毕后将办公室整理干净，关闭电源、设备等。
三、办公室设备1.学生会办公室配备基本办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。
成员使用办公设备时要爱护设备，禁止私自更改设置或安装软件。
2.如需购买或更换设备，需要向负责人提出申请，经批准后进行购买或更换。
3.制度应制定定期巡查设备状况，并做好保养和维修工作。
四、文件管理1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理，确保文件整齐有序。
2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理，确保文件的安全性和保密性。
3.重要文件必须备份存储，并设置权限，限制访问。
五、办公纪律1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌，提高工作效率。
2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾，并保持办公室环境整洁。
3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。
六、会议管理1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室，并保证会议所需的设备和资料准备充分。
2.会议结束后，应及时清理会议室，并检查设备是否关闭。
七、安全管理1.办公室负责人应加强安全意识教育，制定安全操作规程。
2.定期检查电器设备的安全使用情况，并做好防火、防盗等工作。
3.加强网络安全意识教育，保护学生会办公室的网络系统安全。
八、违纪处罚1.对于违反学生会办公室管理制度的行为，应进行相应的处理和处罚，包括口头警告、书面警告等。
2.对于严重违纪行为，应及时上报学校有关部门进行处理，并追究相应的法律责任。
九、制度改进与完善1.学生会办公室管理制度应定期进行评估、总结和修订，以适应学校和学生会工作的需求。
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理，规范办公室的日常运作，提高工作效率，特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室，全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所，应保持整洁、卫生，创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用，不得随意损坏或搬离。
如有损坏，需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管，不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管，不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力，不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作，不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律，不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者，需向负责人说明原因，并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通，遇到问题及时提出，共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作，配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人，保持友好相处，共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力，参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能，为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助，共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系，定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员，学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员，学生会将给予批评教育，严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改，须经学生会主席批准后方可实施。
办公室使用管理条例
办公室使用管理条例为维护学生会办公室的正常办公秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定办公室使用管理条例如下：一、学生会办公室是日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，办公人员必须穿戴整齐，举止得体。
二、各部门所有值班人员都要严格按照<<办公室值班制度条例>>进行值班工作。
三、办公室负责财务的管理与保存，各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。
四、各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。
在使用房间时，使用部门须保持办公室的整洁卫生。
办公室物品不得擅自带走或挪作他用，用完后放归原处。
物品如有缺失，责任人一律照价赔偿。
五、电脑及打印机由办公室负责日常维护，软硬件安装，设定并定期修改密码，以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。
任何人不得在任何时间利用电脑进行与工作无关的事情，包括聊天、看电影、打游戏等。
六、办公室电话只得用于联系工作，不得用于联系与工作无关事宜。
各部门工作人员应本着节约原则，使用办公耗材及水电能源。
七、各部门轮流到办公室大扫除，要求负责人（副部长以上）到场，打扫认真细致不留死角，并由办公室人员检查合格后方可结束，具体安排详见《办公室卫生管理制度》。
八、办公室财物如若外借，须严格填写登记表，记录联系方式，并暂扣来借人员的有效证件，以便工作人员回收物品。
九、主席团成员及办公室主任持有两间办公室的钥匙，其他各部只持有南屋办公室的钥匙。
钥匙不得转借他人使用。
如若丢失，须向主席团提出书面检查，经主席团同意后，由办公室主任负责补配。
十、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。
各部部长须传达通知本部门人员，如有人员严重违反，追究其部长领导责任。
办公室值班制度条例为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下：一、值班人员组成：部长一到二名，办公室理事二到三人。
【管理制度】学生会办公室制度1.doc
【管理制度】学生会办公室制度1办公室工作细则办公室是学生会的一个拥有重要职能部门，是学生会的中枢神经，负责学生会各个部门的统筹和协调工作。
为了更好地服务学校党政大局和学生成长成才，更好地营造部门文化，应工作顺利开展、活动成功举办的需要，特指定本细则，办公室各成员要自觉遵守，共同维护。
第一章岗位责任制1、建立主任责任制，办公室整体工作由主任负责，主任应每周安排一名副主任向主席团及团委老师汇报工作。
2、由分管副秘书长管理、指导和监督，同时做好相关的协调工作。
3、办公室采取主任负责制，主任应全力支持团委和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结，严格遵守本制度开展各项活动并及时递交活动策划、总结。
4、办公室各成员应积极服从主席团和办公室主任调配，高质高效地完成各项工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。
委员在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在主任处汇总。
5、办公室每周负责汇报工作的副主任应及时、准确、详细地写好办公室一周工作汇报，同时，积极配合主任协调当周的内部日常工作。
6、办公室负责物品管理的副主任要严格按照《**大学学生会财物管理制度》的相关规定，协助主任管理好学生会所有财物。
未经主任批准不得私自借用学生会财物。
如果未经批准，私自转借学生会财物，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理；对于个人工作出现纰漏导致物品损坏、丢失等情况的，要按照相关规定对学生会物品进行赔偿。
7、办公室负责值班考勤的副主任要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向主任汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档。
8、办公室负责传达通知的副主任要按照要求，及时传达通知，并确保通知准确无误。
如果由于通知不到位影响整体工作顺利开展的，将追究其责任，情节严重的将按照相关规定进行严肃处理。
学生会办公室使用制度_规章制度_
学生会办公室使用制度
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有，不得随意转借他人。
每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递，在值班结束后及时交给下一个值班的干部，不得私自配置。
3、办公室是办公场所，室内应保持安静、整洁，不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务，应保护爱惜，不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档，需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.
