使用登记表(TSG08-2017,台套登记)

特种设备使用登记表

附录b

特种设备使用登记表填写说明

b1登记类别

填写本次办理使用登记的事由，如新设备首次启用、停用后启用、改造、使用单位更名、使用地址变更、过户、移装、达到设计使用年限等。

b2 设备基本情况

b2.1 设备种类

按照《特种设备目录》填写，也可直接印制为“锅炉”“压力容器”“压力管道”“电梯”“起重机械”等。

b2.2 设备类别、品种

按照《特种设备目录》填写。没有品种的划“—”。

b2.3 产品名称

按照产品铭牌或者产品合格证、产品数据表的内容填写，也称设备名称。

b2.4 设备代码

按照产品数据表上的内容填写，该代码具有唯一性。如果该产品还没有编制设备代码，则使用单位可以不填写，由登记机关按照设备代码的编制要求[见《固定式压力容器安全技术监察规程》（TSG 21-2016）]填写，其中制造单位代号改为登记机关的行政区划代码(比制造单位代号多一位)。

b2.5 型号(规格)

按照产品数据表或者相应的设计文件填写，有型号的填写型号,没有

型号有规格的填写规格,没有型号、规格的，划“—”。

b2.6 设备数量

压力管道填写本次登记时的压力管道长度（单位为“米”），气瓶填写本次登记时的数量（单位为“只”）。

b2.7 设计使用年限

按照产品数据表提供的数据填写。技术资料中未提供的，划“—”。b2.8 设计单位名称

填写产品的设计单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌（设计图纸）表述应当一致。

b2.9 制造单位名称

填写产品的制造单位名称，其名称与产品合格证和产品铭牌表述应当一致。

b2.10 施工单位名称

填写登记时最近一次从事安装或者改造、修理的施工单位的名称。b2.11 监督检验机构名称

填写负责该设备制造、安装、改造、重大修理监督检验（以下简称监检）的特种设备检验机构名称，没有实施监检的设备，注明“不实施监检”，如该设备登记前进行了不同阶段的监检（如制造监检，安装、改造监检等），则填写最近一次监检的特种设备检验机构名称，并且与本附录b4相协调（除制造监检外，优先满足b4填写要求）

b2.12 型式试验机构名称

填写型式试验机构的名称（全称）。安全技术规范未规定型式试验的，划“—”。

b3 设备使用情况

b3.1 使用单位名称

填写使用单位名称(全称)，如果属于公民个人，则填写姓名。使用单位名称应当与含有单位统一社会信用代码的证明文件一致。

b3.2 使用单位地址

填写使用单位的详细地址，包括所在省(自治区)、市(地、州)、区(县)、街道(镇、乡)、小区(村)、门牌号等。

b3.3 使用单位统一社会信用代码

填写使用单位的统一社会信用代码。如果属于公民个人，则填写个人身份证号。

b3.4 邮政编码

填写使用单位所在地的邮政编码。

b3.5 单位内编号

填写使用单位对设备进行管理自行编制的设备内部编号。

b3.6 设备使用地点

填写设备安装在单位内的固定地点，如某某车间、某某场地等。移动式(流动式)特种设备，填写“移动”或者“流动”。设备使用地点不在使用单位内的，应当按照b3.2填写设备使用地的详细地址。

b3.7 投入使用日期

填写办理登记的设备正式投入使用的开始日期(包括年、月、日)。b3.8 单位固定电话

填写使用单位特种设备安全管理机构或者主管特种设备机构的联系电话。

b3.9 安全管理员

填写使用单位负责该台特种设备的专职或者兼职的安全管理员姓名。如果聘用专业技术服务机构的人员负责安全管理，则填写该人员的

姓名。

b3.10 移动电话

填写使用单位负责该台特种设备的专职或者兼职、聘用的安全管理员的移动电话。

b3.11 产权单位名称、统一社会信用代码、联系电话

填写产权单位名称、社会统一信用代码、联系电话，填写方式和使用单位相同。如果和使用单位为同一单位，则产权单位一栏中填写“同使用单位”，其他相应栏中划“—”。

b4 设备检验情况

办理使用登记时的设备检验情况(制造监检除外)，包括安装、改造、重大修理监督检验、使用前首次检验、定期检验等。

b4.1 检验机构名称

填写从事检验的检验机构名称。

b4.2 检验类别

根据检验情况，填写使用登记时最后完成的检验类别，如安装监督检验、改造监督检验、重大修理监督检验、首次检验、定期检验、达到设计使用年限检验或者安全评估、基于风险检验、事故检验等。

