履约服务登记表
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
意向供应商登记表
附件：意向供应商响应文件格式1、意向供应商登记表意向供应商登记表为充分了解各意向供应商的产品或服务内容、功能与优势，请根据说明完成下表填写：注：如有补充，可单独附件2、营业执照供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构或合伙制企业（供应商需提供营业执照或相关证明文件复印件并加盖供应商公章。
证明文件附在本段文字之后即可）。
3、资格要求供应商至少提供一个近3年（自本意向征集公告发布之日起倒推，以合同签订时间为准）已履约完成或正在履约的绿化养护服务项目合同业绩（包括框架协议）业绩（住宅物业）（供应商提供近3年（自本意向征集公告发布之日起倒推，以合同签订时间为准）的绿化养护服务项目合同（包括框架协议）扫描件。
合同须体现合同封面、合同主体、合同范围、合同金额、合同签订日期、合同盖章等关键页。
其中合同内容中须体现与住宅物业“绿化养护”相同或类似的字眼）。
4、项目报价（填报人员单价）安居（深圳）城市运营科技服务有限公司利、津贴、保险费、体检费、教育培训费、防暑降温费、过节费、奖金、服装费、住宿费、办公费、交通费、加班费、管理费、规费、利润、税金等全部费用。
（2）绿化养护人员岗位要求：①男性，初中以上文化程度。
55岁以下，身体健康、普通话流利、懂得基本礼貌礼仪、责任心强、熟悉绿化知识并有一年以上的从业经验。
条件优秀者年龄可放宽至58岁，但不得超过法定退休年龄。
②绿化岗位人数为工作日出勤人数（月休四天、节假日休息），遇绿化特殊工作需求时（如外来人员参观、创优/创绿检查、台风、火灾等情况），委托方提前通知供应商时，供应商应安排人员进行修剪等绿化养护或恢复工作。
供应商（公章）：供应商法人代表或授权委托代表（会签）：供应商联系方式：（1）电话：（2）邮箱：日期：2024年月日5、绿化养护服务要求第一条日常绿化养护（一）扦插：缺苗时可以扦插的情况要尽快扦插补种，补种规格要与原绿植一致，不能偷工减料。
种植后要加强淋水等养护管理，保证成活率和正常生长。
1招标采购项目档案资料移交清单(政府采购)
项目名称:项目编号:
序号
资料名称
有√
无╳
情况说明
1
受理资料
1、项目受理审核登记表
2、招标采购申请表
3、立项批文
4、建设工程规划许可证
5、施工图设计文件审查合格证
6、资信证明
2
招标代理资料
1、招标代理协议(自行招标申请书)
2、代理机构抽取登记表
3、标底编制协议
3
12
项目招标采购工作报告
项目负责人:档案接收人:接收时间:年月日
XX县招标采购交易中心制
附件6、报价单
附件7、项目评分表
附件8、评委承诺书、监督员须知
附件9、项目投标文件送达登记表
6
中标(成交)资料
中标(成交)通知书
附件1、中标公示及送审表
附件2、中心办理中标(成交)手续通知单
附件3、市场询价记录表
7
项目合同
8
交易中心工作计划审批表
9
中标单位投标书及光盘
10
履约登记表(验收报告)
Hale Waihona Puke 11质疑及回复招标资料
1、《招标文件》及送审表
2、《招标公告》及送审表
3、询价函
4、邀请函
5、答疑表
6、标底（控制价）
4
报名资料
1、临泉县政府招标采购报名登记表
2、临泉县政府招标采购报名汇总表
5
评标报告
附件1、评审专家抽取申请表
附件2、专家、监督员签到登记表
附件3、招标采购资格审查鉴定表
附件4、项目开标记录表
附件5、项目竞争性谈判记录表
合同履约管理制度
合同履约管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
