房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范(课件)
建设工程档案管理培训课件PPT课件(ppt47页)

章,即可作为竣工图; 2、 一般变更的,在原施工图上修改,盖
竣工图章后,即可作为竣工图; 3、重大变更的,或图面变更面积超过35
%的,应重新绘制竣工图,盖竣工图章 后,方可作为竣工图。
二、对竣工图进行四方会审
施工单位
领导及档案员
各部门领导及档案员
监理单位
领导及档案员
(三)合理确定文件归档的时间 1、按工程结束时间归档 2、按项目建设程序或阶段归档 3、按单位、分部、分项工程结束时间归
档 4、按年度归档 5、随时归档 (四)保证文件归档的质量 1、对文件齐全、完整的要求
应保证归档文件的齐全、完整,真实反 映工程建设的全过程。
建设工程档案管理
第一节 建设工程档案概述
一、建设工程相关术语
1、建设项目:指建筑、安装等形成固定资 产的活动中,按照一个总体设计进行施 工,独立组成的,在经济上统一核算、 行政上有独立组织形式、实行统一管理 的单位。
2、单位工程:指建设项目中具有独立设计 文件、可独立施工,建成后可以独立发 挥生产能力或工程效益的工程。
规模较大的单位工程,可将其能形成独立 使用协能的部分分为子单位工程。
3、分部工程:指单位工程中独立组织施工 的工程。单位工程中一般按专业性质和 工程建设部位划分和确定分部工程的。
4、分项工程:是分部工程的组成部分,由 一个或若干个检验批组成的基本单元工 程。一般按主要工种、材料、施工工艺、 设备类型等划分。
对照归档范围,查该归档的文件材料是 否归档完整;
各单位(子单位)工程的文件材料是否 归档完整;
各工序、ห้องสมุดไป่ตู้段的文件材料是否归档完整;
从文件的前后联系查是否归档完整,如: 请示与批复,正文与附件,原材料出厂 证明与试验报告、台帐、使用清单,监 理通知与反馈,监理例会、月报是否连 续,图纸是否与图纸目录对应,设备材 料是否与清单对应,现场的口头变更是 否及时补全,等等。
城建档案建设工程文件归档规范培训(ppt 39页)

(三)编制目的
目的:加强建设工程文件的归档整理工 作,统一建设工程档案的验收标 准,建立真实、完整、准确的工 程档案。
8
(四)编制意义
1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础
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(五)尚应执行有关标准
1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000
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二、术语
(三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处
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二、术语
建设 工程 形成
建设 工程 文件
建设 有保存价值
工程
整理立卷-案卷 档案
归档
城建 档案 管理 机构
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五、工程文件的立卷
28
五、工程文件的立卷
29
五、工程文件的立卷
(四)案卷装订
装订方法与要求
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五、工程文件的立卷
(五)档案装具 1、尺寸、材质
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六、工程文件归档
(一)归档要求规定
1.范围和质量要求 2.分类整理
(二)电子文件归档
在线式 离线式
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六、工程文件的归档
(三)归档时间规定
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(七)用词说明
“必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定”
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二、术语
(一)工程类
1、建设工程
(二)工程档案类
1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案
房屋建筑和市政基础设施工程档案管理规范

4. 2 勘察、设计单位 4.2.1 勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关
文件资料。
4.2.2 应按规范和合同要求提供勘察、设计文件。 4.2.3 对必须由勘察、设计单位签认的工程文件资
料应及时签署意见。
4.2.4 工程竣工验收时,应及时向建设单位出具工 程勘察、设计质量检查报告。
4.2.5应协助建设单位对竣工图进行审查; 4.2.6 勘察、设计单位应当说在任务完成时,将形
。 4.5.3 “工程质量检测报告汇总表”的核对人
应在“工程质量检测报告汇总表”上签字,并 应在“工程质量检测报告汇总表”盖单位公章
5 工程文件资料形成与归档 5.1工程文件资料形成 5.1.1建设单位文件形成见图5.1.1(略)。 5.1.2监理单位资料形成见图5.1.2 (略) 。 5.1.3施工单位资料形成见图5.1.3 (略) 。
5.2工程文件资料分类与编号 5.2.1工程文件资料分为建设工程文件资料、监理文件
资料、施工文件资料3类。 5.2.2建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设
用地文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承 包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验 收及备案文件、其他文件8类。 5.2.3监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料 、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣 工验收文件资料6类。
3.0.7建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程项目 负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责 。建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审 核应符合有关规定,签字并加盖相应的资格印章。
3.0.8 施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查 员填写,质量检查员必须在现场检查和资料检查的基 础上填写验收记录,应签字并加盖岗位证章,对验收 文件资料负责,并负责工程验收资料的收集、整理。 其它签字人的资格应符合《建筑工程施工质量验收统 一标准》50300的规定。
建设项目档案管理规范标准35页PPT

