2014年办公室工作总结
14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结

14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结过去的一年里,我在办公室担任文秘工作,取得了一些成绩。
在这个岗位上,我积累了丰富的工作经验,提升了自己的专业能力。
下面是我个人的一些工作总结。
我在日常文秘工作中注重细节,严谨有序。
我始终保持高度的责任心和工作激情,认真对待每一个任务。
在处理文件材料时,我注重收集、整理和归档,以确保信息的及时准确。
我熟练运用办公软件,高效地完成日常文档的排版、编辑和打印工作。
在会议组织方面,我负责会议的策划、会议材料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的整理,使会议的进行有序且高效。
我在协调与沟通能力方面取得了一些进步。
作为文秘,我与各部门、同事建立了良好的工作关系,能够及时有效地与他们沟通,协调各方的意见和需求。
在处理文件上的合作上,我能够与同事紧密配合,共同完成任务。
在协调安排上,我注重工作的合理分配和时间的合理安排,最大限度地提高工作效率。
我还具备了良好的人际沟通能力,能够与上级、同事进行良好的沟通和协作。
我懂得倾听他人的意见,并能够准确理解他们的需求,及时解决问题。
在自身能力提升上,我始终保持学习的态度。
我利用业余时间学习相关知识和技能,不断提升自己的综合素质和专业能力。
我参加了多次工作培训,学习了新的工作方法和技巧,提高了自己在文秘工作中的业务水平。
我还积极参加工作交流和讨论,与他人分享工作心得和经验,不断吸取他人的优点,以完善自我。
我还注重工作中的团队合作。
我认识到,在团队中,每个人的工作都相互关联,只有形成合力,才能取得更好的工作效果。
我乐于与同事们共同完成任务,相互支持和帮助,共同促进工作的顺利进行。
在未来的工作中,我将继续努力,提升自己的综合能力和专业水平。
我将进一步加强沟通能力,与他人密切合作,共同完成工作任务。
我还将注重学习与实践相结合,不断提高工作效率和质量。
只有这样,我才能更好地适应工作需求,为公司的发展做出更多贡献。
14年企业办公室工作总结_企业办公室主任总结

14年企业办公室工作总结_企业办公室主任总结
2014年,在公司办公室工作的一年,感觉收获不少,也有一些遗憾,总的来说,确实过得很充实和有意义。
一、工作方面:
1.积极组织各种会议,确保上级的工作顺利开展;
2.认真制定办公室各项计划和工作流程,执行得比较顺利;
3.加强各部门之间的沟通协调,遇到问题及时解决;
4.主持组织了一次团建活动,增强了办公室员工之间的凝聚力;
5.加强了办公室文化建设,营造了良好的工作氛围。
二、遗憾之处:
1.由于一些原因,没有抽出时间进行一些规划性的工作;
2.没有完全发挥出自己的专业特长,有些工作还需要提高。
三、总结:
1.一个优秀的企业办公室主任需要有非常扎实的专业知识和管理经验;
2.必须高度的重视团队建设,增强员工之间的凝聚力;
3.需要不断的提高自己的综合素质,提高自己在企业中的影响力和地位;
4.要时刻保持良好的心态,认真对待工作,不断地学习和进步。
在未来的工作中,我将更加努力地工作,不断提高自己的专业技能和综合素质,争取在企业中成为一位更加出色的企业办公室主任。
14年办公室工作总结_办公室主任年工作总结

14年办公室工作总结_办公室主任年工作总结感谢公司领导的信任和支持,让我能够担任这一年来办公室主任这一职位。
在过去的一年中,我深入了解了公司的运营管理模式,并协助管理团队将公司运营进行优化。
以下是我对这一年来工作的总结和回顾:工作成果:1.办公室管理制度的完善:根据公司的需求,我在去年制定了办公室管理制度,对各类文件、邮件的处理方式、会议的组织及管理等工作进行了规范。
同时,我不断更新制度,保证制度的及时性和实用性。
2.文件档案管理:我积极主导文件档案管理制度的建设和完善,确保公司档案管理的有序性和文件档案的安全性。
3.公司会议组织:我积极参与公司各类会议的组织和管理工作,根据公司的需求,设计了会议议程并协调了相关工作的安排,为会议的顺利开展提供了保障。
4.文秘工作的处理:我根据公司领导的需求,负责处理各类文秘工作,包括文件的制作、报告的撰写、邮件的收发以及领导的日常工作安排等。
5.办公室人员的管理:我针对公司的需要,协助人力资源部进行招聘工作,在招聘末期协调各部门做好新员工的入职工作,并对办公室的员工进行管理,指导员工做好岗位工作。
