第二章资料的整理
第二章资料的整理
由调查或试验收集来的原始资料，往往是零乱的，无规律性可循。只有通过统计整理，才能发现其部的联系和规律性，从而揭示事物的本质。资料整理是进一步统计分析的基础，本章首先介绍资料的分类，然后介绍不同类型资料的整理方法。
第一节资料的分类
正确地进行资料的分类是资料整理的前提。在调查或试验中，由观察、测量所得的数据按其性质的不同，一般可以分为数量性状资料、质量性状资料和半定量（等级）资料三大类。
一、数量性状资料
数量性状(quantitative character)是指能够以量测或计数的方式表示其特征的性状。观察测定数量性状而获得的数据就是数量性状资料(data of quantitative characteristics)。数量性状资料的记载有量测和计数两种方式，因而数量性状资料又分为计量资料和计数资料两种。
（一）计量资料指用量测手段得到的数量性状资料，即用度、量、衡等计量工具直接测定的数量性状资料。其数据是用长度、容积、重量等来表示，如体高、产奶量、体重、绵羊剪毛量等。这种资料的各个观测值不一定是整数，两个相邻的整数间可以有带小数的任何数值出现，其小数位数的多少由度量工具的精度而定，它们之间的变异是连续性的。因此，计量资料也称为连续性变异资料。
（二）计数资料指用计数方式得到的数量性状资料。在这类资料中，它的各个观察值只能以整数表示，在两个相邻整数间不得有任何带小数的数值出现。如猪的产仔数、鸡的产蛋数、鱼的尾数、母猪的乳头数等，这些观察值只能以整数来表示，各观察值是不连续的，因此该类资料也称为不连续性变异资料或间断性变异资料。
二、质量性状资料
质量性状(qualitative character)是指能观察到而不能直接测量的性状，如颜色、性别、生死等。这类性状本身不能直接用数值表示，要获得这类性状的数据资料，须对其观察结果作数量化处理，其方法有以下两种：
（一）统计次数法在一定的总体或样本中，根据某一质量性状的类别统计其次数，以次数作为质量性状的数据。例如，在研究猪的毛色遗传时，白猪与黑猪杂交，子二代中白猪、黑猪和花猪的头数分类统计如下表。
表2-1 白猪和黑猪子二代的毛色分离情况
毛色次数（f）频率（%）
白色332 73.78
黑色96 21.33
花色22 4.89
合计450 100.00
这种由质量性状数量化得来的资料又叫次数资料。
（二）评分法对某一质量性状，因其类别不同，分别给予评分。例如，在研究猪的肉色遗传时，常用的方法是将屠宰后2小时的猪眼肌横切面与标准图谱对比，由浅到深分别给予1 5分的评分，以便统计分析。
三、半定量（等级）资料
半定量或等级资料(semi-quantitative or ranked data)是指将观察单位按所考察的性状或指标的等级顺序分组，然后清点各组观察单位的次数而得的资料。这类资料既有次数资料的特点，又有程度或量的不同。如粪便潜血试验的阳性反应是在涂有粪便的棉签上加试剂后观察颜色出现的快慢及深浅程度分为六个等级；又如用某种药物治疗畜禽的某种疾病，疗效分为“无效”、“好转”、“显效”和“控制”四个级别；然后统计各级别的供试畜禽数。半定量资料在兽医研究中是常见的。
三种不同类型的资料相互间是有区别的，但有时可根据研究的目的和统计方法的要求将一种类型资料转化成另一种类型的资料。例如，兽医临床化验动物的白细胞总数得到的资料属于计数资料，根据化验的目的，可按白细胞总数正常或不正常分为两组，清点各组的次数，计数资料就转化为质量性状次数资料；如果按白细胞总数过高、正常、过低分为三组，清点各组次数，就转化成了半定量资料。
第二节资料的整理
在对原始资料进行整理之前，首先要对全部资料进行检查与核对，然后再根据资料的类型及研究的目的对资料进行整理。
一、资料的检查与核对
检查和核对原始资料的目的在于确保原始资料的完整性和正确性。所谓完整性是指原始资料无遗缺或重复。所谓正确性是指原始资料的测量和记载无差错或未进行不合理的归并。检查中要特别注意特大、特小和异常数据（可结合专业知识作出判断）。对于有重复、异常或遗漏的资料，应予以删除或补齐；对有错误、相互矛盾的资料应进行更正，必要时进行复查或重新试验。资料的检查与核对工作虽然简单，但在统计处理工作中却是一项非常重要的步骤，因为只有完整、正确的资料，才能真实地反映出调查或试验的客观情况，才能经过统计分析得出正确的结论。
二、资料的整理方法
对原始资料进行检查核对后，根据资料中观测值的多少确定是否分组。当观测值不多(n≤30)时，不必分组，直接进行统计分析。当观测值较多(n>30)时，宜将观测值分成若干组，以便统计分析。将观测值分组后，制成次数分布表，即可看到资料的集中和变异情况。
不同类型的资料，其整理的方法略有不同。
（一）计数资料的整理现以50枚受精种蛋孵化出雏鸡的天数为例，说明计数料的整理。
表2-2 50枚受精种蛋孵化出雏鸡的天数
21 20 20 21 23 22 22 22 21 22 20 23 22 23 22 19 22 23 24 22 19 22 21 21 21 22 22 24 22 21 21 22 22 23 22 22 21 22 22 23 22 23 22 22 22 23 23 22 21 22