b4.3 检验报告编号

填写检验机构出具的检验报告的编号或者安全评估机构出具的安全评估报告编号，没有要求出具检验报告的，只填写监检证书编号。

b4.4 检验日期

填写进行检验的日期，一般是检验完成的日期，即报告出具日期(年、月日)。

b4.5 检验结论

按照有关检验规则的要求填写，如符合要求、基本符合要求、不符合要求，合格、复检合格、不合格等。

b4.6 下次检验日期

首次定期检验日期由使用单位在首次登记时根据本规则和相关安全技术规范的规定填写，登记机关进行审核；对已经实施检验的，使用单位按照检验报告确定的下次检验日期填写；由于结构原因，设计文件规定无法实施定期检验的特种设备，使用单位填写“设计规定不实施定期检验”。

b5 使用单位申明和填表人员、使用单位公章

表中所示的申明，作为使用单位的承诺，使用单位的填表人员和安全管理人员（一般是指安全管理员）需要签字，并且注明签字日期，填表后盖使用单位公章，并且附特种设备产品数据表(复印件，加盖使用单位公章)。使用单位是自然人的，应当签字。

b6 登记情况

由登记机关填写。在说明的空白处填写对使用登记的审查情况，包括同意或者不予受理、不予登记等意见。如果不予受理、不予登记，应当注明原因和处理情况。

b6.1 登记机关登记人员

由负责登记受理、登记的人员签字，并且注明日期。

b6.2 登记机关专用章

加盖负责特种设备登记的特种设备安全监督管理部门的特种设备安全监察专用章或者其他能代表登记机关的公章。

b6.3 使用登记证编号

填写已经同意登记，所颁发的使用登记证的登记编号。使用登记证编号的编制方法见本规则附件Ａ的附录a。

注b-1：《特种设备使用登记表》所列内容仅为特种设备进行使用登记时需要填写的基本数据，不代表特种设备信息化管理要求的数据，如事故数据、现场监督检查等。其他有关设备数据按照信息化建设的要求建立。

图书馆管理信息系统调查报告

一．调查背景北京交通大学图书馆创建于一九零九年。北京交通大学图书馆目前有两座馆舍，主校区为第三代馆舍，东校区分馆为原电利专科学校图书馆，现馆舍总面积为1，3515平方米。图书馆设有2个大开间学生自习室，2个电子阅览室，学生用机约290台，具备阅览座位约2100席。在学校的支持下，通过十五期间的大力建设，图书馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新的台阶。图书馆作为学校校园网上的节点，主干带宽千兆，桌面带宽百兆，学校校园网上的万余台计算机均能24小时全天候对图书馆资源的检索和访问使用。 2004年图书馆更换集成管理系统为世界一流水平的以色列ALEPH500集成管理软件。该软件基于UNICODE的多文种支持能为用户提供近20种接口语言的选择，同时能提供网上书刊预约、续借、催还等互动性服务。同年图书馆还在国内首家选用了世界一流水平的图书馆学术信息门户系统MetaLib软件和原创的开放链接服务系统SFX软件，将图书馆已有的电子图书、电子期刊和电子数据库以及网上大量免费数据库资源通过该平台整合，实现多种资源的一站式检索,并从学科范围、获取方式、资源类型、使用对象等多角度为学校师生提供动态学科导航。总之，在学校的支持下，通过十五期间的大力建设，图书馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新的台阶。二．调查基本情况 1)调查目的： 1.初步认识信息系统在组织中的应用； 2.了解信息系统的应用结构； 3.认识信息系统在组织中的应用； 2)调查对象：北京交通大学东校区图书馆 3)调查内容： 1.该系统的基本结构及运行模式； 2.该系统解决了哪些业务管理； 3.系统解决组织的业务是否完善并给出建议；

电子阅览室工作总结.