热门城市：新沂市律师鼎湖区律师盐湖区律师象山县律师延吉市律师盐都区律师惠阳区律师科尔沁区律师在生活中，公司为了规范合同履行，对合同进行有效地管理，明确各个负责方的职责所在，一般都会制定相关的合同履约管理制度，那么合同履约管理制度有哪些要求呢?的小编在下文就为大家提供一份关于合同履行管理制度的范本，方便大家更为方便的认识合同履约管理的具体的制度要求。
某某有限公司合同履行管理制度为了规范公司合约履行、生产流程、质量检验、产品包装及产品采购工作，明确合同货物生产任务、质量和工期，严格执行ISO9000和AS9100C质量管理体系认证要求，经公司各部门委员以上全体管理人员大会讨论订立本制度，自20xx年x月xx日起执行。
在执行中，各部门应认真履行职责，随时提出修订意见，公司将及时召开专题会议，修订本制度。
一、合同评审成品车间和其他部门及市场部业务员在与客户交流沟通，确定要订立合同时，向总经理或常务副总经理提出合同评审请求并填写《合同评审表》，该表应载明货物名称、牌号、规格、执行标准、数量/重量、单价/金额、交货时间、运输方式、结算方式及其它标准外要求等详细信息，由总经理或常务副总组织质量部、生产技术部及三个车间领导和技术人员、市场部接单业务员进行全面评审，参与评审人员签名批准合同订立与否，生产技术部填写审批文件并存档。
二、合同管理合同属公司的商业秘密。
在合同订立后，由订立人将合同原件送总经理办公室，由总经办编印内部合同公开下发履行，合同原件存档。
月末将已履行完毕合同原件及内部合同整理归档。
三、生产作业计划成品车间和其他部门及市场部接单人根据合同相关信息编制《生产通知单》，向总经理或常务副总申请组织生产或采购。
技师高级技师年度考核登记表
完成的技改项目、创造发明成果、著作论文及技术报告、重要奖励登记
时间
名称或内容提要
本人起何作用 (参与、独立)
完成情况(获何奖 励、效益或专利)
2014 年 5 月
对 X 井计量和调压器进行改造，提 高了计量的准确性，保证了压力的稳定 性，确保安全平稳供气。
参与
使系统稳定性、可靠 性得到提高。
2014 年 12 月
检，以及日常维护保养。特别是搞好外输计量的检定工作，对外输计量做到公平，公正，维护好
气矿利益，保证了作业区在用各种计量器具的正常运行，在班组员工的共同努力下。园满完成了
XX 采气作业区的仪器仪表的检定工作，完成了气矿、作业区下达的各项生产任务。
搞好班组建设要持之以恒就必须加强学习，才能提供可持续发展的动力。这就要求每一名职
XXXX 年，我将努力提高业务技能和工作水平，加强学习，拓宽知识面，改进工作方法，围绕 作业区的中心工作，团结协作，开拓创新，勤奋工作，重视安全生产，加强安全学习，协同作业 区各部门，为生产一线服好务，排除生产中出现的疑难问题，在按时完成作业区的仪器仪表周检 和自控工作同时，特别是加强外输口计量的检定工作，保证作业区在用的各种计量器具的正常运 行。
同意该同志续聘技师岗位 评议负责人签名：
(盖 章) 年月 日
优秀
称职
基本称职
不称职
基层单位 意见
该同志在 2014 年，能认真履行技师职责，工作积极主动，踏实肯干。作 为班长能以身作责，带头搞好班组管理，做到安全生产无事故。积极组织学习仪 表新技术，提高自身素质，解决了多起仪表疑难问题。参与计量仪表改造工程， 圆满完成了作业区仪表检定工作。
工必须加强业务理论、操作技能的学习，提高业务知识技能和文明服务水平；加强科学文化知识
专业技术人员任职聘任期满考核登记表
姓名 现任专业 技术职务名称 聘期
继续教育情况
性别 现聘任 等级 年 月 日—— 年 月 日
学时
工作单位
出生日期
参加 工作时间 兼任行政职务 及任职时间
本 人 履 职情况 （包括德、能、勤、绩、廉及履约情况）
本人签名：
年 月日
考核结果
主
管
领
导
或
党Leabharlann 组织意见
