综合办公室工作分析表
工作分析表行政专员
10%
4
行政费用预算和支出：1）办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；2）其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
工作分析表（修订）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人力资源部经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
前台、清洁员、司机
岗位任职资格要求
年龄：25-35岁
性别：不限
籍贯：不限
学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理等专业
婚姻状况：不限
经验要求：三年以上工作经验，一年以上同岗位工作经验
知识要求：熟知国家相关行政法律法规，熟知公司所属行业相关法律法规
能力要求：能熟使用办公软件
其他要求：无
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
管理汇报：每季度汇报整体工作和重要事件，对行政管理现状总结并形成报告，并提出改善方案（每季度月初x日，上报报告，针对现状问题，提出管理解决方案可实施率高于95%）
10%
2
日常行政管理：1）车辆的使用登记、安排工作（登记完整，无遗漏、无差错）；2）办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）；3）相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管安全、无丢失）；4）行政性资产的管理，建立公司资产台账（每月x日对资产进行盘点，并登记）；5）会议、活动的组织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于95%）；6）外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作（客户满意度高于95%）；7）行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）；8）办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
办公室专用表格word模板大全(103个模板)
办公室专用表格word模板大全(103个模板)办公室专用表格Word模板大全（103个模板）在现代办公环境中，表格是必不可少的工具之一。
它们以其整洁、规范的排版格式，为办公室工作带来了方便和高效。
然而，为了减少重复性工作，我们需要寻找一些现成的表格模板，以满足日常工作中的各种需求。
本文将介绍103个办公室专用表格Word模板，帮助您快速完成各种工作任务。
一、人事管理类表格模板1.员工花名册表格：该表格用于记录员工的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。
2.考勤记录表格：用于记录员工的考勤情况，包括上班、下班时间以及迟到、早退等情况。
3.请假申请表格：员工可使用此表格向上级申请请假，包括请假类型、请假时间等。
4.绩效评估表格：用于评估员工的工作表现和绩效，包括工作目标、评分等。
二、财务管理类表格模板1.预算表格：用于编制财务预算，包括收入、支出、盈余等项目。
2.报销申请表格：员工可使用此表格向财务部门申请费用报销，包括费用明细、发票附件等。
3.资产清单表格：用于记录公司的资产清单，包括资产名称、数量、价值等。
4.利润表格：用于记录公司的盈利情况，包括销售收入、成本、税费等。
三、项目管理类表格模板1.项目计划表格：用于编制项目计划，包括项目名称、里程碑、负责人等。
2.资源分配表格：用于记录项目资源的分配情况，包括人力、物力等。
3.风险评估表格：用于评估项目的风险和潜在问题，包括风险等级、预防措施等。
4.项目进度表格：用于跟踪项目的进度和完成情况，包括任务名称、开始时间、完成时间等。
四、销售和市场营销类表格模板1.客户信息表格：用于记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式等。
2.销售报表表格：用于汇总销售数据，包括销售额、销售渠道等。
3.市场调研表格：用于进行市场调研，包括调研问题、样本数量等。
4.竞争分析表格：用于分析竞争对手的优势和劣势，包括产品特点、价格等。
总结：办公室专用表格Word模板的使用可以极大地提高工作效率和准确性。
岗位职责和工作分析表【范本模板】
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
5％