电子阅览室工作总结 2019-03-21 篇一：电子阅览室工作总结针对近一年来的电子阅览室值班的工作，我对我们的工作进行总结：为了减轻值班员的工作量，所以我们采用合理的管理模式，根据各班上课时间的不同而分为早、中、晚三个班次轮流值班，值班员必须在每次交接班时做好必要的工作交代，以避免出现一些意外的问题。具体地说，每个班次同学的工作内容如下：一、我们的工作要求（一）各项工作外，值班人员要做好贫困生上网、学生打印复印和同学上网领取丢失物品的记录，值班员还要做好上网记录的登记，这个工作尤为重要，因为这个工作不但可以看到同学上网高峰期，我们可以在高峰期做好准备，注意财产的保护，而且我们还可以通过这个记录来查到同学重要东西丢失能找到旁边的目击者，同时我们重要财务被损毁也可以通过这个记录来查找到凭证。（二）同时值班员要记录好各个电脑的运行情况，出现什么样的问题要及时的登记在电脑故障记录本中，当出现两台电脑不能正常运行时，要及时的通知我们的值班技术员来修理。二、其他（一）电子阅览室的管理是一项非常繁琐的工作，除了硬件维护以外，值班员需要花费大量的时间来为需要打印复印的同学服务和收费。为解决一些问题，提高电子阅览室管理效率，降低工作强度，并及时处理电子阅览室发生的故障。（二）对电子阅览室来说，值班员人数有限，我们不仅承担电子阅览室中软硬件、系统、网络的维护，还要进行应用软件的安装、自由上机的机时费统计、打印复印费用手工收取等工作。如何科学地管理好电子阅览室，将值班员从日常琐碎事务中解放出来，为同学们上网学习创造更好的上机环境，是我们面临的一个急需解决的问题。（三）我们在电子阅览室的工作不仅是一个值班员，而且是电子阅览室的管理员，我们不仅要做以上的工作，我们同时对大一的同学还有一个上网指导，这是在没有管理员是不可以做到的。我们因为宣传的到位，现在电子阅览室的上网的同学经常会出现许多同学等待上机，有时一等就是一至两个小时，这说明我们的服务与卫生环境的改变已经取的了很好的效果。

学校公章使用管理规定

xｘ学校公章使用管理制度一、公章的使用范围１．公章使用:由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。２.其它情况需加盖公章时,必须由领导签批。二、公章的使用要求 1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须经校长同意签字后，方可盖章。 2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章,否则,不予盖章。 3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后,方可盖章。 4.一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后,方可盖章。 5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。

6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经校长同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。７.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖公章。 8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况,必须提出书面申请，经主要领导签字同意后,方可用章。 9．凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。 10.特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 1２．规范使用公章,做到“齐年盖月”（即印章的左边缘

图书馆各种规章制度

采编室岗位职责一、认真执行本馆的采编工作流程规定。图书的采编、加工要求做到规范、准确。二、订购图书到馆后，拆包逐种逐册进行核对验收，办理采购总账登记。三、图书采用《中国图书馆分类法》（第四版），并结合本馆具体分类原则进行分类。期刊采用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。图书著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据，期刊著录以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。计算机编目数据采用中文图书机读目录格式》进行图书、期刊、非书资料的著录。丛书、多卷书按单册书著录数据。四、新到的图书、期刊、非书资料应及时加工（盖馆藏章、粘贴条形码及书标、磁条），完成典藏分配工作后，应及时移交各部门上架、借阅，并办好交接手续。五、做好书刊总括、个别和注销登记账册。六、通过各种形式宣传、推荐优秀读物。如编制新书目录和简介，利用宣传栏推荐书目，专题导读书目及进行书刊展览等。七、负责借阅证的制作、补证、升级等工作。八、做好卫生消防安全工作。九、协助做好图书馆的其他工作。

统计工作制度为了促经本馆各项工作的发展和提高，了解各部门读者借阅工作和阅读倾向，应做好统计工作。一、采购统计：做好每次采购各种图书和报刊订购的统计工作。二、读者到馆人次的统计：每天各部门都要对读者到馆作登记，每月累计后上报馆长。三、借阅册次的统计：每天读者借阅册次应有登记，每月累计一次上报馆长。四、每学期对读者丢失、损坏赔偿的书刊做一次统计报表。五、馆长每学期应对各类统计数字进行流通率、读者到馆率计算，通报年段、班级，并进行情况分析，提出改进管理的方法。采编工作流程规定图书馆是学校文献信息中心，担负着为学校教育、教学、教研服务的主要任务。为了使图书馆的管理规范化、科学化，特制定以下规则：一、采购规则 1、严格按照书目选定制度，书目选定必须征求广大师生，尤其是教研组组长、学生管理员的意见坚决杜绝书目选定的随意性。 2、采购图书、视听资料、数字图书等，必须及时给予验收。坚决杜绝盗版、盗印以及内容不健康的图书、视听资料、数字图书等流入图书馆。

