南方医科大学大礼堂使用管理暂行规定

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礼堂管理人员要求

礼堂管理人员要求

礼堂管理人员要求礼堂管理人员要求大礼堂是学校举行重大集会和师生员工开展文化娱乐活动的重要场所。

为充分发挥其在学校建设与发展中的阵地作用,更好地做好各项服务工作,特制订本规定。

一、大礼堂属学校固定资产,学校委托校工会具体负责场地和设备的日常管理和维护保养,保证全校性活动的正常进行。

二、使用原则:大礼堂原则上限于接待全校性和学校二级单位的会议和其他活动。

凡由学校党委办、校长办公室下达的全校性的会议、活动,实行无偿使用。

学校二级单位的会议和其他活动实行有偿使用。

三、使用流程:使用单位填写大礼堂使用申请表(附件一),内容为:1 、活动内容,由校长办公室及有关部门批准;2 、活动时间,由校工会批准。

3 、会场布置,由使用单位自行负责。

四、使用要求:1 、使用单位须提前一周办理各项手续。

2 、按消防要求制定安全应急方案。

3 、礼堂舞台设备必须由专业技术人员进行操作。

由使用单位聘请专业人员。

4 、目前大礼堂没有专职管理和技术人员,原则上只安排使用单位的正式演出时间,不安排演出外活动(如排练、走台和彩排),校工会不得安排非专业技术人员对舞台灯光音响设备进行操作。

五、遵照学校提出的对大礼堂实行“以活动养设备”指示精神,鉴于灯光、音响设备属易损易耗品,以保证各种会议、文艺演出的正常进行,对校属各单位的活动象征性收取一定的设备、器材损耗及聘请临时工作人员和场地卫生清扫费用,具体标准如下:1 、每场设备器材损耗费500 元;有商家广告宣传参与的活动每场设备器材损耗费1000 —2000 元;卫生清扫费100 元。

2 、使用单位聘请的专业技术人员和场务管理人员的劳务费每人每次50 元。

3 、所收取的设备损耗费、场地卫生清扫费全部用于大礼堂日常使用的成本开支,由校工会财务统一管理,并做到专款专用。

六、凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规定,服从工作人员管理,不得阻挠、刁难工作人员执行公务;出现紧急情况,要服从工作人员统一指挥。

礼堂讲堂管理制度

礼堂讲堂管理制度

礼堂讲堂管理制度一、总则礼堂讲堂是学校的重要场所之一,是学校进行大型会议、集会和学术讲座等活动的场所。

为了保障礼堂讲堂的正常秩序和活动的顺利进行,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于学校内所有礼堂讲堂的管理和使用。

