私车公用管理制度

1、目的

为降低公司车辆使用成本、规范公司私车公用行为

2、适用范围

因工作需要自行驾驶私家车外出事项

3、职责和权限

3.1 市场营销部：负责制度的编制和执行。

3.2 人事行政部经理：核准私车公用申请。

3.3 各部门负责人：审核私车公用申请，对真实性和合理性负责。

3.4 财务部经理：负责核定私车公用报销标准。

4、内容

4.1 因工作需要驾驶私人车辆外出公干的情况，应先向人事行政部提出申请，按要求填写《私车公用登记表》，只需填写申请填写部分。4.2 部门经理根据实际情况审核私车公用申请，并在《私车公用登记表》上签字确认。

4.3 人事行政部经理根据公司车辆情况对私车公用申请进行审批，并签字确认。

4.4 私车公用事项结束后，使用人在《私车公用登记表》上填写行程路线，记录行驶公里数，递交财务部核准报销金额。

4.5 财务部经理根据行程路线核对公里数，并参照公司私车公用报销标准核定报销标准。该报销标准仅针对油费报销。

车辆排量

每公里报销标准

高速路段市区路段

1L以下（含1L）待定待定1~1.4L（含1.4L）待定待定

1.4~1.6L（含

1.6L）

0.6元0.8元

1.6L~1.8L（含

1.8L）

0.8元1元

1.8L~

2.0L（含2L）1元 1.2元2L~2.5L（含2.5L）待定待定

2.5L以上待定待定

4.6 私车公用费用报销时，应提供对应金额的汽车加油票，财务部根据核定金额予以报销。私车公用行驶中发生的过路过桥费，按实际发生金额凭票报销。

4.7 私车公用车辆应根据国家车辆管理规定缴纳强制保险和商业保险，保险费用自行承担不予报销。

4.8 因私车公用发生的交通事故，公司不承担任何责任。由交通事故产生的费用（如事故处理费。车辆修理费），由车主自行承担，不予报销。

4.9 私车公用车辆日常保养和修理费用，由车主自行承担，不予报销。

4.10 公司私车公用归档管理部门为人事行政部。

5、附件资料

5.1 私车公用登记表：

5.1.1.业务员出差多打印私车公用登记表格，每日行程详细统计（起点与终点地图可查为准），以便回公司予以报销。

5.1.2.私车公用登记表必须附上出差申请单，并且向部门主管申请同意后方可出差。

5.1.3.私车费用报销须附上相应金额的油票（票额≥实际金额），发票需打上税号，可向各部门助理索取。

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