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误
10％
5司机
从事岗位名字
20％
7
管理银行账户、转账支票与发票
15％
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5％
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验，
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理办公室（及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15％
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况（每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务，与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10％
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
2023年综合办公室年度工作计划表
2023年综合办公室年度工作计划表目标：提高办公室工作效率和团队协作能力，优化综合办公流程1. 提高办公效率a. 引入办公自动化系统，实现流程标准化和信息共享b. 配备更高效的办公设备，提升工作效率c. 组织培训和培养技术能力，提高员工应用办公软件的能力2. 优化综合办公流程a. 分析现有流程，识别瓶颈和问题b. 重新设计流程，提高效率和减少冗余c. 建立清晰的流程指引和操作手册，确保团队成员明确工作要求3. 加强团队协作能力a. 定期组织团队建设活动，增进员工的相互了解和信任b. 建立沟通机制，促进信息和意见的畅通流动c. 建立跨部门协作机制，提升团队合作能力4. 提高服务质量a. 研究客户需求，进行服务质量调查和反馈收集b. 根据反馈结果，改进服务流程和提升服务质量c. 培训员工，提高服务态度和沟通能力5. 强化安全管理a. 建立信息保护制度和流程，保障公司数据安全b. 定期组织网络安全演练，增加员工对网络安全的意识和经验c. 加强设备和设施管理，确保工作环境的安全性和稳定性6. 鼓励创新和改进a. 激励员工提出创新建议，并提供奖励机制b. 建立创新团队，推动和培育创新项目c. 参与行业内的创新活动和交流，学习先进的管理思想和经验7. 完善绩效考核机制a. 设定合理的工作目标和绩效指标b. 定期进行绩效评估和反馈，及时调整工作计划c. 鼓励员工主动参与绩效改进，提高团队整体绩效水平8. 建立健康和谐的工作氛围a. 关心员工的身心健康，提供相关的健康服务和活动b. 搭建员工交流平台，提供机会分享工作和生活经验c. 建立激励机制，奖励优秀员工，提高员工满意度和归属感以上是2023年综合办公室年度工作计划表，根据具体情况可以进行适当调整和补充。
这份计划旨在提高办公室的工作效率和团队协作能力，优化综合办公流程，提高服务质量，并且保障安全管理。
通过创新和改进以及健康和谐的工作氛围，将办公室打造成一个高效、和谐和具有竞争力的团队。
行政办公室工作问题分析及解决方案
行政办公室工作问题分析及解决方案行政办公室工作是一个关键的支持部门，负责协调和组织办公室内的日常事务和程序，包括文件管理、会议安排、行政支持等。
行政办公室工作有时会面临一些问题，影响工作的效率和准确性。
以下是对一些常见问题的分析，并提出相应的解决方案。
1.文件管理问题：行政办公室通常收到大量的文件，包括原始文件、复印件、电子文件等。
这些文件的管理和分类可能会变得困难，导致文件难以找到，延误工作进程。
解决方案：建立一个有效的文件管理系统，包括文件分类、编号、归档和检索方式。
确保每个文件都有一个明确的位置，可以轻松找到。
可以使用电子文件管理系统来提高文件的整理和存储效率。
2.会议安排问题：行政办公室通常负责组织和安排会议。
会议可能会因为时间冲突、参与者缺席或会议要求不明确而导致混乱和延误。
解决方案：在安排会议时，提前与参与者协商，并共享时间表，以确保没有时间冲突。
在会议开始前，发送会议提醒和议程，确保所有参与者清楚会议的目的和要求。
及时记录会议记录，并及时与参与者分享。
3.行政支持问题：行政办公室通常需要为办公室内其他员工提供日常的行政支持，如预订餐厅、安排差旅、提供办公用品等。
由于工作量的增加和人手的不足，行政办公室可能无法及时满足所有的需求，导致延误和不满。
解决方案：建立一个请求服务的流程，包括提交请求的方式、处理时间和反馈机制。
优先处理紧急和重要的请求，并与其他部门紧密合作，共同解决行政支持问题。
4.跨部门协调问题：行政办公室经常需要与其他部门进行沟通和协调，以完成各种任务。