小鸡出壳天数在19─24天围变动，有6个不同的观察值。用各个不同观察值进行分组，共分为6组，可得表2-3形式的次数分布表。
表2-350枚受精种蛋出雏天数的次数分布表
孵化天数划线计数次数（f）
19 ║ 2
20 ║│ 3
21 ╫╫╫╫10
22 ╫╫╫╫╫╫╫╫║║24
23 ╫╫║║9
24 ║ 2
合计50
从表2-3可以看出：种蛋孵化出雏天数大多集中在21?23天，以22 天的最多，孵化天数较短（19?20天）和较长（24天）的都较少。
表2-4100只蛋鸡每年产蛋数的次数分布表
产蛋数划线计数次数（f）
200?209 ║ 2
210?219 ╫╫║│8
220?229 ╫╫╫╫╫╫15
230?239 ╫╫╫╫╫╫╫╫20
240?249 ╫╫╫╫╫╫╫╫║│23
250?259 ╫╫╫╫╫╫║17
260?269 ╫╫║│8
270?279 ║║ 4
280?289 ║ 2
290?299 │ 1
合计100
有些计数资料，观察值较多，变异围较大，若以每一观察值为一组，则组数太多，而每组包含的观察值太少，资料的规律性显示不出来。对于这样的资料，可扩大为以几个相邻观察值
为一组，适当减少组数，这样资料的规律性就较明显，对资料进一步计算分析也比较方便。例如观测某品种100只蛋鸡每年每只鸡产蛋数（原始资料略），其变异围为200?299枚。这样的资料如以每个观察值为一组，则组数太多（该资料最多可分为100组），如间隔10枚为一组，则可使组数适当减少。经初步整理后分为10组，资料的规律性就比较明显，见表2-4。
从表2-4可以看到，大部分蛋鸡的年产蛋数在220?259枚，但也有少数蛋鸡每年产蛋数少到200?209枚，多到290?299枚。
(二)计量资料的整理计量资料不能按计数资料的分组方法进行整理，在分组前需要确定全距、组数、组距、组中值及组限，然后将全部观测值划线计数归组。下面以126头基础母羊的体重资料为例，说明其整理的方法及步骤。
【例2.1】将126头基础母羊的体重资料(见表2-5)整理成次数分布表。
1、求全距全距是资料中最大值与最小值之差，又称为极差(range)，用R表示，即
R=Max(x)-Min(x)
表2-5中，基础母羊的最大体重为65.0kg，最小体重为37.0kg，因此
R=65.0-37.0=28.0kg。
2、确定组数组数的多少视样本含量及资料的变动围大小而定，一般以达到既简化资料又不影响反映资料的规律性为原则。组数要适当，不宜过多，亦不宜过少。分组越多所求得的统计量越精确，但增大了运算量；若分组过少，资料的规律性就反映不出来，计算出的统计量的精确性也较差。一般组数的确定，可参考表2-6。
表2-5 126头基础母羊的体重资料
单位：kg 53.0 50.0 51.0 57.0 56.0 51.0 48.0 46.0 62.0 51.0 61.0 56.0 62.0 58.0 46.5 48.0 46.0 50.0 54.5 56.0 40.0 53.0 51.0 57.0 54.0 59.0 52.0 47.0 57.0 59.0 54.0 50.0 52.0 54.0 62.5 50.0 50.0 53.0 51.0 54.0 56.0 50.0 52.0 50.0 52.0 43.0 53.0 48.0 50.0 60.0 58.0 52.0 64.0 50.0 47.0 37.0 52.0 46.0 45.0 42.0 53.0 58.0 47.0 50.0 50.0 45.0 55.0 62.0 51.0 50.0 43.0 53.0 42.0 56.0 54.5 45.0 56.0 54.0 65.061.0 47.0 52.0 49.0 49.0 51.0 45.0 52.0 54.0 48.0 57.0 45.0 53.0 54.0 57.0 54.0 54.0 45.0 44.0 52.0 50.0 52.0 52.0 55.0 50.0 54.0 43.0 57.0 56.0 54.0 49.0 55.0 50.0 48.0 46.0 56.0 45.0 45.0 51.0 46.0 49.0 48.5 49.0 55.0 52.0 58.0 54.5
本例中，n＝126，根据表2-6，初步确定组数为10组。
3、确定组距每组最大值与最小值之差称为组距，记为i。分组时要求各组的组距相等。
组距的大小由全距与组数确定，计算公式为：
组距(i)＝全距／组数
本例i＝28.0／10≈3.0。
4、确定组限及组中值各组的最大值与最小值称为组限。最小值称为下限，最大值称为上限。每一组的中点值称为组中值，它是该组的代表值。组中值与组限、组距的关系如下：
组中值＝(组下限＋组上限)/2＝组下限＋1/ 2组距＝组上限－1/2组距由于相邻两组的组中值间的距离等于组距，所以当第一组的组中值确定以后，加上组距就是第二组的组中值，第二组的组中值加上组距就是第三组的组中值，其余类推。
组距确定后，首先要选定第一组的组中值。在分组时为了避免第一组中观察值过多，一般第一组的组中值以接近于或等于资料中的最小值为好。第一组组中值确定后，该组组限即可确定，其余各组的组中值和组限也可相继确定。注意，最末一组的上限应大于资料中的最大值。