三、管理原则1. 公平原则:礼堂讲堂的使用应当遵循公平、公正的原则,不得偏袒或歧视任何一方。

2. 文明原则:在礼堂讲堂内的一切活动都应当遵循文明礼仪,不得有任何违反公共秩序和道德风尚的行为。

3. 安全原则:礼堂讲堂的使用要保障安全,不得有任何危害人身和财产安全的行为。

4. 规范原则:礼堂讲堂的使用要符合相应的规范,不得有任何违反学校规章制度和法律法规的行为。

四、管理机构学校设立礼堂讲堂管理委员会负责礼堂讲堂的管理工作。

管理委员会的成员由学校领导班子成员和相关职能部门负责人组成,主要负责制定管理规定和具体管理措施,解决礼堂讲堂使用中的突出问题。

五、管理职责1. 制定礼堂讲堂使用管理办法,规定礼堂讲堂的使用范围、使用程序、使用权限等相关事项。

2. 监督礼堂讲堂的使用情况,对违规行为进行处理。

3. 协调和安排礼堂讲堂的使用计划,确保各项活动的正常进行。

4. 负责礼堂讲堂设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。

5. 定期对礼堂讲堂进行安全检查,发现问题及时处理。

6. 组织礼堂讲堂管理工作人员进行培训,提高管理水平和业务能力。

七、使用管理1. 礼堂讲堂的使用分为学校内部使用和外部租赁使用。

学校内部使用的活动应当提前向管理委员会报备,并根据活动的性质和规模进行安排。

2. 外部租赁活动必须提前3天以上至少七天后进行申请使用,并缴纳一定金额的使用押金。

3. 不得在礼堂讲堂内进行违反公共秩序、侵犯他人合法权益的活动。

4. 对于礼堂讲堂空间的布置和装饰要保持合理、整洁,不得有损礼堂讲堂的形象和设备。

5. 在礼堂讲堂内进行大型物品搬运等活动,必须经过管理委员会批准,并向相关部门申请。

6. 对于礼堂讲堂活动中的人员和设备,必须严格按照规定进行相关使用和保管,确保安全性。

礼堂管理制度

礼堂管理制度

礼堂管理制度礼堂是学校、企事业单位等机构举行重要活动的场所,它体现着一个单位的形象和文化内涵。

为了保障礼堂正常运营,提高礼堂管理水平,保障各类活动顺利进行,建立和完善礼堂管理制度是必要的。

本文旨在探讨礼堂管理制度这一话题。

1.礼堂管理的基本原则礼堂管理应该遵守以下基本原则:1.合理规划。

礼堂应当根据使用人群和用途进行合理规划,提前安排好使用时间和设备需求。

2.实行公开透明。

礼堂管理应该实行公开透明制度,使得社会各界都能够了解到礼堂的使用情况、管理水平。

同时,对于礼堂的使用情况、维护保养等事项应有明确的管理规定。

3.统筹协调。

针对礼堂管理中出现的各项问题,进行统筹协调,采取措施保证礼堂的使用效率和服务水平。

2.礼堂管理制度的实施2.1 礼堂使用申请和审批使用者应该提前填写《礼堂使用申请书》,明确使用时间、场地、设备等需求,并承诺遵守《礼堂使用管理制度》。

经过单位的审核批准后,方可使用。

礼堂管理部门应当根据使用情况,合理地安排使用时段、维护、保养等事宜。

2.2 借出设备和器材的管理礼堂管理部门应当统一管理礼堂内的设备和器材,如投影仪、音响设备等,根据实际物品的数量进行登记,做好质量的把关和保养工作。

借出时需装备使用者及使用事项进行登记,并承担相关责任。

2.3 维护保养和环境卫生礼堂管理部门应当根据实际情况制定管理规定,定期对礼堂进行维护保养,保证环境卫生,检查消防设施等各项安全设施,加强退场后的卫生清洁等工作。

2.4 默哀、恳请离席等规定在隆重庄重的场合,需要默哀或请出席者离席等场面,礼堂内相关工作人员应当引导观众出示尊重,配合礼仪工作,确保活动安全和秩序的顺畅展开。

3. 礼堂管理制度的执行和检查礼堂管理人员应该认真遵守礼堂管理制度,加强礼堂内安全保卫工作。

对违反规定的行为进行劝阻和批评,对民事或刑事责任发生事项立即报告上级,保障工作流程顺畅进行。

同时,还需进行常规检查和抽查,督促工作人员按规定执行,发现问题及时整改,防止出现安全事故、管理缺失等情况。

大礼堂使用

大礼堂使用

大礼堂使用规定
为优化育人环境,加强礼堂管理,保持良好的礼堂使用秩序,现对大礼堂内举办大型集会活动作如下规定:
1、在大礼堂内举办大型集会活动,集团内的单位或者个人必须最少提前一天到驾校办公室进行申请,经驾校办公室批准后方可领取钥匙并做好相应登记。

