学生社团规章制度
学生社团规章制度
学生社团规章制度
为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会理事商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚制度。
一、会议制度
1、本协会会议是由会长，，团支书，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工作需要召开的会议，
2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上周工作总结（含肯定与否定），安排好具体工作；
3、组织人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假及未到人员进行统计与公布；
4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向决策层人员请假
5、在会议期间，每位成员都有保持会场安静和对协会的发展提出建议的义务，有对决策层成员提问及对协会内部不良现象进行检举的权利。
备注：
〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；
〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会
时迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消部门评优资格；〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评。
二、协会干部任免制度：
为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：
1、协会干部的基本条件是品学兼优。
2、协会干部的产生办法有：
（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。
3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会理事会决定。
4、部长实行任期制，以年为任期期限（特殊情况另行处理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。
5、凡是协会干部的任免须报社团联合会备案。
三、协会档案管理制度：
为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、协会的档案管理工作运营部负责，对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。
2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份运营部存档。
3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片）等。
四财务管理制度：
为了加强我协会的经费严格管理与使用，保证协会各项活动的顺利开展，特制定本条例：
1.协会的经费必须用于协会活动，服务于协会；
2.经费的开支以节约为原则，严禁铺张浪费；
3.筹办活动时，须作经费预算并以书面形式上交决策层；
4.协会干部报销须有发票，收据等；
学生社团各部门章程
运营部Operators Department简称OD：负责协会成员团队建设；文化沟通交流；环保氛围营造；实体运营管理；资料档案整理等事项，是协会的管理部门。
推广部Promotion Department简称PD：负责协会网络平台管理；外渠整合联络；品牌新闻推广；新老会员接洽；计算机技术支持等事项，是协会的外交部门。
活动部Activities Department简称AD：负责协会承接外部组织机构活动、开展内部实事焦点活动、构建协会内部与外部的信息交流渠道，是协会的自由部门。
水保护组Water protection简称WP：致力于水资源保护及合理利用、水环境及周边生物多样性保护，主要针对湖湘地区洞庭湖湿地水域保护、湘江及其支流流域保护以及农村水环境保护。
环境教育组Environmental Education简称EE：致力于环境保护意识在社会传播及深化、地区环境保护教育普及，主要针对湖湘地区校园及社区等公共场所营造环境保护氛围、进行环境意识推广和教育。
物种保护组Species Protection简称SP：致力于自然界生物多样性及生物生存环境保护、濒危野生动植物保护，主要针对湖湘地区濒危物种及其生存环境保护、抵制非人道对待动物现象及行为。气候与能源组Climate and Energy简称CE：致力于优化非合理使用能源所导致的气候问题，主要针对湖湘地区能源及气候问题优化、大气污染及空气质量信息普及传播、倡导绿色低碳出行方式。
自然与人文组Nature and Humanistic简称NH：致力于自然环境与人文环境的感知和保护，主要针对湖湘地区自然环境与人文环境的认知及感悟、保护及平衡地区自然与人文环境、促使自然体验与人文关怀和谐统一。
各组统一执行条例
例会条例
会议时长：一个半小时以内（中午开会13:30之前必须结束会议，晚上开会22:30之前必须结束会议）
内容：各组负责人可根据本组实际情况而定，可包括：①唱会歌或组歌；②协会事项及组内事务说明；③已完成活动的总结与分享或话题讨论；④团建游戏；⑤阶段性总结（每月末或月初）（建议：分享时间不超过30分钟，游戏时间不超过30分钟）
会议纪律
1、会议建议提前5分钟到达。倡导5分钟文化。负责人以身作则。
2、请假请在开会前一小时之前向负责人请假，其它时间不接受请假，未向负责人请假而未到会者视为缺勤。
3、未按时到会视为迟到。
迟到惩处措施：迟到1次：会后给全组成员表演一个节目，所有人都笑为合格标准
迟到2次：会后打扫办公室
迟到3次：手写800字以上检讨在办公室公示一周，检讨在该次例会后3日之内开始公示。
迟到4次：劝退。
注：未按时执行惩罚措施，视为一次迟到叠加，并叠加执行下一层惩罚措施。
4、未请假而未参会，视为无故缺勤。
缺勤惩罚措施：缺勤1次：下次例会在全组成员前作深刻检讨
缺勤2次：次日打扫涉外5食堂1-4楼的楼道。
缺勤3次：劝退。
注：未按时执行惩罚措施，视为一次缺勤叠加，并叠加执行下一层惩罚措施。
5、每人每学期请假（晚到或缺席）次数不超过5次。超过次数视为缺勤，按第四条执行。
6、会议期间请将手机调为震动或者静音；禁止玩手机、吃东西等与会议事项无关动作；请勿随意走动；无紧急事情，接电话不超过90S'。违者会后表演节目并打扫办公室卫生。
7、参会人员须自带笔记本及笔，不建议手机记录。
8、不要打断发言人的讲话，请发言人注意控制好自己的时间。对于负责人的要求：
1、在开例会之前确定好会议内容，严格控制好会议时间
2、向小孩阐述要求或说明问题时请将事情的意义说清楚（如：分享改变世界，读书分享会能够和不同的人一起分享各自精彩的观点，产生思想的碰撞，参与读书分享会是需要有一定知识储备的，这也是督促你去主动学习、拓宽知识面的一种方式，同时，你能够利用此机会认识其它组的小孩，提升自己语言表示能力和与人沟通的能力）。
3、每一次会议只有一个主持人，其它负责人不得打断主持人的发言，有观点需要补充须向会议主持者申请时间，保证会议有序进行。