电子阅览室工作总结

电子阅览室工作总结电子阅览室工作总结范文一：针对近一年来的电子阅览室值班的工作，我对我们的工作进行总结：一、为了减轻值班员的工作量，所以我们采用合理的管理模式，根据各班上课时间的不同而分为早、中、晚三个班次轮流值班，值班员必须在每次交接班时做好必要的工作交代，以避免出现一些意外的问题。具体地说，每个班次同学的工作内容如下：一、我们的工作要求（一）各项工作外，值班人员要做好贫困生上网、学生打印复印和同学上网领取丢失物品的记录，值班员还要做好上网记录的登记，这个工作尤为重要，因为这个工作不但可以看到同学上网高峰期，我们可以在高峰期做好准备，注意财产的保护，而且我们还可以通过这个记录来查到同学重要东西丢失能找到旁边的目击者，同时我们重要财务被损毁也可以通过这个记录来查找到凭证。（二）同时值班员要记录好各个电脑的运行情况，出现什么样的问题要及时的登记在电脑故障记录本中，当出现两台电脑不能正常运行时，要及时的通知我们的值班技术员来修

理。二、其他（一）电子阅览室的管理是一项非常繁琐的工作，除了硬件维护以外，值班员需要花费大量的时间来为需要打印复印的同学服务和收费。为解决一些问题，提高电子阅览室管理效率，降低工作强度，并及时处理电子阅览室发生的故障。（二）对电子阅览室来说，值班员人数有限，我们不仅承担电子阅览室中软硬件、系统、网络的维护，还要进行应用软件的安装、自由上机的机时费统计、打印复印费用手工收取等工作。如何科学地管理好电子阅览室，将值班员从日常琐碎事务中解放出来，为同学们上网学习创造更好的上机环境，是我们面临的一个急需解决的问题。（三）我们在电子阅览室的工作不仅是一个值班员，而且是电子阅览室的管理员，我们不仅要做以上的工作，我们同时对大一的同学还有一个上网指导，这是在没有管理员是不可以做到的。我们因为宣传的到位，现在电子阅览室的上网的同学经常会出现许多同学等待上机，有时一等就是一至两个小时，这说明我们的服务与卫生环境的改变已经取的了很好的效果。（四）我们电子阅览室的电脑在经过较多同学的使用，特

学校公章使用管理制度

公章使用管理制度一、印章的使用范围 1、公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由学校校长签批。二、印章的使用要求 1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，经领导同意签字后，方可盖章。 5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，登记公章借用记录表后，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。 6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 7、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章。 8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

学校公章使用管理规定

xx学校公章使用管理制度一、公章的使用范围 1.公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。 2.其它情况需加盖公章时，必须由领导签批。二、公章的使用要求 1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须经校长同意签字后，方可盖章。 2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章，否则，不予盖章。 3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后，方可盖章。 4.一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后，方可盖章。 5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。 6.公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经校

长同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9.凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。 11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。 12.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要

学校公章使用管理规定

学校公章使用管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

图书出纳管理信息系统课程设计

《管理信息系统》大作业

教师评语：成绩：

管理信息系统课程设计目录第一章前言 (4) 第一节作业背景 (4) 第二节选题说明 (4) 一、选题原因 (4) 二、基本思路 (4) 三、作业目的 (4) 第三节系统开发背景 (4) 第二章系统分析 (5) 第一节系统调查与分析 (5) 一、项目设计目的 (5) 二、可行性分析 (5) 第二节系统功能分析 (5) 第三节业务流程分析 (6) 一、组织结构分析 (6) 二、业务流程分析 (7) 第四节数据流程分析 (7) 第五节数据字典 (11) 一、数据项定义 (11) 二、数据结构定义 (11) 三、数据流定义 (11) 四、处理逻辑定义 (12) 五、数据存储定义 (12) 六、外部实体定义 (12) 第三章系统设计 (13) 第一节功能模块设计 (13) 第二节数据库设计 (13) 第三节代码设计 (14) 一、部门代码 (14) 二、人员代码 (14) 三、表单代码 (14) 第四节输入输出设计 (15) 一、输入设计 (15) 二、输出设计 (15) 第五节网络设计 (15)