签名（或盖章）
年月日
考
核
委
员
会
小
组
签名（或盖章）
意
年月日
见
考
核
单
位
确
定
任
期
考
核
单位盖章：
等
年月日
次
意
见
备
注
注：1、此表填写方式：钢笔填写，不得用铅笔、圆珠笔或红色笔迹填写。
2、此表用 A4 纸双面打印，其结构、字体、字号不予改变。
3、考核表存入单位人事档案。
第2页 共2页
各种方式的履约流程
L/C方式下的履约流程从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
企业会员登记表【范本模板】
编号:
西藏自治区湖北商会
企业会员登记表
填表单位（章）：
填表日期：
制表单位：西藏湖北商会
西藏湖北商会企业会员登记表
填表说明
各类企业，经申请批准后，均可参加本会为企业会员.企业会员的主体是非公有制企业，其中包括私营企业，民营科技企业、港澳台侨投资企业、非公有制经济成分为主的股份制公司和社会中介服务机构等。
1、企业会员登记表是作为西藏湖北商会为企业提供各方面
服务的依据,我们一定做好企业基本数据的保密工作,望您认
真仔细地逐项填写.
2、“经营期限”栏填××年（如20年），不填具体日期.
3、“登记住所"指企业的“营业执照"上登记的住所。
4、“联系地址”指企业现在实际经营的场所。
5、“注册号”指“营业执照"上的编号。
6、“企业类型”指“营业执照”上登记的企业类型，为单项选择，
在□里打√.
7、“企业所属行业分类”为多项选择，在□里打√；如无可选项，可在其
他里说明。
8、经营范围，按照实际经营业务范围填写。
9、“党团工会组织建设”、“企业面向社会招聘员工方式和渠道”、“员工
档案存放”、“综合培训情况"为多项选择。
10、“概述企业经营理念”要简明扼要地阐明企业经营理念，不要太繁
杂。
11、“法定代表人管理范围”、“企业重大事项的决策”为多项选择，在□
里打√.
12、“企业管理方面获得的认证”是指ISO9000系列等的认证。
13、“注册商标”如果是多项的，请按照顺序填写，与下一项“产品注册
号”顺序相符.
县(市）填表日期：。
投标人报名登记表
投标人报名登记表注：1、供应商报名文件必须携带或发送以下资料：营业执照副本（年检合格）、组织机构代码副本（年检合格）、税务登记证、单位介绍信或法人授权书原件、授权代表身份证复印件。
投标人所留电话和传真，应为投标单位（或投标单位人员）电话和传真，并保证在投标活动期间正常使用。
项目编号：红政采询[2019]27号-1红原县国有资产管理有限责任公司办公用品采购项目(第二次）询价文件我单位已按照《政府采购项目需求论证》进行了需求论证，本采购文件经我单位审核确认，同意发布。
主要负责人（或分管领导）签字：公章：时间：红原县政府采购中心二〇一九年八月第一章询价邀请红原县政府采购中心（采购代理机构）受红原县国有资产管理有限责任公司（采购人）委托，拟对红原县国有资产管理有限责任公司办公用品采购项目（第二次）进行询价采购，兹邀请符合本次询价采购要求的供应商参加。
一、项目编号：红政采询[2019]27号-1二、项目名称：红原县国有资产管理有限责任公司办公用品采购项目（第二次）三、资金来源：财政资金四、项目简介：办公用品：预算价：14万元；最高限价：14万元；（详见询价文件）。
本项目非专门面向中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位采购的项目。
五、供应商应具备的资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、根据采购项目提出的特殊条件：7.1、参加政府采购活动的投标人、法定代表人（负责人）、技术负责人不得具有行贿犯罪记录；7.2、本项目不接受联合投标体投标。