7、各部若需用教室（如开会等）应先征得秘书处同意，以便秘书处统一安排，用毕应保持办公室整洁，摆好桌椅，清理垃圾，关好电源、门窗等。
【学生会办公室管理条例】办公室管理条例
【学生会办公室管理条例】办公室管理条例办公室管理条例办公室管理条例为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，()明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
一、办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机。
第三章办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
学生会办公室规章管理制度
学生会办公室规章管理制度规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关，让广阔职工参与规章制度的制定，可以有效地杜绝用人单位独断专行，防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
以下是并的有关内容，希望对大家有所帮助！1.针对办公室所辖物品进展分类，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丧失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(详细填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意前方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调)，办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗)，主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核工程中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。
在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：001.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。
2.进展各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议前方可使用经费。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度1. 引言学生会作为学校组织的重要一员，承担着维护学生权益和促进校园文化建设的任务。
而学生会办公室是学生会运作的核心地点，也是学生会工作的重要基地。
为了更好地管理学生会办公室，提高学生会工作效率和规范办公室行为，制定并执行学生会办公室管理制度是必要的。
2. 办公室管理制度的目的学生会办公室管理制度的目的在于，规范学生会成员在办公室的行为和办公流程，确保学生会工作能够高效、有序地进行。
制度的执行有助于提高工作效率、减少摩擦和冲突，保持学生会办公室的良好工作氛围。
3. 学生会办公室管理制度的内容3.1 办公室使用规定•学生会办公室在规定的时间内开放，开放时间为每周一至周五的8:00-18:00。
非开放时间禁止进入办公室。
•进入办公室需刷卡验证身份，不得随意借用他人的刷卡或未经许可进入他人工作区。
•使用办公设备（如打印机、复印机等）时，应事先预约并按照预约时间使用，使用完毕及时归还。
•禁止在办公室内食用非便携式食品，保持办公室干净整洁。
3.2 工作规范•学生会成员应按时到岗，迟到超过30分钟需向主管汇报，请假离岗需提前向主管和同事提出申请，经批准后方可离岗。
•在办公室内需保持安静，尊重他人工作和休息时间，不得影响他人工作或进行嘈杂的活动。
•工作过程中禁止聊天、上网浏览无关网页、打电话等与工作无关的行为，保持专注。
•工作结束后，应将办公桌整理整齐，归位文件和物品，保持办公室的整洁和秩序。
3.3 文件管理•所有重要文件和资料应按照分类目录整理，建立有效的档案管理系统。
•文档应进行版本控制，每一份文档都应规定归属和负责人，并及时更新。
•离职或换岗的成员应将手头工作整理好，并将相关资料移交给负责人或指定的接替人员。
3.4 外来访客管理•外来访客进入办公室前需进行登记，提供有效身份证明，并向学生会主管或指定人员报备。
•未经许可，外来访客严禁进入学生会办公室。
•访客在办公室内需遵守学生会办公室的管理规定，禁止随意触碰他人物品或私自拍摄办公室内部照片。
办公室物品管理、文档存放制度
办公室物品、文档管理制度构想一、物品管理制度1、针对办公室所辖物品进行分类管理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还登记表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。
2、学生会各部或老师借用办公室物品时,应首先找办公室人员，经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还物品，直接追究第一负责人(借物品者)、第二负责人（物品借出者）。
3、针对除学生会各部或老师以外的其他人员借出物品时，必须核实在与学生会使用无冲突的情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证、身份证）和联系方式。
4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要做相应赔偿。
二、档案管理制度1、办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做整理，确保档案的完整与保密。
2、学生会干部档案按学生会各部分类管理，各部大型活动档案按各部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）。
