档案分类及编码规则

一级类目二级

类目

三级

类目

四级

类目

五级类

目

01日 常 文 书 类

公司活动的历史记录，是在公

司活动中形成的，已办理完毕

的并具有考查利用价值的文件

材料组成。

0101呈批件

010*******

行政类、人力资源类 、审计法务类、董事会类、财务类、营销类、投资运营类

、工程类、设计类、采购成本类、物业商业等

0102通知、公告

010*******

行政类、人力资源类 、审计法务类、董事会类、财务类、营销类、投资运营类

、工程类、设计类、采购成本类、物业商业等

0103会议纪要、决议

0104工作总结、计划（按资料产生的时间类分）

010******* 月度、季度、半年度、年度各部门及公司总结、计划等

0105合同协议

010*******

行政类、人力资源类（不包括劳动合同） 、审计法务类、董事会类、财务类、

营销类、投资运营类、设计类 、预决算、物业商业等

0106企业信息

010******* 公司章程、大事记、组织沿革、注册及变更相关材料等

0107企业规划

010******* 发展纲要、中长期规划等文件材料等

0108企业管控

010*******机构设置及调整、管控文件、体系流程材料等

0109制度流程

010*******集团制度汇编、员工手册等

0110外部收文

0111公司注册及变更相关材料

0112分子公司财务部门对集团的重大事项报告、情况反映

0113工会资料

0113000000

工会规章制度、工会的设置、组建、换届、调整、干部任免的请示、批复、通

知等

0114编辑材料类

0114010000 集团出版的报刊、杂志和一些重大活动、重大事项形成的材料

0114020000 董事长的个人荣誉、公司的荣誉、慈善介绍

0114030000 集团以及分子公司简介资料、公司品牌及产品宣传册

0114040000 与企业文化宣传相关的文件材料

代 码

基 本 范 围备 注

一级类目二级

类目

三级

类目

四级

类目

五级类

目

代 码

基 本 范 围备 注

码

一级类目二级

类目

三级

类目

四级

类目

五级类

目

代 码

基 本 范 围备 注

司

一级类目二级

类目

三级

类目

四级

类目

五级类

目

代 码

基 本 范 围备 注

档案分类及编码规则

完整的工程单号为单位，每单

工程间的编码不接续。例如：

名流·人和天地项目中的“风

和园”即为一个工程单号。