六、资格审查：本项目投标供应商的资格条件在评审时进行。
七、询价文件获取时间、方式：询价文件获取时间、方式：本次询价报名为网上报名，询价文件自2019年 8月8日到8月12日下午17:00时在政府采购网站下载，。
1-电话预约
修订日期2010年6月版本号 1.0网点总经理服务经理NO流程工作内容关键点1电话预约准备每天上班后：– 应将《电话预约登记表》夹在文件夹上，同时将文件夹、相关文具等放在预约电话及电脑旁– 电脑准备就绪，DMS系统登陆正常– 每天晨会前检查文件夹是否准备就绪– 检查电话是否保持正常畅通– 检查DMS系统登陆正常电话铃响三声内，拿起电话，面带微笑向客户问好，并做自我介绍– 电话铃响不能超过三声– 接听电话时面带微笑– 询问用户的姓名、联系电话、车型、车牌号及行驶里程等，并记录在《电话预约登记表》中– 在DMS系统中的预约管理菜单中进行预约登记，通过车主姓名、联系方式等查询车辆VIN码– 与客户确认DMS系统信息准确性：车主姓名是否与维修保养客户姓名一致；联系方式是否有变动等– 信息全面，记录清晰– 务必保证预约登记信息准确性，以备后续变动通知3了解用户需求及初步方案制定– 了解用户的需求类别(保养/一般维修、快修、复杂故障、返修故障、紧急救援)– 如需进一步检测确认，则记录用户车辆故障描述即可– 对于需求内容应记录在“客户描述栏”– 记录所有需要的信息和客户对故障的描述– 进行诊断，必要时向服务顾问和技术专家求助4预估费用及维修保养时间– 通过DMS系统查询维修内容相应的维修工时和费用，以计算预估费用和时间– 当用户询问估价时，根据用户报修内容估算一个初步价格，并说明此价格仅供参考，最终价格将到店后对车辆进行具体检查后确定– 告知用户预估费用和时间的同时，向客户特别强调最终费用和时间来店后再确认负责人员使用人员服务助理/前台接待/服务顾问2图解，其他编号：SHLC-001-电话预约东风标致售后服务操作流程获取用户及车辆信息售后流程-电话预约工作名称《电话预约登记表》DMS系统-预约管理您好，这里是东风标致****店，我是服务顾问/前台接待***为您服务这个估算价格仅供您参考。
您来店当天，会对车辆做全面检查后，再给您一个详细的最终报价①-1①-2②④修订日期2010年6月版本号 1.0网点总经理服务经理负责人员使用人员服务助理/前台接待/服务顾问编号：SHLC-001-电话预约东风标致售后服务操作流程售后流程-电话预约工作名称– 根据报修内容初步估算维修时间并向客户说明后，询问用户预计的期望到店时间– 如果属于重大修理，则告知用户如果相关备件不能及时到达，将及时通知用户– 再次确认预约内容（姓名、电话、车型、车牌号、维修项目）– 结束时向用户表示感谢，并提醒用户到店时需携带的行驶证和保养手册等必要证件– 将用户预约信息录入DMS 系统– 预约人员及时将《电话预约登记表》备份后转交给相关的服务顾问做好准备– 服务顾问接到相关预约信息后，向备件库了解相关备件满足情况，如果不能及时准备相关备件，应提前通知客户协商修订预约时间或取消预约– 及时告知服务顾问和备件部门预约情况– 备件部门设立专用货架存放预约的备件– 服务顾问负责监督预约的准备工作（维修委托书、备件、人员和工位、设备/工具、资料）– 不能履行预约时，及时通知客户并另约时间– 每天一上班，服务主管/经理应将当天预约的客户信息写到预约欢迎板上– 预约前一天，服务顾问致电预约用户，再次确认其是否能按时到达，并提醒用户带齐行车证和保养手册等文件– 预约当天前半小时，服务顾问致电预约用户，再次确认具体到店时间– 提前一天，确认各项准备工作情况，再次提醒客户第二天到店– 提前一小时，确认客户履约情况– 预约客户前来时，服务顾问在场75预约时间与确认为用户来店做准备预约提醒6根据以上维修内容，至少需要XX 时间。