由于沟通不畅、信息不准确或不及时，可能会导致任务延误或出现问题。
解决方案：建立一个跨部门协作的沟通渠道，确保信息的准确和及时传达。
定期组织部门间会议或跨部门工作小组，分享信息、解决问题和加强协作。
建立一个统一的任务管理系统，以便跟踪任务进展和解决问题。
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表岗位工作分析表是一种用于详细描述和分析特定岗位职责和要求的工具。
它可以帮助组织更好地了解各个岗位的工作内容，从而为招聘、培训和绩效评估等方面提供参考。
下面是一份标准格式的岗位工作分析表，具体内容如下：岗位名称：销售代表岗位概述：销售代表负责与客户建立联系，推销公司的产品或服务，并达成销售目标。
他们需要具备良好的沟通和谈判能力，以及对市场趋势和竞争对手的敏锐观察力。
主要职责：1. 开发新客户并维护现有客户关系，建立并维护客户数据库。
2. 定期拜访客户，了解客户需求并提供合适的产品或解决方案。
3. 协助客户解决问题和处理投诉，确保客户满意度。
4. 制定销售计划并执行，完成销售目标。
5. 分析市场趋势和竞争对手，提供相关市场情报。
6. 参与销售团队会议，分享销售经验和市场见解。
7. 定期向销售经理汇报销售情况和市场动态。
任职要求：1. 本科及以上学历，市场营销或相关专业背景优先。
2. 具备良好的沟通和谈判能力，能够与客户建立良好的关系。
3. 具备一定的销售经验，熟悉销售流程和技巧。
4. 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新产品知识。
5. 具备团队合作精神，能够与销售团队紧密合作。
6. 具备良好的时间管理和组织能力，能够有效安排工作。
7. 具备一定的市场分析和竞争对手研究能力。
工作环境：销售代表通常在办公室和客户现场之间工作。
他们需要经常出差，与客户进行面对面的沟通和谈判。
工作时间相对灵活，但可能需要在晚上或周末参加客户活动或展会。
绩效评估：销售代表的绩效评估主要基于销售业绩、客户满意度和市场份额等指标。
销售额的增长和客户满意度的提高将被视为绩效优秀的表现。
培训需求：销售代表需要接受一定的培训，以提升销售技巧、产品知识和市场分析能力。
培训可以包括公司内部培训、外部培训和跟踪指导等形式。
以上是对销售代表岗位的工作分析表。
通过这份分析表，公司可以更好地了解销售代表的职责和要求，从而更好地招聘和培训适合的人才，提高销售业绩和客户满意度。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
工作 量
序号 工作项目
8.4 干部管理 8.5 员工管理
8.6 员工职称考试管理 8.7 退休人员管理
8.8 机构管理 8.9 税务、劳动 8.10 残联 8.11 协办工作
8.12 干部人事档案管理
工作内容
工作 量
填制高管人员资格认定申报表
编制干部人事报表、填制干部任免审批表、干部的考核评定、建立干部信息库
后备干部的选拔、考核、备案，建立后备干部信息库，做好干部年度考核工作
编制员工人事报表，制定员工培训计划，组织、实施员工上岗培训考核，
督促、 监督员工考勤管理制度，做好员工请销假制度，建立员工信息库
做好员工年度考核工作，做好新员工的招收录用工作、做好员工调配工作、
做好劳动用工合同的签订、鉴证工作、组织会计继续教育工作
工作 量
序号 工作项目
工作内容
参与组织每年7月开展党风廉政教育月活动
参与做好每年的党员警示教育工作
参与上报年度纪委工作报告
5 工会工作
制定年度工会工作计划
组织各类俱乐部的活动
慰问生病、困难职工
做好工会会费收缴、上划、使用、管理工作
做好会费管理的帐务记载工作
填报会费管理相关报表
组织并实施会员开展活动
公司岗位工作分析调查问卷表
公司岗位工作分析调查问卷表公司岗位工作分析调查问卷表说明：本问卷旨在对公司内部不同岗位的工作进行分析和调查，以了解员工对工作内容、工作环境、工作压力等方面的看法和体验。
请实地调查员工，并根据以下问题提供详细的答案，以便更好地了解各岗位的工作情况和改进策略。
部门：_____________________________岗位：_____________________________请回答以下问题：1. 工作内容a) 请简要描述一下你的工作内容是什么？b) 你是否对你的工作内容感到满意？请说明原因。
2. 工作环境a) 请描述一下你的工作环境。
如：工作站、办公室、工作设备等。
b) 你是否对你的工作环境感到满意？请说明原因。
3. 工作压力a) 请描述一下你的工作压力来源。
如：工作任务量、时间限制等。
b) 你是否觉得工作压力适中？请说明原因。
4. 工作资源a) 请列举一下你在工作中需要的资源，如工具、软件、培训等。
b) 你是否觉得你在工作中需要的资源得到了足够的支持？请说明原因。
