学校管理信息化的实践探索与思考

学校管理信息化的实践探索与思考 学校管理信息化的实践探索与思考 周运星 湖南省汉寿县第一中学 【摘要】学校管理信息化有利于提高管理效能，有利于加强沟通联络，所以必须建立一套功能强大、应用广泛、简单实用的学校管理信息化系统。我校在与企业联合开发“添翼校园管理信息化系统”的过程中进行了积极有效的实践探索，并收到了较为理想的管理效果。但是，在完善学校管理信息化建设方面，也还有很多值得我们深入思考的方面。因此，提高学校管理信息化的认识，完善管理体制和机制，加强校企合作共建和校园网的应用，是学校管理信息化的基本策略。 【关键词】学校管理；信息化；校园网络

学校信息化是指在学校教育教学和管理活动中，运用计算机、多媒体和网络通讯等现代信息技术，促进学校教育教学改革与发展、提高学校教育管理活动效率的过程。其基本特点是数字化、网络化、智能化和多媒体化，基本特征是开放、共享、交互、协作。教育信息化的发展，对传统的教育思想、观念、模式、内容和方法产生了巨大冲击，对转变教育思想和观念、深化教育改革、提高教育质量和效益、培养创新人才等具有深远意义。正因为如此，国家一直高度重视 3

教育信息化工作，自1994年启动中国教育与科研网（CERNET）建设以来，特别是实施“面向21世纪教育振兴行动计划”、“农村中小学远程教育工程”、“校校通”等一系列重大工程建设，我国教育信息化得到了快速发展。2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》专辟第十九章，论述加快教育信息化进程的任务，足以证明教育信息化的重要地位。 一、学校管理信息化的现实意义 （一）促进基础教育均衡发展 通过学校管理信息化平台，实现资源共享，将优质教育资源辐射到农村学校和薄弱学校。比如，为农村学校和薄弱学校提供信息服务；通过网络向农村学校和薄弱学校传递课堂教学观摩；各种优质的教育教学资源和先进的学校管理理念、模式等活动通过信息平台分享，有利于促进基础教育均衡发展。 （二）提高学校管理效率 学校信息化的核心是教育教学信息化。如果学校管理者对信息化的认识水平不提高，就不可能为师生创造推进教育教学信息化的条件，就不可能有效地推动教育教学信息化的进程。管理工作是领导的事，教育教学工作是教师的事，领导不带头走，教师就不会跟着走，所以只有学校管理信息化了，才能推动学校教育教学信息化。学校管理最具体的工作 4

在于为师生工作、学习和生活创造良好的条件，这些条件有精神层面的，也有物质层面的。就物质层面而言，就是要借助现代信息技术手段建立良好的管理体系，搭建良好的工作平台，提供良好的服务。 为此，我校设立了六大职能科室和三个年级部，各科室部每天的日常行政管理和业务管理事务繁多，如：资源管理、教务管理、教研管理、学生管理、后勤管理、办公管理等各种管理活动,要想提高管理效能，必须借助现代信息技术设备、设施的辅助作用才能有效地完成。因此各种管理系统、管理平台应运而生，比如，学校校园网、多媒体教室、广播网、监控网、网上阅卷系统、图书管理系统等数字化校园硬件、软件系统。这些系统能否有效利用，能否有利于加强学校管理，打造高效课堂,从而提高管理和教育教学效率，关键在于各系统质量高低，由于这样的产品很多且质量高低不同，则使用效果也不一样，特别是这些系统相对独立，使用起来很不方便，因此能选择好每一个子系统，且将各子系统统一在一个管理平台上供学校使用则能起到事半功倍之效。 （三）有利于学校与社会沟通 学校与社会是紧密联系的，特别是家校联系越来越密切。为了了解社会对学校的办学反响和评价，便于学校改进工作，为了争取社会对学校的支持和理解，学校必须充分利用互联网通讯平台和通讯运营公司通讯平台进行通信联络， 5

这既能加强学校内部方方面面的沟通，也有利于学校与社会、学校与家长便捷的联系。师生在校活动是离不开消费的，选择好校园一卡通系统，能方便地、高效地为教师、学生和家长在工作、学习和生活等方方面面提供好良好的服务。 （四）有利于打造高效课堂 新课程改革倡导以学生为中心的课堂教学过程，倡导学生自主性的探究性学习模式。高效课堂，不仅是达成高效率的课堂，更是教育教学形式的巨大变革。课堂教学高效性是指在常态的课堂教学中，通过教师的导和学生积极主动的学，在一节课内高效率、高质量地完成教学任务，促进学生获得高效发展。课堂教学的高效性就是通过课堂教学活动，学生在学业上有高效收获、高效提高、高效进步。作为教师，是课堂改革的最直接的一环。因此，我校管理信息化系统中的校园网、多媒体教室、广播网、监控网、网上阅卷系统、图书管理系统等数字化校园硬件、软件系统的有效利用，有利于教师创建高效课堂。在教学中以学生为中心，充分、合理地利用现代信息技术和信息资源，对教学内容、教学方法、教学过程、教学评价等教学环节进行具体设计，创设高效教学效果。充分利用现代信息技术手段进行教学能够提供充分的交互性，创设生动、直观、形象的学习情境，使共同学习和个别学习以及学习互动能自如运用，使教学直观化、模型化、动态化，使教学过程生动、活泼、有趣，从而达到高效 6

