公司员工私车公用管理规定.doc
私车公用安全管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车公用行为，确保员工及车辆安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用私车公用的员工。
第三条本制度旨在明确私车公用的管理要求，加强安全意识，降低交通事故风险，保障员工生命财产安全。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因工作需要，使用个人车辆为公司提供交通服务；2. 员工因工作需要，借用他人车辆为公司提供交通服务；3. 员工因工作需要，使用公司提供的车辆进行公务活动。
第三章安全要求第五条员工使用私车公用时，应遵守以下安全要求：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 驾驶员必须具备合法驾驶资格，且驾龄在一年以上；3. 车辆必须保持良好的技术状况，定期进行维护保养；4. 严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶、违章停车等违法行为；5. 严禁携带易燃易爆、危险品等物品上车；6. 严禁在车辆内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为；7. 严禁将车辆借给非本公司员工使用。
第六条员工使用私车公用时，应做好以下安全措施：1. 出发前，检查车辆状况，确保车辆安全；2. 行车过程中，保持安全车距，注意观察路况，遵守交通信号；3. 遇到恶劣天气，减速慢行，注意路面情况，确保行车安全；4. 遇到交通事故，立即停车，保护现场，及时报警，并配合相关部门处理；5. 行车过程中，确保车内乘客安全，遵守乘车秩序。
第四章费用报销第七条员工使用私车公用，按照公司规定享受一定的费用报销待遇。
第八条费用报销标准如下：1. 按实际行驶里程计算，每公里报销标准为XX元；2. 按实际发生过路费、停车费等费用报销；3. 报销金额不得超过实际发生费用。
第五章监督检查第九条公司定期对私车公用情况进行监督检查，确保本制度得到有效执行。
第十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
私车公用的管理制度
私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为，保障公司用车的正常需要，提高车辆利用率，制定本管理制度。
第二条私车公用是指公司员工在特定情况下，可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则，合理安排车辆使用，确保用车安全。
第四条公司应当建立健全私车公用管理制度，明确相关政策，制定详细的管理规定。
第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度，并承担相应的责任。
第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。
第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证，车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。
第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求，不得违反道路交通法律法规。
第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排，不得擅自进行。
第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工，有明确的公务需求，经过严格的审批程序。
第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术，确保行车安全，不得酒后驾驶、超速行驶。
第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险，不得使用未经年检的车辆。
第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督，接受相关的培训和考核。
第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程，包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。
第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线，尽量减少用车的成本和时间。
第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶，不得擅自改变用车计划。
第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规，保证行车安全，不得进行损坏车辆的行为。
第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门，负责私车公用的日常管理工作。
第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。
第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护，确保车辆的安全和合格。
第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为，公司有权采取相应的处理措施，包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。
私车公用管理制度范本（三篇）
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。
车辆管理制度私车公用
1.员工使用个人车辆，应遵守国家法律法规，确保行车安全。
2.员工在车辆使用期间，发生交通事故，应立即报警，并及时向公司报告。
3.公司对员工车辆进行定期检查，确保车辆技术状况良好。
4.员工使用车辆，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
五、违规处理
1.员工违反本制度规定，公司将视情节轻重，给予相应的处罚。
十五、车辆淘汰与更新
1.员工个人车辆达到报废标准或无法满足公司使用要求的，应及时淘汰并更新车辆。
（1）淘汰车辆应办理相关报废手续，确保符合国家相关政策；
（2）更新车辆需重新进行信息登记，并按照公司规定购买保险。
2.公司租赁的车辆，在合同到期或无法满足使用需求时，应及时与租赁公司协商更换。
十六、信息安全
2.公司对车辆信息进行统一管理，确保信息的准确性和实时性。
3.员工如更换车辆，需及时向公司报告，并办理相关信息变更手续。
十、监督管理
1.公司设立车辆管理小组，负责对车辆使用情况进行监督管理。
2.车辆管理小组有权对车辆使用情况进行检查，并对违规行为进行查处。
3.员工应配合车辆管理小组开展工作，如实报告车辆使用情况。
八、车辆保险
1.员工使用个人车辆，须购买车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要的商业保险。
2.保险费用按照公司规定报销标准执行。
3.发生保险事故时，员工应按照保险公司规定程序办理理赔，并及时向公司报告。
九、信息登记与更新
1.员工使用个人车辆，需将车辆信息（包括车型、车号、行驶证、驾驶证等）登记在册，并保持信息更新。
车辆管理制度私车公用
一、总则
1.为规范公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，保障员工权益，确保车辆安全，制定本制度。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理，提高工作效率，降低单位运营成本，保障单位员工安全出行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理，包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用：1. 因工作需要，单位公务车辆无法满足需求的；2. 担任单位特殊职务，经常外出办事的；3. 因工作原因，需承担紧急公务任务的；4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程：1. 员工填写《私车公用申请表》，明确使用目的、时间、地点、预计行程等；2. 申请表经所在部门负责人审核，报单位领导审批；3. 审批通过后，员工与单位签订《私车公用协议》，明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等，由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程：1. 员工使用私车后，将相关费用发票（过路费、停车费等）及行驶记录报送所在部门负责人；2. 部门负责人审核无误后，报送单位财务部门；3. 财务部门审核无误后，将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准：1. 油费：按照单位规定的公务车辆油耗标准执行；2. 过路费、停车费：按照实际发生费用报销；3. 其他费用：按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 保持车辆整洁，定期保养，确保车辆性能良好；3. 驾驶员应具备合法驾驶资格，且驾龄在3年以上；4. 驾驶员在行驶过程中，应保持警惕，避免疲劳驾驶；5. 如遇交通事故，应及时报警，并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司职员私车公用管理制度