5. 工作团队a) 请描述一下你所在的工作团队的合作氛围和团队氛围。
b) 你是否对你所在的工作团队感到满意？请说明原因。
6. 工作发展a) 在目前的岗位上，你是否觉得有机会进行个人和职业发展？b) 你是否对你目前的工作发展感到满意？请说明原因。
7. 改进建议a) 你认为公司可以在你的岗位上做哪些改进来提高工作效率？b) 你认为公司可以为你提供哪些额外的支持来提高工作满意度？8. 其他建议或意见请按实际情况回答以上问题，并提供具体详情。
本问卷将对公司的岗位工作进行分析和改进提供有价值的参考。
谢谢您的参与和配合！调查员：_____________________日期：_______________________部门：_____________________________岗位：_____________________________请回答以下问题：1. 工作内容a) 请简要描述一下你的工作内容是什么？b) 你是否对你的工作内容感到满意？请说明原因。
工作分析表(总经理助理)
3
负责各中心的工作进度及工作计划的收集、跟踪工作（每周一上午收集各中心工作计划及上周工作进度，了解工作详情呈报总经理审核）
10%
4
负责总经理日程安排（每日合理安排总经理行程工作，提前做好预约安排，保证总经理的日常工作顺利进行）
10%
5
负责总经理出差的车票预订，车辆安排，酒店预订工作以及出差费用的报销工作
其它要求：活泼开朗，语言表达能力良好，有较强的逻辑思考能力，文笔优秀，良好的团队合作精神
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
完成总经理交办的各项工作事项，对各部门呈签的单据进行分类整理并初步审核后呈送总经理签核。（按规定的日期对各类单据进行分类呈送）
10%
2
负责总经理办公室日常工作及日常接待工作（保持办公环境卫生清洁干净，办公设备合理使用，维修申报，及时对来宾进行茶水招待）
5%
11
完成总经理临时交办的其他工作
5%
10%
6
负责经总经理审定的各类规章制度以红头文件的形式下发至各相关部门；
15%
7
负责组织召开总经理安排的各类会议（至少提前20分钟准备好会议室及相关设备，会中做好相关会议记录）
5%
8
负责总经理办公室的物品管理
5%
9
负责对总经理临时下发的各种指令以文字形式下达至相关部门及人员知悉；
15%
10
负责总经理办公室各类文件的整理归档（分类管理各类文件、证件，保证文件无损失、丢失、泄露）
总经理助理工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理助理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
公司职员品行分析表(正式实用后附办公行为规范)
公司常用表格请输入你的单位/组织名称：职员品行分析表办公行为规范第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
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综合办公室工作分析表 集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY- 工作分析表 表一： 从事岗位名字 办公室主任 有无兼职 无 上级岗位名字 总经理 部门名字 综合办公室 下级岗位 人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机
岗位任职 资格要求 ◆年龄：32岁以上 ◆性别：不限 ◆籍贯：不限 ◆学历：专科以上相关学历 ◆婚姻状况：不限 ◆经验要求：4年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经历 ◆知识要求：熟悉规章制度建设，能熟练操作Office等办公 软件运用，具备一定的法律知识 ◆能力要求：有良好的沟通、通协调能力 ◆其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公正正派、 原则性强，有良好的职业操守。
表二： 重要性 具体工作 占用时间 1 负责办公室全面工作（工作统筹分配，安排有序） 10%
2 负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理（每周抽检1次） 5%
3 负责对外协调、服务接待工作（保持良好关系，做到接待工作有条不紊，细致周到，无失误） 10%
4 负责文件承办和与上级公司沟通联系工作（及时、准确、无失误） 5%
5 做好各种会议的组织准备，做好会议纪要和催查督办工作（会前准备到位，会后工作督办及时、反馈，提前完成）
10%