45、自己的饭量自己知道。——苏联
ห้องสมุดไป่ตู้
建设项目档案管理规范标准
56、极端的法规,就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要,人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益, 而是为 了公共 的利益 ;一部 分靠有 害的强 制,一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ,那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
工程资料管理规定ppt 57页.ppt

• 4.4 检验批、 分项、分部、单位工程的质量验收
• 4.4.1 检验批质量验收记录表的填写
• 4.4.1.1表的名称及编号
• 检验批验收表为附录D.0.1。
• 检验批由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织项 目专业质量检查员等进行验收。表的名称应在制订专用 表格时就印好,前边印上分项工程的名称,表的名称下 边注上“质量验收规范的编号”。
工程资料管理
1 工程资料的概念
• 任何产品,都需要用一些质量证明文件来证实它的质量。对 于建筑工程来说,不仅需要最终的质量证明,还要包括设计、 施工过程的质量控制和过程质量检测结果,以及建设过程合 法性证明文件等,并且建筑工程的质量资料数量甚多且较为 复杂,我们通常将施工中的证明、检测结果、文件等统称为 “工程资料”。鉴于建筑工程的特点,工程资料的内容远比 普通产品复杂,工程资料的地位比普通产品的质量证明更为 重要。工程资料的内容十分广泛,对一幢新建成的建筑物, 其工程资料可能是数百或数千页各种材料的合格证、试验报 告、验收单据、检查记录、质量控制措施、检测结果、质量 验收证明等等。工程资料不仅由施工单位提供,参与工程建 设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位、检测单位, 以及材料供应商等都负有收集、整理、签署、核查工程资料 的责任。为了保证建筑工程的安全和使用功能,以及建设的 合法性,必须重视工程资料 的真实性、可靠性。因此,我 们应当规范工程资料的管理,将工程资料视为工程验收、工 程质量验收的重要依据,工程质量的重要组成部分。
• 2.4.1.3 当施工图没有变更时,可以直接在施工图加盖竣工 图章形成竣工图;
• 竣工图统一折叠成A4幅面。图标栏露在外面,竣工图章为 50㎜×80㎜长条印章,其内容如下:(GB/1060903-89 )
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范