2、大礼堂内的活动不得干扰正常办公秩序。

参加集会活动的人员要自觉遵守纪律,并维持好场内秩序避免安全事故发生。

3、禁止乱涂乱画,桌椅要轻搬轻放,严禁拖拽。

4、不得私接电源,需外接设备时,必须申请信息中心人员到场安装。

5、爱护音响、灯光等设备,话筒轻拿轻放,严禁拍打,并安排专人看管使用设备。

5、礼堂内(包括后台及走廊)禁止吸烟,严防发生火灾等安全事故。

6、在集会活动结束后借用人需及时关闭所有音响设备,清扫礼堂卫生,桌椅归位,关闭门窗,并报办公室人员检查,完毕后关闭电源锁好礼堂门上交钥匙。

2016.11.30。

礼堂管理制度

礼堂管理制度

礼堂管理制度一、引言礼堂作为一个学校或单位内举行重要活动和会议的场所,对于准确的管理和规范的使用是至关重要的。

为了确保礼堂的有效利用和维护秩序,制定一套礼堂管理制度是必要的。

二、管理职责1. 学校或单位负责安排专门的管理人员,负责礼堂的日常管理和维护工作,包括活动安排、设备维护、场地清洁等。

2. 管理人员需要具备相关的礼堂管理知识和技能,能够有效应对各种情况和问题,确保礼堂的正常运行。

三、活动安排1. 礼堂的使用应提前进行预约,预约流程需要事先制定明确,并向相关人员宣传和说明。

2. 活动组织者需要在预定的日期和时间内按时使用礼堂,并按照事先约定的使用方式和要求进行活动。

3. 学校或单位可以设立一定的收费标准,对外租借礼堂的组织单位进行适当收费,以维持礼堂的正常运行和维护。

四、设备管理1. 礼堂应配备必要的音响设备、投影仪等设备,设备的维护和管理由专门人员负责。

2. 使用设备的人员需要按照规定的程序和要求操作,确保设备的正常使用和安全性。

3. 若设备出现故障或需要维修,管理人员应及时进行处理,确保设备的正常使用。

五、场地维护1. 活动结束后,使用礼堂的人员需要及时将场地清理整理,保持礼堂的整洁和卫生。

2. 座椅、桌子等设备的放置需要规范,确保通道畅通,以便观众的进出和紧急情况的处理。

3. 对于有特殊需求的活动,管理人员可以提前做好准备工作,如布置舞台、调整座椅等。

六、违规处理1. 对于未经预约擅自使用礼堂的个人或单位,应按照规定进行警告或处罚。

2. 对于故意破坏礼堂设备或损坏礼堂场地的行为,管理人员有权采取相应的补救或追究责任。

七、改进措施1. 定期开展礼堂使用情况的评估,根据评估结果进行优化和改进,提高礼堂管理水平。

2. 及时更新和维护礼堂管理制度,确保其适应学校或单位的实际情况和需求。

八、总结礼堂管理制度的建立和执行对于保障礼堂的正常秩序和有效利用至关重要。

通过合理的活动安排、设备管理和场地维护,可以提供一个良好的礼堂环境,满足各类活动和会议的需求。

大礼堂使用须知

大礼堂使用须知

大礼堂使用须知
一. 使用大礼堂须提前两天到总务处登记,经批准方可使用。

二. 非指定电教人员未经允许不得进入控制室。

违者按校规处理。

三. 同学进入大礼堂后,必须听从老师和工作人员的指挥,按指定座位
就座,不准在礼堂内喧哗和追逐打闹。

四. 严禁在大礼堂内吃零食,丢纸屑,随地吐痰,用笔或其它东西刻写
公物。

五. 违反以上规定者给予批评教育,造成座椅、墙面或设备损坏者,应
予赔偿。

六. 当班工作人员应坚守岗位,精心管理,维护大礼堂整洁和设备正常,
下班离开时应做好安全检查,并关闭各种电开关和大门。

文化 礼堂管理制度

文化礼堂管理制度一、总则文化礼堂是学校文化建设的重要组成部分,是丰富校园文化生活,加强师生之间交流的重要场所。

为了规范文化礼堂管理,提高文化活动的品质,制定本管理制度。

二、文化礼堂的管理机构学校文化礼堂的管理实行中央管理与院系协助相结合的管理制度。

中央管理部门为学校文体中心,院系协助部门为院系文化活动委员会。

三、文化礼堂的使用范围和项目1. 文化礼堂的使用范围文化礼堂主要用于学校的公开演出、演讲、论坛等文化活动。

2. 文化礼堂的项目文化礼堂的项目包括学校举办的大型文化活动,包括开学典礼、毕业典礼、文化艺术节、演出、演讲等。

四、文化礼堂的预定使用1. 预定文化礼堂任何单位或个人需使用文化礼堂,必须提前向学校文体中心提出书面申请,经审批后方可预定使用。

2. 预定使用的审批程序申请人向学校文体中心提交书面申请,申请内容包括使用日期、时间、活动内容等。

学校文体中心经审批后,发放使用通知。

3. 预定使用的费用学校对内部单位和学生组织使用文化礼堂不收费用,对外部单位及社会组织收取一定的使用费用。

五、文化礼堂的管理责任1. 学校文体中心负责文化礼堂的日常管理与维护工作。

2. 院系文化活动委员会负责学校本单位文化活动的组织与管理,包括活动内容、演出等。

3. 各使用单位要保障文化礼堂设施的安全和完好,保持现场秩序。