表2-5中，最小值为37.0，第一组的组中值取37.5，因组距已确定为3.0，所以
第一组的下限=37.5-(1/2)×3.0＝36.0；第一组的上限也就是第二组的下限为36.0+3.0=39.0；第二组的上限也就是第三组的下限为39.0+3.0=42.0，……，以此类推，一直到某一组的上限大于资料中的最大值为止，于是可分组为：36.0 ?39.0，39.0 ?42.0，……。为了使恰好等于前一组上限和后一组下限的数据能确切归组，约定将其归入后一组。通常将上限略去不写。如第一组记为36.0 ?，第二组记为39.0 ?，……。
5、归组划线计数，作次数分布表分组结束后，将资料中的每一观测值逐一归组,划线计数，然后制成次数分布表。如表2-5中，第一个观察值53.0，应归入表2-7中第六组，组限为51.0 ?54.0；第二个数50.0，应归入第五组，组限为48.0 ?51.0；依次将126个观察值都进行归组划线计数，制成次数分布表，见表2-7。
表2-7126头基础母羊的体重的次数分布表
组别组中值划线计数次数（f）
36.0 ?37.5 │ 1
39.0 ?40.5 │ 1
42.0 ?43.5 ╫╫│ 6
45.0 ?46.5 ╫╫╫╫╫╫║│18
48.0 ?49.5 ╫╫╫╫╫╫╫╫│26
51.0 ?52.5 ╫╫╫╫╫╫╫╫║27
54.0 ?55.5 ╫╫╫╫╫╫╫╫│26
57.0 ?58.5 ╫╫╫╫║12
60.0 ?61.5 ╫╫║7
63.0 ?64.5 ║ 2
合计126
次数分布表不仅便于观察资料的规律性，而且可根据它绘成次数分布图及计算平均数、标准差等统计量。从表2-7可以看出126头基础母羊体重资料分布的一般趋势：体重的变异围在37.0 ? 65.0kg，大部分母羊的体重在45.0?60.0kg之间。
在归组划线时应注意，不要重复或遗漏，归组划线后将各组的次数相加，结果应与样
本含量相等，如不等，证明归组划线有误，应予纠正。在分组后所得实际组数，有时和最初确定的组数不同，如第一组下限和资料中的最小值相差较大或实际组距比计算的组距为小，则实际分组的组数将比原定组数多；反之则少。
（三）质量性状资料、半定量（等级）资料的整理对于质量性状资料、半定量（等级）资料，可按性状或等级进行分组，分别统计各组的次数，然后制成次数分布表。例如，研究山羊的角遗传时，用纯种的有角羊与无角羊交配，杂种一代全为无角羊，观察F2
代山羊共120只，有角无角的分离情况列于表2-8。
表2-8F2代山羊的有角无角分离情况
角次数（f）频率（%）无角87 72.50
有角33 27.50
合计120 100.00
又如，整理仔猪死亡情况资料可根据死亡原因将仔猪分组，并统计次数，计算出频率即构成比，见表2-9。
表2-9仔猪死亡情况
死亡原因死亡数频率（%）
冻死15 19.23
发育不良20 25.46
肺炎13 16.67
白痢10 12.82
寄生虫20 25.64
合计78 100.00
第三节常用统计表与统计图
统计表是用表格形式来表示数量关系；统计图是用几何图形来表示数量关系。用统计表与统计图，可以把研究对象的特征、部构成、相互关系等简明、形象地表达出来，便于比较分析。
一、统计表
（一）统计表的结构和要求统计表由标题、横标目、纵标目、线条、数字及合计构成，其基本格式如下表:
表号标题
总横标目（或空白）纵标目合计
横标目数字资料
合计
编制统计表的总原则：结构简单，层次分明，容安排合理，重点突出，数据准确，便于理解和比较分析。具体要求如下：
1、标题标题要简明扼要、准确地说明表的容，有时须注明时间、地点。
2、标目标目分横标目和纵标目两项。横标目列在表的左侧，用以表示被说明事物的主要标志；纵标目列在表的上端，说明横标目各统计指标容，并注明计算单位，如％、kg、cm等等。
3、数字一律用阿拉伯数字，数字以小数点对齐，小数位数一致，无数字的用“─”表示，数字是“0”的，则填写“0”。
4、线条表的上下两条边线略粗，纵、横标目间及合计用细线分开，表的左右边线可省去，表的左上角一般不用斜线。
(二) 统计表的种类统计表可根据纵、横标目是否有分组分为简单表和复合表两类。
1、简单表由一组横标目和一组纵标目组成，纵横标目都未分组。此类表适于简单资料的统计，如表2-10。
表2-10某品种鸡杂种二代冠形分离情况
冠形次数（f）频率（%）
玫瑰冠106 74.13
单冠37 25.87
合计143 100.00
2、复合表由两组或两组以上的横标目与纵标目结合而成，或由一组横标目与两组或两组以上的纵标目结合而成，或由两组或两组以上的横、纵标目结合而成。此类表适于复杂资料的统计，如表2-11。
表2-11 几种动物性食品的营养成分
品别
百分比（%）
蛋白质脂肪糖类无机盐水分其它
牛奶 3.3 4.0 5.0 0.7 87.0 ??牛肉19.2 9.2 ?? 1.0 62.1 8.5 鸡蛋11.9 9.3 1.2 0.9 65.5 11.2
咸带鱼15.5 3.7 1.8 10.0 29.0 40.0
二、统计图