√
TJ1、2
工程项目施工管理人员名单及岗位证书
√
TJ1、3
施工现场质量管理检查记录
√
TJ1、4
开工报告
√
TJ2
工程质量控制资料
TJ2、1
图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表
√
TJ2、1、1
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
TJ2、1、2
设计交底记录
√
TJ2、2
工程定位测量、放线验收记录
√
TJ2、4
√
A8、3
工程未开工前得原貌、竣工新貌照片
√
A8、4
工程开工、施工、竣工得录音录像资料
√
附录B 工程监理文件资料组卷与归档移交目录
类别
工程文件资料名称
城建档案馆
B1
监理管理资料
B1、4
监理会议纪要(工地例会、专题例会、内部会议)
√
B1、6
监理工作总结
√
B1、7
监理工程师通知单
√
B1、8
监理工程师通知回复单
A2、1
征占用地得批准文件与对使用国有土地得批准意见
√
A2、2
规划选址意见书及附图
√
A2、3
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
√
A2、4
土地使用权出让交易文件
√
A2、、5
土地使用证
√
A3
勘察、测绘、设计文件
A3、1
工程地质勘察报告
√
A3、2
水文地质勘察报告
√
A3、3
建筑用地控制点通知单
√
A3、4
验线合格文件
同条件养护混凝土试块检验报告
建筑工程资料管理PPT课件
(1)工程准备阶段文件:是工程开工以前,在立项 ,审批,征地,勘察,设计,招标等工程准备阶 段形成的文件。
(2) 监理文件:是监理单位在工程设计,施工的 建理过程中形成的文件。
(3) 施工文件:是在工程施工过程中形成的文件 。
(4) 竣工图:是工程竣工后,真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。
(5) 竣工验收文件:是建筑工程项目竣工验收活 动中形的文件。
1.1 建筑工程资料的基本知识 1.1.1建筑工程资料的概念
1 建筑工程:是为新建,改建或扩建房屋建筑物和附属构 筑物设施所进行的规划,勘察,设计和施工,竣工等各项 技术工作和完成的工程实体。
2 建筑工程资料:是在工程建设全过程中形成并收集,汇 编的资料或文件的统称,包括工程准备阶段文件,监理文 件,施工文件,竣工图和竣工验收文件。
8 必须加盖竣工图章:P11
图章尺寸:50mm×80mm
1.4 工程文件的组卷
1.4.1 立卷:指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷,称组卷。 案卷:指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。
1.4.2 立卷的原则和方法:原则:1. 2. 方法:1.2.3.4.5
1.4.3 卷内文件的排列:P12
2 规划行政管理部门签发《规划设计条件通知书》
(1)用地情况
(2)用地使用性质及可兼容性
(3)用地使用强度:即用地范围的容积率,建筑密度,
居住人口和居住建筑面积毛密度。
(4)建设设计要求:即建筑规模,建筑密度,建筑层数
的方
,建筑规划用地边界线,建筑物间距,交通出入
位,绿化地率,绿地位置,人均集中绿地面积 。
1 初步设计图样及说明
包括几个方面:(1)工程设计的主要依据
建设工程文件归档整理规范课件
建设工程文件归档整理规范课件1. 序言建设工程文件归档整理是建设工程管理中非常重要的环节之一。
良好的文件归档整理能够保证工程信息的准确性、完整性和易于查阅。
本课件将详细介绍建设工程文件归档整理的规范要求和操作流程。
2. 文件归档整理的意义建设工程文件包含了工程设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息和数据,对于项目的合规性和质量控制具有关键作用。
正确的文件归档整理能够帮助项目方、工程师和监理人员快速方便地获取所需信息,提高工作效率。
此外,规范的文件归档也可以作为项目历史资料的重要组成部分,供后续工程的参考和借鉴。
3. 文件归档整理规范要求3.1 文件分类根据建设工程的不同阶段和性质,文件可以分为设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
在进行文件归档整理时,应根据不同文件的属性和用途进行分类,确保每个文件都能够被准确地归档和检索。
3.2 文件命名为了方便文件的管理和查找,文件命名应具有一定的规范性。
文件名应包含有关文件内容、日期、版本等信息,尽量简明扼要,避免使用过长或含糊不清的名称。
此外,文件名应使用英文或数字,并采用连字符或下划线进行分隔,以保证文件名的可读性和可操作性。
3.3 文件存储文件存储是文件归档整理的关键环节。
在选择文件存储介质时,应考虑存储容量、稳定性和可靠性等因素。
通常情况下,建议使用电脑硬盘、云存储或网络硬盘等存储设备,避免使用易损坏或易丢失的介质。
3.4 文件索引为了方便查阅和管理,应建立完善的文件索引系统。
文件索引应包括文件名称、存储位置、文件类型、文件版本、文件责任人等基本信息。
索引系统可以采用电子表格或数据库等形式,确保文件的快速定位和检索。
4. 文件归档整理的操作流程4.1 文件准备在进行文件归档整理之前,应先进行文件准备工作。
这包括检查文件的完整性和准确性,删除无关文件和冗余文件,并对需要归档的文件进行分类和排序。
4.2 文件整理文件整理是文件归档整理的核心步骤。
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 (1)案卷题名:案卷题名在结构上由3个部分组成,字数一般不超过50个字; 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如:某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施,实行工程档案质量保证金制度(仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约,任何国家部门均不得收取工程档案保证金)
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少,来确定档案设置的类目层次。对于大型项目,要以整个项目为分类对象,在分类时,首先以工程项目的建设程序和性质来区分,然后在每个大类里,再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目,形成的档案数量较少,可以不设二、三级类目,直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 (一)组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件;案卷内文件的数量要适度;案卷内文件的保存价值和密级应基本一致;案卷应力求整齐美观,便于管理和使用。
市政工程施工技术资料管理规定课件
工程洽商记录
总结词
协商一致,保障权益
详细描述
工程洽商记录是在市政工程施工过程中,建 设单位、施工单位、监理单位等各方协商一 致的书面协议,它明确了各方的权利和义务
,保障了各方的合法权益。
04
资料员职责与要求
资料员的职责
负责施工资料的编制、整理、分类、归 档、组卷工作,并确保施工资料的真实 性、完整性和有效性;
提高质量管理水平
资料管理有助于积累施工经验数据,为质量管理提供参考,从而提 高质量管理水平。
对工程管理的意义和作用
支持工程决策
准确的施工资料为工程管 理人员提供决策支持,确 保施工计划的合理性和可 行性。
优化施工计划
通过对施工资料的统计分 析,可以优化施工计划, 合理安排施工进度。
促进工程技术创新
03
资料管理规范
施工组织设计及施工方案
总结词
核心文档,指导施工
详细描述
施工组织设计及施工方案是市政工程施工中的核心文档,它明确了施工的总体思路、总体布局、施工方法、施工 组织和安全措施等重要内容,是指导现场施工和监督检查的重要依据。
技术交底记录
总结词
技术传递,确保安全
VS
详细描述
技术交底记录是市政工程施工中技术传递 的重要手段,它确保了技术要求和安全措 施在管理层和执行层之间的有效传递,明 确了各方的责任和义务,保障了工程的顺 利进行。
协助项目经理做好工程资料的验收和移 交工作。
负责工程资料的报审、报验和移交工作 ,并确保工程资料与工程进度同步;
负责工程图纸、设计变更、施工记录等 资料的收集、整理和归档工作;
负责工程会议纪要、工作联系单等资料 的记录和整理工作;
资料员的工作要求