工作亮点:1.工作效率提高:我通过调控时间并在工作时保持专注性,提高了自己的工作效率。
在保证工作质量的同时,及时完成了各项任务。
2.协调管理团队:我与公司其他部门的领导建立了积极、友好、互助的工作关系,协调管理团队的各项工作,使公司整体运营更加顺畅。
3.工作学习能力提高:我积极主动参加公司内部培训和学习,扩充了自己的知识面。
在工作中,我能够运用所学知识,快速而准确地完成工作任务。
不足之处:1.沟通能力还需提高:在与其他部门和人员沟通中,有时候我需要进一步提高自己的语言表达能力,使得回答更为精准和有逻辑性。
2.工作过于孤立:在繁忙的工作中,我有时候会忘记与公司的其他成员进行一些互动,从而缺乏一些信息和交流机会。
3.请假时间不够充足:在工作和生活的平衡上需要进一步完善,调整好工作的时间和休息的时间。
2014年办公室工作总结

2014年办公室工作总结办公室是集行政职能、企业治理、法律事务、信息化治理、后勤治理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的紧密配合下,环绕公司2014年的方针目标, 在“安、稳、长、满、优”生产治理模式下,以“质量成本效益年、安全环保治理提升年”为主基调,较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。
一、简述本年度的要紧工作(一)董事会工作良性运转(二)行政治理,履行助手职能1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈xx省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并发送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。
2、严格公司各类发文治理,按时批阅公布每期《安全生产调度会纪要》。
3、严格按照公司规定治理公司印章,有效操纵印章使用风险。
4、营业执照、组织机构代码证的治理和使用由专人负责,做到了用途别清、权责别明别出门的治理。
5、收取上级部门各项公文,及时传达到相关单位,跟踪执行事情,有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。
6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议可以有序、高效召开。
(三)基础治理,助推有序经营1、加强内部操纵。
从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动,组织制订了《外协单位治理方法》、《零星工程治理方法》、《发票治理方法》等制度,《销售治理制度》在完善中。
2、加强基础治理考核。
促进经营绩效提升。
升级完善了《基础治理考评实施细则》,组织宣贯外协单位学习。
每月召开一次基础治理考评会,并公布通报。
3、持续推进“6S治理”。
规范了宾客停车位和车辆定置治理,及时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。
(四)量化考核,强化结果导向今年采取“3+X”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度要紧工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核专题请示,并以此作为薪酬发放的依据。
2014年综合办公室工作总结范文

2014年综合办公室工作总结范文二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到张口能讲,提笔能写,下手能干的境界。
2014年综合办公室工作总结范文过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一年来,在省行党委领导的正确领导下,认真学习科学理论,努力改造世界观,与全处同志团结协作,较好地完成了领导交给的各项工作任务。
一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告XX份;整理对外发文XX份;整理外部收文XX份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
2、协助公司领导,完善公司制度其它工作。
负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。
2014上半年办公室工作总结