第一章前言第一节作业背景本文根据《管理信息系统》课程要求而做。本次课程作业共有6个课程设计题目“1.运动会成绩统计系统；2 .学籍管理系统；3.图书出纳管理系统；4.学术会议论文管理系统；5.单机客票销售系统；6.整车货位管理。其对设计系统有以下要求： 1、对系统进行分析，写出系统功能分析，系统应当具备的功能。 2、画出系统业务流程图和数据流程图。对数据流程图重要的元素用数据字典进行描述。 3、在系统分析的基础上，对系统进行设计。画出信息系统流程图。 4、对系统的运行平台进行设计，软硬件。 5、画E-R图。 6、代码设计。 7、输入输出设计。第二节选题说明一、选题原因《管理信息系统》是一门复杂难学的课程，经过我的反复决策决定选择第三个课题〈图书出纳管理系统的分析与设计〉进行分析和完成课题作业的对象。选择这个课题的主要原因有：1、经过我的初步分析，图书出纳管理系统是我们比较熟悉的，选择这个课题有助于开拓思维，了解最新发展趋势；2、本课题难度性相对其它课题的难度要底，而且可以有比较多的参考数据，我希望通过本课题作业的完成，由易到难逐步掌握《信息管理系统》这门课程所学知识，加深对管理信息系统设计与开发的认识和理解。3、图书出纳管理系统是我们在学习本专业知识以外对于自己的一次全新的尝试和锻炼，它也具有一定的现实意义。二、基本思路我将以课本和一些课外书籍为参考，按照老师的作业要求，从系统开发背景→系统功能分析→业务流程分析→数据流分析（包括数据流程图和数据字典）→功能模块设计→数据库设计→信息系统流程图→输入输出设计→系统部署（网络设计）一步步对系统进行分析和设计。三、作业目的 1.通过完成本次作业，掌握如何将自己所学的知识运用到显示的系统分析和设计中，更加深入了解和掌握管理信息系统的知识。 2.通过对系统分析和设计，培养我们独立分析和设计管理信息系统开发的能力。获得初步具有独立分析和设计管理信息系统发的能力。第三节系统开发背景当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。

学校电子阅览室管理规定

学校电子阅览室管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

电子阅览室管理制度一、本阅览室只对我校师生开放，其他人员不得入内。上机人员须携带本人借阅证，刷卡入内。二、读者必须遵守本室规章制度，服从管理人员和教师的指导与管理。不得大声喧哗，保持室内安静。三、读者不得携带各种非法光盘和磁盘进入本室，如需携带与教学、科研有关的光盘和磁盘进入本室，须经老师的同意与登记。发现违规物品一律没收。四、读者不得把各种食品、饮料、污秽之物带入本室，凡带入本室造成机器污染者给予批评、罚款等处理，损害严重者照价赔偿。五、任何人不得在本室的计算机上玩游戏，更不容许私自带游戏盘进入本室或非法拷入机内，一经发现，按有关规定处理。六、读者要爱惜本室的光盘，保持盘面清洁，不随意折叠，划伤盘面及盘盒。七、读者必须爱护公共设施，不得随意拆卸机器及其外围设备，如发现缺少外围设备，立即报告管理人员，否则视为本人遗失；八、读者不得随意把本室的各种物品、设备、部件等携带出本室，如发现携带者按偷盗依法给予严惩。九、读者未经本室管理人员允许，一律不得私自改动机器内程序，不得删除机内资源和向机内拷任何信息，一经发现除通报批评外将停止用机一周。十、未经本室有关负责人员同意，任何人不得私自领人进入本室给予方便，上课老师、本室管理人员必须做好上机记录，加强巡视检查并做好值班记录。

十一、上网者必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》，不得在网上操作任何有关国家机密的信息；不得访问国家明令禁止的非法网站，不得访问国内外的反动、淫秽网站；不得下载非法信息；不得在网上散发反动、淫秽、有损于国家声誉和形象的各种信息。违反者按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网暂行规定》等有关法规予以处理。十二、读者在使用机器时发现任何异常或故障现象，应及时与值班教师或网络中心管理人员联系，以便及时处理。电子阅览室负责人：李毅网络技术安全管理员：李善杰网络信息责任人：李善杰安全防火责任人：李毅卫生责任人：李毅

图书管理系统

重庆工商大学派斯学院系统分析报告课程名称：管理信息系统题目：图书馆管理系统班级：12计本2班学号：2012305049 姓名：周正熙目录一、开发背景 3 二．系统的介绍 3 三、系统规划 4 1、系统功能图 4 四、系统分析 5 1.可行性分析 5 （1）经济可行性分析 5 （2）技术可行性分析 5 （3）社会可行性分析 5 （4）管理可行性分析 5 2.组织结构分析 6 3. 业务流程分析 7 4. 数据流程分析 8 顶层数据流程图 8 2层数据流程图 8

