五星级酒店前厅部工作流程

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前厅部工作流程与标准第一节礼宾部一、散客入店的工作程序与标准

二、散客离店的工作程序与标准

三、团队入店的工作程序与标准

四、团队离店的工作程序与标准

五、寄存行李和提取行李的工作程序与标准

六、行李员换房

七、送发传真

八、邮件、信件、报纸的分送

九、问询

十、车辆服务流程

十一、票务服务流程

十二、邮政服务流程

前台接待第二节.一、办理宾客登记

二、查预约

三、团队的接待工作

四、延期

五、换房

⑥通知客房中心和总机,并在《工作日志》上作记录。

六、留言

七、外币兑换

八、贵重物品寄存

九、前台接待收银工作流程

第一部分:每日各班次上岗,须做(主要是收银的工作流程)。

1、提前5分钟到岗,签到并阅读交班日志。了解上班次的工作情况,对前几个班次情

况基本了解,对于公休或休假后初次上班的员工,需把自己不在班时的日志通读一遍,以免对有些情况或新的通知漏看,造成工作失误,并在各班次日志上签字确认。

2、全体到岗后集体交班,对于需完成的工作和需转下一班次的工作做出特别标识,以备逐一完成。交接班工作要做到清晰、全面,确保无疑问,及时有效的解决上一班次留下的问题;如当班解决不了的转下班次解决

3、与上班次交接、清点备用金(当班支出+现有备用金)是否和上班次备用金一样。

4、各班次派专人进行交接物品转交,清点物品,与物品转交记录核对,双方签字确认。对于转交给入住房或写字间人员的物品,需要及时联系到客人,得到确认后,可以通过礼宾人员转交,礼宾取走物品时需要在物品转交单相应处签字确认,将第四联存档,在交接本注明已取走。

5、各班次派专人进行交接贵重物品保管箱钥匙,并双方在交接本上签字确认,并交接。

6、检查前日结帐,当日离店的记录,注意客人离店,查电脑中是否C/O,以免空滚房费。

7、各餐饮点送来的帐单,叫送单人在帐单登记本上填写(单号金额房间号)并在上面双方签字。.

8、客房、商务中心、商场、健身房送来的帐单,(同上)收到帐单马上挂帐,如果(团队或协议单位挂帐)看是否是签字有效人。如果收到帐单没有及时挂帐责任在接单人。

9、各班次需掌握当天预订情况,并仔细核查,要做到中软系统、预订单与房卡餐券三者相一致。第二部分:早班工作流程

1、按规定时间提前5分钟到岗,签到;

2、与夜班交接班,阅读工作日志;

A、到岗后,要求首先查看工作日志,对前几个班次情况基本了解,对于公休或休假后初次上班的员工,需要把自己不在岗时的工作日志通读一遍,以免对有些情况或新的通知漏看,造成工作失误。

B、早班全体到岗后集体交接班,对于需早班完成的工作和需转下一班次的工作做出特别标识,

以备逐一完成。交接班工作要做到清晰、全面,确保无疑问后,早班人员在日志上签字确认。

3、同夜班交接转交物品,对于未取走的物品,及时联系客人,并同夜班交接保险柜钥匙和贵物品的寄存情况

4、值班员打扫卫生,补充宣传品,检查各种单据、宣传品、信用卡签购单收据的备用情况,及时补充。

5、核查预订,对于有特别要求的订房提前准备,对于房间有超订的情况及时上报当班负责人;

6、掌握本日客房租用情况,退房数及客人帐务情况,并且备好各种单据表格、发票、零钱等;

7、查天气预报和当日会议、宴会,在日志上做记录;

8、查团队,做好团队到店前的准备工作;

9、查看当日V.I.P客人的详细资料,并且熟记;

10、随时准备准确、快捷的提供结帐服务,使客人满意。

11、1:00PM查ED,并作出相应的处理;

12、检查当日结帐、当日离店宾客的记录,注意客人离店时间,对于超出时间的要按照规定加收房费;

13、接收从各收银点送来的客人签单,随收随挂,不得押单,注意见单挂帐,不得通过电话给予挂帐;

14、结帐的同时,注意清点现金、检查帐务,发现问题及时解决;

15、下班前做交易审核,当班所有收入全部上缴夜金库,需由下一班次继续完成的工作和经手的重要事情在日志上做好记录,并与下一班次交接清楚;

、参加主管或领班主持的交接班会议;16.

17、签退,下班。

第三部分:中班工作流程

1、规定时间提前5分钟到岗,签到;

2、查看工作日志,集体交班,由主管或领班主持;

3、查看预约单,核实特殊要求订房的准备工作;

4、查AD,将当日已退房客人登记单汇总转内勤;

5、如有上一班次的支出去财务领备用金,要和电脑上的支出对清楚无疑再去财务领。

6、中班留给夜班的底金须备足零钱,如没有零钱下午及时去银行换零钱。以备第二天早班零钱使用。

7、处理上班次交接的一些未尽事宜;

8、根据客房的出租情况,在权力范围内灵活掌握房价,做好客人的入住登记工作;

9、6:00以后再次查ED,为需要延住的客人办理延期手续,并通知房务中心;

10、做好团队和散客的接待工作,晚8:00再次催预离。

11、工作自查,需由下一班次继续完成的工作和经手的重要事情在日志上做好记录,并与下一班次交接清楚;

12、签退,下班。

第四部分:夜班工作流程

1、规定时间提前5分钟到岗,签到;

2、查看工作日志,做好交接班工作;

3、检查AA,要求在中班下班前完成,以备发现问题及时确认;

4、系统中的内容一定要与登记单一致,如有房价问题,一定要与当事人确认,若联系不到当事人的,输入系统中或登记单上较低的一个房价,作好记录交早班处理,登记单未填全的要做好补充,保证各项内容的准确性;

5、夜审前打印AD报表、AA报表,并把AA单与打印的AA报表逐一核对,对于缺单或有单未开

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