常用的统计图有长条图 (bar chart)、园图(pie chart)、线图(linear chart)、直方图(histogram)和折线图(broken-line chart)等。图形的选择取决于资料的性质，一般情况下，计量资料采用直方图和折线图，计数资料、质量性状资料、半定量（等级）资料常用长条图、线图或园图。
（一）统计图绘制的基本要求
1、标题简明扼要，列于图的下方。
2、纵、横两轴应有刻度，注明单位。
3、横轴由左至右、纵轴由下而上，数值由小到大；图形长宽比例约5：4或6：5。
4、图中需用不同颜色或线条代表不同事物时，应有图例说明。
（二）常用统计图及其绘制方法 1、长条图它用等宽长条的长短或高低表示按某一研究指标划分属性种类或等级的次数或频
率分布。如表示奶牛几种疾病的发病率；几种家畜对某一寄生虫感染的情况；不同公羊油汗色泽的次数分布情况等。如果只涉及一项指标，则采用单式长条图；如果涉及两个或两个以上的指标，则采用复式长条图。 在绘制长条图时，应注意以下几点：
（1）纵轴尺度从“0”开始，间隔相等，标明所表示指标的尺度及单位。
（2）横轴是长条图的共同基线，应标明各长条的容。长条的宽度要相等，间隔相同。间隔的宽度可与长条宽度相同或者是其一半。
（3）在绘制复式长条图时，将同一属性种类、等级的两个或两个以上指标的长条绘制在一起，各长条所表示的指标用图例说明，同一属性种类、等级的各长条间不留间隔。
例如，根据表2-10绘制的长条图是单式的，见图2-1。根据表2-11绘制的长条图是复式 的，见图2-2。
2、园图用于表示计数资料、质量性状资料或半定量（等级）资料的构成比。所谓构
成比，就是各类别、等级的观测值个数(次数)与观测值总个数(样本含量)的百分比。把园图的全面积看成100%，按各类别、等级的构成比将园面积分成若干分，以扇形面积的大小表分别表示各类别、等级的比例。 绘制园图时，应注意以下三点：
（1）圆图每3.6°园心角所对应的扇形面积为1%。
（2）圆图上各部分按资料顺序或大小顺序，以时钟9时或12时为起点，顺时针方向排列。
（3）圆图中各部分用线条分开，注明简要文字及百分比。
例如根据表2-11中的数据用圆图绘出四种动物性食品的营养成分，见图2-3。
图2-1 杂种二代鸡的冠形分离的次数分布图 图2-2 几种动物性食品的营养成分（条形
3、线图用来表示事物或现象随时间而变化发展的情况。线图有单式和复式两种。
（1）单式线图表示某一事物或现象的动态。
例如，某猪场长白猪从出生到6月龄出栏平均体重的变化如表2-12所示，根据该资料可以绘制成单式线图，以表示该猪场长白猪体重随月龄变化的情况，见图2-4。
表2-12 长白猪体重的变化（出生——6月龄）
单位：kg
月龄 出生
1 2 3 4 5 6 体重
2.0
13.5
27.5
43.0
61.2
83.8
118.5
（2）复式线图在同一图上表示两种或两种以上事物或现象的动态。这时可用实线“ ”，断线“------”，点线“····”，横点线“-?-?-?-”等来标志区别。
例如，长白猪、大约克、大白猪三个品种从出生到6月龄出栏平均体重的变化如表2-13所示，根据该资料绘制的复式线图，见图2-5。
表2-13 三个品种猪体重的变化（出生——6月龄）
单位：kg
出生 1 2 3 4 5 6 长白猪 2.0 13.5 27.5 43.0 61.2 83.8 118.5 大约克 1.8 12.0 24.5 38.0 53.6 72.3 104.5
图2-3 四种动物性食品的营养成分（圆图）
图2-4 长白猪体重的变化（0-6月龄）
4、直方图(柱形图、矩形图)对计量资料，可根据次数分布表作出直方图以表示资料的分布情况。其作法是：在横轴上标记组限，纵轴标记次数（f ），在各组上作出其高等于次数的矩形，即得次数分布直方图。
例如根据表2-7绘制的次数分布直方图，见图2-6。
5、折线图
对于计量资料，还可根据次数分布表作出次数分布折线图。其作法是：在
横轴上标记组中值，纵轴上标记次数，以各组组中值为横坐标，次数为纵坐标描点，用线段依次连接各点，即可得次数分布折线图。
例如根据表2-7绘制的次数分布折线图，见图2-7。
习题
1、资料可以分为哪几类？它们有何区别与联系？
2、为什么要对资料进行整理？对于计量资料，整理的基本步骤怎样？
3、在对计量资料进行整理时，为什么第一组的组中值以接近或等于资料中的最小值为好？
4、统计表与统计图有何用途？常用统计图有哪些？常用统计表有哪些？列统计表、绘统计图时，应注意什么？
5、下表为100头某品种猪的血红蛋白含量（单位：g/100ml ）资料，试将其整理成次数分布表，并绘制直方图和折线图。
图2-5 三个品种猪体重的变化（0-6月龄）
图2-6 126头基础母羊体重的次数分布直方
图2-7 126头基础母羊体重的次数分布折线图
13.4 13.8 14.4 14.7 14.8 14.4 13.9 13.0 13.0 12.8 12.5 12.3 12.1 11.8 11.0 10.1 11.1 10.1 11.6 12.0 12.0 12.7 12.6 13.4 13.5 13.5 14.0 15.0 15.1 14.1 13.5 13.5 13.2 12.7 12.8 16.3 12.1 11.7 11.2 10.5 10.5 11.3 11.8 12.2 12.4 12.8 12.8 13.3 13.6 14.1 14.5 15.2 15.3 14.614.2 13.7 13.4 12.9 12.9