3、对入档档案要做入档前登记记录，对各类档案保证档案完整后方可入档，对在已在档案核查中如果发现有缺少文件的应及时加上相应文件。
4、如有关人员需借用档案时，须经办公室或主席团同意并做好登记方可，归还后应及时入档。
5、定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。
办公室物品管理制度细则为了有效合理的利用院学生会的资源，提高物品的使用效率，加强对物品的管理，防止资产流失，以保障院学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行，办公室特制定本制度。
一、日常物品管理1、院学生会办公室所有物资归铁道技术学院所有，并由办公室统一管理。
本规定适用于院会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。
物品管理应遵循勤俭节约、因时制宜、注意实效、严于管理、偏于使用的原则。
2、物品保管○1每届学生会之初进行资产交接，前任负责人与现任负责人交接，核实完毕后，在办公室备案，并报主席团。
办公室物品的管理制度(三篇)
办公室物品的管理制度是为了确保办公室物品的合理使用、保管和维护。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 购买申请：办公室负责人或相关部门需要提前提交购买申请，列明所需物品的名称、数量、规格、用途以及预算等信息，并通过相关程序审批后方可购买。
2. 定期清点：办公室物品需要定期清点，记录清单、数量和存放位置等信息，并及时更新到固定资产清单中。
遗失或损坏的物品需要及时报告，并进行相应补充或修复。
3. 领用登记：办公室工作人员需要在领用物品时填写领用登记，包括物品名称、规格、领用日期和使用人等信息，既方便统计使用情况，也可以追溯物品使用记录。
4. 借用制度：如果有需要借用办公室物品的情况，需要向负责人或相关部门提出借用申请。
借用期限一般不超过一周，并需填写借用登记表，确保借用物品能够及时返还。
5. 维修保养：负责人或相关部门需要定期检查办公室物品的使用状况，如有故障、损坏或需要更换的，需及时联系维修人员进行维护和修复。
对于易损耗的物品，如硒鼓、耗材等，需定期进行更换或补充。
6. 使用规范：办公室员工在使用办公室物品时应严格按照规范进行操作，保持物品的整洁和完好，禁止随意摆放、乱扔和擅自更改物品用途。
7. 盘点和报废：定期进行办公室物品的盘点工作，检查物品的数量和完整性，并记录下盘点结果。
对于超过使用寿命或已经损坏无法维修的物品，需要进行报废处理，按照相关规定进行处置。
办公室物品的管理制度（二）是为了保障办公室物品的安全、合理使用以及维护办公环境的整洁和效率。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 设立物品管理部门或委员会：负责对办公室物品进行统一管理和监督。
2. 编制物品管理规定：明确办公室物品的使用范围、管理程序、责任主体等。
3. 制定采购和验收制度：规定物品采购的程序和要求，包括采购清单、报批流程、合理采购数量等。
4. 建立资产台账：记录办公室所有物品的名称、型号、数量、价值等信息，定期进行盘点。
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北京中医药大学学生会办公室物品管理条
例1
北京中医药大学学生会办公室物品管理条例
第一章办公物品的购买
第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所
有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
第二条根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数
量。
第三条在办公用品库存不多或者有关部提出特殊需求的情
况下。按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条在各部申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办
公用品，则申请部还必须另填一份订购单，经办公室主任确认后，
直接向有关商店定购。
第五条办公用品原则上由办公室统一采购，分发给各部。
第二章
办公物品的申请、颁发领用及报废处理
第六条各部的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用
品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、
数量。
第七条对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册
上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
第三章办公物品的保管
第八条所有入库办公用品，都必须一一登记。
第九条必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清
扫，并采取必要防虫等措施。
第十条办公用品每年清点两次（三月与九月）。清点工作由
办公室主管副主任负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，
必须查找原因，调整登记表，使其一致。
第十一条学生会电话只限学生会内部成员使用。为使电话发
挥最大效力并节省话费，规定通话时间以五分钟为限，通话时简
洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
第十二条禁止将办公室物品挪为私用，禁止用办公室电话打
私人电话。
第十三条其它社团借用办公室用品，需填写物品借用单，并
在两天之内归还。
附则
第十四条本条例自公布之日起生效。
第十五条本条例最终解释权归北京中医药大学学生会所有。