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源，提高工作效率，规范公司职员私车公用行为，保障公司及员工合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等，涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用，是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中，使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车，并持有有效行驶证、驾驶证；2. 员工驾龄满1年，且在过去1年内无重大交通违法行为；3. 员工自愿申请，并签署《私车公用协议》；4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求，如车辆类型、车龄等；5. 员工所使用的车辆保险齐全，包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》；2. 部门负责人对申请进行初步审核，并签署意见；3. 申请表提交至人力资源部进行备案；4. 人力资源部审核无误后，将申请表提交至公司总经理审批；5. 经总经理批准后，员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间，产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用，可向公司申请报销；2. 报销标准按照公司规定的标准执行，具体标准由财务部门制定；3. 员工应妥善保管相关费用票据，并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后，由财务部门进行结算；2. 费用结算周期为每月一次，具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中，如发生交通事故、违章行为等，由员工自行承担相应责任；2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆，或虚报费用，一经查实，将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
公司员工私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，提高企业资源利用效率，降低运营成本，保障公司及员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时，使用本人私有车辆，经公司批准后，按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况：1. 因工作需要，公司内部人员出行；2. 因工作需要，前往公司业务合作伙伴、客户单位；3. 因工作需要，参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件：1. 拥有合法、有效的私家车辆，并具备相应的驾驶资格；2. 驾驶员驾龄超过3年，且在过往三年内无重大交通事故记录；3. 车辆保险齐全，包括交强险、商业险等；4. 车辆状况良好，符合安全行驶标准。
第七条申请程序：1. 员工填写《私车公用申请表》，详细说明出行时间、目的地、行程安排等；2. 申请人所在部门负责人审核申请，签署意见；3. 人力资源部汇总申请，提交公司领导审批；4. 经公司领导批准后，人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准：1. 行驶费用：按照国家规定标准，根据实际行驶里程计算；2. 过路过桥费用：按照实际发生费用报销；3. 油料费用：按照实际加油量，参照公司内部油价标准报销；4. 维修费用：按照实际维修费用，参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序：1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部；2. 人力资源部审核费用报销申请，确认无误后，办理报销手续；3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 暂停或取消私车公用资格；2. 收回已报销费用；3. 依法依规追究责任。
公司私车公用管理制度(3篇)
公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员；三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。
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公司员工私车公用管理规定4
公司员工私车公用管理规定
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
3.1、办公室负责本制度的制定和修改。
3.2、总经理负责本制度的审批。
3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、私车公用的申请及审批
4.1、因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先在钉钉办公APP 上的“私车公用申请”中填写审批，审批中应据实填写起始里程表数和目的地，以及大约里程数（百度地图、高德地图等可查询），经审核批准后方可外出。
4.3、员工的私车公用申请由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请由总经理批准。
5、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准
5.1、私车公用费用的报销项目包括：停车费、路桥费。
5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销，车辆补贴费根据用车公里费用计算：车辆补贴费= 行驶里程×1.5元/公里。
5.3、“实际运行公里数”的计算
5.3.1、办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。
办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。
5.3.2、若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以地图APP“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数
作为实际用车里程数。
5.3.3、报销人应提供正规有效的发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。
6、私车公用的管理
6.1、私车公用，要据实填写，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评；
6.2、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担；
6.3、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主交纳；
6.4、私车公用车辆的购置税、年检费、维修保养费、车辆各种油耗费等均由车主负责；
6.5、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通办公室门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。
对于违反交通法律法规而产生的相关处罚（违章扣分以及罚款等）和因个人原因造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
7、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。
办公室
2019年4月29日。