六、文化礼堂的管理办法1. 文化礼堂使用单位应保持礼堂内外环境的整洁,文化活动结束后要及时清理现场。

2. 维护文化礼堂的设施和器材,确保设施完好,做到延长使用寿命。

3. 存放文化礼堂的音响、灯光等设备,需要专人负责,妥善保管并定期维护。

4. 文化礼堂的使用单位必须严格按照使用协议进行使用,保证文化活动的质量。

5. 活动结束后,使用单位需将礼堂恢复原状,并进行检查,确保无任何设施损坏。

七、文化礼堂的保洁工作1. 由学校的保洁人员进行日常保洁,保障文化礼堂的卫生环境。

2. 使用单位在活动结束后做好现场清理工作,保持文化礼堂的整洁和卫生。

礼堂管理规定

礼堂管理暂行规定学院礼堂是学院举行重大集会和师生员工开展文化娱乐活动的重要场所。

为充分发挥其在学院精神文明建设中的作用,特制定本规定。

第一条礼堂举行的会议和活动,遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则,使用单位应提前三天提出申请,填写“礼堂使用登记表”,到礼堂管理部门办理使用手续,并交到礼堂管理人员手中进行备案。

如有必要,请保卫处协助做好活动期间的安全工作。

第二条按照“谁使用谁负责”的原则。

使用单位须派专人负责本单位活动期间的管理及安全工作,并配合保卫处提前做好安全预案及应急疏散工作。

各类会议、文化娱乐、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学院的相关规定,严禁进行违法违纪活动。

第三条礼堂的使用安排上遵循院内活动优先、兼顾院外,院级活动优先兼顾院系、社团活动的原则。

第四条原则上大礼堂只安排正式活动,若确需进行彩排,必须由主办单位统筹安排,一般只安排一次彩排。

第五条礼堂是学院重点防火单位。

禁止在场内和舞台上吸烟;严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内。

未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止乱动消防设施。

如果使用单位需要布置舞台,布置完后请保卫处进行搭台、布景情况的安全验收,凡不符合安全标准的要禁止使用。

第六条凡进入礼堂的人员必须自觉遵守礼堂管理规章制度,服从工作人员管理。

遵守社会公德,讲究卫生。

不准抽烟,不准吐痰,不准乱丢果皮纸屑,不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。

对于违反公共场所纪律的人员,礼堂管理人员有权制止、教育、直至通知保卫处处理。

第七条为保证活动的安全,举办活动的单位必须按礼堂观众席的席位的数量发放入场券,不得超员。

在举办活动期间,使用单位工作人员需佩带明显的标志上岗,并加强巡视,确保安全。

第八条礼堂要配齐、配全防火、防盗、应急灯等设施。

值班人员应在每次活动前进行检查。

第九条礼堂举行会议或活动时,值班人员应加强安全巡视,切实做好管理、服务工作,礼堂所有安全通道在活动时须同时开放。

学校礼堂使用制度

一、总则为规范学校礼堂的使用管理,提高资源利用率,确保学校礼堂的正常、安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校礼堂的使用、管理、维护等工作。

三、礼堂功能1. 举办各类教育教学活动,如学术讲座、专题报告、文艺演出等;2. 举办学校各类庆典活动,如开学典礼、毕业典礼、校庆等;3. 举办各类校内活动,如运动会、艺术节、科技节等;4. 为校内师生提供娱乐休闲场所。

四、使用申请1. 使用单位或个人需提前一周向学校礼堂管理部门提出使用申请,并填写《学校礼堂使用申请表》;2. 申请内容应包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、联系人及联系方式等;3. 礼堂管理部门对申请进行审核,并在两个工作日内给予答复。

五、使用规定1. 使用单位或个人应遵守国家法律法规,不得利用礼堂从事违法活动;2. 使用单位或个人应爱护礼堂设施,不得随意损坏;3. 使用单位或个人应遵守活动纪律,不得影响他人正常使用;4. 使用单位或个人应按照规定缴纳礼堂使用费用;5. 礼堂使用结束后,使用单位或个人应将礼堂恢复原状,并清理现场垃圾。

六、收费标准1. 礼堂使用费用按实际情况收取,具体收费标准由学校礼堂管理部门制定;2. 学校内部单位及师生免费使用礼堂。

七、维护与保养1. 礼堂管理部门负责礼堂的日常维护和保养工作;2. 使用单位或个人应爱护礼堂设施,不得随意拆卸、改造;3. 礼堂设施出现故障,应及时向礼堂管理部门报告,由礼堂管理部门负责维修。