2014上半年办公室工作总结2014上半年办公室工作总结回顾2014上半年的办公室工作,我感到非常自豪和满意。
在这个时间段里,我与团队一起努力工作,取得了一系列重要的成就。
以下是我对工作总结的一些要点。
首先,在2014年上半年的工作中,我们成功完成了多个重要的项目。
这些项目都是经过精心规划和组织的,我们严格遵守工作进度和质量要求,确保项目顺利完成。
每个项目都呈现出协作、高效和开放的工作风格。
在项目中,我们积极主动地与其他部门和合作伙伴进行沟通和协调,确保项目的顺利进行,取得了令人骄傲的成果。
其次,我们在提高工作效率方面取得了显著的进步。
我们采用了一系列先进的工作管理方法和技术工具,帮助我们更高效地安排和分配工作任务。
我们还注重工作流程的优化和改进,减少了多余的环节和手续。
这些措施大大提高了我们的工作效率,节约了时间和成本资源。
另外,我们注重团队建设和员工发展。
我们定期组织团队活动,增进团队成员之间的沟通和合作。
我们还鼓励团队成员参加各种培训和学习活动,提高他们的个人能力和专业素养。
通过这些举措,我们的团队变得更加紧密,每个成员都能够充分发挥自己的潜力和能力。
在这个过程中,我们也遇到了一些挑战和困难。
有时候,项目进展不如预期,我们需要面对各种问题和困难。
但是,我们团队从不气馁和退缩,我们采取主动的态度,与团队成员共同探讨解决方案。
我们以积极的心态对待问题,相信只要我们团结一心,就一定能够克服困难取得成功。
回顾2014年上半年的工作,我对自己和团队取得的成绩感到非常满意。
我们通过努力工作和团队合作,在各个方面都取得了显著的进步。
我深信,只要我们始终保持积极向上的工作态度和团结奋进的精神,未来的工作一定会更加出色。
鉴于这次工作总结过程中,文字有所限制,可能有些重点未能详细展开。
但总体而言,2014上半年办公室工作总结得到了恰当的归纳和总结。
希望以上的总结能够对公司对下半年的工作有所启示,同时也对个人未来的成长和发展有所指导。
2014年公司综合办2014年度工作总结
2014年公司综合办2014年度工作总结背景2014年,公司综合办负责管理公司的行政事务和日常管理工作,包括财务、人力资源、行政、信息技术等多个方面。
在这一年中,公司面临着各种挑战和机遇,在全体综合办成员的共同努力下,公司综合办工作取得了一定的成绩和进展。
工作内容财务管理在财务管理方面,公司综合办主要负责制定预算和管理公司的财务运营。
在2014年,综合办完成了以下工作:•制定了公司2014年度预算,并根据实际情况进行了调整;•统计并分析了公司的财务指标,包括销售额、成本、利润等,并提出了改进方案;•完成了报税和审计等相关工作。
通过这些工作,综合办有效地管理了公司的财务运营,为公司的发展提供了良好的财务支持。
人力资源管理在人力资源管理方面,公司综合办主要负责人员招聘、薪酬制度和绩效管理等工作。
在2014年,综合办完成了以下工作:•制定了人员招聘政策,并成功招聘了多名员工;•调整了薪酬制度,并加强了绩效管理;•完成了人事档案管理和劳动合同签署等工作。
通过这些工作,综合办有效地管理了公司的人力资源,为公司的发展提供了优秀的人才支持。
行政管理在行政管理方面,公司综合办主要负责办公室日常管理和公司文化建设等工作。
在2014年,综合办完成了以下工作:•安排了公司日常事务的治理工作,如信函撰写、会议安排、材料管理等;•推广了公司文化建设,鼓励员工在团队建设和企业文化里发挥作用;•完成了一系列公司内部的文档和文件的制作、整理和归档的工作。
通过这些工作,综合办有效地管理了公司的行政事务,为公司的日常运作提供了更好的保障。
信息技术在信息技术方面,公司综合办主要负责服务器管理、办公自动化等方面的工作。
在2014年,综合办完成了以下工作:•管理公司的服务器,确保信息系统安全和流畅;•加强了办公自动化,建立了新的办公软件系统;•处理了公司内部的计算机问题,提高了员工的工作效率。
通过这些工作,综合办为公司的信息技术提供了有效的管理和支持,为公司的信息化建设打下了基础。
14年机关办公室工作总结_机关单位办公室工作总结
14年机关办公室工作总结_机关单位办公室工作总结14年是我们机关办公室工作的一年,回顾过去,我们取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在此,我代表机关办公室向大家汇报我们的工作情况,并总结经验和教训。
一、总体情况在14年,机关办公室主要承担了领导批阅、公文处理、工作安排、会议组织、信息管理、保密工作等职责,为机关各部门提供了优质、高效的服务。
通过全体员工的努力,我们的工作稳步发展,部门间配合有力,完成了年度工作计划。