A．图书编目系统数据流程图 9 B．图书借阅系统数据流程图 9 C．系统维护数据流程图 10 五、系统设计 10 1、总体设计 10 2.系统物理配置方案 11 六、总结 11 图书馆管理信息系统一、开发背景当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。从与信息有关的学科来看，信息管理处于信息学技术，信息管理，信息社会学之间，它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学，发展成了一门学科—管理信息系统。

中学机房管理台帐记录

界集中学教育信息化工作方案一、现状分析 1、硬件设备分析近年来，在区教育局的大力投资下，我们的校园网络系统进行了大幅度的改进。目前，标准的多媒体计算机教室2个（96台计算机）。教师办公室全部安装了电脑。校园内的大部分计算机均可用局域网直接与Internet连接。 2、软件环境分析在信息技术应用于教学的过程中，软件是关键的部分之一。针对计算机运行所需的软件、教育教学类软件，目前在区教育局、学校及有关方面的积极筹划下，正在积极的建设中。现在，学校内部总体还是软件偏少，有效信息资源太少。 3、应用情况分析到现在为至，教师需要解决的问题：一是学习和掌握应用现代技术的基本知识和技能，二是转变教学思想和教学观念，将先进的现代技术如何恰当的、合理的运用到教学中，尤其是课堂教学中。我校经过多轮培训后，目前教师运用现代信息技术的能力粗略概括为三类：比较好的一类，能熟练运用多种多媒体软件，能编制、修改一些教学用课件。这些人通过本次青年教师大奖赛，展示了大约有三十多位。能应用多媒体课件进行教学的教师，他们能针对一节教学课，有针对性的提出一些自己的观点，让专业教师或几个人合作编制、修改教学课件，用这些课件熟练的进行课堂教学。还有一类就是年纪比较大，对英文和中文拼音输入有一定困难的教师，他们对应用现代信息技术还缺乏信心，对于传统的教学方法具有依赖性。这群人占学校的极少部分，大都集中在年纪较大的教师部分。二、应用目标㈠、第一阶段 1、一个基本的信息技术应用体系 2、一个初步建立的学习资源体系 3、一支具有基本的教育信息化应用能力的教师队伍 4、一支基本的教育信息化日常维护队伍㈡、第二阶段 1、应用信息技术，改革教育教学。 2、转变教育观念，从以教师“教”为中心的教学向以学生“学”为中心的教育策略的根本性转变发展。 3、对教育中的几个关键部分：课程开发、评判过程、指导方法、教师培训和学校文化等进行整合。 4、实现教育教学创新，学生学习过程更加开放和活跃。三、实践内容针对上述两个阶段目标，我们计划先用两年左右的时间探索、实践第一阶段的工作，在实践第一阶段的过程中同时适当考虑第二阶段的内容；第二阶段的工作将是一个相当长时期研究方向，我们将根据信息技术的发展、学校的发展、社会对教师的要求、整个教育的发展状况等一系列问题进行研究。具体内容可分为：

公司公章使用登记表

公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。差旅费报销制度及流程。费用标准的补充说明：住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食

微机室布置

电子备课室：引万道清泉，浇祖国花朵；倾一腔热血，育未来栋梁。电子备课室管理制度电子备课室是学校教育教学的重要场所，是教师获取知识和信息的重要窗口，特定本制度。一、电子备课室原则上供本校教师备课及制作课件使用，非本校人员不得擅自进入教师电子备课室。二、教师进入电子备课室，必须填写使用登记表。三、严禁计算机玩游戏和做与教学无关事情。四、备课室必须保持整洁、安静，不得大声喧哗，不准吸烟，不准随地吐痰，不乱丢杂物。五、上机人员不得拆装设备，使用时应严格遵守操作规程，原则上不得自行安装和卸载软件系统。如确因备课需要，必须经管理人员同意，方可装机使用。六、电子备课室加强安全管理，应配有防盗、防火设施。电子备课室管理人员职责一、非经校领导批准，设备一律不准外借。二、严禁校外人员入室操作计算机。三、要加强设备的科学管理，保持设备完好，确保学校教育教学活动的正常开展。四、建立使用情况登记制度和设备的使用记录，如需打印、复印资料需校长审核签字后，方可打印、复印，以备检查。如违反规定一次罚款人民币20元。五、管理人员必须在下班时认真检查设备，关闭电脑，切断电源，关好门窗，确保安全。六、管理人员应履行岗位职责，严格执行规章制度。

