中国中铁工程项目开发成本管理组织信息系统V2.0快速使用指南

_ 中国中铁工程项目成本管理系统V2.0 快速使用指南

中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组 2015年11月编制 _ 目 录

第一章 如何登录系统 ....................................................................................... 1 第二章 各部门工作步骤 ...................................................................................... 6 第三章 各部门操作指导 .................................................................................... 11 第一节 工经部业务操作指导 .......................................................................... 11 第二节 工程部业务操作指导 .......................................................................... 20 第三节 物机部业务操作指导 .......................................................................... 25 第四节 财务部业务操作指导 .......................................................................... 30 第五节 其他部门业务操作指导 ...................................................................... 34 _ 第一章 如何登录系统

网页端登录 第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（网络地址请咨询本局成本系统管理员）； 第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码及验证码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）。

网页端首页区域划分标识： 系统分三个主要的区域：蓝色部分为状态区，红色部分为菜单区，灰 _ 色部分为作业区。

状态区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等； 菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。导航菜单可通过折叠符号进行折叠； 作业区：显示常用功能模块（用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单），通知及待办任务列表。 菜单区打开方式：点击【功能菜单】或图示箭头，展开功能列表。详见下图：

客户端登录 一、安装客户端 第一步：双击客户端安装包，打开安装向导（注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。） _ 第二步：点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面： 第三步：为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装： _ 第四步：等待直到安装完毕，如下： 二、登录客户端 第一步：点击快捷方式或开始菜单：【开始】—【所有 _ 程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端，打开如下登

录界面：

第二步：客户端初始配置 点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，保存设置信息即可。同时，需使用同步用户功能下载用户登录数据，下载完成后客户端方可登录。 第三步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）选择机构。 _ 客户端首页区域划分标识：

客户端分为四个主要的区域：蓝色部分为工具栏区，红色部分为功能菜单区，灰色部分为工作区，浅红色部分为机构区。 第二章 各部门工作步骤

各部门人员可根据各自部门类别选择性查看 第一节、工经部 一、收入管理 第一步：在网页端【业主合同登记】录入业主合同信息； _ 第二步：在客户端【业主合同清单导入】中导入业主合同清单；

第三步：在网页端发起【业主合同审批】流程； 第四步：在网页端【验工计价管理】中进行相关操作； 第五步：如有变更索赔，请在【变更索赔管理】中进行相应操作。 二、成本管理 第一步：在客户端进行【清单分解】； 第二步：在网页端发起【清单分解审批】流程； 第三步：在网页端发起【劳务队伍登记】流程； 第四步：在网页端发起【劳务合同评审】流程； 第五步：在网页端发起【劳务费用验工计价表】流程； 第六步：在网页端发起【劳务合同变更】流程； 第七步：在网页端发起【合同数量变更单】流程。 三、责任成本预算管理 第一步：待工程部完成【施组管理】相关流程后，在客户端编制【责任成本预算】； 第二步：在网页端发起【责任成本预算审批】流程； 第三步：在网页端发起【责任成本预算计价】流程； 第四步：可根据实际需要进行【责任成本预算调整】相关功能操作。 具体操作请点击：工经部业务操作指导

第二节、工程部 一、合同清单复核和工程数量挂接 第一步：待工经部完成业主清单审批后，客户端【清单分解】 _ 中进行施工图数量和总控数量复核工作；

第二步：客户端进行【工程数量挂接】操作。 二、收方单 在劳务合同审批完成后，网页端发起【收方单】流程。 三、主要物资总计划 第一步 ：清单分解后，客户端【主要物资消耗数量】表，填写项目部的物资消耗计划； 第二步：网页端发起【主要物资总计划】流程； 第三步：若存在物资计划变更，可在网页端发起【主要物资总计划变更】流程； 第四步：若需调整施工图数量和总控数量，可在网页端发起【总控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。 四、施工组管理 第一步：网页端发起【劳务分包模式】流程； 第二步：网页端发起【施工组织设计】流程； 第三步：网页端发起【机械配置方案】流程； 第四步：网页端发起【周转料配置方案】流程； 第五步：网页端发起【土石方调配方案】流程。 具体操作请点击：工程部业务操作指导

第三节、物机部 一、物资管理 第一步：网页端发起【供应商登记】流程； 第二步：网页端发起【物资合同评审】； _ 第三步： 如需对初始合同做修改或补充，可发起【物资补充合

同】； 第四步：网页端发起【物资验收单】流程； 第五步：网页端发起【物资采购结算】流程； 第六步：网页端发起【物资发料单】流程； 第七步：网页端发起【物资盘点单】流程。 二、机械管理 第一步：网页端发起【机械供应商登记】； 第二步：网页端发起【机械租赁合同】； 第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【机械租赁补充合同】 ； 第四步：根据单机油料是核算情况，发起【单机油料核算】； 第五步：网页端发起【机械租赁结算】； 第六步：在网页端【自有机械管理】中录入【自有机械基本信息】及【自有机械结算】。 三、周转料管理 第一步：在网页端发起【周转料租赁合同】； 第二步：在网页端发起【周转料租赁补充合同】； 第三步：在网页端发起【周转料结算】； 第四步：在网页端填写【周转料外加工记录表】； 第五步：根据【周转料采购合同】和【周转料外加工记录表】填写【周转料摊销配置表】。 四、劳务结算 当每月收方工作完成后，可发起【材料费扣款单】、【机械费扣款 _ 单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】辅助工经部完成劳务结

算工作。 具体操作请点击：物机部业务操作指导

第四节、财务部 一、现场经费管理 第一步：在责任成本预算审批完成后，网页端发起【现场经费全周期预算】流程； 第二步：若需调整，可通过网页端发起【现场经费全周期预算（补充）】； 第三步：在网页端发起【现场经费年度预算】流程； 第四步：若需调整，可在网页端发起【现场经费年度预算（补充)】; 第五步：发起【现场经费支付申请单】； 第六步：发起【现场经费银行凭证】和【现场经费提现凭证】。 二、资金管理 第一步：在其他部门完成供应商登记后，可在网页端填写【供应商对应】相关信息； 第二步：在其他部门录入审批完成相应结算单后，在网页端发起【债务支付申请】； 第三步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程； 第四步：发起【银行付款】和【提现】流程，生成财务凭证。 具体操作请点击：财务部业务操作指导 _ 第五节、其他部门业务操作流程

第一步：录入其他合同前，其他部门先进行【其他供应商登记】。 第二步：发起【其他合同评审】。 第三步：发起【其他合同结算】。 第四步：发起【其他费扣款单】，对该劳务单位进行扣款。 具体操作请点击：其他部门业务操作指导

第三章 各部门操作指导 第一节 工经部业务操作指导 收入管理

工经部收入管理操作流程图 第一步：点击【业主合同登记】。