下面,我将从以下几个方面对机关办公室的工作进行总结。
二、工作成绩1.公文处理及信息管理工作机关办公室作为机构中公文处理及信息管理的主要部门,负责机关公文的收发、归档、销毁等工作,严格按照《公文处理办法》的要求,执行工作流程。
在此基础上,不断优化工作流程,提高工作效率和精度,并认真执行各项保密制度。
在此方面,我们的工作得到了上级部门和下属部门的高度评价。
2.会议组织工作机关办公室承担了机关单位的会议组织工作,包括议题准备、场地安排、材料会签、记录撰写等。
在14年,我们按照工作计划,完成了多场大大小小的会议,组织有序、效率高,并得到了与会者的好评。
3.文件资料管理机关办公室负责机关各部门的文件资料管理,保障了机关单位的文件资料的安全、完整、准确,为各项工作提高了工作效率和准确性。
技术支持得到了相关部门的表扬。
4.其他工作机关办公室还积极参与了单位开展的其他工作,如单位安全检查、保密检查、事故应急演练、换机器等工作,并认真维护了办公室环境的整洁和卫生。
三、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题。
主要表现在:1、对于某些重要事项,我们的沟通和配合不够及时和有效。
2、工作流程不够优化,待提高工作效率和精度。
3、在会议组织中,不能够满足所有会议参与者的需求和要求。
以上问题还需调查原因,并及时整改。
四、经验教训机关办公室经过14年的发展,渐渐形成了自己的优势和特色,取得了不少好成绩,但诸如信息管理等还需改进。
14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结
14年办公室文秘工作总结范文_办公室文秘个人总结我对自己的工作进行了深入的思考和规划,并相应地制定了个人目标和计划。
在这个过程中,我与领导和同事进行了充分的沟通和讨论,以确保我的目标与整个团队的目标保持一致。
我将自己的目标设定为提高工作效率,并为团队提供更好的支持和服务。
在实施过程中,我始终保持积极的工作态度,并努力克服遇到的困难和挑战。
我通过学习和研究相关的办公软件和工具,提高了自己的技能水平,并能够更好地处理办公室日常事务,如文件管理、会议安排和行政支持。
通过这些努力,我能够更好地满足团队和领导的需求,提高工作效率和品质。
我注重团队合作和沟通,与同事保持良好的关系,并积极参与团队的活动和讨论。
我与同事之间建立了良好的协作关系,共同解决了一些工作中出现的问题和难题。
我也充分利用团队资源和聪明才智,共同完成工作任务,并取得了一定的成就。
在文秘工作中,我还注重自我提升和不断学习。
我时刻关注行业的动态和趋势,并通过参加各种培训和学习机会,不断丰富自己的知识和技能。
我也通过参加职业交流和研讨会,与其他从事类似工作的人员相互学习和交流,不断提升自己的职业能力和竞争力。
在工作总结中,我还要感谢领导和同事对我的支持和信任。
正是由于他们的帮助和鼓励,我才能够取得一些成绩。
我还要反思自己工作中存在的不足和问题,并制定相应的改进措施和计划,以进一步提高自己的工作能力和水平。
过去14年的办公室文秘工作给了我很多机会和挑战,通过积极的工作态度和努力付出,我取得了一些成绩。
我也意识到在今后的工作中还有很多需要学习和提高的地方。
我将继续努力工作,提高自己的工作能力和水平,为团队和领导提供更好的支持和服务。
2014办公室工作总结 -
2014办公室工作总结 - (1500字) 综合办公室年终总结 2014年的工作已经告一段落,回顾公示办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了年前拟定的各项目标任务。现将我部门年度工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对这些繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,认真做好接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。 (一)加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次总结活动,以及组织到项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中经常出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。