八、监督检查1. 学校礼堂管理部门对礼堂使用情况进行监督检查,确保礼堂安全、正常使用;2. 对违反本制度的行为,礼堂管理部门有权制止,并追究相关责任。

九、附则1. 本制度由学校礼堂管理部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范学校礼堂的使用管理,确保礼堂的正常、安全运行,为我校师生提供良好的活动场所。

希望全体师生共同遵守,共同维护学校礼堂的良好秩序。

礼堂规章制度

一、总则为了确保礼堂的正常运行和秩序,保障活动顺利进行,提高服务质量,特制定本规章制度。

本规章制度适用于所有使用礼堂的单位和个人。

二、礼堂使用范围1. 礼堂主要用于举办各类会议、庆典、演出、培训等活动。

2. 礼堂不得用于任何违法、违规、违背社会公德的活动。

三、礼堂管理制度1. 使用申请(1)使用单位或个人需提前一周向礼堂管理部门提出使用申请,并提供活动相关资料。

(2)管理部门根据礼堂使用情况,审核申请,并在两个工作日内给予答复。

2. 使用流程(1)经批准使用礼堂的单位或个人,需按照管理部门的要求办理相关手续。

(2)使用单位或个人需按时缴纳场地租赁费、设备使用费等相关费用。

(3)管理部门将根据活动需求,提供必要的设备和服务。

3. 活动安排(1)使用单位或个人需按照批准的时间、地点、内容进行活动。

(2)活动期间,不得擅自改变活动内容和时间。

(3)活动结束后,使用单位或个人需及时清理现场,保持礼堂整洁。

4. 设备使用(1)使用单位或个人需爱护礼堂内的设备,不得损坏或擅自移动。

(2)设备使用过程中,如遇故障,应及时通知管理部门。

(3)活动结束后,使用单位或个人需确保设备恢复原状。

5. 安全保障(1)使用单位或个人需确保活动期间的安全,遵守消防安全规定。

(2)活动期间,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入礼堂。

(3)礼堂内不得吸烟、饮酒。

四、违规处理1. 违反本规章制度的,管理部门有权予以制止,并追究相关责任。

2. 损坏礼堂设施设备者,需照价赔偿。

3. 未经批准擅自使用礼堂者,管理部门有权责令其停止使用,并追缴场地租赁费。

五、附则1. 本规章制度由礼堂管理部门负责解释。

2. 本规章制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

【注意】本规章制度仅供参考,具体执行以实际情况为准。

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南方医科大学大礼堂使用管理暂行规定
学校大礼堂是学校宣传思想政治教育和文化活动的主
要场所。为了加强大礼堂的使用管理,使其发挥更大的社会
效益和经济效益,特制定本规定。
一、大礼堂由党委宣传部负责统一管理,主要用于学校
大型宣传思想政治教育及各类政治、文化娱乐活动。
二、大礼堂的使用,由党委宣传部按照使用范围、使用
要求、登记顺序统一安排。使用大礼堂的单位,需提前一周
到宣传部文化科办理使用登记手续,任何单位、团体或个人
不得擅自使用大礼堂。
三、大礼堂的设施、设备、卫生由专人负责管理。为确
保使用,管理人员应及时维护、维修设施、设备,清扫场地
桌椅,保持设施设备完好和大礼堂的整洁卫生。
四、礼堂使用确需悬挂、张贴、布设标语、会标和舞台
背景等宣传装饰品的,须将内容、图样报宣传部批准。布设
时不得使用铁钉、图钉、胶水、浆糊等材料,使用后,使用
单位应及时撤除,恢复大礼堂设施的原貌。
五、学校职能部门、二级学院举办全校性公益活动,使
用大礼堂不收费。
六、校内非公益性活动以及校外单位使用大礼堂,须交
纳管理费及卫生清扫费。收费标准和收费方法如下:
1、1小时为一个计费时,不足1小时按1小时计算。
2、会议每计费时收管理费300元,卫生清扫费100元,
音响使用费300元,灯光使用费300元,空调使用费500元;
演出加收50%,使用礼堂前厅、广场、摆放展位另外加收。
七、大礼堂使用所收取的费用20%上交学校用于支付水
电及设施、设备折旧费用;剩余部分用于宣传部发展基金以
及有关人员的超时加班费和工作奖励。
八、礼堂放映、灯光、音响等和室内卫生的维护,由宣
传部负责;礼堂维修和室外卫生,由总务处负责;礼堂日常
及重要会议、大型演出等活动的安全保卫,由保卫处负
责。

南方医科大学大学党委宣传部
二00六年三月二十七日

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