12.412.311.911.1 10.7 10.8 11.4 11.5 12.2 12.1 12.8 9.5 12.3 12.5 12.7 13.0
13.1 13.9 14.2 14.9 12.4 13.1 12.5 12.7 12.0 12.4 11.6 11.5 10.9 11.1 11.6 12.6 13.2 13.8 14.114.715.6 15.714.7 14.013.9
(提示：第一组下限取为9.1，组距i＝0.7)
6、测得某肉品的化学成分的百分比如下（单位：%），请绘制成圆图。
水分蛋白质脂肪无机盐其它
62.0 15.3 17.2 1.8 3.7
7、2001年调查省5个县奶牛的增长情况（与2000年相比）得如下资料（单位：%），请绘成长条图。
双流县名山县宣汉县青川县泸定县
增长率（%）22.6 13.8 18.2 31.3 9.5
8、1-9周龄大型肉鸭杂交组合GW和GY的料肉比如下表所示，请绘制成线图。
周龄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 GW 1.42 1.56 1.66 1.84 2.13 2.48 2.83 3.11 3.48 GY 1.47 1.71 1.80 1.97 2.31 2.91 3.02 3.29 3.57
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
建设工程档案归档整理管理规定最版加
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类
根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双
建筑工程资料归档规范标准
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建设工程资料归档规范
建设档案资料 档案目次 1 总则........................................................................... .. (6) 2 术语........................................................................... .. (7) 3 基本规定........................................................................... . (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12)
5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目........................................................................... (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录 B 卷内目录式样 (33) 附录 C 卷内备考表式样 (34) 附录 D 案卷封面式
样 (35) 附录 E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明........................................................................... .. (37) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工
工程施工竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
建筑工程施工资料整理与归档.doc
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
工程资料编制整理归档管理
工程资料编制整理归档管理 工程资料编制、整理、归档管理 建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 工程资料的主要作用： (1)反映工程质量和工作质量的重要表现； (2)工程施工过程的真实记录； (3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料； (4)合理使用、保证结构安全的重要依据； (5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件； (6)工程决算、结帐的重要根据之一； (7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。 工程资料的管理责任： 针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。 