的教学效果。因此，管理信息化系统的使用有利于学校深化教学改革，提高课堂教学效率，有利于创造型人才的培养。 所以学校建立一个功能强大、应用广泛、简单实用的学校管理信息化系统非常必要。当前教育信息化建设从业企业多，涉及内容广。目前也有不少学校在上述一个方面或几个方面进行了实践，但真正将上述各个方面的系统整合起来成为一个全面的、完整的、开放的、实用的学校管理信息化系统的还很少。我校经过慎重考察、认真研究，将学校管理信息化建设和发展确立为我校办学特色之一，因此在学校管理信息化领域进行了深入的探索,取得了较为理想的成果。 二、学校管理信息化系统的开发过程 （一）统一思想认识，加强宣传教育 2001年我校信息化建设正式起步，先后建立了校园网、广播网、监控网、多媒体教室等系统。现代信息技术的应用，在学校管理和教育教学中也发挥过一些作用，但是，由于师生认识不高，系统更新换代不及时等原因导致使用效率不高，设备闲置情况严重。特别是学校经费短缺和技术力量薄弱是最突出问题，怎么办？如何突破资金和技术瓶颈？一方面，学校领导集体通过认真学习有关文件精神，外出参观学习，特别是认真分析当前加强信息化建设是时代所需，认真分析当前学校信息化建设、应用的现状，最后一致认为，将学校办学特色创建定位于学校信息化建设。无论多大困难， 7

我们都要闯，不成功，不停步。 我校将学校信息化建设分为两大部分，一是管理信息化建设，二是教育教学信息化建设。只有先有了管理信息化，才会有教育教学信息化。为使大家明确学校意图，我们加强了对学校教职工和学生的宣传和教育，通过学习文件精神；走出去，学习发达地区的先进经验；请进来，请专家来校讲学；开展热烈讨论等方法激发大家的参与热情。通过认真分析研究，我们确定了建立学校管理信息化系统为我校信息化建设的第一个重要目标，为此学校出台了《汉寿一中2001—2020年学校教育信息化建设发展规划》。根据这一发展规划，我校教育信息化建设分为两个阶段进行，其中前10年为重点建设与管理使用阶段，后10年为资源融合与科研创新阶段。所以学校管理信息化系统的研发、实验、使用就成了一把手工程。为此，校长主抓，全校师生、相关企业员工积极参与。 而且，学校领导高度重视信息技术经费投入。十多来，学校计算机网络、广播网、监控网、多媒体教室等系统更新换代三次，教师配置笔记本电脑更新换代两次。先后投入资金逾千万元，这在一个小县城的省示范性普通高级中学中是少见的。现有的硬、软件设施达到了省内先进水平。 同时，加强师生培训，让学校所有教职员工和学生尽快掌握操作方法。特别是对一线教师的培训。一方面，更新观 8

念，打破传统而落后的课堂教学方法与手段；另一方面，开展业务培训，教会他们使用现代教育技术设施和设备。通过召开教师会、家长会、学生会、各种专题报告会，大力推广使用这一系统。并通过各种有关信息技术交流的场合、场所，对外大力推介该系统。 强化系统的管理，变常规管理为管理常规。首先明确了一名办公室副主任专门管理该系统信息上传和考核评比工作，并出台了《汉寿一中学校管理信息化系统管理考核办法》，作为量化各科室部工作的重要考评依据，以此推动各科室部用好管好该信息化系统。 （二）成立开发小组，加强系统研究 一方面，学校成立以校长为首的学校管理信息化系统开发领导小组。负责系统建设的整体规划，资金筹措，硬、软件系统的采购；负责推进系统应用。成立以信息中心主任为首的学校管理信息化系统软件开发工作小组，负责系统相关软件的选用或设计、制作；负责各系统的集成、安装调试和管理维护。 另一方面，加强学校管理信息化系统的科学研究。将实践工作上升到理论层面加以研究。近年来，学校以“学校管理信息化系统的开发与应用”为题，申报了湖南省“十一五”现代教育技术研究规划科研课题，将“学校管理信息化系统”的研发与使用作为科研课题进行科学研究。 9

（三）创新合作机制，实行校企共建 在十多年来的实践中，我们遇到了前所未有的困难，首先是经费短缺，再次是研发技术薄弱。建设的系统不能很好地发挥应有效能，学校领导陷入了一片责难之中。怎么办？是退，还是进?正在不能决断之时，国家教育规划纲要颁布了，我们认真学习领会精神，再一次统一认识，克难奋进，突破瓶颈，终于找到了创新合作机制，实行校企共建之路。 从2010年开始，我校与中国电信全面合作，电信为我们提供了网络支撑和硬件设备，并把网络带宽提高到100兆到中心机房，同时还给予了现金支持。2011年7月我校成为了“中国电信湖南公司教育信息化实验基地”。 积极寻求与教育软件公司的合作。学校出思想、组织框架，提出具体设计要求，然后同软件公司共同开发，学校成了软件公司的实验场，开发成本由软件公司承担，开发的成果由学校和公司共享。由于有中国电信和软件公司的大力支持，在硬件建设和软件开发上节省了大量成本。 （四）打造硬件平台，建构管理系统 经过几年的磨砺与研发，汉寿一中教育信息化建设打造出一个具有自主知识产权的专利产品《添翼校园管理信息化系统》，简称“添翼校园”诞生了！“添翼校园”为汉寿一中走向信息化、科学化和现代化插上了腾飞的翅膀。 1、添翼校园管理信息化系统的结构