年内,我公司共召开了大小会议约十多次,部门在召开不同内容的会议时能针对会议内容布置、安排会议室的相关用具,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。 (二)建章立制,完成了公司行政管理制度的编制工作。 年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫的条件下,我部门配合总公司下发的文件,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,制定了公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法等行政管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 (三)认真及时地做好文字工作。 文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着公司项目不断进展和总公司领导对年内各项活动进展情况的关心和重视,公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。全程参与了对优秀青年干部培养和考核,为公司输送新鲜血液打下基础。部门年内共完成会议领导讲话稿5篇,项目进展情况汇报十多篇,完成项目、公司信息简讯20篇,完成工作例会记录、会议纪要共12份等。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (四)后勤管理工作 车辆管理工作一直都是安排在办公室职责内,在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。今年以来部门在领导的指导下,积极对车辆司机进行培训,严格执行公司用车制度,自规章制度建立以来,部门所辖车辆并未出现任何违反违规行为。严格按照公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。在部门员工的通力配合下,档案管理,劳动合同,五险一金办理,薪酬发放等都能统一按照海建总公司的标准核 实整理到位,单位执照年审、员工的工资、补贴标准的核实,正式合同、临时合同、劳动合同、借调合同等一系列与劳资档案有关系的种种事关职工利益的,部门总是把工作做在前面,提前做好制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理,员工福利管理,效能考核管理及薪酬管理等。 二、2014年工作中存在的不足与困难 2014年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方: (一)工作不够仔细,公司会议记录及发文中有时会出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。 (二)对于项目的进程情况,没有能够做到第一时间上报领导及总公司。 (三)办公室人员有时对自己要求不够严格,导致文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。 针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。 三、2015年工作计划与努力方向 工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对2014年工作情况的优势与不足,我部门认为2015年工作重点主要在以下几个方面: (一)不断完善公司行政管理制度:"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。 (二)加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。 (三)注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。 (四)配合总公司和公会开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。 (五)定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。 在2015年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。 综合办公室 2015/1/7
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2014年办公室工作总结 (2500字)