6 负责公文起草，做好文字综合和文书处理工作（无错别字，行文妥善，存档有序） 5% 7 负责公司文印复印、微机管理、档案管理，以及党团工会工作（定期对办公设备进行维修养护，按党团要求开展工作）
5% 8 负责公司行政公章保管（严格执行用印、借印等签字审批流程，保证公章使用安全零失误） 10% 9 负责各种证照办理和年审工作；（按证件审核事前，提前做好办理准备，及时、无漏检） 10% 10 负责节假日值班表编制工作（公平、公正） 5% 11 做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账（记录详细、准确） 5%
12 负责各部门工作、人员及车辆协调工作（做好人员安排统计，车辆设置行车日志，每月检查1次行车日志，并通报检查结果）
5%
13 负责公司车辆的派遣、维修、保养剂年检等相关工作（及时保养、年检，严格执行公司规定，每年12月完成年度车辆使用情况报告1份）
5%
14 负责公司办公、车辆等费用的卡控（开源节流，每月上报财务1份费用汇总表，日常严格控制费用支出） 5% 15 积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务（保质保量及时完成领导交办的工作） 5%
工作分析表 表一： 从事岗位名字 人事专员 有无兼职 无 上级岗位名字 办公室主任 部门名字 综合办公室 下级岗位 无
岗位任职 资格要求
◆年龄：30—45岁 ◆性别：女 ◆籍贯：不限 ◆学历：本科以上学历，人力资源管理、企业管理类专业毕业 ◆婚姻状况：不限 ◆经验要求：3年以上人力资源工作经验，或4年以上行政管理工作经验 ◆知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规，具备全面的人力资源、企业管理、战略管理、组织变革管理，熟悉劳动法等相关人力资源法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累。 ◆能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、管理能力 ◆其他要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力
表二： 重要性 具体工作 占用时间 1 制度管理： 1)组织起草公司有关部门相关管理制度，上报批准后组织实施并进行监督；（根据公司及领导工作要求，随时进行） 2)根据公司经营发展目标，组织制定公司员工绩效、招聘、培训、职业生涯规划等相关制度（每年12月进行下年招聘、培训等制度制定） 3)制定员工管理手册，审核后颁布（每年根据公司政策调整情况，对员工手册进行调整，3月前完成） 4)制定临时性文件，审核后颁布（随时） 5%
2 招聘管理： 1）根据公司情况制定招聘计划，并对人员招聘的进度和质量进行监控；（根据各部门的要求随时进行执行招聘计划，选择招聘渠道，执行招聘流程） 2）对招聘渠道进行定期维护，评估渠道效果并备档留存；（根据招聘情况每年对招聘渠道进行1次评估） 3）建立人才档案库，包括内部人员和外部人员的资料信息，分类统计，（定期更新） 4）关注各部门人员离职率情况，针对异常情况调查并处理（定期上报员工离职信息，每年12月份进行1次年度离职分析） 10% 3 绩效管理： 1）每月组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结果，继续绩效面谈，结果上报（每月26日完成考核汇总上报） 2）协调和指导公司各部门绩效考核工作，组织培训及通关测试（随时与各部门沟通考核指标的确定） 15% 4 培训管理： 1）年初根据公司发展要求及各部门培训需求制定年度培训计划，上报批准后组织实施并进行监督；（每年12月底完成下年度培训计划的制定） 2）根据实际工作需要，组织各部门进行专业技能培训。（每个月至少跟踪1次其他部门培训） 3）组织实施公司员工培训并负责培训考核（每15% 周二组织进行1次公司整体培训，并对培训结果进行总结） 4）新员工培训：入职培训（7天考核1次；转正考核1次）
5 劳动保障管理： 1）负责办理员工各类社会保障事务，对薪酬、福利、保险等相关政策及核算方法进行解释工作；（每年2月20日前完成年度首次稽核；每月20日（除春节当月）前完成保险申报及缴纳；26日上报月度保险缴纳台帐给财务，随时对劳资问题进行解析） 2）负责劳资管理和劳动合同事宜的办理（随时进行劳动合同网上鉴定，每年3月底完成劳动保障年度稽核） 10%