工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定： l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。 2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。 3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。 4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷； 3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷； 4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷； 5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 工程资料的检查与复核重点： 应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。 1施工准备阶段重点检查 重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。 2基础和主体结构施工阶段： 主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部
建设工程资料归档管理办法
word-文档系列学习交流 建设工程资料归档管理办法 1 目的： 为了加强和规范总公司建设工程资料归档管理工作，统一总公司工程技术资料的立卷和归档。 2 适应范围： 适应于以总公司名义签约承建约总承包工程。 3 建设工程资料归档的范围及内容： 3.1工程准备阶段资料 1）施工总承包合同及分包合同。 2）工程项目施工管理机构(施工项目经理部)以及负责人名单； 3.2施工资料： 3.2.1土建(建筑结构)工程： 3.2.1.1施工技术准备资料 1）施工组织设计 2）技术交底 3）图纸会审记录
word-文档系列学习交流3.2.1.2施工现场准备 1）控制网设置资料 2）工程定位测量资料 3）基槽开挖线测量资料 3.2.1.3地基处理记录。 1）地基钎探记录和钎探平面布点图 2）验槽记录和地基处理记录 3）桩基施工记录 4）试桩记录 3.2.1.4工程图纸变更记录 1）设计会议会审记录 2）设计变更记录 3）工程洽商记录 3.2.1.5隐蔽工程检查记录 1）基础和主体结构钢筋工程 2）钢结构工程 3）防水工程 4）高程控制 3.2.1.6施工记录． 1）工程定位测量检查记录 2）工程竣工测量 3）新型建筑材料 4）施工新技术
word-文档系列学习交流3.2.1.7工程质量事故处理记录 3.2.1.8工程质量检验记录 1）检验批质量验收记录 2）分项工程质量验收记录 3）基础、主体工程验收记录 4）幕墙工程验收记录 5）分部(子部分)工程质量验收记录 3.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程。 3.2.2.1一般施工记录 1）施工组织设计 2）技术交底 3.2.2.2图纸变更记录 1）图纸会审 2）设计变更 3）工程洽商
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
工程资料整理和归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用围：公司所属围的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《省 建筑工程施工资料管理规程》、《省建筑工程质量验收管理规程》、市 质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规、标准等执行。 省外工程按照国家或当地有关规、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：省工程按《省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。 （2）装订：资料采用三孔线装，封皮采用当地档案局提供的封皮或类似的封皮。 （3）省工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。必须做到每竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。编制竣工图的要求按《建筑工程资料管理规程》、《省建筑工程施工资料管理
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
工程竣工监理资料归档整理目录清单1
监理资料归档通知 公司各项目监理部： 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 （监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。