简介电子备课室的基本组成 1.硬件系统：除一定数量的多媒体计算机外，一般还配备打印机、复印一体机等。 2.软件系统：每台计算机上装有电子备课系统、课件制作软件、校园资源管理系统，教学资源共享库，并接入宽带因特网。电子备课室的功能 1.供教师查阅电子备课资料、观看研讨优秀课例、学习掌握现有CAI课件使用、上网搜寻教育信息等。 2.供教师制作课件：如用POWERPOINT、AUTHORWARE以及FRONTPAGE 制作课件和电子教案，用WORD编制电子试题，用几何画板、FLASH、PHOTOSH OP设计素材等。 3.教师使用网络浏览网上资源，查找教育教学资料，收发电子邮件,制作了个人主页等。 4.联入校园网，教师使用、建设、维护校园网内的资源。 [编辑本段] 电子备课室管理制度电子备课室（电子阅览室）是教师使用现代化教育手段（多媒体课件制作、电子教案）的重要阵地，如何管理好、使用好，充分发挥其功能，直接关系到每一个教师的利益。由于电脑正常工作时对环境要求很高,同时为了使您在制作多媒体课件及进行电子备课、电子阅览时有个舒适的环境。请您在卫生文明、电脑使用要求及其它注意事项上详细阅读本管理规则。一、卫生文明制度 1、爱护室内卫生，严禁在电子备课室（电子阅览室）内抽烟，吃零食，随地吐痰等。更不允许大声喧哗，干扰其它教师备课。自觉维护环境卫生，保持教师的良好形象。 2、请注意个人使用的机器及个人周边的卫生，保持电脑的干净、整洁，爱惜设备。使用计算机及外部设备应遵守操作规程，操作完毕之后，正常关机，并切断电源。

图书馆管理信息系统的分析与设计

图书馆管理信息系统的分析与设计内容摘要：本论文讲述的图书馆信息系统拥有一个叫护士的界面，逻辑的数据库结构。在设计数据库时还考虑到了实体完整性约束，参照完整性约束，在数据库的理由包括表，过程，等对象。还可以对已经插入的关于图书的信息进行修改。关键字：图书，管理系统，数据库 1.系统开发的目的与意义建立一套网络化的电子图书馆信息系统。“图书馆管理信息系统”是一个围绕学校发展目标和定位，在文献资源内容建设方面，注重与学校的专业设置、学科布局、教学科研的整体规划密切联系，注重不同层次、不同类型读者的需求，注重不同类型文献资源的合理配置的图书管理系统。借阅量很大，如果使用手工操作方式，其操作流程比较繁琐而且效率低下，例如在图书的编目和借阅的方面上，不仅工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。因此，需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书以及进行用户信息查询包括通过WEB随时随地进行图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目以及借阅综合查询可以查询个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询等等，其他人员只查询图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 2.图书馆管理信息系统的业务流程（1）图书采购：图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。（2）注册登记：读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。（3）借阅核对：注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。 3.系统分析（1）组织结构分析：

电子阅览室管理规定

电子阅览室管理规定为更好地发挥电子阅览室的功能，营造良好的网络学习环境，特制定本《规定》： 1、电子阅览室仅对本单位人员开放，干警上网实行上网登记制度，上网前自觉填写上网记录单，上网实行一人一机，由管理人员指定计算机上机，不得随意更换机位； 2、严格遵守国家有关法律法规，严格执行安全保密规定，严禁利用互联网从事危害国家安全、泄露国家机密，严禁制作、复制、查阅和传播反动、迷信、淫秽、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪等违法犯罪活动，严禁危害计算机信息系统安全的行为，自觉遵守网络有关法规和计算机使用道德规范，不发布有损坏国家、单位或他人形象的言论（信息），由此产生的法律责任自负；严禁将携有涉密信息的U盘、光盘、及其它移动存贮介质连接到互联网。 3、电子阅览室原则上每周一、三、四下午北京时间16：00—18:30时为开放时间（特殊情况随时开放）。要有时间观念，服从管理人员的安排，在规定的时间内按时上下机，及时、如实做好上网记录交管理人员后离开电子阅览室；

4、电子阅览室只为工作需要提供上网学习机会。严禁玩电脑游戏、上网购物，QQ聊天，上网炒股及其他与工作无关的活动，对因此被效能办通报的，将追究相应人员责任； 5、要有高度的责任心和公德心，严格遵守正确的计算机操作程序，爱护好电子阅览室的计算机设备，不得私自调换和移动设备，如发现人为损坏，根据操作现场情况由使用者承担赔偿责任； 6、要主动维护电子阅览室的文明秩序与安静氛围，不得大声喧哗，以免影响他人工作； 7、要自觉爱护室内一切公共财物，保持环境卫生整洁，不得对电子阅览室内的公共设施乱写乱画，不得在室内吃零食、随地吐痰、乱丢纸屑，室内严禁吸烟； 8、电子阅览室内禁止使用涉密移动存储设备，禁止处理涉密信息。为防止计算机感染病毒，确因工作需要使用U 盘等移动存储设备的，须经管理人员同意，先进行杀毒处理，证实无病毒感染后，方可使用；