2014年办公室工作总结
在过去的一年里,办公室在站领导的正确领导下,在各科室的大力支持和积极配合下,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。
一、积极完成各项工作任务。
牢固树立服务意识、补位意识,为领导服务、为科室服务。
认真做好上传下达工作及上下左右的协调工作,确保建立畅通无阻的信息渠道,确保营造团结向上的工作氛围,圆满的完成了上级、本站的各项工作任务,为血站业务工作的开展打下了良好的基础。
1、做好办文、办会工作。
做好各类会议的安排工作、提前准备会议需要的材料,认真做好各种会议的会前准备工作及会议室的布置工作,截止目前共召开各类会议85次,开会期间做好会议服务工作,认真做好会议记录,处理好会后的一切工作;起草各类计划、总结、文件、材料等文字性材料75件,严格按行文标准行文,对每一份文件、材料做到反复修改,认真推敲,力争做到内容准确、易懂。
做好打印校对工作,在完成本职工作的同时完成其他科室的复印工作,满足了其他业务科室的工作需求。
保质保量的完成了血站干部年报、血站工资年报、卫生统计报表及临时性报表的上报工作。
共上报各类报表15件、材料23件,为上级主管部门
提供了真实可靠的数据和材料。
2、严格按照上级的要求,办文程序规范,转办、催办并及时归档,实现各类档案集中统一管理,做好文件的收发工作,及时到交换站收取文件,登记编号、交领导传阅。
按
领导的批阅办理、存档。
截止目前行政发文9件,行政指令12件,收到外来文件328件。
加强档案管理,按州局档案管理要求,门类齐全,按时上报档案统计报表,做好照片、图象档案等工作,工作规范,没有失密、泄密现象,做好档案立卷改革后的归档工作。
今年文书归档档案96件、健康体检档案44卷、新建仪器设备档案28卷、精神文明档案8卷、平安建设档案6卷、其他档案18卷,接收业务科室档案71盒,以上档案经州档案局验收为优秀。
完成了血站大事记的记载书写工作。
并及时满足各科室的查阅工作,为业务工作的开展奠定了基础。
对血站在册职工的档案进行归档整理,在整理过程中严格按照规定,执行保密原则,顺利完成了规定工作。
3、加强宣传信息工作。
认真做好信息的撰写及上报工作,为进一步拓展信息宣传的广度和深度,扩大了信息容量,及时反映血站工作动态,能够将上级政策与血站工作实际有机结合起来,全年共编写34篇,被卫生局采用20多篇。
4、做好血站的人事工作,根据职工工资的变动情况
给予及时调整,今年工资变动的职工有48人次,都按时调整了工资,按时完成了血站全体职工的工资晋升工作,准确率达100%。
积极做好血站绩效工资的考核、测算工作;按时收集专业技术人员的有关资料,年内对专业技术人员的档案进行了整理,确保技术人员档案的完整性;按时给业务人员传递信息,圆满完成了职工报考职称的事宜,完成血站专业技术人员公共课的学习和考试工作;认真做好专业技术人员学分的收集整理工作,进行分类,年底完成学分审理工作;每月对全站的考勤进行认真统计并上报财务,按要求做好职工的半年、全年的考核、考评工作,年底对科室的考核和职工的考核手册进行检查,起草半年、年终考核的安排、总结,填写考核报表,及时上报州人事局审批。
5、制定了卫生管理规划,按时对全站的卫生进行检查,全年两次对全站卫生进行彻底清除,确保了自治区卫生红旗单位的称号。
制定了卫生工作安排、总结、卫生检查记录,按时购买毒饵,安排人员及时投放,使毒饵的投放率、使用率达100%,卫生工作的档案资料齐全。
6、抓好社会治安综合治理工作,增强职工的安全防范意识,加强对保卫人员安全教育工作,全年没有发生任何治安案件和刑事案件,确保了一方平安。
严格按照州卫生局和血站的安全保卫制度,坚持人防和技防相结合,认真落实防火、防盗、防事故措施,消防设施完好有效,定期组织干部
进行安全教育,提醒全站干部提高安全意识,做到了全年安全无事故。
同时,坚持干部昼夜值班制度,做到按时上岗、不脱岗,落实值班交接制度,重要节假日及时向州卫生局、社区报送
7、积极开展精神文明单位的创建活动,认真起草了2014年的精神文明工作计划,严格按照工作计划开展工作,组织开展各项道德实践活动,结合道德建设开展道德实践活动,参加扶贫帮困、演讲比赛、礼仪培训、徒步等活动,使精神文明建设工作上了一个新台阶。
同时做好材料的收集和档案值班表。
的归案工作,我们严格按照州文明委关于精神文明档案的规定,对在工作中行成的材料进行分类管理,形成精神文明工作的电子档案,完成昌吉州各级文明单位“五个一”活动工作手册的填写记录工作,以待州文明委的检查验收。