二、公路工程： 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料： 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办
建筑工程资料整理及归档
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容
市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案) 施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明:工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计(质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等)。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力
市政工程资料整理与归档
市政工程资料整理与归档 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容.并按下列顺序装订成册： （-）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：人工程建设项H审批或者备案文件的复印件； z邀请招标或直接发包的证明材料； M、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项LI组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件.资格审査情况报告; （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告； （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告; （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；
（十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备惜况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项LI招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项U招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项U招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用必或於纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项□分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内口录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。 第七条保证档案的保管、保密。 第八条对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。 第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料，禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。 第十条档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霭、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。
市建筑工程竣工档案归档整理手册
银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月
前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录，是社会治理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政治理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要，进一步规范城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案治理规范》和DA/T 38-2008《电子文件
归档光盘技术要求和应用规范》以及档案治理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9)
3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28) 附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30) 附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32) 附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34) 附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36) 附件八银川市建设工程电子档案技术规范（暂行） (38) 第二部分银川市建筑工程声像档案归档整理规定 1.归档范围 (52) 1.1 工程预备时期 (52) 1.2工程施工时期 (52) 1.3工程竣工时期………………………………………………………
工程资料归档保管移交大全
一、施工技术资料管理流程 二、施工物资资料管理流程 供应单位根据供货合同组织工程物资进场止弋卅关贞虽科关AfifiL址阴文件包拮， 出厂仟格证厂嫁旗血总验报笛厂家喷丘 保证吊进1」前乩禽检证明啧E检验部 门出具的检歿报告环保、油防皑门出具 的认可文件部 2. 3> 4. 拚工故位纽织工秤物床进场检陥 6 、 注：提乞的文件内容应由供求戏方；审先釣 定 4 ■■ ■ *W ■ ■ ? ■?■ ? ■ ? ? ■ Y ?■ ■?■ ? ■? ■■■?? ? ???? ?■? ? ?退货或按合. 同约定处珅■ 施1咆位进厅I住物茨进场验收 工程使用；仁材料试验报皆Gifi用〉 ；2?设备及讼ifl附件实毀记录＜?tC4-19）? 3.扬济进场交试报各（试验或朴集单位捉供） 设（监理〉单位审□出认豐林料试麵告（通用）（*04-17； 2、设备开箱检验记录（表C4-18）
同一分顼I ：住全 施工单位自检 合格.那妝理 整理（5iiit ）单?位爼須施 匸单位进疔分烦工稈质诙 脸收 C ______ 分项工稈 加成 隨址碗收记采衣》 …— 《分项/分部工歼施 :工报骏表》 下一个分项工程质量验收流程 、分项工程质量验收流程 同?分项工程 检虫批施匸完 成并脸收通过 （第1个） 五、子分部工程质量验收流程 "&J 血皿
子分部工程施工 誌唯并空叱也过 （錮1个） 同分部工捉的 子 分部工觀施r 亢成并鉴收通过 ＜第2个〕 岡一井部工性的 子分部TfVMl 定成并验收通过 （迫n 牛） 卑一命話L.柠的个 訓十甘綁L 秽圧讯 , ____ I 砂 施工单也自检 ]”……… 熬理（理设〉腋SMFL 炽施丄爪位 进行 分1帘啧星验收「削L ， 主怵繪构i 程应有勘察*设 汁单忖黠尿） F —牛分部工程底秋验收谦程 一工程档案资料归档责任划分 1、 工程准备资料 （包括开发报建、招投标资料等 ），由各经办部门直接向监察室 归档。 2、 工程监理资料 主要由监理单 位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料 在三天内，其它监理资料在阶段性工 程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工 程完成后统一移交工程部资料室，工 程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、 工程施工资料 ，主要由工程 部监督控制，施工单位 进行具体编制、收集、 整理，并在每项分部工程完 成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、 工程竣工验收 资料，由工程 部组织，施工单位进行 验收资料编制、收集并 按规定移交给工程部汇总，由工 程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、 工程结算资料 ，主要由施工 单位及 承包单 位按照集 团公司 工程结 算目录进 行收集整理，经工程部 审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决 算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 二工程部日常保管资料 1、 监理规划、细 则及旁站方案：工程开工后，经工程 部负责人审核，报公司 主管领导审批，加盖监理公司公 章， 10天内交工程部资料室存档。 2、 工程开工报告 及开工令：在工程开工3日内，由监 理工程师向工程部资料 室归档。 3、 分包单位资质报验：分包单位进场 10 天内将单位资质文件复印件加盖责任 单位公章 后，提 交工程 部资 料室 存档。 分包单 位主要包 括建设 单位、 监理单位 、 （主体） 施工单 位、设 计单位、 勘察单 位、材 料检测单 位、桩 基础施 工单位、 装修 单位（包 含铝合 金门窗 ）、防水 施工单 位、电 梯施工单 位、消 防施工 单位等。 4 、监理日志：原 则上 要求监理 工程师 每写完 一本监理 日志应 于当天 上交工程 部资料室 或监理 公司资 分部工程质■验收流程 伽I ：柑験收时 f,葩 熟施弘术应弭 3、 施匸测鱼记载 4、 怖￡鞫说诜料 5、 確工记一谀 6、 iL 试验记M t ____ 甘却 ■『分册、Tfi I 岷卞记权十 !■ - Lt