关于学校公章使用管理的制度规定(试行)

**公章、法人身份证和印章使用管理规定（试行）学校公章、法人身份证和印章是学校对外行使法人权利的标志，为保证使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章、法人身份证和印章使用与管理相关要求规定如下。一、公章、法人身份证和印章的保管、交接 1.保管。（1）学校公章、法人身份证和印章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。（2）公章、法人身份证和印章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，实行AB岗，以免耽误工作。（3）公章、法人身份证和印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 2.交接。（1）公章、法人身份证和印章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。（2）公章、法人身份证和印章移交须签署移交证明，交接时要将使用记录一并交接。二、公章、法人身份证和印章的使用 1.使用范围。凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等，均应按要求在指定位置加盖学校行政章或法人印章，如需使用法人身份证（原件或复印件）要按要求出具。 2.使用要求。（1）流程：公章、法人身份证和印章使用前，需提供相关佐证材料，由经办人、年级部或处室负责人签字后（重要资料必须经主要领导审核批准），填写《**学校公章使用记录》、《法人身份证使用记录》、《法人印章使用记录》后方可使用。（2）公章、法人身份证和印章使用必须建立登记制度，严格审批手续，不符合规定和不经主要领导批准的，保管人有权拒绝。（3）严禁个人私自将公章、法人身份证和印章带出单位使用。如果因工作需要，确需带出使用，需提交申请报告，并填写带出记录，由校长批准后方可带出。带出期间，借用人只 121

公共电子阅览室各项规章制度

电子阅览室读者上机须知一、本室为文化信息资源共享工程专用电子阅览室，提供全国文化信息资源共享工程资源和互联网信息服务（包括文献视频点播、学习培训、上网浏览等）。二、本室实行免费不免证的阅览制度。读者进入本室阅览电子读物及上机学习，需办理阅览证。读者进入本室阅览须出示借阅证，并操作使用工作人员指定计算机。借阅证仅限于申办人本人使用。三、上机、上网者必须遵守国家有关法律法规和本馆有关规章制度，严禁点击黄色、反动网站，禁止利用网络制作、复制、查阅、发布、传播反动的、色情的、危害他人的信息；对违规者，工作人员有权制止并做出处理。四、未经工作人员允许，读者不得向驱动器中插入软盘或光盘；不得随意卸载软件；不得随意安装和删除信息数据和程序；禁止随意更改计算机的系统参数设置；不得传播计算机病毒；禁止玩游戏；因不当使用致机器、系统、软件等损坏者，按本馆有关规定照价赔偿。五、读者应遵守室内良好的学习秩序，将手机处于静音状态；不得喧闹和干扰他人学习；离机时请自觉关闭自己使用的计算机。六、读者应保持室内整洁干净，不得在室内吃零食和乱扔杂物；禁止吸烟。违者按有关规定进行处罚。七、本室坚持公益性服务。对外开放时间：9：30—17：30

电子阅览室工作制度一、电子阅览室必须由专职人员负责。工作人员必须爱护设备，严格按照操作规程使用各类设备，不得随意搬移各类设备和插拨各种电线电缆，不得随意修改机器设置和参数。二、工作时应保持本部门安静、整洁。不得高声喧哗，不得乱扔纸屑杂物，不得随地吐痰，不得在机房内吸烟。三、工作人员不得在计算机上玩游戏，不得查看和传播淫秽及不健康的内容。四、应保证整个图书馆自动化管理系统的正常运行。如计算机及系统出现故障，应在最短时间内排除。如暂时无法解决，应向馆领导汇报进行，等待进一步处理。五、工作人员应做好保密工作。不得将所掌握的系统密码及工作人员帐号泄露给他人，以防止系统遭到人为破坏；不得将计算机重要软件和数据复制给其他人员，否则，视情节和后果给予相应处理。六、除本部门工作人员外，不准其他人员使用服务器等关键设备；不准闲杂人员进入主控机房。七、做好各种记录工作，如服务器运行情况记录、故障维修记录、安全检查记录、电子阅览室使用记录等。八、管理人员和工作人员要定期检修设备，勤于维护，保证系统的正常运转。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。第十三条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。