6 负责人事日常工作的办理（包括员工录用、转正、签定劳动合同、晋升、晋职、晋级、调资、调配、离职、退休等人事手续的办理）（随时） 5% 7 负责公司员工关系管理工作、人事档案管理工作的实施与协调（包括劳动纠纷的处理等工作）（随时） 5% 8 负责绩效考核统计工作并定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告（每年至少上报1次） 5% 9 负责汇总人事有关信息，编制人事动态、工资等报表，上报主管领导、总公司等有关部门（根据实际情况进行上报，随时进行上报） 5% 10 协助日常行政工作的开展（包括会议外来文件的接收与传达、会议通知及记录、企业活动策划，企业制度的执行等）（每年至少策划1次公司整体活动） 5% 11 负责公司微信公众平台的维护与运营（每周至少发布1-2篇燃气相关文章，并根据公司政策随时推出发布官方资讯） 5% 12 负责公司党建工作的开展（根据上级党委工作要求完成本公司党支部的日常工作开展以及活动组织） 10% 13 以及领导交办的其他工作（随时） 5% 备注：每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫
工作分析表 表一： 从事岗位名字 文员 有无兼职 无 上级岗位名字 办公室主任 部门名字 综合办公室 下级岗位
岗位任职 资格要求 ◆年龄：25岁-45岁 ◆性别：不限 ◆籍贯：不限 ◆学历：大专以上学历 ◆婚姻状况：不限 ◆经验要求：两年以上相关工作经验 ◆知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理熟悉办公室、行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。 ◆能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能够处理简单的办公室设备故障，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 ◆其他要求：有工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强；较强的团队合作意识
表二：
重要性 具体工作 占用时间
1 协助办公室主任起草有关综合性计划、总结、报告及各种通知通报等，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对工作（准确率达到90%以上,在收到通知x日内完成起草工作） 10%
2 及时准确的做好公司各类文件、传真、邮件的收文，发文，登记，整理工作（各类文件保存完整，无丢失，登记全面） 10% 3 负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理（及时、准确无误） 10% 4 负责领导办公室的工作环境卫生及室内外绿化盆景等的养护，营造良好舒适的工作环境及氛围(每周进行1次卫生检查，每日对绿植进行1次养护） 5% 5 负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记并转达（留言记录完整，并保存） 10% 6 负责协同人力资源监督办理各岗位人员工作监、交、接手续，保证交接事项无遗漏 5% 7 负责公司及总经理各类文件信息，机要和保密工作（各类文件保存完整、无丢失、无泄漏） 10% 负责公司印章、介绍信启用以及开具的日常登记（严格按照公司印章、介绍信管理流程执行）
8 负责总经理的各类物品如：礼品、烟、酒、茶等地保管和维护工作（各类物品保管安全、无丢失） 协同财务做好固定资产账册建立，及时进行固定资产维修，调拨手续（在固定资产出现故障x日内，上报保修） 10% 9 协助公司做好来客接待工作及组织公司各种活动和会议 10% 10 负责协助办公室主任完成车辆保修，食堂及宿舍的日常管理工作（协作主任完成每月办公室统计报表） 15% 11 以及领导交办的其他临时性工作（随时） 5% 每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫
工作分析表 表一： 从事岗位名字 更夫/设备维修员 有无兼职 无
上级岗位名字 办公室主任 部门名字 综合办公室 下级岗位
岗位任职 资格要求 ◆年龄：45岁以上 ◆性别：男 ◆籍贯：不限 ◆学历：高中以上学历 ◆婚姻状况：不限 ◆知识要求：掌握安全防范知识，掌握加气站设备的运行原理及维修技能 ◆能力要求：具备团队精神，具良好服务意识，善与人沟通 ◆其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强
表二： 重要性 具体工作 占用时间 1 负责在岗期间公司全部财产和设备安全。（每小时巡检办公楼1次） 15%
2 对公司重要设施，物品要特别注意检查，要认真的落实好相应的安全防范措施（发现问题及时上报，发现问题及时反馈，保证无人为因素失误）
15%
3 每天下班后应巡检关闭电源，节约水、电、气等能源； 10% 4 要熟悉责任区内的人员状况和设备状况（包括电源、水源、防火器材、报警器材、通讯器材等），做到心中有15%