积极配合血站工会,女工委,开展各项活动,关心每一位职工,职工生病组织人员探望,有困难能解决的积极给予解决,让职工有一个舒心的心态,积极投入到各自的工作中。
8、积极参与血站质量体系的建立健全工作,根据程序文件规定的内容完成了办公室的质量目标,并承担血站职工的部分培训任务,同时做好培训资料的收集归档工作。
完成了血站培训讲师、评估员的评估工作,使培训讲师能胜任本站的培训工作任务。
9、车辆管理工作。
严格车辆管理,做到统一管理、统一调度。
认真做好驾驶人员的排班工作,合理安排人员值班。
根据今年新制定的《血站车辆管理制度》,对车辆的审验、日常养护、发电机管理、车辆保险及司机值班排班等工作做到更加严谨、更加规范,所有车辆管理工作做到有记录、有单据。
10、积极协助支部做好党支部的工作、党风廉政建设等工作,做好党的群众路线教育工作。
一是组织、学习党的有关方针政策和十八大精神,组织专题讲座、报告会和集体学习,提高了党员干部的政策理论水平。
二是认真开展了党风廉政建设,克服了脸难看、事难办的官僚主义作风,做到了该办的事不推诿、领导交办的事不扯皮,严格遵守政治纪律,
自觉加强个人道德修养,培养健康生活情趣,在全站形成清正廉洁的良好氛围。
群众路线工作是今年血站工作的重中之重,办公室根据工作计划,一是对群众路线工作的方案、总结、整改台帐等进行起草、修改,并上交领导班子进行最终定稿。
二是积极组织开展群众路线各项活动,确保了群众路线活动的扎实开展,在全站营造了良好的活动氛围。
11、顺利完成血站的法人年审的工作、劳动年审工作和机构代码证的年审工作,保证其他工作的顺利开展;积极做好上级的各项检查验收工作,按时准备好材料和接待工
作;积极接待来访人员和来信来电工作,能办理的给予办理,不能办理的积极想办法解决。
12、规范内部管理,提高办公效率。
一是加强了办公室工作人员队伍建设,明确了各自的职责,制定了各自的工作目标,并按照目标有计划地落实。
二是完善了内部管理制度。
在考勤、办文、办会、来客接待、派车、卫生、安全、文印、信息等方面都制定了详细的工作制度并狠抓落实。
三是加强了自身队伍建设。
我们进一步强化了服务意识,办公室工作人员都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全站服务工作奠定了基础。
二、存在的不足及建议
1、由于办公室工作较为琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成的最好,但由于能力有限,不能把每个工作都做到尽善尽美。
2、对血站有些工作了解不够深入,对存在的问题掌握实际情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥的不够。
3、对业务科室的工作了解还不够细致,需要更加深入学习,便于今后对行政工作的帮助。
4、建议:因办公室行政工作较为繁琐,人手不足,建议增加办公室工作人员。
三、下年度的打算
1、围绕中心工作,狠抓综合调研,当好参谋助手。
要及时、准确、全面提供信息,为领导决策服务。
围绕重点工作,组织调查研究,主动当好参谋。
2、围绕工作落实,狠抓协调督查,确保政令畅通。
要充分发挥办公室的协调职能,加强与各科室之间的沟通与协作。
3、围绕效率提高,狠抓制度建设,强化内部管理。
建立健全单位各项规章制度,强化内部管理,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局。
4、狠抓队伍建设。
组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识。
改进作风,做到热情、严谨、团结、奉献、创新。
要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为领导分忧,又为干部群众服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。
5、继续做好政务工作,强化办公室内部管理。
进一步落实工作责任制,认真做好档案管理、统计、人事、精神文明工作、社会管理综合治理、环境卫生等工作。
继续加强信息管理、宣传等工作,已提高血站的知名度,为血站的发展做
出应有的贡献。
总之,我们在 2014年工作中取得了一些成绩,但与
领导的要求相比,仍存在一些不足。
我们决心在新的一年里、
新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精
神,把办公室工作不断推向新的水平!
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